Как распланировать: Как правильно распланировать участок под дом и все необходимые строения

Содержание

Как правильно распланировать участок под дом и все необходимые строения

Приступая к планированию имеющегося у вас земельного участка, необходимо учитывать не только его будущий внешний вид. Прежде чем приступать к работе, подготовьте все, что вам может понадобиться.

Материалы и документы, необходимые для составления плана земельного участка:

карта почв;
cправка о пролегании грунтовых вод;
данные о ветрах;
cхема земельного надела.

Инструменты, необходимые для планирования территории:

дальномер;
мерная линейка или рулетка;
блокнот для записей.

ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ВАШЕГО ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

Вполне естественно, что многое зависит от размера вашего земельного участка. На 30 сотках, разрабатывая план размещения необходимых вам построек и объектов, вы можете отталкиваться не столько от рельефа местности и условий самого земельного надела, сколько от своих предпочтений и эстетических соображений. Участок же в 12 соток потребует от вас серьезных усилий, чтобы разместить постройки компактно.

Планирование должно учитывать следующие характеристики:

Рельеф местности на участке. От него будет зависеть последующая постройка и затраты на строительство. Например, если участок холмистый, то вполне возможно, что его придется ровнять, срывая возвышенности и засыпая впадины, рытвины. Это нужно учитывать, составляя план. Если в вашем распоряжении 30 соток, то будущие постройки разумнее спланировать, исходя из рельефа, не меняя его. На участке площадью 12 соток выравнивания местности, скорее всего, вам избежать не удастся.
Размер и форма участка. Иногда недостатки надела можно превратить в его несомненные достоинства. Например, если участок клиновидный, то в его «узкий» конец можно поместить хозяйственные постройки, которые будут не видны от въезда на вашу территорию, так как их закроет дом.
Общая архитектурно-планировочная структура населенного пункта.
Прежде всего стоит обратить внимание на характеристики и состояние подъездных дорог. А если поселок обладает общими требованиями к внешнему виду участков, то, продумывая план, придется учитывать еще и их.
Тип почвы и наличие грунтовых вод.
Роза ветров и естественная освещенность участка.

ТИП ПОЧВЫ НА ЗЕМЕЛЬНОМ УЧАСТКЕ

От типа почвы и глубины залегания грунтовых водных жил зависит составление плана и дальнейшее строительство. В частности, характеристики строений и их возведения (например, тип и толщина фундамента), пролегание садовых дорожек, растения, которые вы собираетесь высаживать, и так далее. Не говоря уже о том, что от наличия, обилия и глубины прохождения грунтовых вод зависит водоснабжение дачного участка, местонахождение колодца и насоса.

Важен состав почв и для планирования садово-огородного хозяйства. Так, если земля на участке по своему составу неплодородна или имеет недостатки (например, кислая), то вам будет необходимо в дальнейшем удобрить ее, а то и завезти более плодородный грунт.

Определить состав грунта проще всего по картам почв, которые имеются у бывших владельцев земель, например, в поселковой администрации.

Но можно определиться с составом и самостоятельно, скатав комочек грунта между пальцами в жгутик и согнув его в колечко. Глинистая почва пластичная, и если присутствует именно она, то на жгутике практически не будет трещин. Наличие же трещинок указывает на то, что грунт суглинистый. Разламывание жгутика пополам характерно для легкой суглинистой почвы, сохранения его в целостности, но присутствие большого количества трещин характеризует среднесуглинистый грунт. Если жгутик скатать не удалось, то на ваших 12 сотках преобладает песчаный грунт.

Пробы для такого рода анализа нужно брать не с поверхности, а с глубины в 10-15 см и с разных концов участка. Полученные результаты, конечно, будут весьма приблизительны и давать только общую картину.

Кислотность же почвы можно определить с помощью лакмусовой бумаги или экспресс-теста, которые продаются в магазинах, торгующих товарами для сада и огорода.

ГРУНТОВЫЕ ВОДЫ, РОЗА ВЕТРОВ И ЕСТЕСТВЕННАЯ ОСВЕЩЕННОСТЬ ТЕРРИТОРИИ УЧАСТКА

Вся информация о грунтовых водах должна быть у главного архитектора того района, в котором находится ваш участок. Но подобные данные можно получить и самостоятельно.

На территории земельного надела бурится скважина глубиной в 1,5-2 м. Если у вас участок до 12 соток, то можно обойтись одной такой скважиной. При наличии 30 соток и более придется бурить несколько отверстий в разных местах участка. Дождавшись, когда вода отстоится, нужно измерить ее глубину и, исходя из нее, планировать дальнейшие работы с участком. Если отметка будет выше 1 метра, то это означает, что ваш участок заболочен. Если вода накапливается в скважине меньше чем на 0,2 м, то грунтовые воды пролегают слишком глубоко, и почва будет засушливой. Оптимальным считается параметр в 0,6-0,7 м.

Карту ветров можно получить в местной районной или областной метеослужбе. От типа преобладающих ветров во многом зависит планировка дачного участка. Так, например, если на территории, на которой находится ваш надел, дуют преимущественно северные или северо-восточные ветра, то без заградительной стены декоративных деревьев вам не обойтись, иначе пострадают ландшафтные и садово-огородные посадки.

