Как организовать свой рабочий стол: 10 шагов к идеальному рабочему месту

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Бизнесхак

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

6 ноября 2020 24 719 просмотров

Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Remodelista

Свет

Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

Как организовать рабочее место: 12 проверенных советов | WEEEK | Блог

Когда на рабочем месте ничто не отвлекает от, собственно, работы — это хорошо, как ни крути. Более того, чистота рабочего стола и отсутствие отвлекающих элементов — одни из самых действенных способов борьбы с прокрастинацией.

Я, пока писал эту статью, сформулировал 12 советов, которые, конечно, не превратят твоё рабочее место в сад камней, но помогут работать продуктивнее. Придётся привести в порядок стол, компьютер и рабочий процесс.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Рабочий стол

За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.

1. Привыкни держать его в чистоте

Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.

Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…

2. Обзаведись корзиной для мусора

Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.

3. Убери все кабели и ненужную электронику

На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.

Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.

Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.

4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию

В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.

Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.

5. Периодически наводи порядок

Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:

• на столе должна быть чистота,
• работать за столом должно быть удобно лично тебе.

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:

Всё лишнее — убрать

Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе. Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

Как организовать идеальное рабочее пространство

Очень часто нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи вроде «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно, тем более что сейчас это довольно распространено.

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается.

Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

❌

Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы, используя ключевые слова, может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок в поисках нужного документа.

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте

блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

В заключение добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.

Еще о продуктивности

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫

↩ К другим статьям

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 

1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Как организовать рабочее место? Идеи организации рабочего места рукодельницы в квартире и фото готовых решений Как оформить свой рабочий стол дома

Если человек в силу причин вынужден работать дома (удаленно), ему приходится сталкиваться с задачей правильного обустройства рабочего места. Замечательно, если можно сделать рабочий кабинет. Но обычно места не так много. Обустроить лоджию, кладовку, гардеробную, использовать небольшую площадь в комнате нужно правильно и по возможности быстро. Рассмотрим тонкости обустройства рабочего места.

Особенности

В школьные годы всем приходилось делать домашнее задание. Для этого нужен был стол, стул. Вырабатывалась хорошая осанка, ровный, красивый почерк. С обустройством домашнего рабочего места школьников проблем не возникает. Есть специальные столы для учеников, доски для смывающихся маркеров. Собственное рабочее место бывает сложнее создать, ведь оно зависит от типа работы.

На территории собственной жилплощади можно делать маникюр, педикюр, наращивать ресницы, шить игрушки, рисовать картины. Также люди, работающие удаленно, могут разговаривать с клиентами банка, фирмы, проводить переговоры, консультировать, продавать. Помогает в этом всемирная сеть Интернет. Но это особенные условия, хотя в такой работе есть и негативные моменты.

С друзьями, коллегами, веселее. С этим не поспорить. Есть вероятность, что придется с ними проститься в этой ситуации. Кажется, что дома только хлопоты и одиночество. С психологической точки зрения работать не в офисе, а у себя дома может быть непросто. Домоседам не понять, почему кто-то может отказаться от вакансии с такими условиями. Заработная плата является основной мотивацией.

Комфортное рабочее место легко создать, важно решиться на такой вариант работы.

Основные элементы интерьера

Для успешной переделки жилплощади, а также создания идеального рабочего места необходимо составить список мебели, которая понадобится во время работы. Этот список должен включать самое необходимое. После этого надлежит оценить имеющиеся ресурсы.

Стоит определиться, подходит ли та мебель, которая есть в распоряжении или же хорошо бы приобрести другую.

Габариты, конфигурация мебели определяют то, какая площадь должна быть превращена в рабочее место. Если ориентироваться нужно на имеющиеся в распоряжении квадратные метры, с мебелью могут возникнуть проблемы. Ее придется покупать, изготавливать на заказ, при этом важно стремиться обойтись минимальным ее количеством. Большие вложения, лишние траты совершенно ни к чему.

Второй список должен состоять из вещей, которые хотелось бы иметь под рукой. Если ограничиваться только самым необходимым (притом долгое время), наверняка появится дискомфорт. Работать дома интересно будет удобно.

Зонирование

Для хорошей работы нужна шумоизоляция (например, при работе по видеочату, с телефоном). Перегородка или дополнительная стена является насущной потребностью. Может понадобиться ремонт. Площадь рабочего места дома не должна быть большой по этой причине. В противном случае адаптация превратится в непреодолимое препятствие, недостижимую цель.

Желательно выделить столько места, сколько нужно (не больше, ни меньше). Важно рационально распределить пространство, не нарушая гармонию обстановки в целом. Одного рулона обоев должно хватить на создание идеального фона. Это могут быть дорогие обои либо незамысловатые. Небольшую банку краски приобрести можно всегда, даже в сложный для любого человека период поиска подходящей вакансии.

Подойдет ковер, гобелен, картина: они помогут первое время скрывать недостатки стен, если используемая площадь небольшая. Получив первую прибыль, можно ситуацию изменить.

Имеет значение освещение. Иногда требуется приобрести настольную лампу, бра или торшер, изменить схему проводки, если речь идет об уютной коморке, небольшой мастерской, где есть четыре стены и дверь. Перегородка, ширма помогут изменить дизайн внутри собственной комнаты. Если вся квартира находится в распоряжении одного человека, рабочее место выделить при помощи перегородки можно исключительно ради эстетического наслаждения, чтобы было проще оставаться аккуратным, дисциплинированным. Зонирование подчеркнет важность работы.

Дверь, замок и ключ

Нежелательно игнорировать домочадцев, работая дома. Хорошо, если только одна перегородка отделяет рабочее место. Дети, супруг (супруга), домашние питомцы могут в любой момент отвлечь, уточнить нужную информацию, задать вопрос. В этом случае не будет нарушаться коммуникативная функция семьи. Работа в офисе домоседам потому и не нравится часто (она мешает радоваться окружающему миру, близким, родным).

Стоит попробовать объяснить всем, что речь идет о работе, растолковать суть своих обязанностей, целей задач, попросить не отвлекать лишний раз, о шалостях забыть до вечера. Не стоит надеяться, что после обсуждения будет заключено соглашение, и его пункты никто не станет нарушать. Можно предположить такие варианты, как установка двери, создание полностью изолированного пространства.

Рабочий день должен оставаться рабочим днем. Частичная занятость, гибкий график – это дополнительные условия работы на дому, которые иногда работодателем исключаются.

Ящик стола с замком и ключом, полки с закрывающимися на ключ дверцами позволяют хранить вещи, доступ к которым надо ограничить. Это могут быть иголки, ножи, важные бумаги. Дверь, закрывающаяся на щеколду или замок, также поможет создать пространство для активности без ограничений (спокойной работы, соответствующих движений, выражения эмоций).

Рассмотрим тонкости расстановки мебели.

Как расставить мебель?

Имеющаяся в распоряжении площадь определяет то, как следует расставить мебель. Для разграничения пространства используют не только стены, перегородки, ширмы, но и цвет декора, а также компактность деталей меблировки.

Компактность важна: все должно быть под рукой. В этом случае эргономика рабочего пространства будет идеальной.

Практичный вариант

Если нужно посетить мебельный магазин, стоит обратить внимание на мебель-трансформер, особенно если возможно угловое размещение. Она более маневренная, компактная, практичная. Столик с регулируемой высотой, скрытой дополнительной столешницей будет хорошим вариантом. Правда, может появиться желание чаще им пользоваться для развлечений во время визита гостей, по праздникам. Постоянно возвращать его на место однажды надоест.

Более приемлемым вариантом будет стол на колесиках, а также стандартная модель. Иногда придется приобрести второй и поставить его около первого.

Стул, у которого регулируется высота и положение спинки, является удобным предметом обустройства домашнего рабочего кабинета. Тонус необходим во время рабочего процесса. Он поддерживается, благодаря креслу с относительно жестким сиденьем и аналогичной спинкой. Когда мышцы всего тела немного напряжены, проще сосредоточиться, сконцентрироваться.

Стул на колесах проще отодвинуть, например, открывая ящик письменного стола. Задвигая его в конце дня, можно не переживать о сохранности напольного покрытия.

Если рабочее место оборудуется в спальне, а рядом стоит диван или кровать, важно помнить, что в перерыв лучше пройтись по комнате. Переместиться на диван – не самая хорошая идея. Это не даст нужного отдыха.

Полки

В офисе у сотрудников зачастую нет в распоряжении большого количества полок. Все бумаги систематизируются при помощи папок, скоросшивателей, архивов. Фотографии, вазы с цветами, игрушки и другие приятные мелочи теперь уместно поставить поблизости для улучшения настроения. Для этого следует обязательно установить полки. Это может быть целый шкаф на половину стены по высоте или навесной вариант (на половину стены по ширине).

Конфигурацию необходимо подбирать в соответствии с назначением, учетом личных предпочтений.

