Хранение документов дома: Как правильно организовать хранение документов дома

Содержание

Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации \ КонсультантПлюс

Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации

(в ред. Федерального закона от 29.07.2017 N 233-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 50

— Участник (акционер) хочет получить информацию (документы) от общества

— Общество хочет взыскать расходы на изготовление и (или) пересылку документов с участника (акционера)

— Общество хочет получить документы от бывшего директора

1. Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

2. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам:

1) договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

2) протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

3) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

4) внутренние документы общества;

5) положения о филиалах и представительствах общества;

6) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

7) протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;

8) списки аффилированных лиц общества;

9) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

(в ред. Федерального закона от 16.04.2022 N 114-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

10) судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;

11) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;

12) договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;

13) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

3. В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты участником общества указанных в абзаце первом настоящего пункта расходов, в этом случае срок исполнения обязанности по предоставлению документов, указанный в настоящем пункте, начинает исчисляться с момента представления участником общества документов об оплате. При наличии в уставе общества либо во внутреннем документе, утвержденном общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, положений, указанных в настоящем абзаце, общество обязано в течение трех рабочих дней с момента обращения участника с требованием о предоставлении копий документов сообщить ему стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку.

4. Общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:

1) электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;

2) документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;

3) документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, перечисленных в подпунктах 1 — 9 пункта 2 настоящей статьи.

5. Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе.

Хранение документов дома — Наводим порядок в бумагах

12+

1 год и 4 месяца назад

25 часов в сутках281 подписчик

Пошаговая система расхламления и организации документов, различные способы хранения бумаг, обзор полезных органайзеров для документов — все это и многое другое в новом видео «Хранение документов дома — Наводим порядок в бумагах» и вдохновляйтесь на преображения у вас дома 🙂 Ссылки на органайзеры для документов**: С кодовым замком, как у меня: https://s.click.aliexpress.com/e/_dT2If0p Расширяющаяся сумка для файлов а4: https://s.click.aliexpress.com/e/_d8r0Zpx Расширяющаяся папка для файлов а4: https://s.click.aliexpress.com/e/_d7xiV53 Для квитанций, формата а5: https://s.click.aliexpress.com/e/_dSz03GD Органайзер для входящих бумаг: https://s.click.aliexpress.com/e/_d8qP5yV Подвесная система — вставка в ящик: https://s.click.aliexpress.com/e/_dU7yVdP Набор подвесных папок для вставки в ящик: https://s.click.aliexpress.

com/e/_d847g7X Стоматологическая клиника «Архитектор улыбки» в Екатеринбурге, показавшая нам способ хранения документов***: https://smilekb.ru/ ********************************************* Ссылки, обозначенные «**» — аффилированные, созданные в рамках партнерской программы Амазон или Алиэкспресс. Если вы что-то покупаете по этим ссылкам, я получаю небольшую комиссию с продажи. Но, разумеется, вы платите за товар при этом столько-же, сколько бы заплатили, купив напрямую. Никакой переплаты. Каждый из нас может создать у них такие ссылки и получать по ним комиссию. Поддержите, пожалуйста, канал, воспользовавшись покупкой через ссылку 🙂 ***Видео не спонсировано, реклама-рекомендация добровольная. #хранениедокументов #организациядокументов #хранениебумаг ********************************************* Подписаться на канал►https://www.youtube.com/channel/UCsjkqRa2Bh3iIzabsIh8mJg?sub_confirmation=1 Приятного просмотра! Понравилось видео? Ставьте лайк и делитесь с друзьями этой ссылкой►https://youtu.