От естественной освещенности территории зависит расположение строений и посадок относительно сторон света и грамотный подбор растений, а значит, и схема участка.

ЗОНИРОВАНИЕ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

Планирование надела подразумевает распределение его территории на зоны под постройки, хозяйственные работы, выращивание различных растений, в зависимости от того, для чего конкретная зона будет предназначена. Естественно, что большая площадь, от 30 соток, дает большие возможности для зонирования, тогда как 12 соток весьма ограничивают возможности и фантазию своих хозяев.

Зоны принято разделять по следующим категориям:

Зона отдыха, которая включает в себя беседки, костровище и мангалы, бассейны, декоративные пруды, детские площадки и тому подобное;

Жилая зона, то есть сам дом;
Хозяйственная зона, к которой относятся постройки хозяйственного назначения: сараи, гаражи, помещения для содержания скота, компостные ямы, туалеты,скважины и колодцы и так далее;
Садово-огородная или парковая зона, включающая в себя садово-огородные посадки, парники или садово-парковый дизайн.

Все эти зоны должны быть внесены в план.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ ДЛЯ ЗОНИРОВАНИЯ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

При зональном планировании необходимо учитывать не только требования дизайна, но и обязательные санитарные нормы, которые оговорены в нормативных документах и не зависят от территории самого участка: они одинаковы для всех. Иначе вы рискуете не только ухудшить условия собственной жизни, но и можете подвергнуться весьма серьезному штрафу или санкциям, вплоть до сноса сооружений.

Необходимо помнить следующие параметры:

Обязательное расстояние от жилых построек до хозяйственных объектов (туалетов, колодцев, помещений для скота и тому подобного).
Обязательное расстояние от жилых построек до проезжей части, в том числе подъездной дороги.
Расположение построек, в зависимости от типа материала, из которого они сделаны, и их способности к возгоранию.

Естественно, что на участке площадью 30 соток и более эти требования соблюсти проще, чем на 12. Но, планируя вашу территорию, учитывать существующие нормы все-таки стоит. А уточнить требования можно в соответствующих нормативных документах.

ПЛАНИРОВКА ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

Необходимо помнить, что, когда мы планируем наш будущий загородный дом, нам нужно учитывать не только дизайн и его требования, но и малейшие нюансы удобства и комфорта будущей жизни.

После того как вы провели всю подготовительную работу, можно начать составлять план вашего земельного надела, приступить к продумыванию, какие именно объекты вы хотите на нем расположить и каким образом они будут привязаны к местности и друг к другу.

Вполне естественно, что если ваш участок по площади не превышает 12 соток, то строения будут располагаться более компактно. На большой же территории можно обратить внимание именно на ландшафтный дизайн.

Если вы собираетесь вести садово-огородную деятельность, что актуально на наделе в 12 соток, то расчет нужно вести, исходя из потребностей именно садового участка: 70 м² грядок и 30 м² парников будет вполне достаточно (этот расчет не учитывает территории, на котором будет посажен картофель).

Деревья с обширной кроной следует располагать ближе к северной стороне участка, чтобы они препятствовали холодному ветру, и это тоже нужно сразу внести в план. На участке в 12 соток разумнее будет высадить плодовые посадки: вишню, яблоню, сливу и так далее. На больших площадях, от 30 соток, на северной стороне участка лучше расположить декоративные посадки, а для плодовых деревьев выбрать более подходящее место, для того чтобы их плодоносность была выше.

А вот расположение зон отдыха зависит от ваших личных желаний. Если предпочитаете прохладу и тень, располагайте ваши беседки и детские игровые площадки поближе к деревьям. Если предпочитаете солнце – подальше от крон. На участках в 30 соток можно спланировать зону отдыха так, чтобы часть ее находилась в тени, а часть была открыта солнцу. Если же вы обладаете 12 сотками, то такого эффекта добиться, скорее всего, не удастся.

Подъездные дорожки хорошо смотрятся в обрамлении декоративного кустарника – такой дизайн поможет создать более уютную атмосферу. Но не стоит высаживать ягодные культуры, так как плоды их есть будет нельзя. С задней стороны построек, если они находятся на солнечной стороне и не затенены дополнительно, можно посадить шпалерные растения: виноград или клубнику. Они одновременно будут декорировать строения и плодоносить. Рядом со входом в дом, у крыльца или у летней кухни можно оборудовать грядки с пряностями: мятой, базиликом, укропом и тому подобным.

Веранды и террасы, особенно выходящие на хозяйственные постройки, тоже разумнее обсадить кустарником, чтобы он прикрывал неприглядные детали вроде компостной ямы или туалета. Кроме того, так вы сможете поддержать общий дизайн, объединив участок в единое решение. Но лучше всего со стороны веранды расположить детскую площадку или зону отдыха: лужайку с надувным бассейном, веранду. Хорошо, если детская площадка также просматривается с летней кухни или места приготовления пищи в доме – так дети будут постоянно под присмотром. Сразу внесите эти нюансы в план.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ЖИЛОГО ДОМА НА ВАШЕМ УЧАСТКЕ

Наши дома традиционно развернуты фронтоном к улице, но если его построить в глубине участка, то можно избежать лишнего шума и пыли с дороги. Не стоит располагать дом с южной стороны – так комнаты будут слишком сильно прогреваться, да и солнечный свет с рассвета и до заката не всегда уместен. Южную сторону разумнее отвести под сад или огород.

