Где хранить документы дома: Как хранить домашние документы и упрядочить их в систему

Хранение документов тсж \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Хранение документов тсж

Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов тсж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец
• Показать все →

Еще

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец
• Показать все →

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 18. 11.2021 N 01АП-5025/2021 по делу N А11-14076/2019
Требование: О понуждении передать техническую документацию.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции изменено.Как указано в письме Министерства регионального развития Российской Федерации от 20.12.2006 N 14313-РМ/07 «О передаче технической документации на многоквартирный дом», в силу части 10 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив обязаны осуществлять хранение и ведение технической документации на многоквартирный дом и иных документов, связанных с управлением таким домом, вносить в такие документы необходимые изменения, так как такая документация принадлежит собственникам помещений в соответствующем доме. Аналогичные правила изложены в пункте 27 Правил N 491.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15. 07.2021 N 07АП-5439/2021 по делу N А67-7308/2020
Требование: Об обязании передать техническую документацию на многоквартирный дом.
Решение: Требование удовлетворено в части.Как указано Министерством регионального развития Российской Федерации в письме от 20.12.2006 N 14313-РМ/07 «О передаче технической документации на многоквартирный дом», в силу части 10 статьи ЖК РФ управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив обязаны осуществлять хранение и ведение технической документации на многоквартирный дом и иных документов, связанных с управлением таким домом, тогда как такая документация принадлежит собственникам помещений в соответствующем доме. Аналогичные правила изложены в пункте 27 Правил N 491.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Как создать и управлять ТСЖ: Практическое руководство для начинающих»
(Фролова О. Е., Сохранов С.С.)
(«Прометей», 2019)Порядок хранения документов в ТСЖ находится в компетенции исполнительного органа. Поэтому правила хранения документации целесообразно закрепить в инструкции по делопроизводству, утверждаемой правлением ТСЖ. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение правил и порядка работы с документами возлагается, как правило, на председателя правления ТСЖ или иного сотрудника согласно внутреннему приказу (распоряжению). Хранится вся вышеуказанная документация по месту нахождения правления ТСЖ.

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Приказ Минрегиона РФ от 01.06.2007 N 45
«Об утверждении Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении Инструкции по эксплуатации многоквартирного дома»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.10.2007 N 10348)32. Лица, указанные в пункте 27 настоящего Положения, обязаны обеспечить финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для хранения Инструкции, соблюдать отвечающие правилам требования хранения документов и обеспечить сохранность Инструкции.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

ФГБУ «ФКП Росреестра» от 17.06.2013 N 08-1888-КЛ
«О рассмотрении обращения»При этом такие организации, как управляющая компания, товарищество собственников жилья и другие, не относятся к органам или организациям, осуществляющим хранение учетно-технической документации о ранее учтенном здании, сооружении, помещении или об объекте незавершенного строительства (и, в том числе, уполномоченным выдавать кадастровые паспорта), а, следовательно, ведение ГКН не может основываться на документах, предоставляемых этими организациями.

Система хранения документов дома ·

Наверно у каждого человека складывались такие обстоятельства, при которых нужно было срочно найти дома какой-то документ. Было и у вас наверно такое? И как вы справлялись с этим? Поиск занимал всего несколько минут? Или целый день и всей семьей :wacko: ? Если второе, то вам пора задуматься об организации хранения документов. Звучит сухо, «по-казенному». Но что поделать… Реалии таковы, что «без бумажки ты букашка». Система хранения документов дома — это просто.

Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.

Здоровье или Медицина

В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

Коммунальные платежи

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.

Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.

Банк

Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.

Работа

Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.

Авто или Транспорт (если имеются)

Если машин несколько, то ведется папка для каждой из них. Здесь необходимо хранить всю документацию и информацию, касающуюся машин.

Недвижимость

В этой папке хранятся все правоустанавливающие документы на квартиры, дома, гаражи, дачные домики и т.д. По отдельной папочке на единицу недвижимости.

Если коммунальные платежи приходят одной квитанцией, то можно не заводить отдельную папку «Коммунальные платежи», а добавить файл к этой папке.

Техника

В отдельном файле хранить инструкцию, квитанции, гарантийный талон.

Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.

Личные документы

Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.

Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

И еще несколько советов

• Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.
• Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.
• Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе. Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.
• Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.
• Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей :good: .

А как вы храните свои документы? Поделитесь в комментариях своими советами, рекомендациями.

Понравилась статья?
Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей!

Наилучшие способы хранения важных документов и бумаг дома

Несмотря на то, что мир становится все более цифровым, все еще есть много бумажных документов, которые необходимо иметь под рукой. И хотя может быть необходимо иметь такие предметы, как свидетельства о рождении, страховые полисы и контракты, в доступном месте, не менее важно обеспечить их безопасность.

Например, вы хотите предотвратить их повреждение водой, огнем или другими катастрофическими условиями. Но вы также хотите, чтобы они не попали в чужие руки.

Все перечисленные ниже методы защиты записей актов гражданского состояния и важных документов имеют уникальные преимущества и особенности. Сравнение вариантов может помочь вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Adobe

Противопожарный сейф

Ежегодно в США более 340 000 домов повреждаются структурными пожарами. Даже если вы спрятали свои важные документы от посторонних глаз, они не смогут сравниться с пламенем домашнего пожара, сопровождающим их дымом или ущербом, нанесенным водой, которой их облили.

Огнеупорный сейф может защитить трудно заменяемые документы в случае пожара, а лучшие огнестойкие сейфы также обеспечивают защиту от воды.

Чтобы выбрать лучший огнеупорный сейф, убедитесь, что вы можете запереть его и легко открыть (храните запасной ключ в другом месте или имейте альтернативный способ его открытия, например, клавиатуру). Его также должно быть легко транспортировать, если вам когда-нибудь понадобится взять его и уйти.

Adobe

Картотечный шкаф

Хотя вы можете хранить оригинальные ценные документы в несгораемом сейфе, вы можете поместить важные, но заменяемые документы в картотеку, которая предлагает больше организационных возможностей.

Настройка домашней файловой системы позволяет легко находить важные документы в считанные минуты. Это также может упростить такие задачи, как подача налоговой декларации.

Картотечный шкаф со стальной конструкцией обеспечит некоторую защиту от повреждений и непогоды, хотя он, вероятно, не будет столь же эффективным, как лучший огнеупорный сейф.

Многие картотеки также имеют замки, обеспечивающие безопасность в случае взлома.

Adobe

Расширение папок с файлами

Папка в форме гармошки может быть эффективным средством краткосрочного хранения важных документов. Хотя они обеспечивают небольшую защиту от кражи или повреждения, они упрощают категоризацию документов и портативны.

Рассмотрите возможность использования расширяемой папки с файлами, если вы путешествуете и вам нужно взять с собой документы, например, или вам нужно показать оригиналы документов официальному лицу, например, при подаче заявления на получение лицензии.

Покрытие их прозрачными пластиковыми защитными пленками защищает от проливания, разрыва или других повреждений. Но, конечно же, вы захотите как можно скорее переместить ценные бумаги в более безопасное место.

Adobe

Go Digital

Если вам не нужен исходный документ или если вы хотите сохранить исходный файл и иметь готовую копию, создайте цифровую копию и загрузите ее на безопасное место.

Многие смартфоны могут преобразовывать фотографии в файлы документов (или есть приложения для создания PDF-файлов из изображений). Кроме того, вы можете использовать сканер документов.

Существует несколько способов хранения этих документов. Например, вы можете сохранить их в облаке с помощью службы, обеспечивающей сквозное шифрование. Или запишите их на внешний источник, такой как внешний жесткий диск или флэш-накопитель.

Adobe

Сейф

Если вам не нужно хранить важные документы дома, возможно, вы захотите хранить их в банке.

Когда вы арендуете сейф, вы можете быть спокойны, зная, что ваши документы надежно защищены, но при этом доступны для вас или членов вашей семьи. Вы также можете застраховать содержимое коробки, если хотите.

Adobe

Другие советы для важных файлов и записей

Потратьте время, чтобы поделиться информацией о том, какие документы вы сохранили, где вы их храните и как к ним можно получить доступ со значительными людьми в вашей жизни. Например, вы можете сообщить своим взрослым детям, где найти ваше завещание и полис страхования жизни.

Рекомендуется раз в год проверять документы, хранящиеся у вас дома. Некоторые документы, которые вы должны хранить всю свою жизнь, в том числе:

• Свидетельства о рождении и смерти
• Карточки социального страхования
• Свидетельства о браке и документы о разводе
• Военные документы
• Полисы страхования жизни и завещания
• Налоговые декларации
• Основные финансовые документы

Другие документы можно выбрасывать каждые семь лет (например, документы, подтверждающие уплату налогов), каждый год (например, банковские выписки или платежные квитанции) и даже каждый месяц (например, счета за коммунальные услуги).

Adobe

Когда вы избавитесь от этих предметов, обязательно уничтожьте их, чтобы обезопасить себя от кражи личных данных.

Безопасное хранение важных документов | Plymouth Rock

Безопасное хранение важных документов — это ключевой шаг к тому, чтобы подготовить себя и свою семью к стихийным бедствиям, таким как ураганы, наводнения или даже пожары. Замена документов постфактум может быть сложным и трудоемким процессом. Правильное решение для хранения поможет защитить ваши документы от повреждений и, в зависимости от вашего выбора, позволит вам быстро взять их в любой момент.

Может возникнуть соблазн собрать все в один контейнер. Однако бумажная работа накапливается быстро, особенно если у вас большая семья. Как правило, важные бумаги и документы, которые должны храниться в защищенном хранилище, включают:

• Записи актов гражданского состояния – свидетельство о рождении, браке, гражданском союзе, усыновлении
• Карточки социального обеспечения
• Уиллс
• Страховые документы
• Паспорта или визы
• Титулы и дела
• Банковская, инвестиционная и налоговая отчетность
• Другие юридические бумаги или документы, которые трудно заменить

Как защитить ваши документы

У вас будет множество вариантов защиты важных документов.

Убедитесь, что вы понимаете ограничения каждого выбора, прежде чем принимать решение. Вот лишь некоторые из вариантов, с которыми вы столкнетесь.

• Водонепроницаемая и огнестойкая коробка . У многих людей есть такие коробки. В дополнение к тому, что вы можете выдержать некоторые повреждения от огня и воды, ищите модели, которые вы можете носить с собой и запирать. Имейте в виду, однако, что, поскольку вы можете нести его, потенциальные воры тоже могут. Если вы ищете что-то более тяжелое, подумайте о стационарном сейфе.
• Депозитная ячейка . Они предлагаются банками в безопасных хранилищах, которые обычно могут выдержать большие повреждения. Однако существуют ограничения удобства, и вы, как правило, единственный, кто имеет готовый доступ. Финансовое учреждение BB&T рекомендует, чтобы оригиналы завещаний, доверенностей, живых трастов и страховых полисов
  , а не , хранить в сейфах.
• Родственники, проживающие за пределами города . Хранение копий у доверенного родственника, проживающего за пределами города, — это хороший способ гарантировать, что у вас будет доступ к важным документам. Однако это хорошее решение только для копий документов, а не для вещей, которые могут вам часто понадобиться.

Где разместить контейнеры для хранения в вашем доме

Как правило, лучшее место для хранения вашего огнестойкого/водонепроницаемого сейфа или ящика (или других ваших домашних решений для хранения) находится в чистом, сухом месте на втором или верхнем этаже. этаж вашего дома. Поставьте сейф или контейнер на полку или в шкаф, чтобы он не стоял на полу. Такая простая вещь, как лопнувший шланг стиральной машины, может повредить бумагу, хранящуюся на уровне земли.

Если вам нужно эвакуироваться из-за шторма или других неблагоприятных погодных условий, вам понадобится возможность быстро получить важные документы. Однако всегда ставьте личную безопасность на первое место!

Безопасное хранение других документов

Некоторые документы достаточно важны, чтобы защитить их, но они не поместятся в переполненном сейфе.