Как хранить документы дома: Хранение документов дома, идеи ящиков и организации системы хранения документов с фото и видео, как организовать в коробке, органайзере и папке удобно
лайфхаки по организации важных бумаг в доме
Если вы хотите, чтобы необходимые документы действительно были под рукой, раз в год обязательно наводите среди них порядок.
Новый очаг
Mikhail Nilov / Pexels
Аккуратные хозяйки стараются хранить все документы и чеки, которые могут пригодиться в будущем. В результате накапливается огромное количество бумажного мусора: а вдруг эта бумажка когда-нибудь понадобится! Итак, от чего же можно спокойно избавиться?
Содержание статьи
Что можно выбросить?
Чеки из банков и банкоматов
Если раз в месяц вам приходит из банка отчет о состоянии вашего счета, то можно выбрасывать чеки из банкоматов и все другие документы, которые подтверждают снятие средств или пополнение счета.
Чеки из магазинов и этикетки
Храните в течение двух недель, потому что по закону о правах потребителей, именно в этот срок вы можете вернуть товар продавцу.
Помните: гарантийный срок и срок службы товара могут существенно различаться. В некоторых случаях вы сможете требовать бесплатного ремонта или замены товара после того, как гарантийный срок закончился. К примеру, если ваши сапоги порвались ровно на 31-й день после покупки и вы сможете доказать, что это случилось по вине производителя.
Гарантийные талоны
Смело избавляйтесь от гарантийных талонов после истечения гарантийного срока. Если в гарантийном талоне не указан гарантийный срок, храните документ 2 года, в течение этого времени ответственность за качества товара несет производитель.
Документация, которая хранится онлайн
Если вы оплачиваете счета при помощи банковских онлайн-сервисов, нет необходимости их распечатывать и держать дома. В среднем подобная информация сохраняется на сервере в течение 5 лет. Узнайте об этом в банке, услугами которого вы пользуетесь.
Просроченные документы
К примеру, выписки из регистрационной книги для сделки с недвижимостью и справки для пересчета платы на коммунальные услуги действительны только в течение месяца. По истечении этого срока их можно выбросить.
Страховые полисы и отчеты пенсионных компаний
Можно выбросить по истечении 1 года.
Какие документы нужно хранить?
Государственные документы
Никогда не выбрасывайте свидетельства о рождении и смерти, браке и разводе, паспорта (аннулированные заграничные паспорта пригодятся вам при заполнении анкеты на визу), свидетельства на права собственности, завещания, договоры купли-продажи и дарения, свидетельство ИНН и пенсионного страхования, трудовые книжки.
Лучший вариант — хранить их в несгораемом домашнем сейфе.
Медицинские документы
Счета, копии рецептов на лекарства, копии всех заключений и результаты обследований. Удобнее всего завести медицинскую папку с файлами на каждого члена семьи и раскладывать документы в хронологическом порядке.
Налоговые документы
По Налоговому кодексу РФ, вы обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Если в течение года вы приобрели жилье или потратили крупную сумму на лечение (ваше собственное, ваших детей или пожилых родителей) и образование (ваше собственное или несовершеннолетних детей), то в начале следующего года можете обратиться в налоговую инспекцию за налоговым вычетом. После проверки документов вы сможете вернуть до 13% потраченной суммы. Более подробную информацию и списки необходимых документов можно найти на сайте www.
Документы, подтверждающие затраты на ремонт жилья или машины
Если в ближайшее время вы собираетесь продавать квартиру, дачу или машину, чеки вам пригодятся — цена при продаже может оказаться выше.
Квитанции, подтверждающие оплату налогов, штрафов, счетов и коммунальных платежей
Гражданский кодекс РФ устанавливает срок исковой давности в 3 года, в течение этого времени вам могут предъявить претензии по поводу уплаты счета. Но юристы обычно советуют хранить документы как можно дольше.
Как хранить документы?
Выберите удобный способ
Есть масса вариантов: папки с файлами, боксы для документов, ящики с разделителями и даже вполне изящные сумки для хранения папок. Важно выбрать тот способ, который будет для вас самым удобным, и придерживаться его, не делая никаких исключений.
Всегда возвращайте документы на место и раскладывайте в нужные папки, тогда при необходимости вы легко найдете нужную квитанцию.
Найдите место
Документы нужно хранить подальше от воды и прямого солнечного света. И, конечно, выбирайте те шкафы, которые недоступны для детей.