be/aT9GFWdD4ks ********************************************* Приглашаю вас посмотреть мои другие интересные видео: Как ОРГАНИЗОВАТЬ УКРАШЕНИЯ и аксессуары – 15 красивых ИДЕЙ хранения► https://youtu.be/RvZdB0vDm0U Как организовать КОМОД — 7 советов для УДОБНОГО ХРАНЕНИЯ►https://youtu.be/BH60c942vn8 Идеи для организации кухни — просто и удобно. Хранение на моей кухне►https://youtu.be/F0CHTo8pYHQ ********************************************* Хотите перейти к конкретному пункту? Без проблем! 00:00 — Приветствие 00:20 — Подготовка к организации 02:15 — Сортируем все бумаги по коробкам 02:38 — Начинаем организацию документов с легкого 03:09 — Самые важные документы 03:46 — Коробка «Организовать» 04:57 — Папка с кодом для хранения документов 06:36 — Подвесная система хранения документов 07:15 — Папки с разделителями 08:06 — Лоток для корреспонденции 08:40 — Архитектор улыбки** 09:20 — Организация документов в папках-регистраторах 09:59 — Узкие выдвижные ящики 10:13 — После организации: Органайзер для «входящих» бумаг ********************************************* Мой ИНСТАГРАМ: @25chasov https://www.

instagram.com/25chasov/ Мой канал на английском языке: https://www.youtube.com/c/OrgaNatic ********************************************* Email: Сотрудничество / Business Enquiries► [email protected] ********************************************* Полное или частичное копирование материалов без моего письменного разрешения запрещено. При согласованном использовании материалов канала необходима ссылка на ресурс и указание авторства. ********************************************* Вместе мы изменим мир к лучшему! Ваша Наташа

Как организовать самые важные документы в жизни

Мы самостоятельно проверяем все, что рекомендуем. Когда вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию. Узнать больше›

Дом
Домашняя безопасность

Фото: Эшли Хайнс

Если документы вашего домашнего офиса, семейные медицинские карты, счета и школьные отчеты детей танцуют между кучей на кухонном столе и безымянной коробкой в гараже , пришло время разработать надлежащую систему хранения документов.

Что вам нужно

Сколько времени займет чистка?

Фото: Эшли Хайнс

Будьте готовы потратить на задание не менее 15 минут, чтобы добиться определенного прогресса. Не удивляйтесь, если вам потребуется несколько часов в выходные, чтобы все организовать. Хорошей новостью является то, что как только ваши документы обретут правильный дом, вам потребуется всего несколько минут в неделю для обслуживания новой системы.

Ниже мы расскажем, как упорядочить бумажные файлы. Вот подсказка: используйте это как время, чтобы подумать о том, как навсегда избавиться от бумажного беспорядка. По мере организации ведите постоянный список счетов, уведомлений и других документов, которые могут быть безбумажными, и выделите время для их подготовки. (И да, у нас есть несколько советов, как организовать вашу цифровую библиотеку.)

Оцените то, что у вас есть

Сначала определите свою конечную цель. Вы хотите организовать каждый документ в вашей жизни? Или вы предпочитаете избавиться от как можно большего количества бумаги? Затем коснитесь каждого документа и решите, куда его следует отправить. Разделите эти документы на стопки, которые имеют смысл для вас. По мере сортировки упорядочивайте каждую стопку с помощью стикеров. Вот некоторые предложения по категориям:

Практическое значение: бланки разрешений и ожидающие счета
Домашнее хозяйство: регистрация транспортных средств, страхование жилья, налоговые документы и медицинские счета; переоценивать ежегодно
Утилизация: обычная нежелательная почта, конверты и незакрепленные заметки
Уничтожение: все, что содержит вашу личную информацию
Перемещение: все, что принадлежит кому-то другому, например, почта соседей или отчеты работодателя, которые вам нужно вернуть в офис
[Имя]: члены семьи должны иметь свои собственные обозначения
[Проект]: квитанции на ремонт ванных комнат и образцы краски или документы на ремонт бассейна
Архив: незаменимые предметы, такие как свидетельства о рождении, документы, иммиграционные документы, паспорта, социальное обеспечение карты и планы недвижимости (они всегда должны храниться в несгораемом сейфе)

Разработайте систему хранения документов

Дайте каждой папке с файлами узнаваемое имя, например, Иммиграция, Медицина или Налоги [год]. Затем соберите все в папки для документов или подвесные папки с файлами для папки или шкафа. Отдельные папки с тремя кольцами лучше всего подходят для небольших стопок документов, таких как стопка Actionable со счетами и квитанциями за этот месяц. (Вы также можете хранить их в 1-галлонном пакете для заморозки и сортировать их позже.)