Иногда нужен шкафчик со створками. В другой ситуации проще будет доставать вещи с открытой полки, дверцы в таком случае могут быть лишними. Рабочее место, созданное дома, – большая площадь личного пространства, что удобно. Можно фантазировать, мечтать, придумывать и воплощать идеи в жизнь.

Желательно заблаговременно составить чертеж. Так организация пространства станет намного легче.

Дизайн

Окружающая атмосфера обеспечивает соответствующий настрой, производит на самого работника и клиентов, руководителя, родственников определенное впечатление. От того, в какой цвет покрашены стены, полки, какого цвета мебель, в каком стиле выдержан дизайн интерьера, зависит настроение, а также мысли.

Оттенки

Рабочее место дома – зачастую небольшая площадь. Поэтому актуально использование светлой цветовой гаммы в дизайне интерьера. За счет этого будет комфортно даже человеку, которому не нравится находиться в замкнутом пространстве. Материалы для оформления стен следует выбирать с учетом такого фактора, как степень маркости. Искомая степень устойчивости покрытия определяется риском повреждений.

Рабочее место ребенка, например, подразумевает использование моющихся обоев. Желательно их предпочесть. Ручка, фломастер не повредят такую поверхность, а значит, нескоро придется делать ремонт.

Рабочее место взрослого человека тоже может подразумевать использование защитного покрытия такого типа для стен. Все зависит от функциональных обязанностей и профессиональных навыков. Доминирующий в дизайне интерьера цвет должен быть ненавязчивым, приятным, близким к нейтральному . Если нравятся темные тона, поможет создать оптимальное пространство метод контраста.

Сочетать цвета легко. Это можно проверить на практике: темные оттенки можно сочетать со светлыми. Впечатление от рабочего места при этом не ухудшится, поскольку некоторые стили подразумевают именно применение темных оттенков.

Особенности стилистики

Каждый стиль в дизайне интерьера появился для того, чтобы вызывать нужные эмоции, украшая помещение. Роскошь, пафос, блеск и нежность романтизма, барокко – это риск, если речь идет о стиле декора рабочего места. В некоторых случаях актуально создание уникальной атмосферы по собственному усмотрению.

Опираясь на свой вкус и мнение, надо выбирать декор. Сохранять рамки помогает определенный стиль, выбранный заранее. Он задает тон и рабочий настрой.

Детали, мелочи, штрихи могут быть нелепыми, странными. Если на полке стоит лампа с уникальным абажуром, это неплохо. В офисе она неактуальна. Если выбрать модный стиль и оформить в нем современное стильное помещение, можно избежать ошибок. Модные решения универсальны. Это отличная возможность попробовать что-то необычное для себя, новое, научиться чему-то, расширить кругозор, изменить стереотип. Перемены по карману не ударят, ведь площадь переделывается небольшая.

Совмещение с другими комнатами

Создать комнату внутри комнаты – нелегкая задача. Ширма, перегородка кажется идей более удачной.

Кладовка – все за и против

Практически в каждой квартире есть кладовка. Она размещается обычно чуть поодаль от комнат, обособлено. Ее двери помогут в считанные минуты завершить рабочий день и скрыть от глаз гостей это пространство. Сам человек, работающий в домашней обстановке, забудет уже через несколько минут о делах. Эти преимущества являются весомыми.

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

• Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

1

• Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

• Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

• Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

• Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

1

• Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

• Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

• Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

• Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

• Холодный пол

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте.

Температура в помещении

Повесьте рядом со своим рабочим местом термометр, а лучше найдите настольные часы с термометром. Такие есть у IKEA . Это поможет следить за тем, чтобы температура в комнате держалась на уровне 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для продуктивной работы. Будет холоднее — можно простудиться, жарче — замедлится темп работы.

Шумоизоляция

Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов. Можно раздобыть специальную архитектурную плёнку для стёкол и аккуратно наклеить её на окно. Она к тому же повышает механическую прочность стекла, сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей. Можно подобрать гардины, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и создают уют. Если менять пространство вы не можете, держите на рабочем месте шумоизолирующие наушники.

Цвет

Что касается стен, лучше придерживаться универсальных светлых оттенков. Белый, бежевый, цвет яичной скорлупы визуально увеличивают пространство и отражают естественный свет из окон. Яркие оттенки лучше использовать в мелочах (настольные лампы, мышка, коробка для бумаг). При выборе цветов руководствуйтесь своими целями. Нужно снять стресс? Голубой поможет успокоиться. Если не хватает сил и энергии, выбирайте красный. Розовый позволит справиться с раздражением, агрессией, одиночеством и унынием. Жёлтый освежит голову, а оранжевый повысит самооценку и энтузиазм.

Стул

Главное правило — никаких твёрдых поверхностей. Если нет возможности раздобыть мягкое офисное кресло, положите на стул подушку. Желательно наличие подлокотников: они дают отдых рукам, а значит расслабляют спину. Подлокотники должны располагаться так, чтобы вы могли сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо регулировать самостоятельно (бёдра параллельны полу, ступни на полу, руки — на высоте стола), равно как и высоту спинки и угол её наклона — всё ради осанки. Проблем с поясницей можно избежать, если приобрести поясничную подушку или поддержку, которая крепится на стул.

Стол

Выбор стола зависит от типа вашей работы. Если вы всё время проводите за компьютером, он может быть небольшого размера. Если совмещаете работу с бумагами и на компьютере, удобнее будет за столом в форме буквы L или U. В любом случае не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство. Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 сантиметров. Что касается материалов, они могут быть сделаны из ламината (при выборе следите за качеством), металла (самый прочный) и дерева (самый стильный и доступный).

Свет

Важно комбинировать естественное, потолочное (или настенное) и настольное освещение. Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте. Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза. Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа). Потолочный свет должен располагаться прямо над рабочим местом. Он играет вспомогательную роль, так что не должен быть слишком ярким.

Декор

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности. В остальных случаях имеет смысл создать атмосферу вручную. Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд. Для этого подойдут традиционные пробковые или меловые доски. А можно повесить карнизы с крючками и вешать на них разную мотивирующую ерунду, любимые фотографии или канцелярские принадлежности. Избавьтесь от унылого офисного декора в пользу степлера в виде кролика, ламп из кованого железа, подушек для стула из овчины, эргономичных органайзеров для проводов и текстильных коробок для документов.

Система хранения

Вместо однотипных шкафов с архивами можно использовать деревянные стремянки с широкими ступеньками. Если пространства мало, задействуйте стены: повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы в красивых папках. Можно использовать карниз над столом (про который мы уже говорили), ключницу или любые другие держатели с крючками — вешайте на них ножницы, дырокол и всё остальное. Отличным местом для хранения мелочей типа скрепок, стикеров и карандашей может стать деревянная шкатулка для украшений.

Растения

Для начала определитесь, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. Затем решите, сколько денег вы сможете потратить на свою оранжерею. Отличный бюджетный вариант — разбить небольшой садик с травами (мятой, лавандой, розмарином, тимьяном). И не забывайте просить коллег поливать ваши растения во время отпуска.

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

1. Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.

   У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

2. Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.

   Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

3. В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.

   Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

4. Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.

   Посетители должны чувствовать себя комфортно

5. Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.

   Интерьер офиса в стиле лофт

Популярные стили

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офиса	Характерные черты
Американский	Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский	Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский	Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Скандинавский	Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

• Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
• Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
• Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
• Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
• Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Видео: современный офис в стиле лофт

Рабочий стол — это важное место в жизни человека, независимо от того, дома оно или в офисе. От его расположения и организации зависит производительность, а значит, и доход человека. Кроме того, за рабочим столом человек находится большую часть своей жизни, поэтому это место должно быть устроено так, чтобы не утомлять глаза, спину или сознание. Работник будет чувствовать себя уютно, а если его окружит домашняя непринуждённая обстановка, то работаться ему будет намного проще.

Для того чтобы работа была плодотворной, нужно знать, как украсить рабочий стол и сделать его удобным. Чем больше места и пространства на рабочем столе, тем лучше будет работаться, ведь груда хлама обязательно отвлечёт от дела.

Освещение рабочего стола

Идеальное решение для рабочего места — это наличие большого количества окон, через которые будет поступать солнечный свет. Если вы задумались о том, как украсить свой рабочий стол в комнате, то лучше всего передвинуть его ближе к окну. Наверняка вы заметили, что зимой продуктивность падает, хочется лежать в постели и ничем не заниматься. Всё это происходит из-за того, что организм человека получает мало солнечного света, который должен питать нас незаменимой энергией.

Если же находится в офисе, то и передвинуть его на более удобное место не получится. Для этого существуют лампы дневного света. Современный рынок наполнен различными вариантами настольных светильников, поэтому каждый сможет найти свою идеальную лампу. Лучше всего устанавливать ее на стол так, чтобы свет попадал на рабочую область для лучшего чтения и письма.

