Идеальное рабочее место: Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

ПРОЕКТНАЯ МЕБЕЛЬ ПОД ЗАКАЗ ОТ КОМПАНИИ НАЯДА

• О компании
• Мебель Наяда
• Проекты
• Услуги
• Производители
• Скачать
• Контакты
• +7 495 258 75 46

Главная О компании Полезная информация Идеальное рабочее место в офисе

19 сентября 2016

В современном мире все устроено таким образом, что люди большую часть своего времени находятся в трудовом процессе. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было уютным, так как от настроения и самочувствия сотрудника зависит его производительность труда.

В связи с этим мебель в офис обязательно должна подбираться не только красивая, но и комфортная, что будет способствовать работоспособности сотрудников.

Приятный эстетический вид рабочего помещения настраивает сотрудников на позитивный лад, улучшает настроение, открывает возможности для творчества, уменьшает стресс. Работник, который чувствует себя комфортно, готов бросить все свои силы на развитие компании.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

• Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
• Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
• Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
• Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
• Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
• Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.

Офисные служащие должны работать так, чтобы их ничто не отвлекало. Мебель окружающее пространство обязана способствовать правильной трудовой деятельности и максимальной концентрации. Работа не должна быть местом, куда люди идут без охоты, и поэтому начальнику необходимо сделать все возможное, чтобы члены команды с радостью приходили в компанию и делали все возможное для ее процветания. Не стоит недооценивать возможности мебели, очень важно, чтобы она была не только красивой, но и удобной, эргономичной и функциональной.

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

В пределах офисных стен должна стоять такая основная мебель:

• Рабочий стол – может иметь плавные углы или строгую классическую форму; при этом важна большая площадь столешницы. Больше места на нем открывает больше возможностей для творчества. Желательно, чтобы в этой мебели были отверстия для проводов и встроенные разъемы для подключения техники. На нем должны удобно размещаться все документы, компьютер и другие предметы, и при этом еще оставалось свободное пространство.
• Рабочие стулья офисных сотрудников обязательно должны быть комфортными, так как это позволит не навредить здоровью работников. В конструкции рабочего стула обычно имеются колесики, что позволяет удобно перемещаться по пространству офиса. Сиденье должно регулироваться и быть довольно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. При выборе такой мебели важно обеспечить функциональное удобство, чтобы сидячей работой не навредить человеку, и он всегда чувствовал себя хорошо.
• Шкафы и стеллажи должны быть вместительными и находиться в непосредственной близости от работника.
• Тумбы могут продолжать рабочее пространство столешницы или быть ниже и въезжать под пространство рабочего стола.
• Навесы, полки, многоуровневая система хранения создают дополнительное удобство.
• Перегородки позволяют сделать так, чтобы с офисной нормой шума было все в порядке. Такое приспособление позволяет правильно разделить пространство менеджера, отгородить каждого друг от друга, чтобы не отвлекать на посторонние звуки.
• Вешалки или гардероб – необходимое место для хранения верхней одежды.

При организации рабочей обстановки на сотрудников необходимо ориентироваться в первую очередь. Подбор мебели под интерьер важен, но не настолько, как учет того, что она обязательно должна быть максимально комфортной, так как при сидячей работе людям очень сложно целый день находится в хорошем настроении и не ощущать усталости, если предметы интерьера доставляют какой-либо дискомфорт.

Оформление заказа в надежной компании

Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.

Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!

Перейти в каталог

Все статьи

10 советов по его воплощению — INMYROOM

Советы

Работать, работать и еще раз работать. Ну что же, это не проблема – можем, хотим, умеем. Главное, организовать такое пространство в котором это будет делать приятно

Дома приятно не только отдыхать, но и работать. Особенно если рабочее пространство красиво выглядит и соответствует всем требованиям. А требования эти есть у всех. 

Например, Максим Горький работал за письменным столом без ящиков, а Фридрих Шиллер хранил в своем столе переспелые яблоки – их аромат настраивал писателя на творческий лад.

