Как организовать свое рабочее место: Организация рабочего места: 13 советов как организовать место на работе

Как организовать рабочее место | Блог 4brain

Внушительную часть дня человек проводит за работой в офисе или дома. Однако редко кто задумывается о собственном комфорте во время работы. Мы сетуем на лень, прокрастинацию и плохое настроение, когда наша эффективность стремительно падает, и не учитываем влияние рабочего пространства.

Кстати, тому, как стать наиболее эффективным, мы учим на онлайн-программе «Тайм-менеджмент», где всего за 5 недель вы освоите лучшие техники по распределению своего времени. Поэтому, если у вас проблемы с планированием времени, организованностью и достижением своих целей, то смело записывайтесь на обучение. А сегодня мы поговорим об организации рабочего пространства, которое также влияет на продуктивность человека.

Особенно эта проблема становится актуальной в свете последних событий. На карантине многим приходится работать удаленно, но не всем удается поддерживать свой прежний рабочий темп.

Почему важно держать свое рабочее место организованным

Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем с работой. К тому же, беспорядок и дискомфорт на рабочем месте увеличивают время и затрачиваемую энергию, необходимые для выполнения даже самых маленьких и простых задач.

Вот некоторые проблемы, появляющиеся в результате неправильной организации рабочего пространства:

• стресс из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
• снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;
• ухудшение концентрации внимания: чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
• повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.

Как видите, вопрос организации рабочего пространства очень важен.

Что влияет на эффективность работы из дома

Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.

Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.

Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.

Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.

Установление границ в квартире

И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:

Найдите идеальное рабочее место

Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату. При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит. Поэтому задайте себе следующие вопросы:

• Где я буду хорошо работать?
• Мне нужно уединенное место?
• Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
• Что меня может отвлечь?

Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы.

Создайте комфорт

Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула. Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.

Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине.

Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.

Хорошее освещение

Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень. Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.

Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов.

Вдохновение

Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ работы из дома.

Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.

Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и производительность. Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу.

Организация рабочего стола

Наведение порядка на рабочем столе не должно занимать целый день, это может быть сделано постепенно. На самом деле, поддержание организованного рабочего места гораздо эффективнее, если рассматривать его как постоянный проект, а не как одноразовое дело.

Итак, если вы готовы начать работу, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш стол в эффективное рабочее пространство.

Наведите порядок

Беспорядок на рабочем столе и в папках с документами, куча хлама, запутанные провода зарядных устройств, наушников и т.д. Если вы постоянно складываете разные предметы в кучу с мыслью «потом как-нибудь разберу», вы начнете просто закрывать глаза на царящий на столе хаос. Создайте систему, которая не позволит превратить рабочее место в склад, тогда вам не придется разбираться с огромным беспорядком из раза в раз.

У каждой вещи должно быть свое место

Предметы намного проще убирать, когда у них есть определенные места. Это касается и вещей, с которыми вы не знаете, что делать, или к которым нужно вернуться позже. Выделите для подобного свое место и раз в день принимайтесь за разбор.

Не думайте, что лучший стол – это пустой стол

Хотя минимализм в стиле Мари Кондо может быть эффективным для некоторых людей, это не единственный способ организовать опрятное рабочее пространство. Люди, которые лучше воспринимают визуальную информацию, не преуспеют в работе, убрав все предметы из виду. Если это про вас, используйте систему хранения предметов с цветовой кодировкой, чтобы наладить рабочий процесс.

Хитрость в борьбе с файлами: разделяй и властвуй

Хитрость в создании действительно полезной системы хранения документов заключается в организации широких категорий, а затем их разделении на конкретные подкатегории. Разложите папки по алфавиту или по любой другой удобной системе, держите названия файлов выровненными по одному и тому же краю.

Освободите больше пространства

Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.

На карантине, например, когда вся работа переносится в небольшую квартиру, такая организация пространства важна как никогда.