Удобные ящики для хранения предметов

Не стоит долго думать над тем, как украсить рабочий стол, ведь самой удобной и функциональной вещью для него будет ящик для хранения различных необходимых предметов. Аккуратность и чистота — это главное, что должно быть на рабочем столе, поэтому перед тем, как начинать работу, нужно привести рабочее место в порядок и разложить все вещи по своим местам.

Есть 2 варианта хранения всех вещей:

• Открытые полки.
• Закрытые ящики или тумбы.

Открытые полки идеально подходят для хранения тех предметов, которые должны быть в постоянной видимости. Кроме того, их можно использовать для хранения разнообразных мелких безделушек и украшений для рабочего стола.

Закрытые ящики не подскажут, как украсить рабочий стол. Это более функциональные элементы, которые подходят для складирования предметов. Лучше всего ящики разделить на зоны и складывать вещи в определённом порядке.

Конечно же, комфорт — это главное, что нужно в процессе работы. Но для эстетики можно добавить несколько деталей, которые сделают рабочий стол особенным и выделяющимся среди остальных. Например:

• Рядом с рабочим столом можно повесить мотивирующий к работе плакат или доску, на которой самостоятельно писать умные мысли или другие заметки.
• Ни одно рабочее место не будет завершенным без семейной фотографии, которая сможет отвлечь в трудный момент.
• На стол можно поставить небольшую стеклянную вазу, наполненную сухими лепестками, которые издают слабый аромат. Вместо лепестков самые смелые могут завести аквариумную рыбку, например, «петушка», которому не требуется воздушная помпа и особый уход.

• Не стоит оставлять на столе безделушки или мелкие головоломки, ведь они отвлекают от работы. Лучше выбирать яркую разноцветную канцелярию, которая скрасит и будет истинным украшением стола.
• Также можно завести комнатное растение, которое будет привносить в рабочую атмосферу домашний уют.

Работа на дому должна оставаться работой!

Если вы решили, что не хотите сидеть в офисе, и нашли подходящую работу на дому, то нужно быть готовым к тому, что трудиться в домашних условиях очень сложно. Для того чтобы быть максимально работоспособным, нужно думать только о задании и не смешивать его с личными делами. Поэтому лучше всего организовать рабочее место так, чтобы оно больше никак не использовалось, кроме работы. В идеале можно найти отдельное помещение. Тогда вы не будете задумываться о том, как красиво украсить рабочий стол так, чтобы это смотрелось гармонично с остальным дизайном интерьера в доме.

Находясь в отдельной комнате, можно забыть о домашних делах и погрузиться с головой в то, что вам необходимо сделать для получения прибыли.

Порядок в проводах

Беспорядок в проводах может сильно портить картину привлекательного места для работы и раздражать не только посторонних, но и вас самих. Кроме того, главное в том, как украсить рабочий стол — это навести порядок, особенно разобраться со шнурами. Простой способ решения проблемы — перевязать провода лентой или проволокой за столом. Можно использовать и другие оригинальные идеи, например, пропустить провода через отверстия в биндерах или использовать бельевые прищепки.

Идеальная температура в помещении

Температура имеет большое значение, ведь когда вам холодно или жарко, сосредоточиться на рабочей обстановке трудно, производительность труда падает. Можно использовать кондиционеры и обогреватели для того, чтобы сделать температуру в помещении такой, которая будет вам комфортной. Конечно же, находясь в офисе, придётся также прислушиваться к мнению коллег.

Рабочее кресло и стол играют не последнюю роль

Прежде чем задумываться о том, как можно украсить рабочий стол, стоит побеспокоиться о столе и кресле. Кресло должно иметь:

• подлокотники с небольшой высотой, при которой руки будут согнуты на 90 градусов;
• удобную спинку, при которой не портится осанка и не болит спина;
• регулятор высоты сидения;
• регулятор высоты и угла наклона спинки.

Рабочий стол должен быть:

• С идеальной высотой или с регулируемой. Клавиатура и мышь должны быть на одном уровне и как можно ближе друг к другу.
• Монитор должен находиться так, чтобы ваш взгляд упирался в его середину. Идеальный вариант — это специальная полка для монитора. Если её нет, можно использовать стопку книг.

Для лучшей работоспособности лучше всего делать короткие перерывы в работе. Нужно установить себе график и чётко распланировать то, чем вы будете заниматься не только в течение каждого рабочего часа, а ещё и на протяжении нескольких последующих дней.

Как организовать свой рабочий стол по фэн-шуй?

Организация рабочего стола имеет огромное значение, особенно если Вы проводите за ним много времени. Расставив все необходимые вещи для работы по фэн-шуй, Вы можете быть уверенными в том, что с работой справитесь отлично, а Ваша внутренняя энергия не будет расходоваться понапрасну.

Ваша комната или кабинет может быть потрясающе обставлена, но при нехватке некоторых важных элементов фэн-шуй, удача от Вас отвернется.

Начать обустраивать свое рабочее место по принципам фэн-шуй — идея отличная. Но, прежде всего, нужно выбрать стол.

Какие же критерии важны?

1. Материал
2. Форма
3. Цвет

Материалы: какой рабочий стол выбрать

Из многообразия материалов (дерево, стекло, металл), безусловно, лучшим выбором станет именно дерево. Этот материал не только делится своей естественной энергией, но и подпитывает энергию помещения.

Стеклянный стол не очень прочный, поэтому энергия гуляет туда-сюда. Если же стол Вы менять не собираетесь, используйте другие элементы фэн-шуй, чтобы «заземлить» энергию. Для этой цели хорошо подойдут высокие растения.

Металлический стол обеспечивает остроту, точность и ясность (металл — тоже элемент фэн-шуй). Особенно хорошо, если Ваша стихия года — вода или металл.

Ламинатный стол не богат на энергию, она пассивна и безжизненна. Но! Ее можно активировать с помощью, опять-таки, других фэн-шуй элементов, подходящих под общий стиль помещения.

15 знаменитостей, которые были богатыми еще до того, как стали известными

Форма рабочего стола

При выборе формы стола нужно держать в голове образ той цели, которую Вы хотели бы достичь с помощью работы за ним.

Типичный прямоугольный стол обеспечивает энергию заземления элементом роста и расширения — отличный выбор для офисного пространства. Лучше выбрать стол без перегородок — так энергия будет лучше циркулировать.

Стол с выемкой для сидящего также прекрасно подойдет, поскольку за ним Вы обретете творческую мысль и освежающий поток энергии. Разумеется, сидеть следует внутри кривой, а не снаружи. Однако выбирать его не стоит тем людям, которые легко отвлекаются.

L-образный стол подойдет только в том случае, если правильно его расположить.

Наименее подходящие формы: круглые, овальные и квадратные.

Квадратный стол имеет энергию застоя, круглый же — абсолютная противоположность квадратному столу — заставляет энергию находиться в постоянном движении. Такие столы не подходят для работы, но весьма удачны в других ситуациях.

Так, круглый стол хорош для переговоров и собраний как раз из-за того, что позволяет энергии свободно передвигаться. Круглая форма стола делает людей, сидящих за ним, равными.

Овальный стол по функциям похож на круглый, но распределение энергии не равно — кто-то получает больше, кто-то — меньше.

Квадратный стол подойдет тем, кто не хочет отвлекаться по мелочам и максимально погрузиться в рабочий процесс.

Как стать умнее: 6 научно доказанных способов

Фото: Блог «Fancy Things»

Цвет стола

Цветовая палитра фэн-шуй огромна. Пожалуй, игра с цветом — самый простой и быстрый способ создания той или иной атмосферы в помещении.

Мы перечислили лучшие цвета для рабочего стола, но Вы должны подумать о том, что же именно Вы хотите привнести с помощью цвета в свою работу.

• Коричневый — цвет заземления. Создает ощущения комфорта.
• Белый — цвет ясности и дисциплины. Истощает энергию некоторых людей.
• Серый — как и белый, помогает сфокусироваться на работе.
• Зеленый — цвет восстановления, творчества.
• Красный — цвет активности. Не подходит для длительного использования.

Стоит заметить, что цвета бывают разной интенсивности и насыщенности, так, например, темно-коричневый и светло-коричневый цвета будут сильно отличаться по своей энергии.

Также обращаем Ваше внимание на то, что в столах может присутствовать как несколько материалов, так и несколько цветов: деревянный стол с металлическими ножками или разноцветный стеклянный стол. Изучите общие правила фэн-шуй, а затем принимайте решение в соответствии с Вашими потребностями.

8 вещей, происходящих с вашим мозгом во время чтения

Размещение стола

Если Вы хотите получить максимум пользы от Вашего рабочего места, важно размесить стол согласно правилам фэн-шуй.

Неудачные расположения:

• лицом к стене
• лицом к окну
• на одной линии с дверью
• спиной к двери

С позиции фэн-шуй, самое удачное место для рабочего стола — это лицом к двери, не в одной линии с ней, спиной к стене.

