В чем хранить документы дома: Как правильно организовать хранение документов дома, популярные способы и идеи

Надежное хранение документов в офисе

Если вы работаете в офисе – ваша деятельность непременно связана с различными бумагами и документами. Наверняка вы часто используете бумагу и поэтому приходится упорядочивать большое количество используемого материала. Однако правильное хранение документов это не только вопрос порядка, но и закона! Да-да, архивация документов – процедура, закрепленная на законодательном уровне. В статье расскажем, как правильно и эффективно хранить документы. Чтобы было удобно вам и в рамках нормативных актов.

Сначала о законе

Согласно нормативным актам РФ, ведение архивации является обязательным для любой организации, независимо от формы ее собственности, размеров и численности сотрудников. Важно помнить, что руководители организаций несут ответственность за несоблюдение сохранности документов и нарушение порядка архивной обработки. Хранение и учет документов производятся в бумажной и/или электронной форме.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело, ГОСТ 7. 48-2002 Консервация документов. При установлении времени содержания первичных документов организаций всех форм собственности следует руководствоваться следующими нормативными положениями:

  • статьей 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • статьей 23 Налогового кодекса РФ;
  • частью 2 статьи 28 ФЗ от 24.07.09 № 212;
  • перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Для того, чтобы вы смогли избежать проблем с обработкой документов и с легкостью реализовали процедуру по архивации важных бумаг, представляем вам готовые решения по архивации документов.

Оперативное хранение

Это хранение документов до их передачи в архив организации или уничтожения. На оперативном хранении находятся:

  • исполненные документы до помещения их в архив;
  • документы в процессе исполнения.

Такие документы хранятся у исполнителей в соответствующих временных папках. А вот оригиналы документов находятся уже в службе делопроизводства (канцелярии). Эффективные аксессуары для оперативного хранения позволят обеспечить быстрый доступ к документам, а также украсят ваш офис. Сами папки, разделители листов, книги учетов и многое другое есть в интернет-магазине «Комус» в соответствующем разделе.

Краткосрочное хранение

К краткосрочному хранению относятся документы, срок хранения которых – до 5 лет включительно. Такому хранению подлежат следующие документы: переписка, первичные бухгалтерские и банковские документы, табели учета рабочего времени, доверенности и налоговые декларации, ежемесячные, квартальные и полугодовые бухгалтерские отчеты, документы по административно-хозяйственной деятельности, регистры бухгалтерского учета, договоры со сторонними организациями, не касающиеся основной деятельности.

Для хранения таких документов присмотритесь к большим архивным коробам из гофрокартона или микрогофрокартона. Это экологичные и пригодные для переработки материалы. Возможно вертикальное и горизонтальное размещение коробов, на стеллажах или в архивных коробах. На корешке и боковой стороне обычно имеются поля для надписей – обязательность воспользуйтесь этой возможностью, чтобы было проще в них ориентироваться.

Среднесрочное хранение

К среднесрочному хранению относятся документы, срок хранения которых – до 25 лет включительно. Подлежат следующие документы: проектная документация, сметы, планы, чертежи, договоры, коммерческие предложения, технические заключения, разрешения на производство работ, акты, методики, экспертные заключения, авторские листы.

Здесь выбирайте наиболее вместительные папки. Обратите внимание на большие короба – в них практично хранить большой объем документов. Удобство канцелярских аксессуаров повышают фиксирующие элементы. Имеются модели архивных папок с завязками, вырубными замками, удерживающими резинками, кнопками. Упрощение систематизации возможно при помощи разноцветных обложек. В интернет-магазине «Комус» есть возможность приобрести модели с предусмотренными клапанами для реестра уложенных внутрь бумаг или других сведений, которые должны быть максимально доступны.

Долгосрочное хранение

К долгосрочному хранению относятся документы, срок хранения которых – свыше 75 лет. Ему подлежат следующие документы: учредительные документы, лицензии, личные карточки и дела, протоколы совещаний совета директоров, годовые бухгалтерские отчеты, годовые отчеты об исполнении смет, приказы по основной деятельности, личные дела руководителей, отчеты о прибылях и убытках, нормативные документы, определяющие работу организации, годовые планы организации по основной деятельности, годовые расчетные ведомости по взносам в ФСС и другие.

В решении этого вопроса вам помогут товары для хранения, организации и транспортировки различных бумаг и документов. Папки и короба – отличное решение для хранения всего, что требуется в данном случае. Выбирайте самые объемные варианты. Модели архивных коробов в интернет-гипермаркете «Комус» позволяют вместить 1500 листов стандартной плотности и больше. Обычно изготавливаются из картона, что при длительном хранении важно для Вашего здоровья. Однако позаботьтесь также и о специальных стеллажах, куда можно удобно убрать все короба с такими документами.

Для хранения деловой документации идеально подойдут архивные короба и папки Attache! Торговая марка Attache известна широким разнообразным ассортиментом и практичными товарами для офисов по доступным ценам!

Позаботьтесь о том, чтобы архив вашей организации оборудован по всем правилам, и, конечно, был удобен человеку, который за него отвечает. А интернет-гипермаркет «Комус» поможет сделать работу с документами, размещенными в архиве, более эффективной.

Как хранить документы дома? | Дом и семья

Организуем документацию

Самый простой способ держать личные документы в полном порядке и в то же время под рукой — это купить в канцелярском магазине большую и толстую папку на кольцах с прочным картонным основанием. Также нам понадобятся несколько тонких прозрачных папок-конвертов и дырокол.

Сколько нужно папок? Это зависит от того, сколько документов вы хотите поместить в импровизированный органайзер. Удобнее всего создать по одной папке на каждого члена семьи, где будут храниться личные документы: паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, трудовые договоры, дипломы об образовании и так далее. Также можно завести отдельную папку для хранения документов на недвижимость, имущество.

Нелишним будет оставить одну папку для сохранения особо важных чеков и гарантийных талонов, а еще одну — для сохранения квитанций оплаты за коммунальные услуги. Отдельный конверт можно выделить для общесемейных документов — например, свидетельства о браке. Для удобства вы можете подписать папки, наклеив на них соответствующие стикеры.

Ну дальше всё просто — берём дырокол и начинаем прокалывать конверты. Остается лишь вложить папки в большой органайзер. Таким образом, все документы будут под рукой, собранные в одном месте, но в то же время — рассортированы по категориям и подписаны. А форма конвертов позволит без труда вытащить нужную бумагу, не снимая папки с колец.

Небольшой совет: очень удобно сделать сразу много ксерокопий своих документов и потом пополнять запасы по мере расходования. Желательно сохранять и всевозможные медицинские бумаги — например, ксерокопии результатов анализов, ведь в поликлиниках велика вероятность утери личной карточки. Нелишним будет хранить копии документов, например, дома у родственников. Так вы значительно сэкономите усилия, если вдруг придётся заменять утерянный или испорченный документ. Ещё удобнее будет воспользоваться электронными копиями.

Электронные копии документов

В наш век компьютерных технологий создать электронный аналог личной документации — дело пяти минут. Отсканируйте страницы вашего паспорта, ИНН и прочих документов — и они всегда будут у вас под рукой. Затем можно скинуть документы на флешку и брать с собой вместо кипы бумаг. Ещё удобнее тот вариант, когда сканы документов хранятся у вас на электронной почте. Таким образом, у вас будут на руках все необходимые документы в любой точке земного шара, где возможно подключиться к интернету.

Но у этого способа есть один серьёзный недостаток: если случится неприятность и вашу электронную почту взломают, злоумышленники смогут воспользоваться и вашими документами. Поэтому нужно особенно тщательно отнестись к выбору пароля.

Теги: хранение вещей, полезные советы, домашнее хозяйство, документы, личные документы

Как защитить и хранить важные документы

Как защитить и хранить важные документы | ЗаконОкруг

Если лесной пожар, наводнение или суровое погодное явление угрожают вашему дому, у вас может быть очень мало времени, чтобы безопасно уйти. Например, некоторые жители США сообщили, что в сентябре 2020 года у них было всего несколько минут, чтобы спастись от быстро распространяющихся лесных пожаров на Западном побережье. Убедившись, что люди и домашние животные в безопасности, защита ваших важных документов находится в верхней части каждого списка дел на случай чрезвычайной ситуации.

Замена многих финансовых и медицинских документов является сложной и трудоемкой задачей, поэтому их доступность

после чрезвычайной ситуации поможет вам восстановить свою жизнь как можно скорее. Вы знаете, где находятся ваши важные документы? Они в безопасном месте? Не могли бы вы получить к ним быстрый доступ?

В этой статье будет рассмотрено, какие документы следует защищать, и объяснено, как их защитить и хранить.

Как сохранить документы в безопасности?

Ваш первый шаг — подумать о том, какие личных документов вы хотели бы сохранить, если бы вам пришлось быстро эвакуироваться из дома. На ум должны прийти финансовые и юридические документы, медицинские формы и официальные документы, удостоверяющие личность. Затем подумайте, где вы их сейчас храните.

Защищены ли они от кражи или последствий стихийного бедствия, такого как пожар или наводнение? Находятся ли они в нескольких разных местах вашего дома, и сбор их вместе занял бы драгоценное время?

Перед хранением документов

Вот контрольный список ценных документов , которые вы хотите защитить:

  1. Жизненно важные записи. Эти документы включают свидетельства о рождении, свидетельства о смерти и документы об усыновлении или приемных родителях.

  2. Медицинские документы. К ним относятся записи о прививках, рецепты и записи о госпитализации для членов семьи.

  3. Карточки социального обеспечения

    . Вы можете запомнить свой номер, но вам может понадобиться оригинальная карта для целей идентификации.

  4. Паспорта. Ваш паспорт дорог и занимает много времени, чтобы заменить. Кража паспорта также связана с кражей личных данных.

  5. Живая воля и последняя воля. Жизнь дает инструкции для выполнения от вашего имени, если вы не можете принимать собственные решения о своем здоровье. В «Последней воле» и «Завещании» подробно рассказывается, кто что получит после вашей смерти.

  6. Налоговые декларации. Финансовые эксперты советуют хранить печатные копии налоговых деклараций не менее трех лет.

  7. Формы собственности. Эти документы включают в себя документы на недвижимость, деловые документы, договоры аренды, кредитные соглашения, ипотечные документы, а также права собственности и регистрацию транспортных средств, которыми вы владеете.

  8. Финансовые счета. Даже если все ваши банковские счета подключены к сети, у вас должен быть письменный список всех ваших учетных записей, включая имена пользователей и пароли для входа в систему, чтобы вы или близкий человек могли иметь при себе на случай чрезвычайной ситуации.

  9. Страховые полисы. Опять же, ваши политики могут быть онлайн, но ваш доступ к Интернету может быть ограничен. Печатная копия ваших полисов вместе с номерами полисов и контактной информацией ваших страховых компаний очень важна.

  10. Оценки. Оригинальные оценки ценных вещей, таких как произведения искусства или ювелирные изделия, определяют ваше право собственности и ценность этих предметов.

  11. Документы о семейном положении. Документы включают свидетельства о браке, документы о разводе, брачные договоры, алименты и соглашения об алиментах.

  12. Незаменимые фотографии или рукописные письма. Вы можете фотографировать или делать копии этих ценных вещей, но это не то же самое, что иметь оригиналы.

При выполнении этого контрольного списка вы можете обнаружить, что вам необходимо сделать копий некоторых юридических семейных и деловых документов . Посетите сайт lawdistrict.com, чтобы получить помощь в создании этих важных документов.

Подробнее: Как долго следует хранить важные документы

Места для хранения важных документов

Теперь, когда вы идентифицировали и собрали важные документы, пришло время хранить оригиналы и копии в безопасных и надежных местах. . Вот ваши лучшие варианты:

Сейф

Если вам не нужен частый доступ к вашим документам, аренда сейфа в вашем банке — это решение для хранения за пределами офиса. Ваши вещи будут храниться в запираемом металлическом ящике, дополнительно защищенном системой безопасности. Стоимость аренды сейфа колеблется от 60 до 180 долларов , в зависимости от размера ящика. Недостатки сейфовых ячеек заключаются в том, что они доступны только тогда, когда банк открыт, а их содержимое не застраховано Федеральной корпорацией страхования депозитов (FDIC).

Запираемый шкаф или сейф

Если вы предпочитаете хранить важные документы дома, вам следует приобрести огнестойкие запираемые шкафы для документов или сейфы . Внимательно изучите эти решения для хранения. Некоторые из них легко взломать, и они не обеспечивают адекватной теплозащиты. Возможно, вам придется заплатить за лучшее качество, но это должны быть разовые расходы. Кроме того, убедитесь, что хотя бы у одного доверенного лица за пределами вашего дома есть код замка или ключ на случай, если вы не сможете получить к ним доступ.

Адвокат

Если вы наняли адвоката для составления завещания, которое поможет вам с вашим планом недвижимости , вы можете хранить эти важные документы в этом юридическом офисе . Большинство адвокатов по планированию недвижимости будут хранить эти документы без каких-либо дополнительных затрат. Если вы решите пойти по этому пути, следите за любыми изменениями в фирме, чтобы ваши документы не потерялись при переезде.

Цифровое хранилище

Еще один надежный способ обеспечить безопасность и доступность ваших документов — это хранить их онлайн . Пока у вас есть доступ в Интернет, такие компании, как Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive, могут предоставить вам круглосуточный доступ на вашем компьютере или мобильном устройстве. Хотя существует риск онлайн-хакеров, у облачного хранилища много преимуществ. Например, вы можете легко поделиться своими документами с членами семьи, медицинскими работниками и страховщиками в случае чрезвычайной ситуации.

Возможно, сочетание этих различных решений для хранения подойдет вам . Независимо от того, какой выбор вы сделаете, проведите инвентаризацию своих документов и их местонахождения. Сохраните этот список вместе с домашними бумагами. Таким образом, члены вашей семьи узнают об этом сейфе или файле в онлайн-хранилище.

Кроме того, теперь, когда ваши важные документы лучше организованы, вы можете уничтожить старые записи , такие как налоговые документы старше семи лет, счета за коммунальные услуги и банковские документы старше года. Может быть утешительно знать, что вы надежно храните то, что вам нужно, и безопасно избавляетесь от того, что вам больше не нужно

.

Содержание:

  • Как обеспечить сохранность документов?
  • Места для хранения важных документов

Содержание:

  • Как обеспечить сохранность документов?
  • Места для хранения важных документов

Если лесной пожар, наводнение или суровое погодное явление угрожают вашему дому, у вас может быть очень мало времени, чтобы безопасно уйти. Например, некоторые жители США сообщили, что в сентябре 2020 года у них было всего несколько минут, чтобы спастись от быстро распространяющихся лесных пожаров на Западном побережье9. 0003

Нам не нравится думать о таких разрушительных сценариях, которые происходят с нами, но готовность может дать вам ценное душевное спокойствие. После обеспечения безопасности людей и домашних животных, защита ваших важных документов

находится в верхней части каждого списка дел на случай чрезвычайной ситуации.

Замена многих финансовых и медицинских документов является сложной и трудоемкой задачей, поэтому их доступность после чрезвычайной ситуации поможет вам восстановить свою жизнь как можно скорее. Вы знаете, где находятся ваши важные документы? Они в безопасном месте? Не могли бы вы получить к ним быстрый доступ?

В этой статье будет рассмотрено, какие документы следует защищать, и объяснено, как их защитить и хранить.

Как обеспечить сохранность документов?

Ваш первый шаг — подумать о том, какие личных документов вы хотели бы сохранить, если бы вам пришлось быстро эвакуироваться из дома. На ум должны прийти финансовые и юридические документы, медицинские формы и официальные документы, удостоверяющие личность. Затем подумайте, где вы их сейчас храните.

Защищены ли они от кражи или последствий стихийного бедствия, такого как пожар или наводнение? Находятся ли они в нескольких разных местах вашего дома, и сбор их вместе занял бы драгоценное время?

Перед хранением документов

Вот контрольный список ценных документов , которые вы хотите защитить:

  1. Жизненно важные записи. Эти документы включают свидетельства о рождении, свидетельства о смерти и документы об усыновлении или приемных родителях.

