Как обустроить свое рабочее место: Организация рабочего места: 13 советов как организовать место на работе

Организация рабочего места в офисе: как правильно обустроить и оборудовать

Гармоничная организация рабочего места улучшает личную эффективность персонала, повышает настроение и мотивированность каждого сотрудника. Некоторые люди ставят под сомнение важность правильного обустройства, в результате чего работа становится рутинной и утомительной. Далее мы расскажем о правилах наполнения офисного пространства.

Как подобрать дизайн

Облик помещения влияет на комфорт каждого работника. Обратите внимание на следующие рекомендации:

• «Open space» – открытый метод планировки, когда отдельные кабинеты есть только у руководителей. Такой тип способствует улучшению коммуникации, облегчает скорость обмена информацией, способствует формированию сплоченного и дружелюбного коллектива.
• Комбинированный вариант – зонирование осуществляется с применением матовых перегородок. Благодаря этому каждый имеет свой уголок, не теряя удобства и высокой скорости коммуникации.
• Кабинетный способ – каждый человек имеет свой кабинет и личное пространство, такой вид организации рабочего места в офисе актуален для компаний, обладающих небольшим штатом сотрудников. Преимуществом является возможность обустройства на основе индивидуальных потребностей работника.

Во время выбора дизайна необходимо отталкиваться от предпочтений и физических особенностей каждого члена коллектива. Планировка должна быть удобной абсолютно для всех.

Выбор стиля

Дизайнеры интерьера разработали несколько рекомендаций для правильного обустройства помещения. В процессе выбора стилистики отталкивайтесь от следующих факторов:

• специфика деятельности компании;
• предпочтительная цветовая палитра;
• потребности сотрудников;
• особенности площади и конфигурации;
• финансовые затраты на меблировку;
• модные тенденции.

Правильно оформленное помещение способствует сохранению психологического комфорта, улучшает результативность и подчеркивает имидж компании.

Американский

Подразумевает оформление открытой территории. Между столами вмещаются перегородки из стекла, пластика, или предметы мягкой мебели. Этот тип планировки используется в большинстве корпораций благодаря массе преимуществ: сохранению пространства, улучшению коммуникации сотрудников и увеличению скорости их работы.

Несмотря на экономичность американского стиля, такие офисы оснащаются качественной техникой и удобными предметами интерьера. Кабинеты управляющих персоналом зачастую находятся в отдельных зонах, например, на верхнем этаже.

Европейский

Зачастую включает в себя «Open space» со стеклянными перегородками или мягкой мебелью. Это светлые помещения, в которые свободно проникает естественный свет. Предпочтительно применение экологичных материалов для гарнитуров и отделки – натурального дерева, камня и т.

д. Такой интерьер выглядит стильным и спокойным, для него актуальны нейтральные цветовые решения, не отвлекающие от поставленных задач.

Японский

Такой интерьер имеет сдержанную цветовую палитру, предпочтительно использовать натуральные материалы. Лучше отдать предпочтение минимализму: подобная обстановка помогают человеку сосредоточиться.

Зачастую преобладает планировка «Open Space». Для сохранения благополучного морального климата специалистов важно позаботиться о качественном зонировании и возможности уединиться в зоне отдыха.

Цвет в дизайне

Говоря о том, как обустроить свое рабочее место в офисе правильно, следует упомянуть важность качественного выбора цветовых решений для обустройства. Психологи утверждают, что цвета оказывают мощное воздействие на психику, настроение и даже работоспособность человека. Перед выбором оттенков стен и меблировки необходимо обратить внимание на воздействие цветовых решений на психику, чтобы повысить личную эффективность каждого сотрудника.

Влияние цвета на результативность

Обратите внимание на следующие правила выбора:

• Пастельные оттенки помогают расслабиться, успокоиться, снять стресс и быстро приступить к работе. Чтобы не сделать помещение слишком блеклым, внесите в него несколько контрастных элементов.
• Зеленый и голубой цвета успокаивают человека, улучшают показатели концентрации внимания и работоспособность. Синий цвет – напротив, «усыпляет» бдительность, формирует мечтательное настроение и негативно влияет на личную эффективность.
• Красный цвет побуждает к энергичной деятельности. Этот оттенок актуален для медлительных работников, однако в случае, если коллектив переполнен азартными и импульсивными личностями, от применения красного в интерьере лучше воздержаться.
• Фиолетовый цвет способствует развитию усталости.
• Желтые оттенки улучшают коммуникацию, способствуют формированию дружественной обстановки во время деловых переговоров.