Также критерием хорошего расположения стола является «столкновение» с Вашими благоприятными направлениями фэн-шуй (у каждого человека их 4). Но если стол стоит в неудачном месте, прибегать к «столкновению» не стоит.

Рабочее пространство на столе

Разумеется, захламленный рабочий стол на продуктивность и фэн-шуй подействует крайне отрицательно. Ну, конечно, все зависит от того, что для Вас значит «порядок» и «беспорядок». Если у Вас «горит» проект, вряд ли на столе не появятся кипы бумаг и черновые записи.

Но это временно. После завершения проекта стол все же необходимо разобрать. Старые и ненужные предметы плохо отражаются на фэн-шуй.

В идеале, стол необходимо очищать в конце каждого рабочего дня. Это не только требования фэн-шуй, но и здравый смысл.

Фото: instagram / @lichipan

Освещение

Независимо от того, работаете Вы дома или в офисном кабинете, для хорошего фэн-шуй, как и для Вашего благополучия, необходимо добавить света.

Поставьте светильник в верхнем левом углу стола — в области богатства.

Кем работали знаменитости до того, как прославиться

Определите свои потребности. Меньше — лучше!

Важно четко определить Ваши потребности и оставить на столе только то, чем Вы действительно пользуетесь.

Вам точно необходима куча папок на столе? Или же их можно убрать в ящик, а при необходимости достать? Вы в работе используете весь набор карандашей и ручек? Список вопросов велик, все зависит от направления Вашей работы. Но одно можно сказать точно — чем меньше вещей, тем лучше.

Магия Багуа для Вашего стола

Если Вы новичок в фэн-шуй, Вам будет интересно узнать об энергетической карте Багуа — мощный инструмент для установления гармонии в помещении.

Есть два способа определить Багуа. Стоит лишь немного изучить вопрос, и Вы сможете применить его на практике и дома, и в офисе.

Области для укрепления внимания:

• Верхний левый — площадь богатства и денег
• Верхний правый — область любви и брака
• Средняя левая — область здоровья и семьи
• Середина права — область творчества

Вы можете использовать типичные фэн-шуй предметы для каждой области или же придумать что-то свое. Например, мы уже говорили об источнике света в области богатства. Яркое растение или семейное фото отлично подойдут для области здоровья. Фото Вас с Вашей второй половинкой или же несколько кристаллов хорошо впишутся в любую область стола.

Сжигаем калории, выполняя ежедневные дела по хозяйству

Источники хорошей энергии

Чтобы пробудить энергию творчества, изучите типичные полезные советы фэн-шуй.

Очень важно иметь хороший очиститель воздуха! Например, красивое растение в симпатичном горшке станет отличным вариантом для Вашего стола.

Кристаллы также очень популярны среди последователей фэн-шуй. Вы можете выбрать те, что подойдут к Вашему интерьеру дома или в офисе.

Изображения, фото и картинки при правильном использовании принесут Вам много пользы, все зависит от Ваших целей. Используйте правильное сочетание элементов на рабочем столе.

Изучите себя и окружающие Вас предметы. Посмотрите, что приносит Вам больше сил и энергии, и обязательно используйте это время от времени, не выставляйте на стол все сразу.

Как почистить и организовать рабочий стол вашего компьютера

Рабочий стол вашего компьютера — это одно из первых мест, с которым вы взаимодействуете, когда начинаете работу, и одно из последних, что вы видите, когда заканчиваете рабочий день.

Поддержание организованности, аккуратности и функциональности этой виртуальной поверхности может стать важным шагом на пути к повышению производительности и благополучия.

Тем не менее, организация рабочего стола вашего компьютера без установленной системы может быть пугающей и занимать много времени. Если задача кажется слишком сложной, у вас мало времени или вы не знаете, с чего начать, вот несколько советов, как привести в порядок свое цифровое рабочее пространство.

Быстрая и регулярная проверка рабочего стола вашего компьютера

С каждой загрузкой ваш рабочий стол все больше превращается в беспорядочный лабиринт фотографий, документов и папок. Быстрый и относительно безболезненный способ начать его организовывать — это автоматическая сортировка файлов по алфавиту или по дате. (Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «сортировать по» на Mac или щелкните «просмотр» в меню верхней панели и выберите «сортировать по» на ПК). день или даже неделю для быстрой проверки: удалите все старые файлы, которые вы сохранили в другом месте, и сгруппируйте несколько файлов в папку проекта. Вам не нужно делать все за один присест; просто попробуйте выработать привычку регулярно убирать за собой.

Создайте согласованную файловую структуру

Если вы полагаетесь только на то, чтобы убирать за собой, то поддерживать чистоту на рабочем столе среди всех других дел, которые вы должны делать в течение дня, может оказаться непростой задачей. Настройте себя на постоянный успех, создав инфраструктуру хранения, которая работает на вас.

Создайте систему папок на основе имени проекта или типа файла, в зависимости от того, что больше подходит для вашей работы или исследования. Какой бы подход вы ни выбрали, убедитесь, что вы выбрали стандартное соглашение об именах, которое упрощает быструю навигацию по сохраненным документам. Имейте в виду, что система также должна иметь смысл для вас через несколько лет (и многие проекты и даже компьютеры). Эти папки могут находиться на вашем жестком диске, в инструменте обмена файлами, таком как Dropbox или Google Drive, или даже на вашем рабочем столе, если вы не забываете постоянно создавать их резервные копии.

С вашей файловой структурой вы можете вообще обойти свой рабочий стол; просто загружайте любые новые документы в назначенную им папку, а не автоматически на рабочий стол.

Используйте свой рабочий стол для помощи в рабочем процессе

Хотя вы хотите, чтобы ваш рабочий стол был как можно более аккуратным и упорядоченным, можно организовать рабочий стол вашего компьютера так, чтобы он стал полезным инструментом для вашего рабочего процесса. Поскольку большинство файлов вашего проекта хранится в папках, на диске или в облаке, ваш рабочий стол может служить пространством, где можно легко получить доступ к ресурсам для нескольких ключевых открытых или текущих проектов.

Если вы сможете совместить этот подход с регулярной сортировкой и хранением файлов в конце дня или недели, вы можете быть уверены, что на вашем рабочем столе будет аккуратное и стратегическое пространство.

Используйте панель задач

Большая часть беспорядка на рабочем столе связана с загрузкой файлов, но значки программ также могут занимать много места. Хранение наиболее часто используемых значков на панели задач позволяет буквально держать их под рукой, и вам не нужно искать их каждый раз, когда вам нужно получить доступ к определенной программе.

Чтобы закрепить значок на панели задач ПК, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «закрепить на панели задач». На Mac просто перетащите значок на док-станцию.

Сделайте рабочий стол вашего компьютера красивым (что бы это ни значило для вас)

Извлеките урок из своего рабочего стола в реальной жизни и поймите, что эстетика может иметь значение! Это может показаться очевидным, но если вы выберете красивое или значимое изображение для фона, на которое вы действительно захотите смотреть регулярно, это может послужить небольшой мотивацией для поддержания вашего рабочего стола в чистоте.

Чтобы сделать еще один шаг вперед, вы можете попробовать установить изображение с линиями или сеткой в ​​качестве фона, чтобы помочь загнать файлы, которые попадут туда.

Ограждение в

Цифровые ограждения группируют ваши файлы вместе в определенных областях вашего рабочего стола таким образом, что это более визуально доступно, чем захоронение всего в папках, и более органично, чем просто использование фона с сеткой.

Функция «Стеки», бесплатно доступная на компьютерах Mac с Mojave, автоматически группирует содержимое по типу, но вы также можете использовать ее для упорядочения файлов по другим категориям или пользовательским тегам. Fences — это аналогичный инструмент для ПК, который позволяет маркировать и перемещать заборы по рабочему столу по вашему желанию. Однако это не бесплатно; после 30-дневного пробного периода стоит 9 долларов.0,99.

Оставьте ваш мусор на некоторое время

Иногда мы избегаем задачи очистки рабочего стола нашего компьютера, потому что нервничаем из-за потери чего-то важного или случайного избавления от чего-то, что нам может понадобиться. Если этот подход «подождем и посмотрим» привел к беспорядку на вашем рабочем столе, попробуйте разработать более организованный шаблон ожидания. Это может означать создание папки «для архивации» или «разное» для тех файлов, в которых вы не совсем уверены. Но если вы это сделаете, регулярно проверяйте и очищайте его.

Иметь и поддерживать свой рабочий стол в рабочем состоянии означает заставить его работать для вас . Это не должно быть огромным дополнением к вашему длинному списку дел или дополнительным бременем в течение дня. Это должно быть (или стать) неотъемлемой частью вашей обычной рутины, чтобы вы могли сосредоточиться на своей жизни, а не на своем беспорядке. И прежде всего будь добр к себе; если ваш рабочий стол должен немного оставаться загроможденным, пока вы сосредотачиваетесь на других приоритетах, позвольте этому (и себе) быть.

