Как организовать рабочее место дома: 50 идей организации рабочего места дома

Что купить

Позаботьтесь о проводах

Обилие гаджетов и кабелей для зарядки может испортить даже самое продуманное и удобное рабочее место. Попробуйте организовать провода с помощью обычных канцелярских зажимов.

Есть и более оригинальные способы. Например, пружинки от ручек и магнитики.

Если вам не хочется делать аксессуары для проводов самостоятельно, можете купить готовые варианты. Они стоят недорого и позволяют держать кипу зарядников в порядке и всегда под рукой.

Что купить

Организуйте пространство на рабочем столе

Порядок на столе настраивает на рабочий лад, помогает сосредоточиться и убрать отвлекающие факторы. Чтобы не копаться в захламленном пространстве, оставьте около себя только то, чем пользуетесь постоянно. Прочие предметы уберите в ящики или на полки.

Если у вас много книг и документов, отдавайте предпочтение вертикальным органайзерам — они экономят место и упрощают доступ к нужным бумагам.

Также обратите внимание на подвесные модели, особенно если у вас небольшой стол. Хороший вариант — сборные модули для хранения.

Вы можете дополнить базовую панель из ДВП любыми крепёжными элементами и разместить на стене канцелярские принадлежности, бумаги, зарядники и другие аксессуары.

Что купить

Лишние вещи, не относящиеся к работе, лучше убрать. Фотографии из отпуска и яркие предметы интерьера — это, конечно, здорово, но они могут нарушить ваш рабочий процесс. Особенно когда усталость возьмёт своё и мозг будет искать, на что бы отвлечься.

А как вы организуете своё рабочее место дома? Делитесь опытом в комментариях.

Читайте также 🧐

как сделать рабочее место в домашнем пространстве — 10 советов — Рамблер/женский

Кто-то рождается с любовью к интерьерным идеям и постоянно совершенствует домашнее пространство, а кто-то до карантина об этом даже не задумывался. Home office стал для многих новой реальностью. Что делать, когда просторный офис сменился на домашнюю комнату и вас постоянно что-то отвлекает от рабочих задач? Можно ли превратить спальню в кабинет? Дизайнер Марина Старикова дала простые рекомендации, которые помогут вам обустроить комфортное место для продуктивной работы.

Марина Старикова

Практикующий дизайнер интерьеров. Пользователь 3D-планировщика для дизайна интерьера Planoplan. Опыт работы — более 5 лет. Живёт и работает в Санкт-Петербурге.

Как сделать рабочее место: зонирование — наше всё Рабочее место дома рекомендуется оформлять так, чтобы оно ассоциировалось только с работой. Если не разграничивать работу и отдых, продуктивность неизменно падает. Если не хватает квадратных метров, чтобы выделить отдельное помещение для работы, можно создать «комнату в комнате» через разделение пространства.

Зонировать рабочее место можно при помощи книжного стеллажа, занавески или перегородки. Отделить одну зону от другой также может помочь декор на стенах: полки, фотографии, картины, растения. Можно выкрасить часть стены грифельной краской и писать мелом задачи на день.

Нет подходящего места для работы, кроме кухни? Будьте аккуратны, есть риск набрать несколько лишних килограммов. Ну а если без шуток, то для рабочего места на кухне можно использовать кухонный стол, но с разделением стола на тематические части: одна для работы, другая используется по прямому назначению.

Если у вас есть кладовая, есть смысл обратить внимание и на неЁ. Можно полностью «оградить» себя от домашнего мира и погрузиться в рабочий.

Домашний офис: как выбрать рабочее кресло

Сидячий образ жизни не идёт на пользу здоровью. Чтобы избежать последствий сидячей офисной работы, важно правильно выбрать рабочее эргономичное кресло. У хорошего кресла должны быть подлокотники, синхромеханизм, отрицательный угол наклона сиденья, а также регулировка глубины сиденья и сопротивления спинки. А вот подголовник и толстая спинка, обитая тканью, не обязательны — кресло можно выбрать сетчатое или из пластика.

Домашнее рабочее место: стол вместо подоконника

При катастрофическом дефиците свободного пространства в квартире рабочее место можно организовать на месте подоконника. Один из главных плюсов — дневное освещение. Стол из подоконника можно сделать самостоятельно с помощью столешницы и ножек.

Закрывать радиатор сплошным экраном не рекомендуется. Чтобы не мёрзнуть зимой и не портить общую эстетику, лучше выбрать экран или панель для радиатора с перфорацией. Проблему циркуляции воздуха можно решить с помощью круглых отверстий в столешнице над батареей.

Организация домашнего рабочего места: не забываем про освещение

Считается, что лучшее освещение рабочего места — дневное. Поэтому рекомендуется организовывать рабочее место напротив или рядом с окном. Кроме того, яркое дневное освещение увеличивает работоспособность.

Помимо дневного света на столе должна быть рабочая лампа мощностью от 7 до 11 Вт и со световым потолком 500–600 люмен. Удобная высота лампы для работы взрослого человека — 35–50 сантиметров, а «температура» рабочего освещения должна быть более холодная, чем у прикроватных бра и торшеров.

Как организовать рабочее место дома: высота рабочего стола

Для среднего роста 170–185 сантиметров рекомендуемая высота рабочей поверхности стола — 70–80 сантиметров. Если стол слишком низкий, страдает осанка, если слишком высокий — шейные позвонки. Альтернатива — стол для работы в положении стоя. Диапазон высоты такого стола варьируется от 70 до 130 сантиметров.

Обращайте внимание на расстояние между глазами и компьютером или ноутбуком. Оно не должно быть менее 40 сантиметров.

Рабочее место дома: откидной рабочий стол

Если нет возможности поставить полноценный рабочий стол, установите откидной столик. Такой откидной рабочий стол сохранит полезное пространство в маленькой квартире. Установить его можно рядом с окном, чтобы всегда был доступ к дневному свету.

В условиях дефицита площади подойдёт и складной мобильный стол — в хорошую погоду его можно вынести на балкон и насладиться работой на свежем воздухе.

Рабочее место в квартире: как спрятать провода

Зарядка для телефона, планшета, компьютера, наушников, колонок, часов, фитнес-браслетов — если это не предусмотреть, провода займут треть рабочего стола.

Как красиво спрятать провода? Уберите их в коробку под стол, закажите специальную «вешалку» для проводов, которая крепится на столешнице, используйте современные клипсы-держатели и удобные органайзеры, не забывайте о современных идеях декора для маскировки проводов.

Интерьер рабочего места: декор рабочего стола

Добавляем уюта с помощью декора. Для рабочей поверхности стола достаточно пары предметов. Например, рамка с фотографией и живой цветок. Чтобы поддерживать желание работать, нужно окружать себя вещами, которые вдохновляют именно на работу.

Не забудьте выбрать подставку под кружку, а то и под две. Мы-то знаем — чашки из-под чая и кофе стоят у вас на столе прямо сейчас. Красивая подставка спасёт рабочую поверхность от пятен и порадует взгляд.

Дизайн кабинета в квартире: организация хранения на рабочем столе

Уберите всё, что отвлекает, и организуйте правильную систему хранения на рабочем месте. Рядом с рабочим столом можно поставить небольшую этажерку, чтобы разгрузить забитый бумагами стол, а добавить уюта в рабочую зону можно с помощью миниатюрных кашпо с цветами.