Сделайте копии
Всех важных документов — паспортов, медицинских полисов, свидетельств о рождении и т. п. Храните их вне дома (к примеру, у родителей). Это поможет быстрее восстановить документы, если с оригиналами что — то случится. Сделайте копии кассовых чеков на крупные покупки: со временем такие чеки выцветают и разобрать, что напечатано на листе, будет практически невозможно.
Как вы храните документы?
Советы наших читательниц
- «Я сканирую все важные документы (паспорта, свидетельства о рождении, страховки) и квитанции.
На компьютере сортирую все по папкам в хронологическом порядке». - «У меня на полке стоят папки разных цветов. В красной держу медицинские документы (страховки, т. п.), в синей — все, что касается путешествий, в зеленой — коммунальные платежи и документы на квартиру и дачу, в желтой — детское (квитанции за детский сад, оплата кружков и т. п)».
- «В прошлом году я перестала оплачивать счета в кассе банка и оформила онлайн- сервис. Бумажек, которые нужно хранить и сортировать, сразу же стало гораздо меньше — нужная информация у меня в «Личном кабинете».
На компьютере сортирую все по папкам в хронологическом порядке».Как я организовала хранение документов у меня дома
Осенью 2016 года я проходила обучение на курсе «Профессиональный организатор пространства» у Юлианы Мызниковой.
Одно из заданий курса было таким: нужно было организовать хранение какой-нибудь категории вещей.
Я выбрала организацию полки с документами, на момент прохождения тренинга — это была моя самая «больная» тема.
1 шаг — оценка и план
Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:
Зачем вам организация?
Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.
Как давно у вас беспорядок?
Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.
Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?
Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.
Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?
С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.
Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?
Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу
Какая организация в вашем доме хорошо работает?
Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны.
Что работает плохо или совсем не работает?
Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.
Что хотите получить в итоге?
Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.
Какие сложности ожидаются?
- Документы не разобраны за целый год
- Документы хранятся не в одном месте
- У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.
Как их можно преодолеть?
Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)
Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника.
Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.
У меня были в наличии следующие организационные материалы:
- несколько папок с файлами,
- три канцелярских папки с кольцами,
- несколько скоросшивателей,
- большая папка на замке для важных документов,
- много файлов,
- папки пластиковые разных цветов и размеров,
- наклейки для идентификации,
- один пластиковый органайзер.
Мне осталось купить соответственно моему плану три больших картонных органайзера, что я и сделала.
2 шаг — сортировка документов по категориям
Сначала я прописала возможную сортировку на бумаге, соотнесла с имеющейся структурой, поменяла совсем немного.
Сделала это без перфекционизма: достаточно подробно, но на простом листе в тетрадке за 2 минуты.
Вот как это выглядело:
Потом я приступила к оценке объема работ.
Вот фотографии того, что мне требовалось разобрать:
Да, бумаг у меня всегда было много: семья большая, направлений, по которым лично мне надо хранить бумаги было и есть достаточно много.
3 шаг — минимизация
Список быстрой утилизации документов:
- нежелательная почта – такой не было
- рекламные каталоги – выбрасываю сразу
- объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
- журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
- Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
- Руководства по эксплуатации техники, которой больше не существует, либо окончательно сломана – пересмотрела, таких руководств не оказалось
- Важные документы, по которым истек срок хранения – таких оказалось достаточно много
- Отработанные документы – таких оказалось тоже много
4 шаг — разложить все по местам и 5 шаг контейнеризация
Все оставшиеся документы я разложила на 3 части:
- документы, которые я ношу всегда с собой
- самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации
- остальные документы
Документы, которые всегда со мной, я поместила в небольшую зеленую пластиковую папку.
В этой папке я отдельно разложила по трем голубым файлам документы по каждой дочке отдельно.
В основном я беру эти документы с собой, когда езжу куда-то со всеми дочками.
Но могу взять и документы только по одной из дочек. Теперь это сделать очень легко и быстро.
Самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации.
До начала организации они хранились все в одной папке на замке и выглядело это вот так:
Документы были все вместе, но искать нужные документы в этой папке было не очень удобно.
Я рассортировала эти документы внутри папки на несколько категорий.
Каждую категорию поместила в пластиковую папку своего цвета, папку подписала.
После этого уже все папки поместила все в ту же большую папку на замке, которую легко взять с собой в экстремальной ситуации (пожара, например).
Получилось очень здорово. Поиск нужного документа теперь осуществляется менее, чем за минуту. Причем не только мной, но и мужем.
