Как оформить рабочее место: 5 лучших идей, 25 ярких примеров — INMYROOM

Домашний офис: как оформить рабочее место?

Как все-таки приятно работать дома… Вместо шумных коллег — мурчащий котик. Вместо полуторачасовой тряски в транспорте — лишний цветной сон. Конечно, и трудностей хватает, куда без них. Но если вы выбрали себе домашнюю работу, одно можно сказать точно — вам по душе свобода.

На самом деле, не так важно, где вы работаете — в офисе или на собственном диване. Важна атмосфера и обстановка, важно окружение. Только если у большинства за это все отвечает работодатель, то домашний офис требует именно вашего участия. Что совсем не плохо, ведь вы сами можете создать для себя свою рабочую зону.

Отдельное пространство

Как показывает практика, работать можно хоть в гостиной, хоть на кухне, хоть в кровати с ноутбуком. Но по-настоящему удобное место для домашнего мини-офиса должно быть обособлено.

В идеале найти в квартире подходящую нишу и встроить рабочий стол прямо сюда. Так, чтобы пространство действительно напоминало небольшой кабинет. Но условия позволяют не у всех.

Если делать ремонт и настраивать гипсокартонные перегородки не хочется, то есть выход — с двух сторон от стола можно поставить длинные узкие стеллажи с полками. Это зрительно выделит и отгородит пространство. К тому же — с полочками гораздо удобнее.

Мебель

Стол и стул — это, конечно, не орудия труда. Но их качество очень важно для домашней работы, ведь зачастую ее график далек от офисного и заставляет засиживаться за компьютером до позднего вечера.

Стол может быть любым. Главное требование — чтобы все нужные в работе вещи помещались. Если нужен только ноутбук да чашка кофе, то подойдет самая простая модель небольших размеров. В остальных случаях можете мысленно или письменно составить список предметов, используемых в работе — и при выборе стола планировать их расположение.

Стулья для работы — это отдельная тема. Здесь нужен тщательный выбор. Если для вас важно только удобство, то можно выбрать один из компьютерных стульев. Подлокотники, анатомическая спинка, возможность расслабляющего «качания» — все это имеет значение, уточните наличие этих функций при покупке.

Важна и обивка стула. Мягкая сетчатая ткань способствует вентиляции и не вызывает неприятных ощущений. Также можно отдать предпочтение коже. Компьютерные стулья с обивкой из натурального материала стоят довольно дорого, но есть вариант и дешевле — современная экокожа. Она отличается хорошей устойчивостью к истиранию.

Свет

Что ни говори, а свет важен. Не только для того чтобы выискивать в рабочем хаосе на столе нужные документы, с этим справится и искусственный. Все просто — естественный свет нужен для настроения, это заложено в нас природой. Пещеры и норы — это не про нас.

При катастрофической нехватке места в квартире некоторые делают небольшие рабочие зоны в коридоре или даже… в шкафу. Но этой крайности. И здесь нужно хорошо продумывать освещение.

Желательно, чтобы рабочий стол был расположен близко к окну. Надо лишь проследить, чтобы в течение дня солнечные лучи не падали на монитор, и уж тем более не слепили глаза.

Нестандартное решение: балкон?

О рабочем месте в коридоре или в шкафу мы уже поговорили. Но почти в любой квартире есть куда более приятное для проведения рабочих часов место. И это — балкон.

Конечно, на открытом балконе работать, мягко скажем, не комфортно даже летом — солнце, комары, шум двора. А вот если у вас застекленная (а может быть даже и — утепленная) лоджия — это совсем другой разговор.

Можно поставить сюда небольшой стол и удобный стул – и готово. Можно использовать складную мебель или удобное мягкое кресло — смотря что комфортнее именно для вас.

Цвета

Многие рекомендуют использовать для домашнего офиса спокойные нейтральные оттенки — кремовый, белый, серый. Но все-таки когда глазу «не за что зацепиться», может возникать неприятное чувство застоя.

Придайте рабочему месту немного динамики и творческой составляющей — добавьте цветовой акцент. Это может быть интересное оформление стен — яркие постеры или картины. Или стул приятного, но контрастного цвета.

Фон

Для тех, кто по долгу службы часто (или периодически) ведет видео-переговоры, нужно учесть еще одну деталь. Это фон на заднем плане.

Хорошо, если здесь находится пустой участок стены. Еще лучше — красиво оформленной стены. В случае, если здесь располагается шкаф, полки или комод, то не забывайте поддерживать идеальный порядок. Иначе можно попасть в неприятную ситуацию, вызвав неодобрительное отношение партнера, заказчика или коллеги.

