Как организовать рабочее пространство: Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Когда вы работали в обычном офисе, вы, вероятно, сидели при флуоресцентном освещении в стандартной серой кабине, которая была стерильной, безвкусной и совершенно мерзкой. Работа на дому означает, что вы можете спроектировать и поддерживать офис любым способом.

Но в последнее время вы заметили, что ваше пространство начинает больше походить на студенческий дом, чем на функциональный домашний офис. В нем есть все: счета, почта, учебники, компьютеры, ключи и даже кошка. А если вы не будете осторожны, рабочее место в домашнем офисе может превратиться из места, которое помогает вам максимизировать вашу продуктивность и заставляет вас чувствовать себя безмятежным и стоящим на вершине вашего списка дел, до сплошной пустыни дезорганизации.

11 советов по организации домашнего офиса

1. Начать заново

Если в последний раз вы действительно видели верхнюю часть своего стола в 2009 году, пришло время для чистой уборки — буквально. Возьмите со стола каждый лист бумаги, канцелярские принадлежности и ручку, оставив только монитор, клавиатуру и мышь.

Это может быть непосильной задачей — избавиться от кучи бумаги и беспорядка, когда они лежат на вашем столе. Снимая все, вы даете своему столу — и себе — начать все заново. Сортируйте стопки, не возвращая элементы на рабочий стол. Создайте три стопки (отсканируйте, сохраните и уничтожьте) и соответствующим образом расположите предметы. Так они не вернутся на ваше рабочее место.

2. Сохраняйте простоту

Удаленная работа означает, что вы можете проектировать свои раскопки так, как вам хочется, но только то, что у вас может быть множество журналов, фотографий и растений, украшающих ваш стол, еще не значит, что вы должны. Чтобы свести к минимуму беспорядок (и да, личные вещи могут быть беспорядочными), используйте ваш рабочий стол, чтобы держать только то, что вам действительно нужно , когда вы работаете или учитесь.

Уберите со стола все личные вещи и выберите то, что для вас наиболее важно. Найдите место для хранения других вещей, которые вы хотите сохранить, а остальное переработайте, пожертвуйте или выбросьте.

3. Убедитесь, что ваши «коллеги» понимают, что вам нужно пространство

Специальное рабочее место может помочь вам перейти в рабочий режим, позволяя сосредоточиться и работать более продуктивно. Но иногда домашний офис — это не комната с четырьмя стенами и дверью. Домашний офис может быть где угодно — бывшая кладовая, обеденный стол, даже укромный уголок под лестницей!

Проблема с творческим офисным пространством в том, что не все ваши «коллеги» понимают, что сидеть за обеденным столом означает «не беспокоить меня.”

Вовлеките свою семью или соседей по комнате в поиски функционального домашнего офиса. Их идеи могут быть полезными и, по крайней мере, напоминать им, что ваша работа важна, даже если она выполняется из дома.

4. Отделить рабочее пространство от личного пространства

Триста квадратных футов жилой площади — не редкость для Нью-Йорка. И если это ваша ситуация, вам нужно найти способ втиснуть функциональное домашнее рабочее пространство где-нибудь в этой крошечной области.Расположить стол рядом с кроватью — не лучший вариант, если вы хотите хоть какое-то подобие баланса между работой и личной жизнью.

Занавеска — недорогой и простой в реализации вариант, позволяющий выделить небольшое рабочее пространство. Когда пора работать, отодвиньте занавеску и начните свой день. А когда придет время заканчивать, задерните занавеску, чтобы о работе не было видно и не думать.

5. Сядьте за рабочий стол

Поддерживать порядок на столе непросто, даже если вы работаете в офисе и все, что на вашем столе, связано с вашей работой.Но когда ваш домашний офисный стол начинает поглощать такие вещи, как счета за коммунальные услуги и разрешительные документы для детей, все становится действительно хаотичным.

Храните свои личные документы на другом столе или даже в другой комнате. Если это не вариант, создайте в домашнем офисе отдельную систему картотеки и хранения личных и рабочих предметов.

6. Настройка системы

Даже самый организованный человек может поглотить свою рабочую нагрузку — и домашний офис от этого пострадает.Так что инвестируйте в организационные инструменты, чтобы держать все на своих местах и ​​поддерживать высокий уровень производительности.

Подумайте о том, что вы делаете и как вы это делаете. Вам нужны бумажные копии документов? Купите несколько шкафов для документов, большую мусорную корзину и измельчитель. Или вы можете отказаться от бумажных копий в пользу виртуальных? Подумайте о переносе файловой системы в облако, чтобы сделать домашний офис безбумажным.

7. Создайте корзину «Ожидание»

Предположим, вы ждете ответа от своего начальника перед тем, как подписать проект, и впоследствии папка находится на вашем сканере.Когда проекты и документы накапливаются на вашем столе, потому что вы ждете ответа, это может создать ненужный беспорядок. Вместо этого поставьте рядом со своим столом корзину, где ожидающие обработки предметы могут иметь (временный) дом, пока вы не сможете их заполнить. Таким образом, ваш стол останется чистым, как и ваш разум.

8. Думайте вертикально

Хранение, конечно, важно в любом офисе. Независимо от того, сколько документов вы переносите в облако, всегда будут лежать какие-то документы. И, конечно же, вам понадобятся ручки, штампы и другие физические предметы, чтобы ваш домашний офис был функциональным.

Проблема, однако, в том, что многие домашние офисы имеют небольшие размеры, что затрудняет организацию и хранение офисных принадлежностей. Вместо того чтобы думать бок о бок, попробуйте подумать. Вертикальное размещение хранилища — отличный способ максимально увеличить пространство в небольшом офисе и открыть больше места для уникальных потребностей в хранении.