Остальные документы я также рассортировала по категориям и поместила по отдельным папкам разного формата.
Папки, чтобы не падали, я поместила в большие картонные органайзеры.
В итоге моя полка с документами стала выглядеть вот так:
Отдельно я уделила внимание организации хранения журналов, вырезок и распечаток по видам хобби. Я очень люблю рукоделие и уделяю ему достаточно много времени.
Я организовала хранение по видам: для шитья, для плетения и вязания на вилке, вязания крючком, вышивки, разные другие виды рукоделия (квиллинг, скрапбуккинг и т.д.)
Все поместила по отдельным папкам, все подписала с помощью специальных наклеек.
Вот как это стало выглядеть в итоге:
Шаг 6 — утилизация
Все бумаги, от которых нужно было избавиться, я сразу сортировала на три части ещё во время второго шага:
1) Оборотки для рисования для детей, я сразу же помещала детям в специальный органайзер в их комнате,
2) Бумаги на растопку на дачу или для сбора макулатуры в школе – упаковала эти бумаги в большой пакет, который мы увезли на дачу.
3) Некоторые важные документы с подписями я разорвала на мелкие части и выбросила в мусорное ведро.
Шаг 7 — составление плана дальнейшего поддержания порядка
После окончания разбора всех бумаг, я создала буферную папку для счетов и бумаг для сортировки.
Поместила эту папку на свой рабочий стол. Чтобы папку было удобно хранить, я приобрела специальный удобный органайзер для своего рабочего стола.
В нем я теперь храню документы для сортировки, а также свой ежедневник и некоторые книги и тетради для ежедневного использования.
Я определила, что буду разбирать буферную папку минимум 1 раз в месяц, в идеале 1 раз в неделю (две).
Чтобы не пропускать время разбора, я назначила конкретный день и время для разбора бумаг.
Если я буду разбирать 1 раз в месяц, то мне это удобно делать после оплаты счетов, то есть после 10 числа.
Если я буду разбирать документы 1 раз в неделю, то мне удобно разбирать документы по средам.
Пока вот уже несколько месяцев мне удается придерживаться такого порядка.
Правда пока я разбираю документы не еженедельно, но раз в месяц 11 числа.
Ещё важный момент нужно не забывать осуществлять контроль документов на входе: то есть сразу выбрасывать ненужные.
Чеки мы с мужем выбрасываем сразу, как заносим их в специальную программку. Остальные бумаги я отслеживаю примерно раз в день, когда сажусь за рабочий стол.
Пока все документы в порядке. Получившаяся система работает хорошо! И это здорово!
Вот так вот я организовала хранение документов у себя дома. А как Вы храните свои документы?
Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и своим личным опытом.
Как организовать важные документы дома | Практическое руководство
Когда дело доходит до дальних переездов, кропотливый подход к обучению организации важных документов дома является единственно правильным.
Хотя временами это может быть ужасно скучно, чем тщательнее вы подготовитесь, тем меньше проблем, которые могут вызвать панику и страдания, когда вы меньше всего этого хотите.
Маловероятно, что все документы у вас уже в порядке, не говоря уже о куче журналов, покрытых пылью и, вероятно, разбросанных повсюду. Создание удобной для вас системы регистрации документов также позволит вам мирно и своевременно справиться с процессом переезда. Чтобы переход был плавным, мы собрали некоторые из наиболее важных шагов.
Готовы переехать с нами? Получите бесплатное предложение
Соберите записи в одном месте
Если вам интересно, как спланировать свой переезд , не запутавшись в бумагах и не потеряв важные файлы , вы можете воспользоваться множеством хитростей. Начните с поиска и сбора их в одном месте, чтобы вы могли быть более эффективными и действенными при сортировке кучи.
Проверьте весь дом наизнанку и поищите забытую бумагу везде, где только возможно: столы, шкафы, каждый ящик, тумбочка, кухонная стойка, под кроватями, все, что приходит вам в голову. Обыщите другие места общего пользования, ваши старые кошельки и рабочие сумки. Никогда не знаешь, что там осталось. Для успешного переезда уборка всего дома — неизбежный шаг в вашем списке дел.
