Как удобно дома хранить документы: Как правильно организовать хранение документов дома, популярные способы и идеи

Как хранить документы дома в порядке — хранение важных документов

Статья

Человек начинает обрастать документацией сразу после рождения: свидетельства, справки, выписки, медкнижки, полисы и прочее настолько важны, что иногда нам проще потерять деньги, чем одну из таких бумажек. Уж слишком долго восстанавливать некоторые из них. Вот почему важно уже с юного возраста научиться тому, как хранить документы в порядке. В первую очередь наша статья будет полезна тем, кто хотя бы раз в жизни потратил кучу времени, пытаясь отыскать нужную справку или квитанцию.

Как правильно хранить документы

Прежде чем решать, где можно хранить документы, стоит их рассортировать по степени важности.

• Отдельно сложите самые ценные бумаги, к их числу, например, относится паспорт или свидетельство на собственность. За ними нужен самый бдительный контроль. Потеря или утрата любого из таких документов в 90 из 100 случаев обернётся длительным процессом восстановления. Придется потратить немало времени на посещение нужных инстанций, оплатить государственную пошлину, а иногда и штраф.

• Важные бумаги, которые используются редко, нужно хранить в одном конкретном месте. Из вариантов, как лучше хранить документы, рассмотрите сумку или удобный портфель. Такая компоновка поможет их спасти в случае внезапного пожара или другого форс-мажора.

• Для удобства поиска всегда проверяйте актуальность бумаг. Срок годности отдельных экземпляров может варьироваться от 1-2 месяцев до бесконечности. Не реже 2-3 раз в год перебирайте документы, убирайте лишние, добавляйте новые, более свежие. Это отнимает время, но не существует эффективной системы, обучающей, как правильно хранить документы, без такой систематизации по срокам. Можно сгруппировать бумаги по разным папкам или внести бумаги с истекающим действием в верхние файлы общего кейса, чтобы в будущем сразу увидеть их, раскрыв общую кипу бумаг.

• Документы, касающиеся личной жизни человека, такие как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка, полис, страховка, ИНН, СНИЛС, мы применяем в повседневности очень часто. Поэтому выбирая, где хранить документы, положите их на самом виду, в непосредственной доступности.

• Еще одна группа бумаг – документы об образовании, нотариальная документация, имеющая длительный срок годности. Некоторые нужны нам до момента выхода на пенсию. Тот же диплом крайне сложно восстановить, если вуз уже расформирован. Решайте сами, исходя из степени оснащенности вашей квартиры, где хранить такие важные документы. В идеале это должен быть сейф.

• Что касается чеков на крупные и дорогостоящие покупки, их сохранность имеет значение чаще всего в первый год, пока действует гарантия. Лучше завести отдельный файлик и складывать туда все подтверждения финансовых операций. Если возникнет необходимость, этот файл вы довольно быстро разберете.

Где можно хранить документы

Завершив сортировку бумаг и набрав пару коробок макулатуры, можно похвалить себя, и, наконец, перейти к решению вопроса, где лучше хранить документы.

Самым простым вариантом может показаться расстановка на открытых полках. Папки не занимают много места, все поддается систематизации. Однако очевидны и минусы.

Открытый способ хранения опасен, документы легко могут увидеть гости дома, а случайным людям ничто не помешает их украсть. Кроме того, под воздействием ультрафиолета белое становится желтым, а краска выгорает и не читается.

Альтернативой может стать закрытый шкаф или, как мы уже упомянули, сейф – это тот вариант, где хранить документы дома надежнее всего.

Иногда ценную документацию кладут в постельное белье или коробки с обувью, пытаясь спрятать. Однако воры всегда признаются, что таким способом утаить от них что-то почти невозможно.

Как правильно хранить документы дома

Существует немало советов, рассказывающих, как хранить документы дома, и при этом не превратить квартиру в архив.

• Выбрасывайте сразу же все инструкции к бытовой технике – оставляйте только гарантийные талоны. Руководство по эксплуатации на любой прибор есть в интернете.

• Храните документацию вертикально, а не горизонтально. Так легче вытащить нужный экземпляр, не разрушив всю стопку.