Поэтому так важно найти свой стол, стул и окружающие их детали. Все поставить, развесить, сесть и почувствовать себя на своем месте. А наши советы вам в этом помогут!

1. Больше ящиков

Больше ящиков, полок и полочек – они помогут избежать бумажного хаоса и отсортировать книги, важные документы и многочисленные папки. Поставьте письменный стол с удобными выдвижными ящиками, а если их окажется мало, повесьте на стену небольшой шкаф или поставьте по бокам от стола полку либо этажерку. Будьте уверены, что со временем все эти поверхности будут заполнены.

2. Включить познание

Говорят, что промежутки между работой должны быть заполнены чем-то полезным. Поэтому пусть на рабочем столе будет то, что мотивирует на изучение чего-то нового. Допустим, вы хотите освежить курс биологии – приобретите плакат, который поможет вспомнить все подробности анатомического строения человека. 

А может, в детстве вы мечтали путешествовать – повесьте на стену карту мира, она приблизит вас к цели. Подобные мелочи станут лучшим украшением вашего рабочего пространства.

3. Добавить цвета

Наличие ярких акцентов поможет сосредоточиться. Главное, избегайте агрессивной цветовой гаммы и сочетайте только сочные, но приятные глазу оттенки. Выделите что-нибудь одно. Это может быть любимый стул, ваза с цветами, несколько памятных плакатов и даже стена, у которой вы решили свой стол поставить.

4. Акцент на освещение

Рабочее место должно быть хорошо освещено – этот закон был известен еще до изобретения электричества, когда единственным источником искусственного освещения были свечи. Благо сейчас мы можем выбрать лампу из сотен и даже из тысяч существующих экземпляров. И иногда ее дизайн может затмить ее же свет. Если последнего недостаточно, используйте несколько источников освещения и регулируйте их при необходимости.

5. Столик на двоих

Когда квартира небольшая, а работать хочется всем, причем одновременно, – украсьте ваш интерьер рабочим столом, за которым поместятся два человека. Также такой стол отлично подойдет для тех, кто занимается обучением на дому – не только учителю, но и ученику будет удобно.

6. Как за стеной

Стены не должны пустовать, поэтому украшаем их всем тем, что сердцу мило. В ход идут коллекционные плакаты, афиши любимых фильмов, художественные фотографии и даже стихи собственного сочинения.

7. Полезные детали

Чтобы ничего не потерять, организуйте свое рабочее место. Приобретите несколько емкостей и приспособьте их для хранения полезных мелочей – ручек и карандашей, резинок и линеек, скоб и степлеров. При желании подобные емкости можно сделать собственными руками – из подручных средств.

8. Хобби и работа

Приобретите большой стол – он прекрасно подойдет для тех, кто хочет разделить рабочую зону на две части. В одной можно поставить компьютер, а в другой – то, чем вы занимаетесь в свободное от работы время. Это может быть миниатюрная швейная машинка, проявленные негативы или бумага и краски – для любителей порисовать.

9. Стол у окна

Естественный свет – самый лучший источник освещения, поэтому, если есть такая возможность, лучше ставить рабочий стол именно здесь. Особенно это актуально для тех, кто весь день проводит в домашнем офисе.

10. Укромный уголок

Чтобы от работы не отвлекали, лучше установить стол в укромном месте. Если такого нет, можно создать его, разделив пространство с помощью декоративной перегородки.

Какова ваша идеальная рабочая среда?

Ищущие работу, и работодатели очень заботятся о культурном соответствии, поэтому, когда вас спрашивают: «Какова ваша идеальная рабочая среда?» во время собеседования вы можете быть уверены, что все в комнате заинтересованы в том, что вы хотите сказать.

Вы хотите найти рабочую среду, которая соответствует вашему характеру и рабочим предпочтениям, и работодатели тоже этого хотят. У многих рабочих была хотя бы одна работа, которая им не подходила. Это ситуация, в которой никто не выигрывает.