Наши эксперты предлагают предоставить каждому члену семьи свою собственную корзину — и только одну корзину. Дети, например, могут иметь подвесную папку с файлами для каждого года развития, чтобы записывать вехи и памятные вещи. Фото: Эшли Хайнс

Разместите свою систему хранения документов в безопасном месте, легкодоступном, но недоступном для неряшливых детей. Не храните этот несгораемый сейф для документов в углу вашего захламленного гаража. «Быть организованным — значит находить то, что вам нужно, когда вам это нужно», — сказала Эшли Хайнс, комплексный домашний организатор и основатель Thee Tailored Life.

Регулировка по мере необходимости

Важно не перегружать себя. Наши эксперты говорят, что расхламление влияет на пространство в голове так же сильно, как и на физическое пространство. «Важно признать, что [наша] цель — упростить вещи и сделать их более эффективными», — отметила Катрина Грин, лицензированный дизайнер интерьеров и профессиональный организатор из Badass Homelife.

Если вы испытываете стресс, подумайте о том, чтобы разбить задачу на выполнимые части и ограничить свою работу 15 минутами в день. Или найдите время, чтобы заняться этим во время просмотра эпизода вашего любимого шоу.

Если вы чувствуете, что все еще не двигаетесь вперед, вам может помочь профессиональная помощь. «Организация не должна быть одиноким процессом», — добавил Грин. Торговые группы, такие как Институт сложной дезорганизации, Национальная ассоциация профессионалов в области продуктивности и организации и Национальная ассоциация чернокожих профессиональных организаторов, могут помочь вам найти сертифицированных профессиональных организаторов и экспертов по продуктивности в вашем регионе.

Эту статью отредактировали Бритни Хо, Эми Коплин и София Соколов.

О вашем гиде

Кейтлин Уэллс

Кейтлин Уэллс — старший штатный писатель, которая выступает за большую гибкость работы, показывая вам, как работать эффективнее удаленно, не теряя при этом себя. Ранее она освещала домашних животных и стиль для Wirecutter. Она никогда не встречала питомца, который бы ей не нравился, хотя она не может сказать то же самое о приложениях для повышения производительности. Ее первая книжка с картинками, Семья выглядит как любовь рассказывает о щенке, который узнает, что любовь, а не то, как вы выглядите, создает семью.

Uni-ball Jetstream RT — лучшая ручка для большинства людей: она недорогая, гладкая, быстро сохнет, не пропускает и не растекается.
Лучшее перо
Как упорядочить цифровые файлы
За прошедшие годы мы протестировали более дюжины сейфов, пять из них даже сожгли в контролируемом огне, чтобы найти самые лучшие огнеупорные сейфы для документов.
Самый лучший несгораемый сейф для документов Лопнул холодильник? Хаотичный шкаф? Мы предоставим вам советы от наших экспертов Wirecutter.
Лучший портативный сканер документов
от Arriana Vasquez и Ben Keough
После более чем 160 часов исследований и испытаний с 2013 года мы уверены, что Brother ADS-1250W — лучший портативный сканер для большинства людей.

Wirecutter — служба рекомендаций по продуктам от The New York Times. Наши журналисты сочетают независимое исследование с (иногда) чрезмерным тестированием, чтобы сэкономить людям время, энергию и деньги при принятии решения о покупке. Будь то поиск отличных продуктов или полезных советов, мы поможем вам сделать это правильно (с первого раза).

