Как оформить офис: Дизайн офисов: 4990 фото на INMYROOM

Содержание

обзор популярных стилей и мнения экспертов — блог о коммерческой недвижимости AMO.ru

Классический стиль

Офисы в классическом стиле — подходящий вариант для государственных, финансовых или юридических учреждений. Они олицетворяют солидность и респектабельность компании. Стоит отметить, что офисы с большим количеством сотрудников редко оформляют в «классике» целиком: упор делают на кабинет руководителя и переговорную комнату. Основные характеристики стиля – точные пропорции и симметрия, дорогие натуральные материалы (мрамор, кожа, дерево, ткань), массивная мебель. Активно используются аксессуары: картины, часы, пресс-папье и т. д.

Современный стиль

Его часто называют «модерном», однако на деле модерн – совершенно иное направление в дизайне и архитектуре, характеризующееся витиеватыми линиями и замысловатыми растительными орнаментами. В отношении дизайна офисов более уместен термин «контемпорари». Пожалуй, единственное, что объединяет эти стили – активное использование натурального дерева. Помещения в стиле контемпорари универсальны – они подойдут и для крупной, и для небольшой компании любого профиля деятельности, производят впечатления аккуратности, комфортабельности и уюта.

Источник изображения: МФК «Глобал Сити-2»

Характерные черты стиля:

  • Использование дерева, а не МДФ;
  • Игра на контрасте фактур: стекло, металл, дерево;
  • Естественные мягкие оттенки;
  • Интересные по форме или ажурные стеклянные перегородки.

Индустриальный стиль

Российский бизнес полюбил лофты всей душой. Главное отличие стиля лофт – наличие свободного студийного пространства, свет и воздух. Индустриальный стиль идеален для творчества, поэтому его часто выбирают компании, специализирующиеся на дизайне, рекламе и других направлениях, где необходимо креативное мышление. Классический лофт – это красный кирпич, большие деревянные окна, бетонные поверхности, открытая проводка, винтажные светильники. Смягченный вариант – бело-серая цветовая гамма со сдержанными акцентами.  Декорировать пространство под индустриальный стиль не слишком сложно: производители отделочных материалов и мебели предлагают целые коллекции в loft-style, позволяющие создать аутентичную обстановку.

Минимализм

Еще один вечный тренд, который любят дизайнеры. Четкие и лаконичные формы, сдержанная цветовая гамма, предельная функциональность – минималистские интерьеры просто созданы для серьезной и сосредоточенной работы. Однако проектирование такого офиса – поистине ювелирная работа, требующая точных расчетов и эталонного вкуса.

Источник изображения: Бизнес-центр «Лотос»

Яркие черты минимализма:

  • Многоуровневое освещение;
  • Монохромность и графичность;
  • Использование стекла и металла;
  • Качественная мебель: дешевые материалы напрочь убивают эстетику стиля;
  • Свободное пространство или искусное зонирование помещения перегородками.

Хай-тек

Офисы в стиле хай-тек – гимн техническому прогрессу и достижениям. Если по роду деятельности Вашей компании требуется обилие техники, хай-тек станет идеальным оформлением помещения. Современное прочтение стиля – это не только металл и стекло, но и яркие цвета и акценты. Оранжевые или красные стены добавят в интерьер красок и смягчат холодный блеск материалов. Стоит заметить, что дерево – не самый подходящий материал для оформления подобного
пространства: для персонала лучше подобрать столы со стеклянными столешницами или хотя-бы черно-белые варианты.

Эко-стиль

Тем, кто устал от шума и суеты мегаполиса, стоит обратить внимание на эко-стиль с его природными красками и фактурами. Эко-интерьеры сдержаны и лаконичны: здесь нет раздражающих цветов и синтетических материалов. Дерево и камень, стекло, грубые натуральные ткани создают комфортную и теплую атмосферу, а сдержанность декора обеспечивает рабочий настрой. Брутальные предметы с грубыми фактурами характерны для рустикального дизайна, а скандинавский минимализм подразумевает более четкие формы и пастельную цветовую гамму.  Офис в эко-стиле требует качественного озеленения.

«Особо популярно вертикальное озеленение — стены из живых растений, стены из стабилизированного мха. Фитостены в офисе экономят полезную площадь, оживляют интерьер, очищают воздух и делают помещение более экологичными, поглощают шум, снижают уровень стресса. В лаунж-зонах офиса способствуют релаксации», комментирует Екатерина Барышникова, эксперт бюро Фитодизайна «Фикус»

Источник изображения: Бизнес-центр «НЕО ГЕО»

Фьюжн

Fusion – функциональная и яркая эклектика, уместная для энергичного и креативного коллектива. Вместе с тем синтез разных стилей – задача для профессионалов. Фьюжн-интерьер не должен выглядеть разномастно и хаотично: здесь четко видна концепция и идея. Выгодные цвета – приятные оттенки зеленого или голубого, или золотисто-коричневая гамма. Большое внимание уделяется освещению: в таком офисе уместно точечное освещение.

Советы экспертов

Своими мыслями о трендах в оформлении офисных интерьеров поделились эксперты:

Наталья Хацела, ООО Галерея СМАРТ:

«VIP-пространства в офисах часто дополняют картинами. Наличие искусства в интерьерах – всегда признак статусности. Для кабинета руководителя, оформленного в классическом стиле, подойдут реалистичные работы – горные, городские или морские пейзажи большого формата, а также графические работы (пейзажи). В минималистском интерьере уместны произведения абстрактного искусства или пейзажи в авангардных стилях. В переговорных комнатах впечатляюще смотрятся картины большого формата (от метра). Маленькими и средними форматами такого эффекта не добиться. Зона ресепшен – одна из сложных для проектирования и оформления. Правило больших картин работает и здесь. Но необходимо, чтобы картина вписывалась в общий концепт компании и не противоречила ее основным принципам. Лучше всего разработать единую арт-концепцию офиса и подобрать картины, которые будут друг друга дополнять и подчеркивать уникальность компании».