Читайте также: Как интерьер влияет на наше настроение?

Выбираем офисное кресло: на что обратить внимание?

Дизайнерская мебель Eames

6 простых и стильных идей для оформления рабочего места в спальне

1 В углу рядом с кроватью

Если между кроватью и стеной с окном осталось немного свободного пространства, можно использовать его более функционально, чем просто поставить прикроватную тумбочку. Расположите рядом несколько небольших полок, повесьте светильник на длинном шнуре и не забудьте вывести выключатель поближе. В качестве рабочего стола лучше всего использовать небольшую столешницу, которая крепится прямо к стене. Есть также подвижные модели, которые можно поднять и освободить место.

Этот способ хорош, если между рабочим креслом и кроватью останется небольшой зазор, чтобы удобно было садиться за стол. А если разместить на стене за столом крупное зеркало, то получится визуально распахнуть комнату.

Instagram: @idea_home

Instagram: @remodelieri

2 Напротив кровати

Другой способ — разместить рабочее место на противоположной от кровати стене. Можно подобрать комод или шкаф с продолжением в виде письменного стола. Тогда рабочая зона не будет выбиваться из общей картины и впишется в интерьер аккуратно и ненавязчиво. 

Хорошо, если при этом окно окажется слева от рабочего места — это самый удачный ракурс для естественного дневного освещения. Если такой возможности нет, продумайте, как подсветить эту зону. Можно использовать настольные лампы, диодную подсветку между потолком и стеной или торшер.

Instagram: @cubiqstudio

Instagram: @remodelieri

3 В нише

Если в вашей спальне есть маленькая ниша, то это идеальное место для установки письменного стола. Такая обособленность поможет сосредоточиться и не отвлекаться на желание расслабиться и поспать.

В условиях ограниченного пространства лучше так же, как и в случае с рабочим местом в углу комнаты, использовать столешницу с креплением к стене. Интересно выглядит дизайнерский ход, когда столешница врезана в нишу и заходит за ее край. 

Так как маленькая ниша ограничивает систему хранения, используйте пространство под потолком, повесив туда полки или шкаф.

Instagram: @lineup_kyiv

Instagram: @full_house_design

4 Напротив окна

Самое приятное и комфортное место для работы в спальне — напротив окна. Вы получите хорошее освещение, возможность сконцентрироваться и дать глазам расслабиться, переводя их от монитора на улицу. 

Чтобы не нарушать пропорции комнаты, подбирайте стол по ширине такой же как окно или чуть шире. Оставшееся место вдоль стен можно заполнить стеллажом, шкафом, книжными полками или тумбой, где вы сможете хранить канцелярские принадлежности, бумаги и другие мелочи, не заставляя рабочий стол.

Instagram: @full_house_design

Instagram: @full_house_design

5 Около двери

Если единственное свободное место в спальне, которое у вас есть, — около двери, не расстраивайтесь, там тоже можно оформить рабочее пространство. Повесьте дверь так, чтобы она открывалась не в сторону стола, и добавьте освещения в эту часть комнаты. Также стоит попробовать сделать визуальное зонирование, например, покрасить стену перед столом в яркий цвет, повесить на нее постеры или магнитную доску.

Instagram: @3d_studio

Instagram: @3d_studio

6 На лоджии

Если у вашей спальни есть выход на лоджию или балкон — вам повезло. Из этого миниатюрного пространства можно сделать полноценный рабочий кабинет. Нужно только утеплить балкон, а также сделать там теплые полы или повесить электрический радиатор. Будьте внимательны, утепление требует профессионального проекта и согласования. 

Instagram: @lineup_kyiv

Instagram: @annabozhkova1810

Материал подготовила

Мария Ревина

Основы рабочего места: организация рабочего стола

55e88e84b8c51d6012fe1ec6 55e06a401496fdb039ceef50

Урок 4: Организация рабочего стола

/ru/workplacebasics/знакомство с компьютерной рабочей станцией/content/

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Понять, почему важно оставаться организованным
• Определить, как стать более организованным на рабочем месте

Почему важно организовать свое рабочее место

Существует несколько преимуществ для организации вашего рабочего места.

• Улучшенный тайм-менеджмент.
  Потратив время на организацию, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. Постоянная работа с беспорядком может серьезно снизить вашу продуктивность. Отличные тайм-менеджеры настраивают и организуют свое рабочее пространство, чтобы сократить время, необходимое для каждой задачи.
• Быстро находите важные предметы.
  Ваш начальник когда-нибудь просил у вас важный документ, который вы не смогли найти? Организация рабочего места избавит вас от смущения и разочарования.
• Помните о важных задачах.
  Расхожая фраза «с глаз долой, из сердца вон» во многом верна. Визуальные подсказки могут помочь вам запомнить важные задачи и расставить приоритеты. Например, чистый и упорядоченный стол может помочь вам справиться с одной задачей за раз.
• Поддерживать профессиональный вид.
  Ваша одежда, манера поведения и рабочее место представляют вас и вашего работодателя. Минимум беспорядка говорит о профессионализме.
• Сосредоточьтесь на рабочих целях.
  Упорядоченное рабочее пространство поможет вам точно настроиться и выполнить свои повседневные задачи, тем самым помогая вам достичь долгосрочных профессиональных целей.

Организация рабочего места

Организованность — это первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным. Если вы начинаете новую работу или отчаянно хотите организовать свое текущее рабочее пространство, примите во внимание следующие советы.

• Проверьте, как используется ваше рабочее пространство.
  Перечислите должностные обязанности, которые вы выполняете здесь (в зависимости от вашей работы, некоторые из них могут выполняться в другом месте) и пронумеруйте их в порядке важности.
• Сгруппируйте похожие объекты вместе.
  Сложите похожие предметы стопками на полу, чтобы их было хорошо видно, прежде чем определить их окончательное местоположение. Сделайте еще одну кучу для всего, что не связано с вашими рабочими обязанностями.
• Групповые и отдельные предметы, связанные с каждой должностной обязанностью.
  Сгруппируйте вместе книги, материалы и расходные материалы, связанные с определенной задачей. Эта стратегия может не сработать, если вы выполняете несколько схожих обязанностей.
• Выбросьте ненужные вещи в корзину.
  Когда вы группируете и разделяете предметы, спросите себя: «Нужно ли мне это хранить? Если да, то как часто я это использую? Если нет, то почему?»

Ваши должностные обязанности и профессиональные цели должны определять, как будет организовано ваше рабочее пространство.

Убрать

Теперь, когда вы потратили время на то, чтобы разобраться со своими вещами, вы должны понять, как организуйте это таким образом, чтобы помочь вам эффективно выполнять свои обязанности.

• Избегайте ненужных перемещений, храня часто используемые предметы на близком расстоянии или на уровне глаз.
• При необходимости создайте отдельные участки, где вы работаете на одной конкретной должности.
• Размещайте важные напоминания на уровне глаз.
• Ограничьте свой рабочий стол элементами, которые вы используете ежедневно.
• Поставьте книги и руководства на книжную полку. Держите те, которыми вы пользуетесь каждый день, в пределах досягаемости.
• Минимум декоративных элементов. Прежде чем приносить на работу личные или декоративные предметы, ознакомьтесь с политикой вашего работодателя.
• Поместите предметы, которыми вы пользуетесь всего несколько раз в год, в глубокое хранилище. Сначала убедитесь, что они правильно помечены.

Организационные инструменты

Существует несколько канцелярских принадлежностей , которые помогут вам организовать свое рабочее место.

Файлы

• Расположите папки в алфавитном порядке, чтобы вы могли быстро находить файлы.
• Используйте подвесные папки , чтобы поддерживать порядок в ящике для документов.
• Используйте цветные папки , чтобы дать визуальные подсказки относительно содержимого каждой папки.
• Используйте метки папок с файлами , чтобы при необходимости можно было повторно использовать папки.

Органайзеры

• Существует множество различных типов органайзеров для ящиков , которые помогут вам организовать содержимое вашего ящика.
• Пластиковые ведра, корзины и ящики (доступны разные размеры) помогут вам организовать более крупные предметы.
• Лотки для бумаги удобны для управления бумагой. Рассмотрите возможность создания папки «Входящие» для элементов, с которыми необходимо разобраться, и папки «Исходящие» для элементов, которые необходимо зарегистрировать.
• Кофейные чашки удобны для хранения ручек и карандашей.

Корзина для мусора

• Корзина для мусора является ценным организационным инструментом при условии правильного использования. Ежедневно выбрасывайте ненужные вещи.
• Если вы не уверены, следует ли выбрасывать вещь, создайте корзину для утилизации . Используйте небольшую коробку для хранения вещей, которые вы не уверены, что нужно выбрасывать. Четко пометьте его, чтобы он не попал в мусорное ведро. Регулярно опорожняйте его.

• Как навести порядок на рабочем столе: полезная статья из WikiHow
• Книга: Организация работы Дон Б. Сова
• Книга: Советы по организации рабочего стола Марта Стюарт

Продолжать

Предыдущий: Знакомство с компьютерной рабочей станцией

Далее:Понимание вашей оплаты, льгот и зарплаты

/ru/workplacebasics/understanding-your-pay-benefits-and-paycheck/content/

Как планировать и организовывать рабочую деятельность | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 5 февраля 2019 г.

Владельцы бизнеса знают, что производительность повышается с эффективностью сотрудников. Помогая членам команды планировать и организовывать рабочие действия, устанавливать рутины, давать указания о том, как расставлять приоритеты в повседневных задачах и справляться с потенциальными препятствиями. Когда сотрудники организованы, меньше времени уходит на то, чтобы придумать, что делать дальше. Конечным результатом является снижение потерь времени, повышение эффективности и повышение производительности. Сохраняйте планирование и организацию рабочих операций простыми, чтобы максимизировать эффективность.

Определение конкретных задач

Обдумывайте все необходимые задачи в течение дня. Не беспокойтесь об организации на этом этапе. Подумайте обо всем, что происходит в течение дня, когда вы входите в дверь, готовите кофе и входите в компьютер. Если телефоны необходимо включить из голосовой службы, включите это вместе с проверкой сообщений.

Подумайте о подшивке, измельчении и любых задачах инвентаризации, которые возникают регулярно. Этот сеанс мозгового штурма станет основой для ежедневного плана действий.

Расставьте приоритеты и последовательность задач

Группируйте задачи вместе. Могут быть задачи, которые необходимо выполнять в определенной последовательности или вместе. Например, при открытии офиса может потребоваться ряд действий: открыть дверь, отключить сигнализацию, выключить голосовую почту, проверить сообщения и приготовить первую чашку кофе. Просмотрите весь список задач мозгового штурма и сгруппируйте связанные задачи.

Когда у вас есть сгруппированные списки, которые могут варьироваться от задач открытия, закрытия, продаж и обслуживания, установите приоритетные элементы. Перепишите каждый сгруппированный список в порядке приоритета. Например, приоритетом службы может быть возврат всех телефонных сообщений в течение первого часа после открытия. Звонок поставщику по поводу изменений запасов может не быть первоочередной задачей с утра.

Установите реалистичные расписания

Есть некоторые сгруппированные задачи, которые необходимо выполнять в определенное время дня. Например, открывать и закрывать задачи нельзя в середине дня. Тем не менее, другие задачи имеют гибкий график. Разбейте день на части, чтобы установить распорядок дня. Например, первый час дня можно посвятить ответным сообщениям с голосовой почты и электронной почты. Следующий час можно посвятить задачам, связанным с продажами, а следующие часы до обеда зарезервировать для встреч с клиентами.

Подумайте, когда лучше всего заниматься. Например, если вам нужно больше энергии для написания предложений, может быть лучше поместить эту задачу в начале дня и оставить менее энергоемкие задачи на более позднее время дня, когда ваша энергия ниже. Установите реалистичные сроки выполнения задач. Например, если вы знаете, что обработка заказов и их отправка в тот же день занимает не менее двух часов, не давайте себе последние два часа до крайнего срока доставки, чтобы выполнить задачу; установить этот приоритет ранее в тот же день.

Устранение потенциальных отвлекающих факторов

Каждый рабочий день сталкивается с множеством потенциальных отвлекающих факторов. Личные сотовые телефоны, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, социальные сети и интернет-серфинг — огромные отвлекающие факторы, но не единственные. Чрезмерные перерывы на кофе и разговоры с коллегами также значительно снижают производительность. Установите время перерыва и выключите все устройства, которые потенциально могут отвлекать от выполнения задач.

Будьте реалистичны в отношении проверки устройств и разговоров с коллегами, но развивайте дисциплину, чтобы ограничить это определенным временем дня. Некоторые люди даже отключают уведомления по электронной почте, устанавливая определенное время для чтения и ответа на электронную почту, сосредотачивая энергию на неотложных задачах, а не пытаясь работать в режиме многозадачности.

Ссылки

• Формула успеха на собеседовании: советы о том, как расставить приоритеты, организовать и спланировать свою работу
• Предприниматель: 10 простых советов по продуктивности для организации вашей рабочей жизни
• Повышение квалификации в военно-морском флоте: планирование и организация

Писатель Биография

Обладая более чем 15-летним опытом владения малым бизнесом, включая владение агентством государственной фермы в Южной Калифорнии, Кимберли не понаслышке понимает потребности владельцев бизнеса.