Офис в квартире: Можно ли устраивать офисы в жилых помещениях

Какой офис можно открыть в жилом доме

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

Экономика

24.07.2019 00:00

Поделиться

Бизнес можно вести и в квартире

Ольга Игнатова

Вести бизнес в жилых многоэтажных домах можно, но осторожно.

Валерий Шарифулин / ТАСС

Как пояснили «РГ» в Федеральной кадастровой палате Росреестра, Жилищный кодекс не запрещает организовывать в жилом многоквартирном доме коммерческие структуры и предприятия. Но работа магазина, салона или офиса не должна мешать другим жильцам и не должна приводить к нарушению санитарных норм и правил техники безопасности, наносить ущерб оборудованию или конструкции здания.

Кому интересен бизнес в квартире?

Вести бизнес дома имеют право физлица, зарегистрировавшиеся как индивидуальные предприниматели или самозанятые. Часто дом и работу таким образом совмещают репетиторы, переводчики, юристы, бухгалтеры, программисты, веб-дизайнеры, портные и т. д. Кроме того, в некоторых квартирах жилых домов все еще действуют мини-гостиницы и хостелы. Но, как напоминает эксперт Федеральной кадастровой палаты Надежда Лещенко, с 1 октября их можно будет организовывать только в нежилом фонде.

А вот наладить в квартире производство, например, по изготовлению тортов, закон не запрещает. Но только без использования шумного оборудования. Для полноценного офиса, ателье, магазина или кафе с отдельным входом и штатом сотрудников придется переводить жилое помещение в нежилое.

Как перевести жилое помещение в нежилое?

В большинстве случаев в нежилой фонд переводят свои квартиры жильцы первых этажей. С недавних пор эта процедура сильно усложнилась. Собственник должен заручиться письменным согласием каждого владельца примыкающих к его квартире помещений, а также большинством голосов владельцев всех помещений в доме и подъезде.

Закон не запрещает размещать нежилые помещения и выше первого этажа, но в таком случае находящиеся непосредственно под ними объекты недвижимости тоже должны быть нежилыми. По закону каждый нежилой объект необходимо оснастить отдельным входом, поэтому владельцы квартир на этажах выше первого редко пользуются правом сменить назначение помещения: даже несколько лишних ступенек вверх могут отпугнуть потенциальных посетителей.

Что нельзя открывать в жилых домах?

Деятельность в нежилом помещении строго ограничена противопожарными, санитарными и градостроительными нормами и не должна приводить к загрязнению воздуха и территории жилой застройки, превышению допустимого уровня шума, создавать угрозу жизни или здоровью жильцов дома. В частности, закон запрещает размещать в жилых домах магазины по продаже москательно-химических товаров, взрывоопасных веществ и материалов, синтетических ковровых изделий, автозапчастей, шин, автомасел.

Под запрет также попадают заведения, работающие после 23 часов, заведения ритуальных услуг, склады, специализированные рыбные магазины, бани и сауны, прачечные и химчистки, общественные туалеты.

Российская газета — Неделя — Федеральный выпуск: №161(7919)

Поделиться

Малый бизнесКоммерческая недвижимость

что можно, а что нет

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Елена Мехоношина

Часто микробизнес умещается в обычной квартире — без лишних расходов на офис и склад. Рассказываем, какие ограничения есть для домашнего бизнеса, как избежать третьей мировой с соседями и не набрать штрафов.

Содержание

• Что такое квартира с точки зрения закона
• Какой бизнес нельзя вести в жилом помещении
• Что будет, если вести запрещенный бизнес дома
• Как вести бизнес в квартире, чтобы соседи и госорганы не придрались?

Что такое квартира с точки зрения закона

По закону есть жилые помещения, а есть — нежилые.

Жилые — это квартиры, частные дома, комнаты и их части. В жилых помещениях люди живут — едят, спят, моются, читают книжки по вечерам. Это положения из ст. 16 и 17 Жилищного кодекса РФ.

Отметка, что данное помещение — жилое, есть в Свидетельстве о праве собственности и выписке из Единого реестра прав на недвижимое имущество.

В жилом помещении можно вести профессиональную и предпринимательскую деятельность: писать научные статьи, делать маникюр, варить мыло. Но чтобы люди в буквальном смысле не мешали друг другу жить, закон ограничил масштабы домашнего бизнеса. Подробно об этом будет ниже.

Нежилые — это помещения под магазины в торговых центрах, офисы, склады. В народе их называют коммерческими. А ещё — это перестроенные квартиры на первых этажах с отдельным входом не через подъезд. Хозяева таких квартир перевели их в нежилой фонд — через городскую администрацию. 

Если в Свидетельстве о праве собственности или выписке из ЕГРН помещение значится как нежилое, значит жилищные ограничения по бизнесу в нём не действуют.

Отдельная история — апартаменты. Это помещения, которые очень похожи на квартиры — в многоэтажных домах, с кухней, ванной и балконом. Но по документам апартаменты — нежилые помещения. Жилищные ограничения на них тоже не действуют. По крайней мере пока.

Какой бизнес нельзя вести в жилом помещении

В квартире запрещено устраивать промышленное производство — с машинами и оборудованием — и хостелы. Так сказано в ст. 17 Жилищного кодекса РФ.

Замаскировать хостел посуточной арендой койко-мест или комнат по договору не получится. Прокуратура и суды давно раскусили такую схему. Квартирные хостелы даже без вывесок находят и закрывают.

Любой другой бизнес по идее не запрещен в квартирах. Дома можно варить, печь, шить, сочинять, конструировать, красить, строгать, продавать, фотографировать, консультировать, программировать, репетиторствовать. Принимать клиентов дома тоже можно. Но есть три ощутимых ограничения. Предприниматель не должен:

— мешать соседям;

— обустраивать рабочие зоны с нарушением санитарных и пожарных норм для жилых помещений;

— полностью превращать квартиру в нежилое помещение — без кухни, душа и домашней мебели — Постановление Пленума ВС РФ № 14.