Санитарные постройки (туалет, мусоросборник) и компостные кучи располагайте в отдалении и желательно на самом продуваемом месте участка. Так неприятный запах не проникнет в жилище.

14 принципов, как распланировать участок — дачный участок изменился до неузнаваемости.

Когда новый владелец земли смотрит на чистый участок, то представляет, что на нем уже стоит дом, растут плодовые деревья. Все выглядит красиво. Но как этого добиться? Как распланировать участок, чтобы потом не каяться? Ведь переместить на новое место дом будет проблематично, лучше сразу же продумать расположение всех важных зон, необходимых для загородной жизни.

Редакторы сайта позаботились о том, чтобы найти всю важную информацию. После изучения статьи читателям будет все ясно, поэтому они не допустят промахов в планировке своей земли под застройку.

Как правильно распланировать участок?

Для начала стоит разобраться в истории участка. Изучить, что было на этой земле раньше? Возможно, что там была равнинная поверхность или рос лес. А может там раньше было болото? Тогда подход к формированию зон и прокладке коммуникаций будет различный. А потом нужно продумать другие важные принципы лежащие в основе того, как распланировать участок.

1. Подстроиться под рельеф местности.

Хорошо, если он ровный. Тогда практически не будет ограничений по расположению дома и хозяйственных построек. А вот в противном случае, придется подстраиваться под нюансы рельефа.

Иногда в вопросе о том, как распланировать дачный участок помогает выравнивание поверхности. Тогда где-то можно срезать часть грунта, подсыпав его в низины. Но и перепады уровней почвы можно использовать при планировке. Тогда склоны укрепляются при сооружении террас или лестниц, выделении зон для садовых деревьев.

2. Учесть тип почвы.

Он в основном повлияет на место расположения огорода и сада. На участке, где земля совсем бедная может даже потребоваться дополнительно привозить плодородную почву.

3. Отталкиваться от форма участка.

Чаще всего встречаются планировки прямоугольных участков. И это естественно. Ведь зачастую они выделяются в именно таком виде. Но встречаются и другие варианты: в форме буквы «Г», треугольника или даже с округлыми сторонами.

4. Знать расположение относительно водоемов.

Если участок расположен на самом берегу реки, то придется учесть возможность ее разлива весной и подмывания участка. Но это не единственные водоемы. Опасность могут нести и подземные грунтовые воды. Тогда придется проложить дренажную систему.

5. Учесть стороны света.

Этот принцип важен при определении расположения дома, чтобы солнце светило в нужные окна днем. Ведь большинство окон должны выходить на юг и юго-восток. Большие деревья, то есть сад, рекомендуется располагать в северной части участка. Тогда их тень не станет мешать другим зонам.

6. Сформировать палисадник перед домом.

Этот участок земли украсит фасад дома красивыми клумбами и будет защищать строение от шума и пыли.

7. Выделить территорию под все важные зоны.

Первая из них — жилая. Дом чаще всего располагается по центру участка. Вторая — зона отдыха на даче. Эта территория должна быть самой удобной. Третья зона — хозяйственные постройки. Их чаще всего принято прятать в глубине участка, расположив максимально близко к ограждению. Четвертая — сад. Пятая зона — огород. Она требует максимума света, поэтому не должна загораживаться домом и постройками.

8. Составить план-схему будущего участка.

Это позволит заранее продумать все нюансы. Увидеть территорию участка как бы спустя годы. Чтобы почувствовать — все на местах! Или наоборот, скорректировать. Ведь пока что все еще только на бумаге и переместить дом или сад — минутное дело.

Как правильно распланировать огород?

9. Разумно направить грядки.

Их стоит ориентировать с севера на юг. Тогда грядки в течении дня будут нагреваться равномерно.

10. Определить оптимальную ширину грядок.

Самая экономичная ширина грядок — 100 см. Но она не всегда удобна для ухода. Поэтому рекомендуется сокращать ширину до 70 см. Так проще ухаживать за растениями на грядках. Вот здесь все советы по планировке огорода.

11. Сделать проходы достаточной ширины.

Их не стоит делать меньше 40 см. Это нужно для того, чтобы проще перемещаться между грядками. Если стоит задача о том, как распланировать большой огород, то рекомендуется продумать наличие сквозной дорожки. Она должна быть такой, чтобы по ней легко проезжала садовая тачка.

12. Нарисовать план огорода.

Это необходимо не только для севооборота, но и для того, чтобы заранее продумать размещение растений по их высоте. На передний план рекомендуется высаживать самые низкие из них, потом те, которые повыше. В итоге на практике должна получиться лесенка из верхушек растений.

Как распланировать сад?

13. Выбрать оптимальную схему посадки.