Поделись этим:

Александра Састре — заместитель директора по коммуникациям в кампусе Суортморского колледжа.

Способы организации файлов на рабочем столе Mac

Искать в этом руководстве

Руководство пользователя macOS

• Добро пожаловать
• • Строка меню
  • Прожектор
  • Центр управления
  • Сири
  • Центр уведомлений
  • Рабочий стол
  • Док
  • Искатель
• • Подключиться к Интернету
  • Сидеть в сети
  • Отрегулируйте громкость
  • Сделайте снимок экрана или запись экрана
  • Просмотр и редактирование файлов с помощью Quick Look
  • Сделать заметку
  • Настройте время экрана для себя
  • Настройте фокус, чтобы оставаться на задаче
  • Редактируйте фото и видео в Фото
  • Используйте визуальный поиск для ваших фотографий
  • Прокладывать маршруты в Картах
  • Создание записи в голосовых заметках
  • Используйте жесты трекпада и мыши
  • Используйте сенсорную панель
  • Используйте сенсорный идентификатор
  • Используйте сочетания клавиш
  • Получайте обновления macOS
• • Встроенные приложения
  • Открытые приложения
  • Работа с окнами приложений
  • Используйте приложения в полноэкранном режиме
  • Использование приложений в режиме разделенного просмотра
  • Получить приложения из App Store
  • Устанавливайте и переустанавливайте приложения из App Store
  • Установка и удаление других приложений
• • Изменить системные настройки
  • Изменить картинку рабочего стола
  • Используйте хранитель экрана
  • Добавьте свою электронную почту и другие учетные записи
  • Используйте ярлыки для автоматизации задач
  • Создать Memoji в сообщениях
  • Измените изображение для себя или других в приложениях
  • Изменить язык системы
  • Упростите просмотр того, что происходит на экране
• • Создание и работа с документами
  • Открытые документы
  • Используйте диктовку
  • Размечать файлы
  • Объединение файлов в PDF
  • Печать документов
  • Организуйте свой рабочий стол с помощью стеков
  • Организация файлов с помощью папок
  • Пометить файлы и папки
  • Отправлять электронную почту
  • Используйте Live Text для взаимодействия с текстом на фотографии
  • Резервное копирование файлов
  • Восстановить файлы
• • Создание Apple ID
  • Управление настройками Apple ID
  • Что такое iCloud?
  • Что такое iCloud+?
  • Настройте iCloud на своем Mac
  • Храните файлы в iCloud Drive
  • Делитесь файлами с помощью общего доступа к файлам iCloud
  • Управление хранилищем iCloud
  • Используйте фото iCloud
• • Что такое семейный доступ?
  • Настроить семейный доступ
  • Настройте других пользователей на вашем Mac
  • Настройка Экранного времени для ребенка
  • Делитесь покупками с семьей
  • Сделать звонок FaceTime
  • Используйте SharePlay, чтобы смотреть и слушать вместе
  • Отправлять текстовые сообщения
  • Поделитесь календарем с семьей
  • Узнайте, чем люди поделились с вами
  • Найдите свою семью и друзей
  • Играйте в игры с друзьями
• • Используйте Continuity для работы на устройствах Apple
  • Потоковое аудио и видео с AirPlay
  • Используйте клавиатуру и мышь или трекпад на разных устройствах
  • Используйте свой iPad в качестве второго дисплея
  • Передача задач между устройствами
  • Вставка фотографий и документов с iPhone или iPad
  • Вставка эскизов с iPhone или iPad
  • Копировать и вставлять между устройствами
  • Используйте Apple Watch, чтобы разблокировать свой Mac
  • Совершайте и принимайте телефонные звонки на вашем Mac
  • Отправляйте файлы между устройствами с помощью AirDrop
  • Синхронизируйте музыку, книги и многое другое между устройствами
• • Играть музыку
  • Слушайте подкасты
  • Смотрите сериалы и фильмы
  • Читать и слушать книги
  • Читать новости
  • Отслеживайте акции и рынок
• • Подпишитесь на Apple Music
  • Подпишитесь на AppleTV+
  • Подпишитесь на Apple Arcade
  • Подпишитесь на Apple News+
  • Подпишитесь на подкасты и каналы
  • Управление подписками в App Store
  • Просмотр подписок Apple для вашей семьи
• • Управление файлами cookie и другими данными веб-сайтов в Safari
  • Используйте приватный просмотр в Safari
  • Просмотр отчетов о конфиденциальности в Safari
  • Разбираться в паролях
  • Сброс пароля для входа на Mac
  • Создание и автоматическое заполнение надежных паролей
  • Обеспечьте безопасность своего Apple ID
  • Настройте свой Mac для обеспечения безопасности
  • Используйте защиту конфиденциальности почты
  • Защитите свою конфиденциальность
  • Оплата с помощью Apple Pay в Safari
  • Используйте функцию «Вход с Apple» для приложений и веб-сайтов
  • Защитите свой Mac от вредоносных программ
  • Контролировать доступ к камере
  • Найдите пропавшее устройство
• • Начните работу со специальными возможностями
  • Зрение
  • слух
  • Мобильность
  • Общий
• • Измените яркость дисплея
  • Подключите беспроводную клавиатуру, мышь или трекпад
  • Подключайте другие беспроводные устройства
  • Подключите дисплей, телевизор или проектор
  • Добавить принтер
  • Используйте встроенную камеру
  • Используйте AirPods с вашим Mac
  • Экономьте энергию на вашем Mac
  • Оптимизируйте место для хранения
  • Записывайте компакт-диски и DVD-диски
  • Управляйте аксессуарами в вашем доме
  • Запустите Windows на вашем Mac
• Ресурсы для вашего Mac
• Ресурсы для ваших устройств Apple
• Авторские права

Рабочий стол занимает большую часть вашего экрана, и это область, где вы будете выполнять большую часть своей работы. Если вы храните файлы — документы, папки и псевдонимы — на рабочем столе, вы можете упорядочить их, чтобы упростить поиск нужных элементов.

Организация элементов в папки

Вы можете быстро группировать элементы на рабочем столе в папки. Выберите все элементы, которые вы хотите сгруппировать, щелкните один из элементов, удерживая клавишу Control, затем выберите «Новая папка с выделенным». (Заблокированные элементы нельзя сгруппировать.)

См. Организация файлов в папках.

Использование стеков для автоматической организации файлов

Стопки помогают упорядочивать файлы в аккуратные группы на рабочем столе. Вы можете группировать стопки по типу, дате или тегам. Когда вы группируете по типу, все ваши изображения помещаются в одну стопку, презентации — в другую и так далее. Любые новые файлы, которые вы добавляете, сразу же попадают в правильный стек, помогая вам автоматически поддерживать порядок.

См. Развернуть или свернуть стек рабочего стола.

Расположение файлов на рабочем столе

Рабочий стол предоставляет множество различных способов упорядочивания файлов, над которыми вы работаете. Вы можете отсортировать файлы по имени, типу, дате добавления, размеру, тегам и другим параметрам. Щелкните рабочий стол, выберите «Вид» > «Сортировать по», затем выберите один из вариантов. Если вы хотите контролировать размещение файлов на рабочем столе, оставьте параметр «Сортировать по» равным «Нет». При желании вы по-прежнему можете упорядочивать файлы — просто нажмите на рабочий стол, выберите «Вид» > «Очистить», затем выберите, как вы хотите упорядочить файлы.

См. Выравнивание и изменение размера элементов.

Изменение размера значка, шага сетки, размера текста и т. д.

Нажмите на рабочий стол, выберите «Вид» > «Показать параметры просмотра», затем внесите изменения с помощью элементов управления. Вы также можете нажать рабочий стол, удерживая клавишу Control, а затем выбрать «Показать параметры просмотра». См. раздел Изменение параметров просмотра в Finder.

Дополнительные способы настройки рабочего стола см. в разделе Изменение настроек Finder.

Совет: Если вы включите Рабочий стол и Документы iCloud, вы можете получить те же элементы рабочего стола на другом Mac, войдя в систему с той же учетной записью iCloud и включив Рабочий стол iCloud и Документы на этом Mac.

См. также Знакомство с рабочим столом MacСпособы быстрого просмотра элементов в Finder на MacПереименование файлов, папок и дисков на MacОрганизация файлов в Finder на MacРабота в нескольких местах на Mac

Максимальное количество символов: 250

Пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем комментарии.

Максимальное количество символов — 250.

Спасибо за отзыв.

Как организовать рабочий стол компьютера

Это сообщение было обновлено. Первоначально он был опубликован 2 сентября 2018 года.

