Как стать организованным человеком в жизни: 4 совета: как стать организованным человеком?

4 совета: как стать организованным человеком?

Стать организованным человеком — это как? Звучит довольно абстрактно, правда? Что характеризует такого человека? «Симптомы» и последствия несобранности и неорганизованности нам хорошо известны: постоянные «потерянные» дома вещи, долгий поиск нужных документов и мелочей, вечные опоздания, забывание о встречах и договоренностях…

И хорошо еще, если последствия неорганизованности сказываются лишь на вас, а ведь часто страдают от этого и другие – те, кого вы подвели. В итоге отношения с людьми портятся, а ваша репутация «подмокает». Так как же стать организованным человеком?

Пишите, а не запоминайте

Записывайте все и всегда, не надеясь на память: встречи, время звонков, которые нужно сделать, день, когда надо забрать туфли из ремонта или отправить письмо.

Иногда нам кажется, что память у нас отменная, а запомнить (а не записать) – еще одна возможность ее потренировать. Однако даже идеальная память порой подводит – стать организованным человеком поможет подстраховка в виде записей. Записав, не забывайте просматривать свой ежедневник или календарь в мобильном телефоне.

Следите за временем

Вам кажется, что забежать в магазин – дело пяти минут? А теперь засеките точнее – учитывая выбор продуктов и возможную очередь на кассе: возможно, эти «5 минут» на самом деле занимают 15!

Разобравшись с этим, опозданий станет меньше: теперь вы будете знать, что моетесь в душе не 10 минут, а 20, на макияж и одевание расходуете 25, а на завтрак понадобится еще 15. Если вы хотите стать организованным человеком, но никогда не задумывались над тем, сколько точно тратите времени на каждый этап сборов или работы, то лучше всего накидывать сверху еще 10 минут на мелкое дело и 30 — на крупное.  Лучше справиться раньше, чем в очередной раз опоздать.

Читайте по теме: зачем есть лягушку и о других эффективных техниках, помогающих контролировать свое время

Пусть у каждой вещи будет свое место

Если и на работе, и дома вы будете придерживаться этого принципа, то на поиски вещей времени уходить будет гораздо меньше. Попользовались – верните вещь на место. Перед тем, как покинуть дом, унесите косметику из ванной в место ее хранения, застелите кровать, вешалки от одежды, которую вы надели, поместите назад в шкаф, банный халат повесьте на крючок (а не бросайте где получится), а тапочки поставьте у дверей.

Стать организованным человеком поможет и упорядочивание быта в целом: наведите, наконец, порядок в одежде и начните удобно хранить вещи в шкафу, избавьтесь от ненужной косметики и продайте ненужные вещи через интернет — стать организованным человеком поможет именно внимание к мелочам.

О моих принципах для размусориваниея квартиры читайте тут

Останавливайте внутренний диалог

Работа стоит, домашние дела лежат мертвым грузом, а вы …думаете. Просто сидите и перебираете в памяти давние разговоры («а ведь можно было вот так сказать или еще вот так!», «и почему я этого не сказала?»), размышляете, почему мир так несправедлив и повысили не вас, а коллегу. Или раз за разом прокручиваете ситуации, когда вам было ужасно стыдно и волнуетесь: как вы выглядели в глазах окружающих в этот момент? Или размышляете: а что бы подумал такой-то или такая-то, если бы узнал, что …?

Читайте также: «Правило 20 минут. Лучше мало, чем ничего!»

Возможно, ситуация не такая катастрофичная и вы не раздумываете над прошлым часами, но тем не менее периодический внутренний диалог здорово тормозит работу, выводит из активного состояния, мешает сосредоточиться на сегодняшних делах и задачах, угнетает… В общем стать организованным человеком и повысить продуктивность точно не поможет.

Заметили бессмысленный внутренний диалог или самокопание – твердо приказывайте себе остановиться и переключиться. Такие бессмысленные размышления – отличное подспорье для прокрастинации, лени, подавленности и депрессии, а уж стать организованным человеком это точно не поможет.

Это далеко не все, над чем можно работать, если вы решили заняться самодисциплиной. А что помогает или помогло вам стать организованным человеком? 

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

• ВКонтакте:   Получить гид бесплатно →
  или
• На e-mail: введите ниже свою почту:

* Подписываясь, вы даете раз­реше­ние на полу­че­ние от меня писем и на обра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных сог­лас­но Поли­ти­ке кон­фи­ден­ци­аль­но­сти

Как стать более организованным и собранным человеком

1. В чем причина несобранности?
2. Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным
3. Как сосредоточиться на конкретной задаче и не отвлекаться?
4. Методики для повышения организованности

Вы должны были написать статью еще вчера, ключи от двери пропали в самый неподходящий момент, а о молоке, за которым вы шли в магазин, вы вспомнили только по возвращении домой? Если эта картина вам знакома, значит, вас могут заинтересовать советы, как стать более организованным и собранным человеком. В нашей статье вы найдете полезные приемы, методики и приложения для телефона и компьютера.