Сергей Борисов, 3D дизайнер, девелоперская компания SOLDCO:

«Дизайнерское оформление должно отражать специфику деятельности предприятия. Если это ИТ-сфера, допускаются яркие детали в интерьере. Для банков характерно использовать строгий дизайн с приглушенными тонами стен. В различных рекламных агентствах уместны оригинальной формы мебель, необычные декоративные предметы. Коллег должно объединять общее пространство — старшее поколение может научить чему-то молодое, и наоборот. Главный принцип, на который должен опираться руководитель предприятия — это максимальный комфорт для всех сотрудников, независимо от их возраста. Сюда относится и модернизированная техника, и удобные столы, кресла, и приятный интерьер».

Анна Осипова, эксперт бизнес-группы Потребительские товары, 3М Россия и СНГ:

«Среди мегатрендов оформления офисов по всему миру можно выделить переход от личного пространства к общественному, вдохновляющий дизайн и функциональность. Создание офиса согласно этим трендам в результате получается выгоднее, удобнее и экономичнее, чем создание стандартного опен-спейса или офиса кабинетного типа.  Большое значение имеют современные эргономичные решения. Например, использование маркерных покрытий в виде самоклеящейся пленки, которую легко нанести на любую поверхность. Такие покрытия используются как долговременное решение, но при необходимости их можно отклеить без вреда для поверхности. Во время встречи на маркерном покрытии можно записать свои мысли, а после совещания легко удалить записи микрофибровой салфеткой».

Елена Шацких, Nice MICE Agency:

«С одной стороны офис должен настраивать на работу, а с другой – быть удобным и приятным. Самое дефицитное в любом офисе open-space — переговорные комнаты и места, где сотрудники могли бы провести несколько минут в покое и тишине. Для этих целей можно положить подушки на подоконниках, пуфики-груши в коридорах и прочих закутках. Часто в офисных пространствах появляются зимние сады и маленькие кофейни с укромными уголками. Для мотивации сотрудников отлично подойдут: душевые комнаты, игровые комнаты, комнаты, оборудованные спортивным инвентарем, охраняемые велопарковки, медицинский кабинет, массажист.  Если в компании работают люди разных поколений, важно дать возможность работнику самому обустроить рабочее место и оформить пространства вокруг себя на свой вкус».

Источник изображения: Офис компании Avito в Бизнес-центре «Белые сады»

Вместо заключения: не забудьте про гостей

Клиентоориентированный бизнес подразумевает, что посетители вашего офиса не должны чувствовать себя неуютно. Поэтому зону ресепшн и места для ожидания лучше оформить аналогично остальному пространству и оснастить их удобной, эргономичной и красивой мебелью.

Как украсить офис на Новый год (более 80 фото идей)

Старый год постепенно подходит к концу, и вместе с морозом по улицам шагает новогоднее настроение. Работа — это место, где человек проводит немалую часть своей жизни, поэтому просто не может здесь не думать о предстоящем празднике. Так почему же не украсить сам офис к Новому году?! На этой страничке мы представили вашему вниманию самые яркие, интересные и эффектные новогодние идеи декора.

Содержание страницы

Украшение офиса к Новому году

Важно помнить и понимать

Оформление офиса напрямую зависит не столько от всего коллектива, сколько от позиции начальства. Если это большая солидная компания, то оно позаботится о том, чтобы какое-нибудь дизайнерское агентство подготовило офис к предстоящему празднику. Если такой возможности нет, то заботы об украшении лягут на голову того, кто и обратился к начальству с такой инициативой, ну или того, к кому начальство само обратилось с такой идеей. Если же оно и вовсе запрещает что-либо менять и украшать в офисе (что редко, но бывает), то лучше не вступать с ним в конфликт. А если начать преобразования без положительной санкции «сверху» — то этот конфликт обеспечен. Эти аспекты нужно точно осознавать! Ну а теперь поговорим о классных идеях декора.

Как было сказано выше, если за работу взялись дизайнеры, то остается лишь любоваться их работой по преображению офисных помещений. Если же вся работа легла на плечи коллектива, то здесь расстраиваться не стоит. Главное правило — не переборщить со всевозможными украшениями, потому как офис — в первую очередь рабочее помещение, и здесь ничего не должно отвлекать работника от работы.

Елка

Стоит ли говорить, что Новый год никак не может обойтись без елки. Ее, как и все пространство лучше украшать шарами и бусами, схожими по цвету с логотипами кампании — это придаст помещению более строгий, фирменный стиль. А вот развешивать самодельные бумажные гирлянды или снежинки не стоит, такой шаг может несерьезно сказаться на деловой репутации компании. Приветствуются декоративные бусы на елочке, миниатюрные подвески в виде коробочек с подарками, крупные красные цветы Пуансеттии, разные банты, бубенцы или колокольчики.

Елка из книг

Такой ход подойдет для офиса по продаже книг. Ниже можете посмотреть пару примеров того, как такая елочка смотрится в жизни.

Светящиеся фигуры

По сути, данный вид украшений представляет собой металлический каркас, обмотанный электрическими гирляндами. Чаще всего создаются фигуры оленей, лосей, снеговиков, саней Деда Мороза.

Настольные композиции

Стол для деловых переговоров можно украсить композициями из еловых ветвей, некрупных елочных шаров, а также свечей.

Настенное панно Адвент-календарь

В печати можно заказать холст с изображением елочки, на которую сверху наклеить миниатюрные подарочные пакетики с цифрами на торцевой части. Цифры соответствуют дням месяца декабря, а в пакетики можно уложить конфетки для коллектива. Каждый день распечатывается по одному пакетику.

Декоративные венки

Двери можно дополнить праздничными венками, которые могут быть дополнены еловыми ветвями, шишками, орехами, бубенцами и желудями.

Композиции в вазах

В вазы можно установить веточки ели, сосны, туи или пихты, а также веточки с красными искусственными ягодами.

Ресепшен

С торцевой части ресепшен можно украсить еловой гирляндой, которую в свою очередь можно дополнить шариками, шишками, декоративными кисточками, нитью с бусинами.

Настольные елочки

Это может быть мини копия большой елки или конусные интерпретации – спирали из проволоки, изготовленные из шишек или желудей.

Шары в стеклянных вазах

В высокие стеклянные емкости укладываются елочные шарики подходящих тонов.