Коробки под бумаги и провода для стеллажа можно обтянуть тканью в цвет декора комнаты. Для хранения подойдут плетёные корзины — бросайте туда всё, что мешает и раздражает. Не забудьте и о корзине для мусора (экономьте своё рабочее время).

Организация рабочего места дома: позаботьтесь о комфорте

О том, что нужно чередовать отдых и работу, знают все. Но при организации домашнего кабинета в квартире мы получаем по сравнению с офисом больше возможностей, чтобы создать себе максимально комфортное рабочее место. Чем комфортнее работать, тем продуктивнее сама работа. Старайтесь учесть каждую мелочь — как известно, лучший способ расслабиться — не напрягаться.

Рендеры выполнены при помощи программы для создания дизайна интерьера Planoplan.

Читайте также:

Тайная комната: двери-невидимки в интерьере

Розетки и выключатели: 10 самых новых и красивых решений

5 хитростей, как сделать маленькую ванную комнату «продвинутой»

Организация рабочего места дома: ТОП-10 идей ✓

Из этой статьи Вы узнаете:

• Как организовать рабочее место по правилам эргономики
• Какие существуют идеи организации рабочего места дома
• В какой комнате можно организовать рабочее место
• Каковы нюансы организации рабочего места школьника дома

Вы чересчур устаете во время работы дома и ощущаете дискомфорт? Причина может быть проста – неудобство. Чтобы решить проблему, на помощь придет эргономика, изучающая взаимодействие человека и рабочей среды для повышения производительности труда. В этой статье поговорим о том, как грамотная организация рабочего места дома может сделать вашу трудовую деятельность эффективной и доставляющей удовольствие.

5 основных принципов эргономики рабочего места дома

1. Выбор стола – в основе основ

Центром рабочего места, служащим основой для подбора другой мебели и отделки помещения, является стол, поэтому так важно правильно его выбрать. Эффективная организация пространства предполагает, что размер рабочей поверхности должен быть достаточным для размещения всех постоянно используемых инструментов.

Величина стандартного стола для офиса составляет 1200х60х75 см. Если дома вы только проверяете рабочую почту, то будет достаточно маленького столика для ноутбука и чашки чая. Когда дом является полноценным рабочим местом, для его комфортной организации становится необходим многофункциональный стол большого размера.

Инструменты, используемые постоянно, должны находиться в «пространстве захвата», то есть в той области стола, которую легко можно обхватить руками.

2. Выбираем хороший стул

Правильная организация рабочего места дома невозможна без удобного кресла, отвечающего не только за эффективную деятельность, но и состояние здоровья.

Критерии выбора хорошего стула:

• Сиденье должно быть мягким и регулируемым по высоте, чтобы обеспечивать правильную посадку, при которой ноги достают до пола и сгибаются под прямым углом.
• Желательно наличие эргономичной спинки, с помощью которой возможно изменение наклона для нормализации кровообращения и поддержки спины.

3. Правильное освещение

Как дома, так и в офисе организация рабочего места требует достаточного количества света. Предпочтительно максимально возможное использование естественного освещения, для чего зону для работы располагают рядом с окном. Обязательным является присутствие настольной лампы. Дома будет полезной и установка дополнительных источников света – торшеров или бра, а также закрепление на полках точечных светильников. Также можно использовать светодиодные ленты и рейлинги.

4. Места хранения вещей

Всё необходимое для рабочего процесса можно располагать на трех уровнях: на столе, над ним и под ним. Чтобы обеспечить комфортную работу дома, используйте эти уровни по максимуму: ящики и тумбы для документов под столом, полки для оргтехники и шкафчики для книг над столом. Также не забудьте про разнообразные коробки, подставки, разделители, холдеры. Дома желательно расставлять мебель таким образом, чтобы для всего необходимого можно было легко достать рукой.

5. Организация полноценного отдыха

Чтобы хорошо отдохнуть, лучше всего регулярно переходить от одного занятия к другому, что было экспериментально доказано выдающимся физиологом И. М. Сеченовым ещё в конце XIX века. Работая дома, желательно периодически прерываться на гимнастику для глаз и тела, а также отвлекаться на дела, повышающие настроение. Учитывайте такую важную составляющую деятельности, как вдохновение, на которое положительно влияет оформление рабочего места и приятные аксессуары.

ТОП-10 идей организации рабочего места дома

Далеко не у всех есть возможность выделить для домашнего офиса отдельное помещение. При этом рабочее место дома необходимо большинству. Каким же образом организовать комфортное пространство для работы, органично вписывающееся в интерьер квартиры?

1. Выбор места




Оптимальное место для организации рабочей зоны дома – около окна. Если такой возможности в квартире нет, можно подумать об использовании расширенного подоконника, откидного столика, что идеально для маленького помещения, или о размещении места для работы на балконе.

2. Тайный домашний офис

Если вы хотите скрыть от посторонних, что работаете дома, спрячьте рабочее место за шторку или ширму. Это будет и уютно, и комфортно. Также можно использовать шкаф: либо вмонтировать стол в обычный, либо купить для этих целей специальный трансформер.

3. Без стола

Для организации компактного рабочего места дома отлично подходит секретер. Таким образом можно сэкономить не только пространство, но и финансы на приобретение дополнительной мебели. Кроме того, подобный домашний офис за несколько секунд можно скрыть при необходимости.

4. Стена у рабочего места




Существует масса вариантов использования стены, рядом с которой находится зона для работы. Если оклеить поверхность грифельной пленкой, то на ней можно писать. Магнитная или пробковая доска либо текстиль, натянутый на раму, позволят закреплять заметки или фотографии.

5. Дополнительные варианты использования стены

Это отличное место для размещения кармашков-отсеков для разных мелочей. Для рациональной организации рабочего места дома к стене прикрепляется рейлинг с подвесными контейнерами.

На магнитную или пробковую доску с помощью булавок, кнопок или скотча можно повесить календарь, график, расписание, список дел для грамотного планирования. И не забудьте про мотивирующие цитаты на цветных стикерах, создающие рабочее настроение!

6. Организация пространства рабочей поверхности

Практически все хоть изредка сталкиваются с трудностями поиска на столе нужных документов, карандаша или степлера. Чтобы не тратить время и нервы, достаточно приобрести разделители и подставки для выдвижных ящиков, лотки для бумаг, маленькие ящички для канцелярских принадлежностей.

7. Техника




Работая самостоятельно, вы берете на себя функции секретаря и системного администратора. Поэтому организация рабочего места дома индивидуального предпринимателя должна включать и заботу об удобном размещении розеток, ПК или ноутбука, сканера и принтера.

8. Провода

Большое количество всевозможной техники может привести к тому, что вы запутаетесь в паутине проводов. Следовательно, грамотная организация места для работы дома предполагает их правильное расположение для соблюдения техники безопасности. На сегодняшний день сделать это достаточно просто, поскольку в продаже есть удобная мебель со встроенными отверстиями для проводов, а также скрытые системы проводки, практичные и безопасные крепления.

9. Организация рабочего места дома для двоих

Домашний офис можно легко разделить на две части с помощью удлиненной столешницы или стола с перегородкой. Это подходящий вариант при невозможности выделить в квартире место для двух отдельных рабочих зон.

10. Декор имеет значение




Для эффективной работы дома недостаточно грамотной организации пространства. Рабочее место должно быть не только удобным, но и уютным. Чтобы украсить его своими руками, можно поставить на стол красивую лампу, милую безделушку, на стену повесить фото или картину, оформить в своём вкусе доску для заметок.