Слишком часто рабочие столы наших компьютеров служат свалкой для всевозможных случайных фрагментов. Все, что не имеет очевидного и постоянного места в другом месте системы — загрузки, изображения, ярлыки, заметки, установщики и другой цифровой мусор — отвлекает на вашем компьютере с Windows или macOS.

Эта масса значков не способствует плавной работе с компьютером, поэтому мы собрали некоторые приемы и инструменты, чтобы очистить ее. Вы должны быть в состоянии привести главную страницу вашего компьютера в форму, чтобы она выглядела намного чище и профессиональнее, в кратчайшие сроки.

Создание папок на рабочем столе

Рабочий стол во многом похож на другие места хранения вашего компьютера, что означает, что вы можете организовать его с помощью папок и подпапок. Так что взгляните на типы элементов, которые вы бросаете на свой рабочий стол, и посмотрите, попадают ли они в такие категории, как загрузки из Интернета, документы от коллег, ярлыки приложений и так далее. Затем настройте папки для наиболее распространенных. Это должно значительно сократить количество значков на рабочем столе.

Чтобы создать новую папку в Windows, щелкните правой кнопкой мыши пустую часть рабочего стола и выберите Новый , затем Папка ; в macOS Ctrl+щелчок и выберите Новая папка .

Рассортировав элементы по папкам, вы можете мгновенно упорядочить их значки. В Windows отсортируйте файлы по имени или дате, щелкнув правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола и выбрав Сортировать по . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вид > Автоматически расположить значки , чтобы привязать значки на экране к сетке. В macOS откройте Finder 9.0058 и нажмите «Вид» > «Очистить по », чтобы упорядочить файлы по дате или типу, хотя эта опция появляется только в том случае, если вы просматриваете содержимое своего рабочего стола в Finder в виде значков или просматриваете вкладку «Вид» прямо с рабочего стола. Он также упорядочит ваши файлы в аккуратную сетку.

[См. также: 7 приложений и инструментов, которые помогут организовать вашу жизнь]

Еще один способ уменьшить беспорядок — создать специальную «временную» папку для вещей, которые вам не понадобятся в течение длительного времени, таких как установщики программ или изображения, которые вы планирую прикрепить к письму. Это не позволяет ненужным предметам заполнять пространство на рабочем столе. Время от времени открывайте временную папку и удаляйте ее содержимое, чтобы избавиться от устаревших файлов — это занимает гораздо меньше времени, чем сортировка значков на рабочем столе, и вам не придется беспокоиться о случайном удалении чего-то важного.

Только для macOS: Попробуйте Stacks

Операционная система Apple поставляется с полезной функцией очистки рабочего стола под названием Stacks. Эта функция «складывает» (понятно?) элементы по типам файлов, создавая виртуальные стопки изображений, документов и других файлов. Это приводит к более чистому рабочему столу.

Чтобы включить стеки, Ctrl+щелкните в пустой области рабочего стола, чтобы открыть меню Finder, а затем выберите Использовать стеки . Если вы хотите упорядочить значки по критерию, отличному от типа файла, например, по тегам или дате их последнего изменения, выберите 9.0057 View , Show View Options и выберите метод сортировки в раскрывающемся меню рядом с Stack By .

Как только вы начнете использовать стопки, файлы и папки будут мгновенно сортироваться в аккуратные стопки, которые будут располагаться в строках и столбцах, начиная с правого верхнего угла экрана. Чтобы развернуть стек, щелкните его, и содержащиеся в нем файлы временно вернутся в поле зрения, что позволит вам получить доступ к отдельным элементам или изменить их. Чтобы выполнить операцию со всеми файлами в стеке — например, их перемещение — Ctrl+щелчок на значке стека и выберите вариант из всплывающего меню.

Установить стороннюю утилиту

Всегда есть возможность воспользоваться услугами стороннего приложения. Они, как правило, работают в одной конкретной операционной системе, поэтому мы собрали пару вариантов для Windows и еще два для macOS.

Если у вас есть компьютер с Windows, нам нравится приложение Fences (10 долларов США, доступна бесплатная пробная версия), которое позволяет группировать ярлыки и файлы в корзины так же, как вы группируете ярлыки приложений на телефоне. Затем он скрывает или показывает эти сегменты по мере необходимости, что приводит к более чистому виду рабочего стола. Nimi Places (бесплатно) работает аналогично: он разбивает рабочий стол на настраиваемые контейнеры, но эти контейнеры указывают на подпапки в вашей системе (например, на папку «Документы» или любую другую созданную вами папку). Это позволяет переносить файлы и ярлыки с рабочего стола, но держать их под рукой.

Для macOS одним из впечатляющих вариантов является Spotless (28 долларов США, доступна бесплатная пробная версия), который анализирует все файлы на вашем рабочем столе (а также в других местах хранения) и автоматически перемещает их в назначенные папки в соответствии с вашими правилами. Например, приложение может помещать фотографии в папку с изображениями, файлы Microsoft Word в папку с документами и т. д. Spotless тихо работает в фоновом режиме, подключаясь к уборке по установленному расписанию. Declutter (бесплатно) работает так же, как Spotless, но немного проще и проще. Когда вы перетаскиваете файл на рабочий стол, приложение автоматически переносит этот элемент в определенную папку в соответствии с правилами, которые вы установили заранее. Это может происходить мгновенно, ежедневно или по индивидуальному расписанию.

Настройте параметры загрузки

Вы не хотите наводить порядок на экране только для того, чтобы смотреть, как значки снова накапливаются, как только вы закончите. Чтобы поддерживать порядок, вы можете сохранять на рабочем столе меньше файлов.

[См. также: Как преобразовать файл в любой формат]

Для этого не требуется приложение: когда вы загружаете файл или переносите изображение в другое место, просто подумайте, действительно ли это нужно вообще выйти на рабочий стол. В конце концов, вам понадобится всего несколько секунд, чтобы найти другую папку в вашей системе. Вы даже можете указать, куда попадают файлы после их загрузки — для этого достаточно изменить настройки браузера.

В Google Chrome откройте меню программы, нажав три точки в правом верхнем углу, выберите Настройки > Дополнительные > Загрузки и нажмите Изменить рядом с Местоположение . В Microsoft Edge откройте меню приложения, щелкнув три точки в правом верхнем углу, выберите Настройки и измените расположение папки по умолчанию под заголовком Загрузки . В Safari перейдите к Safari> Настройки> Общие и сделайте свой выбор в меню Место загрузки файла . Наконец, в Firefox откройте меню программы, щелкнув три строки в правом верхнем углу, перейдите к Настройки > Общие и измените место сохранения файлов на Загрузки (находится под заголовком Файлы и приложения ).

Даже с этими новыми настройками не помешает проводить еженедельную или ежемесячную очистку рабочего стола. Потратьте пять или около того минут на уборку, и вы справитесь с удалением и организацией большего количества вещей, чем вы думаете. Если вы предпочитаете работать с рабочим столом, открытым как обычная папка, а не с полноэкранным дисплеем с обоями, вы можете сделать это в Проводнике (для Windows) или Finder (для macOS).

Как организовать рабочий стол Mac для максимальной эффективности

Как и физический стол, на котором вы сидите, рабочий стол Mac может стать грязным. Вы складываете в него такие вещи, как ярлыки, файлы и папки, и, прежде чем вы это осознаете, он загромождается и выходит из-под контроля. Это противоречит цели рабочего стола, который должен быть простым в использовании и позволять вам быстро находить то, что вам нужно.

Если вы новичок в Mac, вы можете не знать о различных способах более эффективного использования рабочего стола путем его организации. Вы можете делать такие вещи, как использовать стопки и группировать свои элементы, изменять значок или размер шрифта, настраивать интервал и многое другое.

Мы познакомим вас со всеми этими вариантами, чтобы вы могли взять под контроль свой рабочий стол до того, как он завладеет вами. Вот как организовать рабочий стол Mac для максимальной эффективности.

Наведение порядка на рабочем столе Mac

Использование стопок и группировка

Прежде чем вносить небольшие изменения в рабочий стол, например, изменять размер значков или расстояние между ними, рекомендуется сначала привести его в порядок. Один из способов сделать это — использовать стеки. В двух словах, стеков упорядочивают элементы на вашем рабочем столе в стопки и позволит вам решить, как эти элементы сгруппированы.

Таким образом, когда вы добавляете новые элементы на рабочий стол, они автоматически перемещаются в соответствующий стек. Это отличный способ избавиться от беспорядка на рабочем столе.

У нас есть подробное руководство по использованию стеков на Mac. Но в качестве основы вы можете использовать один из следующих методов, чтобы включить и сгруппировать стеки со своего рабочего стола:

• Быть на рабочем столе вашего Mac. Нажмите Вид > Используйте Stacks из строки меню. Затем нажмите View > Group Stacks By и выберите вариант.
• Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите Использовать стопки . Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол еще раз и для Сгруппируйте стопки по и выберите параметр.
• Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол, выберите Показать параметры просмотра  и выберите параметр Stack By в раскрывающемся меню.