Используйте стены, чтобы создать организационное пространство для более творческой работы. Выбирайте нетрадиционные и высокофункциональные решения для хранения, например подвесные планшеты, которые позволяют быстро менять то, что изображено на стене.Пробковые доски — отличный способ освободить место для прикрепления бумаг, не занимая много места на столе. Или повесьте корзины и установите полки, чтобы получить дополнительное место для хранения.

9. Не ломайте банк

Обстановка и организация домашнего офиса не должны быть дорогими. Творчески подумайте о том, что вы кладете в свой офис, и ищите предметы, которые могут выполнять двойную или тройную работу.

Например, подвесные полки на стенах открывают бесконечные возможности для хранения вещей. Вы можете положить на них книги или накинуть корзины, чтобы создать альтернативный шкаф для хранения документов.Вы также можете использовать их в качестве расширенного рабочего места для хранения ручек, степлеров или всего, что вам нужно в вашем офисе.

Организация вашего офиса не означает, что вам нужно покупать все новое. Осмотрите свой дом в поисках предметов, которые можно перепрофилировать. Из старых банок получаются отличные чашки для ручек и карандашей. Есть ли пустые коробки, которые еще не были брошены? Они могут быть не самыми красивыми, но пока могут использоваться как складские места.

10. Содержите его в чистоте

Конечно, вы можете работать дома, где единственное живое существо, которое видит ваши раскопки, — это ваша собака, Джейк.Но это не значит, что вы не должны содержать свое пространство в чистоте и порядке. В конце концов, вам может потребоваться провести собрание по Skype или Zoom как часть вашей удаленной работы, и вы не хотите, чтобы коллеги шпионили за стопками бумаг и кофейными чашками, разбросанными по всему вашему пространству.

11. Очистите кабели

Если вы заглянете под стол, вы обязательно найдете скопление скрученных кабелей и проводов. Так же, как вы обновляете программное обеспечение на своем компьютере, обновляйте свой домашний офис, инвестируя средства в беспроводные устройства, такие как клавиатура, мышь и принтер, чтобы сократить количество кабелей.Держите оставшиеся кабели вместе с помощью кабельных стяжек или зажимов, чтобы все они были аккуратно перевязаны и не запутались.

Место для всего

Чистый и свободный от беспорядка домашний офис — это первый шаг на пути к совершенствованию рабочего процесса. Это может помочь вам сосредоточиться и оставаться на вершине своей рабочей нагрузки или помочь вам отслеживать отправленные вами заявления о приеме на работу и менеджеров по найму, с которыми вы разговариваете!

Когда ваше пространство освободится, его не только будет легче поддерживать, но и у вас появится мотивация поддерживать его в чистоте и порядке.

Чтобы получить больше подобных советов, подпишитесь на нашу рассылку новостей. Вы будете получать наши лучшие сообщения в блогах, свежие списки вакансий и многое другое на свой почтовый ящик.

Держите меня в курсе с помощью бюллетеня FlexJobs >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Как организовать рабочее место и повысить производительность

Организованное рабочее место — одна цель, к которой вы всегда будете стремиться.Человеку свойственно начинать с плана, а затем наблюдать, как ваша тщательно разработанная система превращается в хаос, когда на вашем столе накапливается все больше задач.

К счастью, вы можете изменить порядок своей рабочей среды, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и расчистить путь для повышения производительности. Конец лета — идеальное время, чтобы освежить свое место осенью.

Начинаете ли вы школу или только начинаете заниматься бизнесом, создайте рабочее пространство, которое поможет вам достичь поставленных целей.

Удалить триггеры промедления

Как часто вы смотрите на человека, который очень дисциплинирован и желает, чтобы вы были так же сосредоточены, как они? Попытки подражать другим приведут вас только к этому, потому что у каждого есть уникальные триггеры.То, что для одних успокаивает, отвлекает других, и наоборот.

Гораздо полезнее взглянуть на свои собственные шаблоны и выяснить, какие привычки приводят к вашей лучшей работе. Возможно, наличие ноутбука, когда вы им не пользуетесь, затягивает вас в водоворот нескончаемых видео на YouTube. Или вы можете продолжать прерывать рабочий процесс, чтобы проверить свой почтовый ящик.

Обращайте внимание на поведение, которое приводит к откладыванию на потом, и устраняйте общие триггеры из вашей рабочей среды. Ваш смартфон ваш криптонит?

Уберите его, пока вы сосредоточиваетесь на других задачах.Вы тратите время на уборку своего рабочего места каждое утро?

Организуйте свой рабочий стол в конце дня, чтобы вы могли без промедления погрузиться в свой первый проект. Музыка помещает вас в зону? Наполните свой iPod успокаивающими мелодиями.

Замените триггеры прокрастинации позитивным распорядком, укрепляющим хорошие привычки. Со временем станет легче погрузиться в рабочий образ мышления и довести до конца все, что вы начали.

Соберите кабели для электроники

Теперь, когда в офисе господствуют технологии, ситуация со шнуром может выйти из-под контроля.Связка запутанных кабелей представляет опасность для ваших гостей электрическим током.

Последнее, что вам нужно сделать, это споткнуться о лишние кабели или повредить порты электроники, когда шнуры случайно выдернуты.

Используйте встроенные функции управления шнуром, которые есть во многих столах и мебели для хранения. Вы также можете купить зажимы для шнуров, рукава или держатели, чтобы безопасно перенаправить кабели вокруг вашей мебели и скрыть их в труднодоступных местах.

Оцифровать старые файлы

Вместо того, чтобы позволять сканеру собирать пыль, начните преобразовывать старые документы в цифровые форматы.Сохраняя записи в облаке, вы можете распечатать их, когда вам понадобится копия.

