Лайфхаки для офиса своими руками: 30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место

Что делать, если вы пролили кофе на клавиатуру? Как сделать так, чтобы ваша кабинка больше походила на святилище, а не на тюремную камеру? Что делать, если вы чувствуете усталость, беспокойство или вам нужно освежиться?

Когда вы находитесь на рабочем месте, у вас может не быть доступа ко всем удобствам для животных и чистящим средствам, которые были бы у вас дома, но это не значит, что вы должны чувствовать себя некомфортно или неподготовленным, когда жизнь берет свое.

Связано: 12 советов по работе с офисным столом для повышения производительности (инфографика)

Возможно, вы (надеюсь, ради коллег) знаете, как ваше поведение проявляется на работе: вы не хотите подвергать кого-либо ветру вашего настольного вентилятора, громоздким лозам вашего настольного растения, которое растет как сорняк, или вашей панике, когда вы понимаете, что, возможно, поджарили свой жесткий диск.

Чтобы добиться успеха на работе, выходящего за рамки обычных стратегий ведения переговоров и электронного этикета, прочитайте 10 офисных хитростей, которые сделают ваши дни гладкими.

Мы все были там. Вы очень осторожны, пьете кофе или другой кислый или сладкий напиток, работая за компьютером. Затем, прежде чем вы узнаете, что происходит, бам . Ваша клавиатура переполнена.

Не паникуйте по этому поводу. Вместо этого ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы выключить компьютер и отключить его от любых источников питания или внешних жестких дисков, советует обозреватель New York Times Personal Tech Дж.Д. Бирсдорфер. Выньте аккумулятор устройства, если ваш компьютер предназначен для этого.

Не обращайте внимания на инстинкт протереть ноутбук и вместо этого промокните пятно чистым полотенцем. Если вы используете протирочные движения, вы можете протолкнуть жидкость дальше в машину.

Если можете, переверните ноутбук вверх дном и оставьте его выключенным, чтобы дать стечь как можно большему количеству жидкости. Если на него пролилась тонна жидкости (что-то кроме воды), и вы можете сразу отнести ее в ремонтную мастерскую, сделайте это.

К счастью, такого рода опасность можно предотвратить: используйте пластиковую крышку клавиатуры или выпейте из кружки с закрывающейся крышкой.

Даже если вас не беспокоит, что ваш ноутбук немного грязный, оставляя отпечатки пальцев, пятна от кофе и другие загрязнения на экране, клавиатуре и трекпаде, возможно, не самый профессиональный способ представить себя.

Вам не нужно ходить в магазин канцелярских товаров или раскошелиться на необычный набор чистящих средств, чтобы ваша машина выглядела блестящей.Эксперт по уборке Джоли Керр сообщает Times , что четыре основных элемента для поддержания безупречного компьютера — это медицинский спирт (90 процентов изопропилового или выше), салфетки из микрофибры, ватные палочки и баллоны с воздухом.

Баллон с сжатым воздухом предназначен для выдувания крошек, шерсти домашних животных и другого мусора из щелей вашей машины, в том числе под ключами. Начни там.

Если ваш ноутбук является одной из моделей, разработанных производителем для разборки, после того, как вы выключили его, отсоединили от сети и вытащили аккумулятор, вы также можете использовать сжатый воздух для внутреннего оборудования.Зачем чистить внутри? Потому что любые накопления могут сделать ваш компьютер более восприимчивым к перегреву.

Сначала сделайте пробный спрей вдали от ноутбука, чтобы прочистить сопло, затем отправляйтесь в город к разъему для наушников, клавиатуре — везде, где могли попасть крупные частицы. Распыляйте короткими порциями, чтобы предотвратить образование конденсата.

Затем сотрите все, что разбрызгивание воздуха откопало с внешней стороны компьютера. На этом этапе процесса очистки используйте только воду для очистки экрана, но вы можете использовать спирт для менее чувствительных участков (но наносите его на ватные палочки, а не непосредственно на машину).

Если вы работаете в душном офисе, может быть трудно сохранять хладнокровие. Вместо того, чтобы пассивно-агрессивно обмахиваться стопкой бумаг всякий раз, когда ваш всегда холодный коллега ходит в кардигане и шарфе, подумайте, как лучше всего расположить личного вентилятора, чтобы охладить ваше рабочее место.

Есть несколько факторов, которые следует учитывать в отношении физики вентиляторов, прежде чем подключать свой. Если в вашем непосредственном рабочем месте жарко, но рядом с более прохладным местом, например в коридоре, может быть целесообразно расположить вентилятор подальше от вас. «Таким образом, вентилятор засасывает более горячую область в более прохладную», — говорит инженер по качеству воздуха Эндрю Персили Quartz .Но более эффективным решением, если снаружи как-то прохладнее, чем внутри, было бы обрезать вентилятор в окне, дующий в комнату.

Если снаружи жарче, чем внутри, убедитесь, что вентилятор дует прямо на вас. Сам вентилятор не охлаждает комнату — все дело в том, чтобы направить воздух против пота, который покрывает ваше тело.

Даже те из нас, кто жалуется на то, что весь день приходится смотреть в экран компьютера, не всегда принимают необходимые меры предосторожности, чтобы снизить нагрузку на глаза.