• При заказе мебели подумайте о ящике для документов в шкафах, столах. Идеальный размер – под формат А4.

• Если у вас есть место для еще одного элемента интерьера, рассмотрите возможность покупки секретера. В нем проще всего организовать эффективное хранение.

• Пользуйтесь зип-папками с кармашками на молниях, чтобы ничего не выпадало. Сразу же подписывайте, что лежит в каждой.

• Все, что используется часто, должно лежать сверху. То, что редко – кладут под низ.

Но даже если вы давно освоили искусство систематизации и прекрасно знаете, как хранить документы дома в порядке, проблема в том, что квартира сама по себе не самое лучше место, где стоит оставить ценные бумаги. Если вы часто уезжаете в отпуск или командировку, стоит рассмотреть альтернативу.

Ею может стать сервис боксов индивидуального хранения kladovkin.ru.

Остались вопросы?

Как устроены склады индивидуального хранения Кладовкин?

Каждый склад сети Кладовкин – это отапливаемое и сухое помещение, оборудованное боксами различных размеров, которые вы можете арендовать для хранения вещей на любой срок от 1 месяца.

Какие условия хранения поддерживаются в складах Кладовкин?

Во всех филиалах Кладовкин регулярно проводится уборка помещений, а также поддерживается постоянная температура и уровень влажности.

Что такое антресольный бокс?

Боксы антресольного типа представляют собой ячейки, расположенные выше уровня пола, как правило, на высоте около 2 метров. Доступ к таким боксам осуществляется с помощью передвижных лестниц-платформ, которые доступны всем арендаторам.

В какое время можно попасть на склад и воспользоваться арендованным боксом?

Мы стремимся сделать процесс использования боксов максимально комфортным, поэтому все филиалы Кладовкин, кроме склада Румянцево, работают круглосуточно и без выходных. Пользуйтесь боксом в любое время как своей личной кладовкой, привозите и забирайте вещи тогда, когда вам удобно.

Могу ли я посмотреть бокс перед заключением договора аренды?

Вы можете приехать и посмотреть лично, как всё устроено на складах Кладовкин и в каждом конкретном боксе. Для этого вам нужно оформить гостевой визит, заполнив форму на странице интересующего вас бокса. После заполнения контактных данных вам на телефон придет СМС с одноразовым кодом доступа в складской комплекс, которым вы сможете воспользоваться в течение 24 часов после получения.

Какой минимальный и максимальный срок аренды бокса?

Вы можете арендовать бокс на любой срок от 1 месяца.
Договор аренды заключается на срок до 11 месяцев с последующим автоматическим продлением до того момента, пока вы не захотите его расторгнуть.

Нужно заключать договор аренды заранее или же можно сделать это в день привоза вещей?

Заключать договор предварительно совсем не обязательно. Вы можете оформить договор онлайн в любое время суток или по приезде на склад с администратором непосредственно в день начала пользования складским помещением.

Срочно нужно увеличить площадь. Как быть?

Если по каким-либо причинам вам нужен бокс большего или меньшего размера, на другом складе или по другой цене, вы всегда можете обратиться с вопросом в Круглосуточную службу заботы о клиентах Кладовкин. Наши специалисты помогут подобрать подходящий бокс и переоформят договор аренды.

Все вопросы

Ищете где хранить вещи?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Пожалуйста, укажите имя, чтобы мы знали, как к Вам обратиться.

Пожалуйста, оставьте телефон, по которому мы сможем с Вами связаться.

Нажимая «Отправить запрос», вы подтверждаете свое согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

Хранение документов

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы – это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос – как хранить документы дома, всегда будет актуален.

Какие документы бывают у каждого из нас?

Семья: паспорта, свидетельства, завещания.

Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину.

Образование: аттестаты, дипломы, сертификаты.

Работа: контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки.

Медицина: полисы, выписки, обследования, страховки.

Бытовые приборы, техника, мебель: гарантийные талоны, чеки, инструкции.

Квитанции на коммунальные платежи

Прочее: договора на оказание услуг, страховые случаи.

Как долго хранить документы?

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию – это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны.

Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя. Чеки, подтверждающие оплату лечения, могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум – 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Избавляйтесь от ненужного сразу

По мнению Мари Кондо существует ряд документов, от которых следуют сразу избавиться по мере того, как они исполнили свою функцию:

учебный материал, который ни разу не пригодился после посещения семинара или тренинга;

инструкции по эксплуатации, если вы уже давно и хорошо разобрались как работает та или иная техника;

выписки по кредитным картам, чековые книжки, расчетные листы.

Мари Кондо рекомендует выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

О внедрении подобного принципа в свою жизнь делится моя коллега Алёна:

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу – положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

От себя бы добавила, что не стоит накапливать чеки из продуктовых магазинов или лишний раз распечатывать чек в банкомате с информацией о балансе карты. Это можно узнать и электронно.

Как хранить и сортировать?

Сколько хозяек – столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной – личные документы, в другой – квитанции и гарантийные талоны.

Для каждой категории можно сделать свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот примеры моих коллег и знакомых, как они хранят документы в своих домах.

Папки на кольцах с файлами подходят для хранения большого количества бумаг, для каждого вида документов – своего цвета.

Елена: «В одной папке сложены инструкции к бытовой технике, чек, гарантийный талон, по каждому прибору в отдельном файле. В другой – квитанции за коммунальные услуги, кредитные договора с чеками, «письма счастья» из налоговой и их оплата, там же трудовые договора мои и мужа, справки по зарплате, договора на недвижимость. Остальные документы храню в папках в ящике письменного стола»

Кстати, Елена всегда держит дома файл с копиями почти всех документов в нескольких экземплярах, что очень удобно и экономит время на случай того, если срочно понадобилась ксерокопия.

Пластиковые конверты на кнопках – самое популярное место хранения бумаг. А если выделить для каждой категории документов свою папку и подписать, как у Айгуль, можно сократить уйму времени на поиски конкретной бумаги.

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в пластиковых кармашках с застежкой ziplock. Так делает моя сестра Регина. Квитанции – в файлах. Для того, чтобы они не деформировались, храните их в органайзере/папке или у их основания проделайте отверстия с помощью дырокола и вложите их в папку на кольцах.

 

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна. В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом – оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем – ксерокопии. Загранпаспорта, медицинские книжки, аттестаты в одном из кармашков. В кладовке есть еще бумажный пакет с инструкциями к бытовой технике.

Вот еще несколько идей, как хранить документы:

В коробках и пластиковых контейнерах, сделанных в виде картотеки, с разделителями, без труда находится нужный документ. 

  

Часто документы нужно возить с собой (водительские права, ПТС, страховка автограждской отвественности и т. п.). Возможные решения:

 

авто-органайзер для хранения документов

органайзер в сумку для женщин

Фотоальбомы и конверты – прекрасное место для хранения квитанций и чеков.

 

Различные подставки для бумаг будут отлично смотреться в вашем семейном архиве! Вариантов много. Выбирайте, что пришлось по душе!

 

Где хранить?

Для того, чтобы важные документы всегда были целы и невредимы, их нужно хранить в сухом и чистом месте, как делают  члены команды «Всё на местах». Алёна хранит в платяном шкафу, Елена – на полке и в ящике письменного стола.

 

Отмечу, что в спальне и в кабинете – самое удачное место для хранения документов, но выбирая подходящую полку или шкафчик, подумайте:

Во-первых, удобно ли вам будет доставать все ваши документы. Совет: предупредите своих членов семьи, где лежит папка с самыми важными документами, на случай непредвиденных ситуаций, чтобы они брали ее в первую очередь;

Во-вторых, проверьте, не находятся ли ваши документы в доступном для маленьких детей и домашних животных месте. Совет: храните всё, что для вас ценно на верхних полках или там, где их можно запереть на замок.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Я предпочитаю хранить вертикальным способом, всё под рукой и на виду. Один минус – если папка не жесткая, то она и лежащие в ней бумаги могут деформироваться. Поэтому если выбираете такой метод хранения, то присмотритесь к подобным подставкам.