В чем причина несобранности?

Иногда кажется, что некоторым счастливчикам все дается легко и они с завидной ловкостью справляются с множеством ежедневных задач, успевая утром сходить в спортзал, в обеденный перерыв пробежаться по ТЦ и выбрать подарок члену семьи, а вечером уделить время изучению иностранного языка. В то же время другие не успевают даже отдохнуть в течение недели. Если вы хотите стать более собранным и более организованным, перестать отвлекаться и все успевать, сначала попробуйте определить, почему сейчас вы не соответствуете своему идеалу.

От чего зависят организованность и собранность и что делать, если вам их не хватает? Вот несколько распространенных причин.

1. Характер

Считается, что к 16 годам характер человека формируется окончательно и изменить его в дальнейшем очень тяжело. На самом деле это не так – наш характер меняется на протяжении всей жизни. Правда, чтобы сформировать у себя желаемые привычки, нужно приложить немало усилий, поэтому необходимы время и хорошая мотивация. В любом случае работать над своими слабыми сторонами возможно и необходимо.

2. Неумение ориентироваться во времени

Эта черта присуща некоторым людям – им тяжело правильно рассчитывать время, особенно когда нужно куда-то ехать или выполнять большую задачу. Более чем другим это свойственно психастеникам. В этом случае можно попробовать обмануть мозг и перевести часы на 15-20 минут вперед.

3. Нежелание выполнять конкретную задачу

Если вам не нравится какое-то дело или задание, вы подсознательно можете саботировать его выполнение. Аналогично, если вам не нравится, что вас в принципе заставляют что-либо делать или это делает не слишком приятный вам человек. Иногда осознание этого помогает преодолеть барьер и приступить к работе.

4. Страх

Часто мы прокрастинируем выполнение задач, кажущихся неподъемными или которые ранее закончились не удачей. Мы просто боимся не справиться и поэтому делаем все, кроме основной работы, что чревато серьезной потерей времени. Но если перебороть страх, это даст большой положительный эффект.

При прокрастинации хорошо помогает так называемое

правило одной минуты: переступите через отрицательные эмоции и занимайтесь работой ровно 60 секунд. По истечении времени вы, вероятнее всего, почувствуете вдохновение и продолжите работать дальше. Используйте и другие советы, как победить прокрастинацию.

Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным

Формирование этих привычек поможет при долгосрочном планировании дел. Если следовать перечисленным советам, вы будете организованнее в работе и личной жизни, будете меньше отвлекаться и сможете успевать больше.

1. Избавляйтесь от ненужных предметов

Чем больше у вас вещей, тем больше беспорядка. Чтобы понять, что стоит выкинуть, задайте себе вопрос: «Если бы завтра мне пришлось переехать в другую страну, что бы я взял с собой?» Так вы определите, что для вас ценно. Если вы возьмете за привычку каждую неделю избавляться от хлама, то почувствуете себя лучше. С другой стороны, оставьте те милые сердцу безделушки, которые вдохновляют вас на продуктивную работу: яркие скрепки, блокнот с любимым киноперсонажем, светящаяся ручка и пр.

Чтобы ненужные вещи не накапливались, старайтесь не покупать лишнее. Попробуйте провести эксперимент: сходите в супермаркет, оставив кошелек дома. Если вам приглянутся какие-то вещи, сфотографируйте их, а через несколько дней взгляните на фотографии. Если вам до сих пор хочется купить их, сделайте это, но скорее всего надобность в части вещей отпадет. Это не только сэкономит вам средства, но и позволит стать собраннее и организованнее.

2. Определите место для важных вещей в доме

Купите красивую подставку под ключи и кладите их туда каждый раз по возвращении с улицы. Проделайте то же самое с паспортом, смартфоном, кошельком – это избавит вас от длительных поисков перед выходом и сэкономит вам время.

3. Записывайте все

Не стоит пытаться удержать все задачи в голове – она подведет вас. Кроме того, постоянно перегруженный мозг работает хуже. Уделите несколько секунд тому, чтобы зафиксировать информацию в блокноте или смартфоне, и вы уже не забудете о ней. К примеру, если вы страдаете плохой памятью на имена, попробуйте записать имя человека сразу при знакомстве.