Сколько нужно мебели

Задумываясь о том, как правильно организовать рабочее место в офисе, следует понимать, что функциональное помещение требует качественной и экологичной обстановки. Стоит позаботиться о таких элементах планировки:

1. стол должен быть у каждого работника: в комнате переговоров, кабинете начальника, в зоне отдыха и ожидания;
2. компьютерный стул, обеспечивающий правильное анатомическое положение спины;
3. мягкая мебель для зоны ожидания;
4. стеллажи и шкафчики для хранения бумаг;
5. тумбочки для личных вещей и канцелярии.

Для небольших комнат требуется сохранение максимума свободного пространства. Вы можете приобрести многофункциональные раскладные столики с множеством секций для хранения канцелярских принадлежностей, а также модульные стеллажи с множественными отделениями.

Рабочий треугольник

Оформление зачастую подразумевает размещение стола по диагонали к окну: благодаря этому возникает полный доступ естественного освещения. Стеллаж или тумба с выдвижными ящиками не размещаются в задней части: лучше выбрать зону возле окна. В случае, если помещение оснащено огромным окном, мебель расставляют вдоль него, оставляя свободный проход.

Варианты расстановки

Обратите внимание на следующие советы и лайфхаки, как обустроить рабочее место в офисе:

• В процессе меблировки важно учитывать, что позади стола должен быть минимум один метр свободного пространства. В случае, если сзади располагается шкаф с выдвижными ящиками, дистанцию увеличивают.
• В крупном кабинете начальника можно разместить круглые столики для конференции: это поможет подчеркнуть равноправие всех членов дискуссии.
• В процессе оформления «Open space» следует размещать мебель так, чтобы сотрудники смотрели в одну сторону, а не друг на друга. Благодаря этому поддерживается концентрация внимания.

Организация рабочего пространства

Каждый элемент помещения должен быть функциональным. В маленьких кабинетах воздержитесь от использования множества аксессуаров: лучше уделить внимание встроенным ящичкам, раскладным столикам и секциям для встроенной офисной техники (принтер, сканер и т.д.).

Открытый проект

«Open space» подходит для крупных компаний с широким штатом специалистов. Выделение отдельной комнаты для каждого человека нецелесообразно, поэтому рекомендуем предпочесть открытую зону с перегородками.

Кабинетная планировка

Говоря о том, как оборудовать рабочее место в офисе для руководителя, отдайте предпочтение целому кабинету. Это подчеркнет особое положение руководящей должности и выделит начальнику отдельный простор, важный для осуществления профессиональной деятельности: приема гостей, ведения телефонных переговоров и т.д.

Смешанный тип организации

Удачно совмещает в себе как наличие кабинетов для руководящего персонала, так и открытого участка для работников. Это удобный и функциональный способ обустройства помещения.

Оформление маленькой площади

Главное правило того, как обустроить свое рабочее место в офисе – избегать излишней меблировки на работе. Размещение большого количества мебельных элементов сделает интерьер непривлекательным и не комфортным для пребывания. Следуйте правилам минимализма: лаконичность и многофункциональность.

Окна как нюанс при меблировке

Размещение стола возле окна – не слишком хорошее решение для помещений, не оснащенных жалюзи. Естественное освещение приведет к частому мельканию бликов на экране. В случае, если чаще всего специалист осуществляет деятельность за компьютером, важно позаботиться о наличии плотных жалюзи на окнах.

Грамотная обстановка

Место руководителя

Размещая стол у начальника, лучше выбрать зону по диагонали от входа. Это обеспечит сохранение комфортной дистанции во время разговора. Напротив можно разместить мягкие кожаные кресла: такое решение выглядит солидно и обеспечивает максимальный комфорт во время ведения переговоров. Организация рабочего пространства в крупном кабинете подразумевает размещение овального стола со стульями для проведения конференций. Не лишним будет размещение кресел или дивана. Важно учитывать габариты помещения: не следует захламлять маленький кабинет.