В какой комнате можно организовать рабочее место

Отдельную комнату для офиса выделить дома зачастую бывает затруднительно. При наличии такой возможности постарайтесь создать уютное пространство для отдыха с мягким креслом или диваном и выделите достаточно места для хранения необходимых в работе вещей.

При отсутствии отдельной комнаты придется оборудовать рабочую территорию там, где позволит жилплощадь. Обычно для этого выбирается место в гостиной. Чтобы рабочая зона гармонично вписалась в интерьер, она должна соответствовать общему стилю комнаты. Также необходимо продумать зонирование помещения и его функционал.

Организация места для работы дома предполагает отделение ширмой или перегородкой. Хорошим решением может быть использование напольного стеллажа, в котором можно также хранить вещи.

В том случае, когда гостиная является чересчур оживленным местом, для эффективной работы можно расположить домашний офис в спальне. В этой части дома обычно более спокойная обстановка и часто существует возможность поставить рабочий стол возле окна. При этом для правильной организации пространства необходимо с помощью перегородок, занавесок или балдахина отделить зону для сна.

Во многих домах балкон можно считать практически отдельной комнатой. К преимуществам размещения на нём места для работы относится отличное естественное освещение и свежий воздух, благотворно влияющий на производительность труда.

Однако организация рабочей зоны на балконе ограничивается его небольшой площадью, что предполагает трудности с выбором подходящей по размеру мебели. Также необходимо позаботиться о том, чтобы пространство было задействовано с максимальной эффективностью. Для круглогодичной работы на балконе его нужно остеклить и утеплить.

Несколько лайфхаков при недостатке места:

• Хороший вариант – откидной столик, монтирующийся непосредственно к стене. Открывать его можно только во время работы.
• В качестве рабочей поверхности подойдет подоконник, если его расширить и удлинить. Преимуществом такого «стола» будет большое количество солнечного света.

Способы организации рабочего места на кухне дома

Домашний офис можно разместить даже на кухне, не испытывая при этом неудобств.

Для организации рабочего места изучите геометрию помещения, чтобы использовать все возможные варианты. Ниша, которая ранее считалась недостатком кухни, может стать хорошим рабочим местом, если её грамотно обустроить. Смонтируйте столешницу во всю длину углубления, повесьте несколько полок для хранения вещей. Чтобы скрыть место работы и обеспечить его защиту от грязи и брызг, используйте раздвижные двери, выполненные в едином стиле с кухонным интерьером. При большой ширине ниши возможно её разделение на две зоны – рабочую и кофейную, например.

Поверхностью для работы может послужить и столешница, если выбрать для неё подходящее место, находящееся в отдалении от раковины, плиты и шумной бытовой техники. Организация рабочей зоны предусматривает хорошее освещение, оптимальным вариантом считается место у окна. Увеличить количество света поможет и настольная лампа небольшого размера, дизайн которой соответствует декору кухни. Также необходимо позаботиться о том, чтобы высота стула была комфортной и соответствующей росту. Важный момент: место под столешницей должно оставаться пустым для удобного расположения ног, также допустимо использовать выдвижной шкафчик или полку.

Кабинет для работы может скрываться в шкафу, примыкающем к территории столовой. Чтобы компактный офис соответствовал оформлению помещения и не выделялся, необходимо подбирать мебель, которая в наибольшей степени отвечает цветовой гамме и декору как стен, так и кухонных фасадов.

Нюансы организации рабочего места школьника дома

Стол школьника не должен находиться:

• На кухне, даже если она достаточно просторная. Существует несколько причин, почему нежелательна организация места для выполнения домашних заданий в кухонном помещении. Прежде всего, ребенку будет трудно сконцентрироваться на учебе, поскольку на кухне члены семьи не только едят, но и активно общаются. Кроме того, пища и учебники являются несовместимыми вещами.
• Рядом с дверью или спиной к ней, поскольку такое размещение приводит к психологическому дискомфорту.
• В пространстве под 2-ярусной кроватью, которое зачастую используется для экономии места. Делать этого нельзя ни в коем случае, потому что, согласно мнению психологов, «давление» сверху является вредным для психики ребенка. Специалисты даже не рекомендуют спать на нижнем ярусе. Кроме того, такое рабочее место не позволит взрослому помочь школьнику с уроками из-за ограниченного пространства.
• В центре помещения у стены, поскольку отсутствует необходимая ребенку приватность. Родителям обычно нравится такая организация места, позволяющая видеть, что делает школьник. Однако маленькому члену семьи, как и любому взрослому, нужен личный уголок.

Грамотная организация места для учебы дома предполагает учет ряда факторов. Используйте все возможности помещения для создания приватной рабочей зоны. Оптимальный вариант – отдельная комната, однако для многих это, к сожалению, недоступно.

Обустраивая домашнее пространство для занятий, принимайте во внимание советы специалистов по детской психологии, а не только технические характеристики столов и стульев для работы. Организация рабочей зоны для ребенка будет идеальной, если стена располагается за его спиной. Школьник должен контролировать помещение для уроков. Он должен сразу видеть того, кто откроет дверь, без необходимости оглядываться. Оптимальной будет возможность посмотреть на человека, который входит, с помощью простого поворота головы. Хорошо, если стол школьника устанавливается рядом с окном, но чуть в стороне от него, чтобы избежать излишне яркого солнечного света, а также бликов на мониторе.

Дневное освещение является обязательным условием правильной организации места для занятий школьника дома. При этом если ученик правша, свет должен падать на стол слева. Для левши столешницу нужно освещать справа.

Зачастую следовать всем правилам организации учебы школьника дома не представляется возможным, однако существуют рекомендации, пренебрегать которыми нельзя:

• Уединенное пространство. Его можно создать или выделением отдельного помещения (комнаты, утепленного балкона), или при помощи предметов мебели.
• Для правильной организации нельзя располагать телевизор рядом с местом для занятий. Безопасное расстояние при его излучении – минимум два метра.
• Дома стол школьника может быть размещен и в общей комнате при грамотном зонировании пространства с помощью подиумов, ширм, стеллажей.

Как организовать рабочее место дома — Мой дом

В сложившейся ситуации, мы вынуждены проводить все свое время дома, в том числе и работать. Психологи уверены, что от организации рабочего пространства зависит наша продуктивность. В этой статье мы расскажем, как правильно организовать рабочее место дома.

Разделяем работу и отдых

Работа на дому имеет не только плюсы, но и минусы. И один из основных — это слишком много соблазнов. Дома все так и манит отвлечь нас от работы, будь то звуки телевизора с кухни, или зовущая к себе мягкая кровать. Все это уменьшает нашу продуктивность. Поэтому ни в коем случае нельзя работать из кровати,или за обеденным столом — это все места отдыха, а нам нужно место для работы. Очень важно отделить рабочее место от зон отдыха.

Помимо этого, необходимо выработать для себя определенный график, он тоже поможет не отвлекаться. Например, после одного часа работы делаем пятнадцатиминутный перерыв, в который можно попить чай, или сделать небольшое дело по дому. Главное — не отдыхать за рабочим местом, это может стереть рамки между работой и отдыхом.

Выбираем местоположение

Если площадь квартиры не позволяет переоборудовать одну из комнат в кабинет, тогда придется выделить часть комнаты под рабочую зону. Самым идеальным расположением станет место у окна, поскольку естественное освещение положительно влияет на продуктивность работы.

Поставить рабочий стол прямо напротив окна — очень хороший вариант. А еще лучше сменить подоконник и сделать его гораздо шире, чтобы он мог также играть роль рабочего стола.

Однако если по каким-то причинам это сделать невозможно, то разместите стол у соседней стены. Здесь важно учесть то, какой рукой вы пишите. Если вы правша, то размещайте стол у правой стены от окна, а если левша, то у левой. Так, если вы будете писать что-то от руки, то она не будет загораживать солнечный свет.

Если у вас большая семья, то лучше разместить рабочую зону в спальне, так дети и другие члены семьи будут меньше вас отвлекать. Но здесь сама атмосфера может отвлечь от рабочего настроя, поэтому если в рабочее время ваши домочадцы находятся вне дома, то смело размещайте рабочую зону в гостиной — это самый оптимальный вариант.

Зонируем пространство

Во время работы очень важно отделиться от остальной квартиры. Для этого есть множество вариантов зонирования помещения. Например, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи сквозных стеллажей. Такие варианты можно посмотреть во всеми любимой Икее, скандинавы определенной знают толк в зонировании.

Кроме того, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи крупных комнатных растений. Но здесь важно знать меру и не переусердствовать, чтобы не превратить квартиру в джунгли. Еще для зонирования подойдут шторы или тюль.

Можно попробовать спрятать рабочее место в шкаф, тогда его открытые дверцы будут отделять рабочее пространство от остальной квартиры и создавать чувство уединенности. Но этот вариант уже более дорогостоящий, скорее всего такую мебель придется делать под заказ.

Играем с материалами и цветом

Использование различных материалов в мебели может не только сделать рабочую зону красивой и вписать ее в общий интерьер квартиры, но и помочь функционально.

Если у вас совсем немного места для организации рабочего пространства, то попробуйте использовать «легкие» материалы. Например, белый или стеклянный рабочий стол в комплекте с прозрачным пластиковым стулом не будут нагружать небольшую комнату, а наоборот визуально ее облегчат.

Ну а если места все же достаточно, то можно поэкспериментировать с натуральными материалами, которые сегодня весьма актуальны. Например, можно сделать столешницу из натурального фактурного дерева,или даже камня.

Рабочий стул может быть из кожи или велюра. Все это придаст не только более серьезный вид вашему рабочему месту, но и доставит вам множество приятных тактильных ощущений от прикосновений к натуральным материалам.

Но эти решения уже более дорогие и подойдут тем, кто готов вложить достаточно большой бюджет в организацию рабочей зоны.

Декорируем и убираем все лишнее

Если вы творческий человек, то и свое рабочее место сделайте творческим. Декорируйте его стикерами и открытками из путешествий, поставьте на стол маленькое комнатное растение. Но делайте это только в том случае, если эти вещи будут дарить вам вдохновение для работы над вашими проектами и не будут отвлекать.

Над столом можно повесить грифельную доску и писать на ней поставленные задачи, она будет не только красивым декором, но и полезной функциональной вещью. Но с декором также не следует перебарщивать, он не должен отвлекать.

Также со стола следует убрать все лишнее и отвлекающее. Интересная книга? Пусть стоит на книжной полке и ждет вечернего часа чтения. Не удержались и пообедали за компьютером? Уберите тарелку на кухню. Скопилась кипа документов и бумаг? Разберите их и выбросьте ненужное, а важное рассортируйте по папкам и полкам.

Если этого не сделать, то все это может отвлекать вас от работы, что в свою очередь приведет к понижению продуктивности.

Еще несколько интересных статей по теме

15 универсальных дизайнерских лайфхаков для вашего интерьера

От чего пора избавиться в квартире

Зонирование пространства: правила и приемы

Как организовать рабочее место дома — правила эргономики

Текст Виктория Царенкова

Фото www.freepik.com

Если вы работаете из дома, знаете, как трудно бывает настроиться на рабочий лад. В этой статье Вера Халдей, дизайнер логичного интерьера и создатель интерьерной студии ДО́МА, рассказала, как по правилам эргономики обустроить в квартире свое рабочее место. Эти рекомендации помогут вам не только выбрать правильную мебель, но и организовать работу и повысить личную эффективность.

Эргономика рабочего места и две ее составляющие

Эргономика — это научная дисциплина, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды, чтобы повысить производительность труда. Задача эргономики — помочь вам организовать процесс работы и повысить вашу эффективность. Еще суть эргономики можно свести к понятиям удобства, комфорта и безопасности.

Сразу хочу кое-что прояснить: организовывать рабочее место не нужно просто ради факта его наличия. Вы можете отлично справляться с рабочими делами, перемещаясь с ноутбуком с дивана на балкон, оттуда — за кухонный стол, а затем — в кресло у окна. Если вам так комфортно, то, возможно, и не нужно ничего менять.

Но если ваша эффективность страдает, попробуйте последовать моим советам по обустройству рабочего места дома.

Две составляющие при организации рабочего места дома:

1. Психологическая

Рабочее место — не просто стол со стулом. Нужно обустроить его так, чтобы сознание могло быстро переключаться на работу. 

Я знаю много людей, ушедших из офиса во фриланс. Часто они сетовали, что первое время их производительность катастрофически падала, они выдавали десятую долю того, чего от себя ожидали. С тем же могут сталкиваться и предприниматели, ведущие дела из дома: не можешь собрать себя в кучу, ходишь по квартире с ноутбуком и чашкой кофе в поисках места поудобнее. Или просто не можешь заставить себя сесть за работу. Мне и самой это знакомо.

Конечно, откладывать работу можно по разным причинам, но часть из них кроется в сфере эргономики:

• Во-первых, находясь дома, не понимаешь: я уже пришла к себе на работу или еще нет. Вы проснулись, позавтракали, совершили утренние ритуалы, и вот пора включаться в свой проект, а переключателя из режима «дом» в режим «работа» нет, поскольку декорации вокруг не изменились.

• Во-вторых, если у вас нет четко закрепленного места для работы, то, вероятно, все ваши бумаги и рабочие материалы постоянно кочуют по дому. И вы можете тратить кучу времени, чтобы каждый раз их убирать или перемещать на новое место. Согласитесь, что иногда хочется оставить открытый в нужном месте блокнот или файл, разложенные в определенном порядке материалы для работы, чтобы завтра прийти и начать с той точки, где вчера закончили.

2. Техническая

• Нужно выбрать мебель, работать за которой будет удобно и безопасно для здоровья.

• И правильно расставить эту мебель, организуя рабочее место дома.

Почему так важна дверь

На мой взгляд, залог успеха работы дома — это возможность пойти куда-то работать в границах своей квартиры или своего дома. Те, кто работал в офисе, хорошо знают, как утром ты привычно одеваешься, красишься и выходишь за дверь, и это уже включает настройку на рабочий процесс. Отсюда же дом может восприниматься только как место для жизни и отдыха, и работа остается за его дверями.

Кто-то решает эту задачу, отправляясь с ноутбуком в кафе или коворкинги, и это отличная альтернатива. Но не всегда такие заведения есть под боком. Поэтому так важно организовать дома возможность «пойти на работу».