Что значит мешать соседям, в законе не написано. Но в судебных делах по спорам соседей с домашними предпринимателями за нарушения принимают: постоянное хождение через подъезд, грязь в подъезде, курение, шум и запах из квартиры, шум от подъезжающих машин.

Вот примеры, как делать не стоит. Всем трем предпринимателям суды запретили работать дома.

• В квартире на первом этаже работала диспетчерская такси. Из мебели было два стола с компьютерами, диван, телевизор и принтер. Во двор день и ночь заезжали такси. Водители сигналили и громко слушали музыку. Девушки-диспетчеры постоянно ходили по подъезду, мусорили и курили. В соседних квартирах было слышно, как по телефону принимают заказы на вызов такси — дело № 33-12506/2018. 
• Предприниматель переделал квартиру под офис агентства недвижимости. Кухни и кроватей не было. Обстановка — столы, стулья для посетителей и шкаф. На входной двери висела вывеска с режимом работы и перечнем услуг по подбору жилья. В офисе был уголок потребителя — дело № 33-2584/2015. 
• В квартире организовали подсобное помещение для аптеки: офис плюс склад. Одну комнату заставили шкафами, стеллажами и полками с детскими подгузниками и детским питанием. Во второй стоял письменный стол, оргтехника и шкафы с документами. Кухни и кроватей не было — дело № А-7-21-387/2017. 

Что будет, если вести запрещенный бизнес дома

Жалобы на бизнес в квартире обычно пишут соседи. И тут предпринимателя могут заклевать сразу несколько госорганов.

Жилищная инспекция штрафует за использование квартир не для жилья по ст. 7.21. КоАП РФ. Штрафы для граждан от 1000 до 1500 ₽, для ИП и юрлиц — от 20 000 до 30 000 ₽. Но если повезет, инспекторы ограничатся предупреждением.

Роспотребнадзор штрафует за нарушение санпинов в многоквартирном доме по ст. 6.4 КоАП РФ. Для физлиц штраф от 500 до 1000 ₽. Для ИП — от 1000 до 2000 ₽ или приостановление деятельности до трех месяцев. Для юрлиц — от 10 000 до 20 000 ₽ или приостановление деятельности до трех месяцев.

МЧС оштрафует за нарушение правил пожарной безопасности по ст. 20.4 КоАП РФ. Физлицам грозит от 2000 до 3000 ₽, ИП — от 20 000 до 30 000 ₽, юрлицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

И главное — соседи или прокуратура могут через суд запретить вести предпринимательскую деятельность в квартире.  

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как вести бизнес в квартире, чтобы соседи и госорганы не придрались?

Если предприниматель работает дома и не нарушает Жилищный кодекс, никто не сможет запретить его бизнес.

Вот чек-лист по требованиям закона:

• Оставить жилые зоны. В квартире должны быть кухня, стол, душ или ванна, кровать или спальный диван. Рабочие зоны встроены в квартиру, но не занимают её всю. Например, в отдельной комнате стоит стол для маникюра. Или швейная машинка и стеллажи с тканями. 
• Не мешать соседям. Не греметь посудой по ночам, установить вытяжку над плитой, следить, чтобы клиенты не мусорили в подъезде и лифте. Вывеска на фасаде дома — опасно. Но нет запрета поставить её в своем окне.
• Соблюдать санитарные правила для жилых помещений.  
• Соблюдать противопожарные правила для жилых помещений. В частности, не хранить дома горючие и взрывоопасные вещества и материалы и баллоны с газом. Если у вас домашний спа-салон, нельзя применять свечи.
• Соблюдать общие требования к жилому помещению. Воздух из вытяжки и вентиляции не должен идти из вашей квартиры в соседние. Нельзя делать перепланировку так, чтобы парикмахерская раковина, плита, печь или душ оказались над жилой комнатой соседей снизу.

Статья актуальна на  25.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Самозанятым: как платить налог с аренды

Розничный магазин: ставим ценники на товар

Грузоперевозчику: готовим акт о повреждении и утрате груза

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Идеи для офиса в квартире – 10 способов освободить место для письменного стола в условиях ограниченного пространства

Когда вы изучаете идеи для офиса в квартире, у вас обязательно возникнут смешанные чувства. Работа на дому может означать отсутствие поездок на работу, лучший кофе и более расслабленный дресс-код (в конце концов, пижамы ниже пояса вполне могут быть неофициальной униформой WFH). Но это также означает, что часть вашего драгоценного пространства в квартире нужно отдать под создание места, где можно было бы выполнять работу.

Когда вы обустраиваете квартиру, особенно маленькую, квадратные метры, как правило, не на вашей стороне для такого рода вещей. Это означает, что вам, возможно, придется проявить творческий подход, чтобы вписать его в свой план этажа.

Но дело не только в космосе. Вам также необходимо учитывать разделение между работой и домом, и не только с практической точки зрения, что у вас есть достаточно тихое место, чтобы принимать звонки в Zoom. Создание мысленного разделения между домом и работой важно, чтобы убедиться, что вы отключаетесь, когда у вас заканчиваются часы. С правильной идеей квартирного офиса для вашего пространства письменный стол может оставаться вне поля зрения и не приходить в голову в конце рабочего дня.

Взгляните на эти пространства, которые предлагают как практичные способы разместить письменный стол в небольшой квартире, так и инновационные дизайнерские решения, которые улучшат вашу игру в WFH.

Стоит ли открывать квартирный офис?

Прежде чем вы увлечетесь творческими идеями домашнего офиса, стоит спросить себя, считаете ли вы, что это изменение рабочих привычек сохранится в долгосрочной перспективе. «Если вы считаете, что в конечном итоге будете возвращаться в офис четыре-пять дней в неделю в будущем, мы будем предостерегать людей от выделения слишком большого пространства», — предупреждает Том Клабер, основатель дизайн-студии k-da . ), «особенно к чему-то, что не будет использоваться 75% недели».

Конечно, будущее для многих туманно, но некоторые из этих идей для квартир лучше подходят для временной ситуации, чем другие. Эти идеи варьируются по масштабу, чтобы соответствовать различным образам жизни WFH, от случайного до опытного работника на дому.