Чаще всего используют следующие схемы посадки плодовых деревьев:

Квадратная: несколько параллельных рядов с расположением саженцев друг на против друга. Ее используют в яблочных или грушевых садах.
Шахматная: так же ряды, но с равномерным смещенным расположением деревьев в них. Так чаще всего сажают среднерослые растения: сливы, персики, невысокие яблони и груши.
Горизонтальная: применяется на холмистой местности. Деревья высаживаются по краю неровной территории участка. Так снижается эрозия почвы.

14. Посадить кустарники по периметру садовой и огородной зоны.

Как распланировать участок 6 соток?

6 соток самый распространенный вариант дачного участка, причем прямоугольной формы. Поэтому его важно тщательно продумать из-за небольшой площади.

Дом рекомендуется располагать точно по середине и отвести на него максимум 20 м² площади. В дальнем углу участка разместить весь хозяйственный блок. Для него нужно выделить только 15 м². Места для гаража нет, поэтому ему отводится открытая парковка в 8 м². Весь периметр участка необходимо засадить плодовыми растениями — это будет сад, площадью около 320 м². Территория под огород — 120 м². Остальное пространство будет заполнено тропинками и садовыми дорожками, а так же зоной отдыха.

Как распланировать участок 10 соток?

Пространства здесь уже больше. Поэтому есть возможность сделать более просторные зоны или добавить другие элементы загородного отдыха.

На прямоугольном участке не рекомендуется ставить дом точно по центру. Так он украдет много пространства. Поэтому его лучше расположить ближе к одному из краев.

Восточная часть участка является самой светлой. Поэтому в этой области рекомендуется расположить огород. Площадь огорода может быть такой же, как для 6 соток. Ведь на нем помещается минимум всего необходимого, чтобы порадовать домочадцев свежими овощами.

Сад лучше расположить на юго-востоке. Плодовых деревьев не должно быть больше 20, но и меньше 15 сажать не рекомендуется.

На загородном участке прямоугольной формы специалисты советуют разбивать грядки и клумбы правильной геометрической формы. А дорожки делать в виде прямых линий.

Что еще стоит спланировать на участке? Со стороны дороги полагается делать гараж или укрытую навесом парковку. Зона отдыха позволяет разместить небольшую баню. За домом логично впишется бассейн. Место для отдыха также можно усовершенствовать, разместив там беседку или террасу, украсив ее со всех сторон клумбами.

8 способов спланировать свой день для достижения максимальной продуктивности

«Жизнь — это то, что происходит, пока вы строите другие планы…» Хотя в этом высказывании много правды, также верно и то, что цель без плана это просто желание. Без надлежащего планирования грань между идеей и стратегией становится нечеткой, что стирает вашу карту будущего. Тем не менее, когда вы планируете свой день, ставите цели и отслеживаете свой прогресс, вы точно знаете, где вы находитесь в своей работе по достижению своих целей.

Стремитесь ли вы укротить чрезмерную рабочую нагрузку, выработать новую привычку или выделить больше времени для развлечений, понимание того, как планировать свой день, является ключом к тому, чтобы взять под контроль и достичь того, чего вы хотите. Вот восемь лучших способов спланировать свой день, чтобы вы могли повысить свою продуктивность и осуществить свои мечты.

Ваш продуктивный день начинается с мощного подготовительного упражнения Тони

Подробнее

Как спланировать свой день

Научиться планировать свой день означает использовать свои навыки и время, чтобы максимально эффективно использовать свои ресурсы.

1. Думай наперед

Человеческие существа обладают ограниченной силой воли. Когда вы пытаетесь спланировать свой день утром, вы первым делом истощаете запас силы воли. Зачем делать это с собой, когда вы можете так же легко спланировать свой день накануне вечером? Предупреждая себя о том, как будет выглядеть завтрашний день, вы морально готовы к моменту пробуждения — вам не нужно тратить время и энергию, когда ваша дневная стратегия готова и ждет.

Это не обязательно означает планирование каждой минуты вашего дня. Это также означает использование силы рутины, чтобы убрать некоторые вещи из вашей тарелки. Есть причина, по которой Стив Джобс и Барак Обама носили одно и то же каждый день. Эти типы рутины экономят энергию вашего мозга для того, что действительно важно — принятие сложных решений и сосредоточение на ваших целях.

2. Ритуалы объятий

Самая мощная рутина проходит утром. Принятие утренних ритуалов обеспечит структуру и дисциплину, необходимые для того, чтобы научиться планировать свою повседневную жизнь. Это также задает настроение на весь день, переключая ваше мышление на позитив и продуктивность.

Как и любая новая привычка, управление расписанием требует последовательности, чтобы стать второй натурой. Внесите новые привычки в свое расписание, чтобы вам постоянно напоминали о том, что нужно следовать им. Делая новые привычки ритуальными, вы можете создавать шаблоны, соответствующие вашим ценностям и приоритетам.

3. Притормози

Какими бы полезными ни были технологии, овладение навыками планирования дня — прекрасное время для перехода на аналог. Прежде чем включить какую-либо технологию, возьмите лист бумаги и напишите, какие конечные результаты сделают ваш день успешным. Затем запишите шаги, необходимые для этого.

Выберите из этих шагов те, которые реально выполнить за день. Отвлекшись на несколько минут от потока цифровой информации, вы сможете спокойно сосредоточиться на сегодняшнем плане действий. Сделайте это частью своей утренней рутины, чтобы привести мысли в нужное состояние перед началом дня.