About Wirecutter
Our team
Staff demographics
Jobs at Wirecutter
Contact us
How to pitch

Deals
Lists
Blog
Newsletters

Dismiss

The 5 Top Службы онлайн-хранилища документов (+Общий доступ) в 2023 году

Cloudwards.

net может получать небольшую комиссию с некоторых покупок, совершенных через наш сайт. Однако любые партнерские доходы не влияют на то, как мы оцениваем услуги.

Содержание

Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?
Службы хранения 5 лучших документов
1. Sync.com
2. Egnyte Connect
3. Google Drive
4. Microsoft OneDrive
5. Dropbox
Финальные мысли

↑

Поиск лучшего онлайн-сервиса для хранения документов может показаться сложным. В этой статье мы упростим этот процесс, разобрав лучших поставщиков облачных хранилищ с выгодой для себя. От лучшей в своем классе конфиденциальности и безопасности до ведущих сервисов для совместной работы — каждый найдет что-то для себя.

Дэн Джинн (писатель)
— Последнее обновление: 14 ноября 22

2022-11-14T06:37:14+00:00 Факты проверены Элизабет Айви

Возможность сохранять, синхронизировать и обмениваться документами в Интернете имеет жизненно важное значение для бизнеса, профессионалов и студентов. Все ведущие облачные сервисы предлагают эффективное и безопасное онлайн-хранилище документов, но, естественно, у некоторых это получается лучше, чем у других. В этой статье мы рассмотрим пять лучших вариантов хранения документов в облаке.

Ключевые выводы:

Sync.com — лучший вариант хранения онлайн-документов, который должен понравиться как частным лицам, так и компаниям.
Egnyte — это удобный для бизнеса вариант, который поможет компаниям безопасно хранить деловые документы и обмениваться ими, а также предлагает широкий спектр надстроек, которые помогут улучшить рабочий процесс.

Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox — все они предлагают массовые возможности с помощью простых в использовании интегрированных инструментов. Однако компромисс заключается в том, что вы отказываетесь от своей конфиденциальности и данных.

Лучшее решение для онлайн-хранилища документов, которое вы можете использовать прямо сейчас, — это Sync. com благодаря его превосходным функциям безопасности, приоритетам конфиденциальности и конкурентоспособным ценам. Он также содержит множество полезных функций для управления версиями файлов, которые гарантируют, что вы никогда не потеряете и не замените важный документ навсегда.

Однако это не единственный доступный вариант, и некоторые пользователи могут предпочесть форму, а не функциональность, с более распространенными услугами. В этой статье мы составили список, предназначенный для всех типов пользователей, чтобы каждый мог найти что-то для себя и чтобы вы могли сделать наиболее осознанный выбор места для хранения своих документов.

Лучший способ хранить документы в Интернете — через Sync.com. Вы получаете один из лучших сервисов с точки зрения безопасности и можете автоматически добавлять свои документы в облако, установив папку «синхронизация» прямо на свой компьютер.
Большинство ведущих поставщиков облачных хранилищ предлагают бесплатное место для хранения при регистрации и создании учетной записи. Google Диск получает приз как самый щедрый, так как новые и бесплатные пользователи могут получить 15 ГБ бесплатного пространства для хранения при создании учетной записи. Это намного лучше, чем 5 ГБ, предлагаемые Microsoft OneDrive, и разочаровывающие 2 ГБ, предлагаемые Dropbox. Ознакомьтесь с нашим лучшим бесплатным руководством по управлению документами.
Процесс хранения деловых документов в Интернете такой же, как и хранение документов любого другого типа в облаке. Однако некоторые сервисы, такие как Egnyte, больше ориентированы на бизнес-пользователей. Система EFSS компании позволяет эффективно обмениваться файлами и сотрудничать с несколькими сотрудниками.

