В чем хранить дома документы: Хранение документов дома: как правильно хранить документацию и организовать место для бумаг, идеи и лайфхаки по наведению порядка

Хранение документов дома: как правильно хранить документацию и организовать место для бумаг, идеи и лайфхаки по наведению порядка

За несколько десятков лет у каждого человека собирается множество самых разнообразных бумаг и документов дома, удобное хранение которых хочется организовать как можно более компактно. Свидетельства о рождении, образовании и браке, СНИЛС, договоры и квитанции об оплате, акции, удостоверения, чеки и прочее, чаще всего просто свалены в один ящик. При потребности приходится перевернуть все – от начала до конца, чтобы отыскать то, что требуется.

Содержание:

1. Зачем сохранять
2. Виды и сроки
3. Правила хранения
4. Как организовать хранение документов дома правильно
5. Системы хранения для документов дома

• Папки
• Корзины, коробки, ящики
• Портфель
• Органайзер
• Конверты
• Мини-комод
• Сейфы

В электронном виде

Бумажные письма, уведомления, рецепты

Основные ошибки

Заключение

Если оставлять каждую бумажку, то вскоре в квартире будет нужна целая комната только для архива, что далеко не всегда возможно. Да и требуется ли все оставлять? Давайте разберемся, что именно стоит беречь, на какое время, и как именно это сделать.

Зачем сохранять

Бумажных документов на протяжении жизни скапливается чрезвычайно много. От одних можно сразу же избавляться, так как они краткосрочны в использовании, а вот другие надо тщательно классифицировать, ведь они в любой момент могут потребоваться для определенных целей:

• Предъявления в государственные структуры.
• Оформления чего-либо.
• Простота поиска.
• Удобство и компактность в экстренных случаях.

Однако упорядоченность необходима не только для того, чтобы быстро найти нужную бумагу. Некоторые, особенно ценные экземпляры, требуется бережно защищать от посторонних глаз, ведь их восстановление впоследствии может обернуться длительным процессом. Придется посещать государственные инстанции, порой размещенных далеко друг от друга, в разных районах и населенных пунктах, потратить время и собственные нервы.

Виды и сроки

Начинать изучение идеи и способы организации хранения документов дома следует с классификации. Одни имеют бессрочное действие, например, свидетельство о рождении, а другие ограничены временными рамками, после чего их без раздумий утилизируют, чтобы не создавать беспорядок:

• Налоговые декларации. Все, относящееся к этой сфере, обычно сберегают не более 7 лет. Это стандартный срок, в который, возможно, они потребуются. После этого уже не пригодятся никогда.
• Квитанции. Такой тип трудно классифицировать, так как некоторые из них требуется оставить на неопределенное время, к примеру, о покупке дома, автомобиля, акций, билетов. Чеки из обычного магазина сохраняют не более 14–31 дня, если есть вероятность (возможность) возврата приобретенного товара.
• Инструкции для техники. Они нужны только для того, чтобы научиться пользоваться прибором или устройством, потому оставлять их на годы не имеет никакого смысла. Тем более на сайтах производителей и на просторах интернета легко найти все руководства в электронном виде.
• Гарантийные талоны. Обычно их хранят, пока не истечет срок годности (употребления, эксплуатации). В дальнейшем – это просто хлам, который лучше выбросить, он больше не пригодится.
• Оплаченные счета. Они могут касаться чего угодно, начиная от коммунальных услуг и заканчивая расчетом за номер в отеле. Сберегать их следует на протяжении 3 лет, после чего они утрачивают свою силу, во внимание не принимаются никакими организациями.
• Контракты, страховые полисы, включая медицинские, кредитные, о покупке недвижимости, автомобиля. Лучше сделать для этой категории специальное отдельное хранилище и держать их там бессрочно или столько, сколько действует документ.
• Предметы личной идентификации. К ним относят: паспорта, пенсионные, рабочие и другие удостоверения, свидетельства (о рождении, браке, разводе, смене фамилии и имени, смерти), завещания. Они не подлежат утилизации никогда, должны всегда быть под рукой.

Правила хранения

Чтобы они не утратили аккуратный вид, необходимо соблюдать определенные требования и порядок:

• Помещение выбирают в меру сухое (влажность не более 50–55%).
• Желательно обеспечить стабильную температуру в пределах 18–25°С.
• Все нужное делают легкодоступными. Чтобы просто было отыскать по первому требованию.
• Раскладывают все не только по разделам, но и по годам, что упростит поиск в будущем.