Не стесняйтесь отбрасывать документы, если хранение оригинала не требуется, поскольку это освобождает место в картотеке. Хранение документов в одном месте также означает, что вы всегда будете знать, где их искать.

Убедитесь, что документы, которые вам необходимо сохранить, составлены должным образом. Если вы не можете позволить себе сложную систему хранения документов, используйте фирменные папки, которые у вас есть от других рекламных акций.

Очистите все, что вам не нужно

Научитесь отпускать ненужные предметы, которые занимают ценное пространство. Как занятой профессионал, вы, как правило, собираете множество бумаг, рекламных продуктов и безделушек, которые заполняют каждый свободный угол ваших ящиков и рабочего стола.

Попытайтесь преодолеть своего внутреннего накопителя и выделите время для массовой чистки. Это помогает использовать ящики «Сохранить» и «Перебросить», чтобы не терять элементы во время сортировки.

Спросите себя: «А мне это действительно нужно? Как часто я им пользуюсь? » Затем уничтожьте старые документы, избавьтесь от недавно опустошенных папок и выбрасывайте использованные канцелярские принадлежности.

Если у вас накопились старые журналы, утилизируйте их или пожертвуйте в библиотеки, приюты и дома престарелых.

Дезинфицировать основные зоны

Поскольку вы уже находитесь в режиме очистки, почему бы не разобраться с колониями бактерий, которые отдыхают на каждой поверхности?

В недавнем исследовании, проведенном в Великобритании компанией Printerland, было обнаружено, что средний офисный рабочий стол содержит до 20 961 микробов на квадратный дюйм. При 25 127 и 21 000 микробов на квадратный дюйм, соответственно, ваш настольный телефон и стул являются еще большими магнитами для микробов.Ой!

От рукопожатия до обмена электроникой — повседневная рутина подвергает вас воздействию множества бактерий в офисе и школе. Среди других распространенных виновников — клавиатура, мышь и кофейная кружка.

Сделайте себе большое одолжение и займитесь дезинфекцией. Протрите электронику, сиденья, рабочий стол, внутреннюю часть ящиков и шкафов. Обязательно продезинфицируйте все принадлежности для хранения на столе. Вы (и ваши посетители) часто контактируете руками с такими предметами, как ручки и визитницы.

Использовать вертикальное пространство

Прежде чем вы начнете заново заполнять свой стол, подумайте, как вы можете использовать пространство стены, чтобы освободить место в вашей непосредственной рабочей зоне. Продуманный доступ к важным материалам также может помочь вам повысить производительность.

Например, вы проверяете справочные листы несколько раз в день? Разместите их на доске объявлений или стене кабинета рядом с рабочим столом, чтобы вы могли легко смотреть вверх, не останавливая работу. С помощью перфорированной доски вы можете установить различные контейнеры для хранения, чтобы управлять всем, от буферов обмена до письменных принадлежностей.

Воспользуйтесь такими сайтами, как Pinterest, чтобы получить советы по созданию органайзера Pegboard. Просто убедитесь, что вы поддерживаете чистый, упорядоченный формат, который выглядит профессионально для посетителей. Придерживайтесь простой цветовой схемы и печатайте личные документы на фирменных бланках, чтобы все было единообразно.

Выберите универсальное настольное хранилище

Одна из целей очистки — освободить больше места на наиболее часто используемой рабочей поверхности. Имея это в виду, выбирайте компактные контейнеры для хранения, которые обеспечивают доступ к расходным материалам, не загромождая рабочее место.

Сведите к минимуму количество аксессуаров для настольных ПК, сосредоточившись на том, какие материалы вы используете каждый день. Общие примеры включают:

• Лотки входящего / исходящего ящика
• Держатель файла вертикальный
• Коврик для мыши
• Компьютерный монитор / ноутбук
• Настольный телефон
• Визитница

Когда вы проводите большую часть своего времени за письмом от руки, вам может вообще не понадобиться электроника на вашем столе. Но если у вас есть компьютерный монитор, подумайте о том, чтобы поставить его на подставку, чтобы поднять экран до уровня глаз.

Таким образом, вы также можете использовать пространство под переходной стойкой для хранения клавиатуры или других принадлежностей, когда вы не пользуетесь компьютером.

Положите все остальное в ящики

После того, как вы решите, какие предметы оставить, положите все второстепенные принадлежности в ящики или на полки. По возможности работайте сверху вниз, храня наиболее часто используемые расходные материалы в верхних ящиках.

Органайзер в ящике стола отлично подходит для сортировки небольших офисных принадлежностей, таких как маркеры, стикеры и скрепки.Ваши товары по-прежнему находятся в пределах досягаемости, поэтому вам не составит труда взять рекламную ручку или магнит, чтобы предложить клиентам после встречи.

У вас нет встроенных ящиков стола или настенных полок? Нет проблем. Купите небольшой шкаф или пластиковый ящик для хранения вещей, который можно поставить рядом или под столом. Вы также можете сложить декоративные ящики для хранения в углу, чтобы получить аккуратное и универсальное решение.

Ограничение личного декора

Не поддавайтесь желанию перегружать свой стол фотографиями или рекламной продукцией, которую вы подобрали с последней выставки.Мало того, что работать среди беспорядка сложно, еще и грязный стол отталкивает клиентов. Ограничьте личный декор одним или двумя предметами, особенно если у вас узкий стол.

Организуйте время от времени свой рабочий стол и окружающую среду, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы. Аккуратный офис также посылает клиентам правильное сообщение: вы цените их бизнес и заботитесь о том, чтобы произвести хорошее впечатление.

Когда вы закончите наводить порядок, поищите простые способы укрепить свой бренд для всех, кто его посетит. Канцелярские товары на заказ — полезный инструмент для распространения узнаваемости бренда, не создавая ненужного беспорядка на рабочем месте.

Тактик, чтобы убрать беспорядок на рабочем месте

Мэдлин Харрелл

6 ноября 2017

Рассмотрите возможность утренних поездок на работу. Вы знаете маршрут наизусть и наверняка сможете проехать по нему во сне. Поэтому, когда возникают такие вещи, как строительство, заграждения или объездные дороги, это может расстраивать, отвлекая вас от эффективного выполнения поставленной задачи.

Работа в загроможденном пространстве очень похожа на поездку по городу в пятницу днем: неизбежно будут некоторые объездные дороги, движение транспорта и другие вещи, которые выбивают вас из игры и затрудняют выполнение работы. Когда вы тратите дополнительное время на поиск материалов или принадлежностей, ваш рабочий процесс и ход мыслей прерываются.

Замечательные вещи случаются, когда вы находите время, чтобы переосмыслить, как вы организуете свое рабочее пространство. Упорядочение и организация вашего рабочего пространства означает меньше времени на поиск и больше времени на продуктивность.Вам больше не придется прерывать ход мыслей / конференц-связь, чтобы найти что-то, или отвлекаться на беспорядок, который окружает вас в любой день.

Кроме того, ваши коллеги могут начать думать, что вы от природы аккуратный человек. Бонус. Просто не вздрагивайте, когда вы понимаете, сколько времени вы потратили на просмотр документов, чтобы найти нужную печатную версию этого запроса предложений.

Без лишних слов, давайте рассмотрим те приглашения на прошлогоднюю праздничную вечеринку, которые все еще лежат в ящике вашего стола.

Как организовать свой рабочий стол

Тактика №1: Очистите свое пространство.

Начало работы — самая сложная часть. Организация рабочего места начинается с полной чистки. Уберите все со своего стола, из своей файловой системы, из своих ящиков и шкафов и решите, что стоит сохранить, а от чего стоит отказаться. Вы можете в конечном итоге получить большие груды файлов и старые материалы конференций на полу, но конечный результат того стоит.

Тактика № 2: Убирайте свое пространство… и держите его в чистоте.

Теперь, когда вы очистили свое пространство от беспорядка, вы можете заметить всю пыль, которая скопилась за вашей стопкой неиспользованных канцелярских принадлежностей и записок недельной давности. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы дать своему рабочему столу новый старт… дополнительные баллы, если вы используете спиртовые салфетки или полироль для дерева, в зависимости от того.

Тактика № 3: Решите, какие сваи должны остаться, а какие можно убрать.

Мы все этим занимаемся: копим бумаги и проекты. «Но что, если мне это понадобится позже?» Поверьте мне, вы этого не сделаете. Некоторые вещи важны и выдерживают испытание временем, и, возможно, они заслуживают отдельной папки.Но временные документы следует упорядочить и датировать или выбросить в мусорное ведро.

Это может показаться трудным, но по мере сортировки станет легче. Вы, несомненно, найдете некоторые вещи, которые, возможно, захотите оставить «на всякий случай», но имейте смелость отпустить вещи, которые больше не служат вам. Вы, вероятно, найдете некоторые жемчужины, но вы, вероятно, сможете выбросить версию 1 этого плана проекта из первого квартала.

Тактика №4: Пометьте все (серьезно, все).

Если вы так решите, покупка хорошего производителя этикеток сэкономит вам время, которое вы тратите на поиски нужных вещей.Будь то печатная копия карты продукта или степлер, у вас нет времени тратить время на поиск потерянных предметов. Легче оставаться организованным, когда знаешь, где все находится.

Утренний распорядок 15 успешных ведущих бизнес-лидеров: чему вы можете научиться?

Тактика № 5: Выделите определенные места для определенных вещей.

Помните об этом при маркировке, и вы больше никогда не будете тратить время на поиск предметов. Когда придет время вернуть свои достойные предметы на стол и в ящики, вы будете точно знать, куда их все складывать.Канцелярские товары в этом ящике, старые файлы в этом ящике, файлы собраний в этом лотке, чашка для ручки в углу и т. Д.

Тактика № 6: Решите, что помещается в ящики, а какие скобы остаются над декой

Пополняя свой стол тщательно проверенными предметами, решите, какие предметы можно убрать, а какие использовать ежедневно. Я советую убрать большинство предметов на минимальный чистый стол, но каждому свое. Справедливое предупреждение: будет утомительно смотреть на те предметы, которые вы всегда надеетесь использовать, но никогда не получите шанса.

Тактика № 7: Возьмите любой настольный органайзер, на котором держится ваша лодка.

Нет конца огромному изобилию настольных органайзеров, доступных в любом магазине или суперцентре. Независимо от того, используете ли вы матовый, золотой или нержавеющий стол, органайзер для стола может быть бесконечно ценным при хранении разумного количества офисных принадлежностей на вашем столе. К некоторым даже прикреплен файловый держатель. Отлично.

Tactic # 8: Пересмотрите свою файловую систему.

Вместо того, чтобы безрассудно бросать файлы в шкаф, организуйте файлы так, как вам удобно.Он может быть в алфавитном порядке, или это может быть приоритет ваших проектов по важности. Каким бы способом вы это ни делали, это должно иметь смысл только для вас.

Tactic # 9: Создайте папки для встреч.

Создайте папку, предназначенную только для встреч, будь то сопроводительные материалы, заметки к презентации или заметки к чужой презентации. Наличие папки, предназначенной исключительно для материалов встречи, означает, что у вас будет единое окно на случай, если вы не укажете следующие шаги или вам понадобится помощь в подготовке к последующим действиям.

Tactic # 10: Создайте папки для людей / проектов.

В зависимости от динамики вашей команды создайте папки для проектов (командная среда) или людей (работа один на один). Как и в случае с папкой для собраний, вы будете точно знать, какой файл вытащить, когда члену команды нужен конкретный документ, связанный с проектом.

Тактика № 11: Заведите себе аналоговый почтовый ящик.

Inboxes предназначены не только для цифрового мира. Получите лоток для входящих сообщений для своего стола, чтобы вы всегда знали, когда кто-то заходит с материалами, даже когда вы находитесь далеко от своего стола.Это также убережет сообщения / сообщения от других от ваших тщательно организованных встреч и документов по проекту.

Тактика № 12: Отделите бумагу от оборудования.

Это может показаться очевидным, но эти надоедливые бумаги всегда возвращаются в стопки на вашем рабочем столе. После настройки файловой системы выделите место подальше от компьютера, чтобы вы могли полностью подключиться к Интернету, а не читать заметки с той встречи на прошлой неделе, на которой вам вообще не нужно было присутствовать.

Тактика № 13: Используйте маловероятное пространство.

От окна до стены всегда больше места для хранения вещей, чем кажется на первый взгляд. У вашего стола есть неиспользуемый подоконник? Бросьте туда подставку для карандашей или лоток для входящих сообщений и сэкономьте ценное рабочее пространство. Есть немного пустого места на стене? Существует около миллиона способов сделать пробковую доску для заметок или личных вещей, которые вам бы не хотелось загромождать стол.

Задача № 14: Выразить себя.

Всем комфортнее работать в таком месте, где они себя чувствуют.Независимо от того, означает ли это привезти определенное количество личных вещей (будьте осторожны) или оживите обстановку в офисе, чтобы отразить вашу уникальную личность, всегда нормально чувствовать себя как дома в своем пространстве. Нужны ли вам фотографии вашей собаки или просто какие-то выразительные канцелярские принадлежности … вы это сделаете.

Нужно вдохновение? У Марты Стюарт есть несколько очень забавных идей.

Tactic # 15: Сделайте это частью еженедельного распорядка.

Конечно, легко наклеить наклейку на документ и сказать, что вы избавитесь от него в следующий вторник.Без расписания ваши благонамеренные даты истечения срока будут приходить и уходить без календарного напоминания. Продолжайте сортировать и удалять документы после того, как они выполнили свою задачу. Все эти предложения бесполезны без установленного режима.

Тактика №16: Создайте собственное место для хранения вещей.

Итак, вы организовали все свои папки и файлы и спрятали все свои лишние вещи вне поля зрения. Куда ставите новые дополнения? Всегда кошерно добавлять на рабочий стол дополнительный ящик стола.Некоторые настольные органайзеры включают дополнительный лоток или ящик под держателем для файлов, поэтому он не занимает лишнего места. Как по волшебству.

Тактика № 17: Создайте свое личное пространство.

Как бы вы ни старались, легко позволить элементам накапливаться в течение дня, когда вы много работаете. Даже когда случаются эти временные неудачи, убедитесь, что есть одна вещь, в которой вы не идете на компромисс: пустое пространство. Держите одну секцию стола свободной, желательно сбоку от руки с мышью. Таким образом, когда станет казаться, что беспорядок приближается, у вас всегда будет немного места для работы.

Тактика № 18: Выпрямите перед уходом.

Используйте последние пять минут своего дня, чтобы убрать со своего стола беспорядок, который мог скопиться в течение дня. Вам не нужно каждую ночь атаковать монитор тряпкой, но простая очистка использованных кофейных чашек, контейнера для обеда и любых неорганизованных документов поможет вам спокойно покинуть рабочее место. Это дзен-способ расстаться с работой, а утром всегда приятно прийти к чистому столу.

На вынос

Возможно, вы заметили некоторые темы в этих предложениях. Итак, что мы узнали в целом?

Вывод №1: Все дело в бумаге.

Если вы не заметили, мы много говорили об управлении документами и защите вашей файловой системы от ошибок. Несмотря на рост цифровых коммуникаций, на вашем рабочем столе неизбежно будут скапливаться посторонние бумаги и документы. Они являются виновниками большинства настольных туалетов и могут затруднить поддержание порядка.

Организация ваших документов в систему хранения, которая находит отклик у вас, поможет вам точно знать, где находятся знания, в любое время, когда они вам понадобятся. Больше не нужно тратить время на то, чтобы наверстать упущенное над проектом или паниковать перед важной встречей, потому что вы не можете найти свои заметки.

Вывод № 2: Будьте жестокими при очистке и сортировке.

Выбирать фаворитов — это нормально. Всегда соблюдайте осторожность, чтобы сохранить все, что может вам понадобиться, но будьте уверены, что это необходимо. И если вам это нужно, убедитесь, что у вас есть для этого место.Даже если при создании папок с проектами или людьми вы попадете в затруднительное положение, это принесет гораздо больше спокойствия, чем окружение беспорядка и пыли.

Плюс, проектируя новое пространство, вы сможете выразить себя больше в чистой окружающей среде. Неважно, тратитесь ли вы на модный настольный органайзер или просто счастливы избавиться от кучи лишней разной работы, вы всегда будете настроены на успех в своем рабочем процессе. Меньше отвлекающих факторов, больше места, чтобы быть собой без всех старых вещей, которые вас сдерживают.

Вывод № 3: Расскажите сами.

С ума сойти с этим этикетщиком. Промаркируйте каждый ящик и полку, которые у вас есть. Нет предела тому, насколько вы организованы в своем личном пространстве. Это включает в себя вышеупомянутую чрезмерно детализированную категоризацию документов. Это нормально, если в вашем новом держателе файлов будет десять папок, потому что вы будете точно знать, где все находится, когда вам это нужно. Больше нет проблем с производительностью.

Вывод № 4: Это может не произойти сразу.

Некоторые люди связывают очистку и реорганизацию вашего пространства с разрывом плохих отношений. Я не согласен. В отличие от плохих отношений, когда вы определенно ДОЛЖНЫ разорвать их как можно скорее, становление более организованным человеком с более организованным пространством иногда может быть длительным процессом.

Если поначалу у вас возникнут проблемы с выработкой некоторых из этих новых привычек, не переживайте. Поддерживать чистоту в помещении может быть очень сложно, особенно когда вы уложились в срок, много путешествуете по работе или у вас много проектов, которыми нужно управлять.Для людей, работающих удаленно, я уверен, что поддержание чистоты на рабочем месте — это то же самое, что и поддержание чистоты в доме, что всегда является сложной задачей. Но если ежедневно уделять пару минут хотя бы одному из этих скромных предложений, в конечном итоге вы получите большие результаты и рабочий стол, которым вы можете гордиться.

Руководство для босса по настройке и организации домашнего офиса

Итак, вы решили попрощаться с офисной жизнью и работать полный рабочий день из дома. Или, может быть, вы открыли домашний офис, чтобы заняться своим новым делом.Повезло тебе!

Работа из дома дает вам полный контроль над своим расписанием. И если вы правильно разыграете свои карты, вы можете в любой момент уйти раньше.

Но вы не можете просто плюхнуться на диван с ноутбуком и рассчитывать на продуктивность. Очень важно создать у себя дома офис или рабочее место. Без этого вы обязательно отвлечетесь, отстанете, и очень скоро ваш дом перестанет быть таким уютным.

Хорошая новость заключается в том, что организовать домашний офис очень просто.Просто следуйте приведенным ниже советам, и вы быстро получите эффективный и организованный домашний офис.

Щелкните любую из ссылок ниже, чтобы перейти к определенному разделу:
Как найти место для домашнего офиса
Как настроить домашний офис
Как организовать домашний офис

Как найти место для домашнего офиса

1. Задайте себе эти важные вопросы

Прежде чем погрузиться в какой-либо ремонт, сделайте паузу и подумайте о нескольких вещах.

Джо Хайнц, президент далласской дизайнерской фирмы Staffelbach, предлагает отличный контрольный список по теме «Предприниматель». Все сводится к тому, чтобы задать себе эти девять вопросов:

1. Что вы будете делать в космосе?
2. Какие работы необходимо выполнить?
3. Будут ли клиенты когда-нибудь посещать это место?
4. Коллеги будут приходить по работе?
5. Какие материалы вы будете хранить?
6. Какое оборудование вам нужно?
7. Когда вы будете делать большую часть своей работы?
8. Будете ли вы проводить конференц-связь?
9. Будете ли вы когда-нибудь проводить видеоконференцию?

Все эти вопросы помогут вам определить и визуализировать, какой тип настройки вам нужен.

2. Ищите окна

Наличие окна в домашнем офисе является ключевым по двум причинам:

1. Он пропускает много света, необходимого для освещения файлов, телефона или клавиатуры.
2. Естественное освещение имеет решающее значение.

Вспомните, когда вы в последний раз работали в комнате без окон. Было неприятно, правда?

Наличие окна позволит вам оставаться в здоровом и продуктивном свободном пространстве. Только если вы не проводите весь день, глядя на него.

  Бесплатный бонус:  7 простых способов наполнить вашу квартиру естественным светом 

3. Оцените уровень шума внутри и снаружи вашего дома

Очевидно, вы хотите работать в непринужденной обстановке, где вы можете сосредоточиться. Так что избегайте самой шумной части вашего дома.

Выберите место, где музыка ваших соседей, строение в квартале или щебетание птиц на улице кажутся вам самыми унылыми.

И если вам все еще нужно приглушить некоторый окружающий шум, прислушайтесь к совету Аманды Томас, известного также как генеральный директор компании, и включите успокаивающую фоновую музыку на Spotify.

4. Вырезать углы в доме

В вашем доме есть свободная комната?

Тогда ваш новый офис, вероятно, не составит труда.

Но если у вас менее просторная квартира или дом, вам нужно проявить творческий подход. Например, разбейте лагерь в углу гостиной или столовой.

Как сказала Mashable эксперт по домашнему офису Лиза Канарек, комнаты, которые вы используете нечасто, — ваш лучший выбор. Просто постарайтесь, чтобы ваше пространство выглядело как можно более отдельным и отличным.

И избегай спальни, если можешь. Гарвардские специалисты по медицине сна говорят, что работа в спальне ослабляет «ментальную связь между спальней и сном». Поэтому, если вам не нужны легкие приступы бессонницы, держите ноутбук подальше от кровати.

Как создать домашний офис

1. Выберите цвет краски, который заставит вас чувствовать себя спокойно и сосредоточенно.

Вы собираетесь проводить много времени в своем новом домашнем офисе, поэтому это должно быть место, в которое вам нравится ходить каждый день.

Выберите цвета, которые подходят вашему вкусу и заставят вас чувствовать себя безмятежно. Синий и зеленый — естественно успокаивающие цвета.

Криста О’Лири, основательница организации «Дом в гармонии», предлагает добавить красный акцент, если вы продавец или переговорщик, поскольку этот цвет стимулирует аппетит и увеличивает частоту сердечных сокращений. Всплеск желтого на фоне синего моря также может повысить вашу способность сосредотачиваться.

Не знаете, с чего начать?

Ознакомьтесь с этим руководством по краске 101 от House & Garden.Выберите схему, которая вам подходит, а затем украсьте остальное пространство подходящим эстетически приятным образом.

2. Купите эргономичное офисное кресло

Заманчиво просто использовать кухонный стул или диван, но мы рекомендуем приобрести специальный эргономичный стул для рабочего стола. Вы будете сидеть в нем большую часть дня. Меньше всего вам хочется, чтобы из домашнего офиса у вас возникли боли в спине или плохая осанка.

Не хотите покупать новый стул?

Сделайте копию Аманды Томас и улучшите стул, который у вас уже есть, с помощью краски, ткани и дополнительной амортизации.

3. Или рассмотрим стоячий стол

Польза для здоровья от стоячих столов может быть неубедительной, но наука может согласиться с одной вещью:

Сидеть слишком долго — плохо для тебя.

Если вы беспокоитесь о том, чтобы приковать себя цепью к стулу за столом весь день, или если вы хотите сэкономить немного места, обратите внимание на стоячие столы. Lifehacker и Wirecutter имеют несколько рекомендаций от Fully, UpDesk, Varidesk и других.

4. Не забудьте офисную лампу

Когда дело доходит до домашнего офиса, рабочее освещение играет ключевую роль.

Подсветка рабочего места означает освещение определенной области таким образом, чтобы облегчить вам выполнение задач. В данном случае это означает освещение, наиболее подходящее для вашей рабочей нагрузки.

В идеале, у вас есть естественный свет, струящийся через ваши окна. В любом случае установите дополнительные лампы или верхнее освещение возле своего стола, чтобы не напрягать глаза.

Только не ставьте лампы слишком близко. Вы также не хотите, чтобы блики отражались от экрана вашего компьютера.

5. Правильно расположите компьютер

Есть правильный и неправильный способ смотреть на экран компьютера в течение восьми часов.

Как отмечает Fast Company, верхняя часть экрана вашего компьютера должна быть установлена ​​на уровне глаз или немного ниже. Таким образом, когда вы сканируете текст, ваши веки будут естественным образом немного закрываться и увлажняться. Это предотвратит утомление глаз и позволит вам работать в хорошем темпе.

Вот еще несколько важных советов, которым вы хотите следовать:

Во время работы держите ноги на полу или другой поверхности.Расположите клавиатуру так, чтобы предплечья были параллельны полу.

6. Определите, что вам нужно для другого оборудования

Каждому домашнему офису нужен компьютер. Но в зависимости от вашего рода работы вам может потребоваться гораздо больше оборудования, чем простой ноутбук.

Сядьте и подведите итоги. Вам нужна отдельная мышь или монитор? Как насчет принтера? Может быть, тот, который также сканирует и отправляет факсы? Или используйте Scanbot для сканирования и отправки документов по факсу со своего телефона. Хорошо подумайте, какие инструменты вам нужны для выполнения повседневных задач.

После того, как вы сузили круг вопросов до самого необходимого, зайдите в магазин электроники или купите в Интернете свою оргтехнику.

7. Затем выясните, что вам нужно.

Возможно, вы нашли идеальный компьютер, принтер и клавиатуру, но вы еще не закончили.

Есть определенные программы, которые вам, вероятно, придется купить и загрузить на свое новое блестящее оборудование.

Если вы много работаете с электронными таблицами и пишете, вам может понадобиться Microsoft Office.Или вы можете выбрать облачный G Suite.

Если вы графический дизайнер, вам могут помочь Adobe Photoshop и Illustrator. Обязательно ознакомьтесь со всеми применимыми скидками перед покупкой . Ваша компания может даже покрыть расходы.

8. Обозначьте «рабочие зоны»

Как организовать свое рабочее пространство

Мария Гроув

Основатель Bliss This House LLC

Поскольку большинство людей все еще работают из дома, тема организации рабочего места сейчас очень актуальна.Я хотел бы предложить несколько советов по организации вашего рабочего места, которое будет работать как дома, так и в офисе (если мы когда-нибудь вернемся).

Сначала будьте честны с самим собой — вы обнаруживаете, что расположились лагерем за кухонным столом, делая зум-звонки, в то время как ваши дети готовят обед в фоновом режиме? Конечно, кухонный стол удобен, но будет ли у вас больше уединения в комнате для гостей или спальне? Думать о том, где разместить свое пространство, так же важно, как и установка стола и самих систем.Честно говоря, мы с мужем делим офис в моем доме. У нас есть прекрасный партнерский стол, который мы создали, поставив два стола друг напротив друга. Эта установка проработала у нас дома 10 лет и отлично выглядит. Но затем ударил Ковид, и я был на кухне и делал свою работу, а он занял офис. Спустя несколько месяцев я взял дело в свои руки и устроил себе место в игровой комнате наверху. Гораздо больше конфиденциальности для звонков клиентов и немного больше места для локтей. Где лучше всего разместить рабочий стол — с естественным освещением и хорошей обстановкой? Если вы думаете о том, как вы работали дома в последние несколько месяцев, это может помочь вам что-то изменить.

Теперь давайте подумаем о системах. У всех есть бумага. Я штабельщик. Документы клиентов, семейные счета и детские рисунки складываются у меня на столе, и тогда я не знаю, что у меня есть. Если работа из дома и ваша домашняя жизнь начинает смешиваться с вашей трудовой жизнью, подумайте о двухъярусном мусорном ведре. Вверху рабочие документы, а внизу — домашние. Вы будете тратить меньше времени на поиски того, что вам нужно. Я также рекомендую то, что называется воскресной корзиной. Я получил большую корзину и положил туда все свои незакрепленные бумаги — дела, которые нужно было сделать, квитанции, рецепты, которые я вытащил из журналов.Тогда моя цель — смотреть кучу каждое воскресенье и вычищать корзину. Это система, которая помогает вам сдерживать беспорядок и дает вам ответственность за то, чтобы что-то с этим сделать в определенный период времени — воскресенье! У меня дома и в офисе есть воскресная корзина (я называю ее просто пятничной корзиной).

А теперь подумайте, что у вас на столе. Исследования показали, что наличие растения на столе увеличивает продуктивность на 15% — это много за год. Вам следует подумать о том, чтобы завести растение! Кроме того, ваши ручки, маркеры для сухого стирания и маркеры — все в одном контейнере? Я бы разделил их, если можно.Купите органайзер для аксессуаров с тремя корзинами, чтобы вам не приходилось искать то, что вы ищете. Также — можно ли переместить скрепки и степлер в ящик (конечно же, в контейнере!)? На вашем столе не должно быть так много беспорядка. Ваш глаз должен иметь возможность отдохнуть, если вы ненадолго прервете работу.

Чтобы получить дополнительную информацию о настольных системах, которые упростят вашу жизнь, подпишитесь на меня в Facebook, где я публикую советы, приемы и вдохновение –Facebook.com/BlissThisHouseCT. Если вы заинтересованы в том, чтобы работать над своим столом и другими документами у вас дома, со мной можно связаться по адресу www.blissthishousect.com.

Чтобы узнать, как тренер Modern Observer Group может помочь вам в вашем бизнесе, щелкните здесь, чтобы назначить бесплатный звонок.

Автор:

Эрик Лопкин

Тренер по производительности / Консультант на пути к успеху. Президент The Modern Observer Group, автор, спикер, радиоведущий

бизнес-тренер, Businetiks, коучинг, консалтинг, рабочий стол, домашний офис, лайф-коуч, маркетинг, офис, организация, максимальная производительность, стратегия

Как вы организуете свои Рабочее пространство?

Ваш физический стол, а не пространство на экране.Файлы? Геморрой? Другие стили? Будет ли сторонний наблюдатель рассматривать это как организованную или полную катастрофу?

15 ответов

Не знаю. Это своего рода катастрофа. Мне и всем остальным.

Я учитель и никогда не использую свой стол ни для чего, кроме как складывать вещи.Однако в этом семестре у меня есть рабочий-студент, и он все записывает для меня. Настоятельно рекомендую взять старшеклассницу, чтобы она позаботилась о любой дезорганизации.

Но кто сказал: «Чистый стол — признак сумасшедшего ума» или что-то в этом роде?

Организовано, мне нравится знать, где что находится. К тому же в этих заявках на работу кажется, что людям всегда нужен организованный человек.

Я понимаю вещи, организовывая их. Мой стол проходит этапы. У меня есть маленький секретарский стол со всеми этими прорезями и ящиками, встроенными в него. Прямо сейчас есть куча прямо посередине, но скоро она исчезнет.

Мое рабочее место — это мастерская, а не стол. Обычно у меня параллельно работает несколько проектов, каждый со своей документацией, материалами и инструментами.Я экспериментировал с разными подходами к организации, в том числе убирал все инструменты и материалы после каждого использования. Хотя это действительно делает магазин намного опрятнее, я решил, что на самом деле это не очень эффективно; слишком много времени уходит на то, чтобы возить вещи туда-сюда.

Теперь я организовываю вещи «географически»: каждый проект и все связанные с ним материалы занимают четко определенные регионы магазина. Все остается открытым, что дает мне постоянное визуальное напоминание о текущих проектах и ​​их завершенности.Без этих визуальных подсказок я бы постоянно забывал о работе.

Моя система может легко превратиться в хаос, и я должен быть осторожен, чтобы этого не случилось. Когда я ловлю себя на том, что вращаюсь по кругу, чтобы найти тот инструмент или спецификацию, я знаю, что пора сделать паузу и собрать вещи обратно в свои зоны.

Моя система некрасивая, но я работаю в основном вне поля зрения общественности и не делюсь этим пространством ни с кем другим, поэтому важно то, что она работает для меня.

Мой стол организован, но не аккуратен.По песне все на своих местах. Но я мог бы просто бросить его в это место, а не, скажем, выстраивать ручки по цвету.

мастерская. организовано? вы, конечно, шутите, добрый сэр, вы, конечно, шутите.

На моем столе медленно образуется скопление бумаг, книг и хлебных крошек. Каждые несколько месяцев я впадаю в безумие, когда записываю все.В прошлый раз из-за психического расстройства мой стол не проходил более года без лечения. Это было интересно. Я видел офис другого биполярного человека, и он был в точности похож на мой, только в большей степени. Когда у вас есть миллион идей, вы не можете уследить ни за одной из них, и в конечном итоге достигаете очень мало.

Я не видел своего стола много лет! Но я все еще знаю (примерно), где находится все, что мне может понадобиться.

Организовать? Что это?

Пока он находится на моем настольном компьютере, я знаю, где он, даже если жесткий диск выходит из строя (даже тогда я знаю, где он, я просто не могу до него добраться). В противном случае оно где-то здесь.

Известно, что я даже потерял свой ноутбук, поэтому большой и громоздкий настольный компьютер продолжает жить.

Я отталкиваю его на пол.:)

У меня все разбито на 3 раздела:
1. Do.
2. Сделай завтра.
3. Игнорируйте и надейтесь, что это исчезнет.

Что это за «организация»? У меня есть большой старый дубовый стол. На данный момент только область прямо перед моей клавиатурой свободна от беспорядка.И только потому, что я кладу туда руки! Это ужасная катастрофа.

S’ok.
Организация относительна.
Организация бесполезна.
Я использовал их оба.

Ответить на этот вопрос

Этот вопрос находится в Общем разделе.