Во-первых, старайтесь регулярно отводить взгляд от экрана. Одна широко принятая и легко запоминающаяся стратегия — каждые 20 минут смотреть на объект на расстоянии не менее 20 футов в течение как минимум 20 секунд. Канадская ассоциация оптометристов называет это правилом 20-20-20.

Если вы можете изменить угол наклона экрана компьютера или монитора, чтобы верхний свет не создавал болезненных бликов, сделайте это. Другой вариант — загрузить надстройку, такую ​​как Flux, которая отфильтровывает часть синего света от вашего дисплея, оставляя ваш экран желтоватым.Вы можете использовать эту настройку круглосуточно, но в противном случае разработчики программируют ее так, чтобы она срабатывала ближе к закату. Менее синий и более тусклый экран приятнее для глаз, и он разработан, чтобы помочь вам лучше спать по ночам.

Для пользователей Mac в начале 2017 года Apple выпустила аналогичный инструмент в своем программном обеспечении под названием Night Shift. На странице поддержки этой функции говорится: «Исследования показали, что воздействие яркого синего света вечером может повлиять на ваши циркадные ритмы и затруднить засыпание.”

Возможно, вы не хотите, чтобы ваши коллеги думали, что вы тщеславны, но подумайте о том, чтобы поставить зеркало на свой стол, если вы хотите, чтобы в вашем помещении было больше естественного света. Если поблизости есть несколько окон и верхний свет не слишком силен, поэкспериментируйте с одним или двумя зеркалами, расположив их под разными углами, пока не создадите иллюзию, что область вашего стола более освещена (и, возможно, даже кажется более просторной. ).

Еще одно преимущество зеркала в том, что оно может помочь вам увидеть, кто идет за вами, поэтому никто не испугает вас, когда они пытаются привлечь ваше внимание, а вы в наушниках.Однако учтите, что если вы заметите много движений за пределами периферийного зрения, это может отвлечь вас.

Еще один вариант для тех, чье рабочее место находится далеко от окна, — это естественная лампочка или терапевтическая лампа, предназначенная для борьбы с сезонным аффективным расстройством. По данным клиники Майо, последнее иногда может помочь в лечении людей с нарушениями сна, некоторыми формами депрессии и сменой часовых поясов.

Может быть, вы грызете ногти, стучите ими по столу, щелкаете ручкой или даже бездумно рисуете в течение рабочего дня.Эти привычки не обязательно нужно стараться подавлять (если только вы не беспокоите коллег, не наносите вред своему телу и т. Д.). Инстинкт непоседы вполне нормален и действительно помогает вам лучше работать.

Исследователи Лаборатории игровых инноваций Политехнической школы инженерии Нью-Йоркского университета объясняют, что «взаимосвязь телесных движений, познания и эмоционального состояния была достаточно продемонстрирована, а манипулирование физическими объектами рукой, как известно, активирует мозг измеримыми способами.”

Итак, кто сказал, что спиннеры для спиннеров предназначены только для детей? Есть ряд эргономичных предметов, которыми вы можете занять руки, от кубиков-непосед до сжимаемых мячей для снятия стресса. Последнее может даже расслабить вас.

Связано: Как добавить растения в офис, чтобы сделать сотрудников более сфокусированными и продуктивными

Исследования показывают, что комнатные растения улучшают настроение, продуктивность и творческие способности людей и сводят к минимуму количество больничных, которые они берут на работе.

Если вы хотите сделать свое рабочее место более экологичным, добавьте одно или два растения на рабочий стол, помня о политике компании, а также о предпочтениях и аллергиях ближайших коллег.

Некоторые неприхотливые в уходе растения, которые компания по озеленению помещений Ambius предлагает для офисных работников, включают сансевиерию, аглаонему, потос, филодендроны и замиокулькас замифолистный (растения ZZ). Если у вас нет окон рядом с вами, вышеупомянутые виды также являются хорошим вариантом, или вы можете попробовать растения спатифиллум.

На работе мы должны заботиться о наших собственных интересах, выполнять свои задачи и поддерживать нормальную работу. Но иногда коллеге понадобится плечо, на которое можно поплакать, или дека для его разочарования, или он будет переживать трудные времена дома.

Как однажды написал обозреватель по этикету Росс Маккаммон для Entrepreneur , «вы ничего не исправите», когда кого-то утешаете, так что это не должно быть вашей целью.Вместо этого вашей целью должно быть профессиональное проявление сочувствия.

Если кто-то готов заплакать, не говорите ему, чтобы он не плакал. Такие эмоции естественны, и последнее, что вам нужно, — это заставить их чувствовать себя виноватыми за свои чувства. Вместо этого завершите разговор и позвольте им позволить слезам течь своим чередом наедине. Если вы менеджер и заставили кого-то плакать (но не всхлипнуть), не трогайте его, чтобы утешить. Просто скажите им, что хотите понять. Как выразился Маккаммон, скажите что-нибудь вроде: «Вы явно расстроены, хотя я не уверен, что понимаю почему.Знай, что ты можешь мне сказать, и я хочу помочь ».

Когда кто-то всхлипывает, вашим первым шагом должно быть сохранение его достоинства, закрыв дверь или тихо уведя его в более уединенное место. В таких случаях, говорит Маккаммон, рука на плече, чтобы успокоиться, — это нормально.