1. Создайте письменный стол за дверью

(Изображение предоставлено Эриком Лайнелем)

Превратить небольшую нишу, например шкаф, в домашний офис — отличная идея, если вам не нужно большое пространство на столе для твоя работа. Эти идеи скрытого офиса автономны, и вы можете закрыть за ними двери, чтобы ваш стол не вторгался в ваше личное пространство, что особенно полезно, когда вы развлекаетесь в главной жилой зоне вашей квартиры.

В этом дизайне квартиры от Мессаны О’Рорк (открывается в новой вкладке) есть несколько полезных выводов из этой умной установки стола. Во-первых, подумайте о своем выборе дверей и о том, как они повлияют на то, как вы используете офис. Выберите что-то, что не будет мешать вашему пространству при использовании стола, где это возможно. Карманные двери — отличное решение, и их можно спрятать, когда офис используется, но даже эти простые вертикальные двустворчатые двери хорошо работают в качестве идеи домашнего офиса для небольших помещений. Минималистский дизайн, когда они открыты, они гармонируют со стенами, создавая впечатление, что этот стол — не просто временная функция.

Освещение — еще одна вещь, которую следует учитывать, так как работа в таком переоборудованном шкафу будет означать низкий уровень естественного освещения. Рассеянная светодиодная лента — хороший выбор для мягкого, ровного света, комфортного для использования в дневное время.

2. Отделите стол перегородкой 

(Изображение предоставлено Джейком Кертисом)

Требуется ли звукоизоляция? Это один из первых вопросов, который вы должны задать о своей настройке WFH, но также и тот, к которому вы должны относиться реалистично. «Большинство людей отвечают утвердительно, но для этого требуется гораздо больше места и инфраструктуры, — объясняет Адам Клабер, — поэтому нам нравится подталкивать людей к размышлению о том, является ли это потребностью или желанием. Если вы сможете жить без него, вам будет доступно гораздо больше возможностей».

Создание уединения и блокирование остальной части вашей квартиры для более профессионального фона Zoom — это то, чего вы можете достичь, позиционируя планировку пространства, а также просто используя отдельно стоящий экран.

Эти простые перегородки идеально подходят для квартиры, поскольку их можно регулировать, чтобы адаптировать пространство к вашим потребностям. От экранирования комнаты во время видеозвонков до сокрытия рабочего стола в конце дня. Они также работают как часть мебели в вашем жилом помещении в более непринужденном аспекте, но их всегда можно сложить, когда они не нужны, чтобы освободить место на полу.

3. Расположите стол у окна 

(Изображение предоставлено Matti Gresham c/o Urbanology Designs)

«Наше любимое место для стола — обычно у окна», — говорит Натан Каттл, директор Studio Nato. . «Чем больше естественного света вы получаете, тем лучше для ваших глаз и ума. И есть так много преимуществ в том, чтобы сделать небольшой перерыв и просто посмотреть».

Конечно, окна в квартире являются огромным товаром, поэтому вам нужно решить, стоит ли для вас компромисс с другой частью вашего дома, которая может выиграть от этого естественного света. Если вы работаете из дома, яркий, хорошо освещенный стол для домашнего офиса, вероятно, стоит того, учитывая, как вы будете проводить большую часть светового дня в своей квартире.

Однако работа у окна не для всех. «У нас были клиенты видеоредактора, которые действительно хотели темный офис», — говорит Том Клабер из k-da. «Кроме того, важно точное соотношение — спина к окнам не идеальна для фона видеозвонков и бликов на экране». Если вы ищете наиболее приятный естественный свет, он будет с любой стороны, а не прямо.

4. Или рассмотрите возможность создания стола напротив окна

(Изображение предоставлено Мэтью Уильямсом)

Это может показаться странной идеей, но установка письменного стола напротив большого окна стала чем-то вроде вирусного явления, в немалой степени благодаря красивому рабочему столу дизайнера Афины Кальдероне в ее таунхаусе в Бруклине, который является чем-то вроде классика Pinterest.

Благодаря тонкому столу вы можете сохранить ощущение большого окна, освободив при этом дополнительное пространство на стене для игр. Это также может помочь создать более вдохновляющую планировку вашего домашнего офиса.

«Иногда использование мебели по краям комнаты только усилит эффект туннеля», — говорит Леа Коржечек, соучредитель Studio Oink и дизайнер этого небольшого домашнего офиса. «Однако это не единственная причина размещения стола напротив окна. Мы хотели создать связь между внутренним и внешним».

‘Когда вам нужен небольшой перерыв, ваш взгляд может остановиться на зелени снаружи или на нежных розовых цветах вишневых деревьев в саду’. Этот естественный взгляд играет на принципах биофильного дизайна, которые могут помочь вам сосредоточиться во время работы, а также улучшить ваше общее самочувствие.

5. Создайте комфорт с плавающим столом 

(Изображение предоставлено Line Design Studio)

Современные офисы спроектированы с учетом эргономики, чтобы сделать их использование максимально комфортным, чего не всегда скажешь о специальных офисах. домашний офис. Если у вас когда-либо был крошечный стол, на котором не так много места для ног, чтобы работать из дома, вы знаете, что такое неудобный рабочий день.

Выбор плавающего стола — хорошая идея по многим причинам. Хотя он не обладает гибкостью отдельностоящего стола, он максимально увеличивает площадь вашего рабочего стола. Это также устраняет ограничения, связанные с ножками стола, что дает больше места для ваших собственных ног или для включения идей хранения под столом.

Этот дизайн от Line Design Studio (открывается в новой вкладке) использует парящий стол для хранения для идеального баланса практичности и формы. Длина стола в сочетании с отсутствием ножек позволяет легко использовать любую часть этого рабочего пространства в любое время. Это может быть полезно не только при работе за экраном, но и для раскладки бумаг и документов или для отдельного места для чтения.