Если вы попробуете стеки и решите, что они вам не нравятся, просто используйте один из способов, описанных выше, чтобы снять флажок Использовать стеки, или в ярлыке Показать параметры просмотра , выберите Нет в Стек выпадающее меню.

Сортировка элементов на рабочем столе

Даже если вы не используете стопки, вы все равно можете сортировать элементы на рабочем столе несколькими способами.

• Щелкните Просмотр > Сортировать по и выберите параметр.
• Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и для Сортировать по выберите параметр.
• Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол, выберите Показать параметры просмотра  и выберите параметр Сортировать по в раскрывающемся меню.

Вы можете выбрать один из восьми различных вариантов сортировки, включая имя, тип, дату, размер и теги. Так что просто выберите тот, который лучше всего подходит для вас, и вы увидите, как изменится ваш рабочий стол.

Изменение размеров и интервалов

Теперь, когда вы решили, как вы хотите расположить элементы на рабочем столе, пришло время сделать так, чтобы они располагались так, как вы хотите. Это означает изменение размера значка или шрифта и шага сетки.

Щелкните Просмотр > Показать параметры просмотра в строке меню или щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите Показать параметры просмотра .

Затем вы можете внести следующие изменения:

• Размер значков : Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер значков на рабочем столе.
• Шаг сетки : Переместите ползунок влево или вправо, чтобы отрегулировать расстояние между значками.
• Размер текста : Выберите размер шрифта метки, который отображается вместе со значками на рабочем столе.
• Положение метки : Выберите отображение меток внизу или справа от значков.

Эти параметры позволяют легко отобразить рабочий стол так, как вы хотите. Вам могут понравиться более крупные значки с меньшим текстом, например:

Или, может быть, вы хотите, чтобы на рабочем столе поместилось больше, поэтому вы делаете значки меньше и ближе друг к другу, например:

Когда вы закончите вносить изменения, просто закройте окно Show View Options.

Отображение дополнительных сведений

Еще одна настройка, которая может оказаться полезной для вашего рабочего стола, — просмотр дополнительных сведений о ваших элементах. Например, вы можете увидеть размер файла, количество элементов в папке и размеры изображения.

Если вы хотите отобразить это, откройте окно «Показать параметры просмотра», щелкнув «Просмотр» > «Показать параметры просмотра» из строки меню или щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Показать параметры просмотра .

Затем установите флажок Показать информацию об элементе .

Прямо под этой функцией в окне «Показать параметры просмотра» вы увидите еще одну для «Показать предварительный просмотр значка» .

Если этот флажок установлен, вы увидите предварительный просмотр элемента на рабочем столе, а не тип элемента. Например, если у вас есть изображение на рабочем столе, вы увидите предварительный просмотр изображения в качестве фактического значка.

Если вы предпочитаете отображать тип элемента на рабочем столе, а не в предварительном просмотре, просто снимите этот флажок.

Быть организованным в наши дни может быть проблемой для любого. Итак, если есть небольшие вещи, которые вы можете сделать, чтобы сделать жизнь намного проще, почему бы и нет? Организация рабочего стола Mac — это лишь один из способов повысить эффективность и продуктивность работы на компьютере.

Собираетесь ли вы внести некоторые изменения в рабочий стол Mac? Какой один или несколько вариантов, которые мы объяснили, вы планируете использовать? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Вам также понравится:

• Как заблокировать файлы, папки и рабочий стол на Mac
• Впервые на Mac? Как персонализировать рабочий стол Mac и многое другое
• Как запретить Mac менять обои после перезагрузки

Как организовать свой рабочий стол на Mac

Мы покажем вам наши любимые советы о том, как упорядочить файлы на Mac, чтобы сделать ваш рабочий стол более аккуратным и эстетичным.

Эрин Макферсон пн, 08.02.2021

Если вы предпочитаете аккуратный домашний экран Mac (он же рабочий стол), вы попали по адресу. Мы составили список лучших советов о том, как упорядочить файлы на Mac и упорядочить приложения, чтобы упростить вашу жизнь. Вы узнаете, как создать папку, упорядочить панель Dock, а также узнаете несколько других советов и приемов. Давайте приступим!

Перейти к:

• Как создать папку на рабочем столе Mac
• Как организовать файлы на Mac с помощью стеков
• Как настроить док-станцию ​​вашего Mac
  • Удаление приложения из док-станции
  • Добавление приложения в док-станцию ​​
  • Переместить док-станцию ​​
  • Сделать док-станцию ​​меньше или больше

Как создать папку на рабочем столе Mac

К счастью, очистить рабочий стол MacBook или Mac довольно просто, создав специальные папки для сортировки. Вы сможете пометить их по своему усмотрению, что значительно облегчит поиск ваших файлов и сделает ваш рабочий стол более организованным. Вот как сделать папку на Mac:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе Mac.
2. Нажмите Новая папка .

   
    

3. Появится папка, и имя будет готово для редактирования.
4. Введите имя новой папки и нажмите клавишу возврата на клавиатуре.

   
    

5. Чтобы переместить элемент с рабочего стола в новую папку, щелкните и перетащите элемент в папку и отпустите его.

Совет для профессионалов:  Вы можете «обмануть» и перетащить в папку несколько элементов одновременно. Просто удерживайте Shift или команду (cmd), пока вы нажимаете на каждый из элементов, которые хотите переместить, и после выбора они будут выделены синим цветом. Отпустите клавиши клавиатуры и щелкните и перетащите один из выбранных элементов; все выбранные элементы будут перемещаться одновременно. Вы увидите красную цифру, указывающую на количество файлов, которые вы перемещаете одновременно. Ваш экран будет выглядеть так, как будто на нем есть дубликаты всех этих файлов в течение короткого времени, но как только вы отпустите элементы, которые вы перетащили в новую папку, все элементы будут перемещены в новую папку, и дубликаты не исчезнут. оставайтесь на экране!

Как организовать файлы на Mac с помощью стеков

Стопки — это организованные кластеры или стопки похожих файлов, которые автоматически сортируются после включения функции стеков. Это быстро, просто и делает всю работу за вас! Я настоятельно рекомендую попробовать стеки. В итоге вы получите удобные для навигации «кучки» связанных элементов, которые вы можете быстро развернуть, чтобы просмотреть, и так же быстро свернуть обратно в компактную стопку.

Как настроить док-станцию ​​вашего Mac

Док-станция вашего Mac, как и док-станция вашего iPhone или iPad, представляет собой набор легкодоступных приложений и утилит. Цель Dock — упростить поиск наиболее часто используемых приложений без поиска их в Finder или Launchpad. Вы можете настроить эту строку меню так, чтобы отображались только те приложения, которые вы хотите, чтобы они появлялись в другой части экрана, и многое другое.

Связано с: Как организовать док-станцию ​​для iPhone

Как удалить приложение из док-станции Mac

Чтобы удалить приложение, которое вы не используете регулярно, из дока вашего Mac, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок приложения в доке.
2. Нажмите Опции .

   
    

3. Нажмите Удалить из дока .

Значок приложения исчезнет, ​​но приложение по-прежнему будет доступно на вашем компьютере.

Как добавить приложение в док-станцию ​​Mac

1. Откройте приложение, чтобы оно появилось в док-станции.
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок приложения в Dock.
3. Нажмите Опции .

   
    

4. Нажмите на Оставить в доке .

   
    

5. Значок приложения останется в Dock, даже если приложение будет закрыто.

Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы получить дополнительные советы о том, как перемещать приложения в док-станцию ​​и из нее на Mac.

Как переместить док-станцию ​​Mac

При желании док-станцию ​​можно переместить сбоку от экрана, а не снизу. Некоторые люди считают, что это делает их экран менее загроможденным. Если вы заинтересованы, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши разделительную линию между приложениями в Dock.

   
    

2. Щелкните Положение на экране .

   
    

3. Выберите  Справа , Слева или Снизу .

Вы можете менять положение Dock так часто, как хотите, так что не стесняйтесь попробовать и посмотреть, понравится ли вам это!

Как сделать док-станцию ​​Mac меньше или больше

Некоторые пользователи Mac предпочитают, чтобы их док-станция была немного меньше, чтобы она занимала меньше места на рабочем столе. Попробуйте этот быстрый совет, чтобы увидеть, как выглядела бы ваша док-станция, если бы она была меньше или больше:

1. Наведите курсор на разделительную линию между приложениями в Dock.

   
    

2. Курсор превратится в белую двустороннюю стрелку .
3. Нажмите и удерживайте.
4. Перетащите курсор вниз, чтобы уменьшить размер дока, и верните его назад, чтобы снова увеличить.