Таким образом, нельзя оставлять архив на чердаке, где повышенная пожароопасность, в подвале, поскольку там зачастую зашкаливает влажность, и в других подобных помещениях. Небрежное отношение приводит к преждевременной порче, что чревато серьезными неприятностями.

Как организовать хранение документов дома правильно

Перед подготовкой пространства рекомендуем посмотреть советы от профессиональных дизайнеров, занимающихся планировкой рабочих мест и хранилищ. Достаточно просто адаптировать их под индивидуальную обстановку, а в остальном они вполне подходят для любого желающего:

• Все, что только возможно, следует перенести в электронный вид, это значительно сократит место, выделенное под необходимое.
• Что не требуется часто, к примеру, хотя бы раз в год, надо отставлять в самые дальние углы. Так более востребованные носители окажутся всегда под рукой.
• Инструменты и емкости для складывания выбирают разного размера. Например, для маленьких чеков и квитанций едва ли нужен органайзер формата А4. Совсем мелкие можно помещать по несколько в одном файле, отсортировав их по датам и/или другим параметрам.
• Для каждой категории бумаг не помешает создать отдельную папку. Это значительно упростит поиск, особенно, если указать на ней соответствующую информацию.
• Хорошо выбирать вертикальные стойки, этажерки или короба, которые сильно экономят пространство. Их приобретают в обычных мебельных магазинах, а при определенной сноровке, умении обращаться с лобзиком и отверткой, даже делают самостоятельно из МДФ, деревянных планок или фанеры.

Не реже одного раза за год проводят тщательную ревизию в собственном архиве. Это поможет вовремя избавиться от ненужного и сделает пространство свободнее.

Системы хранения для документов дома

Подбирают варианты после того, как сами бумаги полностью разобраны, классифицированы и разложены на несколько основных стопок по тематикам. Для удобства можно наклеить на каждую небольшой цветной стикер, который легко снимается и не испортит поверхность.

Зачастую, кроме личного (к примеру, у предпринимателей), имеется еще и раздел с делопроизводством, который необходимо отставить в сторону. Рекомендуется подготовить под него не просто отдельные файлы, но предусмотреть другие ящики, шкафы или помещения.

Папки

Каждая из них должна быть грамотно и ясно подписана, доносить сведения о том, что в ней находится. Оптимальный вариант – подпись на корешках, чтобы сразу было понятно, что внутри.

Удобно ставить их в специальные большие короба по несколько штук. Укладывать носители информации следует каждую по отдельности, классифицируя по типу или дате. Отдельно придется организовать емкости для следующих категорий:
• Семья или личное (паспорта внутренние и заграничные, свидетельства о браке, рождении, смерти, разводе, СНИЛС, удостоверения).
• Медицина (договоры с учреждениями, справки, выписки, чеки, анализы, книжки).
• Покупки (квитанции, инструкции, гарантийные талоны и прочее, что относится к вещам или устройствам, которые эксплуатируются в это конкретное время).
• Учёба (сертификаты, дипломы, допуски).
• Коммуналка (счета, чеки оплаченные и нет, расчеты, книжки).
• Работа (рекомендации, трудовые, контракты, справки из центра занятости).
• Кредиты и займы (договоры, квитанции, выписки со счетов).
• Банковские или правоустанавливающие (недвижимость, автомобили, яхты, дачи, антиквариат, квартиры, договоры ренты, аренды, купли-продажи, о вступлении в наследство, завещания, дарственные).

Корзины, коробки, ящики

Когда все аккуратно рассортировано по классам и разделам, будет намного проще убрать все в специально подготовленные емкости. Они могут быть изготовлены из древесины, пластика, фанеры, картона и других подходящих материалов, их вполне реально сделать собственными руками. Выбор таковых полностью зависит от владельца, а также от финансовых вложений, которые он готов выделить для этого дела.

Портфель

Для хранения меньшего объема носителей информации хорошо подойдет чемоданчик, дипломат или кейс с ключом. В него удобно разложить папки или файлы с отсортированными заранее бумагами. Материалы изготовления допустимы разные:

• дерматин;
• кожа;
• пластмасса;
• брезент;
• гранитоль;
• плотная ткань.