Прикрепите на документы стикеры с датой истечения срока

Порядок на рабочем столе можно поддерживать, если вовремя выбрасывать ненужное. Это правило касается и документов. Если с пустыми шариковыми ручками и исписанными черновиками все ясно – их можно выбросить сразу, то с важными документами сложнее. Некоторые договоры или квитанции нужно хранить определенное время, ведь они могут понадобиться. Поэтому и возникает беспорядок в файлах и папках – что-то еще актуально, а от чего-то уже можно смело избавляться, но устраивать генеральную уборку и каждый раз вчитываться в документы слишком накладно по времени.

Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату. Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче.

Правильные инструменты для работы

Специалисты рекомендуют использовать организационные инструменты и материалы для более эффективной работы:

• Если у вас не полностью цифровая работа, файловые разделители необходимы для сортировки задач. Распределите срочные задачи, большие проекты и рутинные документы по разным секциям.
• Инвестируйте в организатор для ящика. Он поможет сортировать предметы по категориям, так что вы не будете тратить время на поиск нужного в одной большой куче.
• Если вы используете бумажный планировщик или календарь, лучшим вариантом будет его настольная версия.
• Даже заменив бумагу электронными файлами, не отказывайтесь от всех физических предметов, они имеют свои достоинства. Так, например, аналоговые часы помогают в управлении временем, потому что вы будете видеть, как быстро идет время.
• Небольшие расходные материалы помогут вам в поддержании порядка в рабочем пространстве: скотч, скрепки, клеящиеся стикеры и цветные маркеры.

Используйте один совет или попробуйте все. Вместо того, чтобы тратить время на поиск вещей и перетасовку нагромождений, вы сможете нормально работать. Мы уверены, вам понравится быть свободным от беспорядка.

На первый взгляд может показаться, что наведение порядка в рабочем пространстве – это очень сложно и не стоит потраченного времени. Но ваши силы и время окупятся с лихвой и проявятся в положительных результатах вашей работы, а также в вашем самочувствии. Ведь мы часто чувствуем себя подавленными даже в офисе среди коллег, а работать, не выходя из дома, может быть сложнее вдвойне.

И напоследок, хотим еще раз пригласить вас на нашу онлайн-программу «Тайм-менеджмент», где вы научитесь быть продуктивным, несмотря на любые проблемы.

Желаем вам эффективной работы!

Ключевые слова:1Упрврем

Как правильно организовать рабочее место

Правильная организация рабочего места повышает продуктивность, укрепляет психическое и физическое здоровье.

Теги:

удаленная работа

рабочее пространство

работа из дома

Shutterstock

Воспользуйтесь нашими рекомендациями!

Содержание статьи

Как правильно организовать рабочее место

Освободите рабочее пространство

Чтобы яснее мыслить, избавьте своё рабочее место от всего лишнего. Слишком большое количество вещей отвлекает и рассеивает внимание. А ещё нагромождение на столе мешает найти нужное, заставляя тратить время и силы на поиски понадобившейся ручки или документа. Уберите со стола всё, что не имеет отношения к работе. Исключение – пара милых сердцу фотографий или другие вещицы, помогающие вспомнить приятные моменты.

Регулярно убирайте на столе и в ящиках

Рекомендуется проводить ревизию рабочего места несколько раз в месяц, чтобы не доводить ситуацию до момента, когда срочно требуется разобрать залежи вещей. Достаточно посвящать 10–15 минут уборке на столе и в выдвижных ящиках, чтобы всегда поддерживать порядок. Вот ещё несколько рекомендаций, которые помогут сохранять чистоту на рабочем месте:

• Поставьте под столом корзину для мусора.
• Положите в верхний ящик стола антибактериальные салфетки, чтобы протирать поверхности.
• Также стоит обзавестись салфетками для оптики, которыми можно обрабатывать экран компьютера.
• Периодически очищайте клавиатуру – там скапливается много мусора и пыли, что создаёт привлекательную среду для вредных микроорганизмов. Для начала переверните клавиатуру и вытряхните из неё мусор, затем почистите стыки между клавишами при помощи баллончика со сжатым воздухом (такой можно приобрести в магазине электроники). После этого протрите клавиатуру различные выемки и углубления в клавиатуре ватной палочкой, смоченной в изопропиловом спирте или другом мощном антисептике. Следите, чтобы палочка не была слишком влажной и внутрь клавиатуры не попадало большое количество жидкости.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Организуйте рациональное хранение вещей

Различные системы для хранения прекрасно помогают расчистить рабочий стол. Канцелярские принадлежности  будут рассортированы и освободят пространство. Ещё больше полезных советов по хранению вещей в рабочей зоне вы найдёте в нашем сборнике лайфхаков для дома.