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе. Среди опрошенных мною хозяек сейф есть у двоих. У одной моей коллеги сейф не подходит для постоянного хранения документов (из-за размеров). Но когда они с семьей уезжают больше, чем на несколько дней, то она перекладывает папку с самыми важными документами в сейф. У другой хозяйки, напротив, сейф вместительный, но она не хранит там документы, которые используют чаще всего (личные документы, медицинские карты и т.д.). В нем хранятся бумаги на недвижимость и транспорт, аттестаты и дипломы.

Считается, что самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности – это банковская ячейка или депозитарий, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии. Но думаю мало, кто так делает. Конечно, можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайшим родственникам. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google Drive, Dropbox, iCloud, Evernote, ЯндексДиск, Облако @mail.ru. Естественно, речь идет о скан-копиях. Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома в наших группах ВКонтакте, на Фейсбук и в Инстаграм!

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году | СейфВайс перейти к основному содержанию Ищи:

20 октября 2021 г.

Ваш дом полон ценных вещей, но есть одна область, которую часто упускают из виду, когда речь заходит о безопасности дома, — это хранение важных документов. Отчет Национального исследовательского центра Consumer Reports показал, что каждый четвертый американец либо потерял, либо забыл финансовый документ, и только 40 процентов смогли найти важные документы, если это необходимо.

Но помимо информации о том, где находятся ваши документы, есть некоторые документы, такие как информация о социальном страховании или налоговые декларации, которые могут быть такими же соблазнительными для грабителя, как ваш телевизор с большим экраном или ваша электроника. Взгляните ниже на пять важных документов, которые вы должны хранить, и способы уберечь эти документы от чужих рук.

Пять важных документов для обеспечения безопасности

Годовые налоговые декларации

Хотя вы можете избавиться от подтверждающих документов через три года, ваши годовые налоговые декларации следует хранить вечно. У IRS есть только три года для проведения аудита, поэтому по прошествии этого времени остальные документы можно выбросить.

Паспорт

Перед отъездом в отпуск сделайте копию паспорта и держите ее при себе на случай кражи паспорта во время путешествия. Дома обязательно запирайте паспорт.

Лучшая защита от кражи личных данных

Identity Force

Начиная с

9,99 $

/мес

Двухфакторная аутентификация

Доступные планы

Посетите Identity Force

1-866-208-1199

Вероятно, оригинал вашего завещания хранится у вашего адвоката, но вы должны были получить две копии. Храните одну копию в банковской ячейке, а другую в запертом сейфе дома.

Свидетельство о рождении

У каждого члена семьи есть свидетельство о рождении. Сделайте копии, чтобы хранить их дома, а оригиналы храните в сейфе. Вам может понадобиться доступ к информации о свидетельстве о рождении, поэтому рекомендуется держать копию под рукой.

Карточки социального обеспечения

Храните вашу карточку социального обеспечения в домашнем сейфе под замком. Не носите его с собой в кошельке, так как это простой способ украсть его и вашу личность.

Ознакомьтесь с нашим выбором лучших услуг по защите от кражи личных данных.

Как обеспечить безопасность ваших документов

Теперь, когда вы знаете пять наиболее важных документов, которые необходимо хранить в безопасности, вам нужно знать, как правильно и надежно хранить документы. При хранении важных документов у вас есть две цели: храните информацию под рукой на случай, если вам понадобится получить к ней доступ, и храните информацию в безопасности от кражи, пожара или других чрезвычайных ситуаций .

Сейф

Для хранения важных документов лучше всего использовать сейф. Большинство банков или кредитных союзов предлагают сейфовые ячейки. Некоторые банки также предложат скидку, если вы являетесь текущим клиентом.

Сейф идеально подходит для хранения оригиналов документов, таких как свидетельства о рождении, завещания, информация о социальном страховании, годовые налоговые декларации и доверенности. Ключ от сейфа должен планироваться заранее. Поскольку ящик находится в вашем банке или кредитном союзе, вы не можете быстро получить доступ к информации, если это необходимо, поэтому сделайте копии документов с информацией, которая может вам понадобиться в любой момент, и храните дома.

Домашние сейфы

Лучший домашний сейф

SentrySafe SFW123GDC

232,95 $

Электронный

Легированная сталь

Посмотреть на Amazon

* Прейскурантная цена Amazon. com на дату публикации. Прочитайте полный отказ от ответственности.