Знать тип рабочей среды, которая позволяет вам процветать, — это полдела. Вы также должны знать, как описать свою идеальную рабочую среду, не лишая себя непреднамеренного отказа от работы. Выполните следующие действия, чтобы подготовить хорошо продуманный ответ.

Что такое идеальная рабочая среда?

Однозначного ответа нет. Идеальная рабочая среда — это та, в которой вы чувствуете поддержку, вовлеченность и располагаете всеми инструментами, необходимыми для того, чтобы делать свою работу наилучшим образом и продвигаться по карьерной лестнице. Это будет отличаться от человека к человеку. Быстрая рабочая среда с небольшим количеством возможностей для сотрудничества и небольшим участием менеджеров не подойдет тому, кому нужна спокойная обстановка, есть программа наставничества и генеральный директор с политикой открытых дверей. Важно знать, что вам нужно от компании, чтобы добиться успеха.

Вот пять примеров того, что может повлиять на вашу связь с рабочей средой компании:

• Прозрачное общение: Знание того, что ожидается от вас и вашего отдела
• Повышение квалификации: Есть ли у вас доступ к программам обучения, наставникам и другим видам непрерывного образования?
• Баланс между работой и личной жизнью: Это одна из самых важных особенностей работы. Сколько выходных дней вам дают? Является ли ваш работодатель гибким в отношении вашего рабочего графика? Есть ли возможность работать из дома несколько дней?
• Признание и вознаграждение: Получение похвалы за работу, которую вы делаете, является сильным мотиватором. Как ваши успехи будут признаны и вознаграждены?
• Стиль руководства: Насколько практичным будет ваш руководитель? Какой уровень обратной связи вы можете ожидать?

Как ответить на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?»

Проведите исследование

Многие менеджеры по найму задают этот вопрос кандидатам в качестве лакмусовой бумажки, чтобы увидеть, насколько хорошо вы впишетесь в организацию. Вам нужно покопаться и найти, где ваши потребности пересекаются с культурой компании.

Для этого вам нужно будет тщательно изучить своего потенциального работодателя, для чего нужно заглянуть за пределы веб-сайта компании (хотя это хорошая отправная точка). Эти шесть источников могут дать хорошее представление о культуре компании:

1. Социальные сети компании

Обратите особое внимание на тон, так как он может дать хорошее ощущение общей атмосферы.

2. Текущие сотрудники

Поговорите с двумя-тремя работниками компании, чтобы узнать мнение инсайдеров о том, каково там работать. Если у вас нет общих связей, подключитесь к базе данных выпускников вашего колледжа. Хотя вы, безусловно, можете задавать вопросы сотрудникам по электронной почте, виртуальная или личная встреча с ними может помочь вам укрепить отношения.

3. YouTube

Чтобы воспользоваться этим часто недоиспользуемым ресурсом, введите имена первых лиц компании и посмотрите, что они говорят во время интервью для СМИ. Бонус: вы можете упомянуть, что видели клип, когда садитесь с менеджером по найму.

4. Пресс-релизы

Быстрый поиск в Google может дать представление о текущих инициативах и проблемах компании.

5. Отзывы о компании Monster

Посмотрите, что бывшие сотрудники говорят о работе там. Предостережение? Один-два негативных отзыва не являются поводом для беспокойства — в конце концов, велика вероятность, что пара недовольных сотрудников всегда найдется, — но если вы видите огромное количество негативных отзывов, воспринимайте их как тревожный знак.

6. Объявления о вакансиях

Списки вакансий могут помочь вам собрать информацию о рабочей среде компании. В некоторых объявлениях о вакансиях даже описывается, на что похожа культура организации, что значительно упрощает вашу задачу.

Покажите, что вы выполнили домашнее задание

После того, как вы выполнили всю работу, необходимую для ответа на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?», пришло время применить полученные знания во время собеседования.

Когда вас попросят описать вашу идеальную рабочую среду, вашей конечной целью будет подчеркнуть тот факт, что вы изучили компанию и поняли ее культуру, а также привести примеры того, где ваши собственные ценности совпадают.