Основной фактор для этого — чтобы помещение, в котором вы работаете, имело дверь. Кому-то повезло иметь отдельный кабинет. Но даже если у вас его нет, то уходите работать в ту комнату, в которой можно закрыть дверь. Даже если вы живете одна. Когда же есть семья, это критично важно. Иначе это будет не работа, а бесконечное «мама, подай, принеси, посмотри» и так далее. Причем даже няня не всегда спасает.

Я из везучих, у меня есть кабинет. Я запираю дверь всегда, когда работаю, даже если никто не мешает.

Дальше рассмотрим две ситуации: когда кабинет есть и когда его нет.

Как обустроить кабинет у себя дома

Существуют определенные правила, как сделать кабинет удобным для себя и использовать его наилучшим образом.

1. Поставьте рабочий стол правильно

Как неправильно: ставить стол напротив окна, спиной к двери. Такой вариант расстановки мебели встречается часто, потому что в нем есть логика: приятно, поднимая глаза от компьютера, посмотреть в окно. Но для психологического комфорта это не лучший вариант, так как вы не видите вход в комнату.

Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди — ожидаем нападения саблезубого тигра из кустов. И пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Подсознательно ожидая опасности сзади, мы находимся в тонусе, в готовности «бить или бежать». А на поддержание этого тонуса идут психические ресурсы, которые иначе пошли бы на плодотворную работу.

Как правильно: идеальное расположение стола — сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. Садиться спиной к окну не совсем удобно — солнечный свет будет давать блики на экране компьютера.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже когда большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Но если совсем не удается разместить стол таким образом, постарайтесь хотя бы расположить его так, чтобы видеть дверь.

Оптимальное расстояние от стола до стены за вашей спиной — 80 сантиметров. Так вам будет не тесно сидеть, а также комфортно садиться или выходить из-за стола. Если на стене висят книжные полки, то расстояние следует еще увеличить на их глубину — это 25–30 сантиметров, то есть ставить стол от стены надо не меньше, чем на метр.

Дизайн интерьера в кабинете Галии Бердниковой — основателя портала Womenbz

2. Создайте приятный акцент на стене, куда будет падать ваш взгляд

Вам должно быть приятно смотреть на стену напротив вас, когда будете поднимать взгляд от монитора. Вот какие идеи я могу вам для этого предложить.

• Можно сделать эту стену акцентом в комнате — покрасить ее в любимый цвет или оклеить восхитительными обоями. Это создаст ощущение особой зоны, которая будет настраивать на позитивные эмоции.

• Повесить там любимую картину, фотографию или классный календарь.

• Поставить аквариум с рыбками.

• Разместить там свою карту желаний.

• Устроить лежанку для кота, чтобы наблюдать кошачьи потягушки, чаще улыбаться и тем самым давать мозгу необходимую разгрузку.

• Сделать «доску почета» — выставить и повесить кубки, медали, фотографии, книги, подарки и прочие доказательства успеха.

Эта стена предназначена как раз для таких вещей — дарящих ощущение силы, гармонии, вдохновения. Поэтому подумайте, что именно вас вдохновляет.

Карта желаний основателя Womenbz Галии Бердниковой

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.

Поэтому учитывайте следующее.

• Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.   

• Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Каким сделать фон за спиной, если вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи

Если часть вашей работы связана с видеоформатом — выступаете спикером на онлайн-событиях, консультируете онлайн или создаете видеоконтент, тогда картинка за вашей спиной имеет большое значение.

Важно. Если у вас на заднем плане висят полки или наклеены обои с крупным рисунком, сделайте пробную съемку или звонок в скайпе и посмотрите, как это выглядит в кадре. Такие детали интерьера могут создать потешный эффект для зрителей. Например, шея и плечи будут на фоне стены, а голова «лежит» на полке. Или у вас из затылка «растет» букет цветов, или полоски на обоях создают эффект заячьих ушей.

Поэтому я рекомендую следующее:

• Идеальный фон — это однотонная стена нейтрального цвета. Фактура лучше подойдет матовая, поскольку она обеспечит более правильный и мягкий свет. Вообще тон стены следует выбирать так же, как одежду. Он должен быть психологически комфортным для вас и подходить к цвету кожи, глаз, волос. Избегайте зеленых и желтых оттенков, так как они могут придать зеленоватый или болезненный цвет вашему лицу.

• Если фон у вас за спиной не самый удачный, а затевать ремонт не входит в планы, то можно заказать переносной съемочный фон — пресс-волл: это такая ширма или выезжающее полотно. Его ширина должна быть не менее 90 сантиметров. Если хотите использовать пресс-волл не только для съемок из дома, то его конструкция должна быть жесткой и разборной.

Пресс-волл можно сделать однотонным по тем же правилам выбора цвета и фактуры, что и для стены. А можно разместить на нем название вашего бренда, логотип и другую информацию о вашем бизнесе. При этом обращайте внимание, чтобы эти элементы пресс-волла не сыграли ту же злую шутку в кадре, что полки или обои с рисунком.

Если пока не хотите заказывать пресс-волл, то можно повесить на стену за спиной постер, карту, календарь, картину или самоклеющиеся обои. При этом учитывайте как рекомендации выше, так и то, чтобы эти элементы интерьера отражали ваше позиционирование, гармонично и стильно смотрелись в кадре.

Как обустроить рабочее место без отдельного кабинета

• Если у вас нет отдельного помещения под кабинет, то хороший вариант — обустройство рабочего места на утепленном балконе. Здесь как раз хватит пространства на небольшой стол и кресло. А этого, в сущности, достаточно, чтобы создать место для работы, где можно уединиться.

И снова на первый план выходит дверь, а также шторы, которые огораживают комнату от балкона. Важно, чтобы закрывание штор было в зоне вашего контроля, а не семьи, чтобы вас никто не отвлекал. Поэтому вешайте шторы со стороны балкона. Также можно сделать крючок на дверь балкона с вашей стороны, чтобы открывание двери тоже контролировали вы.

• Для организации рабочего места в одной из комнат действуют те же правила, что и для отдельного кабинета. Конечно, с учетом того, насколько это реализуемо в конкретном помещении.

Какую комнату лучше выбрать для работы, зависит от ваших обстоятельств, привычек и распорядка дня в семье, вашего чувства комфорта в той или иной части дома.

Я считаю, что неплохой вариант для рабочего места — это спальня. Часто именно здесь можно уединиться, в отличие от гостиной или кухни, где всегда кто-то есть. Но, опять-таки, это зависит от образа жизни вашей семьи. Например, ваш муж может возражать, если вы работаете ночью и мешаете ему спать. Поэтому отталкивайтесь от своей ситуации и отслеживайте свои ощущения — где вам удобнее и комфортнее заниматься делами. Кому-то отлично работать на кухне, мне же это неудобно.

Когда вы найдете такое место, важно его «застолбить» — устроить там хранилище связанных с работой предметов, например поставить коробочку с документами, положить ежедневник, блокнот для мыслей и идей, повесить на стену календарь или карту желаний.

И еще у вас должен быть персональный источник света. Это важно не только для здоровья глаз, но и для зонирования. Здесь подойдет даже небольшая лампа на прищепке. Собственный источник света сразу обозначит, что это место — ваша рабочая зона, именно сюда вы приходите работать.

И в завершение хочу сказать, что переключаться в рабочее состояние помогают простые ритуалы. Например, если вы организовали рабочее место в спальне, то после пробуждения сразу заправляйте постель. Так у вас будет срабатывать переключатель, что раз вы застелили постель, значит, теперь это кабинет и после завтрака сюда вы приходите уже на работу.

Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду…»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…

…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

…в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

Как организовать рабочее место дома — Офис на vc.ru

Многие из нас на данный момент работают из дома и приходится организовывать рабочие место в своей квартире. Возникает вопрос, как из своего уютного и домашнего интерьера создать полноценное рабочее место на период карантина, при этом приложив минимум усилий и вложений. Digital-агентство «Интериум» рассказывает, как это сделать правильно, делится своими рабоче-домашними столами и призывает вас показать, как вы работаете.

Советы

1) Постарайтесь с утра зарядиться позитивным настроем и найти плюсы в работе на удаленке. Поверьте, они точно есть для каждого из нас. Например, мы не тратим время на поездки до работы и обратно домой — чем не плюс?

2) Создайте комфортные условия для работы, выделите себе отдельное пространство под ваше рабочее место. Удобно расположитесь за столом и настройте правильное освещение в рабочей зоне. Не советуем целый день проводить на диване, перебежками посещая кухню: так вы станете менее активным и более сонным.

3) Следуйте своему обычному расписанию, это поможет Вам после окончания карантина легко влиться в работу. Общайтесь с коллегами в чатах и проводите видео-совещания (мы это делаем минимум раз в неделю в Zoom).

Проектный директор «Интериум» Айта Лузгина поддерживает цифровую среду даже дома.​

4) Особое внимание стоит уделить внешнему виду дома. Постарайтесь подобрать комфортную и в тоже время настраивающую на работу одежду. Например, трикотажный джемпер свободного кроя и легкие льняные брюки настроят на рабочий лад и оставят свободу движении. Хотя, конечно, это зависит и от дресс-кода у вас в офисе.

5) Конечно, не только взрослые ушли на карантин, но и дети. И они требуют внимания сейчас как никогда. Займите детей чем-нибудь интересным, как раз в период карантина можно попрактиковать у них самостоятельность и дисциплину. Например, детские театры проводят онлайн-трансляции, и есть возможности учиться дистанционно.

Почему важна организация рабочего места | Малый бизнес

Девра Гартенштейн Обновлено 28 января 2019 г.

Если вы когда-либо потратили двадцать минут на поиски листка бумаги, на заполнение которого у вас ушло бы двенадцать секунд, у вас есть некоторое представление о ценности организованного рабочего места. Физические системы, которые уменьшают беспорядок и помогают найти то, что вам нужно, имеют большое значение для создания порядка и снижения стресса.

Совет

Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны.Если вы потратите время на организацию вашего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Совместная работа, совместное пространство

У вас может быть безупречная память, которая поможет вам найти каждый листок бумаги в каждой стопке, но одному из ваших коллег может понадобиться найти те же самые бумаги, не взявшись за руки.Если вы не работаете в офисе с одним человеком, вы, скорее всего, будете искать вещи, которые ваши коллеги убрали, и они также будут искать вещи, которые вы переехали. Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Выделите определенные места для разных типов бумаги и инструментов.

Работайте со своими коллегами, чтобы создать на рабочем месте культуру, в которой предметы сразу же размещаются там, где им место, а не откладываются, чтобы их можно было организовать позже.Пометьте свои корзины, лотки и папки с файлами и обучите новых сотрудников следовать вашей системе, чтобы они с самого начала были в курсе ваших организационных систем. Удалите вещи, которые вы не используете регулярно, чтобы они не занимали пространство и не мешали поиску вещей, которые вам действительно нужны.

Эффективность и время

Помимо минут и часов, которые вы сэкономите, избавившись от необходимости искать необходимые предметы, организованное рабочее место может повысить эффективность, согласовав ваше пространство с рабочими процессами.На организованном производственном предприятии материалы хранятся как можно ближе к месту их фактического использования. Организованная бухгалтерия хранит последние файлы от текущих клиентов там, где они наиболее доступны, а старые файлы от неактивных клиентов хранятся в областях хранения, где их все еще можно найти, но не так удобно. Если вы потратите время на организацию вашего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.

Организация рабочего места как состояние души

Поддержание порядка на рабочем месте — это не просто вопрос поиска постоянных мест для основных предметов и инструкций сотрудников по их замене. Организация рабочего места — это состояние ума, требующее постоянной работы и размышлений. Создайте культуру поддержания чистоты и организованности вашего пространства, гордясь эффективными физическими системами, хваля и награждая сотрудников, которые принимают эти системы близко к сердцу. Создавайте информационные системы с той же заботой и вниманием, которые вы вкладываете в организацию своего физического пространства.

Как создать продуктивное рабочее место дома

Конечно, есть большая разница между парковкой себя на диване с ноутбуком и созданием вдохновляющего и продуктивного рабочего места у себя дома.

И с учетом того, что работодатели обеспокоены производительностью при организации удаленной работы (хотя отчеты показывают увеличение производительности на 13,5% для удаленной работы) , в ваших интересах создать в своем доме пространство, которое максимально повысит вашу эффективность и эффективность. эффективность в работе.

Итак, это то, что я собираюсь показать вам сегодня здесь.

No 1500,00 $ стоячие столы. Никакого освещения настроения.

Просто простое и доступное руководство по созданию домашнего рабочего места, которое поможет вам делать больше удаленно.

Взволнован? Тогда приступим.

совет №1: держите расходы на уровне 10 долларов в месяц

Даже если вы относитесь к тем людям, которые считают, что небольшой фоновый шум увеличивает ваши творческие способности, готов поспорить, бывают случаи, когда вам просто нужно расслабиться и сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь.

Но, если вы хоть немного похожи на меня, это не всегда легко.

У меня не только двухлетний ребенок, который бегает по моей квартире, но, когда я не путешествую по миру со своей семьей, я живу в Нью-Йорке, где — если вы еще не знали — квартиры смехотворно маленькие.

Итак, у меня дома нет офиса — мой стол находится прямо в гостиной: это обычная проблема для многих «работающих из дома»:

, как оставаться продуктивным без специального офисного помещения, где можно закрыть дверь и сосредоточиться?

Простой ответ: приличная пара наушников.

Не нужно сходить с ума и потратить более 400 долларов на систему шумоподавления, беспроводную связь Bose или Beats. Вам нужна всего лишь простая пара, на которой вы можете надеть и уйти в свой собственный маленький мир музыки и производительности.

и что вы должны слушать во время работы, чтобы максимизировать свой творческий потенциал и продуктивность?

HelpScout составил отличный пост, в котором описывается лучшая музыка для сосредоточения и творчества, и, хотя по выходным вы можете не играть под классическую музыку или эмбиент, исследования показывают, что существует связь между этими типами музыки и более высокой производительностью.Совет №2: избавьтесь от беспорядка

совет no 2: избавьтесь от беспорядка

Послушайте, признаюсь первым, я далеко не самый организованный человек. Конечно, частично виноват родительский мозг, но большая часть проблемы существовала задолго до того, как появился мой малыш. Тем не менее, я каждый день прилагаю согласованные усилия, чтобы начать с чистого физического пространства и психического состояния.

Это означает избавление от беспорядка на рабочем месте и в голове. до . Я стараюсь сосредоточиться на любой конкретной работе.Вот как:

1. У меня на столе нет ничего, чего не должно было быть

Это означает, что любые бумаги, книги, детские игрушки, еда или все остальное, что скопилось на моем столе, нужно вычистить и убрать, прежде чем я погрузюсь в свои ежедневные задачи.