Для документов, которые вы храните дома, или копий документов в сейфе, получите домашний сейф. Он должен быть огнеупорным и иметь надежный запирающий механизм.

Домашний сейф поможет вам защитить эти предметы от людей, которым вы не хотите, чтобы они получили доступ к вашей личной информации, а также от любых чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших домашних сейфов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Используйте пластиковые вкладыши для страниц

При хранении документов в сейфе вы захотите защитить их от любого износа или случайного проливания. Один из способов сделать это — использовать пластиковые бланки . Поместите документы в пластиковый конверт, а затем сложите в папку или коробку. Затем папка может войти в ваш сейф. Каждый документ должен быть на отдельной пластиковой странице.

Используйте измельчитель

Не реже одного раза в месяц устанавливайте измельчитель на работу. Уничтожайте квитанции, предложения по кредитным картам, банковские выписки, кредитные карты с истекшим сроком действия и платежи за коммунальные услуги, которые вам больше не нужны. Никогда не выбрасывайте квитанцию, полученную в результате транзакции, в которой вы использовали свою кредитную карту, так как ваш номер и / или имя, вероятно, будут там, и преступники могут использовать это в своих интересах.

Какие еще советы по обеспечению безопасности важной информации вы можете дать?

Статьи по теме SafeWise

• Лучшая защита от кражи личных данных
• Как предотвратить кражу личных данных в Интернете?
• Как защитить бабушку и дедушку в Интернете?
• Что делать, если ваша личность украдена?
• Что такое фишинг?

Заявление об отказе от ответственности

Цены и наличие продуктов указаны на указанную дату/время и могут быть изменены. Любая информация о цене и доступности, отображаемая на Amazon во время покупки, будет применяться к покупке этого продукта. Safewise.com использует платные ссылки Amazon.

Некоторый контент, который появляется на этом сайте, получен от Amazon. Этот контент предоставляется «как есть» и может быть изменен или удален в любое время.

Compare the best internet security products

Brand	Best for	Starting price	Specs	Standout feature	Learn more	Read review
Кора	Лучший родительский контроль	$99.00/год.	Неограниченное количество устройств	Мониторинг электронной почты и социальных сетей	Посмотреть планы	Прочитать обзор
Bitdefender Total Security	Лучшее антивирусное и вредоносное ПО	$19,99/год.	Защищает до 5 устройств	Включает VPN и родительский контроль	Посмотреть на Amazon	Прочитать отзыв
NordVPN	Лучший VPN	$11,99/мес.	Работает на 6 устройствах	5100 серверов 60 стран	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
IdentityForce	Лучшая защита от кражи личных данных	$17,95/мес.	Страхование восстановления на сумму 1 миллион долларов	Двухфакторная аутентификация	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
Dashlane	Лучший менеджер паролей	0,00 $	Неограниченное количество устройств с планом Premium	Мониторинг VPN и даркнета с планом Premium	Посмотреть планы	Прочитать отзыв

Данные на дату публикации. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены. SafeWise использует платные ссылки Amazon.

Автор:

Кэтрин Торрес

Кэтрин имеет многолетний опыт разработки и проведения многоканальных маркетинговых кампаний, но фактически начала свою карьеру в журналистике. Хотя она переключила передачу, она по-прежнему руководствуется необходимостью предоставлять информацию, которая может быть полезна для отдельных людей. Как владелица двух собак-спасателей, она больше всего интересуется технологиями и продуктами, которые позволяют ей внимательно следить за своими питомцами, когда она отсутствует.

Подробнее

Последние статьи

08.11.2022

Medical Guardian по сравнению с Bay Alarm Medical

Bay Alarm Medical лучше по цене, но у Medical Guardian больше устройств медицинского оповещения…

О нас
Контакты
Пресса
Блог
Предложения

Домашняя безопасность
Интернет-безопасность
Домашняя безопасность
Семейная безопасность
Безопасность пожилых людей

Автомобильная безопасность
Умный дом
Аварийная подготовка
Безопасность домашних животных
Личная безопасность

Берегите себя!

Подпишитесь на SafeWise, чтобы получать новости о безопасности, выпусках продуктов и предложениях!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности | Настройки файлов cookie

Вернуться к началу

Защита документов от аварий | Nolo

Подготовьтесь сейчас, чтобы в случае бедствия ваши самые ценные документы были в безопасности и доступны.

Подготовка к стихийному бедствию (будь то наводнение, пожар, землетрясение, торнадо или ураган) включает защиту важных документов от стихийных бедствий, то есть обеспечение того, чтобы после стихийного бедствия у вас была информация и документация, необходимые для ускорить процесс восстановления. Подготовка таким образом также означает, что вы можете сосредоточиться на личной безопасности, когда это важно, и не беспокоиться о сборе документов в последнюю минуту.

Ниже приведены основные сведения о том, какие документы могут вам понадобиться в случае стихийного бедствия, где хранить эти важные документы и как технологии могут облегчить вашу работу.

Где хранить важные документы

При защите ваших документов от стихийных бедствий не существует жестких и быстрых правил о том, что и где хранить, за исключением вашего волеизъявления. Цель состоит в том, чтобы все было как минимум в двух местах на случай, если одно из них будет уничтожено или недоступно. Где вы храните каждый предмет, будет частично зависеть от того, когда вы ожидаете, что он понадобится, и частично от того, насколько сложно будет его заменить.

Вообще говоря, у вас есть шесть мест на выбор, когда вы решаете, где хранить документы:

Бумажник

Вы, очевидно, очень ограничены в том, что вы можете хранить в таком маленьком пространстве. Наиболее важным является удостоверение личности — какая-то форма государственного удостоверения личности, например, водительские права. Также сохраните свой военный билет, если он у вас есть, карточку медицинского страхования и контактную информацию врача, а также любую важную информацию о рецептах. Носите с собой фотографии членов вашей семьи и домашних животных — они повысят ваши шансы на воссоединение, если вы расстанетесь.

Сейф

Вы можете арендовать сейф в своем банке или кредитном союзе за небольшую годовую плату. Сейф обеспечивает высокий уровень безопасности. Даже если банк пострадает от той же катастрофы, что и вы, скорее всего, хранилище останется стоять. Это также дает вам безопасное место для хранения ценных вещей, не являющихся документами, таких как драгоценности.

С другой стороны, сейф может быть неудобен, если вы хотите часто получать доступ к его содержимому или в то время, когда банк закрыт. Также могут быть проблемы, если вы храните в коробке вещи, которые могут вам понадобиться сразу после бедствия, потому что банк может быть недоступен.

Решая, что хранить в банковской ячейке, выбирайте оригиналы предметов, которые вряд ли потребуются вам немедленно и которые трудно или невозможно заменить. Одна вещь, которую , а не следует хранить в банковской ячейке, — это оригинал или единственная копия вашего завещания, потому что ячейка может быть «опечатана» после вашей смерти. Поместите копию своего завещания и любые инструкции в коробку.

Домашний ящик

Домашний ящик должен быть огнеупорным, запираемым и достаточно легким, чтобы его можно было носить с собой. Это хорошее место для хранения оригиналов или копий вещей, к которым вам может понадобиться немедленный доступ. Это также хороший выбор для записей, которые необходимо часто обновлять, которые при необходимости можно заменить или которые слишком громоздки для хранения в банковской ячейке.

Недостатки домашнего ящика в том, что его можно украсть, и он может быть недоступен, если ваш дом был разрушен или стал недоступен, пока вас не было.

Храните все содержимое домашнего ящика, включая копию завещания, в запечатанных пластиковых пакетах, чтобы их не испортила вода. Если у вас есть сейф, держите один из ключей и здесь.

Адвокат

Если адвокат подготовил для вас юридические документы, он или она, как правило, сохраняет комплект оригиналов. (Чтобы получить помощь в составлении завещания или доверительного управления, см. раздел Nolo’s Wills & Estate Planning.) Вы также можете попросить своего адвоката сохранить ваши похоронные или другие инструкции и ключ от вашего второго сейфа, если вы предпочитаете это.

Друг или родственник, проживающий за пределами вашего региона

Хранение копий важных документов у доверенного лица, которое не живет рядом с вами, является хорошим способом избежать того, чтобы все ваши документы пострадали в результате регионального бедствия, такого как ураган.