Сравнение лучших онлайн-хранилищ документов

Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?

Существует несколько факторов, которые следует учитывать при выборе наилучшего варианта хранения документов. Безопасность, простота использования, функции совместной работы, автономный доступ и емкость хранилища — все это неотъемлемые части лучших онлайн-сервисов облачного хранения документов.

Если вы работаете с конфиденциальными файлами, безопасность должна стоять на первом месте при принятии вами решения. Таким образом, облачные хранилища, которые предлагают сквозное шифрование и являются поставщиком с нулевым разглашением, безусловно, должны привлечь ваше внимание. Это означает, что вы, пользователь, можете быть спокойны за то, что ваши документы останутся конфиденциальными, и что вы полностью контролируете, кто может видеть и использовать ваши данные.

Для тех из вас, кто является частью команды, которая одновременно работает над документами, простота использования, скорее всего, то, что вам нужно. Подобные Google Drive и Dropbox часто являются лучшими онлайн-решениями для хранения документов для совместной работы, поскольку они предлагают функции, которые позволяют команде работать над документом практически без осложнений.

Тем не менее, техническая сфера все еще ждет облачного онлайн-хранилища, отвечающего всем требованиям. Одни преуспевают в тех областях, в которых другие нет, и наоборот.

Тем не менее, то, что доступно на рынке прямо сейчас, по-прежнему высокого качества. Даже если идеального сервиса еще не существует, мы уверены, что рекомендуем всех перечисленных ниже поставщиков онлайн-хранилищ документов.

Sync.com — лучшее облачное хранилище документов в Интернете
Egnyte Connect — лучшее облачное хранилище для бизнеса
Google Диск — лучший вариант для эффективной интеграции приложений Google Workspace и учащихся
Microsoft OneDrive — лучший вариант для интеграции приложений Microsoft Office
Dropbox — лучший вариант для совместной работы над совместными проектами

ожидать. Кроме того, мы собираемся разбить каждую услугу, чтобы помочь вам понять, что они делают, как они это делают и какой из них лучше для вас. Вы также можете прочитать наше руководство по передовым методам управления документами, чтобы узнать больше.

5 лучших онлайн-сервисов для хранения документов

Наш рейтинг лучших облачных хранилищ понравится широкому кругу пользователей, включая малый и крупный бизнес.

Sync.com — наш лучший онлайн-сервис резервного копирования и обмена файлами.

Плюсы:

Автоматически сохраняет старые версии отредактированных файлов
Легко восстанавливает удаленные файлы
Неограниченный размер файлов
Фантастическая конфиденциальность и безопасность

Минусы:

Варианты совместной работы могли бы быть лучше
Более низкая скорость синхронизации по сравнению с другими сервисами
Бесплатная версия предлагает только 5 ГБ памяти

Sync.com может быть поляризующим выбором для нашего лучшего варианта для онлайн-хранилища документов, поскольку его ограниченные возможности для совместной работы наверняка оттолкнут некоторых. Однако преимущества, которые предлагает платформа, намного перевешивают ее ограничения.

Облачный сервис обеспечивает лучшую в своем классе защиту ваших документов. Благодаря обязательным функциям, таким как сквозное шифрование (во всех планах), пользователи могут быть уверены, что их документы защищены от потенциальных кибератак.

Sync.com предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища.

Облачное управление версиями и восстановление файлов

Если вы постоянно редактируете свои документы, то Sync.com — лучшее облачное хранилище для управления версиями — вероятно, станет вашим лучшим другом. Функция управления версиями позволяет пользователям получать доступ к более старым версиям файлов, что особенно полезно, если вы внесли изменения, которые впоследствии не хотели вносить. Кроме того, если вы случайно удалите файл, вам не о чем беспокоиться. Sync.com предлагает вариант восстановления удаленных файлов, который не учитывается в выбранной вами квоте облачного хранилища.