Елка на двери из гирлянды

Ниже можете посмотреть пример такой елочки. Для этих целей подойдет гирлянда на батарейках. Все элементы крепятся на прозрачный скотч.

Декор перил

Перила можно дополнить еловыми гирляндами или подвесить на широких атласных лентах елочные шары.

Елочка из подвешенных шариков

Шары подвешиваются на прозрачной леске на разном уровне, так чтобы в итоге получилось очертание елочки.

Декор подоконников

На подоконниках рабочего кабинета можно выложить небольшие декоративные веночки, выставить вазы с елочными шариками внутри, установить корзинки с еловыми ветвями или поставить тематические статуэтки.

Платье елка

Ателье по пошиву одежды, продаже одежды или тканей можно украсить манекеном, наряженным в платье, юбочная часть которого декорирована еловыми веточками.

Воздушные шары

Самый простой способ декора помещение – приобретение надувных фигур снеговика, Деда Мороза или снежинок.

Стикеры

Сейчас в продаже представлено огромное количество разных тематических наклеек, которые чудесно впишутся в оформление стеклянных дверей или окон.

Еще фото идей украшения кабинета

Крутые идеи создания елочных игрушек своими руками (видео)

Идеи самодельных подарков для коллег (видео)

В новогодней подготовке декора офиса на самом деле предоставляется большой простор для творчества. Не стоит бояться проявлять фантазию, и тогда на рабочем месте еще долго будет царить атмосфера наступающего праздника. К слову, у нас на сайте представлено еще много обзоров, касательно новогоднего декора, допустим, можете узнать как украсить основание елки, декорировать камин, лестницу, посмотреть на композиции со свечами, научиться делать рождественские венки, научиться украшать окна или люстры. Очень много всего интересного найдете вот здесь!

Как обустроить офис за 5 простых шагов (+ Бесплатный контрольный список)

Если вы хотите узнать, как обустроить офис, начните с оценки потребностей вашего бизнеса в сравнении с целями вашей компании, принимая во внимание доступный бюджет. После того, как у вас есть план, найдите и определите варианты офисных помещений и соответствующим образом спроектируйте план этажа. Затем тщательно выберите оператора сети и телефонной системы и обставьте свое помещение мебелью и оборудованием, необходимыми вашей команде.

Мы создали настраиваемый контрольный список для офиса, чтобы вы ничего не пропустили. Загрузите наш бесплатный контрольный список для настройки небольшого офиса ниже и следуйте нашим шагам:

Скачать

💡 Подсказка:

Улучшите общение с клиентами и командой, выбрав телефонную систему для бизнеса, такую ​​как RingCentral, которая предлагает надежные решения для обмена сообщениями, видео и телефона.

Это унифицированная коммуникационная платформа с функциями группового обмена сообщениями и документами.

Посетите RingCentral

Отправь это мне

1. Подготовьте свой бюджет и потребности в офисе

Прежде чем приступить к поиску офисного помещения, составьте исчерпывающий список всего, что вам нужно — от столов и стульев до компьютерного оборудования и доступа в Интернет. Ваш бюджет существенно влияет на то, где будет располагаться ваш офис и как вы оборудуете пространство и свою команду. Определите самое необходимое и пересмотрите существующее оборудование и расходные материалы, чтобы свести к минимуму дублирование и сократить количество новых покупок.

Знание потребностей вашего бизнеса помогает определить правильное оборудование, определить правильный размер офиса и разработать бюджет на основе имеющихся ресурсов. Вот предметы повседневного обихода, необходимые большинству офисов малого бизнеса:

  • Рабочие станции: Сюда входят столы, стулья и другие принадлежности, такие как гарнитуры громкой связи, которые будут использовать члены команды.
  • Хранение: Это может быть как один или два шкафа для документов и полок, так и целое складское помещение.
  • Компьютеры и другое оборудование: Определите, какие компьютеры (настольные или портативные) и их количество в зависимости от того, являются ли они личными или общими устройствами. Другое стандартное оборудование включает принтеры, проекторы, точки продаж, копировальные аппараты и сканеры.
  • Программное обеспечение: Определите, нужны ли вам новые бизнес-инструменты, такие как система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), расчет заработной платы или программное обеспечение для продаж.
  • Интернет: Найдите интернет-провайдера с адекватной скоростью и надежностью в рамках вашего бюджета.
  • Телефоны: Определите, нужны ли вам стационарные телефоны, сотовые телефоны и телефоны для конференций.
  • Телефонная служба: Решите, что лучше: стандартная телефонная система или телефонная система с передачей голоса по Интернет-протоколу (VoIP).
  • Товары для офиса:     Подумайте о покупке на Amazon или в других магазинах, предлагающих прямую доставку для большего удобства. Стандартные поставки включают бумагу для копирования, настольные органайзеры, лампочки, степлеры, ручки, блокноты и мусорные баки.

Изучая, как настроить свой небольшой офис, подумайте, какие другие услуги и расходные материалы потребуются для вашего рабочего места. Например, вам может понадобиться настроить систему сигнализации, замок с клавиатурой на входной двери для контролируемого входа, службу автоответчика или даже кредитные карты для ваших сотрудников. Многие из них являются необязательными в зависимости от вашей бизнес-модели и местоположения вашего офиса.

Вот некоторые дополнительные офисные услуги и расходные материалы:

  • Охрана: Подумайте, нужна ли вам система безопасности или видеонаблюдение.
  • Автоответчик: Настройте автоответчик в нерабочее время или воспользуйтесь такой услугой, как Ruby Receptionist, чтобы сэкономить на найме кого-то, кто будет отвечать на ваши звонки.
  • Освещение: Решите, будете ли вы предусматривать отдельные светильники или увеличите общее потолочное освещение.
  • Банковские счета и кредитные карты: Вы можете открыть бесплатные или недорогие банковские счета и при необходимости получить кредитные карты для своих менеджеров или торговых представителей.
  • Часы времени: Часы времени отслеживают, кто из членов команды находится на месте и отработанное время, многие из которых взаимодействуют непосредственно с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы.
  • Офисные услуги: Определите, нужны ли вам внешние услуги, например услуги по уборке.

2. Найдите подходящее помещение

Когда у вас есть план обстановки вашего офиса, следующим шагом будет поиск подходящего помещения. Для стартапов, индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса это обычно небольшие и средние коммерческие помещения или домашние офисы. В любой ситуации расположение и удобства имеют решающее значение. Подумайте о своей текущей конфигурации офиса, чтобы определить, как новое пространство будет реагировать на недостатки вашего существующего пространства.

При выборе помещения следует учитывать следующие моменты:

  • Доступ и местонахождение: Ваш офис должен быть достаточно доступным для посещения клиентами, а также иметь транспортные средства для сотрудников.
  • Цена: Подумайте, укладываются ли в ваш бюджет стоимость плюс прочие расходы, такие как плата за парковку или техническое обслуживание.
  • Размер команды и компании: Обстановка вашего офиса должна соответствовать размеру вашего бизнеса и его ожидаемому росту. Избегайте тесных, крошечных пространств, которые влияют на производительность, или переплачивайте за офисы с большим пространством, чем вам нужно.
  • Технологии и инфраструктура: Определите, включает ли арендная плата интернет-услуги, и оцените, позволит ли помещение обеспечить необходимые улучшения инфраструктуры и ориентировочную стоимость.

3. План этажа вашего офиса

Всемирный совет по экологическому строительству сообщает о неопровержимых доказательствах связи производительности с дизайном офиса. С самого начала ваша команда будет более продуктивной в не загроможденном пространстве, поэтому очень важно научиться обустраивать свой офис таким образом, чтобы вам и вашим коллегам было комфортно. Вооружившись списком предметов первой необходимости и определенными офисными помещениями, пришло время подумать о планировке вашего офиса.

Планируйте свой офис так, чтобы он был эффективнее, исходя из имеющегося у вас пространства и рабочего процесса вашей команды. Центральное оборудование должно быть доступным, но в стороне, а контейнеры для хранения должны быть легко доступны. Включите в свой план любые конференц-залы или зоны ожидания, которые могут вам понадобиться. Например, места общего пользования могут располагаться рядом с окнами, чтобы все члены команды могли иметь доступ к местам с естественным освещением.

Вот несколько вариантов планировки для организации профессионального офиса:

  • Открытая планировка: Открытая планировка максимизирует полезную площадь помещения, но за счет уединения и хранения.
  • Закрытая планировка или планировка кабины: Закрытая планировка дает вашим сотрудникам больше личного пространства, но в ней меньше возможностей для совместной работы и меньше мест.
  • План коворкинга: План этажа с общими открытыми рабочими станциями для работы в сети, но более гибкий, но с меньшей личной и корпоративной конфиденциальностью.
  • Гибридная планировка: Планировка, сочетающая аспекты других планировок и предлагающая сбалансированное решение недостатков открытых офисов и кабинетов. Однако люди больше подвержены воздействию друг друга, шумам и возможным отвлекающим факторам.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса и доступного пространства вам может потребоваться выделить функциональные помещения, соответствующие вашим бизнес-операциям. Вот дополнительные области, которые вы, возможно, захотите запланировать в общей обстановке вашего офиса:

  • Официальный вход или приемная: Это лучше всего подходит для малых предприятий, которые взаимодействуют с клиентами или ожидают появления клиентов.
  • Комната отдыха или кухня: Предоставьте своим сотрудникам специальное пространство для общения во время перерывов. Полезно иметь специальное место для холодильника, микроволновой печи и посуды — отдельно от рабочих зон.
  • Конференц-зал или комната для совещаний: Если ваша команда собирается для регулярных встреч, отдельные комнаты помогут создать пространство, благоприятствующее совместной работе или беседам один на один с коллегами или клиентами.
  • Комната для кормления грудью: В зависимости от вашего штата и размера вашей компании вам может потребоваться предоставить тихую комнату для молодых мам, и это не может быть ванная комната.
  • Тренажерный зал: Некоторые фирмы предоставляют оборудование и удобства для тренировок, такие как велотренажер, беговая дорожка или комната для йоги, чтобы поддерживать форму сотрудников.
  • Гардеробная: Предприятия сферы обслуживания часто выделяют место в офисе для полевых работников, чтобы переодеться в рабочую одежду. Фирма сантехника может предоставить душ тоже.

Конструкция, объединяющая все производственные помещения, способствует повышению эффективности рабочей силы. (Источник: edrawmax)

Отделите конференц-залы от мест общего пользования и рабочих мест, чтобы обеспечить беспрепятственную рабочую среду. (Источник: edrawmax)

Некоторые компактные и экономичные альтернативы для домашних офисов или бизнес-адресов с ограниченным пространством включают использование различных цветов краски или установку разделителей или полок для разделения определенных зон.

Профессиональный совет: Включите возможности движения в свой дизайн. Купите эргономичные столы и парты, которые позволяют менять положение в течение дня. Однако стратегическое размещение оборудования также работает, если этот вариант не соответствует вашему бюджету. Размещение копировального аппарата или телефонов на противоположной стороне комнаты от рабочих мест людей создает причины вставать и двигаться.

4. Настройка системы связи

Прежде чем арендовать офис, убедитесь, что это место обслуживается поставщиком высокоскоростного Интернета или поставщиком интернет-услуг (ISP), который может обслуживать данную область. Сильное подключение к Интернету необходимо для эффективной работы и совместной работы. После того, как вы определили своего интернет-провайдера, вам нужно настроить систему корпоративной телефонной связи. Следует рассмотреть два варианта: стационарная система или протокол передачи голоса по Интернету (VoIP).

Традиционные стационарные телефоны отличаются высоким качеством связи и надежностью, подходящей для компаний, не имеющих доступа к надежному высокоскоростному Интернету или испытывающих перебои в подаче электроэнергии. Решения VoIP лучше всего подходят для предприятий, которым нужны надежные телефонные системы для бизнеса с такими функциями, как голосовая почта, аналитика вызовов и автоматическая маршрутизация вызовов.

Нужна помощь, чтобы решить, нужен ли вам VoIP или стационарный телефон? Прочитайте наше всестороннее сравнение VoIP и стационарной связи. VoIP — лучший вариант для большинства компаний, учитывая его быструю настройку, широкие возможности, доступность и гибкость. Выбирая провайдера VoIP, сравните его планы, цены и контракты. Кроме того, помните, что бизнес-аккаунты часто отличаются от частных, поэтому будьте внимательны при просмотре их условий.