Зона посетителей

В процессе обустройства отталкиваются от комфорта гостей. Разместите мягкую мебель, удобную для ожидания. Оттеночную палитру лучше выбирать, основываясь на имидже компании.

Как оборудовать «уголок» бухгалтера

Для установки стола предпочтите область сбоку от окна. Рекомендуем приобрести стеллаж для бумаг: это поможет сохранять чистоту на компьютерном столике.

Как может выглядеть зона для IT-специалиста

Офисное рабочее место, оборудованное для IT-профессионала, должно быть оснащено не только компьютерным столом, но и стулом, обеспечивающим ортопедически правильное положение спины. Кроме того, важно разместить все так, чтобы естественный свет не создавал бликов на экране, а люди, проходящие мимо, не могли видеть, чем занимается специалист (для личного комфорта сотрудника).

Область менеджера по продажам

В процессе организации кабинета продажника, отталкиваются от особенностей его работы. Следует позаботиться о расстановке мягких кресел для приема гостей. Все не должно выглядеть слишком строго и консервативно: не бойтесь добавить несколько ярких акцентов, чтобы подчеркнуть креативность менеджера.

Расстановка по фен-шуй

Мастера практики убеждены в том, что правильное размещение мебели в помещении способствует притоку успеха и денежной энергетики. Некоторые корпорации придерживаются принципов планирования по Фен-Шуй, как организовать рабочее место в офисе:

• Если в компании есть финансисты, их столы лучше размещать в центре (в случае планировки «Open space»). Это решение способствует притоку денег.
• Выбирайте помещения квадратной или прямоугольной формы: это улучшает циркуляцию энергетики продуктивности.
• Рекламные отделы стройте в южной части.
• Используйте аксессуары, притягивающие удачу: статуэтки слонов и поднятыми хоботами, изображения черепах, талисман «Пять императоров» и т.д.

Распространенные ошибки

Во время оформления начинающие дизайнеры нередко совершают ошибки, которые нарушают качество работы сотрудников и комфортность пребывания на работе.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в «Open Space»

Говоря о том, как организовать рабочее пространство в офисе открытой планировки, необходимо уделить особое внимание звукоизоляции. В случае, если каждый сотрудник занят своей работой, учтите индивидуальные потребности каждого человека. К примеру, если у одного работника стоит задача в составлении плана или отчета, а у его коллеги – ведении деловых переговоров, первый ощутит существенный дискомфорт из-за шума. Это означает, что помимо зонирования следует подумать о качественной шумоизоляции.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Во время обустройства помещения необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого члена команды. К примеру, для сотрудника-левши стоит позаботиться о правильном подключении компьютера, а люди с инвалидностью нуждаются в некоторых удобствах планировки (наличие пандуса и т.д.).

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Неправильное зонирование – это не только неудачное решение с дизайнерской точки зрения, но и недостаток, исключающий сосредоточенную профессиональную деятельность. Для «Open space» необходимо позаботиться о ширмах и перегородках, чтобы коллеги могли спокойно заниматься своими прямыми обязанностями, не отвлекаясь на различный шум. В обратном случае будет нарастать стресс, конфликты и сложности с концентрацией внимания, что повлияет на результат работы.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Они играют большое значение для каждого члена команды. Передышка помогает снять стресс и нагрузку, ослабить негативное воздействие на нервную систему. После небольшой «перезагрузки» работнику проще приступать к задачам, а качество остается на высоком уровне. Это означает, что для обеспечения комфортного отдыха следует снабдить помещение мягкой мебелью: лучше всего разместить кафетерий.

Подведем итоги

Мы разобрали главные дизайнерские принципы того, как оборудовать и обставить офис. В процессе обустройства необходимо отталкиваться не только от нюансов территории и личных пожеланий, но и от индивидуальных особенностей каждого сотрудника. Придерживайтесь наших рекомендаций, и тогда компания станет комфортным и привлекательным прибежищем каждого трудоголика.

Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника

О том, как организовать рабочие места в офисе, важно задуматься на этапе проектирования дизайн-проекта пространства для вашей команды. Иначе ждите снижения продуктивности, жалобы на некомфортные условия работы и переплаты за площадь, которой никто не будет пользоваться. 

В этой статье мы собрали рекомендации, которые помогут грамотно распорядиться квадратными метрами вашего офиса.  

• ​​Почему важно продумать каждое рабочее место
• 4 частых ошибки при организации рабочего пространства
• Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
• Как организовать рабочие места в офисе: подведем итоги

 

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников. 

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи. 

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Источник

 

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам. 

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников. 

 

Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

Обсудить идеи

 

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться. 

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

 

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. 

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

 

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания. 

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

 

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили.

Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь. 
2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

 

Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

 

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

• Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.  
• Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
• Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 
• Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 
• Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой. 
  Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

 

В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.

 

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.  

 

Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

 

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.  

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

• проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
• посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
• продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Как организовать свое рабочее место так, чтобы вас не поймали

За последние несколько лет американские рабочие в различных отраслях объединялись в профсоюзы или коллективно мобилизовывались в попытке получить более высокую заработную плату, потребовать ответственности за сексуальные домогательства на рабочем месте, добиться реальных действий, чтобы замедлить изменить климат и в целом изменить корпоративную культуру.

Движение, кажется, появляется повсюду: Amazon, Google, Gawker, Riot Games, Salesforce, Tesla, Kickstarter, Uber и так далее. На самом деле рейтинги одобрения профсоюзов среди американцев находятся на самом высоком уровне с начала 2000-х годов, по данным Gallup.

Реклама

Как гордые члены профсоюза, мы в Motherboard понимаем, насколько важны коллективные действия и насколько сложными они могут быть. Один из самых больших и, возможно, наиболее игнорируемых вопросов: как создать профсоюз или организовать забастовку на рабочем месте, не сообщив об этом компании, которой принадлежат ваши компьютеры и подключение к Интернету?

Всякий раз, когда вы используете коммуникационное оборудование вашей компании, существует риск того, что компания может узнать о вашей организации, что даст ей шанс помешать запланированным действиям или даже отомстить организаторам. К сожалению, это не гипотетически. В Hearst Magazines компания начала антипрофсоюзную кампанию, чтобы убедить рабочих голосовать против профсоюза. Google уволил сотрудников, которые участвовали в организации, и недавно нанял антипрофсоюзную консалтинговую фирму IRI Consultants, чтобы подавить активность сотрудников в компании. В конце прошлого года Amazon пригрозила уволить сотрудников, которые высказались об углеродном следе компании. Несколько сотрудников, участвовавших в объединении в профсоюзы на Kickstarter, также потеряли работу.

Сотрудники больше не имеют права организовывать работу с помощью системы электронной почты компании, Slack или аналогичной системы чата. Национальный контрольный совет по вопросам труда при администрации Трампа только что постановил, что работодатели могут расправляться с работниками, которые так поступают.

Хотя универсального решения этих проблем не существует, существуют способы надежной организации. Мы создали это руководство, поговорив с экспертами по цифровой безопасности, а также с работниками, участвующими в организации в Amazon и Microsoft, о том, как безопасно объединить профсоюзы или организовать трудовую акцию. Назовите его «Руководство по материнской плате для рабочей OPSEC». Как и любое руководство по безопасности, этот совет не является исчерпывающим, и не все советы будут актуальны на каждом рабочем месте или в любой ситуации.

Реклама

Также стоит учитывать, что некоторые из наиболее влиятельных действий работников не были совершены анонимно, и что может быть выгодно подписаться под открытым письмом своим именем, или выступить перед прессой в качестве поименованного источника, или дать выступление на митинге. Каждый рабочий должен учитывать свою собственную ситуацию и то, готовы ли они взять на себя риск стать публичным лицом рабочего движения.

Отказ от ответственности: для целей данного руководства мы предполагаем сценарий, при котором профсоюза нет, а работники хотят организовать какую-то акцию или организовать профсоюз. Когда есть союз, появляется больше правовой защиты, и многие меры безопасности здесь становятся излишними или ненужными.

ЗНАЙТЕ СВОЮ КОМПАНИЮ

Прежде чем даже подумать о том, что вы должны и не должны делать, или какие технологии вы должны или не должны использовать, спросите себя: знаете ли вы свою компанию?

Другими словами, имеет ли ваша компания опыт подавления профсоюзов, антирабочей политики или общей недружелюбности по отношению к рабочим, организующим или выражающим озабоченность? Или, с другой стороны, разве исторически сложилось так, что рабочие отстаивали свои права? Невозможно предвидеть будущее, но общее представление о том, с чем вы сталкиваетесь, является основой того, что профессионалы в области кибербезопасности называют моделированием угроз. Это основа любого хорошего плана оперативной безопасности или OPSEC.

В рамках этих усилий было бы неплохо выяснить, на каком месте находятся ваши коллеги. Как говорят рабочие Microsoft: «Познакомьтесь со своими коллегами-организаторами!»

Объявление

«Легко увлечься организаторской работой и забыть наладить отношения с самыми близкими людьми. Это может выявить общие интересы и новые возможности для сотрудничества», — сообщили в группе Motherboard.

На этом этапе было бы очень полезно также освежить в памяти политику вашей компании в отношении доступа к компьютерам и телефонам сотрудников. Взгляните на свой контракт или руководство для сотрудников: есть ли какие-либо формулировки о том, к чему компания может получить доступ? Если это так, примите это к сведению и соответствующим образом скорректируйте свой план. Отсутствие этого языка не означает, что компания не может получить доступ к вашей электронной почте или удаленно управлять вашим компьютером, поэтому лучше соблюдать осторожность.

Когда вы получите общее представление об отношении и политике вашей компании, пора подумать об инструментах, которые вы используете для организации.

ИЗБЕГАЙТЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

Если бы мы могли сжать это руководство в одном предложении, это было бы «Избегайте инфраструктуры компании». Под этим мы подразумеваем компьютеры, телефоны, принтеры, программное обеспечение для чата и электронную почту. Но также избегайте обсуждения трудовых действий в физических местах, таких как конференц-залы, кафетерии или баскетбольные площадки.

Это может показаться трудным, но использование инфраструктуры компании для организации рискованно и может предупредить руководство о предстоящем мероприятии по организации, открытом письме, забастовке или другой трудовой акции. Маловероятно, что ваша компания активно перехватывает интернет-трафик или отслеживает компьютеры в режиме реального времени на предмет любых разговоров о создании профсоюза или организации какой-либо трудовой акции. Но нет никаких гарантий.

Advertisement

«Многие компании имеют по крайней мере минимальное удаленное управление устройствами, что позволяет ИТ-отделу по желанию просматривать содержимое компьютера, предоставленного вашей компанией», — сказал Харло Холмс, специалист по цифровой безопасности. в Фонде свободы печати.

Конечно, в наше время полностью отключиться от сети компании может быть невозможно, так что давайте подробнее.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА КОМПАНИИ И КАЛЕНДАРЬ

Это самый простой способ для вашей компании следить за вами. Вы должны исходить из того, что ИТ-отдел и другие руководители имеют доступ к вашей корпоративной электронной почте. И даже если они не читают его каждый день, они, вероятно, смогут просмотреть его постфактум. Поэтому любой ценой избегайте использования корпоративной электронной почты. Недавно Google уволил сотрудников, которые в некоторых случаях обращались к корпоративным календарям, что компания считала необычным.

Каждая акция по трудовым спорам, вероятно, должна начинаться со сбора личной контактной информации работников, такой как личный адрес электронной почты и номер мобильного телефона. Используйте их для общения.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОМПЬЮТЕРЫ КОМПАНИИ ИЛИ ДРУГИЕ УСТРОЙСТВА

Как предупредил Холмс, у большинства компаний есть способ получить доступ к ноутбукам сотрудников и, возможно, даже к их корпоративным телефонам. Поэтому старайтесь избегать их использования. Использование персонального компьютера в сети Wi-Fi компании не так опасно, но, если вы можете, избегайте этого и подключайтесь из дома.

Работники Amazon, занимающиеся организационными вопросами, предлагают хранить «любые непубличные организационные документы и разговоры на рабочем компьютере».

Реклама

«Не входить в учетные записи, содержащие эту информацию», — добавляет группа.