Перевернуть дом вверх дном, прежде чем даже начать, является обязательным
Найдите правильную организационную стратегию
Организация хранения важных документов является одним из ключевых приоритетов при планировании переезда, поэтому создание новой системы должно быть в числе первых задач. Одним из способов сделать это является создание движущегося связующего. Это обеспечит быстрый доступ к нужному документу и поможет вам эффективно двигаться. Знать, как сохранить важные документы в безопасности и сделать их доступными, — значит, сделать больше половины работы.
С такими советами по пересеченной местности даже следующий налоговый сезон будет проще простого.
Организуйте свои личные дела
Примите во внимание эти предметы первой необходимости, независимо от того, переезжаете ли вы в другой штат в одиночку или с семьей. Если собираетесь вместе, оставьте их на каждого члена семьи. Имейте в виду, что личные записи — это единственные записи, которые следует сохранять навсегда :
- Паспорт
- Свидетельство о рождении и браке,
- Карточки социального обеспечения,
- Документы о разводе,
- Документ об установлении отцовства,
- Военный билет,
- Завещание и доверенность,
- Информация о месте захоронения.
Если вы переезжаете вместе с домашними животными, очень важно иметь при себе их основные документы, такие как ветеринарные карты и записи о прививках. Не забудьте также поместить его в эту категорию.
Health Records
Переезд по стране означает транспортировку ваших рецептов и лекарств в новый штат.
Это не так просто, как найти ближайшую аптеку, поэтому обязательно имейте при себе всю необходимую документацию:
● Рецепты,
● Медицинские счета и квитанции,
● Распоряжения о медицинском обслуживании,
● План медицинского страхования,
● Гибкие полисы расходов,
● Страхование жизни.Сохраняйте оплаченные и неоспариваемые счета в течение года на случай, если вас попросят предоставить подтверждение того, что вы заплатили за предоставленные медицинские услуги.
Оформление документов на недвижимость
Если у вас есть идея для небольшой квартиры, приведение в порядок документов о собственности должен быть в контрольном списке вашей новой квартиры. К ним относятся:
● Ипотечная документация и акты о собственности,
● Квитанции по проектам благоустройства дома,
● Информация об уплате налогов,
● Страховые полисы.
Не повредит, если вы будете хранить их при себе до тех пор, пока ваша собственность, а потом добавить к ней еще десять лет.
Банковский счет и налоговая отчетность
Вся ваша соответствующая финансовая деятельность и информация должны храниться в этой категории:
● Банковские выписки,
● Налоговые декларации,
● Отчеты о налоговых вычетах,
● Инвестиционные отчеты,
● Кредитные отчеты,
● Выписки по кредитным картам.
Аккуратно обращайтесь со своими финансовыми файлами. Они являются одним из краеугольных камней каждого домашнего хозяйства, что является основной причиной их сохранности в течение нескольких лет. Банковские выписки по крайней мере за один, в то время как вы никогда не знаете, когда вам могут понадобиться ваши налоговые отчеты . Лучше быть в безопасности, чем сожалеть, сохраняя их в чистоте в течение как минимум семи лет.
Автомобильные записи
Ваша автомобильная история охватывает целый ряд вещей, и крайне важно хранить их как минимум год:
- Платежные записи,
- Информация о кредите,
- Записи о техническом обслуживании.
Обратите на них особое внимание, если вы решаете перевозить свой автомобиль и ищете надежные услуги по доставке автомобилей. Расчет стоимости грузчиков во многом будет зависеть от того, какие услуги по перевозке на дальние расстояния вам требуются.
Знание того, как классифицировать вашу документацию, сделает эту задачу детской игрой.
Как насчет детских документов?
Знание того, как спланировать переезд с детьми в другой город без стресса, подразумевает наличие множества мельчайших деталей и своевременных советов по упаковке. Группировка школьных документов — дипломов, школьных табелей, наград и некоторых сочинений — важный подготовительный шаг. Делая копии, имейте в виду, что только расшифровки, предоставленные в запечатанном конверте, будут приняты в качестве постоянной записи. Кроме того, убедитесь, что у них есть вся необходимая медицинская документация. Какими бы ни были ваши причины для переезда, считайте их обязательными при перемещении по стране.
Не забывайте разделять записи детей при перемещении по пересеченной местности.