Хорошо помогают приложения, с помощью которых можно составлять списки дел, создавать напоминания и не упускать важное. Вот несколько примеров:

• Any.Do,
• Evernote,
• LeaderTask,
• Remember the Milk,
• Todoist,
• Wunderlist,
• «Хаос-контроль».

4. Составляйте расписание и придерживайтесь сроков

Графики на год, месяц, неделю и день помогут ставить и выполнять задачи. Если вы будете хаотично вести дела, у вас всегда не будет хватать времени. Вначале запишите то, чего вы хотите достичь, затем – то, что нужно сделать для этого. Устанавливать сроки тоже очень важно, потому что в противном случае вы будете упорно избегать возможности поработать.

5. Боритесь с прокрастинацией

Чем дольше вы откладываете важное дело, тем сложнее будет выполнить его потом. А если перебороть прокрастинацию и взяться за него сразу, в вашей жизни будет гораздо меньше стрессов. Если вы можете сделать что-то прямо сейчас, то идите и делайте!

6. Делегируйте обязанности

Иногда кажется, что проще и быстрее сделать все самому, но далеко не всегда это так. Например, можно заказать доставку еды вместо того, чтобы готовить, а несложную рутинную работу доверить коллеге. Если это освободит вам время для более эффективной работы, то не сомневайтесь – действуйте.

7. Избавляйтесь от привычки опаздывать

Старайтесь прийти раньше хотя бы на несколько минут – дополнительное время поможет избежать возможных задержек из-за пробок, а кроме того, даст вам время собраться, вспомнить тезисы выступления, продумать будущий разговор или иные детали встречи и т. д.

Если завтра предстоит важная встреча, сделайте одолжение будущему себе и заранее приготовьте все необходимое: соберите сумку, почистите обувь, погладьте одежду. Носиться по квартире в последние минуты с утюгом наперевес не очень безопасно и не слишком эффективно – повышается риск что-то забыть или не успеть. А некоторым, возможно придется возвращаться, чтобы проверить, выключена ли техника. Все это забивает голову ненужными проблемами и вопросами, и в итоге на самой встрече вы рискуете забыть половину моментов, которые хотели обсудить.

8. Делите крупные задачи на мелкие

Взяться за непростое дело психологически тяжело, но если вы разобьете большую задачу на множество маленьких, вам будет намного проще разобраться с ней.

9. Будьте оптимистичны

Научитесь видеть положительное даже в неудачах. Помните: все, что с вами произошло, – это опыт, который не бывает лишним.

Как сосредоточиться на конкретной задаче или подготовиться к ответственному мероприятию?

1. Накануне вечером составьте
   список задач на завтрашний день. Для начала выберите только три дела – если их будет больше, это может подавить вас и привести к прокрастинации. Но обязательно выполните все, что запланировали.
2. Начните с легкой задачи. Так у вас будет больше воодушевления для начала продуктивной работы. Или примените хитрость: первым делом запишите в свой список дел самую сложную задачу. Вероятнее всего, вам не захочется за нее браться и вы предпочтете выполнить все остальные дела в списке, которые покажутся более простыми.

3. Сосредоточьтесь на одной задаче за один раз. Если вы будете прерываться, вашему мозгу понадобится больше времени, чтобы сконцентрироваться. Продолжайте работать над одним делом, пока не закончите. Не отвлекайтесь на проверку почты, отключите телефон и не открывайте развлекательные сайты.

   Если сложно сфокусироваться на работе самостоятельно, попробуйте воспользоваться таким приложением, как

   Rescue Time. Оно помогает ставить задачи, отслеживать их выполнение, визуализирует прогресс и мотивирует на дальнейшую работу. С его помощью вы видите время, проведенное вами на сторонних развлекательных ресурсах, а кроме того, оно позволяет блокировать мешающие программы. Также может оказаться полезным интернет-блокировщик Anti-Social.

   А если вам срочно нужно дописывать текст, опробуйте цифровой помощник FocusWriter: он заблокирует все, кроме текстового редактора, и у вас не останется другого выбора, кроме как работать. Все остальное, включая меню, будет спрятано с глаз долой до тех пор, пока вы не наведете курсор.

4. Определитесь, поможет ли вам уборка. Этот пункт индивидуален. Для кого-то порядок на рабочем столе чрезвычайно важен и помогает собраться с мыслями

   . Если вы согласны с поговоркой «Порядок на столе – это порядок в голове», то лучше избавиться от лишних вещей вокруг, пока вы работаете. Важно не переборщить и не превратить легкую уборку в акт прокрастинации, который растянется на весь день.

   С другой стороны, если вы творческий человек и вам вполне комфортно и продуктивно работается среди разбросанных вещей и легкого хаоса, тратить время на уборку не стоит.