6. Встройте стол в свою столярную мастерскую 

(Изображение предоставлено Ханной Гранквист)

Если вы планируете переоборудовать большую квартиру, может быть полезно подумать о своем многоквартирном офисе на этапе проектирования, а не пытаться найти место постфактум.

Изготовление стола по индивидуальному заказу может быть особенно эффективным для современного домашнего офиса. «Встроенные модули обычно требуют дополнительных затрат, — говорит Натан Каттл (Nathan Cuttle) из Studio Nato, — но благодаря своему индивидуальному характеру они обеспечивают максимальное использование всего доступного пространства для хранения».

«Для этого проекта мы изготовили на заказ угловой стол с видом на горизонт Манхэттена, — объясняет он. Бордовые столярные изделия отражают хранилище, созданное в гостиной этой квартиры открытой планировки, помогая письменному столу ощущаться как сплоченная часть общего пространства.

7. Выберите изящный стол для гостиной

(Изображение предоставлено Аланом Тэнси) присутствие может быть постоянным напоминанием о приближающемся крайнем сроке, которое отвлекает вас, когда вы должны расслабиться. Чтобы решить эту проблему, подумайте о решениях, которые сделают ваш домашний офис менее навязчивым и немного более дискретным.

Есть множество способов сделать это даже в гостиной маленькой квартиры. Лестничный стол, например, может выглядеть как простой книжный шкаф, когда ваш ноутбук убран на весь день.

Нам также нравится эта умная идея для квартиры-лофта, разработанная нью-йоркской дизайнерской студией Worrell Yeung . Красивый черный мрамор был использован для создания фокуса камина для зонированного жилого пространства, что-то, что продолжило делать парящий стол в углу комнаты. Адаптация пространства к стене галереи также помогает отвлечь внимание от стола, превращая его в фоновый шум в симфонию этого дизайна.

8. Воспользуйтесь малоиспользуемым пространством 

(Изображение предоставлено Ханной Гранквист)

При поиске выделенного рабочего места в небольшой квартире правда заключается в том, что что-то лучше, чем ничего. Нередко в комнате есть неудобный угол, ниша или ниша в пространстве, которое не сильно влияет на то, как вы используете квартиру, но может быть адаптировано для небольшого стола.

В этой квартире-лофте, спроектированной студией Nato, открытая балка, возможно, добавила комнате характера, но также усложнила использование этой ниши. Простой изготовленный на заказ письменный стол, изготовленный из стали, позволяет максимально эффективно использовать пространство, а в сочетании с офисным стулом и стильной перфорированной панелью он стал идеальным мини-рабочим пространством для этой квартиры.

9. Сделайте область многозадачной, как домашний офис 

(Изображение предоставлено Брук Холм c/o MKCA)

Рабочее место не обязательно должно быть офисом или даже письменным столом. «Подойдите творчески к преобразованию пространств из одной функции в другую», — предлагает Том Клабер. «Например, вместо того, чтобы создавать офис, посмотрите, может ли существующее пространство перейти в «Офисный режим».»

Если у вас есть место только для одного человека, лучше отдать предпочтение обеденному столу, а не домашнему офису, поскольку он будет функционировать. как письменный стол, так и социальное пространство, в зависимости от ситуации. Или почему бы не рассмотреть идею небольшого офиса в спальне, например, двойную функцию туалетного столика и письменного стола?

Для более декоративного подхода рассмотрите стол, который не похож на письменный стол. В этой бруклинской квартире, созданной MKCA (открывается в новой вкладке), консольный стол в углу комнаты может при необходимости использоваться как письменный стол. Использование стула Phillipe Starck Ghost гарантирует, что сидячие места будут доступны, если вам нужно провести импровизированную встречу, но оказывает незначительное визуальное воздействие, делая мебель похожей на декоративную консоль, а не на письменный стол.

10. Вдохновитесь этим выдвижным столом 

(Изображение предоставлено FRENCH+TYE)

При перепланировке этой лондонской квартиры архитектор Бен Аллен разработал инновационный дизайн, включив в него небольшой домашний офис. Вдоль главной жилой зоны были созданы изогнутые шкафы, в том числе выдвижной письменный стол. «Стол складывается, когда он не используется, поддерживается тросом и управляется противовесом, чтобы обеспечить простоту использования», — объясняет Бен.

Изготовленный из окрашенной фанеры, этот великолепный вариант для небольшой квартиры не только увеличивает площадь стола, но и скрывает домашний офис, когда он не используется.

Как организовать домашний офис в однокомнатной квартире

Найти место для домашнего офиса в небольшой однокомнатной квартире, несомненно, будет непросто, но возможно. Это просто потребует некоторого творческого мышления, чтобы получить максимальную отдачу от вашего плана этажа.

Чтобы достичь баланса между работой и личной жизнью в небольшом пространстве, выберите адаптируемую, многофункциональную квартиру-студию. Столы, которые можно раскладывать и убирать, будут особенно полезны, и хотя это может не позволить вам иметь постоянный офис, это достойный компромисс.

Если у вас высота потолка, вы также можете подумать о кровати-чердаке. Подняв кровать на платформу, вы создадите дополнительное полезное пространство под ней, которое идеально подойдет для домашнего офиса.

Помните также, что мебель не обязательно должна стоять по периметру комнаты. Рассмотрите идеи планировки квартиры-студии, где письменный стол может находиться в центре пространства — за диваном можно хорошо работать, нарушая поток комнаты.

Как организовать домашний офис в маленькой квартире

Если вы встанете с кровати, начнете проверять электронную почту в пижаме и пойдете на первую встречу, когда вспомните, что на вас нет штанов, то да, вы все еще работаете из дома.

У вас есть график работы из дома? Ваш домашний офис — это место, где вам нравится сидеть с 9 до 17, а затем снова с 9 до 10 вечера? (не шутка)

Вы, вероятно, все еще учитесь, как организовать домашний офис или, по крайней мере, спокойное и вдохновляющее место в вашем доме, где вы можете работать.

Если у вас есть новая удаленная работа, работа, которая «ушла на удаленку», или вы ищете удаленную работу, вы попали по адресу!