Отведите место под провода

Чтобы вам не мешали провода от техники и зарядных устройств, прикрепите на край стола канцелярский биндер – пусть он выступает в роли держателя. Для проводов, которые не должны быть постоянно подсоединены, заведите специальный контейнер.

Разберите файлы на компьютере

Проведите ревизию файлов и папок на компьютере. Захламлённое виртуальное пространство действует на наше сознание и концентрацию внимания ровно так же, как обычный рабочий стол, заставленный лишними вещами, – заставляет отвлекаться и терять настрой.

Обязательно выделите около часа времени, чтобы разобрать файлы, удалить ненужное и почистить почту. Знатоки советуют на всякий случай сделать копии самых важных документов в облачном сервисе, чтобы в случае неполадок с компьютером, они не были утеряны.

Зонируйте своё рабочее пространство

Это поможет мозгу сформировать связь между конкретной задачей и местом, под неё отведённым, – что, в свою очередь, повысит эффективность работы. Например, пусть в вашем распоряжении будет зона для работы за компьютером и без него – скажем, уголок стола, где удобно разбираться с бумагами, или, если есть такая возможность, диван, чтобы комфортно расположиться с ноутбуком. Плюс такого зонирования ещё и в том, что вы сможете в течение дня менять позу, а это положительно сказывается и на здоровье, и на работоспособности.

Обеспечьте комфорт

Поскольку за работой мы проводим немалую часть дня, место для неё должно быть комфортным: удобный стул (в идеале – ортопедическое кресло), чтобы не затекала шея и не болела спина, хорошее и приятное для глаз освещение, оптимальная высота стола и другие детали.

Не ешьте на рабочем месте

Крайне плохая идея – есть за рабочим столом. Некоторые умудряются обедать, не отрываясь от дел. Кажется, будто так мы экономим время, совмещая сразу две вещи, но на самом деле плохо выполняем и то и другое. Во-первых, чаще всего страдает качество работы, поскольку вы не погружены в неё. Во-вторых, есть риск съесть больше, чем нужно, и всё равно не почувствовать сытости – мозг, отвлечённый на другие задачи, просто не успеет распознать сигналы насыщения. А ещё в попытке совместить работу с едой мы нередко пренебрегаем полноценным обедом, выбирая закуски, более удобные для поглощения на ходу: чипсы, бутерброды, сладости. Отдельное обеденное время и место помогут зарядиться энергией и вернуться к работе с новыми силами.

Держите всё необходимое под рукой

Подумайте, какими вещами вы пользуетесь чаще всего, и расположите их в зоне ближайшего доступа, например в верхних ящиках стола. Полезно завести в ящике органайзер, чтобы удобно рассортировать все мелочи. Наиболее часто используемые вещи (например, ручку, ноутбук и блокнот с рабочими записями) можно держать прямо на столе. Документы складывайте в специальный лоток с разделителями или рассортируйте по нескольким лоткам.

Как организовать маленькое рабочее место

Для рабочей зоны совсем мало места? Не беда! Наши советы вам помогут.

• Если на вашем рабочем столе мало места, но требуется дополнительное освещение, приобретите лампу с держателем, которую можно прикрепить на монитор компьютера и таким образом сэкономить пространство.
• Конечно же, с маленьким столом, требуется всегда соблюдать порядок и своевременно убирать ненужные вещи.
• Обустраивая рабочее место в небольшой по площади квартире, используйте какую-нибудь нишу. Там можно разместить подвесные полки, столешницу и компактный стеллаж.
• Если вы стеснены в пространстве, попробуйте использовать в качестве рабочего места многофункциональные предметы мебели, например кресло с откидным столиком.

Как организовать эффективное рабочее место дома

• Конечно, идеальный вариант – это отдельный кабинет, где вы сможете изолироваться от всех отвлекающих факторов. Наличие рабочего помещения сразу настраивает на деловой лад и позволяет организовать всё так, чтобы вам было максимально удобно.
• Рабочий стол лучше располагать боком или лицом к окну. А вот спиной к окну ставить стол не нужно – свет с улицы будет отражаться и бликовать на мониторе компьютера.
• Стол лучше расположить так, чтобы свет из окна падал с противоположной стороны от вашей ведущей руки: для правшей – слева, для левшей – справа.
• Расставьте мебель так, чтобы вам не было тесно и вы могли беспрепятственно вставать из-за стола и передвигаться рядом с ним.  
• Выбирая стол, помните, что столешница должна быть на уровне солнечного сплетения. Попробуйте сесть за него и убедитесь, что плечи не поднимаются выше нормального уровня, а в локтях сохраняется естественное положение.

Как организовать рабочее место в комнате

Невозможно обустроить свой кабинет? Тогда нужно отделить рабочую зону в одной из жилых комнат.

• Оцените требуемый размер рабочего места. Иногда нужна совсем небольшая столешница и пара ящиков, а кому-то требуется пространство побольше. В соответствии с этим подумайте, где можно обосноваться.
• Организация рабочего места в комнате может быть не менее функциональной, чем отдельный кабинет. Одно из основных требований – наличие удобного стула. Можно обратить внимание на мебель, которая выпускается специально для офисов.
• Стол-бюро – отличная идея для рабочего места в комнате. И интерьер украсит, и обеспечит вас местом для хранения необходимых вещиц.
• Главный критерий – вам должно быть удобно работать. Не стоит делать рабочую зону максимально аскетичной, если вам так некомфортно. Между порядком и уютом нужен баланс. Сделать работу более приятной поможет любимая фотография или комнатное растение.

7 советов по организации рабочего места и сохранению продуктивности

Хорошо организованное рабочее место имеет огромные преимущества. Это заставляет вас чувствовать себя под контролем, четко фокусироваться и определять области, которые могут потребовать надлежащего внимания. Организованное пространство может буквально устранить отвлекающие факторы, направить вас к успеху, сэкономить ваше время и помочь вам оставаться суперпродуктивным.

Общее состояние вашей жилой среды влияет на вашу личную продуктивность. Работа в сгущенной и грязной среде может отвлекать вас и в большинстве случаев создавать негативную энергию. В то время как некоторые могут оправдываться ограниченностью своего пространства, есть творческие способы сохранить ваш темп аккуратным и организованным, оставаясь при этом продуктивным. Несмотря на то, что ваша работа в основном выполняется на компьютере, вся ваша рабочая станция должна подпитывать вашу мотивацию к продуктивной работе.

Хорошо организованное рабочее место имеет огромные преимущества. Это заставляет вас чувствовать себя под контролем, четко фокусироваться и определять области, которые могут потребовать надлежащего внимания. Организованное пространство может буквально устранить отвлекающие факторы, направить вас к успеху, сэкономить ваше время и помочь вам оставаться суперпродуктивным.

Advertisement

Поиск аккуратных и простых способов сэкономить место путем организации предметов поможет вам содержать рабочее место в порядке и не потерять их в куче беспорядка.

Вот 7 советов по организации офисного пространства и продуктивной работе

1. Очистите свой офис

Кредит
Каждое серьезное изменение начинается с очистки! Наведите порядок в своем пространстве, очистите его, уничтожьте и избавьтесь буквально от любой пустяковой вещи, которая не добавляет ценности вашей продуктивности. Сосредоточьтесь на одной области за раз, черпайте вдохновение из журналов, Pinterest и других веб-сайтов в отношении того типа рабочего пространства, которое вы хотели бы создать. Уберите ненужную мебель, файлы и сгруппируйте предметы в соответствии с их полезными категориями. Выполнение «чистки офиса» поможет вам проанализировать предметы, которые вам нужно оставить или выбросить. Не пропустите этот шаг.