Как и многие онлайн-сервисы облачного хранения документов, пользователи могут загрузить настольное приложение Sync.com прямо на свой компьютер. При этом создается то, что компания называет «папкой синхронизации». Когда пользователи сохраняют свои документы в папку, они автоматически синхронизируются с облаком. Если вы хотите узнать больше о нашем любимом сервисе облачного хранения, ознакомьтесь с нашим обзором Sync.com.

Бесплатно

: 5 ГБ

Pro Solo Basic

: 2TB

Pro Solo Professional

: 6TB

Pro Teams Standard

: Price per user
: 1TB

Pro Teams Unlimited

: Цена за пользователя
: Неограниченное количество ГБ

Egnyte предлагает лучшие в своем классе решения для хранения и интеграции для вашего бизнеса.

Плюсы:

Один из лучших вариантов EFSS для бизнес-пользователей
Поддерживает Microsoft Office и Google Workspace
Надежные варианты совместной работы

Минусы:

Бизнес-план дороговат для 2 ТБ

Для бизнеса трудно порекомендовать какую-либо другую услугу, кроме Egnyte. На самом деле, мы признали его лучшим поставщиком EFSS (корпоративной синхронизации и обмена файлами). Система Egnyte EFSS обеспечивает плавный и безопасный обмен файлами между несколькими пользователями в вашем бизнесе — но это еще не все.

Egnyte разделяет пространство для хранения между личными и совместными папками. Это дает вам полный контроль над тем, какие документы доступны нескольким сотрудникам, а какие папки остаются закрытыми для одного или нескольких выбранных пользователей.

Уровень сторонней интеграции делает Egnyte чрезвычайно привлекательным вариантом. Он предлагает встроенную поддержку как Microsoft Office, так и Google Workspace, но на этом не останавливается. Egnyte поддерживает встроенный конструктор форм и Adobe Sign, а также длинный список надстроек, которые помогут вам эффективно вести свой бизнес.

Команда против бизнес-планов

Пользователи

Egnyte могут выбирать между планами Business, Enterprise и Enterprise Lite.

Однако, когда дело доходит до объема доступного места для хранения, Egnyte озадачивает нас своим предложением. Например, план «Команда» предоставляет пользователям 1 ТБ общего хранилища, а план «Бизнес» также предлагает тот же 1 ТБ общего хранилища за удвоенную стоимость.

Вы получаете дополнительные 10 ГБ дискового пространства за каждого сотрудника, включенного в план «Бизнес». Все пользователи бизнес-плана имеют доступ к таким функциям, как локальное кэширование файлов, кэширование файлов в общедоступном облаке (для быстрого доступа к файлам) и мобильные аннотации PDF, которых нет в плане Team. Мы не уверены, действительно ли этого достаточно для обновления, но если вам нужно дополнительное пространство для хранения, то вам следует выбрать бизнес-план.

Мы бы предпочли, чтобы варианты хранения были более конкурентоспособными по цене. Однако, если учесть все другие дополнительные функции, предлагаемые платформой, в целом стоимость услуги, безусловно, того стоит. Чтобы узнать, что Egnyte может сделать для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим полным обзором Egnyte.

Team

: от 1 до 10 пользователей, цена за пользователя; 1 ТБ онлайн-хранилища. Читайте дальше, чтобы узнать больше
: 5 ТБ

Business

: 10–100 пользователей, цена за пользователя; 1 ТБ + 10 ГБ на сотрудника. Подробнее
: 10 ТБ

Enterprise

: 50+ пользователей, 50 ГБ на сотрудника. Подробнее
: 1 ТБ

Google Диск — отличный вариант для новых пользователей и студентов.

Плюсы:

Превосходно для совместной работы
Одно из самых чистых мобильных приложений для облачных файлов
15 ГБ свободного места для хранения
Встроенный текстовый процессор для создания документов

Минусы:

Нет шифрования с нулевым разглашением
Соображения конфиденциальности

У Google Диска есть все шансы стать лучшим вариантом для онлайн-хранилища документов. Он относительно прост в использовании, плюс создание, управление и обмен документами похоже на прогулку в парке.

