Как сделать канцелярия: Необычная канцелярия своими руками: лучшие идеи [видео]

Необычная канцелярия своими руками: лучшие идеи [видео]

Мы собрали лучшие идеи с мастер-классами, с помощью которых вы своими руками сможете сделать оригинальные ручки, карандаши, обложки для тетрадей, блокноты и другую канцелярию. Хочется выделяться в школе, институте или на работе? У вас есть ребенок, который обожает яркую канцелярию? Эта статья понравится всем любителям милых оригинальных мелочей!

Повторить мастер-классы сможет даже начинающий мастер. Сделать необычную ручку или карандаш под силу даже ребенку школьного возраста. Пошаговые инструкции и обучающие видео вам в этом помогут.

Блестящая канцелярия

Мастер-класс оценят любители яркого и блестящего. С его помощью вы своими руками сделаете оригинальный блокнот, из обычной ручки – очень красивую, удивительный карандаш в виде радуги. Очень креативно! Вряд ли у кого-то еще окажутся настолько необычные блестящие школьные принадлежности.

Для тетради понадобится:

• картон;
• упаковочная бумага.

Для ручки:

• пушистые нитки;
• картон;
• пилочка для ногтей;
• прозрачный лак.

Карандаш-радуга:

• пластилин;
• восковые мелки.

Для каждого мастер-класса вам понадобятся блестки и клей ПВА. Посмотрите это видео, в котором автор подробно рассказывает о том, как собрать необычную канцелярию. На каждый мастер-класс вы потратите не более 15 минут. А в результате у вас получится фантастически красивый школьный набор из тетради, ручки и цветных карандашей. Кстати, они могут стать отличным подарком.

 

Украшения из бумаги

Самый простой вариант украсить канцелярию в школу своими руками – использовать бумагу или картон. Все идеи легко можно повторить дома. В результате получатся яркие нестандартные мелочи, которые скрасят учебные будни.

Дополнительно вам потребуется лишь то, что всегда есть под рукой у каждого школьника или студента:

• картон;
• цветная бумага;
• фетр;
• фломастеры;
• клеевой пистолет.

Посмотрите этот клеевой пистолет – хит продаж на AliExpress! Качественный, надежный, удобный в работе. А стоит дешевле, чем в обычных магазинах.

Из этого мастер-класса вы узнаете, как сделать насадки для карандаша в виде звездочек или кошачьих лапок, забавные линейки в виде кактуса или фламинго, очаровательную закладку с единорогом. Автор видео дает пошаговые инструкции по созданию такой канцелярии.

 

С такими вещицами точно не соскучишься! А самое главное, что вариаций на тему подобных поделок из бумаги в школу можно придумать еще очень много. Берите любые трафареты для насадок на карандаши, придумывайте нестандартные линейки, украшайте закладки любыми персонажами! На воплощение каждой идеи потребуется минимум усилий.

Канцелярия в стиле Kawaii

Из обычных школьных принадлежностей вы можете сделать очень красивую канцелярию в стиле Kawaii. Немного фантазии – и самые простые карандаши, зажимы для бумаг, закладки или что-то еще станут очень милыми. Конечно, оригинальную «кавайную» канцелярию можно поискать в магазинах, но смастерить ее своими руками куда лучше – такая вряд ли окажется у кого-то еще. Да и времени на это уйдет немного.

Для самодельной канцелярии в стиле Kawaii понадобится:

• блестки;
• перманентные маркеры;
• акриловые краски, прозрачный лак;
• декоративный скотч;
• цветная бумага;
• губка;
• скотч.

Пошаговые инструкции вы найдете в обучающем видео. Мастер предлагает сделать красивые варианты школьных принадлежностей из самых простых материалов и наглядно показывает процесс. Дополните эти идеи своими, чтобы создать еще больше необычных карандашей, ручек, зажимов для бумаг или закладок для школы. Достаточно приобрести базовый набор для декора, а все остальное придет само.

 

Канцелярия для девушек

Эти идеи понравятся школьницам и студенткам, а также женщинам, которые любят красивые канцелярские принадлежности. Большая часть поделок будет выглядеть как косметика, но на деле это карандаши, папки, ручки или что-то еще. Отличный способ быть модной во всем – даже в обычных школьных принадлежностях.

В видео 11 мастер-классов с инструкциями. Расскажем, что вам понадобится, чтобы вы заранее прикинули, что будете делать.

1. Блокнот в виде айфона: любой фабричный блокнот с твердой обложкой, акриловые краски, самоклейка, резак.
2. «Музыкальный» пенал: фоамиран, флис, двусторонний скотч, молния.
3. Контейнер для скрепок: джойстик, скрепки, суперклей.
4. Альбом в виде планшета: любой альбом для рисования, самоклейка, распечатка.
5. Выделитель текста: бутылочка от лака, прозрачный клей, блестки.
6. Необычная линейка: деревянная расческа, акриловая краска.
7. Оригинальный пенал «лак для волос»: туба, акрил, этикетки от старого лака.
8. «Косметическая» папка для тетрадей: обычная папка, двусторонний скотч, распечатки.
9. Нестандартная замазка: готовый корректор-штрих, пустая баночка от подводки для глаз.
10. Яркий карандаш: баночка от блеска для губ, суперклей.
11. Тени-ластик: ластик, картон, клей, перманентный маркер.

Посмотрите это забавное видео с идеями по переделке канцелярских принадлежностей для школы. Оно вас точно вдохновит.

 

Больше не нужно выбрасывать тюбики или баночки от косметики – как видите, она вам может еще пригодиться. Из нее получится не только нестандартная канцелярия, но и отличный розыгрыш.

Кавайная канцелярия

Еще одна отличная подборка мастер-классов! С их помощью вы своими руками сделаете канцелярию для школы в кавайном стиле. Этот DIY посвящен переделке обычных карандашей, ручек, линеек и других мелочей в милые принадлежности. Он особенно понравится девушкам.