Допустим, вы хотите работать в среде для совместной работы. В этом случае вы можете сказать менеджеру по найму: «Пообщавшись здесь с несколькими сотрудниками, я обнаружил, что ваша организация гордится семейной атмосферой, в которой коллеги работают в тесном контакте друг с другом. Я процветаю в таких условиях. совпадают с тем, как здесь все работает?»

Помните, однако, что ваши основные ценности должны соответствовать миссии компании (например, «Я хочу работать в компании, которая заботится о том, чтобы приносить пользу сообществу, и поэтому я так заинтересован в этой возможности»). Если ваша идеальная рабочая среда не соответствует тому, что вы узнали о компании, тщательно подумайте, стоит ли вам там работать.

Кроме того, сосредоточьтесь только на описании рабочей среды, которую вы хотите, а не на том, что вам не нужно . Таким образом, вместо того, чтобы говорить: «Я не хочу работать в компании с большим количеством микроменеджмента», лучше всего было бы сказать: «Я начинаю с себя, поэтому я ищу для некоторой автономии».

Найдите то, что вам нужно

Знать, как ответить на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?» может помочь вам не только на собеседовании, но и в поиске работы в целом. Ответ на этот вопрос поможет вам найти удовлетворяющую вас работу. Не могли бы вы помочь сузить область поиска? Создайте бесплатный профиль на Monster. Вы можете получать информацию об интервью, советы по карьере и советы по поиску работы, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. От списков компаний с потрясающими преимуществами до черт, общих для всех великих компаний, Monster может помочь направить ваши поиски в правильном направлении, чтобы в конечном итоге вы получили работу, которую любите на долгие годы.

Очевидно, именно так выглядит идеальное рабочее место. Вы согласны?

Шипение шипение. Что это за звук? Это горячий рынок найма. Власть перешла от работодателя к работнику. Проницательные соискатели усложняют процесс найма, а беспокойные сотрудники не облегчают удержание. Великая отставка продолжается. Талант в движении – сдерживаемая убыль вырывается наружу повсюду.

Каждый год 24 Seven проводит исследования рынка труда, которые помогают нам предоставлять ценную информацию нашим кандидатам и клиентам. В недавнем отчете нам было интересно узнать, как сотрудники оценивают идеальное рабочее место. Мы углубились в каждый из факторов, чтобы развить более глубокое понимание. Прочтите и посмотрите, откликается ли это на вас: это то, что   как выглядит ваше идеальное рабочее место?

​

Черта идеального рабочего места №1: «Деньги, деньги, деньги»

Несомненно, финансовая компенсация – это главное, что, по словам респондентов, работодатели могут сделать, чтобы повлиять на их восприятие идеального рабочего места. Во время пандемии надбавки и бонусы сильно пострадали: некоторые компании вообще урезали надбавки, а в некоторых случаях даже сократили заработную плату. Талант стремится компенсировать упущенную выгоду. Нам как рекрутерам не нужны исследования, чтобы сказать нам, что вознаграждение является основной причиной бегства сотрудников (хотя годы наших собственных исследований подтверждают это). Однако есть и другие факторы рабочего места, которые работники будут учитывать, если зарплата не урежет их.

​

Черта идеального рабочего места № 2: «Моя компания предлагает отличные привилегии и льготы».

Традиционные льготы неизменно занимают первое место в контрольном списке сотрудников, когда речь идет об идеальном рабочем месте. Работники хотят знать, что о них хорошо позаботятся в случае несчастного случая, семейного кризиса и/или выхода на пенсию. Сотрудники также сказали, что нетрадиционные офисные привилегии были дополнительной чертой идеального рабочего места. Девять из десяти сотрудников в нашем исследовании заявили, что они с большей вероятностью найдут идеального работодателя, если компания будет учитывать их целостные потребности в образе жизни (профессиональные, финансовые, личные проблемы, физическое здоровье, эмоциональное благополучие и т. д.) при разработке опыта сотрудников, включая льготы для их поддержки. Когда компаниям не хватало компенсации, льготы и политика, которые поддерживают всех сотрудников — в профессиональном и личном плане — могут помочь компенсировать разницу.