2. Организация с помощью цветов и этикеток
Выберите правильную систему маркировки и цветов для вашего офиса. Потратьте время, чтобы пометить полки, папки, корзины и ящики. Этот процесс маркировки помогает размещать предметы в нужных местах и ​​снижает риск потери важных документов.

3. Используйте ящики и контейнеры для хранения

Кредит

Кредит

Ящики для хранения спасают жизни! Вы можете хранить практически все в контейнерах, чтобы поддерживать порядок. Пластиковые контейнеры и картонные коробки идеально подходят для эффективного хранения. Инвестируйте в прочные коробки не только для вашего офиса, но и для вашего дома. Сгруппировав и пометив свои офисные предметы (шаги выше), вы будете лучше понимать, как лучше организовать различные предметы и поместить их в нужные сегменты. Не забудьте те коробки для канцелярских принадлежностей, которые можно использовать для хранения канцелярских принадлежностей в организованных отсеках.

Реклама

4. Сегментируйте рабочие зоны

Кредит

Наличие разных рабочих зон может стать решением ваших проблем. Иногда наша работа требует разных пространств и инструментов, чтобы добиться лучшего результата. Рассмотрите возможность разделения рабочих зон на компьютерную рабочую станцию ​​и некомпьютерную рабочую зону. В некоторых случаях вам, возможно, придется держаться подальше от работы за компьютером, чтобы не отвлекаться. Это может включать в себя подписание документов, сканирование документов, запись на бумаге или, может быть, просто собраться с мыслями. Даже если у вас есть один стол, вы все равно можете использовать свое рабочее место, чтобы получить желаемый оптимальный результат.

5. Наведите порядок на рабочем столе Аксессуары

Кредит

Один из способов оставаться продуктивным — поддерживать порядок на рабочем столе. Организуйте все, от ваших канцелярских принадлежностей, ноутбука, файлов и лотков. Здесь в игру вступают некоторые из ваших пластиковых органайзеров и органайзеров для хранения. Вам не нужен дорогой лоток для канцелярских принадлежностей, чтобы упорядочить ручки. Просто украсьте эти ящики для хранения (как большие, так и маленькие) и используйте их в своих интересах.

6. Наведите порядок на своем ноутбуке/рабочем столе
Содержимое вашего компьютера или других электронных устройств также влияет на результаты вашей работы и жизни. Разберитесь и организуйте свой рабочий стол, удалив те папки, изображения или программы, которые вам не нужны. Распределяйте свою работу по разным папкам и используйте цифровые стикеры и календари там, где это необходимо, чтобы оставаться продуктивным.

7. Вдохновляющие напоминания
Чтобы оставаться постоянно вдохновленным и мотивированным к работе, вам нужны эти напоминания вокруг вашего рабочего места. Подумайте о том, чтобы создать вдохновляющую стену или зону, которая будет напоминать вам о ваших целях и мечтах. Легко потерять мотивацию и отвлечься на кучу работы, которая постоянно накапливается. Однако есть способы сохранять мотивацию, даже если вам не хочется работать. Эти вдохновляющие моменты в вашем офисе можно даже сделать с помощью бумажных украшений и рамок с изображениями, которые напоминают вам о ваших конечных целях.

Связанный

Businesshome Decor Productivication Office Spacestorage

до того, как вы отправитесь на

Предприниматель, докладчик, блогер, писатель

Организованный офис

Независимо от того, развиваете ли вы свой бизнес или работаете над совместным проектом, очень важно иметь организованное рабочее пространство, в котором можно расслабиться. ваша продуктивность.

Ваше рабочее пространство отражает то, что происходит в вашем мозгу, и чем лучше оно организовано, тем более конструктивным и полезным вы будете. По данным Psychology Today, дезорганизация и накопление предметов имеют вредные последствия и вызывают у вас крайнюю тревогу при принятии решений. Это также может вызвать стресс, заставить вас чувствовать себя измотанным, снизить вашу способность концентрироваться и усилить негативные эмоции, связанные с беспорядком.

Чтобы избежать некоторых из этих вредных последствий, вы можете предпринять несколько простых шагов, чтобы организовать свое рабочее пространство и очистить свой разум.

1. Выбросьте то, что вам не нужно.

Первым шагом является проведение аудита рабочего места, в ходе которого вы определяете, какие предметы, документы и расходные материалы вам действительно нужны, а без чего вы можете обойтись. Внимательно посмотрите, что находится в вашем офисе. Определите, что вы используете каждый день, что используете время от времени и что никогда не используете. Затем создайте отдельные кучи для мусора, вещей, которые вы хотите сохранить, и тех, которые вы хотите пожертвовать.

Поначалу может показаться сложным избавиться от определенных предметов или материалов, но если вы знаете, что никогда ими не пользуетесь, то нет смысла их иметь. Они только добавляют беспорядка в ваш офис и ваше мышление, поэтому вам лучше избавиться от них.

2. Спрячьте электрические провода и зарядные устройства.

Просто спрятав провода в помещении, вы значительно измените его чистоту и порядок. Общение с клиентами в вашем офисе, когда он находится в состоянии беспорядка, может смущать. Если вы знаете, что это грязно, то знают и другие. Это явный признак того, что пришло время предпринять шаги, которые помогут вам чувствовать себя лучше, приглашая других в свое рабочее пространство.

Удобно использовать сетевой фильтр, чтобы все шнуры заряжались от одной розетки, чтобы провода не шли из нескольких мест. Если у вашего рабочего стола открытая спинка, вставьте провода в это отверстие, чтобы, когда вы закроете ящик, их не было видно. Цель состоит в том, чтобы ваши шнуры находились в доступном месте, но не привлекали к себе слишком много внимания.

С учетом того, насколько оцифровано среднее рабочее место, не так уж много причин, чтобы в вашем офисе валялись тонны бумажных файлов. Большинство предприятий и компаний используют приложения и онлайн-ресурсы для выполнения своей работы, и им не нужно полагаться на бумажные продукты для выполнения задач. Если использование бумаги не является обязательным, попробуйте уменьшить количество используемой бумаги и переработайте бумагу, которая вам больше не нужна.

4. Сведите к минимуму беспорядок на рабочем столе.

Хотя легко разбрасывать разные вещи на наших столах, они не являются эквивалентом места для хранения и не должны рассматриваться как таковые. Это место, где вы должны работать над своими карьерными целями и выполнять важные задачи, так что относитесь к нему соответственно.

С организацией приходит минимизация того, что у нас есть, и максимизация пространства, с которым мы работаем. Если что-то лежит на открытом месте на вашем столе, а не задвинуто в глубь ящика, есть большая вероятность, что это будет полезно для вас и повысит вашу производительность. Используйте имеющееся пространство на стене, чтобы свести к минимуму беспорядок на вашем столе. Поставьте подвесные полки, на которых можно разместить самые необходимые вещи. Если вы хотите, чтобы ваши вещи были в ящиках, купите небольшие ящики для хранения, в которых будут храниться предметы, чтобы у вас не было кучи вещей, которые беспорядочно плавали вокруг.

5. Регулярно чистите.

К сожалению, уборка один раз и никогда больше не поможет вам оставаться организованным в долгосрочной перспективе. Вы должны периодически делать уборку своего рабочего места сознательной привычкой — так же, как планирование электронной почты или посещение собраний, — чтобы оно никогда не превратилось в беспорядок.

Выберите частоту, которая вам подходит. 15-минутной уборки раз в неделю должно быть более чем достаточно, чтобы вернуть все на свои места и протереть рабочий стол. Старайтесь изо всех сил не лениться в уборке, потому что это оставит вам больше работы в будущем. Если что-то вам не нужно или не оживляет ваше рабочее пространство, не бойтесь это выбросить.