Этот способ хорош тем, что его очень легко перемещать при потребности, а также быстро взять в экстренных ситуациях, чего никак не скажешь о предыдущих.

Органайзер

Существует колоссальное количество устройств, которые могут быть использованы в качестве архива. Они изготавливаются из дерева, пластика, фанеры, могут представлять собой ящики со специальными ячейками, большие папки с отдельными файлами, быть в виде стационарных конструкций, которые разбираются или нет, а также иметь возможность добавления дополнительных разделов.

Для правильного выбора нет критериев, главное – это персональное удобство. Потому каждый может подбирать что-то как раз под себя, под интерьер или по размеру. 

Конверты

Современный рынок предлагает множество разнообразных материалов изготовления:

• бумага;
• картон;
• полиэтилен;
• пластмасса;
• ткань;
• стекловолокно.

Размеры вполне реально выбрать от стандартного почтового до очень крупного, превышающего 1 метр в длину. Однако подобные едва ли пригодятся, достаточно стандартного формата А4, чтобы перекрыть все потребности домашнего сберегания.

Мини-комод

Этажерки и шкафчики – небольшие предметы мебели, которые помогут справиться со сбережением довольно множества документации. Выбирают их так, чтобы на полки можно было просто установить коробки. Удобными считаются с выдвижными ящиками, куда можно поместить папки или файлы.

Мебель такого плана может быть металлической, деревянной, фанерной, из МДФ, пластика и даже полиэтилена. Обычно выбор касается не материалов, а по размерам, гармоничности и соответствию основному дизайну интерьера.

Сейфы

Большой металлический бокс для хранения подойдет тем, у кого много важных бумаг, которые следует сберегать длительное время, например, предпринимателям для финансовой отчетности. Тайники могут быть оснащены современными кодовыми электронными замками, сканерами отпечатков пальцев, сетчатки глаза и прочим технологичным оборудованием.

Подобное устройство занимает довольно много места. Но есть вариант выбрать что-то маленькое, встраиваемое в стену, спрятанное за картиной, мини-баром, книжной полкой.

В электронном виде

Когда с классификацией и емкостями все более или менее понятно, осталось разобрать идеи и лайфхаки, как удобно и правильно хранить документы дома в полном порядке, и никогда не путаться среди них. В век технического прогресса и развитых технологий на первый план выход сбережение на цифровых носителях. Все самые важные можно отсканировать, а при потребности, даже заверить копии у нотариуса при помощи электронной подписи. Если вдруг они будут по какой-либо причине утрачены, то это поможет быстрее их восстановить.

Всю информацию содержат на флешке, но в идеале надо продублировать ее также в облачное хранилище. Это предотвратит утрату при выходе носителя из строя. Тогда данные останутся в интернете, откуда их можно будет извлечь по первому требованию.

Бумажные письма, уведомления, рецепты

Текущие удобнее хранить как есть. Их вовсе не продуктивно переводить в электронный формат, ведь они должны быть постоянно под рукой. Актуальные ценные бумаги, отправленные по почте, следует сразу классифицировать: неактуальные выбрасывают, а нужные берегут в специальном ящике, чемодане, органайзере или комоде на протяжении нескольких дней, месяцев или даже лет:

• Судебные повестки, выписки или иные информационные вести оставляют не менее, чем на 1 год. Рационально складывать их вместе с банковскими уведомлениями.
• Ответы из разных инстанций на запросы желательно сохранить на 3 года. Под них можно завести папку.
• Рецепты оставляют в бумажном исполнении. Их складывают не только в отдельном файле, но и в другой корзинке. Практично держать их прямо на кухне, чтобы потом в любой момент можно было быстро отыскать любое руководство по приготовлению блюд.

Квитанции и чеки из магазина временно сбрасывают в одну корзину. Лучше всего сортировать все из такого хранилища раз в неделю, пока их не накопилось чрезвычайно много. Часть отправится в утиль, а другая будет разложена в определенные файлы.

Основные ошибки

В таком не хитром деле многие допускают типичные оплошности, которые потом могут всерьез мешать в поиске:

• Много домочадцев, подключенных к работе. Когда делом занят кто-то один, он точно знает, что и где лежит, может интуитивно разобраться в созданной им же стройной системе. Потому лучше, чтобы не все подряд занимались сортировкой и классификацией, а выбрать ответственного, кому и делегировать все полномочия.
• Мало времени для организации. Важно правильно планировать процесс, чтобы сделать все вдумчиво и методично, без спешки.
• Неправильное составление подразделов, несоответствие сроков и дат. Впоследствии трудно отыскать то, что требуется. Методичное, регулярное пренебрежение этими факторами приводит к беспорядку.

Часто в процессе многие люди приходят в недоумение по поводу некоторых бумаг, которые непонятно куда отнести. Они просто прячут их, а потом не могут вспомнить куда. Для такого рода носителей информации стоит завести отдельное место, которое регулярно придется разбирать.

Заключение

Важность сбережения семейного архива нельзя преуменьшать, ведь упорядоченность дает особые преимущества. Любую информацию впоследствии будет легко отыскать. Поэтому каждому человеку полезно разобраться, как хранить домашние документы, почему выгодно перевести часть из них в электронный вид и какие приспособления для этого оптимально использовать.

Хранение документов дома: идеи как хранить документы и другие мелочи – ключи, порошки, моющие средства

Гуру уборки все чаще говорят о концепции «зон порядка». В них предметы группируются по какому-то общему принципу. Понимая принцип, вам будет, во-первых, легче убирать их на место. А во-вторых — находить, когда вещь потребуется. Все что нужно: один раз подумать, как именно сделать хранение по зонам удобным. Идеи, как хранить документы и другие предметы дома – в нашей статье.

Starline Cabinets

Хранение документов и бумаг
У каждого из нас довольно много важных бумаг: документы от паспорта и свидетельства о рождении до дипломов или квалификационных сертификатов. Поэтому в каждом доме нужно организовать продуманное место для хранения документов. Когда важные бумаги хранятся в беспорядке, и вам приходится постоянно искать документы или квитанции, стресса не избежать.

Juliette Byrne

Как хранить
Где-нибудь неподалеку от кухни положите папку с файлами или картотечную коробку с документами, которые нужны вам часто.

Бумаги, которыми пользуетесь реже, можно держать в другой комнате в специальном шкафчике для документов. Выберите шкафчик, который будет гармонировать со спальней, гостиной, коридором. Подойдите к его выбору творчески — поищите винтажный комод, используйте пуф или необычный стеллаж.

Как можно чаще (не реже одного раза в год) просматривайте документы в ящиках, вовремя удаляйте все старые и ненужные бумаги.

lewisalderson.com

Хранение моющих средств
«Хозяйственная зона» у нас обычно под раковиной — в ванной или кухне. Но обычно вместе с бытовой химией и порошками туда же мы кучей засовываем все принадлежности. Следить за остатками и вовремя пополнять запасы неудобно, когда средства для одной бытовой операции находятся в разных местах.

J M Interiors

Как хранить
Оцениваем количество — собираем все средства для стирки и уборки в одном месте. Теперь сортируем по назначению: для стирки, для пыли, для сантехники. Затем думаем, как часто ими пользуемся.

Средства, которые вам постоянно нужны под рукой, например, порошки, расположите рядом с местом использования. Если для чистящих средств у вас отведены верхние полки шкафов, сложите все в ящик с ручками, чтобы легче было доставать.

Не забудьте о дополнительных принадлежностях для стирки: вам понадобятся корзины для грязного и чистого белья, ящичек или полка для стиральных порошков, гелей и кондиционеров. Теперь подумайте, куда вы складываете вещи после глажки: разносите сразу по шкафам или вам нужна вешалка для временного развешивания одежды? Продумайте все нюансы своего быта и учтите их при планировании «хозяйственного уголка».

ПО ТЕМЕ…
Порядок в доме: организация хранения на 10 свободных сантиметрах

Jeanette Karlsen

Мелочи для творчества
Творчеством занимаются в любом доме и в любом возрасте. Ребенком вы любили клеить и вырезать, подростком — увлекались живописью, а повзрослев, освоили вязание и шитье, но теперь клеят и вырезают уже ваши дети.

Мы храним множество мелочей, лоскутков, пуговиц, кисточек и скляночек, которые нас вдохновляют на творчество. Их сложно держать в одном месте, не говоря уж о том, чтобы упорядочить. Но если их правильно сложить и облегчить к ним доступ, вам будет проще и приятней пользоваться вдохновляющими вещицами.