Пользователи могут создавать документы непосредственно в настольном и мобильном приложениях Google Диска, которые автоматически сохранят ваш документ в облаке. Поделиться документом тоже несложно. Вы можете либо сгенерировать ссылку для общего доступа (которая также позволяет вам определять разрешения пользователя, такие как возможность просмотра или редактирования), либо добавить адрес электронной почты пользователя, чтобы отправить документ непосредственно в его учетную запись.

Google Диск — отличный вариант для команд и крупных компаний.

Мгновенное сотрудничество

Эта услуга становится действительно полезной, когда речь идет о совместной работе над документом с другими пользователями. Google Диск позволяет нескольким пользователям редактировать и комментировать документы одновременно. Члены команды могут оставлять комментарии или предлагать изменения в документах, которые вы можете принять одним нажатием кнопки — при этом ваш документ автоматически обновляется до новой, отредактированной версии.

К сожалению, Google отказывается от конфиденциальности. Хотя эта тема остается серой, широко распространено мнение, что сотрудники и алгоритмы Google могут просматривать пользовательские данные. Это, безусловно, должно быть проблемой для бизнеса и индивидуальных пользователей соответственно. Чтобы узнать о всех его функциях и услугах, прочитайте наш подробный обзор Google Диска.

15 ГБ

: Бесплатный план
: 15 ГБ

100 ГБ

: 100 ГБ
0
200GB
- : 200GB
2TB
- : 2TB
10TB
- : 10TB
20TB
- : 20TB
30TB
- : 30 ТБ
Зарегистрируйтесь в Microsoft OneDrive бесплатно и начните сохранять свои документы в облаке.
Плюсы:
- Полная интеграция с Office 365
- Быстрая синхронизация файлов между настольными и мобильными устройствами
- Фантастические функции совместной работы
- Простота использования на мобильных устройствах
Минусы:
- Ограниченное управление версиями файлов
- Нет шифрования с нулевым разглашением
Microsoft OneDrive — идеальный вариант для тех, кто создает документы в Office и использует ПК. Прежде всего, OneDrive предустановлен на всех компьютерах с Windows, что упрощает начало работы.
OneDrive устраняет необходимость создавать документы локально на вашем компьютере, а затем передавать их в облако. Благодаря полной интеграции с Office вы можете создавать и редактировать документы прямо на платформе. Это снижает риск повреждения файлов и гарантирует, что ваши важные документы останутся нетронутыми и легкодоступными.
Общий доступ к файлам прост во всех службах Microsoft, таких как Outlook, Skype и OneNote. Кроме того, пользователи могут наслаждаться плавной совместной работой над документами с редактированием в реальном времени и возможностью добавлять примечания к документам.
Microsoft OneDrive — хороший способ, если вам уже нравится работать с документами и файлами MS Office.
Служба поддержки клиентов
Владельцам бизнеса, деятельность которых связана с созданием документов и совместной работой, необходимо рассмотреть возможность поддержки клиентов. Microsoft OneDrive не предлагает круглосуточное обслуживание клиентов, чат или поддержку по телефону. Таким образом, если у вас возникла техническая проблема с вашей системой, вам придется дождаться ответа по электронной почте, прежде чем решать проблему.
Читатели заметят сходство между Microsoft OneDrive и Google Диском. Не так много различий между ними, и какой из них подходит именно вам, зависит от инструментов повышения производительности, которые вам нравятся больше всего. Чтобы узнать больше о том, что может предложить Microsoft OneDrive, ознакомьтесь с нашим полным обзором OneDrive.
OneDrive Basic 5 ГБ
- : 5 ГБ
OneDrive 100 ГБ
- : 100 ГБ