Ваш домашний офис должен быть чем-то большим, чем место на диване, где есть надежный WiFi. Может быть, вы попытаетесь имитировать атмосферу коворкинга или просто постараетесь забыть, что работаете в своей квартире-студии со своими растениями или со своей второй половинкой.

Домашний офис должен способствовать выполнению работы и должен быть местом, где вы чувствуете вдохновение, сосредоточенность и мотивацию.

Легче сказать, чем сделать, так как вы, возможно, никогда за тысячу лет не представляли себе, что вам может понадобиться установить письменный стол в гостиной или вырезать угол вашей спальни в качестве рабочего места, чтобы продуктивно работать из дома.

Работа постоянно меняется, как и то, что нужно компаниям, и то, чего они хотят.

То, что вам нужно и то, что вы хотите, также постоянно меняется, поэтому адаптация — это такой замечательный навык. Во время вашего постоянного перехода к улучшению домашнего офиса вы можете избежать одной из самых распространенных ошибок при начале работы из дома, выбрав активную настройку домашнего офиса.

Полезный совет

Адаптируйтесь к миру удаленной работы с помощью некоторых из этих полезных приложений и веб-сайтов для удаленной работы, описанных в этом руководстве.

Никогда за миллион лет я не видел себя человеком, который постоянно работает из дома.

Я начал работать удаленно во время путешествий, и это было немного по-другому, потому что мне почти не приходилось ничего настраивать.

Я работал в коворкингах по всему миру и впервые узнал, что вам нужна благоприятная рабочая среда, когда я впервые провел собрание компании из спальни AirBnB в Порту, Португалия, только чтобы узнать, что Wi-Fi не полностью достиг моего местоположения.

В эти дни я отказался от своего прежнего места в 16:00 на диване (я называю это своим «офисом выходного дня») и работаю за специально отведенным столом в нашей квартире, которому я предоставил рабочих элементов .

Я обязательно соблюдаю все правила совместного использования офиса с моим партнером Дэном, когда мы работаем из дома в одно и то же время.

Насколько сложно организовать домашний офис, особенно в квартире?

Вероятно, это зависит от того, кого вы спросите. Для любого, у кого есть видение этого, ответ будет «легким».

Если вы живете в одной спальне в квартире с четырьмя спальнями на Манхэттене или в Сан-Франциско и живете с вращающейся дверью соседей по комнате, ответ может быть: «чуть сложнее».

Итак, как вы можете организовать домашний офис, который одновременно удобен и способствует продуктивному графику?

Ключ в ваших продуктах и ​​настройке вашего домашнего офиса.

Наши любимые продукты для организации небольшого домашнего офиса

Если вы думаете, что сможете сесть за обеденный стол с ноутбуком и зарядным устройством и будете готовы к работе, вы можете сделать себе одолжение, работая удаленно из дома гораздо удобнее.

Так как домашний офис должен быть местом, где вы чувствуете себя сосредоточенным и мотивированным, учтите, что еще несколько удобных предметов сделают путешествие намного комфортнее.

Получите подставку для ноутбука, чтобы создать рабочую среду, к которой вы привыкли

Мы используем регулируемую и портативную подставку для ноутбука Roost как наш любимый вариант для работы на дому. Он полностью разборный, универсален для всех моделей MacBook и ПК и, наконец, может дать вам «подъем» от 6 до 12 дюймов.

У нас есть обзор Roost, если вы хотите получить еще больше информации.

Когда мы хотим поработать удаленно во время путешествия, мы складываем подставки для ноутбуков и кладем их прямо в багаж. Менее дорогой альтернативой подставке для ноутбука Roost является Nextstand. Я тоже использовал этот, и он определенно легкий и доступный для подставки для ноутбука. Недостатком является то, что он менее прочен, чем Roost.

Проверить цены на Amazon

Проверить цены на Amazon

Эта подставка для ноутбука отлично подходит для людей, которые не хотят вытягивать шею слишком далеко вниз или вверх, в зависимости от высоты поверхности, на которой вы находитесь . Мы считаем, что это отличный выбор для удаленной работы из дома.

Если вы хотите узнать больше о подставках для ноутбуков, посетите этот веб-сайт, посвященный выбору лучшей подставки для ноутбука!

Найдите беспроводную мышь, которую вы действительно хотите использовать

Лично я фанат беспроводных мышей.

Я путешествовал в течение четырех месяцев с Remote Year, и в течение этого времени, когда я перемещался из города в город в качестве удаленного работника цифрового кочевника, беспроводная мышь для путешествий была, так сказать, частью моего набора инструментов для удаленной работы.

Для работы из дома мы рекомендуем беспроводную мышь Logitech MX Master.

Эта мышь не так удобна для путешествий, как моя маленькая мышь Logitech размером с ладонь, но ее удобно иметь дома, когда вам не нужно постоянно перемещаться, как во время путешествий.

Мы также рекомендуем Magic Mouse или Magic Trackpad от Apple, потому что они гладкие, привлекательные и будут соответствовать настройкам вашего Mac.

Полезный совет

Если вы хотите использовать MX Master с двумя компьютерами, используйте USB-унифицирующий приемник с USB-концентратором. Мышь будет работать с обоими компьютерами без необходимости Bluetooth. Дэн использует этот метод, чтобы использовать одну и ту же мышь на обоих своих ноутбуках.

Беспроводная мышь Logitech MX Master Wireless Mouse имеет удобную контурную форму для вашей руки, чтобы у вас не было судорог и чтобы избежать синдрома запястного канала. (*Мы не врачи, и это всего лишь наша потребительская догадка!)

Он также имеет адаптивное колесо прокрутки и уникальное колесико для большого пальца. Наконец, вы можете использовать его для межкомпьютерного управления, используя до трех мониторов.

Купите беспроводную клавиатуру, с которой удобно печатать

Нам нравится клавиатура Apple Magic Keyboard.

Это здорово для нас, когда мы путешествуем, и это удобно для нашего домашнего офиса. Мы можем легко спрятать его, когда не используем. Это перезаряжаемая Bluetooth-клавиатура, позволяющая бесшумно печатать. Она очень похожа на клавиатуру ноутбука, поскольку почти не занимает места.

Дэн чередует клавиатуру выше и клавиатуру Anne Pro 2, которая может работать в беспроводном режиме до четырех недель и имеет «высокие клавиши», что хорошо для вас, если вы предпочитаете это.

Однако обычно он оставляет его включенным. Anne Pro 2 великолепен, потому что его можно настраивать. Он идеально подходит для хранения, когда вы им не пользуетесь, или для переноски в офис и обратно.

Выберите письменный или письменный стол подходящей вам высоты

В нашей статье о том, как начать работать из дома, мы упомянули, что размер письменного стола, который вы можете получить, будет определяться выбранным вами офисным помещением или районом.

Если вы недовольны своей кухонной стойкой или обеденным столом в качестве рабочего стола для домашнего офиса (и вы, конечно же, не должны быть довольны!), обратите внимание на письменный стол, такой как этот минималистичный белый рабочий стол.

Недавно у нас появился похожий. Прямо сейчас я использую симпатичный стол, такой как этот бело-деревянный минималистский стол для ноутбука. При выборе стола для домашнего офиса мне было важно, чтобы стол был с выдвижными ящиками. Этот элегантный стол для домашнего офиса также является отличным выбором, если вы хотите что-то модное и привлекательное для своей спальни, гостиной, кабинета или отдельного офисного помещения дома.

Если вы решили работать в постели, по крайней мере, сделайте себе одолжение и купите столик для ноутбука, чтобы работать в постели!

Выберите эргономичный стул, который не будет вызывать боли в спине

Количество места, которое у вас есть, и стол, который вы используете, определяют, какой стул вы можете получить.

В качестве стула с колесами нам нравится что-то вроде этого эргономичного рабочего стула, и если вы чувствуете себя более дико и хотите избавиться от колес, мы подумали о приобретении этого стула с рисунком для использования в домашнем офисе.

Если у вас есть бюджет и вы хотите сделать инвестиции, подумайте о Herman Miller. Это один из лучших стульев, которые вы можете купить, но он очень дорогой.

Одна интересная особенность нашей квартиры в том, что у нас неровные полы. К счастью, мы нашли способ предотвратить катание нашего кресла по неровному полу!

Убедитесь, что ваш стул:

• подходит вам по размеру (например, если вы очень высокий или низкий, проведите небольшое исследование)
• имеет обивку, а не пластик или дерево, для комфорта в течение всего рабочего дня.
• имеет колесики, если вы привыкли к ним в своем «настоящем офисе». hapy
• помещается под поверхность стола, когда его вдвигают, иначе это может привести к проблемам с пространством (у нас была неудача с этим)

Наша подруга Сара изучала эргономику и может добавить несколько дополнительных советов о вашем домашнем офисе. стул.

• Держите ноги под углом 90 градусов.
• Поясничная опора (выравнивание позвоночника) — это самое важное, о чем следует помнить. Ваша спина не должна быть искривлена ​​или ощущаться неровной.
• Вам нужны эргономичные подлокотники; даже если вы используете ноутбук, сложите несколько книг так, чтобы ноутбук был на уровне глаз (или используйте Roost).

Закажите наушники с шумоподавлением, чтобы блокировать шум и фокусироваться

Дэн использует свои беспроводные наушники с шумоподавлением Sony Bluetooth, чтобы проводить встречи во время работы дома, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Такой задумчивый! Он любит эти наушники, чтобы сосредоточиться на работе.

Когда мы в дороге, эти наушники — одна из его любимых вещей в дороге, потому что они заглушают шум, когда мы в самолете, поезде или автобусе. Ключевой.

Когда мы вдвоем работаем из дома, Дэн использует наушники с шумоподавлением, чтобы заглушить мой голос, если я разговариваю по телефону. Наушники также помогут минимизировать эхо в вашем домашнем офисе.

Выберите второй монитор или iPad

Дэн нашел способ начать использовать iPad в качестве второго монитора, чтобы он мог работать дома с двумя мониторами.

Возможно, вы привыкли к двум мониторам на работе. Это может быть настройка, которую вам нужно воссоздать дома, чтобы чувствовать себя эффективно.

Установите монитор iPad с помощью этого маленького и простого держателя для iPad, который практически не занимает места. Это также размер путешествия.

Если вы используете iPad в качестве второго монитора, угадайте, что: вы можете использовать его как iPad позже или в тот же день! После работы Дэна мы «смотрим телевизор» на iPad (но на самом деле мы смотрим кулинарные шоу на YouTube).

Ищете полное руководство о способах поддержки iPad при использовании его в качестве второго монитора? Мы написали об этом целое руководство здесь.

Побалуйте себя мощной мини-колонкой Bluetooth

Мы выбрали портативную Bluetooth-колонку JBL FLIP, и она нам нравится, потому что она быстро заряжается и достаточно мала, чтобы ее можно было поставить на стол, оттоманку или столешницу. Мы обнаружили, что у него лучшее качество звука и глубокие басы по сравнению с другими динамиками, которые мы пробовали в прошлом.

Его звук наполняет нашу квартиру, поэтому, когда мы работаем из дома (или развлекаем друзей), мы включаем джаз или сальсу (вы когда-нибудь пробовали «работать под сальсу»? Это лучше всего), и это звучит великолепно.

Обновление: мы только что обновились, и теперь у нас есть Bluetooth-динамик JBL Flip 4. Он немного больше, чем Flip 3, и поставляется с крутым шнуром для переноски.

Рассмотрите подставку под стол или чехол для ноутбука, чтобы ваш ноутбук не скользил

Мы используем несколько серых подкладок, которые прочны и идеально подходят для использования в качестве покрытия поверхности в офисе. Они также удваиваются как наши салфетки для еды!

Я также предпочитаю использовать чехол для ноутбука в качестве мягкой подставки для своего ноутбука. Этот войлочный чехол для ноутбука, который мы рекомендуем, совместим с 13-дюймовыми ноутбуками MacBook и ПК, такими как мой Dell XPS 13. Он сделан из войлока, поэтому он мягкий, а серый цвет подходит почти ко всему.