Я считаю это время заменой утренних поездок на работу. Вместо того, чтобы сидеть в пробке или ехать в поезде в течение тридцати минут, я трачу десять на то, чтобы привести свой стол в порядок, прежде чем «уложиться» и начать свой день.

2. Составьте (и расставьте приоритеты) список дел на день

Это позволяет мне сосредоточиться на том, чего я хочу (и в чем нуждаюсь), чтобы я мог мысленно подготовиться к предстоящему дню.

3. Начните с короткой медитации

Ни для кого не секрет, что медитация — одна из самых популярных велнес-тенденций последних нескольких лет. Но люди часто не решаются приступить к делу, потому что не верят, что смогут «перестать думать» достаточно долго, чтобы извлечь из этого хоть какую-то пользу.

По правде говоря, не имеет значения, можете ли вы очистить свой разум или нет. Сама практика, когда по десять минут в день закрываешь глаза и сосредотачиваешься только на своем дыхании, является здоровой привычкой, несмотря ни на что.

совет № 3: не сбрасывайте со счетов важность атмосферы

Хорошо, я знаю, что ранее говорил, что нет освещения настроения, и я поддерживаю это. Но это не значит, что общая атмосфера вашего рабочего места не имеет значения. Фактически, такие аспекты, как освещение, цвет и жизнь растений, могут оказать ощутимое влияние на вашу продуктивность.

Вот несколько идей для создания эффективного рабочего пространства:

1. По возможности стойте у окна.

Исследование Северо-Западного университета подчеркивает влияние естественного света на производительность труда и даже на режим сна.

Итак, сидеть у окна — это не просто с тоской смотреть на улицу в прекрасный день, это на самом деле напрямую связано с вашим здоровьем и благополучием.

(Не говоря уже о том, что открытое окно помогает регулировать температуру и создает некоторый внешний шум — два других компонента более производительного рабочего места.

2. попытаться доставить удовольствие всем вашим чувствам.

Я уже говорил о том, какую музыку нужно слушать, но как насчет других четырех чувств?

Ну, запах легкий.Возьмите свечу или несколько эфирных масел, и ваше рабочее место будет пахнуть свежими и цветочными.

Прикосновение и вкус идут рука об руку. Подумайте о том, чтобы положить мяч для снятия стресса или одну из этих игрушек-непосед вместе с полубедительной, но все же вкусной закуской у своего стола (помните: не на нем — убирайте беспорядок).

Наконец-то прицел. Вот где все становится интересно: исследование Техасского университета показало, что цвет вашего рабочего места может иметь огромное влияние на ваше самочувствие и продуктивность.

И хотя большинство цветов имеют преимущества для определенных типов работников, если вы хотите сделать беспроигрышную ставку, выберите синий.

3. Купить (и сохранить) растение. ты можешь это сделать!

Я отличный папа, но ужасный садовник. Тем не менее, отчеты показывают, что наличие растений вокруг рабочего места позволяет повысить производительность на целых 15 процентов. Итак, если вы похожи на меня, подумайте об одном из этих трудноубиваемых комнатных растений для своего рабочего места.

Совет no 4: потратитесь на хороший стул

Все, что обсуждалось до этого момента, стоит меньше 200 канадских долларов.Но если вы собираетесь бросить серьезную монету на какой-нибудь предмет в домашнем офисе, сделайте это действительно хорошим, эргономичным креслом. Офисные работники проводят 93% своего дня, сидя на стуле, и, хотя популярность стоячих столов растет, хороший стул остается разумным вложением средств, даже если вы придерживаетесь постоянной тенденции.

Lifehacker называет это «принципом комфорта»: Тратьте деньги туда, где вы проводите время .

Допустим, вы решили сбросить 700 долларов на офисный стул.Хлоп. Но если вы в среднем работаете 10 часов в день, это в сумме составляет около 2600 часов в год, проводимых на стуле.

И, как выразился Джейсон Чен: «Если вы распределите свои 700 долларов на 2600 часов, то получится примерно 25 центов в час. Вы бы заплатили четверть часа, чтобы чувствовать себя комфортно? Думаю, да.

Отличный стул — отличное вложение для любого удаленного работника.

последние мысли

Работа на дому — это привилегия, и вы должны воспользоваться преимуществами гибкости, чтобы выполнять свою работу из любого места.

Но создание вдохновляющего и продуктивного рабочего места дома гарантирует, что у вас будет место, где вы можете сосредоточиться и проявить творческий подход.

Надеюсь, этот пост даст вам отличные идеи о том, как максимизировать домашнее рабочее пространство для повышения производительности и эффективности.

Как создать у себя дома спокойное рабочее место | Работа

Работа на дому может быть привлекательной альтернативой для тех, кто стремится к большей независимости или гибкости или кому необходимо находиться дома по личным причинам. Повысьте свои шансы на успех в работе на дому, создав соответствующее рабочее пространство и атмосферу, способствующую сосредоточению внимания и продуктивности.

Держите домашнее рабочее место в чистоте и порядке. Уберите беспорядок и все, что вам не нужно для работы.Храните файлы, расходные материалы и материалы в ящиках или корзинах, держите ручки и карандаши в контейнере на столе и размещайте справочные материалы на легкодоступной полке.

Не жалейте денег на удобное рабочее кресло, которое одновременно поддерживает эргономику и выглядит привлекательно. Поскольку именно здесь вы проводите большую часть своего рабочего времени, он должен быть подходящего размера и стиля для рабочего пространства и ваших личных предпочтений. Обустройте свое рабочее место так, чтобы вы могли смотреть в окно на свой сад или кормушку для птиц, если это вас успокаивает.

Максимально осветите рабочее место мягким или непрямым освещением. Сведите к минимуму блики от верхнего света и солнечного света, используя настольные и торшеры и расставив мебель таким образом, чтобы естественный свет шел сбоку или позади вас. Покрасьте стены прохладным голубым цветом малиновки, успокаивающим теплым желтым или приглушенным мандарином и повесьте любимую картину или произведение искусства в поле вашего зрения.

Украсьте свое рабочее место несколькими особенными предметами, которые способствуют вашему умственному или духовному благополучию.Если вы любитель природы, поставьте несколько горшечных растений или поставьте на столе вазу с яркими свежими цветами. Разложите кусочки коряга, морского стекла и несколько особых раковин в стеклянной миске, чтобы напоминать вам о пляже. Включите успокаивающую музыку или звуки природы, чтобы создать умиротворяющую атмосферу в домашнем офисе. Ароматические свечи или небольшая настольная вода могут добавить спокойствия.

Отделите рабочее место от оживленных или шумных мест дома. Будет труднее поддерживать спокойную и умиротворяющую рабочую обстановку в углу семейной комнаты или кухни, особенно когда дети дома или работает телевизор, чем если ваше рабочее место находится в редко используемой задней спальне или в кабинете. от главной спальни, например.

19 отличных идей организации офиса в 2020 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы можете сделать сегодня, что повысит вашу эффективность, снизит ежедневный стресс и, возможно, даже настроит вас на приятное маленькое продвижение?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в офисе.

Наши любимые идеи организации офиса для максимальной производительности:

Я знаю, вы, вероятно, думаете: «Это просто безумие, Джефф.Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Уместный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки, и оказывается полностью под вашим контролем.

Организует вашу рабочую среду. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушайте меня.

Организованная рабочая среда — это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация офиса своими руками снижает стресс.

Возникновение беспорядка сигнализирует вашему мозгу о том, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию. Организация рабочего места снижает частоту стрессовой реакции и дает вам чувство контроля.

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть основания полагать, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, необходимую вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса — это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

Hide the Wires

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода. Если на вашем столе нет щели для их скрытия, попробуйте использовать зажимы для бумаг, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(Via Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного крепления шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш рабочий стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной производительности, внедрение полезных инструментов, которые позволят организовать каждый стол в офисе, поддержать его фирменный стиль и безупречный вид, может стать спасением. ну и порядочно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые позволяют скрывать провода и уменьшать беспорядок с легкостью с фирменными лотками для стола и настольными органайзерами .

После того, как ваш стол будет усовершенствован и эти грязные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и заняться делом!

Label Everything

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где находится бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые сотрудники, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительных приключений доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук в SnackNation!

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что существует масса задач, которые вы выполняете регулярно, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей.Автоматизация этих задач существенно снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как мы это делали — чтобы сэкономить вам время и хлопоты, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Система управления посетителями, такая как Greetly, упрощает процедуру регистрации посетителей, Calend.ly практически выполняет планирование за вас, а вы можете автоматизировать доставку канцелярских товаров.

Программное обеспечение для управления задачами, например, понедельник.com также упрощает автоматизацию множества других повторяющихся функций.

Бонус: если вам нужно автоматизировать более широкий набор рабочих процессов и приложений, вы всегда можете положиться на Integromat, который сделает тяжелую работу. Этот инструмент — король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить.

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, и вдруг ваш монитор стал черным?

Сначала вы паникуете, вы думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как выяснилось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на эту незакрепленную вилку вы пролезаете под стол и обнаруживаете то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, делая этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя вашего соседа.

(через Simply Spaced)

Другой вариант, купить собственный цветной удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, когда ваше компьютерное зарядное устройство таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go Paperless

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют многие наши столы — оставьте без бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках именно ту информацию, которая мне нужна.

Такие инструменты, как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если безбумажный стиль доставляет вам дискомфорт, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневного списка».

Сверхпростая, интуитивно понятная структура ежедневного блокнота поможет вам визуализировать весь день одним махом, а также разделить ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшет для печати InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот в стиле док-станции, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Обязательно укажите то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с пользой для себя

Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное пространство на вашем столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Это решение для перфорированной доски выглядит круто, и офисные принадлежности всегда под рукой.

(Via Lifehack)

Сотовые полки — это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial или этих полок ручной работы в виде сот от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются контейнеры для дезинфицированных салфеток, прошедшие переработку. Вот набор инструкций. (Via Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь вместе со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создайте почтовую станцию ​​своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из книги Beyond the Picket Fence. Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани — все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(Через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою производительность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с вашими новыми папками и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — это пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Используйте старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классно выглядящую коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Если вы хотите перейти на новый уровень, вы можете обернуть коробку декоративной оберточной бумагой или накрыть ее любимыми наклейками.

Использование собственного хранилища по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, а вынося все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей ) просто невозможно.Плюс вам некуда их поставить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Просто безумие, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический стол изящный и объемный, беспорядок в почтовом ящике может оставить вас в таком же состоянии.

Сложные системы этикетирования — это не лучший вариант — они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо удаления информационных писем, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает все письма, требующие действия, непрочитанными — все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете уменьшить объем почтового трафика, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников по административным вопросам или любого другого человека, чья работа требует от них отправки множества входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой сделать что-то, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это нужно передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе ,Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю запрос по электронной почте и сохраняю эту стопку бумаг с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов «.

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки для хлопьев и накрыв их фетром или контактной бумагой.Этот простой в реализации проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с помощью корзины под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите все необходимое, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, как постучать чем-то об пол будет неловко.

Нет ничего проще!

Создайте офисную библиотеку

Если вы похожи на нас, у вас может быть тонна случайных справочников, валяющихся в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит — в основном потому, что они не знают, что они там!

Разместите их в центральной офисной библиотеке, чтобы побудить людей действительно взломать их.

Все, что для этого нужно, — это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои рабочие места на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части своих столов, чтобы упростить перестановку офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая способствует сотрудничеству и вдохновляет на творчество.

Квитанции из магазина в банке для каменщика

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии — если бы вы только могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это неприятно, когда посуда скапливается в офисной раковине… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего налипание посуды происходит из-за того, что люди не осознают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно делать.

Кстати, ГДЕ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.ЯВЛЯЮТСЯ. . Вилок. ЛЮДИ.

Declutter

Организация работы требует времени. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала очистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от траты времени на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть импульс хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вам нравится дизайн своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы — расточительство.Не забудьте подарить или обменять функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «офисный обмен» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставить сброс, который он хочет отдать. Люди, которым они действительно нужны, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований доброй воли. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из ваших вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это не позволит предметам загромождать ваше рабочее место, и вы не будете чувствовать неловкость, возникающую при расставании с вещами, от которых не хотите отказываться.

Создайте «площадку для приземления»

Обозначьте часть своего стола в качестве «площадки для приземления». Отметьте участок с помощью декоративного коврика, разделочной доски или подноса. Вы даже можете создать границу с помощью декоративной ленты для васи или утиной ленты.

Взгляните на свою «посадочную площадку». С этого момента это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время вернуть вещи на свои места, прежде чем вы будете размещать какие-либо предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок переходит из незаметного в неуправляемый, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если держать на столе что-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикеры для «детоксикации»

Мы любим стикеры так же, как и все остальные, но иногда мы обнаруживаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору вместо одной простой полной … список страниц.

Сделайте перерыв в работе с липкими заметками, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вам понравятся стикеры больше, чем когда-либо.

Используйте прозрачные корзины

Иногда мы подсознательно избегаем складывать вещи, потому что боимся, что можем забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти некоторые важные заметки о встрече, потому что вы положили свой блокнот синий и не смогли его найти?)

Разместите предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступным, как это было бы если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Вы — мастер советов и приемов по организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)

Хотите придерживаться этих идей? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в офисе.

Office How To’s Resources:

36 идей оформления офиса, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу

25 эпических идей для офисных вечеринок, которые заставят всех гудеть неделями

25 идей для досок объявлений Creative Office, которые действительно получают Читать

101 Веселые офисные игры и мероприятия, которые делают работу потрясающей

15 креативных идей макета офиса, которые очень волнуют людей

7 веселых офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог

Рабочее место Календарь событий: офисные мероприятия на каждую часть года

Мы предоставили офисным домашним животным бесплатное поводок на рабочем месте — вот как это улучшило наш офис

Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится

Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать

Как привнести аутентичный стиль запуска в любой офис

Полное руководство по организации системы подачи документов в офис

18 идей праздничных вечеринок, которые очень интересны для малых компаний

Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым

Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится

Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе

7 творческих способов сделать новое запоминающимся Объявления сотрудников

21 веселые офисные розыгрыши, которые (надеюсь) не приведут к увольнению

17 идей корпоративного стиля, которые действительно нужны сотрудникам

Шпаргалка для выбора лучшей службы конференц-связи

Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]

Как бросить компьютер любое отступление, о котором все будут восторгаться