​

Черта идеального рабочего места № 3: «У меня есть гибкость в отношении того, где я работаю».

Теперь, когда большая часть рабочего мира приняла участие в эксперименте по удаленной работе, скептики оказались неправы. Компании могут как выживать, так и процветать с распределенными командами. Удаленный джин выпущен из бутылки. И девять из десяти сотрудников говорят, что идеальное рабочее место останется таким: четверо из десяти хотят работать полностью удаленно, а остальные пять предпочитают гибридную модель. На самом деле, 74% заявили, что будут искать другую работу, если их нынешний работодатель требует, чтобы они все время работали в офисе. Таким образом, для работодателей, стремящихся удержать сотрудников, гибкость является ключом к идеальному рабочему месту.

​

Черта идеального рабочего места № 4: «Я имею право голоса, когда работаю».

Теперь, когда вопросы удаленной работы решены, сотрудники говорят, что работодатели, стремящиеся создать идеальное рабочее место, должны предложить гибкий график работы. Пандемия вынудила работников совмещать личные и профессиональные обязанности новыми и зачастую стрессовыми способами. Графики должны были сокращаться, расширяться и изменяться, чтобы выполнять как рабочие, так и домашние обязанности. Но сотрудники заставили его работать и открыли для себя новые оптимальные ритмы своих дней и недель. Было неудивительно узнать, что рабочее место, которое предлагает сотрудникам больше контроля над своим рабочим графиком, делает его идеальным и трудным для ухода.

 

Черта идеального рабочего места № 5: «Мой руководитель делает все, что нужно».

В течение многих лет наши исследования показали, что одним из важнейших факторов удержания сотрудников, их вовлеченности и общей удовлетворенности работой является их непосредственный руководитель. Менеджеры одновременно являются и послами бренда работодателя, олицетворяющими культуру компании, и создателями мини-культур в своих командах. Работодатели, стремящиеся создать идеальное рабочее место, не должны недооценивать влияние своей управленческой команды и вкладывать средства в их постоянное обучение и развитие, готовя из них неотразимых лидеров.

​

Черта идеального рабочего места № 6: «Моя компания стремится помочь сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью».

Сотрудники говорят, что идеальное рабочее место — это то, на котором работодатель демонстрирует приверженность сотрудников балансу между работой и личной жизнью. Гибкость всегда является важной целью для сотрудников, участвующих в нашем исследовании рынка труда. И теперь, когда мы по большей части работаем из дома, установление границ между рабочим временем и личным временем становится еще более важным.

​

Черта идеального рабочего места № 7: «Я ценю уровень общения и прозрачности моей компании».

Сотрудникам, которые назвали уровень коммуникации и прозрачность ключом к идеальному рабочему месту, чувствуют ожидания, политики и процедуры и т. д., сообщают обстоятельно и уважительно. Эти работники не подвергают сомнению ценности своей компании и то, что они отстаивают, потому что это уже четко доведено до сведения и соблюдается изо дня в день.

​

Идеальное рабочее место Черта № 8: «Моя компания предлагает профессиональное развитие, чтобы мои навыки оставались на высоте».

Наконец, сотрудники жаждут профессионального развития. Сотрудники, которые чувствуют, что они постоянно растут в профессиональном плане, чрезвычайно вовлечены и с большей вероятностью считают свое рабочее место идеальным. Сотрудники ищут возможности для повышения квалификации и переквалификации — от намеченных карьерных путей до курсов повышения квалификации. Эти возможности могут варьироваться от внутреннего обучения до посещения внешних конференций или торговых выставок или получения высшего образования.

​

Хотя эти факторы магнитного рабочего места были самыми популярными среди наших недавних участников опроса, поиск точного правильного сочетания будет варьироваться от человека к человеку. Наши рекрутеры являются экспертами в подборе кандидатов для их идеальной работы и рабочего места, чтобы узнать, как они это делают, нажмите здесь.