Провайдеры VoIP, такие как RingCentral, предлагают инструменты для совместной работы, включая групповой чат. (Источник: RingCentral)

При определении необходимых функций телефонной системы обратите внимание на следующие элементы:

  • Рабочий номер телефона: Определите, сохраните ли вы свой рабочий номер телефона и потребуются ли вам дополнительные номера. При смене поставщика услуг обратите внимание на поставщиков, предлагающих бесплатный перенос номеров, таких как Grasshopper или Nextiva. Если вам нужны местные, бесплатные, специальные и международные телефонные номера, зайдите на Phone.com и RingCentral.
  • Расположение команды и присутствие на месте: Проанализируйте мобильность и местонахождение вашей команды. Компании с удаленными командами и несколькими филиалами находят полезными функции унифицированных коммуникаций (UC), такие как неограниченные внутренние звонки, обмен сообщениями и командный чат.
  • Службы ответа на звонки: Определите, нужны ли вам автосекретари или секретари в режиме реального времени, чтобы повысить доверие к себе и обрабатывать входящие телефонные звонки. См. нашу главную рекомендацию Ruby Receptionist и наш список лучших поставщиков услуг автоответчика.
  • Служебные сотовые телефоны: Подумайте, должны ли ваши менеджеры или выездные агенты быть доступными с мобильных устройств для связи с вами и вашими клиентами. Некоторые интернет-провайдеры являются интернет- и телефонными компаниями, которые предлагают корпоративные планы. Выберите надежного оператора из нашего списка лучших тарифных планов для мобильных телефонов для бизнеса.

При выборе средств связи проанализируйте шаблоны вызовов и систему маршрутизации. Предположим, вы — растущий малый бизнес, получающий большое количество входящих звонков; вам понадобятся надежные функции управления вызовами. Такие провайдеры, как RingCentral и Grasshopper, позволяют пользователям настраивать телефонные деревья для эффективной маршрутизации вызовов.

5. Приобретение офисного оборудования, расходных материалов и мебели

После того, как все будет готово, следующим этапом обустройства офиса станет покупка и установка офисной мебели. Выберите лучшую офисную мебель и оборудование для вашего бизнеса и бюджета с помощью контрольного списка в качестве справки. Для некоторых это будут новые офисные материалы. Для других добавьте несколько недостающих предметов к существующим офисным столам, стульям и разделителям.

Существует поговорка, что планировка и качество офисных помещений напрямую отражают то, насколько компания ценит своих сотрудников. Поэтому письменные столы должны быть функциональными и подходить для работы и окружающего пространства. Приобретите столы нужной высоты с достаточным пространством на поверхности. При выборе столов учитывайте размещаемое на них оборудование; это будет в основном для набора текста, или вам потребуется больше места для размещения эскизов или дополнительных экранов?

Поскольку члены команды будут проводить много времени за своими рабочими столами, вы должны учитывать это как существенную статью расходов. Эргономика лучше, но они дороже, чем стандартные офисные стулья. Если вы балансируете между качеством и бюджетом, на рынке есть множество недорогих офисных стульев. Выбирайте регулируемые стулья с адекватной поддержкой спины, чтобы вашим коллегам было удобно.

Вы можете выбрать один из трех основных типов офисных стульев:

  • Рабочие стулья: Как правило, они компактны и не имеют подлокотников и предназначены для непродолжительного использования. Они портативны и легко перемещаются для групповых встреч. Рабочие стулья стоят от 40 до 350 долларов каждый.
  • Стулья со средней спинкой: Стулья со средней спинкой, стоимостью от 70 до 600 долларов США каждый, имеют подлокотники и обеспечивают большую поддержку. Это лучший вариант для штатных офисных сотрудников, которые сидят весь день.
  • Кресла для руководителей: Кресла для руководителей обычно более эргономичны и роскошны. Они варьируются от 200 до 1000 долларов. Многие предусматривают вентиляцию с дополнительными регулировками.

В большинстве офисов кресла со средней спинкой и кресла руководителя более чем достаточны, а на временных рабочих местах их дополняют рабочие стулья.

Рабочие стулья — это стандартные офисные стулья, как правило, с колесами и с низким стилем для большей функциональности и общего использования. (Источник: Amazon)

Офисные стулья со средней спинкой не имеют подголовника для поддержки головы, а их высота немного ниже плеч. (Источник: Amazon)

Кресла для руководителей — это офисные кресла премиум-класса с широкими возможностями регулировки, подлокотниками, подголовниками и опорой для поясницы. (Источник: Амазонка)


Перед покупкой устройств вам необходимо решить, будете ли вы предоставлять набор компьютеров или они будут покупать свои собственные. При сравнении ноутбука и настольного компьютера настольные компьютеры обычно предлагают лучшее соотношение цены и качества, больше памяти и лучшую производительность, но портативные компьютеры более портативны. При планировании организации офиса при принятии решения учитывайте график отчетности вашей команды, удаленную работу и работу на местах, а также пространство.

Лучше всего, если вы заранее выберете, на какой операционной системе компьютера работать:

  • Apple OS X: Использование продуктов Apple идеально подходит для таких компаний, как маркетинг или дизайн, которые используют тяжелую графику, видео, игры, редактирование аудио или настольные издательские системы.
  • ОС Windows: Windows является продуктом Microsoft и предустанавливается на большинство новых персональных компьютеров (ПК), что делает ее наиболее широко используемой компьютерной ОС. Это отличный вариант для повседневных персональных компьютеров и офисных задач.

Нужна ИТ-поддержка, но у вас нет собственной организации ИТ-поддержки? Рассмотрите Geek Squad как внешнюю службу ИТ-поддержки. Цены на Geek Squad очень разумны для малого бизнеса, поэтому рассмотрите их как быстрое и простое решение.