Apartment Apothecary

Что делать: Для начала соберем все материалы в одном месте, чтобы оценить их количество. Когда вы точно будете знать, сколько всего для творчества хранится у вас дома, вам будет проще упорядочить это стихийное бедствие.

Теперь подумаем, как все это хранить. Подойдут стеклянные баночки с крышками или пластиковые боксы с внутренними перегородками — как для шурупов из строительного магазина. В них удобно держать всякую мелочь: ленты, перья, нитки, иголки, пуговицы, бусины. Для более крупных предметов используйте подходящие по размеру и форме контейнеры. В пластиковых файлах и папках удобно хранить картинки, фотографии, вырезки из журналов. Главное, чтобы все было в одном месте.

Если в одном месте не получается, разделите коллекцию опять же по тематическому принципу. И постарайтесь положить предметы для определенного занятия вместе. Так, ящики с материалами для детского творчества разместите в детской спальне на отдельных полках, а вязание и шитье — там, где вы чаще всего вяжете или шьете. Например, положите пряжу и спицы в красивую корзину возле любимого кресла в гостиной.

Jute Interior Design

Канцтовары
Обычно канцтовары, особенно карандаши и ручки, лежат по всему дому. Но когда нам вдруг понадобятся ножницы или скотч, мы не можем их найти. Если это про вас, создайте отдельную зону для хранения канцтоваров.

Morning Star Builders LTD

Что делать: Если дома есть рабочее место, большая часть канцелярских принадлежностей будет храниться там. Если отдельного места нет и в ближайшем будущем не предвидится, создайте мини-хранилища в других комнатах. Хорошо для этой цели подходят кухня и детские.

Чем вы пользуетесь чаще всего? Ручки, карандаши, скрепки — положите их в выдвижной ящик или небольшой контейнер и уберите его в шкаф. Если в шкафу нет места, купите красивые контейнеры, банки или корзины, которые подходят к интерьеру комнаты. Не забудьте в каждый ящик положить папку, файлы или скоросшиватель для хранения рисунков или любых поделок из бумаги.

ПО ТЕМЕ…
Психология: Не люблю убирать и бардак не люблю — как быть

Corynne Pless

Уличное снаряжение
Есть несколько вещей, которые мы всегда ищем, собираясь выйти на улицу. И они обязательно должны вовремя оказаться под рукой, когда вы отправляете детей в школу или собираетесь семьей на пикник. Набор стандартный: это шапки, шарфы, перчатки, солнечные очки, кепки, резиновые сапоги или ботинки для леса, плащи-дождевики или зонтики, бумажные платочки, влажные салфетки, ключи.

В идеале хранить все это нужно в коридоре. Но предметов много, и некоторые из них довольно объемные, потому и места вам понадобится больше.

NMB Custom Homes & Renovations

Что делать: Даже крохотный коридор можно упорядочить. Приглядитесь к разным скамейкам и шкафчикам, в комплект с которыми входят полки, вешалки или сиденье с полкой для хранения обуви внизу.

Если позволяет место, каждому члену семьи выделите персональную вешалку, а под ней поставьте корзину или тумбочку. Так каждый будет отвечать за порядок в своих вещах.

Если места недостаточно, положите вещи для улицы в своей спальне или в детской прямо у двери. Зона уже не будет общей — но, возможно, так будет проще достичь порядка в большой семье.

ПО ТЕМЕ…
Малогабаритные прихожие: Реально ли навести в них порядок. И как

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Какие зоны вы бы добавили к этому списку? Аптечка, специи на кухне, спортивный инвентарь — где и как вы организовали «тематические» места хранения. Поделитесь своими идеями в комментариях.

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году | СейфВайс перейти к основному содержанию Искать:

30 января 2023 г.

Ваш дом полон ценных вещей, но есть одна область, которую часто упускают из виду, когда речь заходит о безопасности дома, — это хранение важных документов. Отчет Национального исследовательского центра Consumer Reports показал, что каждый четвертый американец либо потерял, либо забыл финансовый документ, и только 40 процентов смогли найти важные документы, если это необходимо.

Но помимо информации о том, где находятся ваши документы, есть некоторые документы, такие как информация о социальном страховании или налоговые декларации, которые могут быть такими же соблазнительными для грабителя, как ваш телевизор с большим экраном или ваша электроника. Взгляните ниже на пять важных документов, которые вы должны хранить, и способы уберечь эти документы от чужих рук.

Сделайте свой дом безопаснее одним простым шагом.

Наш информационный бюллетень содержит советы, как защитить все (и всех), кого вы любите, от непогоды до опасностей пожара. Войти Сейчас!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Пять важных документов для обеспечения безопасности

Годовые налоговые декларации

Хотя вы можете избавиться от подтверждающих документов через три года, ваши годовые налоговые декларации следует хранить вечно. У IRS есть только три года для проведения аудита, поэтому по прошествии этого времени остальные документы можно выбросить.

Паспорт

Перед отъездом в отпуск сделайте копию паспорта и держите ее при себе на случай, если ваш паспорт украдут во время путешествия. Дома обязательно запирайте паспорт.

Лучшая защита от кражи личных данных

Identity Force

Начиная с

9,99 долл. США

/мес

Двухфакторная аутентификация

Доступные планы

Посетите Identity Force

1-866-208-1199

Вероятно, оригинал вашего завещания хранится у вашего адвоката, но вы должны были получить две копии. Храните одну копию в банковской ячейке, а другую в запертом сейфе дома.

Свидетельство о рождении

У каждого члена семьи есть свидетельство о рождении. Сделайте копии, чтобы хранить их дома, а оригиналы храните в сейфе. Вам может понадобиться доступ к информации о свидетельстве о рождении, поэтому рекомендуется держать копию под рукой.

Карточки социального обеспечения

Храните вашу карточку социального обеспечения в домашнем сейфе под замком. Не носите его с собой в кошельке, так как это простой способ украсть его и вашу личность.

Посмотрите нашу подборку лучших услуг по защите от кражи личных данных.

Как обеспечить безопасность ваших документов

Теперь, когда вы знаете пять наиболее важных документов, которые необходимо хранить в безопасности, вам нужно знать, как правильно и надежно хранить документы. При хранении важных документов у вас есть две цели: хранить информацию под рукой на случай, если вам понадобится к ней получить доступ, и защитить информацию от кражи, пожара или других чрезвычайных ситуаций .

Сейф

Для хранения важных документов лучше всего использовать сейф. Большинство банков или кредитных союзов предлагают сейфовые ячейки. Некоторые банки также предложат скидку, если вы являетесь текущим клиентом.

Сейф идеально подходит для хранения оригиналов документов, таких как свидетельства о рождении, завещания, информация о социальном страховании, годовые налоговые декларации и доверенности. Ключ от сейфа нужно планировать заранее. Поскольку ящик находится в вашем банке или кредитном союзе, вы не можете быстро получить доступ к информации, если это необходимо, поэтому сделайте копии документов с информацией, которая может вам понадобиться в любой момент, и храните дома.

Домашние сейфы

Лучший домашний сейф

SentrySafe SFW123GDC

232,95 $

Электронный

Легированная сталь

Посмотреть на Amazon

* Цена по прейскуранту Amazon.com на дату публикации. Прочитайте полный отказ от ответственности.

Для документов, которые вы храните дома, или копий документов в сейфе, получите домашний сейф. Он должен быть огнеупорным и иметь надежный запирающий механизм.

Домашний сейф поможет вам защитить эти предметы от людей, которым вы не хотите, чтобы они получили доступ к вашей личной информации, а также от любых чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших домашних сейфов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Используйте пластиковые вкладыши для страниц

При хранении документов в сейфе вы захотите защитить их от любого износа или случайного проливания. Один из способов сделать это – использовать пластиковые бланки . Поместите документы в пластиковый конверт, а затем сложите в папку или коробку. Затем папка может войти в ваш сейф. Каждый документ должен быть на отдельной пластиковой странице.

Используйте измельчитель

Не реже одного раза в месяц запускайте измельчитель . Уничтожайте квитанции, предложения по кредитным картам, банковские выписки, кредитные карты с истекшим сроком действия и платежи за коммунальные услуги, которые вам больше не нужны. Никогда не выбрасывайте квитанцию, полученную в результате транзакции, в которой вы использовали свою кредитную карту, так как ваш номер и / или имя, вероятно, будут там, и преступники могут использовать это в своих интересах.

Какие еще советы по обеспечению безопасности важной информации вы можете дать?

Статьи по теме SafeWise

• Лучшая защита от кражи личных данных
• Как предотвратить кражу личных данных в Интернете?
• Как защитить бабушку и дедушку в Интернете?
• Что делать, если ваша личность украдена?
• Что такое фишинг?

Заявление об отказе от ответственности

Цены и наличие продуктов указаны на указанную дату/время и могут быть изменены. Любая информация о цене и доступности, отображаемая на Amazon во время покупки, будет применяться к покупке этого продукта. Safewise.com использует платные ссылки Amazon.

Некоторый контент, который появляется на этом сайте, получен от Amazon. Этот контент предоставляется «как есть» и может быть изменен или удален в любое время.

Сравните лучшие продукты для обеспечения безопасности в Интернете

Данные на дату публикации. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены. SafeWise использует платные ссылки Amazon.
*Только первый год. Обычная цена $159,99/год.
**Только первый год. Обычная цена $124,35/год.

Автор:

Кэтрин Торрес

Кэтрин имеет многолетний опыт разработки и проведения многоканальных маркетинговых кампаний, но фактически начала свою карьеру в журналистике. Хотя она переключила передачу, она по-прежнему руководствуется необходимостью предоставлять информацию, которая может быть полезна для отдельных людей. Как владелица двух собак-спасателей, она больше всего интересуется технологиями и продуктами, которые позволяют ей внимательно следить за своими питомцами, когда она отсутствует.

Подробнее

Последние статьи

О
Контакты
Пресса
Блог
Предложения

Домашняя безопасность
Интернет-безопасность
Домашняя безопасность
Семейная безопасность
Безопасность пожилых людей

Безопасность автомобиля
Умный дом
Аварийная подготовка
Безопасность домашних животных
Личная безопасность

Берегите себя!

Подпишитесь на SafeWise, чтобы получать новости о безопасности, выпусках продуктов и предложениях!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности | Настройки файлов cookie

Вернуться к началу

Как защитить свои документы от стихийных бедствий

Подготовьтесь сейчас, чтобы в случае стихийного бедствия ваши самые ценные документы были в безопасности и доступны.



Подготовка к стихийному бедствию (будь то наводнение, пожар, землетрясение, торнадо или ураган) включает защиту важных документов от стихийных бедствий, т. е. обеспечение того, чтобы после стихийного бедствия у вас была информация и документация, необходимые для ускорить процесс восстановления. Подготовка таким образом также означает, что вы можете сосредоточиться на личной безопасности, когда это важно, и не беспокоиться о сборе документов в последнюю минуту.

Ниже приведены основные сведения о том, какие документы могут вам понадобиться в случае стихийного бедствия, где хранить эти важные документы и как технологии могут облегчить вашу работу.

Где хранить важные документы

При защите ваших документов от стихийных бедствий не существует жестких и быстрых правил относительно того, что и где хранить. Цель состоит в том, чтобы все было как минимум в двух местах на случай, если одно из них будет уничтожено или недоступно. Где вы храните каждый предмет, будет зависеть от того, когда вы ожидаете, что он понадобится, и от того, насколько сложно будет его заменить. Рассмотрим следующие варианты:

Бумажник

Вы, очевидно, очень ограничены в том, что вы можете хранить в таком маленьком пространстве. Наиболее важным является удостоверение личности — некоторая форма удостоверения личности, выданного государством, например, водительские права. Также сохраните свой военный билет, если он у вас есть, карточку медицинского страхования и контактную информацию врача, а также любую важную информацию о рецептах. Носите с собой фотографии членов вашей семьи и домашних животных — они повысят ваши шансы на воссоединение, если вы разлучитесь.

Сейф

Вы можете арендовать сейф в своем банке или кредитном союзе за небольшую годовую плату. Сейф обеспечивает высокий уровень безопасности. Даже если банк пострадает от той же катастрофы, что и вы, скорее всего, хранилище останется стоять. Это также дает вам безопасное место для хранения ценных вещей, не являющихся документами, таких как драгоценности.

С другой стороны, сейф может быть неудобен, если вы хотите часто получать доступ к его содержимому или в то время, когда банк закрыт. Также могут быть проблемы, если вы храните в коробке вещи, которые могут вам понадобиться сразу после бедствия, потому что банк может быть недоступен.

Решая, что хранить в банковской ячейке, выбирайте оригиналы предметов, которые вряд ли потребуются вам немедленно и которые трудно или невозможно заменить. Одна вещь, которую , а не следует хранить в банковской ячейке, — это оригинал или единственная копия вашего завещания, потому что ячейка может быть «опечатана» после вашей смерти. (Подробнее о хранении завещания см. в разделе «Как сохранить завещание в безопасности».)

Огнеупорная домашняя коробка

Домашняя коробка должна быть огнеупорной, запираемой и достаточно легкой, чтобы ее можно было носить с собой. Это хорошее место для хранения оригиналов или копий вещей, к которым вам может понадобиться немедленный доступ. Это также хороший выбор для записей, которые необходимо часто обновлять, которые при необходимости можно заменить или которые слишком громоздки для хранения в банковской ячейке.

Недостатки домашнего ящика в том, что его можно украсть, он станет недоступным, если ваш дом будет разрушен, или станет недоступным, пока вас нет.

Храните все содержимое домашнего ящика, например, копию завещания, в запечатанных пластиковых пакетах, чтобы их не испортила вода. Если у вас есть сейф, держите один из ключей и здесь.

Адвокат

Если адвокат подготовил для вас юридические документы, он, как правило, сохраняет комплект оригиналов. (Чтобы получить помощь в составлении завещания или доверительного управления, см. раздел Nolo’s Wills & Estate Planning.) Вы также можете попросить своего адвоката сохранить ваши похоронные или другие инструкции и ключ от вашего второго сейфа, если вы предпочитаете это.

Друг или родственник, проживающий за пределами вашего региона

Хранение копий важных документов у доверенного лица, которое не живет рядом с вами, является хорошим способом избежать того, чтобы все ваши записи пострадали в результате регионального бедствия, такого как ураган. Однако имейте в виду, что у вас не будет немедленного доступа к чему-либо, хранящемуся там.

Здесь также можно хранить ключ от второго сейфа, а также местонахождение сейфа и список его содержимого, имена и номера вашего адвоката и душеприказчика, а также любые инструкции, которые вы хотите предоставить.

Интернет-хранилище или цифровое хранилище

Технология предоставляет отличные инструменты для защиты ваших важных документов. Это также упрощает доступ к вашим записям, когда вам это нужно, и делает их более удобными для обновления. Рассмотрите возможность сканирования важных документов и загрузки файлов в облачное хранилище, чтобы они были доступны с любого компьютера. Если вы предпочитаете необлачный вариант, вы также можете сохранять цифровые файлы на физическом устройстве хранения, например на компакт-диске или флэш-накопителе. В этом случае рассмотрите возможность хранения устройства хранения в пожаробезопасном домашнем ящике и обновления его по мере необходимости.

Также рассмотрите возможность использования диспетчера паролей для хранения ваших имен пользователей и паролей. Для доступа к списку необходимо помнить только один мастер-пароль. Или создайте основной список с помощью текстового редактора или программы для работы с электронными таблицами, которая позволяет защитить документ паролем. Затем сохраните этот документ на защищенном паролем флэш-накопителе. Но вы можете принять меры предосторожности, чтобы кто-то, кому вы доверяете, например ваш душеприказчик, мог получить доступ к тому, что ему нужно.

Перечень документов для защиты

Вот общий список видов документов и записей, которые вы, возможно, захотите сохранить в безопасности:

• свидетельства о рождении, карты социального обеспечения, паспорта, документы о гражданстве
• Военные документы об увольнении (форма DD 214)
• ваша личная адресная книга
• последние записи о рецептах и ​​вакцинациях ваших питомцев
• список имен пользователей и паролей для онлайн-аккаунтов
• свидетельства о браке, решения о разводе, документы об опеке над детьми, документы об усыновлении
• страховые полисы
• свидетельство о праве собственности на недвижимость, транспортные средства и другие крупные покупки
• фото- или видеосъемка предметов обстановки и другого имущества
• оценка ювелирных изделий, предметов коллекционирования, антиквариата, произведений искусства и других ценностей
• квитанции на ремонт дома (необходимы для уменьшения прироста капитала при продаже дома)
• контракты (наем, аренда или аренда, бизнес и т.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт