Как хранить домашние документы: Хранение документов дома: идеи организации с фото

Как хранить документы, варианты хранения

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.

Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

к оглавлению ↑

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

к оглавлению ↑

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.

Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Где хранить?

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.
В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе

к оглавлению ↑

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Где хранить?

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.

В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

к оглавлению ↑

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Где хранить?

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

к оглавлению ↑

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Где хранить?

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

к оглавлению ↑

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

к оглавлению ↑

Фотогалерея – как хранить документы

Как правильно разложить и хранить важные документы дома, чтобы не пылились и не помялись?

В организации хранения важных домашних документов есть два вопроса: как их сортировать и, собственно, как хранить.

*

Сортировка необходима для поддержания порядка в бумагах и быстрого поиска нужных документов. Стандартные категории для сортировки документов, хранящихся дома:

• личные документы членов семьи: паспорта, свидетельства, завещания и обязательно их копии! Желательно продублировать вторые экземпляры копий в отдельную папку. По каждому члену семьи заводится отдельная папка.
• Отдельно можно завести папки с документами об образовании. С течением времени их накапливается достаточно у каждого человека.
• Работа: трудовые контракты, важные договоры, трудовые книжки с копиями.
• Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, дачу, гараж, авто и т.п.,
• Взаимоотношения с коммунальными службами и провайдерами: договоры обслуживания, оплаченные квитанции, договоры аренды оборудования.
• Медицина: страховки, договоры и счета на медицинское обслуживание, полисы с копиями, выписки и результаты обследований.
• Банковские документы
• Документы, отражающие взаимоотношения с госсулужбами: декларации, решения и т.п.
• Бытовая техника и мебель: инструкции, чеки, гарантийные талоны.
• Прочие.

*

Хранение

1. Документы по каждой подкатегории, например личные документы одного из членов семьи, документы на дачу и т.п. помещают в отдельные прозрачные файлы.

2. Набор файлов по каждой укрупненной категории помещают во вместительные папки:

• пластиковые скоросшиватели
• папки на кольцах,
• глухие папки на завязках и липучках,
• папки-конверты,
• кармашки зип-лок,
• папки-коробки,
• портфели для документов.

*

3. Папки маркируют и складывают в ящик или на полку в шкаф.

Удобно поместить все документы в однотипные папки с выступающими маркерами и организовать картотеку в ящике.

Часть активно используемых папок можно поставить в вертикальный пластиковый органайзер для бумаг вблизи письменного стола.

Идеально, если рассортированные важные документы хранятся в огнеупорном сейфе или в банковской ячейке. Пока вы ими не обзавелись, обезопасьте бумаги, по крайней мере, от детей и животных. Храните документы в запирающемся на ключ шкафу.

Как и где хранить документы дома: правила, идеи и приспособления

Существует множество ситуаций, в которых мы используем страховые полисы, справки, грамоты. Поэтому, чтобы необходимые бумаги находились под рукой, люди вынуждены хранить документы дома. Но как правильно это делать, чтобы ничего не потерялось и не испортилось?

Какие документы нужно хранить?

Любой современный человек имеет массу бумажек на все случаи жизни. Но далеко не каждую из них стоит хранить.

Перечислим документы, иметь которые дома нужно обязательно:

• Список открывают паспорта и другие семейные документы. Например, завещания, свидетельства.
• Справки, доверенности, расписки и прочее, связанное с недвижимостью и транспортом.
• Грамоты, дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие наличие образования.
• Бумаги, связанные с профессиональной деятельностью: трудовые книжки, договоры, контракты.
• Результаты обследований, медицинские полисы и карточки.
• Гарантийные талоны, чеки к бытовым приборам и мебели.
• Связанные с налогами бумаги.

Отдельно можно выделить электронные документы или просто данные в цифровом формате. Как правило, они соответствуют одному из указанных выше пунктов и тоже подлежат хранению.

Как долго следует хранить бумаги?

Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.

• Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
• Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
• Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
• Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.

Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.

Следовательно, выбросить желательно все, что не используется в текущий момент и не может пригодиться в будущем. Чтобы поддерживать порядок, требуется регулярно чистить свои «закрома» и избавляться от накопившегося мусора, одновременно разбирая действительно важные документы.

Советы по хранению необходимых бумаг

Как правило, в большинстве домов бумаги хранятся стандартно.

1. Сначала документы сортируются по направлениям: домашние, рабочие, медицинские и другие.
2. Затем они размещаются в подписанных папках, которые точно не дадут запутаться в бумагах.
3. Получившиеся наборы кладутся в отдельный ящик или сумку. Кстати, для удобства внутри «тары» часто делаются перегородки, не позволяющие папкам смешаться. При этом надо убедиться, что место хранения недоступно для детей и животных, но расположено удобно для пользования.

Хорошей идеей будет хранить часто используемые личные документы отдельно. Паспорт, медицинская карта, ИНН и пенсионное свидетельство уютно устроятся в пластиковых пакетах, закрываемых на бегунок. Такие упаковки герметичны и сохранят содержимое в полном порядке, не дав ему, допустим, промокнуть. При этом документы, связанные со здоровьем, должны храниться максимально доступно – чтобы не терять время, если они срочно понадобятся.

Правильно всегда иметь дома ксерокопии важных бумаг. Случаи бывают всякие, и такой запас может выручить в непредвиденной ситуации.

Особо важные документы можно поместить в сейф. Современный рынок предлагает большой выбор хранилищ, так что любой покупатель сможет подобрать себе что-нибудь подходящее. Только документы в сейфе лучше держать не в пластиковых папках – при пожаре составляющий их материал плавится быстрее бумаги.

Нетривиальные способы хранения документов

Описанное кажется скучным? Не беда! Есть более интересные, удобные способы хранения бумаг.

• • Доска-органайзер. Существует много вариантов такого приспособления. В простейшем виде она представляет собой панель, к которой кнопками прикрепляются бумаги. В более сложных версиях доска может иметь небольшие ящички и подвесные крепления.

• • Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.

• • Подвесной ящик. Просто небольшая коробка или корзина, прикрепленная к стене на манер почтового ящика. В такой штуке, размещенной в прихожей, удобно хранить приносимые письма и квитанции.

• • Карман-конверт. Аналогичен предыдущему варианту, но представляет собой не коробку, а конверт. Прикрепить его можно к столу, холодильнику, шкафу. Позволяет хранить временно необходимые документы, не занимая ценное пространство.

• • Корзина для бумаг. Нет, не мусорная – специальная, для хранения. Ставится на стол или в шкаф, может иметь несколько отсеков. Простой, недорогой, но эффективный способ хранить документы.

• • Часто используемые бумаги можно держать в папке-портфеле. Она имеет ручку для переноски. Сконструирована так, чтобы документы в ней не помялись. Обычно рассчитана на бумаги формата А4. При необходимости, чтобы не тратить время на поиски нужных корочек, можно просто схватить папку-портфель и побежать по делам.

Используем цифровые технологии

Инструкции к лекарствам, приборам и оргтехнике занимают много места. Гораздо проще хранить их в электронном виде. Для этого нужно найти те же сведения в интернете и сверить их с имеющимися на материальном источнике, что убедиться в идентичности. Можно просто сфотографировать инструкции и сохранить их в папке на компьютере. Только выделить последнюю нужно так, чтобы точно ненароком не удалить. Еще одну копию получившихся файлов лучше записать на внешний носитель, например карту памяти, или отправить в облачное хранилище.

На всякий случай можно отсканировать и остальные документы. Но тогда стоит озаботиться безопасностью электронной системы от возможной хакерской атаки. Никому не понравится утечка личных данных в интернет.

Кстати, использование компьютера или мобильного телефона удобно для отслеживания сроков действия бумаг. Достаточно просто ввести нужные даты в «календарь», чтобы электронное устройство оповестило об окончании периода актуальности конкретной корочки. Затем останется лишь избавиться от ненужной бумаги.

Пожалуй, главное правило хранения документов дома звучит просто: тщательность и регулярность работы с домашними бумагами – залог того, что нужный документ не потеряется в самый важный момент.

Не все документы стоит хранить. Но существует много бумаг, которые каждый из нас должен иметь при себе. Держать их нужно в безопасных и укромных, но достаточно легкодоступных местах. Можно сделать электронные и обычные копии документов – вероятно, они пригодятся. В любом случае аккуратное хранение и тщательная сортировка бумаг помогут сохранить их в целости.

Как я организовала хранение документов у меня дома

Осенью 2016 года я проходила обучение на курсе «Профессиональный организатор пространства» у Юлианы Мызниковой.

Одно из заданий курса было таким: нужно было организовать хранение какой-нибудь категории вещей.

Я выбрала организацию полки с документами, на момент прохождения тренинга — это была моя самая «больная» тема.

1 шаг — оценка и план

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:

Зачем вам организация?

Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.

 Как давно у вас беспорядок?

Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.

Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?

Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.

Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?

С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?

Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу

Какая организация в вашем доме хорошо работает?

Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны. Одна отдельная папка с самыми важными документами.

Что работает плохо или совсем не работает?

Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.

Что хотите получить в итоге?

Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.

Какие сложности ожидаются?

• Документы не разобраны за целый год
• Документы хранятся не в одном месте
• У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.

Как их можно преодолеть?

Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)

Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника. Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.

У меня были в наличии следующие организационные материалы:

• несколько папок с файлами,
• три канцелярских папки с кольцами,
• несколько скоросшивателей,
• большая папка на замке для важных документов,
• много файлов,
• папки пластиковые разных цветов и размеров,
• наклейки для идентификации,
• один пластиковый органайзер.

Мне осталось купить соответственно моему плану три больших картонных органайзера, что я и сделала.

2 шаг — сортировка документов по категориям

Сначала я прописала возможную сортировку на бумаге, соотнесла с имеющейся структурой, поменяла совсем немного.

Сделала это без перфекционизма: достаточно подробно, но на простом листе в тетрадке за 2 минуты.

Вот как это выглядело:

Потом я приступила к оценке объема работ.

Вот фотографии того, что  мне требовалось разобрать:

Да, бумаг у меня всегда было много: семья большая, направлений, по которым лично мне надо хранить бумаги было и есть достаточно много.

3 шаг — минимизация

Список быстрой утилизации документов:

• нежелательная почта – такой не было
• рекламные каталоги – выбрасываю сразу
• объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
• журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
• Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
• Руководства по эксплуатации техники, которой больше не существует, либо окончательно сломана – пересмотрела, таких руководств не оказалось
• Важные документы, по которым истек срок хранения – таких оказалось достаточно много
• Отработанные документы – таких оказалось тоже много

4 шаг — разложить все по местам и 5 шаг контейнеризация

Все оставшиеся документы я разложила на 3 части:

1. документы, которые я ношу всегда с собой
2. самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации
3. остальные документы

Документы, которые всегда со мной, я поместила в небольшую зеленую пластиковую папку.

В этой папке я отдельно разложила по трем голубым файлам документы по каждой дочке отдельно.

В основном я беру эти документы с собой, когда езжу куда-то со всеми дочками.

Но могу взять и документы только по одной из дочек. Теперь это сделать очень легко и быстро.

Самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации.

До начала организации они хранились все в одной папке на замке и выглядело это вот так:

Документы были все вместе, но искать нужные документы в этой папке было не очень удобно.

Я рассортировала эти документы внутри папки на несколько категорий.

Каждую категорию поместила в пластиковую папку своего цвета, папку подписала.

После этого уже все папки поместила все в ту же большую папку на замке, которую легко взять с собой в экстремальной ситуации (пожара, например).

Получилось очень здорово. Поиск нужного документа теперь осуществляется менее, чем за минуту. Причем не только мной, но и мужем.

Остальные документы я также рассортировала по категориям и поместила по отдельным папкам разного формата.

Папки, чтобы не падали, я поместила в большие картонные органайзеры.

В итоге моя полка с документами стала выглядеть вот так:

Отдельно я уделила внимание организации хранения журналов, вырезок и распечаток по видам хобби. Я очень люблю рукоделие и уделяю ему достаточно много времени.

Я организовала хранение по видам: для шитья, для плетения и вязания на вилке, вязания крючком, вышивки, разные другие виды рукоделия (квиллинг, скрапбуккинг и т.д.)

Все поместила по отдельным папкам, все подписала с помощью специальных наклеек.

Вот как это стало выглядеть в итоге:

Шаг 6 — утилизация

Все бумаги, от которых нужно было избавиться, я сразу сортировала на три части ещё во время второго шага:

1)      Оборотки для рисования для детей, я сразу же помещала детям в специальный органайзер в их комнате,

2)      Бумаги на растопку на дачу или для сбора макулатуры в школе – упаковала эти бумаги в большой пакет, который мы увезли на дачу.

3)      Некоторые важные документы с подписями я разорвала на мелкие части и выбросила в мусорное ведро.

Шаг 7 — составление плана дальнейшего поддержания порядка

После окончания разбора всех бумаг, я создала буферную папку для счетов и бумаг для сортировки.

Поместила эту папку на свой рабочий стол. Чтобы папку было удобно хранить, я приобрела специальный удобный органайзер для своего рабочего стола.

В нем я теперь храню документы для сортировки, а также свой ежедневник и некоторые книги и тетради для ежедневного использования.

 

Я определила, что буду разбирать буферную папку минимум 1 раз в месяц, в идеале 1 раз в неделю (две).

Чтобы не пропускать время разбора, я назначила конкретный день и время для разбора бумаг.

Если я буду разбирать 1 раз в месяц, то мне это удобно делать после оплаты счетов, то есть после 10 числа.

Если я буду разбирать документы 1 раз в неделю, то мне удобно разбирать документы по средам.

Пока вот уже несколько месяцев мне удается придерживаться такого порядка.

Правда пока я разбираю документы не еженедельно, но раз в месяц 11 числа.

Ещё важный момент нужно не забывать осуществлять контроль документов на входе: то есть сразу выбрасывать ненужные.

Чеки мы с мужем выбрасываем сразу, как заносим их в специальную программку. Остальные бумаги я отслеживаю примерно раз в день, когда сажусь за рабочий стол.

Пока все документы в порядке. Получившаяся система работает хорошо! И это здорово!

Вот так вот я организовала хранение документов у себя дома. А как Вы храните свои документы?

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и своим личным опытом.

как организовать и в чем хранить папки

Содержание статьи

Справки на водительские права, квитанции об оплате, ксерокопии, прочие документы присутствуют в любом доме. Набирается немалая куча, поиски нужно бумажки требуют больше времени, заставляют нервничать. Выход — заняться организацией порядка.

Рассмотрим хранение документов дома, способы упорядочивания, структурирования большого количества бумаг. Бонус — подборка разных систем, идей.

Как и в чем хранить документы дома

Ценные документы прячут от посторонних глаз. Рабочие бумаги находятся на виду. Следует держать вдали от детей. Необходимо спрятать от домашних животных. Грамотное хранение должно решать перечисленные задачи.

Содержите ли вы документы в порядке?

ДаНет

Пошаговая инструкция:

1. Выбрасываем старые, лишние инструкции, квитанции, чековые книжки, ненужные гарантии.
2. Проводим сортировку. Раскладываем отдельно бумаги: недвижимость, паспорта, медицинские полюса, договора, ксерокопии. Либо делим на пакеты по членам семьи.
3. Выбираем систему хранения. Ниже предоставим актуальные способы.
4. Раскладываем по местам.
5. Поддерживаем порядок — возвращаем в определенные места.

Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.

Папки для хранения

Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.

Основные виды:

• простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
• скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;

• папки с кольцами. Вариант дороже, механизм сложнее. Имеется солидная, твердая обложка. Отличаются вместимостью, удобством. Подойдут для самых важных договоров, личных документов;

Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.

Корзины

Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.

Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.

Комод

Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.

Удобные системы хранения и папки для документов

Держатель для бумаг

Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.

Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.

Система и идеи хранения

Редкий хозяин задумывается о системном хранении документов. Чаще дома выделяется ящик, полка шкафа. Поиски маленькой справки от нарколога, старой квитанции занимают немало времени. Приходится вытаскивать кипы бумажек, перебирать, складировать. Второй минус — постоянный беспорядок. Избавить от подобных хлопот поможет домашняя систематизация.

Плюсы системного хранения дома:

• поддерживается порядок;
• легко находить нужные документы;
• документы не теряются.

Минусы:

• нужно подобрать систему;
• требуется время для организации;
• необходимо привыкнуть.

Идеи для организации системного хранения документов дома:

• настольные органайзеры. Больше подходят для бухгалтерских документов, рабочих бумаг. Простой органайзер несложно сделать своими руками;
• коробки. Подойдет картонная, пластиковая тара с отверстиями, замками, крышками. Моделей масса. Хорошо иметь внутри разделители;
• лотки для корреспонденции. Применяются для постоянно используемой документации;

• настольные мини-комоды с выдвижными ящиками. По желанию устанавливаются на тумбочки, в шкаф;
• этажерки, тележки на колесиках. Удобная идея для работающих дома людей. Поместится много документов, легко сохранить в опрятном, бережном виде, никаких заломов. Наполнение на виду, конструкция просто перемещается.

Особо важные бумаги хранят в сейфе. Наличие специального шкафчика с замком не отменяет необходимости следить за порядком. Рекомендуем приобрести необходимые папки, удобные коробочки, органайзеры.

Важный момент — проводите ревизию, выбрасывайте мусор. Квитанции не должны храниться дольше трех лет. Срок годности справок от врачей меньше. Дома не нужны документы от выброшенного пылесоса, сгоревшей стиральной машины. Захламление портит настроение, забирает энергию.

Предыдущая

Системы храненияВарианты для изготовления ящика для хранения овощей

Следующая

Системы храненияВарианты хранения сковородок и кастрюль на кухне

Хранение документов

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы – это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос – как хранить документы дома, всегда будет актуален.

Какие документы бывают у каждого из нас?

Семья: паспорта, свидетельства, завещания.

Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину.

Образование: аттестаты, дипломы, сертификаты.

Работа: контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки.

Медицина: полисы, выписки, обследования, страховки.

Бытовые приборы, техника, мебель: гарантийные талоны, чеки, инструкции.

Квитанции на коммунальные платежи

Прочее: договора на оказание услуг, страховые случаи.

Как долго хранить документы?

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию – это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны.

Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя. Чеки, подтверждающие оплату лечения, могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум – 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Избавляйтесь от ненужного сразу

По мнению Мари Кондо существует ряд документов, от которых следуют сразу избавиться по мере того, как они исполнили свою функцию:

учебный материал, который ни разу не пригодился после посещения семинара или тренинга;

инструкции по эксплуатации, если вы уже давно и хорошо разобрались как работает та или иная техника;

выписки по кредитным картам, чековые книжки, расчетные листы.

Мари Кондо рекомендует выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

О внедрении подобного принципа в свою жизнь делится моя коллега Алёна:

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу – положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

От себя бы добавила, что не стоит накапливать чеки из продуктовых магазинов или лишний раз распечатывать чек в банкомате с информацией о балансе карты. Это можно узнать и электронно.

Как хранить и сортировать?

Сколько хозяек – столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной – личные документы, в другой – квитанции и гарантийные талоны.

Для каждой категории можно сделать свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот примеры моих коллег и знакомых, как они хранят документы в своих домах.

Папки на кольцах с файлами подходят для хранения большого количества бумаг, для каждого вида документов – своего цвета.

Елена: «В одной папке сложены инструкции к бытовой технике, чек, гарантийный талон, по каждому прибору в отдельном файле. В другой – квитанции за коммунальные услуги, кредитные договора с чеками, «письма счастья» из налоговой и их оплата, там же трудовые договора мои и мужа, справки по зарплате, договора на недвижимость. Остальные документы храню в папках в ящике письменного стола»

Кстати, Елена всегда держит дома файл с копиями почти всех документов в нескольких экземплярах, что очень удобно и экономит время на случай того, если срочно понадобилась ксерокопия.

Пластиковые конверты на кнопках – самое популярное место хранения бумаг. А если выделить для каждой категории документов свою папку и подписать, как у Айгуль, можно сократить уйму времени на поиски конкретной бумаги.

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в пластиковых кармашках с застежкой ziplock. Так делает моя сестра Регина. Квитанции – в файлах. Для того, чтобы они не деформировались, храните их в органайзере/папке или у их основания проделайте отверстия с помощью дырокола и вложите их в папку на кольцах.

 

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна. В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом – оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем – ксерокопии. Загранпаспорта, медицинские книжки, аттестаты в одном из кармашков. В кладовке есть еще бумажный пакет с инструкциями к бытовой технике.

Вот еще несколько идей, как хранить документы:

В коробках и пластиковых контейнерах, сделанных в виде картотеки, с разделителями, без труда находится нужный документ. 

  

Часто документы нужно возить с собой (водительские права, ПТС, страховка автограждской отвественности и т.п.). Возможные решения:

 

авто-органайзер для хранения документов

органайзер в сумку для женщин

Фотоальбомы и конверты – прекрасное место для хранения квитанций и чеков.

 

Различные подставки для бумаг будут отлично смотреться в вашем семейном архиве! Вариантов много. Выбирайте, что пришлось по душе!

 

Где хранить?

Для того, чтобы важные документы всегда были целы и невредимы, их нужно хранить в сухом и чистом месте, как делают  члены команды «Всё на местах». Алёна хранит в платяном шкафу, Елена – на полке и в ящике письменного стола.

 

Отмечу, что в спальне и в кабинете – самое удачное место для хранения документов, но выбирая подходящую полку или шкафчик, подумайте:

Во-первых, удобно ли вам будет доставать все ваши документы. Совет: предупредите своих членов семьи, где лежит папка с самыми важными документами, на случай непредвиденных ситуаций, чтобы они брали ее в первую очередь;

Во-вторых, проверьте, не находятся ли ваши документы в доступном для маленьких детей и домашних животных месте. Совет: храните всё, что для вас ценно на верхних полках или там, где их можно запереть на замок.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Я предпочитаю хранить вертикальным способом, всё под рукой и на виду. Один минус – если папка не жесткая, то она и лежащие в ней бумаги могут деформироваться. Поэтому если выбираете такой метод хранения, то присмотритесь к подобным подставкам.

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе. Среди опрошенных мною хозяек сейф есть у двоих. У одной моей коллеги сейф не подходит для постоянного хранения документов (из-за размеров). Но когда они с семьей уезжают больше, чем на несколько дней, то она перекладывает папку с самыми важными документами в сейф. У другой хозяйки, напротив, сейф вместительный, но она не хранит там документы, которые используют чаще всего (личные документы, медицинские карты и т.д.). В нем хранятся бумаги на недвижимость и транспорт, аттестаты и дипломы.

Считается, что самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности – это банковская ячейка или депозитарий, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии. Но думаю мало, кто так делает. Конечно, можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайшим родственникам. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google Drive, Dropbox, iCloud, Evernote, ЯндексДиск, Облако @mail.ru. Естественно, речь идет о скан-копиях. Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома в наших группах ВКонтакте, на Фейсбук и в Инстаграм!

8 идей, как эффективно навести порядок

Как хранить важные документы или любовные записочки, чтобы они не потерялись в пучине вещей. Квартблог расскажет, о эффективных способах хранения документов дома.

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет,  незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там… Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Содержание:

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина 

 Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.  

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые  дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер 

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека. 

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

 Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик 

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя… после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке! 

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

хранение, идеи

13 способов систематизировать, хранить и навсегда избавиться от беспорядка из бумаги

Вам когда-нибудь казалось, что вы тонете в бумаге?

Может быть, ваш кошелек переполнен квитанциями. Возможно, ящики вашего стола забиты свадебными приглашениями и старыми рождественскими открытками. Или, может быть, у вас в дальнем углу кухонной стойки лежат груды банковских выписок и счетов.

Посмотрим правде в глаза: беспорядок в бумаге — один из худших нарушителей. Он накапливается быстро и может стать непосильным, если вы не будете заниматься этим ежедневно.

Но, к счастью, все, что нужно, чтобы избавиться от бумажного беспорядка в вашем доме, — это несколько умных уловок и хорошо реализованные системы организации.

Выполните эти 13 невероятно эффективных шагов, чтобы систематизировать, хранить и избавиться от беспорядка с бумагой навсегда.

MakeSpace — это больше, чем просто хранилище.

Чтобы узнать, как можно освободить место в своей жизни, поговорите с одним из наших экспертов по космосу. Мы подберем для вас подходящий тарифный план.

1. Не используйте бумагу для банковских выписок и счетов

Pixabay / stevepb

Первый шаг к расхлаждению вашей бумаги — это предотвратить попадание всех бумажных предметов в ваш дом в будущем.

Как, спросите вы?

Перенести все онлайн. Большинство банков и крупных коммунальных компаний предлагают отказаться от получения отчетов и уведомлений по почте — все, что вам нужно сделать, это спросить.

Чтобы пойти дальше, откажитесь от рукописных чеков и оплатите счета онлайн.Вы удивитесь, сколько людей даже не подозревают, что это возможно (оплата онлайн-счетов составляет только 58% оплаченных счетов потребителей), но это так, и это гениально.

Система онлайн-оплаты счетов упрощает своевременную оплату счетов и управление бюджетом. Это также избавляет от необходимости запасаться конвертами и марками. Это беспроигрышный вариант.

  Бесплатный бонус:  15 полезных советов по уборке дома 

2. Очистите бумагу

Flickr / Keith Williamson

Сначала соберите каждый листок бумаги в своем доме.Не забывайте проверять ящики для мусора на предмет смятых меню на вынос, руководств по эксплуатации и рекламных листовок.

Затем разложите все по трем стопкам: «Утилизировать», «Сканировать» или «Сохранить».

Сложите важные документы, такие как налоговые декларации, медицинские файлы, страховые документы и договоры аренды, в стопку и отсканируйте их на свой компьютер для сохранности. Сохраните особые фотографии или сентиментальные открытки, с которыми вы совершенно не можете расстаться, а затем утилизируйте все остальное.

Бесплатный бонус: прочтите эти минималистичные советы по жизни, чтобы узнать, как урезать свои вещи и жить с меньшими затратами.

3. Измельчить личные документы

Pixabay / Hans

Все, что содержит вашу личную информацию (например, ваш адрес, номер социального страхования, номер телефона или номер банковского счета), следует измельчить, а не выбрасывать при регулярной переработке.

Шредер не только помогает защитить вашу конфиденциальность, но также удаляет всю бумагу, которая попадает в раздражающую категорию «нельзя выбросить, но некуда положить».

4. Утилизируйте стопки журналов и газет

Flickr / Jessica Spengler

Давайте будем честными: вы никогда их больше не прочитаете, и они вам не понадобятся для будущего ремесленного проекта или доски визуализации (Pinterest нас покрывает).

Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на все журналы, которые вам больше не интересны.

Трудно избавиться от вещей? Узнайте, как легко привести в порядок свой дом, как Мари Кондо, самый организованный человек в мире.

5. Создайте файловую систему

The House on Hillbrook

Существует так много разных типов файловых систем, но все лучшие имеют несколько общих черт: они логически организованы, легкодоступны и достаточно просторны, чтобы со временем хранить новые документы.

Обсудите доступное пространство, прежде чем покупать новое оборудование для хранения документов. Если у вас есть открытые ящики стола, подойдут металлические направляющие для файлов. Если у вас много места в шкафу, выберите переносные ящики для файлов.

Хотите, чтобы ваши файлы были на виду?

Настольные органайзеры — то, что вам нужно.

Далее запаситесь папками с файлами и разделите все по категориям. Убедитесь, что вы охватываете все основные темы (домашнее животное, дом, медицина, творчество, работа, дети и т. Д.) И как можно более конкретизируете свои ярлыки.

Создайте для больших категорий, таких как «Финансы», собственные папки с дополнительными файлами для определенных типов документов, таких как «Налоговые декларации» или «Счета».

  Бесплатный бонус:  Пока вы подаете, узнайте, как организовать свой рабочий стол менее чем за четыре минуты 

6. Поместите мешок или мусорное ведро рядом с входной дверью.

Flickr / Wicker Paradise

Прежде чем принести почту в дом, остановитесь у входной двери, чтобы выбросить все, что, как вы знаете, вам не нужно — например, листовки, рекламные объявления, купоны и нежелательную почту.

Затем всякий раз, когда вы выходите за дверь, возьмите сумку и выбросьте бумагу в мусорную корзину.

7. Создайте пункт «Примите меры» для документов, которые необходимо обработать.

The Inspired Room

Поместите все бумаги, которые требуют действий с вашей стороны — карточки с ответом на приглашение по почте, формы для подписи, письма для отправки — в одно специально отведенное место. Вы можете повесить бумаги на огромную кухонную доску для сообщений, сложить их в органайзер для почты на столе у ​​входа или положить на неглубокий поднос на столе.Все, что лучше всего подходит для вас.

Чтобы ваша станция не превратилась в зону свалки, назначьте себе ежедневную или двухнедельную встречу, чтобы разобраться с бумагами и расчистить пространство.

8. Хранить купоны в папке

Крошечные подсказки Мишель

Купоны могут быть главной причиной беспорядка на бумаге. Вы находите их, с энтузиазмом обрезаете, а затем прячете в ящик для мусора, чтобы срок годности истек и собирал пыль.

Если ваше стремление к экономии мешает вашему пространству и рассудку, вам нужно лучшее решение.

Ответ?

Связующие. Или портфели для карточек. Или любая другая потребность средней школы. Просто храните переплет в машине или в сумочке, чтобы использовать его, когда будете ходить по магазинам.

9. Храните важные чеки тоже в папке

Honey We’re Home

Как и купоны, квитанции можно хранить в небольшой папке.

Убедитесь, что вы храните скоросшиватель в удобном месте, чтобы у вас не было оправдания, чтобы не добавлять в него новые квитанции в конце каждой недели.

10. Используйте календарь

Just A Girl and Her Blog

Вам не нужно сохранять листовки или приглашения, если у вас есть календарь, в котором вы можете записывать все свои предстоящие мероприятия.

Цифровой календарь идеален, но если вы хотите видеть свое недельное расписание, не разблокируя телефон, купите настольный или настенный календарь.

Каждый раз, когда вы получаете новый лист бумаги с подробным описанием предстоящего события, просто перенесите информацию в свой календарь и утилизируйте бумагу.

11. Повесьте фотографии или поместите их в альбом

A Beautiful Mess

Не позволяйте своим драгоценным воспоминаниям лежать в коробке под кроватью. Если у вас спрятана куча распечатанных фотографий, дайте им новую жизнь: поместите их в альбом, вставьте в рамку или повесьте на пробковую доску, чтобы вы могли наслаждаться ими каждый день.

  Бесплатный бонус:  Вот как правильно хранить ваши старые фотографии, чтобы они, вместе с некоторыми из ваших самых ярких воспоминаний, оставались в отличном состоянии на долгие годы 

12.Храните бумажные изделия в нужных местах

В моем собственном стиле

Ключ к использованию и наслаждению вашими вещами на регулярной основе — хранить их в подходящем для вас месте. Вот три простые и очень эффективные идеи:

1. Держите бумажные предметы, которыми вы пользуетесь каждый день, на виду. Положите новые журналы на журнальный столик, канцелярские товары на стол и так далее.
2. Храните сентиментальные предметы, такие как открытки, школьные документы и сувениры, в красивых коробках или корзинах, чтобы выставить их на книжных шкафах и полках.Вы с большей вероятностью будете время от времени просматривать свои сувениры, если они не спрятаны в шкафу.
3. Храните все свои поделки и офисные бумажные товары (например, дополнительную бумагу для принтера, записные книжки и стикеры) в одном месте.

13. Храните бумажные изделия в MakeSpace

Для всего, что не поместится в вашем доме, например, коробок с дополнительными обоями, старых открыток ко Дню святого Валентина и книг, которые вы уже читали (вот как решить, какие книги оставить), пусть MakeSpace хранит все для вас.

Просто запланируйте встречу и упакуйте вещи. Мы заберем все из вашего дома, перевезем в безопасное хранилище с контролируемой температурой и создадим удобный онлайн-каталог фотографий ваших вещей.

Затем, если вы захотите вернуть что-то из хранилища, просто войдите в свою учетную запись MakeSpace, нажмите на фото объекта, и мы доставим его прямо вам.

Верхнее изображение с Flickr / Шон Винтерс

Эту статью написала Пейдж Смит, писатель-фрилансер из округа Ориндж, Калифорния, специализирующаяся на вопросах образа жизни, благополучия и путешествий.

,

Вопрос читателя: Как хранить и систематизировать домашние фильмы

На протяжении многих лет я публиковал множество сообщений о наших цифровых фотокнигах, включая подробные отчеты о том, как я храню и систематизирую свои цифровые фотографии. Однако, как многие из вас заметили, Я еще ничего не поделился о том, как я обращаюсь с домашними фильмами .

Я получаю вопросы об этом ВСЕГДА, но у меня никогда не бывает точного ответа … потому что Дейв и я вообще не умеем даже брать домашнее кино!

Когда я рос, мои родители документировали каждый важный момент моей жизни на видео — концерты хора и оркестра, фортепианные концерты, спортивные мероприятия, дни рождения, семейные каникулы, рождественское утро, шоу стиля шитья, выпускной и многое другое. другие специальные мероприятия.

Мой отец старательно переносил те видеоклипы на кассеты VHS, которые мы периодически смотрели, когда росли. С тех пор мы с Дэйвом преобразовали все кассеты VHS в DVD с помощью Legacy Box.

Забавно оглядываться на эти старые видео, но, честно говоря, я почти никогда этого не делаю. Вставить DVD в машину не так уж и сложно, но по какой-то причине я почти никогда этого не делаю

С другой стороны, мы просматриваем наши цифровые фотоальбомы каждую неделю (иногда каждый день), потому что они их легко снять с полки, пролистать страницы и снова положить обратно.

Я понимаю, что это может измениться по мере того, как дети станут старше, но это одна из причин, по которой я не очень много работал, пытаясь найти «лучший» способ хранить и систематизировать домашнее видео. А поскольку у меня нет способа их хранить или систематизировать, я по большей части просто перестал снимать видео.

Не идеально, я знаю — просто кажется, что мы больше похожи на «семейную фотографию».

Мне нравится идея брать домашнее видео и иметь забавный и творческий способ их хранения и систематизации, но я просто не нашел, не читал, не слышал и не наткнулся на метод, который, как мне кажется у меня будет работать.

Ага, вот где ВЫ входите…!

Я получаю огромное количество вопросов читателей относительно домашних видео… до такой степени, что я даже не знаю, какой конкретный вопрос выбрать для этого поста!

Итак … если у вас есть какой-либо рабочий метод для организации, хранения, отслеживания и / или просмотра ваших домашних фильмов, ПОЖАЛУЙСТА, ПОДЕЛИТЬСЯ !!

Я знаю, что лично буду с нетерпением ждать ваших ответов вместе со многими из моих читателей!

Большое спасибо!

.

Как убрать и упорядочить квитанции

Сегодняшняя задача состоит в том, чтобы расшифровать старые квитанции, а затем систематизировать чеки, которые вы сохраняете после того, как уберите их.

Эта миссия предназначена для выполнения во время работы над заданием «Организация квитанций и налоговых документов» здесь, на сайте, которое является одним из 52-недельных заданий «Организованные дома».

Различите старые квитанции и квитанции, которые вы получаете сейчас

Первое, что вам нужно сделать, когда вы берете на себя задачу расхламления квитанций, — это выяснить, от каких из них избавиться, а от каких оставить.

Во время этой миссии я различаю весь беспорядок с квитанциями, который у вас сейчас есть в вашем доме, который, возможно, накапливался за годы и годы, и те квитанции, которые будут продолжать поступать в ваш дом почти ежедневно или еженедельно с этого момента. на.

В приведенной выше статье о задании и в паре связанных статей я обсуждал, как вам следует поступать со своими ежедневными квитанциями, храня их в конверте по мере их получения (делая это Система органайзера квитанций — это задача завтрашнего дня), а затем как справиться с квитанциями за эту неделю в рамках еженедельного сеанса работы с документами. Эта система отлично работает, чтобы уберечь вас от беспорядка с квитанциями в будущем.

Но эта организационная система не может справиться со старыми квитанциями, которые в настоящее время являются проблемой бумажного беспорядка в вашем доме. Но это то, над чем мы работаем в сегодняшней миссии.

И да, в зависимости от того, сколько квитанций вам нужно обработать, это не обязательно будет 15-минутная миссия. Но, как и с любой миссией, которая занимает у вас больше 15 минут, я предлагаю выполнять ее по 15 минут за раз, пока вы не избавитесь от бумажного беспорядка!

Какие квитанции хранить, а не бросать (или утилизировать)

Как только вы будете готовы разобраться со старыми квитанциями, которые есть у вас по всему дому, первым делом нужно собрать их все из любых мест «тайника» квитанций, которые у вас могут быть , в том числе в ящиках, на плоских поверхностях, в сумочке или повседневной сумке.

Вот фотография ее тайника с квитанциями, присланная одним из читателей, Сюзанной. Она сказала: «Я полагаю, это не считается файловой системой? Задача, МНЕ НУЖНА!»

Затем, когда вы соберете все свои старые квитанции и будете готовы приступить к очистке тех, которые вам не нужны,

вам следует внимательно прочитать мою статью о том, как долго хранить различные типы бумаг. так как в нем есть целый раздел о квитанциях. (В статье также есть шпаргалка для печати, которую вы можете использовать, чтобы узнать, как долго хранить различные бумаги, пока вы решаете все проблемы с бумагой в доме.)

Краткое содержание этой статьи состоит в том, что большинство квитанций не нужно хранить долгое время. Такие вещи, как квитанции из продуктового магазина, быстрая поездка в аптеку, покупка бензина и т. Д., Являются просто повседневными расходами, и после того, как вы подтвердите, что выписка по кредитной карте или выписка по счету совпадает с квитанцией, и не было никаких ошибок, эти квитанции можно выбросить.

Конечно, есть исключения из каждого широкого обобщения. Сюда входят любые квитанции, даже на предметы повседневного обихода, которые вы позже захотите вернуть, поскольку обычно вам нужна квитанция для возврата.

Дополнительные исключения включают в себя более крупные билеты, которые вам могут понадобиться или которые вы захотите сохранить для домашнего инвентаря или для использования гарантии в случае необходимости.

Кроме того, любые квитанции, необходимые в качестве резервных документов для ваших налогов, следует хранить не вместе со всеми вашими общими квитанциями, а вместо этого с вашими налоговыми документами в вашем ежегодном налоговом органайзере.

Не нервничайте, выбрасывая квитанции, потому что на самом деле большинство из них вам больше никогда не понадобится

Суть при выполнении этой миссии — да, постарайтесь отсеять несколько квитанций, которые вам действительно следует сохранить, потому что это будет полезно для вас ,Особенно это касается квитанций, необходимых для налоговых целей.

Однако большинство квитанций не попадают в эту категорию, поэтому не зацикливайтесь на этих квитанциях, чтобы не избавиться от лишнего и беспорядочного.

Кроме того, если вы действительно переживаете по этому поводу, я настоятельно рекомендую вам подготовить конверты с квитанциями и начать использовать еженедельный сеанс работы с документами, о котором я упоминал выше. Нет, это не поможет вам с тем, что вы делали с квитанциями в прошлом, но теперь это исправит, и это очень важно, и что-то, что даст вам много спокойствия в будущем. ,

Чтобы вдохновить вас на то, как расчистить и упорядочить свои квитанции, начиная с сегодняшнего дня, я добавил несколько фотографий ниже от читателей, которые уже справились с этой проблемой очистки бумажных документов, чтобы показать вам свои результаты и то, что вы тоже можете сделать. !

Результаты от читателей, которые разложили квитанции

Хотя избавление от всего беспорядка с квитанциями может показаться сложной задачей, вы можете это сделать! Просто разбейте проект на более мелкие отрезки времени и сосредоточьтесь на одной небольшой пачке квитанций, прежде чем сосредоточиться на следующей, и вы не будете перегружены.

Чтобы помочь вам, проверьте результаты, когда другие читатели выполнили эту миссию.

Эту первую фотографию до и после расчистки чеков прислала читательница, Шарлин. Она сказала: «Перебрала большую корзину квитанций. Теперь у меня их всего около 20. Я так рада, что все это разорву в клочья !!!»

Отличная работа, Шарлин! Она также поднимает важную проблему при выполнении этой миссии, а именно: вы захотите уничтожить все квитанции, на которых есть личная информация.Вы можете прочитать здесь мои критерии относительно того, какие документы следует уничтожить при расхламлении, чтобы убедиться, что вы не открываете себя для выявления кражи при избавлении от беспорядка.

Это фото прислала Салли, которая также выполняла эту миссию. Она сказала: «Все еще собираю стопки бумаги из своих непослушных тайников. Нашла в коробке пачку квитанций за 2012 год (ясно показывает, что система коробок работает для меня, но НЕ). К счастью, я не зарабатывала достаточно, чтобы они могли изменил мою налоговую оценку в том году.Собрали стопку для измельчения (в четверг), положили некоторые в папку «в файл», сложили грузы и создали ежемесячную систему регистрации для тех, которые мне нужно сохранить.

Наконец, вот фотография, присланная читателем Пэт, который сказал: «Спасибо за толчок сегодня утром! Квитанций на 2 недели нет! Я думаю, мне нужно прекратить делать покупки! »

Какая самая старая квитанция вы нашли во время сеансов по разгрузке?

Теперь вы готовы избавиться от беспорядка с квитанциями и вернуть под контроль больше бумаги в вашем доме?

Если да, то я призываю вас, как я уже упоминал, заниматься проектом по 15 минут за раз.Атакуйте эти стопки квитанций по очереди, пока вы не избавитесь от всего, что вам больше не нужно хранить, и у вас не останется гораздо более управляемая стопка, которую нужно систематизировать и хранить в архиве.

После того, как вы выполнили эту миссию, я хотел бы услышать от вас, показывая мне, чего вы достигли. Вы можете отправить свои фотографии здесь, и лучшие фотографии будут размещены здесь, на сайте.

Еще я хотел бы услышать от вас, сколько лет самому старому чеку, который вы нашли? Читатель, Марло, прислал фотографию выше, показывая квитанцию, которую она нашла за 2005 год при выполнении этой миссии!

Она сказала: «Я нашла эту реликвию в коробке из-под обуви, заполненной квитанциями за более чем десятилетнюю историю!»

Готовы ли вы убрать беспорядок в своем доме?

Когда вы начинаете разгребать мусор, чувство, которое вы испытываете, заразительно, поэтому, если вам нравятся результаты, которые вы получаете, выполняя эту миссию, я бы посоветовал вам продолжать.

У меня есть целая серия 15-минутных миссий по очистке (в итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить.

Просто выберите те, которые вы хотите сделать, которые окажут большое влияние на ваш дом. Но если вы хотите, чтобы кто-то другой сообщил вам порядок, вы также можете взять 15-минутный ежедневный календарь миссий по очистке от мусора и следить за ним, пока мы все вместе избавляемся от беспорядка в наших домах!

Связанные страницы, которые могут вам понравиться

Избавление от беспорядка 15 минут за раз Зал славы

Избавление от беспорядка Зал славы

Удаление беспорядка Зал славы

От того, как убрать беспорядок и упорядочить квитанции на главную страницу

,

android — Firestore — Как правильно сохранить идентификатор документа в классе модели?

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

,