Рабочие Microsoft говорят своим коллегам не «использовать один и тот же телефон для организации работы».

«Поэтому я просто не работаю, когда я не на работе», — сказал сотрудник Microsoft в электронном письме Motherboard.

Вам следует беспокоиться не только об устройствах, но и о приложениях. Работники Microsoft предостерегают людей от использования «корпоративных инструментов, таких как текстовые редакторы или приложения для создания заметок, поскольку вы можете оставить следы своей организационной работы».

Ни при каких обстоятельствах не используйте офисный принтер. Офисные принтеры регистрируют, кто что печатает, поэтому, если компания начнет расследование после утечки или действий сотрудников, скорее всего, она проверит, кто что печатал.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗАШИФРОВАННЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СВЯЗИ

Если вы держитесь подальше от инфраструктуры вашей компании, вы уже сделали большую часть того, что вам нужно для защиты своей организационной деятельности. Но на всякий случай старайтесь избегать Slack или других чат-сервисов, которые не зашифрованы и не дают вам большого контроля над тем, какие данные сохраняются. Компании имеют возможность читать архивы Slack, в том числе DM. Также стоит отметить, что по умолчанию платные учетные записи Slack сохраняют сообщения на неопределенный срок.

Альтернативные приложения для группового чата, такие как Keybase и Wire, не только защищают ваши сообщения при передаче, но и позволяют настроить самоуничтожение сообщений по истечении заданного периода времени. Это поможет замести следы.

Реклама

Полезное напоминание о конфиденциальности от автоматического бота Slack.

Хотя мы любим Signal, популярное приложение для шифрования не идеально подходит, например, для больших групп, которым необходимо обмениваться документами.

Если вы считаете, что просить своих коллег использовать новые приложения для чата может быть трудно продать, возможно, будет нормально придерживаться незашифрованных приложений, таких как Facebook Messenger или даже Google Hangouts (если вы не работаете в Google!)

«Используйте инструменты, соответствующие вашим обстоятельствам. Facebook Messenger — это очень доступное приложение для обмена сообщениями, если вы не работаете в Facebook, не используете его на своих рабочих компьютерах и не беспокоитесь о том, что ваши разговоры проявятся в суде», — говорят работники Amazon, занимающиеся организационными вопросами.

Работники Amazon также предупреждают о том, что ваша компания может отслеживать ваши общедоступные учетные записи в социальных сетях: «Обязательно заблокируйте свои учетные записи в социальных сетях, чтобы компании было труднее определить, кого вы знаете, чем вы занимаетесь. , и то, о чем вы говорите.

Это означает, что обратите внимание на то, с кем вы дружите на Facebook, следите за новостями в Twitter и просматриваете LinkedIn (вы должны всегда просматривать LinkedIn в приватном режиме). Это особенно важно, если вы планируете просочиться в прессу. : если вы передаете информацию одному репортеру, за которым вы следите и с которым общаетесь в Твиттере, возможно, компания сможет отследить информацию до вас или, по крайней мере, счесть вас подозрительным.

Еще лучше, особенно в начале организационных мероприятий, постараться вести беседы в реальной жизни, в идеале не на корпоративной почве. Это не только лучший способ представить действие коллегам, но и менее подверженный слежке и по своей сути эфемерный, как сказал Motherboard представитель Гильдии писателей Америки, которая представляет редакционный союз VICE.

Реклама

«Отдайте предпочтение разговорам один на один в реальной жизни», — сказал представитель. «Это не только самая эффективная форма связи для создания поддержки, но и самая безопасная».

ЕСЛИ ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ СВЯЗАТЬСЯ В ПРЕССУ

Тщательно размещенная утечка информации или информация для прессы, предупреждающая журналистов о вашем объединении в профсоюзы или коллективных действиях, может помочь вашему делу. Если вы собираетесь слиться в прессу, ознакомьтесь с тем, что означают термины «под запись», «не под запись» и «предыстория».

Если вы обращаетесь к журналисту или разговариваете с ним, все, что вы ему говорите, по умолчанию записывается. Это означает, что журналист может цитировать и использовать эту информацию и приписывать ее вам под вашим именем. «Не для протокола» означает, что журналист может иметь эту информацию для собственного ознакомления, но не может опубликовать ее, не подтвердив ее другим источником, и не может приписать ее вам. Однако им разрешено брать эту информацию и пытаться заставить кого-то еще предоставить ее для протокола. «На фоне» означает разные вещи для разных людей — часто это означает, что репортер может использовать информацию в своей статье, но не приписывать ее вам. Другие используют его в значении «можно цитировать анонимно». Лучше всего обсудить это с репортером, прежде чем делиться информацией.

Вы можете обсудить анонимный обмен информацией или анонимное интервью с репортером. В Motherboard мы предоставляем источникам анонимность, если их общение с нами может подвергнуть их физической или профессиональной опасности. Мы требуем, чтобы наши репортеры сообщали читателям, почему мы предоставляем анонимность источника; если источник может быть уволен с работы за разговор с нами, мы часто предоставляем анонимность. Мы будем знать личность источника — чаще всего нам нужна эта информация, чтобы убедиться, что мы разговариваем с кем-то, кто в состоянии знать о рассматриваемой проблеме, — но мы не будем публиковать или иным образом раскрывать, кто этот человек. является.

Лучше всего уточнить у репортера до того, как вы расскажете что-либо о том, как вы хотите, чтобы информация использовалась — если вы говорите что-то «под запись», вы не можете задним числом снять это с записи. (Это делается для того, чтобы кто-то не мог отказаться от информации, которая, по их словам, отвечает общественным интересам, но передумать). Эти условия должны быть согласованы обеими сторонами, поэтому не обращайтесь к кучке репортеров с информацией, которой вы хотите поделиться «не для протокола», если эти репортеры еще не согласились делать это с вами неофициально.

Часто сотрудники хотят поделиться внутренними документами, электронными письмами, заметками или другими материалами компании с прессой. Это можно сделать несколькими способами. Самый простой способ — сфотографировать экран вашего компьютера с помощью камеры вашего персонального телефона и поделиться полученными изображениями в виде исчезающих сообщений в Signal. Затем удалите изображение со своего телефона и, возможно, номер журналиста из ваших контактов и истории сообщений. Вы также можете использовать SecureDrop. Если для вас важна анонимность, не пересылайте корпоративные электронные письма, которые вы собираетесь передать журналистам, если вы чувствуете, что вас могут за это уволить.

Все это может показаться слишком много, но многие тактики в этом руководстве становятся второй натурой с практикой. Также рекомендуется применять общие передовые методы кибербезопасности. Для получения дополнительной информации вы можете ознакомиться с Руководством по материнской плате, чтобы не быть взломанным.

Подпишитесь на наш подкаст о кибербезопасности, CYBER .

11 советов по организации и продуктивности

Сохранение организованности и продуктивности на работе поможет вам оставаться сосредоточенным и выполнять задачи вовремя.

Когда вы организованы и продуктивны, вы можете расставить приоритеты в работе и добиться успеха, что поможет вашему карьерному росту и успеху. Существует несколько вариантов организации ваших обязанностей и задач в зависимости от вашего стиля работы.

Рассмотрите следующие способы оставаться организованным на работе:

1. Ставьте перед собой цели

Достижимые цели помогут вам оставаться сосредоточенными и продуктивными. Когда вы устанавливаете конкретные цели с помощью шагов и временной шкалы, вы можете организовать свою работу в виде более управляемых задач. Создавайте как долгосрочные, так и краткосрочные цели и добавляйте контрольные точки в свой календарь, чтобы быть уверенным, что вы не отклоняетесь от задачи.

2. Отслеживание прогресса

Чтобы убедиться, что вы достигаете своих целей в отведенное время, попробуйте отслеживать свой прогресс. Отслеживание прогресса также может помочь вам определить, когда вы наиболее продуктивны . Например, вы можете заметить, что успеваете больше в начале недели или по утрам. С помощью этой информации вы можете решить, когда работать над наиболее важными задачами.

Некоторые подходы к отслеживанию вашего прогресса включают регистрацию отработанного времени, подсчет часов, потраченных на проект, и блокирование периодов дня, когда вы выполняете задачи.

3. Используйте повестку дня

Повестка дня — отличный инструмент для оценки вашей организации труда и производительности. При использовании планировщика записывайте конкретные события и их детали на протяжении дней, недель и месяцев. Эта стратегия информирует вас о предстоящих встречах и сроках выполнения в вашем расписании. В результате у вас больше шансов достичь своих целей и запомнить конкретные события.

Есть много типов повестки дня. В некоторых программах есть место на каждый день, а в других — на неделю или месяц. Подумайте, какой планировщик лучше всего подойдет вам и вашей работе. Если вы часто работаете за компьютером, рассмотрите возможность использования цифрового плана для добавления событий к определенным датам.

4. Создание списков дел

Списки дел — это простые, но очень эффективные списки, помогающие поддерживать продуктивность в течение дня. Используйте списки дел, чтобы записывать важные задачи, которые вы хотите выполнить. Постарайтесь организовать свою работу исходя из срочности. Например, вы можете добавить то, что вам нужно сделать к концу дня, вверху списка, а то, что может подождать до следующего дня, внизу.

Вы можете записать свои списки дел на стикерах или в блокноте. При использовании этого подхода подумайте, как организовать свой список дел. Например, используйте цветные ручки, чтобы различать элементы, например, синюю ручку для обозначения собрания команды и красную ручку для обозначения срочных обязанностей.

5. Практикуйте подотчетность

Когда вы берете на себя ответственность, вы анализируете свой список дел, оцениваете свой прогресс в достижении целей и определяете способы улучшить свою работу. Регулярно проверяйте себя, чтобы определить свой прогресс и найти области, которые вы можете одобрить. Вы также можете разработать систему подотчетности со своими коллегами, проводя регулярные встречи друг с другом.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

На организованном рабочем месте гораздо легче сосредоточиться на работе в течение длительного времени. Когда вы ограничиваете отвлекающие факторы, вы сохраняете свое внимание на текущей задаче. Ограничьте отвлекающие факторы, сохраняя свое пространство организованным и простым. Держите обычные отвлекающие факторы, такие как телефон, на своем столе или в другой комнате.

7. Включите таймер

Следите за тем, сколько времени вы тратите на различные задачи, чтобы увидеть области, в которых вы можете лучше использовать свое время. Когда вы начинаете и заканчиваете задачу, запускайте и заканчивайте свой таймер. Рассмотрите возможность использования приложений для хронометража, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на определенные задачи. В конце недели подумайте о том, как вы используете время, и будьте более продуктивны. Например, вы можете попробовать ограничить количество времени, которое вы тратите на проверку электронной почты, если замечаете, что у вас не так много времени для выполнения других приоритетных задач.

8. Содержите окружающую среду в чистоте

В организованном офисе вы быстро находите расходные материалы и материалы, что делает ваш рабочий процесс более последовательным. Поддержание чистоты включает в себя размещение предметов на своих местах, дезинфекцию стола чистящими салфетками и открытие окон для свежего воздуха. Чистая среда — это комфортная среда, которая облегчает продуктивную работу.

Наведение порядка на рабочем месте — важная часть поддержания чистоты и порядка. Раз в неделю или месяц проводите инвентаризацию своего рабочего места и убирайте все предметы, которыми вы не пользуетесь ежедневно. Выбросьте все устаревшие списки дел и отложите выполненную работу в архив.

9. Используйте метки

Ярлыки — это практичный подход к организации ваших файлов. Четко пометьте каждый файл и расположите их так, как вам удобно. Например, вы можете управлять своими файлами в алфавитном порядке или по годам.

Используйте этот подход и для цифровых файлов. Файлы и папки с четкими метками на вашем компьютере гораздо легче найти без необходимости их долгого поиска.

10. Сортируйте свою электронную почту

Многие специалисты используют электронную почту для общения друг с другом, и в результате ваш почтовый ящик может быть переполнен электронными письмами. Сортировка писем позволяет избежать беспорядка в папке «Входящие» и помогает быстрее находить важные письма.

Создавайте цифровые папки в своей электронной почте, чтобы сортировать все ваши сообщения. Папки классифицируют ваши электронные письма в соответствующем месте. Пометка электронных писем напоминает вам о необходимости отвечать отправителям и хранить важные электронные письма в одном месте.