5. Делайте регулярные перерывы. На первый взгляд совет покажется нелогичным, но кратковременный отдых повышает продуктивность. Кроме того, если вы будете знать о скором перерыве, это поможет вам не отвлекаться на посторонние факторы вроде серфинга в интернете или переписки с друзьями.

   Желательно устраивать небольшой – 5-10-минутный – перерыв ежечасно. Выйдите на улицу, сделайте небольшое физическое упражнение, поговорите с коллегой. Старайтесь после отдыха сразу приступить к работе, без переходного ничегонеделания. Чтобы перерыв не растянулся, установите таймер.

6. Поощряйте себя. Пообещайте купить вкусный кофе или побаловать себя перекусом в кафе после выполнения работы. Это поможет сконцентрироваться на результате и не увязнуть в процессе.

   Можно внести в работу элемент игры и попробовать приложение Forest: Stay Focused. Перед началом работы вы сажаете виртуальное дерево, и оно растет до тех пор, пока вы не используете сторонние приложения. Если вы будете работать, не отвлекаясь на телефон, вырастите виртуальный лес, а если нет – дерево засохнет. Приложение доступно для смартфонов, также есть расширение для Chrome.

7. Приложите усилия. В тот момент, когда вам захочется сдаться, вместо того чтобы поддаться, начните работать с удвоенной энергией. Конечно, это потребует от вас значительных усилий, а потому заранее подберите себе
   хорошую мотивацию. Например, вспомните, что сделанные вовремя дела позволят без помех наслаждаться жизнью и не испытывать угрызений совести.

8. Выбросите из своей головы мусор, не застревайте в мыслях. Это могут быть не только другие задачи по работе, но и любые посторонние переживания, которые мешают сосредоточиться. Важно осознать их наличие и спросить себя: это полезные идеи, которые нужно воплотить, или просто чувство беспокойства?

   • Если это тревожные мысли, уделите несколько минут тому, чтобы успокоиться.
   • Если это важные задачи, добавьте их в текущий список дел.
   • Если это идея, запишите ее тоже, вы сможете вернуться к ней позже.

   Подобный самоанализ займет всего 5-15 минут и поможет сконцентрироваться.

9. Не стоит стремиться к идеалу. Не всегда нужно на 100% выполнять задачу, иногда хватает и 80%. Не тратьте время на отшлифовывание мелких деталей – ваш перфекционизм только замедляет вас. Вначале выполните проект полностью, и уже только потом доводите его до совершенства, если останется время на это.
10. Просчитайте время. Предположим, вы решили начать ходить в бассейн и посещать курсы рисования. Прежде чем записываться на занятия, сядьте за калькулятор. Допустим, вы работаете в офисе 8–9 часов в день, тратите больше двух часов на дорогу, также нужно учитывать время на сборы и приготовление еды. При этом нужно спать не менее 7–8 часов и находить время на отдых. Если задуманный вами грандиозный план по саморазвитию не умещается в 24 часа, лучше чем-то пожертвовать, чтобы все успевать, – например, выбрать только уроки рисования.

Тренируйте память, внимание и другие софт-скиллс на Викиум.ру

Методики для повышения организованности

Существует несколько интересных методик, как повысить организованность и расставить приоритеты. Вот несколько примеров.

Метод 4D

Суть метода заключается в следующей последовательности действий:

• Delete or Drop (удалите или бросьте),
• Delegate (поручите),
• Defer (отложите),
• Do (делайте).

Главная мысль этого метода – освободить максимум времени на самые важные дела, и для этого, перед тем как перейти к выполнению работы, сперва нужно разобраться с лишними задачами: вычеркнуть ненужные и перепоручить что-то другим, если это возможно. Рассмотрим пункты подробнее.

1. Избавьтесь от дел, которые не несут пользы и не являются важными (даже если они срочные). К примеру, вы хотели сходить в магазин, чтобы проверить, не появились ли в продаже шторы, которые вы давно мечтаете приобрести. В условиях дефицита времени лучше пожертвовать этой задачей в пользу более важной, тем более что ваши старые шторы пока успешно выполняют свою основную функцию.
2. Делегируйте второстепенные задачи. Работодатель попросил вас завершить очень важный проект, это работа на весь день и, возможно, вечер. А завтра вы ожидаете гостей, перед приходом которых было бы неплохо прибраться. На уборку у вас не останется ни сил, ни времени, а от проекта отказываться невыгодно. В такой ситуации проще вызвать клининговый сервис на дом, чтобы сэкономить силы.
3. Отложите дела, выполнение которых подождет. Чтобы не ошибиться при расстановке приоритетов, почитайте про матрицу Эйзенхауэра.
4. И наконец, после того как вы избавились от второстепенных задач, приступайте к выполнению действительно важных дел.

Тайм-боксинг

Эта методика, позволяющая справиться с перфекционизмом и прокрастинацией, построена на выборе определенных промежутков времени для задач. Вы выделяете час или два, на протяжении которого работаете и не делаете ничего постороннего. Если вам нужно написать статью, вы просто садитесь за стол, открываете документ и пишете строго с 11:00 до 12:00, не отвлекаясь ни на что. Как только наступил полдень – вы бросаете работу, не доделывая и не исправляя.

Тайм-боксинг дает хорошие результаты, потому что вы достигнете максимальной мотивации, эффективности и концентрации, так как будете стараться выполнить все в срок. Так задача из скучного действия, которое можно растянуть, прервать или бесконечно переделывать, превратится в стремительную и увлекательную гонку.

Заточка пилы

Это метод Стивена Кови, автора книги «7 привычек высокоэффективных людей». Он сравнивает человека с дровосеком, лезвие пилы которого становится тупым по мере того, как он работает. И чтобы процесс работы оставался таким же эффективным, необходимо потратить немного времени и заточить пилу, под которой подразумеваются четыре измерения человеческой натуры.

Суть в том, что следует все время улучшать свои навыки на четырех уровнях:

• Физическом – не подвергать себя стрессу, питаться преимущественно здоровой пищей, поддерживать физическую форму, не ограничивать себя в сне.
• Интеллектуальном – читать, посещать культурные мероприятия, заниматься творчеством.
• Социально-эмоциональном – не общаться с токсичными личностями, поддерживать гармонию в душе, верить в себя.
• Духовном – стараться помогать другим, быть полноценной личностью.

Огромная проблема людей, которые не могут организовать свой день и свою работу, в том, что они тратят время на несущественные дела, забывая о важном и о своих жизненных целях. Невозможно стать организованным за один день, но если вы будете стремиться к этому, такой стиль жизни станет вашей привычкой.

Также почитайте о том, как войти в состояние потока – оно также способствует успешной работе.

Подарки нашим читателям

В благодарность тем, кто дочитал статью до конца, мы дарим подарки от наших партнеров: скидки на книги, фильмы, онлайн- и офлайн-курсы, подарки и многое другое! А для любителей вкусненького – скидки на чай/кофе, сладости и пиццу ;)) И конечно, скидки на помощь психолога

Получить подарок

Полезные советы Полезные умения Психология на практике Саморазвитие Тайм-менеджмент

---

11 хороших организационных привычек, которыми владеют высокоорганизованные люди

Какие же хорошие организаторские способности у этих людей, которые делают места, которые они занимают, такими аккуратными, казалось бы, с такими небольшими усилиями?

Поддержание организованной жизни для некоторых естественно, но это то, чего может достичь каждый, ежедневно практикуя хорошие привычки организации.

Начните перенимать эти 11 организационных привычек, которым клянутся высокоорганизованные люди, и вы быстро заметите положительные результаты.

1. Хорошие организаторские привычки включают продуктивный распорядок дня

Организованные люди поддерживают чистоту в своем пространстве, развивая хорошие организационные привычки, которые включают в себя продуктивный распорядок дня и еженедельно.

Включение этих привычек, связанных с домашними делами , в ваш распорядок дня и недели сделает их менее тяжелым бременем, и вы не будете отставать в работе по дому. Вот несколько примеров:

• мытье посуды после каждого ужина
• раскладывание рабочей одежды на следующий день накануне вечером (в этом могут помочь штанги и четырехпозиционные вешалки)
• открытие почты ежедневно
• заправлять постель каждое утро
• установленный день для полива растений

2. Прислушайтесь к мудрым словам Линкольна – не откладывайте на потом

«Вы не можете избежать завтрашней ответственности, уклоняясь от нее сегодня». – Авраам Линкольн

Цитата Линкольна, возможно, не была о том, что избегание работы по дому только приводит к увеличению работы позже, но она, безусловно, применима. Прокрастинация — одна из худших привычек, когда дело доходит до организованности.

Соответственно, высокоорганизованные люди активны и добросовестны в том, чтобы не откладывать работу по дому. Они также сразу же справляются с беспорядком, причем многие из них используют «правило одного касания».

3. Имейте место для всего

Одним из важнейших факторов успеха или неудачи организации является эффективность вашей организации и систем хранения.

Высокоорганизованные люди твердо придерживаются философии «всему место и все на своем месте», что упрощает поддержание организованности.

Используемые вами организационные системы максимально увеличивают пространство для хранения и упрощают поиск всего, что у вас есть? Если нет, рассмотрите следующие решения для организации дома:

• Органайзеры для гардероба: ничто так не удерживает спальню от беспорядка, как хороший органайзер для гардероба. Наши индивидуальные шкафы-купе могут быть изготовлены в точном соответствии с требованиями вашей спальни или любой другой комнаты в вашем доме.
• Аксессуары для гардероба: сделайте свою повседневную жизнь еще проще, добавив полезные аксессуары для гардероба. Полки для ремней, разделители ящиков и выдвижные корзины для белья — это лишь некоторые из множества вариантов.
• Мебель для спальни: изготовленная на заказ мебель для спальни, такая как шкаф, обрамление кровати или откидная кровать, улучшает внешний вид и функциональность любой комнаты.

4. Составьте списки дел и возьмите на себя ответственность

Списки дел эффективны для поддержания вашей организованности, но не настраивайте себя на неудачи и разочарования, перегружая себя.

Ставьте реалистичные цели. Сосредоточьтесь меньше на количестве задач, которые необходимо выполнить, и больше на качестве работы, которая будет выполнена.

Организованные люди умеют находить правильный баланс между ними. Регулярно сверяйтесь со списками, чтобы оценить свой прогресс и нести ответственность за свои цели.

5. Хорошие организаторские привычки включают регулярное расхламление. Тем не менее, даже если вы ежедневно убираете хлам, все равно важно каждый год или два проверять все свои вещи, чтобы подвести итоги и провести некоторую чистку.

В конце концов, наше настроение и вкусы меняются, поэтому, скорее всего, у вас есть несколько вещей, которые просто не имеют для вас того значения, которое когда-то имели для вас.

6. Знайте, когда делегировать полномочия и просить о помощи

Если в вашем доме проживает более одного человека, нет абсолютно никаких причин не обращаться за помощью в организации вашего жилого пространства.

Делегируйте домашние дела членам семьи и следите за тем, чтобы они выполнялись должным образом. Поощрение ваших детей время от времени за хорошо выполненную работу, безусловно, тоже не повредит. Надеемся, что ваши хорошие организаторские способности передадутся им.

7. Сначала займитесь тем, что вам не нравится

Будь то мытье посуды, уборка в ванной или стирка, у всех нас есть определенные задачи, которые мы ненавидим больше других.

Даже люди, гордящиеся своими организаторскими способностями, согласятся. Вместо того, чтобы позволять этой неприятной рутине тяготить вас весь день, просто сделайте ее своей первой задачей дня.

Вы освободите свой разум и сделаете свой день продуктивным.

8. У высокоорганизованных людей все просто

Многозадачность имеет место быть, но не переусердствуйте. Делайте вещи простыми и не пытайтесь совмещать слишком много вещей одновременно.

Скорее всего, вам потребуется больше времени для выполнения этих задач, чем если бы вы просто сосредоточились на одной вещи за раз. Упрощение домашних дел также снижает вероятность стресса.

9. Снимайте стресс и вознаграждайте себя

Говоря о стрессе, высокоорганизованные люди, как правило, хорошо справляются со своим выходом, например, упражнениями или медитацией. Дополнительным фактором снижения уровня стресса является их опрятная окружающая среда.

Исследователи обнаружили , что в домах с большим количеством беспорядка, как правило, живут жильцы с более высоким уровнем стресса.

Время от времени вознаграждайте себя небольшой наградой за выполнение работы по дому, это также помогает поддерживать ваш энтузиазм в отношении организованности. Время от времени балуйте себя, скажем, маникюром или педикюром за продуктивные дела.

10. Сохраняйте позитивный настрой

У людей с хорошими организаторскими способностями есть одна общая черта: они позитивно смотрят на жизнь.

Этот решительный дух и оптимизм подпитывают постоянный уровень самоотверженности усилий, необходимых для поддержания аккуратного, организованного образа жизни.

11. Используйте свое время с максимальной пользой

Хорошие навыки тайм-менеджмента очень важны, когда дело касается организованности. Знайте, какие задачи расставить по приоритетам и сколько времени потребуется для их выполнения.

Помните, что склонность к перфекционизму может негативно сказаться на уровне производительности. И позвольте себе заниматься домашними делами в те периоды, когда вас меньше всего отвлекают или отвлекают.

Начните практиковать эти хорошие организаторские привычки, которым клянутся высокоорганизованные люди, и вы будете поражены тем, что это изменит.

Мы можем оказать большую помощь, поэтому запланируйте бесплатную консультацию по дизайну на дому уже сегодня.

См. также:

• Правило «одного касания» — эффективное решение беспорядка в доме
• Почему устранение беспорядка в спальне может помочь при лишении сна
• Избавьтесь от беспорядка в домашнем офисе и повысьте производительность

Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс (Полное руководство)

Чрезмерный беспорядок часто является симптомом и причиной стресса и может повлиять на все аспекты вашей жизни: от времени, которое вам требуется, до ваших финансов и общее удовольствие от жизни. Беспорядок может отвлекать вас, отягощать и в целом вносить хаос в вашу жизнь.

Борьба с беспорядком может показаться непреодолимой задачей, если вы не знаете, с чего и как начать. Посвятив немного своего времени тому, чтобы избавиться от беспорядка в своей жизни и содержать вещи относительно свободными от беспорядка, вы пожнете плоды приятного проживания, снижения стресса и более организованного и продуктивного существования.

Лучший способ навести порядок в доме, на рабочем месте и в жизни — делать все по одному маленькому шагу за раз. В совокупности небольшие шаги приведут к большим улучшениям, которые будет легче поддерживать в долгосрочной перспективе.

Вот план того, как навести порядок в своей жизни и наслаждаться менее напряженной жизнью:

Содержание

1. Как навести порядок в своей жизни
2. Как навести порядок на рабочем месте
3. Как навести порядок в доме
4. Как поддерживать порядок в долгосрочной перспективе
5. Подведение итогов
6. Другие статьи о расхламлении

Как расхламить свою жизнь

Наведение порядка в жизни необходимо для душевного покоя и спокойствия, поэтому важно не пренебрегать этой областью.

1. Сократите свои обязательства

Часто наша жизнь слишком загромождена всеми вещами, которые нам нужно делать дома, на работе, в школе, в нашей религиозной или общественной жизни, с друзьями и семьей, с хобби и скоро.

Взгляните на каждую область вашей жизни и запишите все свои обязательства . Видеть, как все это записано, может быть как поучительным, так и ошеломляющим опытом. Отсюда посмотрите на каждый и решите, действительно ли он приносит вам радость и ценность, и стоит ли он того времени, которое вы в него вкладываете.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Еще один способ уменьшить ваши обязательства — определить несколько, которые вы действительно любите, и избавиться от остальных .

Узнайте, как говорить «нет» и отклонять предложения. Если вы исключите вещи, которые не приносят вам радости или ценности, у вас будет больше времени для того, что вы любите.

2. Пересмотрите свой распорядок дня

У многих из нас нет установленного распорядка в повседневной жизни, и мы просто бессистемно выполняем свои обязательства, домашние дела и повседневные задачи. Без структуры это может привести к хаотичным дням и падению производительности.

Пакетные задачи вместе. Вместо того, чтобы стирать белье несколько раз в неделю, сделайте это в один день.

Полезно записывать все свои еженедельные и ежедневные обязанности , работу по дому и задачи, а затем планировать ежедневные и еженедельные действия. Повесьте его там, где вы можете его видеть, и попытайтесь следовать за ним. Возможно, вы обнаружите, что рутина привносит в вашу жизнь новое ощущение спокойствия и порядка.

В этом видео Джейд расскажет о своем распорядке дня, который помогает ей вести менее напряженную жизнь:

Кроме того, вот несколько распорядков, которым вы можете научиться: Вы

Идеальный утренний распорядок, который сделает вас счастливым и продуктивным на весь день

Окончательный ночной режим: лучше спите и продуктивно просыпайтесь

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

3. Наведите порядок в своих дружеских отношениях

Это может показаться жестоким, но когда вы вырастете, вы поймете, что некоторым людям предназначено оставаться в вашей жизни дольше, а другим — нет. В то время как вы должны проводить больше времени с позитивными людьми, людьми, которые помогают вам расти и делают вас счастливыми; Вы должны избавиться от токсичных людей, которые только истощают вашу энергию.

Взгляните на это руководство о том, как навести порядок у друзей: Суровая, но честная правда о дружбе Расхламление

Как навести порядок на рабочем месте

ваша рабочая зона имеет важное значение.

4. Начните со своего стола

Уберите с него все и вытащите все из ящиков.

Соберите предметы в стопки на полу. Вымойте и протрите свой стол и поразитесь тому, как красиво и чисто он выглядит.

Переберите все «вещи» , которые были как на вашем столе, так и на нем. Выбросьте как можно больше относительно небольшого количества.

После того, как вы отсеяли все, пришло время разобраться с остатками:

Настройте базовую алфавитную систему хранения с папкой для каждого проекта или клиента. Храните канцелярские принадлежности и другие предметы в специально отведенных ящиках.

Если вам нужно, пометьте вещи , но главное, что вы должны сделать, это выделить место для каждого предмета, который вы решили оставить, и убедиться, что он остается там или возвращается туда, когда вы закончите его использовать.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи. ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи. Когда приходят бумаги, сортируйте их каждый день — бросайте, делегируйте, делайте немедленно или подшивайте, просто подшивайте все документы, но что бы вы ни делали, НЕ ХРАНИТЕ ИХ НА СТОЛЕ.

Все, что вам нужно на поверхности вашего стола, это ваш телефон, компьютер, почтовый ящик и, возможно, специальная фотография в дополнение к документам, с которыми вы работаете в данный момент.

5. Наведите порядок на своем компьютере

Избавьтесь от файлов и программ

на вашем компьютере, которые вам не нужны.

Избавьтесь от большинства или всех значков на рабочем столе . Они не только замедляют работу вашего компьютера, но и создают визуальный беспорядок. Есть лучшие способы доступа к вашей информации.

Регулярно удаляйте старые, неиспользуемые файлы. Если организация не для вас, используйте программу, такую ​​как Google Desktop, для поиска ваших файлов, когда они вам нужны.

6. Затем перейдите к информации

В современном цифровом мире информация проникает в нашу жизнь самыми разными способами.

Информация сама по себе может стать подавляющей, когда ее слишком много, и это называется информационным беспорядком. Вместо того, чтобы позволить информации завладеть вашей жизнью, установите ограничения.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Уменьшите количество вещей, которые вы читаете каждый день, и избавиться от вещей из RSS-канала . Откажитесь от подписки на журналы и сократите потребление новостей и телевидения.

Я не предлагаю вам отрезать себя от мира, просто установка некоторых границ поможет.

Вместо того, чтобы позволить информации, даже той, которой друзья делятся на Facebook, управлять вашей жизнью, контролировать, как и когда вы ее получаете, ограничивая то, что вы читаете.

Как навести порядок в доме

Помимо работы, дома мы проводим большую часть своего времени. Поэтому неудивительно, что беспорядок в доме может усугубить ежедневный стресс.

7. Упростите свои комнаты

Если ваши комнаты слишком загромождены, вы захотите их упростить.

Начать с убрать все, что находится на этажах . Выбросьте или подарите неиспользуемые вещи .

Очистив пол, перейдите на плоские поверхности, такие как столешницы, полки, столешницы и т. д. Очистите их как можно больше, а затем перейдите на мебель.

Подумайте, нужно ли вам все . Рассортируйте вещи по стопкам – выбросьте, подарите или оставьте себе.

Организуйте все, что вы решили оставить в ящиках, шкафах и шкафах , спрятав их от глаз, но оставаясь аккуратно организованными и не загроможденными. Делайте это по одной комнате за раз.

8. Займитесь шкафами

Шкафы — отличное место для хранения вещей, которые вы не хотите оставлять на виду, и вы можете легко превратить их в место, куда вы запихиваете вещи, чтобы они не попадались на глаза.

Пройдитесь по своим шкафам – вытащите все, вычистите и выбросьте, пожертвуйте сколько сможете . Определите конкретное место для хранения всего, что вы решите оставить. Оставьте только то, что вы любите и часто используете . Что касается вашей одежды, избавьтесь от всего, что вы не носили в течение шести месяцев.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

9. Очистите свои ящики

Ящики — лучшее место, куда можно запихнуть вещи.

Опустошение ящиков и их сортировка в зависимости от того, храните ли вы их, выбрасываете или жертвуете.

Если вам трудно решить, что выбросить, а что оставить, этот один вопрос поможет вам успешно навести порядок.

Как поддерживать порядок в долгосрочной перспективе

Как только вы избавитесь от хлама, будь то одна область или все области, упомянутые выше, беспорядок неизбежно начнет возвращаться в вашу жизнь. Вы должны регулярно отсеивать его, иначе он снова захватит вашу жизнь:

10. Настройте систему, чтобы контролировать беспорядок.

Изучите то, как вы делаете вещи и как они проникают в вашу жизнь, и подумайте, можете ли вы собрать простую систему для всего, от стирки до рабочих проектов и электронной почты.

Запишите свои системы шаг за шагом и постарайтесь следовать им как можно лучше. Следуйте своим системам, и вы сведете беспорядок к минимуму.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

11. Не расслабляйтесь.

Легко отложить дела на другой день, но это избавит вас от головной боли в долгосрочной перспективе, если вы займетесь делом немедленно.

Выбросьте его, подарите или сохраните и положите в специально отведенном месте.

Когда вы будете последовательны и строго будете следовать этим советам по расхламлению, вы почувствуете себя менее напряженным и намного счастливее, поскольку вас окружает гораздо меньше хлама.