Расскажем, что нужно подготовить для каждого мастер-класса:

1. Ручка-кошка: обычная ручка, нитки, лоскутки, термоклей.
2. Карандашница-пончик: изолоновая трубка, акриловая краска, пластиковый стаканчик.
3. Милая пицца-пенал: цветной фетр, молния, клей.
4. Стикеры в виде облачка: цветной фоамиран, мини-помпоны, цветные стикеры.
5. Нестандартные кнопки в виде кактусов: воздушный пластилин, кнопка.
6. Веселый корректор «арбуз»: катушка с белой лентой, акрил.
7. Мягкий блокнот + сквиши: простой блокнот, синтепон, фоамиран, махровое полотенце, бусины.
8. Самая необычная папка для бумаг: цветной фоамиран, пластиковая папка.
9. Брелок «единорог»: старые часы, акриловая краска, термоклей, блестки, контур, кольцо для брелока.
10. Коробка для карандашей «мороженое»: коробочка, краски, цветная бумага, линейка.
11. Карандаш с мордашкой: самозастывающий пластилин, пушистые нитки, цветочек.
12. Пушистая закладка: цветная шерсть, картинка, атласная лента, краски.
13. Оригинальный зажим для бумаги «капкейк»: цветная бумага, зажим, цветы, мини-помпоны.

На каждую поделку вы потратите не более 15 минут. Всю канцелярию сделать очень просто. Посмотрите этот видео-урок, в котором автор все подробно показывает.

---

Надеемся, вам понравились эти видео-уроки. В сумме здесь более 30 разных идей, которые легко дополнить чем-то еще. Почти всю эту оригинальную канцелярию легко сделает своими руками даже ребенок возраста начальной школы. Желаем успехов!

Смотрите также: оригинальные самодельные попсокеты

Школьные принадлежности своими руками: лучшие идеи | Naemi

Интересные и милые идеи, как можно украсить или сделать принадлежности в школу. Мы были приятно удивлены, узнав, насколько это легко сделать самостоятельно. Творческие вещи для школы, которые не требуют больших затрат и усилий. От ручек и карандашей до стильных органайзеров. Здесь вы найдете все необходимое.

 

Флешка-ластик своими руками

 

Тетрадь своими руками

 

Мини блокнот — пошаговые фото

 

Обложка для книг из ткани

 

Украшаем карандаши и тетради

 

 

 

 

 

 

 

Простой пенал для карандашей и ручек своими руками

 

 

Делаем закладки своими руками

 

Украшаем подставку для карандашей из жестяной банки

 

Сделай сам: органайзер

20 оригинальных идей декора ручек, карандашей и тетрадок своими руками

Мы собрали самые интересные и креативные идеи, как можно превратить скучные школьные принадлежности в оригинальные аксессуары, украсив их на свой вкус и цвет. Вы удивитесь, насколько приятней будет пользоваться даже вне школы такими обновленными школьными принадлежностями, сделанными своими руками.

Учебный год подошел к концу и о школе можно забыть до сентября. Но не спешите выбрасывать наскучившие карандаши, ручки и тетрадки. Потратив немного времени, можно получить стильные украшения на лето из карандашей, либо яркие и интересные школьные принадлежности, которыми будет одно удовольствие вести свой личный дневник, который, кстати, тоже можно очень интересно оформить, пользуясь нашими идеями. 

Идеи для школьных принадлежностей, которые мы предлагаем, не требуют особых затрат и усилий. Понадобится лишь немного времени, фантазии и обычные тетради, ручки, скрепки и карандаши – все то, что и так осталось после школы. 

Декор школьных принадлежностей: как украсить карандаши и ручки

Белые или любые другие однотонные школьные карандаши можно запросто украсить разноцветными кружочками ярких цветов. Чтобы подобный декор школьных карандашей получился ровным, на карандаш следует наклеит трафареты и зарисовать краской серединку. 

Дома завалялся ненужный дождик после новогодней вечеринки? Смело используйте и его! Такие помпоны из дождика прекрасно украсят кончик карандаша и даже контрольная превратится в настоящий праздник.

Наверное, самый простой и от того не менее эффектный способ, как украсить ручки или карандаши, является декор при помощи декоративной клейкой ленты. Цвета, узоры, их сочетания могут быть какими угодно. Просто обклейте каждый карандаш клейкой лентой разных цветов и наслаждайтесь разнообразием в своем пенале, который также легко сделать своими руками. По ссылке смотрите мастер-класс, как сделать школьный пенал своими руками.

Самые простые карандаши, клей ПВА и блестки – вот все, что понадобится, чтобы дать вторую жизнь обычным школьным принадлежностям.

Ручки, украшенные нежными перьями с акварельным узором – что может быть оригинальнее?

Кстати, перья к таким ручкам можно сделать из бумаги, раскрасив ее в красивые акварельные узоры. Тогда они будут даже на бумаге передавать всю легкость и невесомость настоящих.

 

Чтобы сделать такие интересные «кисточки» на кончиках карандашей, потребуется лишь декоративная бумага и нитка. Да-да, вот так все просто! Обклейте обычный карандаш цветной бумагой или декоративным скотчем, но так, чтобы бумага еще немного свисала с конца карандаша. Затем перетяните ее ниткой и разрежьте, сделав бахрому.

 

Что может быть милее, чем карандаш или ручка с вечноцветущим цветком? Фишка такого декора, конечно же, в цветке из бумаги, который следует сделать заранее и прикрепить к карандашу скотчем. Сам карандаш можно обмотать бумагой зеленого цвета, чтобы создать веточку.

 

 Декор школьных принадлежностей: как украсить школьные тетради 

Украсить школьную тетрадь можно тканевой обложкой. Из преимуществ таких обложек: они приятны на ощупь, можно сделать дополнительные кармашки как внутри, так и снаружи, разнообразие фактур и узоров и, конечно же, несложная техника исполнения. Такую тетрадь летом можно использовать в качестве блокнота или личного дневника.

Вышивка на тетради. Звучит странно, но выглядит очень красиво и необычно. Такой декор подойдет для тетрадок с однотонными и мягкими картонными обложками.

Штампики и рисунки красками можно делать не только в альбоме для рисования, но и на обложках тетрадок, чтобы таким образом украсить эти самые школьные тетрадки. Попробуйте и вам понравится!

Декоративная клейкая лента также отлично подойдет для декора школьных тетрадей, папок, обложек книг и альбомов. Тонкие полосочки ленты можно клеить прямо или по диагонали, создавая свой особый паттерн.

Украсить обычную тетрадь можно фотоколлажем из любимых фотографий или картинок для летнего настроения. По ссылке – полный мастер-класс, как украсить обложку тетрадки фотоколлажем.

Девочкам особенно понравится такая идея украшения школьных принадлежностей. Ажурный декор для обложки тетрадки так и создан для романтичных школьниц.

 

Декор школьных принадлежностей: как украсить скрепки для школы и канцелярские зажимы

Чтобы украсить свои школьные скрепки и зажимы можно использовать яркую декоративную клейкую ленту. К тому же, для такого декора школьных принадлежностей понадобится совсем мало материала, а радовать глаз эта школьная мелочевка будет еще долго.

Декоративную клейкую ленту можно завязать на скрепке либо пристроить к ней в виде флажка. Такие красивые скрепки можно использовать даже как необычные закладки для книг.

Пушистые помпоны будут симпатично смотреться в качестве украшения школьных принадлежностей, особенно канцелярских скрепок. Такие поделки из помпонов своими руками поднимут настроение яркими красками и оригинально украсят школьную канцелярию.

Смотреть онлайн, как украсить школьные принадлежности своими руками

Теперь у вас есть достаточно идей для декора своих школьных принадлежностей. Эти и другие идеи, как украсить школьные тетрадки, карандаши, ручки и другую полезную канцелярию, помогут создать настроение на лето и пригодяться при подготовке к новому учебному году.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Учебники — это стильно: дизайнеры предложили по-новому оформить учебники для 10 класса​

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: 10 идей для подростков, как заработать на поделках своими руками

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Поделки для подростков: картина из фотографий для фанатов Инстаграм

Как украсить канцелярию своими руками для школы

Красивые украшения для канцелярских принадлежностей

Необязательно тратить много денег на покупку множества тетрадок, ручек и карандашей к школе. Можно сэкономить, создавая канцелярские товары своими руками, тем более что такие вещи получаются гораздо красивее и необычнее стандартных.

Однотонные карандаши украсьте затейливыми узорами, нанесенными акриловой краской или цветным лаком для ногтей. Достаточно нарисовать на карандашах кружочки, а можно и более сложный узор, пользуясь трафаретом.

Кончик карандаша можно замаскировать помпоном из новогоднего «дождика» или мишуры.

Также можно использовать для декора карандашей цветной скотч с разнообразными картинками. Клейкая лента легко наносится на деревянную рубашку карандаша и так же легко снимается, и дизайн можно менять так часто, как вам захочется.

На самые обычные карандаши можно нанести блестки при помощи клея ПВА. Блестки насыпьте на лист бумаги, а карандаш смажьте клеем и окуните в блестки. Не забудьте немного стряхнуть их.

Украсить тетрадки можно при помощи оригинальных обложек. Они могут быть бумажными, тканевыми или пластиковыми, можно поиграть с их цветом и фактурой, комбинировать различные стили.

Тканевая обложка приятна на ощупь и техника ее изготовления проста. Тетрадку в такой обложке можно использовать еще и как блокнот.

Однотонную картонную обложку можно украсить вышивкой, сделав шилом или иголкой маленькие отверстия для создания задуманной картинки. Также на картоне дайте разгуляться фантазии и попробуйте в работе штампики, или нарисуйте нужную иллюстрацию красками. Можно воспользоваться декоративным скотчем и разноцветной изолентой, создавая узоры по диагонали.

Отличной идеей является создание фотоколлажа из любимых фотографий и красивых журнальных иллюстраций. Фото можно разрезать на треугольники или ромбики.

Для создания романтичной и нежной обложки вам потребуются тонкие кружева и клей ПВА. Аккуратно нанесите клей на кружево и приложите его на картон.

Украсить тетрадки помогут яркие наклейки и стикеры. Их можно напечатать или нарисовать на самоклеющейся бумаге.

Скрепки и канцелярские зажимы не потеряются и будут ярче, если украсить их ярким цветным скотчем. Много материала не потребуется, а результат будет радовать долгое время.

Из скрепок получаются отличные закладки для книг. Нужно сделать две одинаковые заготовки из фетра или картона с любым изображением, которое вам нравится, и соединить их при помощи клея, прикрепляя кончик скрепки между ними.

Деревянную линейку можно покрыть белой акриловой краской с обратной стороны и нарисовать любимых сказочных и мультипликационных героев.

Ластик можно сделать своими руками. Например, необычный, в виде чупа-чупса. Для этого понадобится картофельный крахмал, красители и строительный силиконовый герметик.

Небольшое количество герметика выдавливаем в емкость и начинаем его обваливать в крахмале. Сначала масса будет мягкой, но потом станет тверже. Добавляем краситель и начинаем катать шарик. Затем шарик насаживаем на палочку и даем высохнуть.

Точилки можно превратить в любимых персонажей, добавив ушки, глазки, ручки-ножки из самоклеющейся бумаги.

Рамка для фотографий пригодится как основа для расписания на месяц. На ней можно закрепить цветные стикеры и записывать информацию о важных делах и заданиях, по необходимости меняя старые листочки на новые.

Расписание уроков можно разместить на планшете для листов, предварительно его украсив. Вместо стикеров можно использовать пробки из-под вина. Пробки надо нарезать на кружочки и приклеить их на рамку. После высыхания на такую поверхность можно прикреплять любые листочки и фотографии с помощью кнопок.

Красивый и необычный пенал по силам сделать своими руками, для этого нужна длинная лента яркой ткани, к которой надо пришить молнию для одежды с двух сторон. Сверху нужно повязать красивый бантик.

Если школьные принадлежности занимают слишком много места, на помощь придут металлические банки, их можно задекорировать цветным скотчем или покрасить краской из баллончика.

Еще подставку под ручки можно сделать из использованных баночек из-под кока-колы, вырезав одно из донышек. Фломастеры удобно хранить в высокой цилиндрической банке, например, как у чипсов Pringles.

Ребенок никогда не перепутает свой рюкзак в школе, если украсить его нашивками, которые продаются в швейных магазинах. Их достаточно пригладить на нужное место утюгом.

Самое главное в дизайне канцелярии — не бояться экспериментировать! Поищите дома разные материалы, бусинки, блестки, красивые пуговицы, кусочки скотча. Придумайте эскизы будущего преображения, например, сейчас очень популярна канцелярия в виде сладостей или мультяшек.

Окончательное руководство по организации офисной файловой системы на 2020 год

Последнее обновление 17 марта 2020 г.

Поприветствуем новое десятилетие и распрощаемся с путаницей старых и устаревших офисных систем хранения. Поскольку стало проще найти лучший способ систематизировать бумажные файлы и использовать новые технологии хранения в работе, сейчас идеальное время для организации!

Мы изложили ряд важных шагов для бизнеса любого размера, пытающегося внедрить офисную файловую систему. От управления файлами на компьютере до простых в использовании служебных программ — добро пожаловать в руководство по офисному обслуживанию.

Перспектива запуска, организации или наведения порядка в офисной файловой системе может заставить даже самых смелых из нас спрятаться за списком других, более важных «дел». Вам больше не нужно прятаться! Эти проверенные на практике советы помогут вам привести и поддерживать вашу офисную файловую систему в рабочем состоянии.

Многие из этих советов пришли прямо от нашей группы офисных менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь.

Советы по подаче документов в офис Быстрый поиск:

Цветовой код

Люди используют цветовое кодирование с тех пор, как офисные документы — и офисные файловые системы для их организации — стали фактом жизни несколько десятилетий назад. Проверенная временем техника цветового кодирования никогда не подведет, и ее относительно быстро и легко реализовать, даже если у вас особенно сложная система хранения документов. Цветовое кодирование вдохновит вас на сортировку файлов по разумным категориям, быстрый поиск файлов и добавление удовольствия в процесс хранения.

Этот организационный прием — идеальный способ превратить груды бумаги в упорядоченные пакеты, которые можно предсказать наилучшим образом. Лучше всего то, что цветовое кодирование работает как с физическими, так и с цифровыми файлами, и если вам нужно организовать оба типа файлов, вы можете легко использовать одну и ту же систему цветового кодирования для каждого.

Как получить:

• Взгляните на все файлы, необходимые для организации и определения нескольких организационных категорий. (Может потребоваться несколько проходов, чтобы действительно распознать закономерности и обозначить свои категории.)
• Присвойте каждой категории цвет. (Некоторые категории включают финансовые, человеческие ресурсы, контракты и помещения.)

Просмотрите категории вместе со своими командами и руководителями. Цветовая координация не будет работать, если никто не понимает выбранные вами категории.

• Соберите материалы для цветовой кодировки. (Это могут быть цветные папки, которые можно разместить на книжной полке, или просто кусочки цветной ленты для васи, которые можно наклеить на ящики картотеки.)

• • Swag.com предлагает множество продуктов для организаций в ярких цветах, которые идеально подходят для цветного кодирования. Эти варианты имеют преимущество перед другими вариантами, потому что вы можете напечатать на них логотип вашей компании или другой дизайн.
  • Оцените эти настраиваемые преимущества организации офиса:

• Сделайте цветовую кодировку! Отсортируйте файлы по категориям с цветовой кодировкой и почувствуйте организационный дзен с каждым файлом, который вы перетаскиваете (или перетаскиваете) в аккуратный сосуд с цветовой кодировкой.
• Создайте краткую справочную таблицу правил, чтобы упростить процесс цветового кодирования для вас (при добавлении новых файлов) и для всех, кто поможет вам организовать файловую систему офиса в будущем.

Почему это работает:

Цветовое кодирование похоже на процесс обучения, известный как «разбиение на части», который Тренер по электронному обучению определяет как «… стратегию разбиения информации на небольшие кусочки, чтобы мозг мог легче усваивать новую информацию.”

Когда вы кодируете гору бумаги цветом, вы превращаете беспорядочную массу информации в куски, которые вы и ваш мозг можете легко отсортировать, когда вам нужно найти что-то конкретное. Если вам нужно найти счет в стопке бумаги, вы можете быть ошеломлены и сдаться, но если вам нужно найти счет в вашей новой системе с цветовой кодировкой, тогда вы будете знать, что нужно искать зеленый флаг, который означает «Финансовые документы».

Оцифровать

Когда вы оцифровываете файлы, вы, по сути, создаете безбумажную файловую систему.Многим людям намного проще организовать цифровую файловую систему вместо бумажной системы хранения после того, как каждый бумажный файл был преобразован в цифровой формат. Если вы решите оцифровать файлы, вам нужно будет начать со сканирования и преобразования старых файлов, что может занять много времени и трудозатрат.

Как получить:

Особая благодарность Франциско из нашей группы в Facebook за выделение этих указателей!

• Решите, как организовать файлы в цифровом виде.Будете ли вы использовать готовое программное обеспечение, сетевой диск, обслуживаемый вашей собственной группой ИТ (информационных технологий), или бесплатную облачную платформу, такую ​​как Google Drive?
• Используйте надежную и эффективную сканирующую машину. (Франциско использовал машину Richo с возможностью сканировать документы и отправлять их в заранее назначенные папки в сети.)

Francisco также рекомендует:

«Определите, есть ли у вас облачное хранилище резервных копий для ваших документов. Это особенно важно, если вы работаете с документами, утеря которых может нанести огромный ущерб клиентам, клиентам или другим бизнес-операциям.”

• Определите, кто будет иметь доступ к добавлению и упорядочиванию файлов в вашей системе.
• Разработайте стандартное соглашение об именах для отсканированных файлов. Это упростит поиск файлов в вашей безбумажной системе.
• Francisco рекомендует добавлять даты (или, по крайней мере, годы) к именам файлов, чтобы было легче узнать, когда их удалить или заархивировать. В библиотеках Penn есть прекрасный список рекомендаций по именованию файлов, которые помогут вам начать работу.
• Создайте карту вашей будущей цифровой файловой системы.Сделайте этот макет как можно точнее, чтобы вы могли предвидеть любые проблемы с вашей схемой организации. После завершения проекта обновите карту, чтобы учесть все изменения, внесенные вами в процессе. Когда вы закончите, эта карта поможет вам легко находить нужные объекты при знакомстве со своей новой системой.
• Отсканируйте ваши документы:
  • Используйте штамп или наклейки, чтобы отметить физические файлы, которые уже были отсканированы в систему.
  • Если ваша цифровая файловая система позволяет, добавляйте ключевые слова в каждый документ, чтобы упростить поиск файлов.
  • Не торопитесь, чтобы избежать ошибок. Однажды даже простая ошибка может сделать невозможным найти нужный файл. Сканирование документов в вашу новую систему — это трудоемкий процесс, но помните: со временем все будет готово!

Почему это работает:

Цифровые файловые системы автоматизируют «поиск файлов» в вашей офисной файловой системе. Вместо того, чтобы листать папки и стопки, рискуя при этом порезаться на бумаге и головной боли, цифровая система позволит вам искать по нескольким ключевым словам или сортировать файлы в алфавитном списке и легко находить то, что вам нужно.

Системы

Digital также позволяют легко добавлять новые файлы и даже разделять обязанности по хранению файлов между командами. Настройка требует много работы, но сэкономленное время и стресс того стоит.

Установить срок годности

Это может показаться обманом, но один из лучших способов организовать файловую систему офиса — уменьшить количество файлов, которые вам нужно систематизировать. Отсортировать файлы по содержанию может быть сложно, так как трудно определить, какие файлы нужно сохранить, а какие можно выбросить, но удаление файлов по возрасту представляет собой безопасный и стандартизированный способ решить, что можно выбросить.

Как получить:

• Установите возраст «выброса» для ваших файлов — 1 год, 5 лет, 10 лет… в зависимости от того, что кажется подходящим для файлов, которые вы храните, и вида бизнеса, который вы ведете.
  • Если вы опасаетесь, что файлы могут вам снова понадобиться, просто переместите их в «архивный» ящик или папку, организованную по годам. (Это, по крайней мере, предотвратит загромождение вашей основной файловой системы устаревшими документами.)
• Создайте повторяющееся собрание в своем календаре, возможно, в первую неделю нового года, чтобы произвести массовую очистку файлов.

Почему это работает:

Удаление старых файлов сохраняет вашу систему чистой, организованной и актуальной. Это также экономит ваше время, поддерживая систему в рабочем состоянии, и помогает избежать трат зря времени на упорядочивание файлов, которые больше никому не понадобятся.

Разделяй и властвуй

Если файлы, которые вам нужно систематизировать, относятся только к определенным отделам, попросите человека в каждой из этих групп организовать свои файлы, пока вы создаете общую структуру управления файлами.

Как получить:

• Создайте организационную структуру на основе отдела вместо использования категорий, которые группируют файлы на основе общих тем, таких как финансы или человеческие ресурсы.
• Разделите файлы соответствующим образом.
• Отнесите файлы профильному специалисту из каждого отдела, желательно тому, кого вы знаете, с удивительными организаторскими способностями. Попросите этого добровольца логически организовать файлы и создать ключ для справки.
• Соберите упорядоченные файлы по отделам и добавьте их в вашу общую систему.

Почему это работает:

Прося людей, которые разбираются в файлах и нуждаются в доступе к ним, принять участие в процессе организации, вы гарантируете, что ваша система будет работать.

Упорядочить файлы на стенах

Крепите держатели для файлов прямо на стене, а не используйте шкаф или полку.

Как получить:

• Создайте свои организационные категории и определите, какие типы документов подпадают под каждую категорию.
• Установите вместительные настенные держатели в одной из общих зон вашего офиса. (Подберите привлекательные держатели, соответствующие бренду вашей компании, чтобы сделать это усилие вдвойне как инициативу по дизайну офиса.) Обозначьте каждый держатель по основной категории, а затем укажите, какие типы файлов должны помещаться в каждый. Подумайте, как сделать этикетку понятной для занятых сотрудников за несколько секунд или меньше.

Какие файлы здесь?

• Счета
• Поступления
• Запросы на возмещение
  • Напишите всем сотрудникам компании, чтобы они объяснили ваш процесс.Вместо того, чтобы приносить вам файлы, люди могут добавлять их прямо к держателям.
• При необходимости очищайте файлы раз в неделю.

Почему это работает:

Файлы

Office являются коллективными ресурсами, поэтому логично, что их организация должна быть коллективной ответственностью. Хотя у вас могут быть амбициозные планы по поддержанию офисной файловой системы в идеальном состоянии, все может развалиться, если и когда вы будете заняты.Эта система гарантирует, что файлы будут упорядочены по категориям, а не скапливаются в беспорядочной куче.

Упорядочить по важности

Любой, кто когда-либо просматривал файлы, понимает страстное желание найти именно то, что вам нужно, вместо того, чтобы найти 100 вещей, которые вам не нужны. Например, попробуйте организовать файлы в офисе по важности, чтобы поиск документов был для всех более приятным.

Как получить:

• Опросите сотрудников и спросите, какие офисные файлы им нужно было найти или получить к ним доступ в течение года.(Сделайте это обследование обязательным и при необходимости обратитесь за помощью к руководству.)

Просмотрите ответы и сгруппируйте типы файлов по уровням в соответствии с требованиями доступа. (Согласно вашему опросу, верхний уровень — это пять наиболее часто используемых типов файлов.)

• Организуйте свою систему, цифровую или физическую, в соответствии с этими категориями. Не забудьте также распределить по категориям и пометить субфайлы. Например, вы можете пометить файлы верхнего уровня как «Важнейшие файлы» и включить отдельные метки для «квитанций», «контрактов» и «результатов опроса».”

Почему это работает:

Всем нужна файловая система, которая, кажется, предвосхищает именно то, что они ищут. Организуя свою систему на основе «правила большинства», у вас больше шансов создать файловую систему, которая действительно предоставляет именно то, что нужно людям.

Планируем организовать на регулярной основе

Даже лучшая офисная файловая система не будет организована сама по себе. Лучше иметь это в виду и планировать еженедельно немного поработать, чтобы система была организована.Прилагать небольшие усилия на регулярной основе будет гораздо менее утомительно, чем пытаться сразу очистить годовые неправильно управляемые файлы.

Как получить:

Установите повторяющееся напоминание в календаре и помните, что эта задача священна. Заручитесь помощью коллег, чтобы держать себя в руках и сделать еженедельное мероприятие веселым. (Вы также можете установить вознаграждение, чтобы повысить свою организационную мотивацию.)

Почему это работает:

Поддержание системы в порядке более реалистично и управляемо, чем создание системы с нуля один раз в год.

Текущие работы отделены от завершенных

Этот гениальный совет от Mind Tools упрощает всю файловую систему. Вы по-прежнему можете упорядочивать файлы для завершенных проектов, но отделение их от файлов, связанных с текущей работой, сделает поиск файлов намного быстрее и эффективнее.

Как получить:

• Сохраните любую существующую технику категоризации, которая сработала для вас, но добавьте две общие категории: «Завершено» и «В процессе».”
• Добавьте отметки времени или метки для группировки файлов по дате завершения, ожидаемой или фактической.
• Добавьте ожидаемые даты завершения в свой календарь, чтобы знать, когда пора пойти и заняться организацией.

Почему это работает:

Файлы, относящиеся к незавершенной работе, логически являются теми, к которым людям будет нужен доступ больше всего, и организация файловой системы по срочности и частоте доступа — один из лучших способов убедиться, что ваша файловая система является совершенно практичной в дополнение к тому, что эффективно организованный.

Бонусный совет: Найдите способ сделать организацию вашей файловой системы увлекательной или, по крайней мере, выполнимой. Может быть, для этого нужно приобрести красивые материалы, которые сделают вашу работу приятной, или нанять коллегу, который поможет вам, чтобы вы могли делиться качественными разговорами во время организационных сессий.

Просто придумайте, как сделать так, чтобы задача организации файлов работала на вас — это лучший способ убедиться, что важная задача организации файлов не превратилась в одну из ужасных.

Может быть, у вас слишком много советов по организации? Мы думаем, что нет! Поделитесь своими советами ниже, чтобы мы все могли наслаждаться суперорганизованными офисами!

П.С. Многие из этих советов пришли прямо от нашей группы офис-менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь.

Справочные материалы по Office:

36 идей офисного декора, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу

25 эпических идей для офисных вечеринок, о которых все будут говорить неделями

19 Идеи для организации офисов Kickass для максимальной производительности

25 идей для доски объявлений Creative Office, которые действительно можно прочитать

101 Веселые офисные игры и занятия, которые делают работу потрясающей

15 креативных идей макета офиса, которые приводят людей в восторг

7 забавных офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог

Календарь событий на рабочем месте: офисные мероприятия на каждую часть года

Мы предоставили офисным домашним животным бесплатно поводья на рабочем месте — вот как это улучшило наш офис

Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится

Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать

Как создать аутентичную среду при запуске в любом офисе

18 идей для праздничных вечеринок, которые очень интересны для небольших компаний

Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым

Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится

Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе

7 творческих способов сделать запоминающиеся объявления для новых сотрудников

21 веселая офисная розыгрыш, за которую (надеюсь) вас не уволят

17 идей компании, которые действительно хотят сотрудники

Шпаргалка от А до Я для выбора лучшей услуги конференц-связи

Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]

Как устроить отступление компании, о котором все будут в восторге

.

Как составить список канцелярских товаров | Малый бизнес

Дайан Дилов-Шультейс

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, управляющим своей компанией из домашнего офиса, или владельцем малого бизнеса, арендующим офисные помещения, процветающий бизнес нуждается в хорошо организованном управлении офисом. Управление офисом включает в себя обслуживание всех необходимых офисных принадлежностей, жизненно важных для повседневной работы вашего бизнеса. Вы, конечно же, не хотите, чтобы бумага закончилась при печати важного документа, но вы также не хотите тратить ценные деньги на хранение ненужных канцелярских принадлежностей.Отслеживайте эти предметы с помощью списка канцелярских товаров.

Пройдитесь по своей компании и обратите внимание на различные канцелярские товары под рукой. Начните с одного места, например в офисе, а затем проверьте все остальные области, включая кладовые, зоны отдыха и ванные комнаты.

Запишите, сколько у вас есть каждого предмета. Обратите внимание, нужны ли какие-либо дополнительные типы канцелярских принадлежностей, когда вы проводите инвентаризацию.

Откройте текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Word или Excel.Используйте доступный шаблон инвентарного списка или создайте его с нуля.

Создайте список категорий, разделяя расходные материалы на группы. Используйте названия категорий, такие как бумажная продукция, расходные материалы для принтеров, расходные материалы для хранения документов, чистящие средства, почтовые отправления, письменные принадлежности, предметы для комнат отдыха, предметы рабочего стола и прочее.

Заполните детали для каждой категории, используя информацию, которую вы записали во время изучения офиса. Назовите, сохраните и распечатайте заполненный список материалов.

Храните этот список у себя на столе для легкого доступа. Постоянно обращайте внимание на то, как часто вы используете различные расходные материалы и сколько времени занимает замена предмета, например, можете ли вы купить предмет на месте в тот же день или вам нужно заказать предмет на неделю раньше срока.

Закажите или купите канцелярские товары, необходимые для поддержания необходимого инвентаря. Пересматривайте и обновляйте список канцелярских товаров примерно каждые шесть месяцев.

.

Как легко сделать логотип с помощью Microsoft Word

Профессиональные графические дизайнеры будут издеваться.

Эксперт по Photoshop и Adobe Illustrator разобьет его.

Даже GIMP задается вопросом — а почему не я? Я свободен.Но когда вы не принадлежите к творческому сообществу, вы берете все необходимые инструменты, чтобы создать логотип в экстренной ситуации. Microsoft Word — не лучший выбор для рисования привлекательных логотипов. У него нет полномочий, чтобы занять место в линейке программного обеспечения для дизайна логотипов. Но может ли он сломаться? Давайте рискнем.

Почему стоит выбрать Microsoft Word для разработки логотипа?

Microsoft Office — это пакет программ для повышения производительности, а не набор инструментов для творчества.Microsoft PowerPoint был бы моим лучшим инструментом, если бы кто-нибудь приставил пистолет к моей голове. Но прежде чем мы полностью откажемся от Microsoft Word, рассмотрим следующие пять факторов в его пользу:

• Это обычное дело, и его легче освоить.
• Имеет многогранные инструменты, которые работают как с текстом, так и с изображениями.
• Позволяет использовать страницу документа в качестве холста для перетаскивания фигур, SmartArt и значков.
• Может объединять текст и изображения и объединять все в одно изображение.
• В документах можно повторно использовать логотип непосредственно на странице или фирменном бланке.

Основные возможности Microsoft Word 2016 для разработки логотипов

Я не буду вдаваться в подробности всех возможностей графического рисования, которые Microsoft Word 2016 предлагает в таблице.Но краткие описания и связанные страницы справки должны помочь вам, если вы запутаетесь. Также на ленте есть полезный помощник Office под названием « Скажи мне, что ты хочешь сделать, », который работает как средство поиска пути.

Соблюдайте основные правила графического дизайна и расширяйте возможности Microsoft Word до его пределов.

Вот несколько важных инструментов, которые вы найдете на ленте. Обратите внимание, что некоторые функции могут быть доступны с последними обновлениями подписки на Office 365.

Распознавание форм, которое преобразует рукописный рисунок в идеальную форму (только на сенсорном устройстве с Office 365).

Вы найдете большинство инструментов и эффектов на панели инструментов рисования, которая автоматически отображается с любым рисованным объектом в документе.

Нарисуем простой логотип

Это простой логотип, к которому мы стремимся. Я позаимствовал этот простой рисунок у Shutterstock.Большинство объектов на векторной графике ниже можно продублировать в Microsoft Word. Может быть, не совсем… но достаточно близко, чтобы продемонстрировать Слово, можно достаточно сильно постараться!

Откройте новый документ.Перейдите на вкладку View и установите флажок Gridlines . С помощью сеток вы можете выравнивать фигуры и другие объекты в документах Word. Сетки можно просматривать только в режиме печати. Но будьте уверены — их нельзя распечатать.

Включите опцию Object Snapping .Щелкните изображение или объект. На вкладке Graphic Tools нажмите Align> Grid Settings . Включите оба выделенных параметра ниже для лучшего выравнивания графики в логотипе.

Привязать объекты к другим объектам. Установите этот флажок, чтобы выровнять форму или объект с другими формами или объектами.

Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются. Выровняйте фигуры или объекты по ближайшему пересечению сетки, даже если сетка не видна.

Вы можете нажать клавишу ALT , чтобы временно отменить предыдущие настройки при перетаскивании фигуры или объекта.

Приведенные выше настройки подготавливают наш документ для первой фигуры или объекта, который мы собираемся вставить.Мы собираемся использовать шрифты и базовые формы. Мы собираемся использовать некоторые из тех же приемов, которые использовались при создании блок-схемы в Microsoft Word 2013 путем выравнивания и форматирования различных фигур. Логотип будет выглядеть более художественным, чем бизнес-схема.

1. Вставьте фигуру для использования в качестве фона вашего логотипа.

Перейдите к Insert> Shapes и выберите фигуру Rectangle. Удерживайте SHIFT , чтобы нарисовать идеальный квадрат на документе Word, который теперь является вашим холстом.

Измените цвет холста.Дважды щелкните фигуру, чтобы отобразить группу Инструменты рисования> Стили формы на ленте. Здесь я использовал Shape Fill с выбором цвета и установил для Shape Outline значение «No Outline».

Также можно щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать Форматировать фигуру .Теперь у вас есть более мощные элементы управления, которые позволяют точно настроить внешний вид формы. Например — если вы хотите использовать градиент вместо сплошной заливки. Для простых логотипов сплошная заливка предпочтительнее градиентной.

Вы также можете оставить фон для последней части дизайна.Это поможет вам использовать сетку вместо того, чтобы затемнять ее цветной заливкой фона.

2. Используйте более одной формы для создания составной формы.

В предыдущем уроке «Как сделать инфографику бесплатно с помощью PowerPoint» мы видели, как комбинировать простые формы для создания более сложных.Здесь мы используем те же методы для создания внешнего шестиугольного изображения и привязки посередине. Возможности фигур ограничены, но воображение — нет, поэтому вы можете создавать множество различных фигур с помощью базовой линии, круга и прямоугольника.

Давайте попробуем с доступными формами Треугольника и Прямоугольника.

Выберите и перетащите прямоугольник на фоновый квадрат логотипа. Если вам нужно нарисовать квадрат, вы можете удерживать клавишу SHIFT , чтобы уравнять все четыре стороны. Затем нарисуйте треугольник, чтобы построить две верхние и две нижние стороны шестиугольника.

Сделайте копию первого треугольника и перетащите ее на противоположную сторону. Прикрепите каждый объект к другому. Подправьте каждую форму с помощью ручек, чтобы получить желаемую форму.

Установите контур фигуры с на Без контура для всех трех форм.

Выберите три разных объекта и выберите Group из контекстного меню. Затем установите для Shape Fill белый цвет.Вы также можете выбрать «Группа» в инструментах рисования. Он крайний справа.

Следующий шаг немного сложен.В отличие от PowerPoint, Microsoft Word не имеет возможности объединять и комбинировать фигуры. Мы должны творчески полагаться на использование другой формы меньшего размера (и другого цвета), чтобы создать полый шестиугольник с толстым контуром. Конечно, вы всегда можете создать многосторонний блок с формой линии и придать ему определенную толщину.

Создайте копию исходного шестиугольника и установите для заливки формы цвет фона.Поместите его поверх исходного шестиугольника. Вместо перетаскивания маркеров мне проще использовать более точные поля Размер на панели инструментов Рисование.

Поле «Размер» помогает вносить мелкие изменения в любой объект и всегда является лучшим вариантом для перетаскивания угловых маркеров.

Используйте другие формы для другой графики

Используйте тот же метод, чтобы добавить якорь.Линия над названием компании и две звезды. Через некоторое время мы займемся формами птиц.

Якорь представляет собой комбинацию овала, нарисованного в виде круга, толстой линии и блочной дуги. Смотрите отдельные элементы на скриншоте ниже.

Попробуйте карту персонажа

Карта символов Windows также является богатым источником символов, которые вы можете использовать в своих логотипах.Шрифты Webdings и Wingdings устанавливаются по умолчанию, и они могут предоставить вам некоторые творческие пути выхода на случай, если вы не получите правильную форму для использования.

В этом случае я мог бы объединить две формы дуги, чтобы создать «чайки» на логотипе.Но персонаж Птицы в Webdings выглядит аккуратнее, чем мой хак.

Итак, установите шрифт вашего документа на Webdings. Откройте карту символов — введите карта в поле поиска на панели задач и выберите в результате карту символов .Скопируйте символ птицы из набора символов. Установите шрифт документа на Webdings. Вставьте текстовое поле в нужное место и пропустите птичку в текстовом поле. Как и любому другому шрифту, вы можете задать ему цвет — в данном случае белый.

Вторая птица справа — зеркальное отображение первого символа.См. Эту статью поддержки Microsoft Word, чтобы узнать, как перевернуть текстовое поле и создать его зеркальное отображение.

Теперь большая часть логотипа обрела форму.

3.Добавьте текст и текстовые эффекты.

Это простая часть, которая требует самоусовершенствования и пояснений. Используйте текстовые поля для вставки каждого слова, чтобы вы могли точно разместить каждое слово и стилизовать их индивидуально.

Сопряжение шрифтов — это искусство.Я не смогу вдаваться в подробности здесь, но есть такие сайты, как Font Pair, I Font You и Typ.io, которые могут вам помочь. Вам также не нужно чувствовать себя вынужденным шрифтами, которые есть на вашем компьютере. Есть море бесплатных шрифтов, которые можно скачать одним щелчком мыши.

4. Сгруппируйте текст и изображение вместе.

Выберите каждый отдельный объект в логотипе (при выборе нажмите клавишу SHIFT ).Соедините их вместе с помощью команды Group в контекстном меню или на ленте.

5. Сохраните ваш логотип как картинку

Вы должны сохранить логотип в виде файла изображения, прежде чем вы сможете его использовать.В Microsoft Word нет прямого способа сохранить это как файл JPEG или PNG. Но у него есть инструмент, которым вы можете воспользоваться.

Возьмите Screen Clipping .Вы можете использовать любой инструмент для создания снимков экрана, который сделает эту работу за вас. Но для легкого использования откройте новый документ Word. Перейдите в Вставка> Снимок экрана . Выберите Screen Clipping и выберите логотип в документе Word. Логотип вставляется как снимок экрана во второй только что открытый документ Word.

Все еще не уверены? На этой странице поддержки Microsoft более подробно описаны шаги по вырезанию экрана.

Используйте Windows Snipping Tool. Этот менее известный инструмент в панели инструментов Windows 10 можно запустить из панели поиска. Наберите Clipping Tool, чтобы он появился.Он работает как простая утилита для захвата экрана.

Чтобы сделать снимок экрана, выберите Новый . Выберите часть экрана, которую вы хотите захватить.Выберите Rectangular , потянув вниз стрелку на кнопке New.

Другие ресурсы Microsoft Word, которые можно использовать для логотипа

Иконы. Если у вас есть обновленная версия Microsoft Word по подписке на Office 365, вы можете найти новую библиотеку значков в меню «Вставка». Выбирайте из таких категорий, как люди, технологии или бизнес. Щелкните значок, который, по вашему мнению, можно творчески использовать в логотипе.

WordArt. Старый любимец. WordArt — один из самых быстрых способов создания стильных текстовых логотипов. Вы можете комбинировать WordArt с фигурами и значками, чтобы расширить свои творческие возможности. Страница поддержки Microsoft должна помочь в качестве учебника.

Я бы попытался избежать WordArt и упростить задачу, используя творческое сочетание художественных шрифтов.А затем усиление тонкими текстовыми эффектами.

Microsoft Word не для графического дизайна. Но…

С вашим первым логотипом в Microsoft Word вы поймете, что это программное обеспечение не предназначено для графического редактора.Его даже не рекомендуется использовать в качестве программы для верстки страниц. Microsoft Word хорош для набора слов и создания красивых профессиональных документов. Тогда какова цель этого урока?

1. Вы можете быстро изучить свои творческие способности.
2. Проведите мозговой штурм и сделайте быстрый макет.
3. Используйте процесс разработки логотипа, чтобы понять ограничения Word (и особенности дизайна).

Я нарисовал в Word несколько логотипов для своего личного блога просто для развлечения или практики. Это было упражнение в использовании ограничений. Хороший дизайн логотипа — это всегда простота (принцип KISS). Использование правильной пары шрифтов само по себе может расширить ваше воображение. А в кратчайшие сроки вы можете сделать привлекательный логотип с помощью бесплатных сайтов-генераторов логотипов.Кроме того, с помощью подходящих приложений вы можете быстро создавать все типы графики.

Изображение предоставлено Rawpixel.com через Shutterstock.com

Первоначально написано Марком О’Нилом 12 августа 2009 г.

Microsoft распространяет инструмент обнаружения Deepfake

Microsoft Video Authenticator должен упростить обнаружение дипфейков.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.