Теперь, когда вы ознакомились с несколькими ключевыми советами по эстетической организации ваших приложений, файлов и Dock на рабочем столе Mac, вы сможете перемещаться гораздо эффективнее. Наслаждаться!

Управляйте своим iPhone за одну минуту в день: зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить БЕСПЛАТНЫЙ совет дня, доставленный прямо на ваш почтовый ящик.

Темы

Практические рекомендации

Рабочий стол

Продуктивность и бизнес

Эрин – веб-редактор iPhone Life, а также многолетний писатель, редактор и исследователь. Она имеет степень в области коммуникации с упором на психологию и коммуникацию, и провела много лет своей профессиональной деятельности в качестве тренера в различных областях бизнеса и специализации. Эрин официально присоединилась к числу пользователей iPhone и Apple во всем мире около девяти лет назад и с тех пор наслаждается уникальным и индивидуальным подходом к технологиям Apple и ее многочисленным гаджетам. Когда она не работает, Эрин и ее сын наслаждаются приключениями на свежем воздухе, походами и проводят время со своей эклектичной коллекцией домашних животных.

Как сгруппировать и упорядочить значки рабочего стола Windows 10

Наш рабочий стол Windows часто является местом, куда мы помещаем файлы и папки, особенно если нам нужен быстрый и удобный доступ. В результате наши рабочие столы могут выглядеть как огромная куча беспорядка — мешанина файлов на экране.

Частично это вина операционной системы; Рабочий стол появляется первым почти в каждом диалоговом окне сохранения файла, что делает его невероятно удобным местом для хранения «всего пары файлов». К сожалению, эта пара файлов быстро накапливается в гораздо большем количестве. Ваш рабочий стол быстро превращается в хаос.

Так быть не должно. Организовать свой рабочий стол Windows намного проще, чем убирать беспорядок в реальной жизни, и вам даже не нужно прекращать использовать рабочий стол в качестве организующего пространства по умолчанию. В этой статье мы покажем вам, как организовать рабочий стол Windows так, чтобы на нем не было беспорядка, он был эффективным и удобным.

(Просто нужно временно исправить переполненный рабочий стол без серьезной реорганизации? Вы можете воспользоваться нашим руководством о том, как уменьшить значки на рабочем столе, хотя это только временное решение.)

В Windows есть несколько встроенных функций для организации файлов и папок, которые могут вам понадобиться. Для более надежного решения есть несколько сторонних пакетов, которые вы можете использовать для группировки значков на рабочем столе в определенные категории. Давайте подробнее рассмотрим оба этих решения.

Организация значков рабочего стола с помощью папок

Самый простой способ контролировать рабочий стол — использовать папки. Добавить новые папки на рабочий стол очень просто. Сначала щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Новый . Затем нажмите Папка в раскрывающемся списке, чтобы создать   пустую папку.

Рекомендуется дать папке имя, когда вы сделаете ее более организованной. Но если вы забудете, вы всегда можете переименовать его, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав Переименовать . Затем вы можете ввести имя для него. Помните, что вы пытаетесь сделать свой рабочий стол более организованным, и меньше всего вы хотите видеть свои папки с именами Новая папка, Новая папка (2), Новая папка (3) и так далее.

Теперь вы можете перетаскивать соответствующие ярлыки на рабочем столе в новую папку. Это сохранит файлы в вашей папке, а не разбросает их по экрану. Вы можете добавить любое количество папок на рабочий стол для альтернативных категорий ярлыков, таких как приложения, утилиты, мультимедийное программное обеспечение и т. д. Затем вы можете переместить значки в папки, как показано на снимке ниже.

Если у вас на рабочем столе много файлов, упорядочить их может быть сложно, особенно если они начинают перекрываться. Одним из полезных способов является использование встроенных функций сортировки Windows 10 для сортировки файлов по типу. Это объединит все файлы одного типа, так что, например, если у вас есть папка «Фильмы», сортировка по типу поместит все видеофайлы в одно место. Таким образом, вы можете легко выбрать группу и перетащить их в папку «Фильмы». Просто щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, нажмите Сортировать по -> Тип элемента.

Сторонние инструменты

Nimi Places

Встроенная система папок для Windows проста и эффективна, но не богата функциями. Одна функция, которую вы, возможно, захотите иметь, — это возможность видеть внутри папок, не открывая их, просто чтобы напомнить вам, что там. Вы можете создавать такие папки с помощью стороннего инструмента под названием Nimi Places. Это портативный программный пакет, который можно использовать для добавления групп папок на рабочий стол. Откройте эту страницу, нажмите «Загрузить Nimi Places» и сохраните исполняемый файл. Затем нажмите на файл .exe и выберите «Извлечь Nimi Places», чтобы запустить программу.

Nimi Places запускается с четырьмя готовыми группами контейнеров для приложений, игр, документов и загрузок. Вы можете копировать и вставлять ярлыки на рабочем столе в эти поля, щелкнув правой кнопкой мыши значок и выбрав «Копировать». Затем щелкните правой кнопкой мыши внутри одного из контейнеров и нажмите «Вставить», чтобы добавить к нему скопированный ярлык.

Вы также можете перетаскивать контейнеры, чтобы изменить их положение на рабочем столе. Тем не менее, вы можете случайно перетаскивать их по экрану. Чтобы избежать этого, просто щелкните правой кнопкой мыши на контейнере и нажмите Замок . Вы можете разблокировать их таким же образом, щелкнув контейнер правой кнопкой мыши и выбрав Unlock.

Чтобы добавить свои собственные групповые контейнеры на рабочий стол, щелкните значок Nimi Places на панели задач. Это откроет окно, как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку + в правом нижнем углу, чтобы создать новый контейнер. Затем нажмите Поместите и выберите одну из папок с ярлыками на рабочем столе. Это добавит контейнер папок на рабочий стол, и оттуда вы сможете открывать содержащиеся в нем ярлыки.

Размер контейнеров можно изменить, перетащив их границы мышью. Обратите внимание, что вы также можете прокручивать содержимое больших контейнеров с помощью полосы прокрутки, щелкнув правую часть контейнера, а затем перетащив полосу прокрутки вверх и вниз.

Чтобы изменить заголовки контейнеров, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка в верхней части окна контейнера. Затем выберите параметр Переименовать контейнер , который открывает текстовое поле ниже. Введите альтернативное название контейнера.

Программное обеспечение имеет некоторые другие параметры настройки контейнеров. Чтобы увидеть их, щелкните контейнер правой кнопкой мыши и выберите Внешний вид и Тема в подменю. Это позволит вам выбрать несколько альтернативных фонов для контейнеров.

ToolBox

ToolBox — еще один сторонний пакет, который можно использовать для группировки значков на рабочем столе. Вы можете скачать программу отсюда. Нажмите tbox285.zip, чтобы сохранить его ZIP. Затем откройте папку Zip в проводнике и нажмите Извлечь все , чтобы извлечь содержимое папки. Когда вы распаковали содержимое Zip-файла, вы можете запустить оттуда ToolBox.

Теперь вы можете настроить новые панели значков для рабочего стола, щелкнув правой кнопкой мыши значок ToolBox на панели задач и выбрав New Toolbox . Это добавляет поле на рабочий стол, как вы можете видеть на скриншоте ниже. Перетащите значки на рабочем столе в поле или поля, чтобы упорядочить их.

Для дальнейшей настройки этих полей значков на рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите Свойства панели инструментов из контекстного меню. Это открывает окно на снимке экрана непосредственно ниже. Там вы можете изменить размер блоков, изменить их цвета и применить к ним новые эффекты.

Чтобы изменить размер полей значков, перетащите полосы под Размер окна и плитки . Перетащите полосу строк , чтобы увеличить или уменьшить высоту окна. Кроме того, вы можете перетащить панель Columns вправо или влево, чтобы изменить ширину.

Вы можете изменить цвета блоков, щелкнув поле рядом с Цвет . Это откроет цветовую палитру, из которой вы можете выбрать другие цвета. Или вы можете добавить некоторые фоновые обои в поле, выбрав Bitmap в раскрывающемся меню и нажав кнопку … рядом с полем пути Background Bitmap.

Вы можете включить заголовок в верхней части окна, установив флажок Строка заголовка видима (или скрыть заголовок, сняв его флажок). Введите новые заголовки для поля в текстовом поле Toolbox Name в верхней части окна.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Применить изменения , чтобы применить все новые выбранные настройки.

На панели управления панели инструментов перечислены все поля со значками. Вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать Панель управления Панель инструментов , чтобы открыть окно, показанное ниже. На вкладке Toolboxes перечислены поля значков на рабочем столе. Вы можете удалить поле, щелкнув правой кнопкой мыши его заголовок и выбрав Удалить панель инструментов . Нажмите Настройки > Сохранить все настройки панели инструментов , чтобы быстро сохранить все ярлыки, эффекты и положения значков на рабочем столе.