Вам потребуются шкафы для документов и контейнеры для хранения файлов, платежных ведомостей или счетов-фактур, а также место для хранения расходных материалов. Однако ваши требования будут минимальными, если вы используете цифровые человеческие ресурсы и программное обеспечение для продаж. Тем не менее, вам понадобится место для хранения канцелярских принадлежностей, таких как ручки, копировальная бумага, брошюры о продуктах и ​​маркетинговые сувениры.

Организуйте свой офис с помощью настенных полок для активных файлов и информации о клиентах. (Источник: Shutterstock)

Надлежащее хранение документов поможет сохранить порядок в пространстве и добавить декоративный элемент. (Источник: Shutterstock)

При выборе стеллажей и мебели для хранения лучше мыслить вертикально. Для небольших офисов увеличьте высоту и увеличьте возможности хранения. Книжные шкафы и плавающие полки предлагают больше места для хранения, не занимая драгоценную площадь.

Если вы создаете или расширяете свой офис, самое время перейти на цифровую обработку административных и внутренних задач. Это снижает затраты за счет сокращения отходов бумаги и покупки чернил. Он также обеспечивает более высокую эффективность за счет автоматизации, сводя к минимуму человеческий фактор. Если вы выбрали систему телефонной связи для бизнеса, скажем, RingCentral или Nextiva, проверьте, совместимы ли ваши бизнес-инструменты с помощью сторонней интеграции для повышения производительности.

Не то, что вы ищете? Предоставьте своей команде инструменты, необходимые для эффективного достижения целей компании. Прочитайте этот список рекомендуемых нами лучших и самых крутых офисных гаджетов, которые не будут стоить вам руки и ноги.

Основные факторы, которые следует учитывать при обустройстве офиса

При обустройстве офиса с нуля необходимо тщательно учитывать такие важные факторы, как местоположение и стоимость. Малым предприятиям обычно приходится выбирать между покупкой офисного помещения или здания, поиском недвижимости для долгосрочной аренды или арендой комплекса с полным спектром услуг в более известном корпоративном регионе.

Вот три соображения по поводу обстановки вашего офиса:

Как и в случае с жилой и промышленной недвижимостью, расположение имеет решающее значение. Если вы разрываетесь между открытием магазина в деловом районе или нишевым районом, первым фактором всегда является бюджет — лучше всего покупать офисные помещения по средствам. Следующим соображением является доступность; ваше местонахождение должно быть удобным для клиентов и достаточно доступным для ваших сотрудников, чтобы они могли приезжать туда ежедневно.

Если у вас есть розничная торговля, а ваши продукты и услуги требуют физических встреч и демонстраций, вам, вероятно, придется инвестировать в лучшее место, чем, скажем, в основном интернет-бизнес. Предположим, вы работаете удаленно и время от времени должны встречаться с клиентами физически. В этом случае вам лучше иметь виртуальный офис, который предоставляет коворкинг и конференц-залы по мере необходимости.

Некоторые владельцы бизнеса хотят иметь полный контроль над своими физическими офисными помещениями. Если у вас есть ресурсы для покупки недвижимости, которая обеспечивает ваш долгосрочный рост, то покупка для вас. Покупка коммерческого здания в долгосрочной перспективе зачастую выгоднее аренды, потому что это текущие инвестиции. Тем не менее, аренда или аренда офисных помещений может иметь больше смысла, если вы не уверены, как долго вы будете оставаться в одном месте.

Вам нужна краткосрочная аренда коммерческого помещения? Временные офисы — отличный вариант для индивидуальных предпринимателей с сезонным проектом или бизнеса, нуждающегося в срочном размещении на время ремонта офиса. Ознакомьтесь с нашим списком лучших поставщиков временных офисных помещений для малого бизнеса.

При аренде вам необходимо тщательно сбалансировать свой риск с ежемесячной стоимостью. Более длительные контракты часто ниже, чем краткосрочная и среднесрочная аренда, но с арендой вы платите ежемесячные платежи, даже если позже решите переехать. Многие долгосрочные договоры аренды предусматривают штрафы за досрочное расторжение договора аренды. Обязательно внимательно изучите все контракты и поработайте с бизнес-адвокатом, который может проверить вашу аренду, чтобы убедиться, что в ней нет скрытых пунктов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Дорого ли обустроить офис?

Нет. Это может обойтись дорого, но не обязательно. Можно создать удобную и функциональную офисную обстановку без больших затрат. Экономьте на расходах, внося улучшения самостоятельно, перепрофилируя мебель или оптимизируя существующие расходные материалы и оборудование. Выбирайте недорогие, настраиваемые телефонные системы, такие как у этих шести самых дешевых поставщиков услуг VoIP.

Нужен ли мне адрес физического офиса для ведения бизнеса в США?

Нет. Для деловых документов, лицензий и разрешений часто требуется физический адрес в США. Небольшим компаниям, в том числе работающим на дому предприятиям, которые не хотят использовать свой домашний адрес из соображений безопасности, следует рассмотреть возможность получения P.O. Box или работа с поставщиком услуг виртуального офиса. Они предоставляют вам виртуальный бизнес-центр в США за сумму от 50 до 200 долларов в месяц и предлагают другие услуги, такие как пересылка почты и виртуальные телефонные номера.

Какой цвет краски лучше всего подходит для офиса?

По мнению экспертов, для офиса лучше всего подходят два цвета: зеленый и синий. Учитывая, что цвет влияет на настроение и поведение, эти оттенки успокаивают и идеально подходят для стимулирования спокойствия и сосредоточенности для повышения продуктивности. При проектировании домашнего офиса ознакомьтесь с нашей статьей о различных конфигурациях домашнего офиса и посмотрите, какая планировка лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

Теперь, когда мы решили, как обустроить офис для малого бизнеса, пришло время подумать о вашей новой планировке. Как и в любом проекте, чем больше вы планируете, тем менее болезненным он будет. Вот здесь и пригодится наш контрольный список для нового офиса. Если вам нужно быстро настроить офис, рассмотрите другие варианты, такие как виртуальные офисы или поставщики временных офисных помещений для аренды помещений, а также услуги автоответчика, чтобы не пропустить звонки клиентов.

Как обустроить домашний офис по душе: 12 советов

Ваш домашний офис должен способствовать вашей продуктивности и комфорту. Вот 12 советов о том, как настроить домашний офис так, чтобы ваша производительность была максимальной.