Другая дилемма может возникнуть, когда вы знаете, что кто-то, с кем вы работаете, переживает личный кризис. В таких случаях не «пытайтесь делать слишком много», как объяснил Маккаммон в другой колонке. «Не требуйте информации, спрашивая« Как дела? »Или« Что я могу сделать? »»

Сообщение, опубликованное операционным директором Facebook Шерил Сандберг вскоре после смерти мужа, подчеркивает эту мысль: «Настоящее сочувствие иногда не настаивает. что все будет хорошо, но признать, что это не так.

Маккаммон также сообщил в своей колонке, что лучшее, что вы можете сказать, это: «Я слышал, что произошло» и «Я не могу представить, каково это для вас», — по словам Рассела Фридмана, исполнительного директора Института восстановления после горя. Оттуда ваш коллега может решить, как он хотел бы открыться вам, и вы не требовали, чтобы он говорил с вами о том, что происходит, и вы не пытались уравновесить их эмоции.

Иногда вы просыпаетесь сонным, но вам все равно приходится тащиться в офис или входить в систему, чтобы выполнить дневные задачи.Прежде чем выпить чашечку кофе, попробуйте эти стратегии, чтобы чувствовать себя бодрее в течение дня.

Сначала плесните лицо холодной водой, чтобы зарядиться энергией. Это может быть связано с принятием холодного душа перед выходом из дома. (Исследования показали, что люди, принимающие холодный душ, тоже реже болеют.) Если у вас мало времени, выпитый стакан холодной воды может иметь аналогичный эффект.

Различные исследования показали, что правильное время для кофе также помогает повысить бдительность.Главное — пить кофе, когда уровень кортизола самый низкий. Люди обычно называют кортизол «гормоном стресса» — это химическое соединение, повышающее вашу энергию. По словам доктора неврологии, у обычного человека уровень кортизола резко возрастает между 8 и 9 часами утра. кандидат Стивен Миллер.

Избегайте добавления кофеина в смесь во время пика кортизола — вам лучше повысить уровень бдительности, когда пик кортизола закончится, чтобы не нервничать. Итак, сохраните кофе до 9:30.м. до окна 11:30 утра — или примерно через три-пять часов после пробуждения.

Связано: 6 отличных приемов повышения производительности от 6 блестящих предпринимателей

Даже день в офисе может сказаться. В течение дня, даже если большую часть времени вы сидите за столом, вы можете вспотеть, дыхание может начать вонять, вам может понадобиться подправить макияж и многое другое.

Вместо того, чтобы брать с собой на работу кучу туалетных принадлежностей, осмотрите офис и поиграйте с имеющимися принадлежностями.Например, вы можете использовать кофейные фильтры, чтобы смыть масло с лица, или очистить обувь банановой кожурой.

Еще один трюк, который вы можете попробовать, если заметите, что запах вашего тела становится немного сильным, — это взять распылитель, налить в него водки (у кого-то в вашем офисе, вероятно, есть бутылка, не так ли?) И брызнуть ей на себя. одежду, сообщает AskMen.com.

49 офисных хитростей, которые помогут вам в течение дня

Кевин Скотт

Эй, когда дело доходит до рабочего дня, нам нужна вся помощь, которую мы можем получить.Итак, чтобы сделать 9–5 еще более терпимым, вот 49 офисных приемов для использования в вашем домашнем офисе, кабинке, столе (или где бы то ни было, где они могут вам понадобиться). Некоторые из них можно назвать хаками для кабин, поскольку они специально разработаны для использования в кабинках, но независимо от того, как выглядит ваш офис, эти хаки для организации офиса будут полезны!

1. Зажимы для закрепления проводов

Десятки запутанных и переплетенных проводов у вас вниз? С помощью удобных зажимов для папок вы можете убедиться, что они остаются там, где должны.

2.Выпрямитель для волос на морщинистый воротник

Если вы когда-либо добирались до работы и обнаруживали, что воротник на вашей рубашке лучше всего пытается улететь, вы знаете, как трудно бывает гладить эти вещи. Используйте утюжок для волос вместо утюга, и он сразу же станет ровным.

3. Зеркала для большего света

Если вы обнаружите, что снова загнаны в кабину, между вами и источником света есть множество изгибов и поворотов, не волнуйтесь.С помощью нескольких правильно расположенных зеркал вы можете отражать весь свет, который вам понадобится, прямо на свою рабочую станцию.

4. Корзина кухонная под столом

Еще один отличный способ загнать все эти незакрепленные провода — купить простую пластиковую кухонную корзину и прикрепить ее к нижней части стола для удобного хранения вдали от дороги.

5. Карман для галстука

Признайтесь, карман на передней части вашей классической рубашки практически бесполезен. Это выглядит нелепо, когда вы набиваете его ручкой и карандашами, и он никогда не упускает возможности выплеснуть свое содержимое, когда вам нужно наклониться, чтобы что-то поднять.Однако, обладая базовыми навыками шитья, вы можете добавить удобный и скрытый карман.

6. Органайзер для канцелярских принадлежностей «Стеллаж для специй»

Переделайте любую старую стойку для специй, чтобы она служила организованным и доступным способом отслеживать все мелочи, которые вы никогда не сможете найти, когда они вам понадобятся.