4. Найдите инструменты, которые работают на вас

Вам не нужно полностью игнорировать технологии — приложения и инструменты для управления временем необходимы многим людям. Чтобы научиться планировать свой день, сосредоточьтесь на самом популярном индивидуальном планировщике жизни Тони Роббинса RPM Life Planner. В отличие от большинства систем тайм-менеджмента, которые сосредоточены исключительно на составлении списка дел, RPM Life Planner использует целостный подход.

Все инструменты, необходимые для организации и достижения того, чего вы действительно хотите от жизни, всегда под рукой. Вы получаете достижимый план не только того, как спланировать свой день, но и того, как разработать стратегию и достичь более крупных жизненных целей. Такой подход избавляет вас от рутинной работы, связанной с несфокусированной деятельностью. Вы получаете реальный прогресс – движение вперед к своим увлечениям.

5. Используйте фрагментацию

Когда у вас слишком много дел, почти невозможно сосредоточиться на чем-либо, не говоря уже о том, как спланировать свой день. Введите фрагментирование, стратегию тайм-менеджмента, лежащую в основе метода быстрого планирования (планирование RPM). Вместо того, чтобы думать о своем времени как о мимолетном ресурсе, который либо «тратят», либо «сберегают», планирование RPM поможет вам расставить приоритеты в отношении результатов, которых вы действительно хотите в жизни, а затем направить свое время на достижение этих целей.

Используя технику разбиения на части, вы можете ставить перед собой реалистичные и достижимые цели, используя имеющиеся у вас ресурсы, не истощая себя. Чтобы попрактиковаться в разделении на фрагменты, сгруппируйте похожие действия и информацию в небольшие кусочки. Разделение на порции — один из лучших способов планирования дня. Вы заметите, что все, начиная от планирования рабочего дня и заканчивая отдыхом, становится более естественным.

6. Установите границы

Когда вы планируете свой рабочий день, дайте себе реалистичное окно времени для каждого пункта и отрежьте себя в этом окне. Установление границ с вашим временем позволяет вам сосредоточиться и полагаться на параметры планирования, которые вы установили для себя.

Еще одна привычка, которую следует внедрить в свой день, — перезагружать разум и тело, даже если вы этого не хотите. Поставьте будильник на каждый час. Когда он прозвенит, встаньте и потянитесь, чтобы оживить свое состояние. Прежде чем вернуться к работе, спросите себя, был ли этот последний час продуктивным, и спланируйте следующий час для достижения максимальных результатов.

7. Примите массовые меры

У всех нас есть длинные списки дел, хранящиеся в телефонах или в холодильниках. Они заполнены задачами, которые мы не хотим, чтобы выполнял , но мы знаем, что их необходимо выполнить. Тем не менее, научиться планировать свой день — это не ежедневные задачи. Речь идет о действиях, которые вы предпринимаете, которые приближают вас к вашей цели. Вам нужно выбросить свой список дел и создать комплексный план действий (MAP).

Ваша карта MAP поможет вам убедиться, что действия, которые в конечном итоге входят в ваш график, ориентированы на достижение цели и связаны с вашей целью. Это придает смысл всему, что вы делаете — даже задачам, которые вы считаете второстепенными, — что улучшает вашу концентрацию и позволяет вам успевать больше за день.

8. Расставьте приоритеты для себя

Как ни заманчиво говорить себе, что вы просто «обойдётесь» со своими личными потребностями, реальность такова, что, когда вы заняты, это первые задачи, в которых вы теряетесь. перетасовка. Приоритет вашего общего физического, психического и эмоционального здоровья является краеугольным камнем прочного успеха, поэтому не забывайте о них, когда планируете свой день.

Упражнения и правильное питание дадут вам энергию и жизненные силы, необходимые вам в течение дня. Позитивные привычки, такие как медитация или йога, сосредотачивают ваш разум и тело. Забота о себе дает вам время расслабиться и перегруппироваться. Расставить приоритеты для себя — это не лениться — все эти вещи в конечном итоге необходимы для вашей продуктивности и творчества.

Тайм-менеджмент саботирует вашу жизнь?

Возьмите под контроль и составьте план управления своей жизнью, а не только своим временем. Узнайте, как добиться большего с помощью метода быстрого планирования.

Получить об/мин

Хотите добиться реальных результатов СЕЙЧАС? Заполните форму ниже, чтобы запланировать БЕСПЛАТНУЮ 30-минутную сессию с тренером по стратегии результатов Тони Роббинса.

Вводя свою информацию на веб-сайте Tony Robbins, вы соглашаетесь с тем, что мы можем собирать и использовать вашу личную информацию в маркетинговых и других целях, как указано в нашей Политике конфиденциальности, с которой мы рекомендуем вам ознакомиться.

Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик. . Спортивный матч без плана на игру – это возня на поле. Большое событие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на это знание, мы часто не уделяем должного внимания тому, что важнее всего: нашей повседневной жизни. Начинать работу утром без четкого плана — значит потерпеть неудачу.