Рэйчел Пелта

У работы из дома есть много преимуществ, не последним из которых является 30-секундная поездка на работу. И хотя многие думают, что работа из дома означает, что вы можете работать на диване, на заднем дворе или даже в своей постели, в конце концов, вы можете обнаружить, что наиболее продуктивны дома, когда вы работать на «правильной» рабочей станции . Вы знаете, вид со столом и стулом.

Настройка домашнего офиса означает, что у вас есть большой выбор и свобода. Хотите фиолетово-оранжевый стул? Действуй! Хотите полосатые стены? Будь нашим гостем! Но независимо от того, как вы украшаете, обставляете или обустраиваете свой домашний офис, у нас есть несколько советов, которые помогут вам создать пространство, способствующее вашей успешной работе на дому.

— Найдите лучшее место

Некоторым людям несложно выбрать место для домашнего офиса. У них есть пустая комната, которую они используют в качестве выделенного офисного помещения. Это может быть настоящий «офис», но многие люди используют пустую спальню или даже подвал. Однако не у всех есть такое свободное пространство в доме. Когда места мало, вам нужно творчески подумать о своем «офисном пространстве».

Вы всегда можете использовать часть кухонного стола в качестве офисного помещения, если не возражаете собирать вещи в офисе перед каждым приемом пищи. Но перезагрузка вашего офиса после каждого приема пищи может вам не понравиться. В этом случае вам, возможно, придется подумать об использовании того пространства, которое у вас есть творчески . Проверьте неиспользуемые углы в больших комнатах, больших (но пустых) шкафах или даже под лестницей! Есть много мест, которые можно превратить в офис с небольшим количеством творчества.

— Добавить конфиденциальность

Если вам посчастливилось иметь выделенную комнату для вашего офиса, в этой комнате, вероятно, есть стены, идущие от пола до потолка, и сплошные двери, которые закрываются. Это делает уединение и тишину доступными. Но когда ваш офис находится, скажем, в углу вашей спальни, вам может быть трудно отделить работу от дома.

Рассмотрите возможность добавления разделителя конфиденциальности в систему домашнего офиса. Вы можете получить традиционные разделители, которые стоят на полу. Или вы можете повесить занавеску к потолку или на стержень. Шторы — это легкий и, как правило, недорогой способ «закрыть дверь» в ваш офис. А с занавеской вы можете выбрать что-то тонкое, что гармонирует с остальным декором. Или выберите что-то дикое и сумасшедшее, чтобы придать вашей «двери» немного шика.

— Подумайте, кто еще использует пространство

При обустройстве домашнего офиса подумайте, кто еще будет его использовать, и подберите пространство и мебель соответственно . Будут ли дети также использовать офис для выполнения домашних заданий, а ваш партнер тоже будет работать из дома? Рассмотрим установку партнерского стола, в которой два человека могут работать за одним столом одновременно.

Клиенты заходят? Хотя вы можете встретиться с ними в гостиной, это не всегда лучший выбор. Убедитесь, что вы также добавили места для сидения и стола для клиентов.

— Инвестируй в себя

Инвестиции в домашний офис во многом являются инвестициями в себя. Вы хотите создать профессиональную среду, в которой вам будет комфортно и продуктивно. Но, как и многие инвестиции, вы получаете то, за что платите . И хотя может возникнуть соблазн купить офисную мебель по выгодной цене, не забывайте о том, что дает вам эта выгодная цена.

«Если вы работаете в своем домашнем офисе 40 часов в неделю… позаботьтесь о качестве», — советует Пегги Браун из Bush Business Furniture. «Самый дешевый стол не сэкономит вам денег в долгосрочной перспективе, если вам придется заменить его через год или два».

— Комфорт в приоритете

Когда вы работаете дома, может возникнуть соблазн просто взять стул из обеденной зоны. Но сидеть за столом в течение долгих часов без надлежащей поддержки спины — это быстрый путь к проблемам с осанкой. Эргономичные офисные стулья обеспечивают правильную поддержку, когда вы сидите в течение долгих часов. Как и в случае с остальной мебелью для домашнего офиса, покупка поддерживающего кресла — это инвестиция в себя.

Браун советует работникам домашнего офиса искать следующие 9Особенности 0007 в эргономичном кресле :

  • Регулируемая по высоте
  • Поворотное основание на 360 градусов
  • Регулируемая спинка и подлокотник
  • Регулируемая глубина сиденья
  • Встроенная поясничная опора

— Поддержите шею и глаза

Не забудьте также помочь своей шее и глазам. Убедитесь, что ваш монитор находится в «идеальном» месте. Это место у всех разное, так что вам придется поэкспериментировать с номером 9.0008 . Следуйте некоторым из этих советов, чтобы сделать это правильно:

  • Ваш позвоночник всегда должен оставаться в нейтральном положении.
  • Верхняя часть экрана должна быть на уровне глаз или чуть ниже.
  • Расположите монитор на расстоянии не менее 20 дюймов от глаз или еще дальше, если у вас большой монитор.
  • Ваши глаза должны смотреть немного вниз, когда вы смотрите в центр экрана, чтобы держать шею в правильном положении. Наклоните монитор назад на 10–20 градусов, чтобы убедиться, что вы смотрите на экран под углом вниз. Если вы носите бифокальные очки, наклоните экран назад на угол от 30 до 45 градусов, чтобы не наклонять голову назад для фокусировки.

Большинство мониторов можно регулировать. Но иногда этого недостаточно, поэтому вам, возможно, придется инвестировать в подъем экрана, чтобы получить правильную регулировку. Или, в крайнем случае, некоторые книги или старая коробка также могут помочь.

— Подберите правильный стол

Работать дома означает проводить много времени за рабочим столом. Итак, вы хотите инвестировать в стол, который соответствует вашему бюджету, вашему рабочему процессу и вашему пространству. И вам нужен стол, который способствует вашей продуктивности, помогая вам чувствовать себя комфортно весь день.