7. Весна для систематизации бумаг

Это не весело — копаться в кучах бумаги, чтобы найти одну важную записку или записку, спрятанную среди хлама, но, сняв пружину с ручки, положив ее на бок и используя ее, чтобы удерживать важные бумаги, вы Я сразу узнаю, что у вас в стопке.

8. Солнцезащитные очки как зеркало заднего вида

Если вы работаете спиной к двери, может быть трудно понять, когда начальник смотрит вам через плечо. Подумайте о том, чтобы взять пару солнцезащитных очков с зеркальной тонировкой и оставить их на столе, чтобы использовать их в качестве удобного и неочевидного зеркала заднего вида.

9. Травы для освежения воздуха

Иногда работать в офисе действительно неприятно. Когда это действительно так, не теряйте время, пытаясь замаскировать зловоние экологически вредными аэрозольными распылителями; вместо этого наполните несколько чашек ароматными травами и разложите их вокруг стола.

10. Используйте лак для ногтей, чтобы идентифицировать ключи

Если у вас есть сотня разных ключей для дома и работы, вы, вероятно, знаете, каково это стоять на морозе, отчаянно пытаясь найти тот, который открывает дверь. Вы можете упростить определение того, что есть что, если покрасите концы клавиш лаком для ногтей.

11. Носок-пылесос (для поиска мелких предметов)

Бросить в офисе что-нибудь маленькое, например, сережку или контактную линзу? Просто наденьте нейлоновый носок на конец шланга пылесоса и включите его.Потерянный предмет должен прилипать к передней части, но не позволяйте ему спускаться по трубе.

12. Используйте спиральные стяжки для организации проводов.

Со всеми проводами, которые мы используем каждый день, иногда нужно хранить некоторые из них в ящике. Не позволяйте им превратиться в крысиное гнездо, используя завязки, чтобы держать их отдельно и организованно.

13. Храните принадлежности в прозрачной подвесной полке для обуви

Они почти ничего не стоят и действительно могут сэкономить место для более важных вещей.

14. Используйте краску для белой / школьной доски

Если вы устали от бесчисленных заметок или вам нужен способ записать информацию, чтобы все могли ее увидеть, подумайте о том, чтобы покрасить стену краской для белой доски или доски. Это именно то, на что это похоже, и это позволит вам писать прямо на стене.

15. Гугл как таймер

У большинства из нас есть часы с таймером или будильником на телефонах, но когда вы действительно сконцентрированы на работе, очень легко случайно проигнорировать свои будильники, когда они сработают.Вместо этого попросите Google отслеживать время за вас. Просто введите «Установить таймер на ____» в строке поиска, и удобные часы обратного отсчета появятся прямо на вашем экране.

16. Скрепка для отметки места на упаковочной ленте

Нет ничего более невидимого, чем потерянный конец невидимой ленты. Чтобы упростить поиск, приклейте к нему скрепку, когда закончите.

17. Застежка-липучка для фиксации предметов

Если вы обнаружите, что вещи, которые не должны двигаться, теряются или неуместны, купите липкие ленты-липучки и прикрепите их к своим предметам и столу.Теперь вещи должны оставаться на месте, пока они вам не понадобятся.

18. Картонная форма старой коробки с хлопьями для упорядочивания ящика стола

С коробкой для хлопьев и ножницами вы можете сделать полезные разделители в ящиках стола.

19. Старые компакт-диски для ремонта шаткой мебели

Скорее всего, в офисе есть несколько компакт-дисков с программным обеспечением, оставшихся с 90-х годов, которые никто не пропустит. Если у вас шатающийся стол или стул, поместите один из этих компакт-дисков под короткую ножку, чтобы все выровнять.

20. Кассетный чехол для подставки для смартфона

Помните кассеты? Что ж, раньше они поставлялись в этих удобных прозрачных пластиковых футлярах, и, хотя в наши дни у вас может быть не так много пользы от самой кассеты, футляры можно использовать в качестве подставки для смартфонов.

21. Оберните монитор компьютера в прозрачную полиэтиленовую пленку

Экраны офисных компьютеров имеют тенденцию сильно пачкаться. Держите свою в чистоте, завернув ее в полиэтиленовую пленку.Когда он станет слишком грязным или начнет рваться, просто замените его.

22. WD40 для избавления от чернильных пятен

Когда вы носите чернильницы в карманах, рано или поздно одна вас предаст. Пятна от чернил на одежде трудно удалить, но с помощью спрея WD40 вы можете размягчить пятно и, возможно, даже удалить его. Просто убедитесь, что в первую очередь протестирован край материала, чтобы убедиться, что он не плохо реагирует на брызги.

23. Лист смягчителя ткани для вонючей обуви

Вонючие ноги непростительны в офисе, поэтому, если ваша обувь воняет, набейте каждую из них салфеткой для сушки и держите ее там, пока вы их носите.

24. Прозрачный лак для ногтей, чтобы предотвратить бегство в чулках

Небольшой пробег чулок может быстро стать большой проблемой для женщины в офисе, но нанесение прозрачного лака для ногтей может остановить эту проблему.

25. Подергайте батарейки, чтобы проверить их работоспособность

Когда что-то перестает работать, вы можете проверить щелочные батарейки, удерживая их на высоте примерно трех дюймов над твердой поверхностью. Разряженная батарея должна приземлиться с глухим стуком, а полная батарея подпрыгнет.