Мы ставим цели в зависимости от времени года и года, но то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы приобретаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы расставляем по приоритетам, — со временем приводит к успеху или неудаче. Несколько бесцельных дней в месяц могут помочь нам перезагрузиться и обрести баланс. Но когда наши дни без намерений превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем из виду наши цели и задаемся вопросом, куда ушло все это время.

Лучшая защита от лихорадочных, но непродуктивных дней — это хорошее нападение в виде ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как планировать свои дни для более спокойной и целенаправленной работы, которая приблизит вас к вашим целям. Планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, однако базовые стратегии осмысленного планирования дня с намерением заслуживают полного изучения.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразят вас, и установите график для своих привычек». Мотивация вытекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важен ежедневный ритуал планирования. Иногда утром мы чувствуем мотивацию, чтобы воспользоваться днем и составить список дел, который отражает наши большие амбиции. Но эти дни — исключение. Нам нужно делать дела, даже когда мы просыпаемся уставшими и отстраненными, желая вернуться в постель или тоскуя по пятнице в 17:00. В эти дни наиболее важно подходить к этому дню с планом.

Начните с установки будильника для ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — либо во время ритуала завершения работы, либо первым делом с утра. Чтобы упростить выработку привычки, свяжите новую сессию ежедневного планирования с существующей привычкой, такой как употребление утреннего кофе или прослушивание музыки.

Объедините ежедневное планирование с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы установить повторяющуюся задачу для планирования дня или просто установите будильник на телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы установить повторяющуюся задачу для планирования дня.

Привычки легче вырабатывать, когда мы сразу видим результаты нашей самоотверженности. К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным с планом на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходные, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте поручения, кино или ужин в свой ежедневный список дел на субботу или воскресенье, чтобы освободить место в своем расписании для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел на основе ваших целей

Выработайте привычку ежедневного планирования — это одно. Обеспечение того, чтобы ваш план действительно продвигал вас к вашим более крупным целям, — это другое. Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «провести 30 минут на моем Peloton» или «выйти на ночную прогулку». Пересматривайте свои личные и профессиональные цели, когда садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приближают вас к обоим.

Разбейте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные списки ежедневных дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапряжение не только утомительно, но и означает, что вы вряд ли добьетесь значительного прогресса во всех этих областях. Заполните инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас. Как правило, не ставьте более 5 больших целей одновременно и рассмотрите сочетание краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: Взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения вашей недели в целом. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их достижения и ограниченное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над достижением других несколько раз в неделю может создать импульс. Может быть, вы тренируетесь по понедельникам, средам и пятницам. В некоторые дни вам может понадобиться группировать задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью. В качестве альтернативы вы можете сложить свои личные целевые задачи на выходные. Выделите время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы уменьшить масштаб и сделать небольшой набросок своей недели, чтобы знать, на каких целях вы сосредоточитесь и в какие дни. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая свою неделю в целом и группируя задачи.

Шаг 3: Добавляйте свои дела в последнюю очередь

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день. Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подогнать под них целевые задачи. Вместо этого рассмотрите возможность сохранения этого шага до конца. Таким образом, вы вынуждены подгонять свои задачи под цели, а не наоборот.

В идеальном мире мы сосредоточились бы только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства и обязательства, которые мы должны выполнять, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост. Откажитесь от этих обязательств и обязанностей как можно больше: пересмотрите повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании обязанностей и привыкните говорить «нет». Тем не менее, вполне нормально иметь в своем списке дел то, что просто необходимо сделать. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о согласовании вашего дня с вашими долгосрочными приоритетами в нашем руководстве по созданию списка обязательств. Этот метод заставляет вас реалистично смотреть на свои обязанности, постоянно сокращать список приоритетов и выделять время на наиболее важные задачи.

Познакомьтесь с вашим новым компаньоном для ежедневного планирования

Присоединяйтесь к более чем 30 миллионам людей, которые доверяют Todoist, чтобы быть в курсе всего, от рабочих проектов до напоминаний о днях рождения и всего, что между ними.

Попробуйте Todoist

Имейте один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одно из них из наших списков. Конечно, мы кое-что сделали, но ничего из запланированного. Противоречащее здравому смыслу решение, позволяющее сделать больше? Выбирайте только одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я смогу достичь всех своих целей, если буду фокусироваться только на одной задаче в день?». В книге «Найди время: как каждый день сосредотачиваться на том, что важно» Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают коварное явление занятости без продуктивности. В перерывах между встречами и специальными запросами может показаться, что мы находимся на беговой дорожке, с которой не можем сойти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одно из них.

В качестве бальзама против беспокойных дней, которые проходят без прогресса, они вводят понятие «Изюминка»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите уделить время. Каждый день вы будете выбирать одно действие, которое будет приоритетным и защищенным в вашем календаре».

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что может быть вашим главным событием или главным приоритетом дня, Кнапп и Зерацки предлагают следующую простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном. Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», каким вы хотите, чтобы был ваш ответ? Когда вы оглядываетесь на свой день, какое действие, достижение или момент вы хотите насладиться? Это ваша изюминка».

Если быть честными, окончание дня хотя бы с одной большой задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас. В долгосрочной перспективе важно завершать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одно задание в день? Как правило, нет. Однако выбор и выполнение одной важной задачи наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Воспользуйтесь диспетчером задач, например Todoist, чтобы пометить самое важное для вашего дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на повседневных задачах.

В качестве альтернативы, если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, просто пометьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте экстремальную расстановку приоритетов ключевой частью того, как вы планируете свой день.

Планируйте свой день с помощью метода продуктивности

Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ добиться цели, и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования. Найдите метод повышения производительности, который работает для вас, даже если это означает изменение существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Eat the Frog

Метод продуктивности Eat the Frog предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный способ задействовать ваш основной момент на ранней стадии. Иногда это задача, которую мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной, или задача, которая вызывает у нас дискомфорт. Атакуйте сразу, прежде чем у вас появится шанс прокрастинировать.

Во время ежедневного планирования поместите задачу-лягушку в начало списка дел и назначьте время. Затем поместите другие задачи ниже.

Список дел, составленный на основе метода продуктивности «Съешь лягушку»

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать короткими целенаправленными спринтами с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х Франческо Чирилло, в то время бедным студентом, который посвятил всего 10 минут сосредоточенному изучению с помощью кухонного таймера в форме помидора (по-итальянски «помодоро»). Этот метод включает следующие шаги:

Получите таймер.
Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока не прозвенит таймер.
Когда ваша сессия закончится, отметьте один помидор и запишите, что вы сделали.
Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
После четырех интервалов или «помодори» сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, оцените, сколько помидоров (25-минутных рабочих сессий) вам потребуется для выполнения каждой задачи в вашем списке. Обратите внимание на этот номер перед каждой задачей с эмодзи помидора или просто сам номер в скобках. Этот метод заставляет вас учитывать, сколько времени займет ваша работа, и соответственно планировать. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для своей основной задачи.

Список дел, организованный на основе метода продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода продуктивности Time Blocking вы можете разделить свой день на отдельные блоки времени. Это может быть время от 9:30 до 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача. Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод Помидора, этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени занимает выполнение ваших задач. Не забудьте включить блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список в течение дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимают задачи. Между тем, хорошее эмпирическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, потребуется.

Список дел, организованный в соответствии с методом блокировки времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод повышения производительности с помощью матрицы Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того, чтобы делать только то, что является самым срочным — вне зависимости от того, является ли оно важным или нет. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны поступать с задачами, попадающими в каждый из них:

«Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
«Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на -список дел или календарь
«Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
«Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные и неважные» и «Несрочные и неважные». После того, как у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответственно: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел, когда вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей второй натурой, и вы, естественно, будете составлять единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные» задачи.

Список дел, составленный на основе метода продуктивности матрицы Эйзенхауэра.

Найдите метод повышения производительности, который лучше всего подходит для вас, приняв участие в нашей викторине по методам повышения производительности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пришло время выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки — вот некоторые из наиболее популярных вариантов:

Приложение для списка дел

Диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто разбирается в технологиях и привык тянуться к телефону или планшету вместо ноутбука. Преимущество приложений со списками дел заключается в том, что все хранится в одном месте и доступно из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать соответствующие документы и ссылки рядом с вашими задачами, а также вести автоматическую запись всего, что вы сделали, с возможностью поиска.

Преимущество приложения со списком дел, такого как Todoist, заключается в том, что все хранится в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кросс-платформенное приложение для составления личных списков дел, доступное на большинстве устройств. Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, метки, фильтры, комментарии и загрузка файлов, которые облегчают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вы не заинтересованы в полноценном диспетчере задач, но все же хотите цифровое решение, рассмотрите менее специализированные инструменты, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной работе на работе и дома.

Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список задач на день. Просто отметьте элементы, используя флажки или зачеркнутое форматирование. Для более надежного приложения «заметки» рассмотрите Google Docs или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вы не заинтересованы в полноценном диспетчере задач, но все же хотите цифровое решение, рассмотрите менее специализированные инструменты.

Таблицы Google или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как блокировка по времени, также способствуют работе в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, которым они уже пользуются, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые вы можете использовать для планирования своего дня и добавления своих задач наряду с встречами, встречами и событиями. Это также отличный инструмент для использования с таким методом повышения производительности, как блокировка времени. Кроме того, преимущество цифровых календарей в том, что они доступны на ходу, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент, который можно использовать с таким методом повышения производительности, как блокировка времени.

💡 Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и получите двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, такие как редактирование названия события или изменение даты, будут немедленно отражены в Todoist, и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist непосредственно в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Любителям тактильных ощущений бумага и ручка помогут спланировать свой день. Это может принимать любую форму, включая записные книжки, повестки дня или специализированные планировщики. Мы только предостерегаем от самоклеящихся заметок или незакрепленной бумаги. Хотя простые и обрывочные, специальные клочки бумаги мешают вам оглянуться назад на старые задачи и подумать об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. раздел «Регулярно размышляйте»]

Блокнот — Простой блокнот с линейкой или без нее подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой. Используйте новую страницу для каждого дня и отмечайте дату вверху. Попробуйте блокноты с сеткой, которые при необходимости могут помочь в разделении.
Daily Agendas или Planner s — Agendas или Planners — это записные книжки с местом для планирования каждого дня в году с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает специальное пространство для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и будущим записям с помощью большая легкость.
Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост популярности специализированных планировщиков или систем планирования на бумаге и ручках, таких как Passion Planner или Bullet Journal. Эти системы часто сложны, но могут быть мощными системами для преданных своему делу практиков.

Планировщик на бумаге может принимать любую форму, включая записные книжки, повестки дня или специализированные планировщики.

Цифровой и бумажный гибрид

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:

Личное и профессиональное разделение . Используйте цифровую систему для своих профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал на выходных.
Сначала бумага, потом цифра . Вам может понравиться тактический аспект планирования дня на бумаге, но вы оцените удобство поиска и постоянство цифровых инструментов. Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но находите время в конце каждого дня, чтобы перенести свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы выбираете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести блокнот на встречу и уйти с планами действий и просьбами, которые вы нацарапали в блокноте. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив сроки выполнения и уровни приоритета, чтобы они не провалились.
Ручное мышление, цифровое исполнение . Некоторые считают, что они более креативны и лучше думают, когда у них есть чистая страница и ручка в руке. Изложите свои планы на день на бумаге с любыми дополнительными заметками и мыслями, которые у вас могут возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс, когда это необходимо

Даже имея четкий план и самые лучшие намерения, трудно выполнить все наши задачи на день. Мы неизбежно отвлекаемся от работы, отвлекаясь на такие отвлекающие факторы, как мемы в Твиттере и онлайн-покупки. Могут возникать специальные задачи, назначенные нашими менеджерами или делегированные товарищами по команде, которые отвлекают нас и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных вещах.

К сожалению, эти перерывы могут привести к непродуктивным дням и неэффективным неделям. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к своим дням с намерением. Это не может быть дальше от истины!

Да, наши дни никогда не будут идти точно по плану, но это не значит, что их не стоит планировать. Вот несколько стратегий, некоторые из которых разработаны экспертами по продуктивности, для соблюдения вашего ежедневного плана и корректировки курса, когда что-то идет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сосредоточьтесь, устранив распространенные отвлекающие факторы, которые отвлекают вас от задач на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с большинством закрытых настольных программ, с минимальным количеством открытых вкладок, телефоном в беззвучном режиме и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Self Control или Freedom, чтобы сделать отвлекающие веб-сайты недоступными в течение нескольких часов.

Следите за своим временем

Точно так же, как отслеживание вашего бюджета может естественным образом помочь вам тратить меньше, отслеживание вашего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании вашего настольного компьютера и мобильных устройств и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете установить ежедневные цели производительности и проверять в течение дня, чтобы увидеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете цели.

Используйте приложение для автоматического учета рабочего времени, например Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и планировать свое время.

Попробуйте ежечасные проверки

Примените внимательность к производительности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, насколько вы сосредоточены в течение дня.

Питер Бергман, бизнес-тренер и автор бестселлера «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентироваться:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите на свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем взгляните на свой календарь и сознательно повторите свое решение о том, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем по часам. Не позволяйте часам управлять вами».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Это нормально. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на нестандартную задачу, выделите несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести дела на более позднее время или перенести их на завтра. Затем отработайте свой новый план.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук в Джорджтаунском университете и автор бестселлера «Углубленная работа», делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю немного места рядом с блоками времени. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданно».

Когда возникают неожиданные задачи, которые вы не можете игнорировать, скорректируйте свой план.

Перейти к «Нулевому списку дел»

В большинстве дней вы не сможете закончить все в своем списке. Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности Systemist, в том числе «To-do List Zero», концепцией, вдохновленной Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы в моем сегодняшнем списке не было задач. Правда в том, что в большинстве дней я не заканчиваю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не негативная вещь. Я вижу в этом возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их».

Завершив вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и взяться за завтрашний день с новыми силами.

Регулярно размышляйте

Вы сделали планирование своего дня привычкой, преобразовали свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод повышения производительности и выбрали свой любимый инструмент. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте процессу работать на автопилоте. Потратьте некоторое время на то, чтобы регулярно анализировать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию добиться большего. Время от времени, возможно, во время еженедельного обзора, находите время, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования или его можно подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Подумайте над этими вопросами:

Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые из них?

Чувствую ли я себя выполненным в конце большинства дней?
Учитываются ли дни с высоким приоритетом?
Нахожусь ли я на пути к достижению своих долгосрочных целей?
Этот день был особенно продуктивным — почему?
В этот день я не сделал ничего важного — почему?

Честно рассказывая о том, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к достижению наших больших целей, мы можем точно настроить наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов. Напряженные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Пропуск ежедневных сессий планирования может означать, что они слишком длинные, и может выиграть от более рационального подхода. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много, или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Нам может просто нравиться ручка и бумага, пока мы заставляем себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, поработайте над ее решением, изменив процесс ежедневного планирования.

Нередко приходится экспериментировать и пробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы придем к методу, который на самом деле приведет к большему выполнению.

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактики для эффективного планирования вашего дня, универсального решения не существует.

Рубрики