Когда он не используется на столе, я использую этот чехол для транспортировки своего ноутбука в кафе или другие места, где я работаю.

Бонусные вещи для домашнего офиса при работе из дома

Хотя эти предметы не так важны, как перечисленные выше (которые больше похожи на аппаратное обеспечение), второстепенные предметы ниже основаны на предпочтениях, вкусе и том, как вы действуете как человек, который теперь работает из дома.

Кофеварка на ваш выбор

Будь то традиционная кофеварка, Chemex, керамическая пуроверная кофеварка V60 или френч-пресс, вам понадобится устройство для приготовления кофе, которое вам подходит.

Ассортимент чая в вашем кабинете

Представьте, что ваш домашний офис — это коворкинг, и у вас есть набор чая на выбор в вашем кабинете.

Нам нравятся чаи Йоги, которые имеют множество восхитительных уникальных вкусов.

Милый суккулент или растение в вашем доме

Живое существо (живые растения!) в вашем пространстве напоминает вам, что офис не должен быть затхлым.

Если ваш домашний офис представляет собой гостевую спальню, которая еще не украшена, или маленькую комнату с узким окном, растение проясняет вам голову.

Попробуйте милое зеленое семейство суккулентов, которое украсит ваш офис.

SodaStream для сельтерской воды в течение всего дня

Дэн скажет вам, что он не может работать без своего устройства для приготовления газированной воды SodaStream, потому что с его помощью он поддерживает гидратацию в течение рабочего дня, работая дома.

Учтите, что каждый раз, когда вы используете SodaStream и готовите литр сельтерской воды, вы экономите пластиковую бутылку! Это один из наших любимых способов вести устойчивый образ жизни.

Кружка, которую вы любите

У нас есть несколько простых минималистичных белых кружек, которые нам нравятся, так как все они взяты из набора. У нас также есть несколько кружек с подстановочными знаками, например, массивная из дома моих родителей, и довольно крутая винтажная кружка ZABAR.

Убедитесь, что ваша кружка такая, на которую вам нравится смотреть, и что она достаточно большая, чтобы в ней можно было выпить чашку кофе или чая на всю встречу.

Полезный совет

Избегайте использования одноразовых стаканчиков или предметов в домашнем офисе. Это заставит вас чувствовать себя расточительно и менее комфортно, чем использование керамической кружки или стеклянной банки. Использование многоразовых товаров длительного пользования — это способ, которым нам нравится формировать устойчивые привычки во время путешествий и дома.

Удлинители, которые не спутываются

Само собой разумеется, что они вам пригодятся, но если вы приобретаете недвижимость в новой части дома или в новом пространстве в гостиной, убедитесь, что ваше зарядное устройство для ноутбука и все ваши порты подключены, это большой плюс.

Подставка для стола для стоячего стола

Что такое подставка для стола? Что ж, это отличная альтернатива стоячему столу, потому что вы можете использовать его с обычным столом.

Мы рекомендуем эту регулируемую подставку для стола, которая доступна по цене и очень удобно подходит для вашего ноутбука или внешнего монитора с клавиатурой.

Вы даже можете приобрести мини-подставку для стола только для ноутбука, если вы не работаете с внешними мониторами.

Полезный совет

Зачем работать стоя? Что ж, работа стоя позволяет размять спину и не зацикливаться на одной сидячей позе. Вы даже можете делать растяжку во время телефонного разговора или приседаний!

Варианты мягкого освещения, такие как лампы

Возможно, вам нравится работать при флуоресцентном освещении, но… нам нет.

По умолчанию мы устанавливаем домашнюю атмосферу с мягкими лампами, и только в нашей гостиной их три.

В зависимости от того, сколько у вас места на полу, вы можете выбрать торшер, а в зависимости от того, сколько у вас поверхностей полок, вам может понадобиться лампа, которая стоит на поверхности без трубки.

Полезный совет

Нам нравятся минималистичные лампы, которые не отвлекают от рабочего пространства. Посмотрите на эту простую и элегантную настольную лампу из металла.

Шторы или жалюзи для затенения помещения

Возможно, вы никогда не сидели за обеденным столом в течение 8- или 9-часового рабочего дня и, возможно, никогда не замечали, что в 15:00 солнце светит так ярко, что вы нужны солнцезащитные очки, чтобы посмотреть на вашу электронную почту.

Подумайте о приобретении штор или жалюзи, если у вас нет окон. Хотя это может быть ошеломляющим, потому что это в основном возвращает вас к дням, когда вы переехали и должны были принять все эти решения, что-то белое и простое добьется цели.

Эти белые шторы до пола были у нас в течение двух лет, и они отлично работали в тот солнечный час, в 15:00.

Небольшая свеча или две для создания уютной атмосферы

Угадайте, что вы работаете из дома, так что все решаете вы!

Если зимой солнце садится рано, в 16:00 (я вижу вас, жители Нью-Йорка, Новой Англии и всей Канады), зажгите маленькую свечу возле своего стола (вдали от области мыши) и почувствуйте, как приходят теплые вибрации. в свое рабочее пространство.

Некоторое время, пока я не сгорел, я использовал ванильную свечу из соевого воска, которая пахла фантастически.

Коврик для йоги рядом с вашим рабочим местом

В нашей статье о расписании работы на дому мы упоминаем, что наличие коврика для йоги рядом с вашим рабочим местом привлекает внимание и дает вам возможность немного размяться в перерывах между встречами. Это способ следить за своим здоровьем в качестве удаленного работника.

Мы рекомендуем сверхлегкий коврик YOGO, потому что он сделан из веганских растительных материалов и отлично смотрится в вашем доме. Это мой любимый коврик для йоги, который я люблю раскладывать для растяжки всего тела до и после рабочего дня дома.

Полезный совет

Узнайте больше простых идей и советов по домашнему фитнесу в нашем руководстве, чтобы оставаться активным и здоровым, работая дома. Возможности для сохранения здоровья начинаются здесь!

Компактный вентилятор для циркуляции воздуха

Если вы работаете так усердно, что перегреваетесь (люди в моем офисе наверняка кажутся перегретыми все время, даже зимой), вам может понадобиться короткий вентилятор или башенный вентилятор для поддержания потока воздуха и держите свое внимание в линии.

У нас есть вентилятор Honeywell TurboForce, и он достаточно мощный, чтобы охладить наше помещение, если нам понадобится циркуляция воздуха. Он измеряет около 10,9″ высокий.

Если вы ищете башенный вентилятор для домашнего офиса, позвольте нам порекомендовать этот башенный вентилятор AmazonBasics, который Дэн держит рядом со своим столом.

Блокнот и ручка для заметок

Если вы любите составлять рукописные списки дел или если вам обычно звонят в течение дня и вы любите делать заметки каракулями, держите поблизости блокнот. Он не обязательно должен быть большим или громоздким, но подойдет и небольшой блокнот.

И, как мы опишем ниже, убедитесь, что он соответствует вашей атмосфере, чтобы вам нравилось, что он есть, и вы чувствуете, что он подходит. Это помогает облегчить ум, когда все совпадает и подходит друг к другу.

Помните: ваш домашний офис является частью вашего дома, который является местом для жизни, а также местом для работы.

Идеи для продуктивного домашнего офиса в вашей квартире

Если вы хотите узнать, как организовать домашний офис в своей маленькой нью-йоркской или городской квартире, считайте, что задача принята. В квартире площадью 580 квадратных футов, или меньше, или больше, если вам повезет, вы не сможете получить всю гостевую спальню.

Вот что мы сделали с нашим домашним офисом, чтобы максимизировать пространство и эффективно использовать нашу гостиную в качестве рабочего места для работы из дома.

Выберите место, которое будет меньше всего отвлекать

Вот тут и возникает сложность: если у вас есть соседи по комнате, учтите, что гостиная считается общим пространством, и поговорите с соседями по комнате, прежде чем решить, что это лучшее место для ваших работа.

Полезный совет

Независимо от того, живете ли вы один или с партнером, я рекомендую выбрать домашний офис в гостиной. Выделите секцию и назначьте ее рабочей областью.

Это может быть определенная сторона обеденного стола, кухонной стойки или угол комнаты, который говорит: «Выбери меня! Сюда помещается небольшой письменный стол!»

Во всех трех наших квартирах в Бруклине мы создали три разных домашних офиса.

В нашей квартире в Бруклин-Хайтс Дэн выбрал гладкий бамбуковый полноразмерный письменный стол, а остальную мебель для гостиной мы расставили исходя из его потребности в письменном столе с забавным раскладным креслом.

Полезный совет

В качестве примечания: если вы ищете недорогую мебель для домашнего офиса для новой квартиры, ознакомьтесь с нашим списком мест, где можно приобрести недорогую мебель для вашего дома.

Во второй квартире у нас был стол для домашнего офиса, подобный этому белому деревянному минималистскому письменному столу, о котором мы упоминали выше.

До того, как мы переехали, Дэн пользовался прочным письменным столом для домашнего офиса, а также Дэн начал использовать рабочее кресло Flexispot Soutien. Дуэт отлично сработался в самом дальнем от спальни и кухни углу гостиной.

В нашей нынешней квартире в еще одном районе Бруклина я использую спальню в качестве рабочего места с письменным столом с двумя ящиками и стулом Steelcase на колесиках.

Подумайте, любите ли вы работать при естественном освещении

При выборе рабочего места мы учитывали естественное освещение обеих комнат в квартире.

Если вам нравится естественное освещение, примите это во внимание при выборе места для домашнего офиса. Если у вас есть выбор, подумайте о том, куда падает свет на ваши окна в дневное время. Также подумайте о расположении вашего стола: не будете ли вы освещены сзади во время совещаний, если за вами будет солнце? Это хорошие вопросы, над которыми стоит подумать, чтобы вам не приходилось менять свою позицию во время встреч.

Установите компьютер лицом к стене

Это может показаться скучным, но на самом деле это может заставить вас почувствовать, что у вас меньше дома, на который можно смотреть.

Что касается меня, когда я смотрю на свою кухню, я думаю о том, как бы я мог помыть несколько тарелок или убрать те, которые сохнут, а когда я смотрю на книжные полки в гостиной, я начинаю думать о том, как я на самом деле следует переставить книги в алфавитном порядке –

Лицом к стене. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и на задаче.

Как создать атмосферу минимализма в вашем домашнем офисе

Это просто. Избегайте большого количества вещей.

На самом деле, избавляться от вещей сложно, поэтому хорошим выходом будет стол с ящиками. Содержите поверхность стола в чистоте, а аксессуары храните в ящиках.

Выберите одну чашку для питья из

Выберите чашку для воды и чашку для кофе или чая. Используйте каждый по назначению и уберите кофейную кружку или чашку, когда закончите пить.

Избегайте художественных работ или отвлекающих внимание фотографий в декоре

Неудивительно, что «минималистская атмосфера» актуальна. Если вы ищете способы украсить домашний офис, выберите что-то простое, например, искусство с фигурами или фотографии пейзажей.

Полезный совет

О, привет, мы знаем фотографа, который делает отличные пейзажные снимки. Вы видели наши фотогалереи?

Уберите журналы, книги и другие отвлекающие факторы.

Подумайте о том, что лежит на вашем столе в офисе. Мой стол в офисе в центре Манхэттена был завален всевозможными бумагами: почта, контракты, брошюры, промо, открытки, что угодно.

Я также прикреплял каждую фотографию, сделанную в фотобудке на рабочем мероприятии, к полустене, которую можно закрепить кнопкой, за моими мониторами. Отвлекает!

Ваш декор для домашнего офиса должен быть (на мой взгляд) произведением искусства, которое вам нравится, чтобы у вас не было глухой стены, растения и, возможно, одной фотографии друзей или семьи. В настоящее время я храню набор фотоотпечатков в небольшой деревянной подставке.