26. Силикагель в ящиках для защиты от влаги

Если вы живете во влажном месте, вы можете заметить, что влага попадает в ваши ящики и вызывает повреждения. Вы можете поглотить эту влагу, прежде чем она создаст какие-либо проблемы, храня пакеты с силикагелем (например, те, которые идут в коробках для обуви) в ящике.

27. Заживите бумажные порезы бальзамом для губ

Порез, сделанный бумагой, может причинить гораздо больше боли, чем он имеет право, но, растирая бальзам для губ по разрезу, вы одновременно можете ускорить процесс заживления и облегчить боль.

28. Закройте фонтанные разрезы суперклеем

Для настоящих фонтанов в офисе подумайте об использовании суперклея, чтобы закрыть рану. Это совершенно безопасно и лучше подходит для заделки глубоких порезов, чем швов.

29. Прозрачная лента для очистки клавиатуры

Возможно, будет лучше, если вы не будете слишком долго думать обо всей грязи, сажи и омертвевших клетках кожи, которые оказываются между клавишами вашего компьютера. Тем не менее, вам следует время от времени чистить его.Просто возьмите полоску прозрачной ленты и протяните ее между клавишами.

30. Измените яркость монитора для уменьшения зрительного напряжения

Одна из худших вещей в том, чтобы смотреть за компьютером в течение всего дня, — это возможность перенапряжения глаз. Помогите снизить риск, отрегулировав яркость монитора.

31. Заморозьте конфеты для забавного офисного угощения

Чтобы получить удовольствие на работе, попробуйте заморозить несколько своих любимых конфет. Атомные огненные шары особенно хороши, потому что, когда вы кладете замороженный в рот, он имеет тенденцию разлетаться на осколки очень хорошей шрапнели.

32. Создавайте уровни в микроволновой печи с помощью кружки.

Если у вас полный офис и только одна микроволновая печь, обед в комнате для отдыха может быть немного переполнен. Что ж, вот ваше решение.

33. Очистите микроволны, приготовив миску с водой

И как только вы будете использовать многоуровневую микроволновую печь, неизбежно выльется жидкость, вам понадобится хороший способ очистить всю запекшуюся от жира изнутри. Просто нагрейте миску с водой в течение 2–3 минут; пар должен ослабить жир и позволить легко стереть его.

34. Закрепите планшет с помощью самоклеящихся пластиковых крючков

Если вы хотите, чтобы планшет был виден во время работы, но не держите его в руках, просто купите пластиковые липкие крючки и закрепите его на стене.

35. Ленивая сьюзан для канцелярских товаров

Если вы работаете за большим столом с несколькими другими сотрудниками, отличный способ сделать канцелярские принадлежности доступными для всех — положить их на ленивую сьюзан в центре стола.

36. Прищепки для закрытия пакетов для чипсов

Офисные закуски великолепны, пока не разойдутся повсюду. Держите мешок с чипсами закрытым прищепкой.

37. Зажимы для шатких клавиатур

Шатающаяся клавиатура может сильно раздражать, но вы можете выровнять ее с помощью нескольких зажимов для папок.

38. Для охлаждения ноутбука используйте половину коробки для яиц.

Если вы обнаружите, что ваш портативный компьютер склонен к перегреву, попробуйте приподнять его со стола, чтобы вентилятор успел выполнить свою работу.Половина коробки для яиц может служить подставкой, которая также помогает сохранять все в прохладе.

39. Присоедините пустую коробку для салфеток к полной, чтобы у вас было место для мусора

Вместо того, чтобы позволять использованным салфеткам скапливаться вокруг вашего стола, просто обвяжите резинкой пустую коробку для салфеток до полной, и у вас всегда будет куда положить использованные салфетки.

40. Напишите слова над словами, чтобы они не читались

Иногда нужно что-то зачеркнуть на рукописной заметке.Если вы хотите убедиться, что то, что вы зачеркиваете, совершенно нечитабельно, не стоит просто нацарапывать это; напишите над ним случайные буквы.

41. Сушильная пленка над вентиляционными отверстиями для освежения офиса

Еще один способ освежить вонючий офис — наклеить листы для сушки на середину некоторых вентиляционных отверстий (к сожалению, этот работает только летом, когда используется кондиционер. Попробуйте использовать обогреватель, и у вас есть потенциальная опасность пожара на ваших руках).

42. Рубашки железные на пуговицах наизнанку

Пуговицы на рубашках обычно мешают утюгу, поэтому выверните эту рубашку наизнанку и погладьте, не боясь зацепиться за пуговицу.

43. Вешалка для брюк для открытой книги

Если вам нужно держать книгу открытой, не используя руки во время работы, подумайте об использовании вешалки для брюк. Вы даже можете повесить его, как показано на изображении.

44. Используйте пружину от старой ручки, чтобы зарядное устройство не погнулось или не сломалось.

Зарядные устройства для телефонов наиболее хрупки вблизи концов, от вилок. Обеспечьте безопасность этих участков, обернув вокруг них пружины от старых загонов.

45.Рулоны туалетной бумаги для упорядочивания шнуров в ящике

Еще один способ предотвратить спутывание проводов в ящике — использовать старые рулоны бумажных полотенец.

46. Откройте пустую бутылку от лосьона, чтобы сделать хранилище секретных предметов

Если вам нужно оставлять ценные вещи в офисе на весь день или на ночь, подумайте о том, чтобы превратить пустую бутылку из-под лосьона в секретный ящик для хранения.

47. Используйте чашку как импровизированный динамик для смартфона.

Хотите, чтобы громкость вашего смартфона была выше? Не покупайте колонки; просто возьми чашку.Поместите смартфон в чашку, и вы удивитесь, насколько громче он звучит.

48. Открытые блистерные упаковки с консервным ножом

Блистерные упаковки — худшие вещи во вселенной, но в них можно попасть, не порезав руку, с помощью консервного ножа.

49. Зажимы для маркировки проводов

Все провода, идущие к задней части компьютера, могут сбивать с толку, особенно если вам нужно найти какой-то конкретный.Зажимы для хлеба с названием / функцией проволоки помогут сохранить все ровно

Комментарии будут одобрены перед появлением.

20 замечательных идей для самостоятельной организации офиса, повышающих эффективность

Один из величайших парадоксов этого века заключается в том, что, хотя различные устройства, такие как смартфоны и нетбуки, позволяют выполнять несколько задач одновременно, кажется, что вам никогда не удается добиться результата. Вы попали в ловушку занятости. За один день нужно сделать слишком много работы, и иногда вы устаете выполнять незавершенные задачи.

Проблема заключается в том, как поддерживать высокий уровень нашей энергии, чтобы обеспечить выполнение хотя бы одной из самых важных задач в течение дня. В сутках просто не хватает часов, и невозможно быть продуктивным все время.

Вам нужно больше, чем просто тайм-менеджмент. Вам необходимо управление энергопотреблением.

1. Разбудите идею о том, что вам нужно быть «жаворонком», чтобы быть продуктивным

Сколько раз вы слышали (или читали) этот совет — вставайте рано, чтобы вы могли выполнять все задачи под рукой.В этом совете нет ничего плохого. На самом деле это отдает здравым смыслом — рано начинать, рано заканчивать. Дело в том, что сама по себе техника не подойдет всем. Особенно с людьми, которые не утренние жаворонки.

Я должен знать, потому что когда-то меня вводила в заблуждение идея, что я буду более продуктивным, если встану с постели к 6 утра. Как и большинство из вас, лайфхакеры, я всегда в поисках советов по продуктивности, потому что у меня много вещей. в моей тарелке. Я работаю полный рабочий день редактором в информационном агентстве, одновременно занимаясь второстепенным бизнесом в качестве стратега по контент-маркетингу.Я тоже тревел-блогер и о да, я забыл, у меня тоже есть жизнь.

Я читал много книг по продуктивности и блогов в поисках способов максимально использовать свои 24 часа. Большинство историй о стрессе из-за продуктивности просыпаются рано. Так что я и сделал — и я был большим неудачником в этом отделе — как рано вставать, так и рано заканчивать.

2. Определите «часы пик»

Управление энергопотреблением начинается с поиска наиболее продуктивных часов в день. Настройка на биологические часы не произойдет мгновенно, но есть способ обойти это.

Следите за своими рабочими привычками в течение одной недели и записывайте время, когда вам удавалось выполнять больше всего работы. Также обратите внимание на то, что вы чувствуете в эти часы — чувствуете ли вы прилив энергии или вялость? Следите за этим, и позже вы найдете закономерность.

Мой эксперимент с утренним жаворонком доказал, что игнорирование моих биологических часов и простое выполнение этого, принуждение себя просыпаться до 8 часов утра, подтолкнет меня к большей продуктивности. Я думал, что, написав утром сообщения в блоге и другие отчеты, я закончу к полудню и воспользуюсь своим обеденным перерывом для быстрого занятия в тренажерном зале.Этого никогда не было. Я был сонным, рассеянным и не мог написать джек до 10 часов утра

На самом деле это был один эксперимент, который мне не следовало проводить, потому что я должен был знать лучше. В конце концов, я зарабатываю на жизнь писательством последние 15 лет и снова и снова замечаю, что пишу больше — и лучше — днем ​​и вечером после ужина. Я сова. С таким же успехом я мог бы принять это и обойти это.

Совсем недавно меня так воодушевила одна идея, что — даже если я вернулся домой усталым с работы — я достал свой нетбук, написал и опубликовал сообщение в блоге на 600 слов к 11 p.м. Это немного экстремально и один из моих редких всплесков энергии, но у меня это работает.

3. Заблокируйте эти высокоэнергетические часы

Как только вы почувствуете это высокоэнергетическое время, вы можете сформировать свой график так, чтобы ваши другие менее важные задачи были запланированы либо до, либо после этого назначенного продуктивного времени.

Заблокируйте их в своем календаре и используйте высокоэнергетические часы для своих высокоприоритетных задач — особенно тех, которые требуют больше вашей умственной энергии и концентрации.Вам также необходимо использовать эти часы для решения любой задачи, которая приблизит вас к вашей жизненной цели.

Если вы жаворонок, вы можете запланировать большинство деловых встреч до обеда, так как важно сохранять остроту и сосредоточенность ума. Но ничего не высечено в камне. Иногда вам приходится жертвовать этими продуктивными часами, чтобы заняться другими личными делами — например, если вы или члены вашей семьи заболели или вам нужно присутствовать на выпускном вечере вашего сына.

Тем не менее, просто не забывайте записывать это продуктивное время в свой календарь.Вы можете разрешить некоторые исключения, но по возможности придерживайтесь этого графика.

Нет правильного или неправильного способа использования этой техники управления энергией, потому что все зависит от ваших личных обстоятельств. Что вам нужно помнить, так это то, что вы должны принимать то, что работает для вас, а не то, что другие гуру производительности рекомендуют вам делать.

Понимание собственных биологических часов — ключ к управлению временем. Без него вы в конечном итоге вымотаетесь в погоне за бесконечным циклом задач и разочарований.

Изображение предоставлено: Коллин Харди через unsplash.com

21 лучший офисный прием для улучшения вашей рабочей среды

Ваш компьютер является важной частью вашей рабочей среды. Без этого у вас ничего не получится. И если вы не используете преобразование речи в текст, лучший способ кодировать, писать или вообще вводить информацию — с помощью клавиатуры.

Современные клавиатуры портативных компьютеров отличаются легкостью и компактностью, но не подходят для долгих наборов текста. Лучшая альтернатива — механическая клавиатура.

Механические клавиатуры построены на небольших подпружиненных переключателях, которые обеспечивают более приятное ощущение прикосновения, чем вездесущие мембранные клавиатуры, которые поставляются с большинством ноутбуков. Эти переключатели более надежны, прослужат дольше и действительно могут улучшить скорость набора текста.

Дополнительным преимуществом является то, что механические клавиатуры несколько больше, чем клавиатуры ноутбуков, и, следовательно, позволяют вашим рукам оставаться в более эргономичном положении. Это лучше для вашей осанки, общего состояния здоровья и производительности труда.

Механические клавиатуры бывают разных размеров — от 40-процентной раскладки, которая включает только буквенные клавиши и окружающие их командные клавиши (Shift, Tab, Ctrl, Alt, Enter и т. Д.), До полной 100-процентной раскладки, включающей все буквенно-цифровые клавиши, функциональные клавиши (F1, F2, F3 и т. д.), командные клавиши, клавиши навигации (стрелки, вставка, удаление и т. д.) и десятикнопочная цифровая клавиатура.

Большинство механических клавиатур подключаются к любому компьютеру через обычный USB-порт, поэтому вы можете интегрировать такую ​​клавиатуру в свою систему, даже если на вашем ноутбуке уже есть клавиатура.

Вы также можете выбирать между различными типами переключателей, которые позволяют различать прикосновения и звук. Последнее особенно полезно в офисной среде, где более тихая комбинация переключателя и клавиш не побеспокоит тех, кто работает вокруг вас.

При наличии всех доступных опций и вариантов вы обязательно найдете макет и настройку, которые соответствуют вашим потребностям.

16) Глубокая чистка клавиатуры и компьютера ежемесячно

Независимо от того, выбираете ли вы механическую клавиатуру или используете клавиатуру, поставляемую с вашим компьютером, очень важно проводить глубокую чистку вокруг и под клавишами не реже одного раза в месяц.

Это предотвращает поломку клавиш и продлевает срок службы клавиатуры. Он даже может улучшить скорость набора текста и предотвратить пропуски зажигания (случаи, когда грязь попадает на клавишу и не отображается на экране).

Мы уже говорили о чистке поверхности клавиатуры в офисном приеме номер восемь, но очень важно вставать между трещинами и под клавишами (если возможно) каждые 30 дней, чтобы клавиатура и компьютер работали без сбоев.

Что вам понадобится для глубокой очистки компьютера:

Если вы можете удалить клавиши с клавиатуры, сделайте это.Это невозможно с большинством мембранных клавиатур, которые входят в стандартную комплектацию ноутбуков, поэтому не заставляйте это делать. В таких ситуациях просто работайте с клавишами.

Начните с продувки короткими порциями сжатого воздуха во все порты, гнезда и вокруг клавиш.

Затем протрите экран и другие большие поверхности салфеткой из микрофибры. Если материал плотный, прилипший, смочите угол ткани водой или изопропиловым спиртом и осторожно потрите.

Наконец, окуните ватный тампон в изопропиловый спирт и очистите углы и щели, до которых не может дотянуться ткань.

17) Пейте воду и кормите

12 спасательных офисных хитростей, о которых вы даже не подозревали

Средний американец проводит в офисе 34,5 часа в неделю, что составляет почти треть их жизни! Чувствовать себя комфортно на работе так же важно, как и дома. Вот список хитростей, которые вы могли бы использовать в своем офисе, чтобы помочь вам пережить рабочий день.

Мы в AdMe.ru собрали несколько советов, которые сделают вашу рабочую жизнь проще, организованнее и комфортнее.Просмотрите этот список, чтобы узнать, как ухаживать за порезами, организовывать провода, лечить боли в спине и как расслабиться в целом.

1. Дезодорант для предотвращения натирания

На улице жарко, и вы с радостью идете на работу в своем любимом платье или шортах. Трение между бедрами, когда вы ходите или сидите целый день, вызывает болезненные и неприятные натирания. Есть простое решение облегчить ваши страдания: шариковый дезодорант. Дезодорант действует как смазка, успокаивает кожу и снижает болезненность при ходьбе.

2. Заглушки для крепления сломанных ножек клавиатуры

Большинство людей привыкли работать с портативного компьютера, который расположен под идеальным углом для набора текста, и поэтому его поломка может сильно раздражать. Вы можете решить эту проблему, если у вас есть пара зажимов для папок. Просто прикрепите металлические язычки из папок к нижней части клавиатуры и продолжайте печатать.

3. Специальный пакет для бутербродов, чтобы остановить похитителей еды

Что может быть более нервным, чем когда кто-то ворует ваш тщательно приготовленный бутерброд? Один из способов избежать этого — сделать вашу пищу непривлекательной для других .Для этого Amazon предлагает безопасные пластиковые пакеты для сэндвичей со специальным декором («искусственная плесень»). Как вариант, вы можете создать такую ​​сумку самостоятельно, проявив немного фантазии и используя зеленую краску.

4. Закрепите кабели рулонами туалетной бумаги

У всех нас есть набор кабелей на работе или дома, который мы используем только изредка. Несколько рулонов туалетной бумаги помогут вам держать их в порядке и не спутывать. Просто поместите эти кабели в отдельные бумажные рулоны, прежде чем класть их в ящик шкафа.В следующий раз, когда вам понадобится определенный кабель, вам не придется тратить драгоценное время на его поиск и распутывание.

5. Бумажные стаканчики для отслеживания приготовления кофе

Трудно представить себе свой рабочий распорядок без кофе, но как узнать, когда пора заварить новый чайник? 2 чашки из пенополистирола помогут вам отслеживать время приготовления кофе. Просто напишите часы дня на краю одной из чашек и нарисуйте стрелку на другой чашке. Попросите коллег переводить стрелку на соответствующий час каждый раз, когда они готовят свежий кофе.

6. Используйте пружину ручки, чтобы кабели не изгибались.

Чтобы кабели и зарядные устройства не изнашивались, используйте пружину от старой ручки. Оберните его вокруг кабеля и сдвиньте до конца, чтобы он закрыл твердую пластиковую часть, выступающую из разъема. Обязательно отключите кабель перед тем, как прикрепить пружину.

7. Используйте офисный стол стоя, чтобы избавиться от проблем со спиной

Неудивительно, что сидение целый день вредно для здоровья.Он не только вызывает боль в спине и шее, но также повышает кровяное давление и риск сердечных заболеваний.

Исследование 2011 года показало, что человек, использующих стол стоя на работе, уменьшают боль в спине и шее до 54%. Если вы решили сделать переход, помните, что это может быть довольно радикальным для вашего тела. Идеальным решением для этого является письменный стол, на котором можно сидеть и стоять.

8. Бирки для хлеба как ярлыки для шнура

У всех нас есть много шнуров вокруг компьютерного стола, и часто бывает трудно определить, какой шнур к чему прикреплен. Пластиковые бирки от пакетов для хлеба помогут решить эту проблему . Эти бирки намного прочнее бумажных ярлыков или этикеток. Просто убедитесь, что вы используете легко узнаваемые имена для своих шнуров.

9. Используйте старые кассетные коробки в качестве подставки для телефона

Совет для тех, у кого валяются старые кассетные коробки: вы можете использовать их как подставку для телефона, чтобы следить за напоминаниями, текстовыми сообщениями и телефонными звонками. Он также может пригодиться, если вы хотите посмотреть видео или фильм.Дайте волю своему творчеству и украсьте его, как хотите!

10. Гамак для ног на работе

Если у вас нет стоячего стола и вы весь день сидите в офисе, важно, по крайней мере, сделать его максимально удобным. Регулируемый гамак для ног — отличный способ поддержать и расслабить ноги. Его можно прикрепить к столу с двух сторон с помощью металлических зажимов. Более высокое положение можно использовать для отдыха, а более низкое «рабочее» положение аналогично тому, которое у вас есть с подножками в самолетах и ​​туристических автобусах.

11. Вилки как охлаждающая подставка для ноутбука

Если ваш ноутбук быстро перегревается, и вам нужно немного приподнять его, но у вас нет специальной охлаждающей подставки для ноутбука, быстрым и простым решением будет использование двух вилок. . Осторожно поместите ноутбук на две вилки. Лучше класть вилку зубцом вниз (не так, как показано на рисунке), чтобы не поцарапать.

12. Заживите бумажные порезы бальзамом для губ

Избегайте бумажных порезов — это особый навык, которым владеют немногие.Порезы от бумаги крошечные, но обычно очень болезненные. Восковая основа бальзама для губ может помочь закрыть рану , защитить ее от воздействия воздуха и облегчить боль.

Вы когда-нибудь пробовали использовать эти офисные лайфхаки? Есть ли у вас еще какие-нибудь советы, которые помогут вам пережить рабочий день? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже!

10 советов по Office для повышения производительности

По мере того, как ночи становятся длиннее, а дни становятся короче, подобно тому, как вы обновляете свой рабочий гардероб с лета на зиму, это может помочь немного улучшить ваш рабочий распорядок.Эти советы от аутсорсинговой платформы Airtasker необходимы для убийственной производительности.

Посмотрите вокруг своего стола прямо сейчас. Это организованный хаос или просто повседневный хаос? Загроможденный мозг и загроможденный список дел не очень влияют на продуктивность. Вот десять действительно полезных советов по работе с офисом, которые помогут вам организовать работу и делать больше.