Дэйв Халст из Bush Business Furniture отмечает, что «сидение весь день и стояние весь день может вызвать как боли, так и долгосрочные проблемы со здоровьем ». Хотя им может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть, подумайте о том, чтобы получить стоячий стол вместо традиционного «стационарного» стола. «Благодаря эргономичному регулируемому по высоте столу вы можете сидеть, когда вам хочется, и вытягивать ноги, когда вам нужно, устанавливая стол в положение стоя одним нажатием кнопки».

Помимо избавления от болей и болей, стоячие столы могут быть лучше для вас. Давайте смотреть правде в глаза. Современная жизнь довольно малоподвижна. Работа за столом в течение всего дня (и, возможно, перекусывание) не очень хорошо влияет на ваше здоровье. Есть некоторые доказательства того, что стоячие столы лучше для вас. Одно исследование показало, что стояние шесть часов в день вместо того, чтобы сидеть за столом в течение того же периода, приводит к потере 5,5 фунтов жира в год. Хотя это не то же самое, что час в тренажерном зале, стоячий стол может улучшите свое здоровье в долгосрочной перспективе .

— Спрятать

Когда вы думаете о расходных материалах, необходимых для удаленной работы, мы часто представляем себе ноутбук… и ничего больше. Но, в зависимости от вашей конкретной работы, у вас, вероятно, будет по крайней мере несколько бумаг, ручек и других канцелярских принадлежностей. И да, даже некоторые бумажные файлы для поддержания.

Отдельные варианты хранения подходят не только для остальных предметов домашнего обихода. Их также можно использовать в домашнем офисе до домашние файлы, бумаги, канцелярские принадлежности и многое другое . Это не обязательно должны быть большие шкафы для документов или огромные столы и ящики. Простая система ящиков с небольшими контейнерами может сработать. То же самое можно сказать и о пластиковых контейнерах для хранения, если вам нужно собрать вещи в офисе в конце дня. Даже если вы просто очистите небольшую площадь в существующем стеллаже и посвятите ее рабочим элементам, вы сразу же почувствуете себя более организованным.

— Защита конфиденциальных или важных документов

Однако полки и ящики

не являются правильным решением для всех ваших потребностей в хранении. Иногда есть конфиденциальные документы, которые нельзя оставлять в офисе, особенно если он находится в общем пространстве. Браун советует людям «инвестировать в запираемые шкафы для документов и хранения», когда есть вещи, которые вам просто не нужны.0007 не хочу рисковать потерять .

К счастью, запирающиеся шкафы не означает «уродливый металл нейтрального цвета». Есть много надежных, закрывающихся шкафов и ящиков, которые выглядят красиво и стильно.

— Думай вверх и вниз

Да. У домашнего офиса есть некоторые недостатки. Одна из проблем заключается в том, что домашние офисы, как правило, крошечные, даже если ваш офис представляет собой отдельную комнату. Когда вы настраиваете свой домашний офис, не думайте только из стороны в сторону. Мыслить вертикально тоже до максимизируйте возможности хранения . Комод, высокие книжные шкафы или даже плавающие полки могут дать вам больше места для хранения, не занимая драгоценную площадь.

— Приручить провода

Конечно, Wi-Fi везде , но это не значит, что в вашем офисе не будет много проводов. Даже ваши мобильные устройства иногда приходится подключать для подзарядки. Ваш домашний офис — единственное место, где вы можете рассчитывать на шнуры, шнуры и еще раз шнуры.

Инвестируйте в какую-нибудь систему управления шнуром . Это может быть простой галстук или что-то более элегантное, но убедитесь, что все, что у вас есть, вы используете. Кроме того, когда ваш офис находится в выделенном, но общественном месте, подумайте о том, где будут торговые точки, когда вы открываете магазин. Возможно, у вас не так много вариантов, и вы обнаружите, что вам нужно прокладывать удлинители и удлинители по полу. В этом случае убедитесь, что вы нашли способ сделать это безопасно (например, с помощью чехлов для шнура).

Также, пока вы настраиваете шнуры, подумайте и о Wi-Fi. Могут быть дни, когда вы хотите работать из дома, но не в офисе. Если вы думаете, что будете работать на диване или даже на улице несколько дней, проверьте свой маршрутизатор, чтобы убедиться, что соединение не просто достигает, а также сильный . Возможно, вам придется инвестировать в удлинитель Wi-Fi или даже в ячеистую систему Wi-Fi, чтобы убедиться, что вы можете работать во внутреннем дворике и оставаться на связи.

— Зажги

При обустройстве домашнего офиса часто упускают из виду освещение. Большая часть работы выполняется на компьютерах, а поскольку мониторы (и даже клавиатуры) загораются, что в этом такого?

Много. Хотя плохое освещение в вашем офисе не приведет к слепоте, оно заставит вас напрягать глаза. Со временем это напряжение глаз может вызвать головную боль, делает вас менее продуктивным сотрудником .

Обустройте свой домашний офис там, где будет как можно больше естественного света. Это может помочь вам чувствовать себя хорошо и может даже повысить вашу производительность. Во всяком случае, использование естественного света для освещения вашего офиса лучше для окружающей среды.

Если естественный свет невозможен или вам просто нужно больше света, инвестируйте в подходящие лампы. Хотя вы можете подумать, что верхнее освещение — это то, что вам нужно, оно может создавать блики на вашем экране или на столе, мешая вам видеть. Тем не менее, иногда настольная лампа помогает вам освещать именно то место, где вам это нужно. Ищите настольную лампу со сплошным абажуром, которая может направить свет прямо на ваш стол, когда вам это нужно.

Непрямой свет , однако, может быть лучшим выбором для освещения. Непрямые источники света имеют абажуры или рассеиватели, которые смягчают свет, создавая меньше бликов и облегчая нагрузку на глаза. Просто убедитесь, что свет не слишком рассеян; в противном случае вы не сможете видеть, что делаете.

— Настройка идеального домашнего офиса

Домашний офис может быть чем угодно и где угодно. В уютном уголке или в подвале варианты ограничены только вашим пространством и вашим воображением.

Если вы ищете больше вдохновения (или готовы делать покупки), ознакомьтесь с фантастической мебелью от нашего партнера по сбережениям, Bush Business Furniture. У них есть множество вариантов в каждом стиле, которые могут удовлетворить ваш бюджет и ваши вкусы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *