Организовать рабочее место: Как правильно организовать рабочее пространство, секреты, хитрости, сложности
Как правильно организовать рабочее пространство, секреты, хитрости, сложности
Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.
Как организовать рабочее пространство: уборка
Как организовать эффективное рабочее место?
Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность
Как должно быть организовано рабочее место?
Как правильно организовать рабочее пространство: правила
Как организовать рабочее место дома?
Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.
Как организовать рабочее пространство: уборка
Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки.
Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.
Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.
Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.
Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.
Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.
Как организовать эффективное рабочее место?
Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.
Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.
Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.
Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.
Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность
Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:
- Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
- Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
- Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.
Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.
Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.
Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.
Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.
Как должно быть организовано рабочее место?
Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.
Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования. Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.
Как правильно организовать рабочее пространство: правила
Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:
- Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
- Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
- Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
- Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
- Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.
Как организовать рабочее место дома?
Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.
Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.
Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.
Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).
Поделиться:
Популярные статьи в категории:
27.08.2019
726528
Как избавиться от мозолей на ногах?
05.06.2019
241164
08.08.2019
217039
Неприятный запах ног: причины возникновения и способы лечения
29.11.2017
176707
Дешёвые образовательные курсы: Как распознать мошенников?
10 способов организации рабочего места дома для удалённой работы
Учёные давно доказали, что человеческий мозг способен одновременно удерживать в поле внимания не более 5 разных вещей одновременно. И на это способен только гениальный человек. А предел внимания обычного человека – только две-три вещи.
Екатерина Сарычева
Поэтому, если ваш монитор заклеен напоминаниями «не забыть сделать то-то», вы абсолютно точно это сделать забудете. Если на вашем столе беспорядок, вы успеваете сделать за день меньше и сильнее устаете. Поэтому разобрать стол нужно в первую очередь вам самой.
Начинайте с чистого листа
Заведите себе правило каждый раз перед началом рабочего дня убирать с поверхности стола все предметы, с которыми вы не работаете. Если ваша работа бумажные документы — оставляйте только их, а монитор компьютера выключайте. Если компьютер — оставьте на столе только клавиатуру, монитор и мышь. Все бумаги, квитанции, скоросшиватели, которыми вы пользуетесь, дай бог, один раз в день — уберите с глаз. В вашем поле зрения должно быть только то, с чем вы работаете в данный момент. Все остальное будет просто красть ваше внимание.
Расставьте приоритеты
Если вам постоянно не хватает места на рабочем столе, задумайтесь, как часто вы пользуетесь тем, что на нем лежит? Элементарные подстаканники для ручек и скрепок, как оказывается, нужны не на вашем столе, а возле офисного МФУ. Вам, в большинстве случаев, нужна одна шариковая ручка и то раза два в день. Пусть лежит в ящике тумбочки.
Документы? Как часто вы заглядываете в эти фолианты? Так пусть они и стоят в шкафу. Да, вид занятого человека они, безусловно, создают. Но если вам на работе платят за сделанное, то эффективнее работать вы будете за абсолютно пустым столом. Простое правило — чем вы часто пользуетесь, пусть лежит ближе. Чем вы пользуетесь редко — пусть лежит далеко.
Кстати, о шкафах
Как правильно организовать рабочее место? Если у вас очень много папок с документами, вам имеет смысл задуматься о нормальной системе хранения. Даже если вы работаете из дома, инвестиция в небольшой ИКЕЕвский стеллаж очень быстро окупится вашей эффективностью работы.
Рабочий стол
Не каждый красивый стол удобен для работы. Он должен быть достаточно просторным, чтобы вы могли за ним сидеть, удобно расставив локти. На нем должно хватать места для всех ваших материалов, с которыми вы работаете в отдельно взятый момент времени.
Наконец, у стола должны быть ящики для всех предметов, которыми вы пользуетесь время от времени. Дубовых обеденный стол и школьная парта, хотя могут достаться вам бесплатно, не оправдывают себя в качестве рабочих столов. Инвестируйте немного средств в стол, который подходит для работы именно вам.
Перейдите на цифровые планировщики
В современном мире гораздо удобнее держать ежедневники и напоминалки на телефонах и планшетах, чем заклеивать все вокруг цветными листочками с напоминаниями. Прекрасная система Evernote позволяет хранить в электронном виде вообще все — от документов, до фотографий и видео. При этом поиск по тегам-примечания делает все файлы доступными для вас в любой момент.
Уберите все личное с вашего стола
Очень трогательно хранить семейные фотографии на рабочем столе, но для нашего сознания, если честно, нет разницы на что отвлекаться — на шариковую ручку, лежащую криво или на фото ваших детей. Поэтому, хотя смотреть на фото родных важно и полезно для работы, это необходимо делать в ваш перерыв. Положите фотографию в папку на рабочем столе компьютера, и открывайте, чтобы полюбоваться, когда у вас будет обеденный перерыв.
Очистите рабочий стол компьютера
Как организовать эффективное рабочее место? Уберите все ярлыки, которые вы не открывали в течение одной недели, с рабочего стола. Сделайте нейтральный однотонный рисунок для рабочего стола. Хуже нет, чем попытка набрать важное письмо, когда у вас периферическое зрение выхватывает котика и ярлык «Веселая ферма»
Закройте все соцсети
В тот момент, когда вы работаете, у вас должны быть не просто свернуты, а закрыты окна всех уведомлений и соцсетей. Иначе вы просто заработаете незаметно для себя невроз, пытаясь не пропустить ничего важного.
Уберите все растения со стола
Периодически полезно смотреть на фикус-кактус-герань, если вы делаете это осознанно и для перерыва. Во время работы вы должны видеть работу и ничего кроме. Так вы справитесь с ней гораздо быстрее.
Не ешьте там, где работаете
Если вы разделяете для себя рабочий стол и стол обеденный — вашему мозгу будет легче сосредоточиться на работе, когда вы работаете. И вы спокойнее и качественнее будете есть, если ваш обед происходит не за компьютером или планшетом.
Сядьте удобно
Последний совет: ваш монитор должен находиться чуть ниже вашего уровня глаз. Так, чтобы вы, сидя с прямой спиной и прямой шеей, видели монитор на 10−15 сантиметров ниже уровня вашего прямого взгляда
По материалам
Почему важна организация рабочего места | Малый бизнес
Автор: Девра Гартенштейн Обновлено 28 января 2019 г.
Если вы когда-нибудь тратили двадцать минут на поиски листа бумаги, на подачу которого у вас ушло бы двенадцать секунд, вы имеете некоторое представление о ценности организованного рабочего места. Физические системы, которые уменьшают беспорядок и помогают вам найти то, что вам нужно, имеют большое значение для создания порядка и снижения стресса.
Совет
Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Потратив время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, вы не только улучшите рабочий процесс за счет сокращения шагов, но и заставите вас продумать различные аспекты вашей работы, а также способы эффективного и систематического подхода к ним.
Совместная работа, совместное пространство
У вас может быть безупречная память, которая поможет вам найти каждый клочок бумаги в каждой стопке, но одному из ваших коллег может понадобиться найти те же самые бумаги, не имея возможности взять их в руки. Если вы не работаете в офисе на одного человека, вы, скорее всего, будете искать вещи, которые убрали ваши коллеги, и они точно так же будут искать вещи, которые вы перенесли. Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Назначьте определенные места для разных типов бумаги и инструментов.
Вместе с коллегами создайте культуру рабочего места, в которой предметы сразу же размещаются на своих местах, а не откладываются в сторону, чтобы организовать их позже. Маркируйте свои корзины, лотки и папки с файлами и обучайте новых сотрудников следовать вашей системе, чтобы они с самого начала были на борту ваших организационных систем. Удалите вещи, которыми вы не пользуетесь регулярно, чтобы они не занимали место и не мешали найти то, что вам действительно нужно.
Эффективность и время
Помимо минут и часов, которые вы сэкономите, избавившись от необходимости искать предметы первой необходимости, организованное рабочее место может повысить эффективность за счет согласования вашего пространства с рабочими процессами. Организованное производственное предприятие хранит материалы как можно ближе к тому месту, где они фактически используются. Организованная бухгалтерия хранит последние файлы от текущих клиентов там, где они наиболее доступны, а старые файлы от неактивных клиентов хранятся в местах хранения, где их все еще можно найти, но не так удобно. Потратив время на организацию своего пространства в соответствии с деятельностью компании, вы не только улучшите рабочий процесс за счет сокращения шагов, но и заставите вас продумать различные аспекты вашей работы, а также способы эффективного и систематического подхода к ним.
Организация рабочего места как состояние души
Поддержание порядка на рабочем месте — это не просто поиск постоянных мест для предметов первой необходимости и указание сотрудникам заменить их там. Организация рабочего места — это состояние ума, которое требует постоянной работы и размышлений. Создайте культуру содержания своего пространства в чистоте и порядке, гордясь эффективными физическими системами, а также хваля и вознаграждая работников, которые принимают эти системы близко к сердцу. Создавайте информационные системы с той же заботой и вниманием, что и при организации физического пространства.
Ссылки
- Timecamp: Как организовать свое рабочее место, чтобы стать более продуктивным
- Надежный завод: не просто организуйте свое рабочее место; Организуйте свое мышление
Писатель Биография
Девра Гартенштейн основала свой первый продовольственный бизнес в 1987 году. В 2013 году она преобразовала свое последнее предприятие, концессию на фермерском рынке и компанию общественного питания, в кооператив, принадлежащий рабочим. Она занимается индивидуальным наставничеством и консультированием, ориентированным на предпринимательство и практические навыки ведения бизнеса.
Как организовать свое маленькое рабочее место? — ReproJobs
Уважаемый Спросите профсоюзного организатора,
Я думаю начать организовывать свое небольшое рабочее место для репродукции, но я не уверен, что сейчас подходящее время и будут ли мои коллеги на борту.
Как я могу прощупать почву, не рискуя быть уволенным? Что я должен прочитать или сделать, чтобы подготовиться?
— Union Curious
Уважаемый Union Curious,
Вам не одному любопытно, как начать этот процесс! Это определенно может показаться ошеломляющим. Этот веб-семинар ReproJobs содержит гораздо больше информации о том, как начать организовываться на работе, а этот FAQ по профсоюзной организации содержит больше информации о том, как «выдвигать профсоюзный вопрос» во время пандемии на рабочем месте. Вы также можете узнать больше о том, как вас не уволят во время организации.
Как видите, нам часто задают этот вопрос. И я бы хотел, чтобы у меня был лучший ответ для вас, но, в конце концов, изучение того, подходит ли профсоюз вам и вашим коллегам, почти всегда является рискованным процессом.
Во-первых, спросите себя, почему вы хотите создать союз? Сделай список. Влияют ли перечисленные вами обиды на других людей, с которыми вы работаете? Запишите имена людей, которые, по вашему мнению, чувствуют то же, что и вы. Когда вы разговариваете со своими коллегами, отслеживайте жалобы или претензии, которые они могут упомянуть. В конечном итоге вы захотите использовать их для составления списка жалоб.
Скорее всего, многие из ваших коллег думают так же, как и вы, но капитализм заставляет нас чувствовать, что все у нас в голове. Чтобы узнать это наверняка, необходимо построить подлинные отношения со сверстниками. Маркс много говорит о том, как «одиноко» чувствует себя большинство рабочих при капитализме, но чем больше вы разговариваете со своими коллегами, тем больше вы, вероятно, обнаружите, что «личное» на самом деле довольно политическое.
Организуйте вечер кино
Один из действительно безопасных способов проверить чувства ваших коллег — организовать кружок чтения или вечер кино в масштабе. Эти безопасные пространства могут заставить вас и ваших коллег обсудить теорию, лежащую в основе перемещений рабочих в среде с низкими ставками. Без сомнения, работая с художественными и научно-популярными описаниями рабочих движений, вы начнете выявлять закономерности того, как работодатели отчуждают рабочих и работают в качестве пешки для превосходства белых и класса собственников. Некоторые из моих любимых фильмов и сериалов о профсоюзах:
Соль Земли 1954, NR, 94 мин. Мексиканские рабочие цинкового рудника объявляют вдохновляющую забастовку.
от 9 до 5 1980, PG, 100 мин. Работающие женщины мстят своему боссу-сексисту.
Хлеб и розы 2000, Р, 110 мин . Латиноамериканские сестры, работающие уборщицами в офисах, борются за право на создание профсоюзов.
Извините за беспокойство 2018, R, 112 мин . Телемаркетолог находит волшебный ключ к профессиональному успеху, толкая его во вселенную жадности.
Неравенство для всех 2013, PG, 110 мин. Бывший министр труда Роберт Райх обсуждает экономические и социальные последствия увеличения разрыва в доходах.
Norma Rae 1979, PG, 120 мин. Мать-одиночка и текстильщик соглашаются объединить свою фабрику в профсоюз.
Проклятие 2017, 1 сезон . Инсценировка забастовки фермеров в Айове в 1930-е годы
Прайд 2014, R, 120 мин. Гей-активисты в Великобритании являются союзниками шахтеров во время их забастовки в 1984 году.
Северная страна 2005, 126 мин . Художественный рассказ о знаменательном деле о сексуальных домогательствах в США, Дженсон против Эвелет Майнс, 1984 г.
10 000 чернокожих по имени Джордж 2002, 95 мин . Усилия профсоюзного активиста Асы Филипа Рэндольфа по организации черных носильщиков компании Pullman Rail Company в Америке 1920-х годов.
Читайте вместе
Если книжный клуб кажется вам более интересным, то что-нибудь из Haymarket Books будет действительно радикальным. (Кроме того, прочтите «Дело Хеймаркет», чтобы узнать больше об этом важном моменте в истории рабочего движения.) Вот несколько трудовых книг, из которых мне было интересно почерпнуть информацию.
Organized Labor and the Black Worker, 1619-1981 by Philip S. Foner
Radicals in the Barrio by Justin Akers Chacón
Poor Workers’ Unions by Vanessa Tait
Весь труд имеет достоинство доктора Мартина Лютера Кинга мл.0071 Дороти Робертс. Мы должны демистифицировать историю нашего движения. Объединение в профсоюзы — это больше, чем просто дополнительные копейки в вашей зарплате; Объединение в профсоюзы — это способ борьбы с превосходством белых внутри вашей организации. Я также предлагаю прочитать книги Эдриэнн Мари Браун. Я без ума от Emergent Strategy . Когда я прочитал о «нелинейном росте и преобразовании», «конфликте как созидательной силе» и «восприятии изменений как возможности», мое сердце было покорено.
Эта структура может помочь вам повысить устойчивость во время длительных и изнурительных организационных усилий.(Пожалуйста, приобретайте книги по телефонам Haymarket Books , Bookshop.org или через местного независимого продавца книг, а не через Amazon.com)
Подключайтесь к Движению строите доверительные отношения со своими коллегами и составляете список своих жалоб, вы можете подготовиться к кампании по организации профсоюза, связавшись с рабочим движением:
План заботы о себе
Говоря о стойкости во время долгих и изнурительных усилий, сейчас самое подходящее время для внутренней работы над тем, как вы будете заботиться о себе и других во время организационной кампании.
Это хорошее время, чтобы воспользоваться любыми медицинскими льготами или заняться чем-то, что вы откладывали. Пейте костный бульон и добавляйте добавку магния. Начните думать о том, как вы обратитесь к своему сообществу и создадите сеть безопасности на случай, если дерьмо попадет в вентилятор во время вашей кампании.