Как упорядочить важные документы: весенняя уборка
Когда вы закончите делить документы на категории, пора подумать о том, что оставить, а что выбросить. Если вы не хотите везти с собой все свои вещи, выполните уборку при переезде, прежде чем нанимать грузчиков по пересеченной местности, и запланируйте услуги по упаковке или любой из услуг по переезду, это не только поможет вам упростить весь процесс, но и освободит больше места. в вашем бюджете переезда, а также. Не расстраивайтесь, есть много успешных способов избавиться от хлама, который вы копили годами, не говоря уже о том, насколько проще будет составить список домашнего инвентаря. Это хорошее время, чтобы тщательно подумать, нужны ли вам все бумажные вещи с собой или есть куча, которую можно отправить с некоторыми из оставшихся предметов в место для хранения.
Сбор мусора для дома
Да, он есть у всех.
Всякая информация, собираемая годами, от журналов, периодических изданий, брошюр до рекламных буклетов, конвертов и случайного хлама. Несмотря на то, что это может показаться чрезмерным, вы точно не ошибетесь, если переработаете большую его часть. В противном случае мысль о том, как упаковать движущийся грузовик за один раз, наверняка станет вопросом на миллион долларов.
Разделите и уничтожьте все конфиденциальные файлы, которые вам больше не нужны
Сохранение конфиденциальной и конфиденциальной информации, не допуская ее попадания в чужие руки, также является вашей обязанностью, когда речь идет о том, как организовать документы, особенно когда речь идет о тех, которые вам больше не нужны. Независимо от того, есть ли у вас собственный шредер или вы пользуетесь услугами шредера, правильное удаление нежелательных файлов только предотвратит риск кражи личных данных. Рассылаемые по почте выписки и счета — развлечение для воров, поэтому будьте умны, избавляясь от тех, которые вам не нужно хранить.
Оцифруйте важные бумаги
Один из лучших советов, который вы можете найти при подготовке к такому крупному переезду, — это преобразовать каждую важную бумагу в электронный файл. Таким образом, вы сможете сократить пространство для хранения и сделать их легко доступными. Вы даже можете рассмотреть приложение, такое как Evernote, как более продуктивное. Тем не менее, некоторые из ваших самых важных вещей должны храниться в их первоначальной физической форме навсегда, и их преобразование будет означать только наличие резервной копии. С другой стороны, есть файлы, от которых можно избавиться сразу же после их оцифровки. Убедитесь, что вы знаете разницу между ними.
Единственный способ правильно избавиться от документации
Создать место для хранения
После того, как вы закончите сортировку, вы готовы начать упаковывать документацию для переезда и выяснять, где хранить важные документы. На этом этапе вы можете быть настолько изобретательны, насколько хотите, используя папки с цветовой кодировкой, маркеры для этикеток, различные типы картотечных шкафов и ящиков и все, что вам может понравиться.
Аренда сейфовой ячейки или покупка огнеупорной папки помогут вам избежать нежелательных стрессовых ситуаций. Независимо от того, осмелились ли вы, наконец, переехать из-за любви или тщательно спланировать свой офисный переезд, возможность доступа к месту хранения даст вам душевное спокойствие.
Найдите у себя дома подходящее место для входящей почты
Если вам интересно, как хранить важные документы дома, предоставление места для входящей почты, несомненно, станет дополнительной поддержкой вашей файловой системы. Эта стопка вам не друг, если вы не установили несколько правил в самом начале: выделение слотов, достаточно больших для каждого предмета — от счетов до журналов — , который поможет вам рассортировать новые бумаги по соответствующим категориям и внимательно следить за ними, пока они не перемешались.
Как организовать важные документы дома: дополнительные полезные советы
При работе с большими объемами и разнообразными документами очень важно изучить различные способы создания хорошо структурированной системы.
В конце концов, вы найдете тот, который вам подходит, но использование этих советов поможет вам достичь этого быстрее:
- Разработайте свою систему маркировки с краткими описаниями,
- Отметьте время ваших файлов или отсортируйте их по алфавиту,
- Найдите наиболее подходящий шкаф для документов,
- Используйте цветовую кодировку для удобства отслеживания.
Приведение в порядок и организация не означает, что вы не можете быть креативными. Напротив, посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сделать свои собственные переплеты с нуля.
Текущее обслуживание вашего хранилища файлов
Эффективность вашей системы во многом зависит от ее обслуживания. Если вы потеряете свои записи и позволите смешивать категории, ожидайте, что в ближайшее время вы создадите его с нуля. Гораздо лучшая идея — обвести календарь прямо сейчас и запланировать регулярное техническое обслуживание.
Регулярный просмотр хранилища , размещение всего в соответствующей категории и периодическая очистка его помогут сохранить вашу документацию в порядке в долгосрочной перспективе.
Постарайтесь выработать привычку содержать место для хранения в порядке.
Готовы ли вы к дальнему переезду?
Конечно, почта будет приходить, но вы также должны продолжать очищать ее . Организация важных документов — действительно трудоемкая работа, но вы должны сделать это ради себя — наконец-то получить в свои руки любую информацию, которая может вам понадобиться. Как только вы закончите с этим, ваши документы будут организованы таким образом, который лучше всего подходит для любого из ваших будущих приключений. Так что сделайте глубокий вдох и оглянитесь вокруг: где ваш паспорт?
Кейт Холланд
Настоящая фанатка гранжа и рока, родившаяся в Сиэтле, Кейт переехала через всю страну и начала писать о своем опыте.
Организуйте самые важные домашние документы с помощью Nines
Если вы храните свои личные документы в картотеке, как вы находите их, когда они вам нужны? Вам нужно копаться в бесконечных папках с налоговыми декларациями, страховыми полисами, свидетельствами о рождении и счетами по кредитным картам только для того, чтобы найти гарантию на свой холодильник?
Управление домом связано с горой документов, и вы не можете позволить себе тратить часы на поиск каждого соглашения о неразглашении, контрольного списка или гарантии.
Если вы перепробовали все органайзеры для рабочего стола, трюки с расхламлением и лайфхаки для рабочего места своими руками, пришло время попробовать что-то новое.
Вашему дому необходимо решение для хранения документов, которое поможет вам не отставать и сэкономить время.
Программное обеспечение Nines для управления домашним хозяйством поможет вам организовать все самые важные документы вашей семьи в одном месте, чтобы вы всегда могли найти их, когда они вам понадобятся.
Ищете трудовой договор вашей няни или соглашение с вашим архитектором? Просто запустите быстрый поиск, чтобы найти его за считанные секунды.
Кроме того, когда вы храните их в Nines, вы можете легко делиться ими с домашним персоналом и продавцами — и все это безопасным способом.
Надежная система организации, созданная для вашего дома
Ваши важные документы могут показаться безопасными в несгораемом ящике, но есть ли у них резервная копия и защита? И сможете ли вы найти их, когда они вам понадобятся?
Вам нужна гибкая, но в то же время безопасная домашняя система хранения конфиденциальной информации вашего домохозяйства.
Nines создан специально для взыскательных домохозяйств и профессионалов в сфере частных услуг, которые их поддерживают. Мы разработали нашу платформу в соответствии с самыми высокими доступными стандартами безопасности Microsoft. Все ваши данные зарезервированы и зашифрованы.
Наши лидеры в области инфраструктуры, безопасности и проектирования пришли из Walmart, где к стандартам данных и безопасности предъявляются самые строгие требования, и внедрили те же элементы безопасности в Nines.
Кроме того, для дополнительного уровня безопасности мы предлагаем многофакторную аутентификацию, которая требует, чтобы каждый, кто входит в вашу учетную запись, ввел уникальный сгенерированный код в дополнение к имени пользователя и паролю.
С Nines вы можете быть уверены, что документы вашей семьи защищены и защищены.
Организованное хранилище файлов с возможностью поиска
Просмотр важных документов, разбросанных по домашнему офису, разным картотекам и папкам, — утомительная трата времени.
С Nines вы можете запустить быстрый поиск, чтобы найти именно то, что вам нужно, за считанные секунды.
Кроме того, Nines делает домашнюю организацию легкой и интуитивно понятной. Вы можете упорядочить документы по свойствам и зонам, чтобы самая актуальная информация всегда была именно там, где она вам нужна.
Вы также можете прикреплять документы к домашним работникам, продавцам и членам семьи. Например, вы можете прикрепить удостоверение личности вашей няни, NDA и регистрационные документы к ее профилю в Nines.
Умное управление задачами
Ваш рабочий стол заполнен контрольными документами?
С Nines вы можете превратить статические документы в интерактивные задачи и списки. Когда вы переместите свой контрольный список по хозяйству в Nines, ваша домработница сможет легко отмечать пункты — даже на своем телефоне. Между тем, вы можете следить за прогрессом вашей семьи и получать уведомления в режиме реального времени о завершении работы.
Кроме того, когда вы храните документы своей семьи вместе с другими данными о семье, вы можете использовать их для принятия мер. Например, вы можете добавлять документы и фотографии к своим задачам для беспрепятственного общения с персоналом и поставщиками.