  2. Медицинские документы. К ним относятся записи о прививках, рецепты и записи о госпитализации для членов семьи.

  3. Карточки социального обеспечения

    . Вы можете запомнить свой номер, но вам может понадобиться оригинальная карта для целей идентификации.

  4. Паспорта. Ваш паспорт дорог и занимает много времени, чтобы заменить. Кража паспорта также связана с кражей личных данных.

  5. Живая воля и последняя воля. Жизнь дает инструкции для выполнения от вашего имени, если вы не можете принимать собственные решения о своем здоровье. В «Последней воле» и «Завещании» подробно рассказывается, кто что получит после вашей смерти.

  6. Налоговые декларации. Финансовые эксперты советуют хранить печатные копии налоговых деклараций не менее трех лет.

  7. Формы собственности. Эти документы включают в себя документы на недвижимость, деловые документы, договоры аренды, кредитные соглашения, ипотечные документы, а также права собственности и регистрацию транспортных средств, которыми вы владеете.

  8. Финансовые счета. Даже если все ваши банковские счета подключены к сети, у вас должен быть письменный список всех ваших учетных записей, включая имена пользователей и пароли для входа в систему, чтобы вы или близкий человек могли иметь при себе на случай чрезвычайной ситуации.

  9. Страховые полисы. Опять же, ваши политики могут быть онлайн, но ваш доступ к Интернету может быть ограничен. Печатная копия ваших полисов вместе с номерами полисов и контактной информацией ваших страховых компаний очень важна.

  10. Оценки. Оригинальные оценки ценных вещей, таких как произведения искусства или ювелирные изделия, определяют ваше право собственности и ценность этих предметов.

  11. Документы о семейном положении. Документы включают свидетельства о браке, документы о разводе, брачные договоры, алименты и соглашения об алиментах.

  12. Незаменимые фотографии или рукописные письма. Вы можете фотографировать или делать копии этих ценных вещей, но это не то же самое, что иметь оригиналы.

При выполнении этого контрольного списка вы можете обнаружить, что вам необходимо сделать копий некоторых юридических семейных и деловых документов . Посетите сайт lawdistrict.com, чтобы получить помощь в создании этих важных документов.

Подробнее: Как долго следует хранить важные документы

Места для хранения важных документов

Теперь, когда вы идентифицировали и собрали важные документы, пришло время хранить оригиналы и копии в безопасных и надежных местах. . Вот ваши лучшие варианты:

Сейф

Если вам не нужен частый доступ к вашим документам, аренда сейфа в вашем банке — это решение для хранения за пределами офиса. Ваши вещи будут храниться в запираемом металлическом ящике, дополнительно защищенном системой безопасности. Стоимость аренды сейфа колеблется от 60 до 180 долларов , в зависимости от размера ящика. Недостатки сейфовых ячеек заключаются в том, что они доступны только тогда, когда банк открыт, а их содержимое не застраховано Федеральной корпорацией страхования депозитов (FDIC).

Запираемый шкаф или сейф

Если вы предпочитаете хранить важные документы дома, вам следует приобрести огнестойкие запираемые шкафы для документов или сейфы . Внимательно изучите эти решения для хранения. Некоторые из них легко взломать, и они не обеспечивают адекватной теплозащиты. Возможно, вам придется заплатить за лучшее качество, но это должны быть разовые расходы. Кроме того, убедитесь, что хотя бы у одного доверенного лица за пределами вашего дома есть код замка или ключ на случай, если вы не сможете получить к ним доступ.

Адвокат

Если вы наняли адвоката для составления завещания, которое поможет вам с вашим планом недвижимости , вы можете хранить эти важные документы в этом юридическом офисе . Большинство адвокатов по планированию недвижимости будут хранить эти документы без каких-либо дополнительных затрат. Если вы решите пойти по этому пути, следите за любыми изменениями в фирме, чтобы ваши документы не потерялись при переезде.

Цифровое хранилище

Еще один надежный способ обеспечить безопасность и доступность ваших документов — это хранить их онлайн . Пока у вас есть доступ в Интернет, такие компании, как Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive, могут предоставить вам круглосуточный доступ на вашем компьютере или мобильном устройстве. Хотя существует риск онлайн-хакеров, у облачного хранилища много преимуществ. Например, вы можете легко поделиться своими документами с членами семьи, медицинскими работниками и страховщиками в случае чрезвычайной ситуации.

Возможно, сочетание этих различных решений для хранения подойдет вам . Независимо от того, какой выбор вы сделаете, проведите инвентаризацию своих документов и их местонахождения. Сохраните этот список вместе с домашними бумагами. Таким образом, члены вашей семьи узнают об этом сейфе или файле в онлайн-хранилище.

Кроме того, теперь, когда ваши важные документы лучше организованы, вы можете уничтожить старые записи , такие как налоговые документы старше семи лет, счета за коммунальные услуги и банковские документы старше года. Может быть утешительно знать, что вы надежно храните то, что вам нужно, и безопасно избавляетесь от того, что вам больше не нужно .

Самые популярные посты

Как безопасно и надежно хранить юридические документы

Люди склонны упускать из виду важность хранения важных документов.

Такие документы, как информация о социальном страховании или налоговые декларации, должны быть защищены от грабителей.

Эти документы могут быть столь же соблазнительны для кражи, как и ваш телевизор с большим экраном.

Ниже мы рассмотрим пять из наших самые важные документы и способы сохранить их в безопасности и от чужих рук.

Соглашение

  • Пять важных документов для обеспечения
  • Четыре способа хранения ваших юридических документов
  • Будьте защищены с помощью Cocounselor

Пять важных документов для обеспечения
. Годовые налогообложения возвращаются

7

. избавиться от подтверждающих документов через три года, но вы должны сохранить годовую налоговую декларацию навсегда.

Через три года IRS теряет возможность провести аудит.

По прошествии трех лет остальные документы можно выбросить.

Тем не менее, ваши годовые налоговые декларации должны всегда храниться в безопасном месте.

Паспорт

Прежде чем брать паспорт с собой в отпуск, сделайте его копию и держите ее при себе на случай потери или кражи во время путешествия.

Дома убедитесь, что ваш паспорт заперт там, где только вы можете его получить.

Завещание

Оригинал вашего завещания, скорее всего, хранится у вашего адвоката.

Однако вы должны были получить две его копии.

Рекомендуется хранить одну из этих копий в банковской ячейке, а другую копию запереть дома.

Свидетельство о рождении

У каждого члена вашей семьи будет свидетельство о рождении.

Рекомендуется сделать копии всех свидетельств о рождении, чтобы хранить их дома.

Оригиналы должны храниться в сейфе.

Вам может понадобиться доступ к информации о свидетельстве о рождении в любой момент, поэтому рекомендуется держать копию под рукой.

Карточки социального обеспечения

Вы всегда должны держать свою карточку социального обеспечения запертой в домашнем сейфе.

Никогда не носите карту социального обеспечения с собой в кошельке.

Это очень простой способ потерять карточку социального страхования или ее украдут вместе с вашими личными данными.

Четыре способа хранения юридических документов
Сейф

Сейф представляет собой пожаробезопасный металлический ящик, который можно арендовать в вашем банке.

Сейф — это надежное место для хранения незаменимых вещей, таких как семейные реликвии или коллекция марок, а также важных документов, подобных тем, о которых мы говорили выше.

Сейфовые ячейки очень безопасны, потому что ваш банк ограничивает доступ к вашей ячейке, даже если у них есть ключ.

Как правило, любой, кто получает доступ к вашему ящику, должен быть соарендодателем по договору аренды банка, или банковский служащий должен засвидетельствовать, что они предоставлены в качестве вашего агента.

Цель сейфа состоит в том, чтобы вы и другие люди не могли легко получить доступ к его содержимому.

Сейф полностью недоступен в нерабочие часы.

И кому-то, кроме вас, слишком сложно получить доступ к тому, что внутри.

Это может стать проблемой, если с вами что-то случится, и члену семьи понадобится доступ к тому, что внутри, например, ваше завещание о жизни или доверенность на медицинское обслуживание в чрезвычайной ситуации.

Очевидно, что получить доступ к этим документам будет сложно, если вы путешествуете и вам нужен доступ к этим документам.

Домашний шкаф для документов

Металлический шкаф для документов, который можно приобрести для использования дома, можно приобрести в большинстве канцелярских магазинов.

Однако это, вероятно, наименее безопасное место для хранения важных юридических документов.

Когда вы используете картотечный шкаф для хранения своих документов, они так же надежны, как замок на входной двери или домашняя система безопасности.

В вашем кабинете ваши документы также подвержены потенциальным стихийным бедствиям, таким как пожары или наводнения.

Ваши документы будут легко доступны в чрезвычайной ситуации, если вы храните их в шкафу у себя дома.

Любой, у кого есть доступ к вашему дому, может получить к ним доступ, если у него есть ключ от вашего шкафа и он знает, где он находится в вашем доме.

Но это также означает, что к ним может легко получить доступ злоумышленник, проникший в ваш дом.

Домашний сейф

Небольшой несгораемый сейф, закрывающийся на ключ или комбинацию, можно купить менее чем за 100 долларов и держать дома.

Домашний огнеупорный сейф — это промежуточное звено между чрезвычайно безопасным сейфом в вашем банке и относительно ненадежным и небезопасным картотечным шкафом в вашем доме.

Ваш дом должен быть заперт и спрятан где-нибудь в доме, чтобы вор не мог легко его найти, что делает его очень безопасным.

Домашний сейф — это хороший компромисс между безопасностью и доступностью.

Вы можете поделиться местоположением и комбинацией вашего сейфа с кем-то, кому вы доверяете, чтобы он был доступен вам или кому-то еще в любое время.

Важно поделиться ключом или комбинацией с кем-то, кому вы доверяете, чтобы они могли получить к нему доступ, если вы когда-либо станете недееспособным.

Это делает домашнюю противопожарную камеру или топку отличным вариантом для хранения важных оригинальных документов.

Домашние сейфы идеально подходят, если к ним нужно получить доступ в экстренной ситуации или в короткие сроки, но при этом обеспечивают дополнительный уровень безопасности.

Онлайн-хранилище документов

Онлайн-хранилище документов позволяет хранить цифровые версии юридических документов в Интернете.

Ваши цифровые документы будут доступны по логину и паролю с любого компьютера, в любом месте и в любое время.

Хранение документов в Интернете очень безопасно, если вы делаете это правильно.

Ваши юридические документы будут доступны только вам или людям, с которыми вы ими поделились.

Всегда используйте трудно угадываемый пароль для защиты ваших документов от потенциальных хакеров.

Онлайн-хранилище документов — отличный способ поделиться юридическими документами, сохраняя при этом их доступность.

Ваши документы могут быть переданы любому, у кого есть адрес электронной почты или доступ к компьютеру.

Ваши документы могут быть доступны в любом месте, будь то на работе, в отпуске или в интернет-кафе во время чрезвычайной ситуации.

Интернет-хранилище также является отличным способом резервного копирования ваших физических юридических документов, которые хранятся в домашнем сейфе или в банковской ячейке.

Самое главное, если вы станете недееспособным, люди, с которыми вы поделились своими юридическими документами в Интернете, могут получить доступ к вашему завещанию, распоряжению о медицинском обслуживании, доверенности и т. д.  

Нет ключей, которые нужно отслеживать, вы не нужно найти место, чтобы спрятать сейф, или оказаться в неблагоприятной ситуации в субботу, когда вам понадобятся важные юридические документы, содержащиеся в сейфе, к которому у вас нет доступа.

Будьте в безопасности с CoCounselor

Как мы упоминали выше, иногда ваш адвокат также хранит ваши важные юридические документы.

Вот почему важно выбрать для работы адвоката, у которого есть безопасный способ хранения ваших документов, как физически, так и виртуально.

CoCounselor — это облачное решение для управления юридической практикой, которое позволяет юристам и юридическим фирмам безопасно переводить все в онлайн.

Вместо того, чтобы возиться со всеми вашими документами и беспокоиться об их сохранности, с CoCounselor ваш адвокат может получить доступ ко всему со своего компьютера или смартфона.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *