Дизайн кабинет бухгалтера: 5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

Содержание

5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх очков. Сегодня бухгалтер — мозг предприятия, сосредоточивший в себе множество компетенций, ангельское терпение и усердие, заложенное на клеточном уровне. Но как заставить мегамозг работать без сбоев? Ответ на этот вопрос ищем в недрах офисного фэн-шуя – комплекса мероприятий в поддержку жизненной энергии. Улыбнулись? А теперь о серьезном.

Обустройся по фэн-шую: 5 советов для бухгалтера

Перекресток всех дорог

Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».

Тайное оружие — на службе у бухгалтеров

Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, посчитаем?

Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство

Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.

Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:

не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;

присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?

Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце

Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии. Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной. Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.

Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.

Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.

Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время

Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте. Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.

заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа LiderTask;
еще не ушли устанавливать новый софт? Тогда раскроем один важный секрет: не держите в офисе часы! В смысле, совсем. Фэн-шуй знает, что часы заставляют нас нервничать и постоянно отвлекаться. Лучше доверить напоминания о дедлайнах вашему компьютеру.

Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.

Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»

«Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:

предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
своевременно обновляйте видеодрайвера;
каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.

Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!

Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность

Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты. Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу. Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?

Все будет турбо!

Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

7 способов, как сделать уютным рабочее место бухгалтера. Synerdocs

Традиционно рабочий день бухгалтера длится 8 часов. А если учесть задержки, которые случаются из-за авралов и больших нагрузок в предотчетные периоды, продолжительность рабочего дня увеличивается до 10 и более часов. Принимая во внимание то количество времени, которое бухгалтеры каждый день проводят за сверкой расчетов, составлением баланса и отчетности, а также выполнением других операций, работа становится для них вторым домом. Поэтому очень важно, чтобы и здесь были созданы максимально комфортные условия.

В этой статье мы осветим семь проверенных способов, как бухгалтеру без особых усилий создать для себя благоприятную рабочую обстановку.

1. Рабочий стол – всему голова

Рабочий стол играет ключевую роль в деятельности бухгалтера. Даже психологами было доказано, что от места расположения стола зависит профессиональный успех сидящего за ним человека. Идеальная позиция для вашего стола будет сбоку от окна, чтобы свет падал слева, а спина «смотрела» в стену. В таком положении вас ничто не будет отвлекать, и вы сможете сосредоточиться на расчетах, сверках и актах. А если устанете от цифр, отвлекитесь на пару минуток и взгляните в окно на пролетающих птиц, на кроны деревьев, колышущиеся от ветра… Такие перерывы очень полезны и для глаз, и для общего рабочего настроя.

2. Порядок на столе – порядок в делах

Поверхность вашего рабочего стола должна быть большой, чтобы здесь уместились и монитор с клавиатурой, и бухгалтерская документация, и все те мелочи, без которых не обходится ни один бухгалтер (калькулятор, степлер, скрепки и пр.). У любого предмета должно быть свое место, чтобы в случае необходимости вы не искали его. Вещи, которыми вы пользуетесь редко, лучше убрать в ящик стола.

3. Мал золотник, да дорог

Профессию бухгалтера часто выбирают представительницы прекрасного пола, у которых особое отношение к деталям. Окружите себя красивыми, яркими вещами, чтобы глядя на них, у вас поднималось настроение. Красный степлер, разноцветные скрепки, голубой дырокол, желтый канцелярский нож – от такого буйства красок на работе точно не заскучаешь. Пишите веселые записки-напоминания на стикерах и приклеивайте их на монитор. Это не только разнообразит обстановку, но и принесет пользу – пока висит стикер, вы помните о важных делах.

Главное, не переусердствуйте в стремлении украсить свое рабочее пространство. Изобилие канцелярских принадлежностей, а вкупе с ними и различных декоративных безделушек, только захламляет рабочий стол.

4. Бумажному архиву не место на столе

Постепенно мы подошли к одной из самых главных проблем бухгалтеров. Это вечно скапливающаяся на столе бумага. Если ваш рабочий стол напоминает склад из бумаг, пора бить тревогу. Стопки бумажных документов – это источник пыли. А пыль, как известно, тот еще провокатор аллергических реакций. Позаботьтесь о своем здоровье уже сейчас и не копите на столе горы бухгалтерских документов. Выделите для хранения важных бумаг отдельный стеллаж подальше от рабочего стола. А еще лучше – откажитесь от использования бумажных документов в пользу электронных, ведь последние не собирают пыли и не занимают места. К тому же если вы используете сервис обмена, доставка электронных документов до ваших контрагентов сокращается до считанных секунд. Удобно, не правда ли?

5. Сидите правильно

Учитывая ту загрузку, с которой сталкиваются бухгалтеры, сидеть за рабочим столом им приходится большую часть дня. Чтобы скрасить такой сидячий образ работы, необходимо позаботиться об удобном офисном кресле. Кресло должно иметь эргономичную спинку и сиденье, регулироваться по высоте и т.д. О том, как выбрать качественное кресло, можно говорить бесконечно, но самое главное, чтобы, сидя в нем на протяжении нескольких часов, вы потом не испытывали болей в спине.

6. Техника на службе у бухгалтера

Компьютер, принтер и сканер – без этой дружной тройки представить работу бухгалтера невозможно. Позаботьтесь о том, чтобы техника находилась от вас в максимальной доступности, а на компьютере было установлено все необходимое программное обеспечение и имелся выход в интернет. «Зачем интернет? – возможно, спросите вы. – Тем более бухгалтеру». Не забывайте, что мы живем в век высоких технологий, когда без интернета не обойтись практически ни одному офисному сотруднику и в особенности бухгалтеру. Сдача отчетности в ФНС, обмен электронными документами – это далеко не все операции, для выполнения которых бухгалтеру может потребоваться выход в интернет.

7. Комфортный свет

И напоследок хотелось бы затронуть тему освещения – той составляющей, от которой не в последнюю очередь зависит психологический комфорт бухгалтера на рабочем месте. Лампы дневного света не всегда обеспечивают полноценное освещение в кабинете. К тому же они дают холодный свет, который никак не способствует созданию уютной рабочей обстановки. Попробуйте установить на своем столе светильник с обычной лампой накаливания, которая излучает теплый желтый свет. Он действует успокаивающе и к тому же не даст вашим глазам утомиться во время работы.

***

Как видите, чтобы организовать на работе комфортное личное пространство, бухгалтеру не нужно делать масштабных перестановок и обставлять себя дорогими вещами. Достаточно руководствоваться описанными выше советами, и тогда рабочая обстановка станет уютнее и доброжелательнее.

Автор: Герасимова Евгения, PR-специалист Synerdocs

Всему свое место: как обустроить кабинет бухгалтера

Какая мебель лучше всего сохранит документы и нервы бухгалтера?

Время чтения: 3 минуты

Содержание статьи:

Даже в небольшом кабинете бухгалтера обычно хранится огромное количество важных документов. Чтобы ни один сотрудник бухгалтерии не потерялся среди папок, а в рабочем помещении отдела царила атмосфера уюта, важно все расставить по местам и правильно организовать процесс хранения. О том, как это лучше сделать, расскажем дальше в нашей статье.

Где хранить документы в бухгалтерии?

Для первичной документации в кабинете бухгалтера идеальным местом хранения являются открытые архивные стеллажи: все самые востребованные папки будут всегда на виду. Чтобы время на поиск нужного договора или платежки было минимальным, расставляйте их строго в хронологическом порядке.

Если объемы проходящей через бухгалтерию бумажной документации внушительны, то для стеллажей рекомендуем еще в начале обустройства полностью выделить одну стену кабинета: первичные документы будут хранится у вас как минимум 1 год для возможности подтверждения финансовых операций. Если под хранение бухгалтерских документов вам придется выделить целое помещение, то предлагаем руководство по расчету оптимального количества стеллажей.

Лайфхак. Папки на стеллаже в кабинете бухгалтерии подписывайте печатным шрифтом одинакового размера. Лучше всего наши глаза воспринимают классические шрифты, такие как «Calibri», «Arial» и «Times New Roman».

Учредительные документы лучше хранить в архивном шкафу с дверями на замке, чтобы исключить возможность постороннего доступа.

Таким образом, с помощью архивного шкафа и стеллажа вы сможете обеспечить оперативный доступ к часто востребованным бухгалтерским документам, а также сохранить от посторонних глаз секретную информацию. В некоторых случаях, этого набора будет достаточно. Но в кабинете бухгалтера могут хранится и другие ценности, о которых речь пойдет дальше.

Где хранить наличные деньги в бухгалтерии?

Вне зависимости от суммы, деньги нужно хранить под надежным замком. Конечно, можно попробовать положить наличные в закрывающийся ящик рабочего стола. Но для большей безопасности и собственного спокойствия лучше доверить наличные металлической тумбе с трейзером. Еще более надежным вариантом для обустройства кабинета бухгалтера станут огневзломостойкие сейфы, которые спасут содержимое как от несанкционированного доступа, так и от огня.

Как правило, бухгалтерские сейфы отличаются небольшими размерами, что позволяет расположить его прямо под рабочим столом, прикрутив к столешнице или боковой опоре, с целью защиты от посторонних глаз.

Если помимо денег в сейфе вы собираетесь хранить папки с документами, то отличным решением станут сейфы с дополнительным кассовым отделением внутри, которое запирается на отдельный ключ.

Про хранение основных бухгалтерских документов и ценностей вы уже узнали. Но часто, помимо основных обязанностей, отдел бухгалтерии берет на себя функции кадрового учета. Это означает, что при обустройстве кабинета бухгалтерии следует предусмотреть место для хранения трудовых книжек и личных дел.

Где хранить трудовые книжки и личные дела в бухгалтерии?

Учитывая, что сведения из этих документов попадают под закон о защите персональных данных, то для хранения трудовых книжек и личных дел лучше всего подойдут картотечные шкафы, которые запираются на ключ и позволяют удобно систематизировать содержимое в хронологическом или алфавитном порядке.

Картотечные шкафы для кабинета бухгалтера следует выбирать исходя из формата документов. Так, для трудовых книжек наиболее удобными будут картотечные шкафы для формата а5, а для личных дел — картотечные шкафы формата а4.

Размер картотечного шкафа можно выбрать, спрогнозировав примерный объем документов. Если количество трудовых книжек в кабинете бухгалтера соответствует списочному составу сотрудников, то для личных дел стоит предусмотреть побольше свободных полок: срок их хранения в организации составляет 10 лет.

Ответственность за обеспечение сохранности документов сотрудника полностью лежит на работодателе, а за их порчу или утерю он должен будет заплатить штраф. Поэтому выборе мебели для кабинета бухгалтера стоит заранее подумать о том, как организовать хранение этих документов, чтобы избежать головной боли в будущем.

Заключение

Поддерживать порядок в кабинете бухгалтера даже при большом объеме документов легко, если есть соответствующие системы хранения. Всю мебель, которая может потребоваться для обустройства кабинета бухгалтерии, вы легко найдете в нашем каталоге – заходите и выбирайте!

Кабинет главного бухгалтера дизайн фото

Дизайн интерьера офиса — это особое оформление кабинета директора или главы компании, управленческого департамента, канцелярии, института, министерства. В наши дни стиль дизайна офиса все чаще приобретает современные оттенки. Оформители отходят от напыщенности, ажурных занавесов, массивных кресел-тронов и трехъярусных люстр, напоминавших времена правления царей. Причем абсолютно не важны такие параметры, как объемы товарооборота компании, ее штатная составляющая или площадь занимаемой территории.

Сегодня все чаще выбирается современный стиль интерьера офиса, подчеркивающий имидж не только компании, предприятия, организации, но и коммуникационный и психологический образ руководителя и всего высшего управленческого состава. Многие фирмы выбирают изысканный дизайн офиса, отражающий официоз встреч, переговоров, советов и других мероприятий, проходящих в нем.

Кабинет для переговоров.

Строгость линий подчеркивает деловую форму обращения и общения в таком помещении. Однако наши дизайнеры в этом интерьере офиса создали атмосферу открытости и лояльности. Длинный стол для переговоров как будто отражается на потолке, тем самым предавая обстановке прозрачность и открытость намерений для сотрудничества.

Широкие окна и приглушенные светильники, идущие по всей длине потолка, отлично вписываются в общую картину дизайна офиса. При этом шикарные шелковые шторы могут в одно мгновение создать из кабинета директора отличную штаб-квартиру для переговоров, в которой не будет места для посторонних глаз. Изысканный встроенный шкаф-купе, создавая иллюзию обычной стены, будет прекрасным местом для хранения документов и пальто руководителя. В нем уместится и сейф, и гардеробная.

Цвета, подобранные для мебели и отделки интерьера офиса гармонируют друг с другом. Все оттенки от светло-бежевого до темно-коричневого сочетаются в данном исполнении, при этом нет однообразности и перепадов. Весь дизайн офиса отличается стильностью и характерностью, присущей для официальных помещений.Дополнением служит плазменная панель, на которой можно продемонстрировать проекты или цифровую документацию.

Кабинет директора компании.

В кабинете такого плана сразу чувствуется деловая обстановка и конструктивный подход к решаемым задачам. При этом уютность дизайна располагает к дружественному отношению и открытости. Приятная цветовая гамма точно разработана и только дополняет комфортность посещения и работы в таком кабинете. Современный интерьер офиса не тяготит напыщенностью, при этом стильность и характерность в нем непременно присутствуют.

Небольшие размеры помещения для оформления дизайна офиса сопутствуют особому расположению и приближению руководителя компании с подчиненными или представителями компаньонов.Также есть зона отдыха, где руководитель может выпить чашку кофе в «неформальной» обстановке с партнером по бизнесу или отдохнуть, сделав небольшой перерыв после трудового дня.

Кабинет главного бухгалтера.

Дизайн офиса не может быть законченным без качественного оформления кабинета главного бухгалтера. Стильный интерьер данного варианта навеян оригинальным замыслом. Выбор двухместного стола обусловлен частыми отчетами бухгалтера перед руководителем, составлением баланса предприятия и учета финансовой деятельности компании.

Несомненно, бежево-коричневые тона дизайна интерьера, плавно переходящие от одного объекта мебели к другому, ассоциируются с тонкостью натуры и математическим складом ума главного бухгалтера, работающего в этом кабинете. Ведь бухгалтеры — это люди строгих нравов, отдающие предпочтение стильности, стабильности, зачастую требовательны и точны в своих действиях.

Приемная компании.

Стильное оформление дизайна офиса, безусловно, должно касаться и приемной. В данном варианте продумана зональность и предназначение каждого сантиметра помещения. В интерьере приемной офиса нет лишних мелочей и ненужных плоскостных деталей. Широкий кожаный диван удачно расположен в угловой части зоны ожидания. Этот островок позволит посетителям осмотреться и собраться с мыслями, пока они ждут вызова к главе компании. Кроме того, тут посетители не мешают работе секретаря.

Кулер, картины, журнальный столик, плазменная панель придают зоне отдыха некую дружелюбность обстановки и располагают к приятному времяпровождению, а не изнурительному процессу ожидания. Рабочая часть комнаты, где находится секретарь, выполнена с таким же подходом к дизайну офисных помещений, как и принято сегодня — стильно, удобно, оригинально.

Вам, конечно, понравился один из вариантов наших работ по созданию дизайна интерьера офиса? И, глядя на картинку, вы уже представляете себя в кресле руководителя? Так чего же вы ждете?

Звоните прямо сейчас и мы выполним такой дизайн офиса, какой вы только пожелаете!

Интерьер комнаты переговоров:

Интерьер кабинета директора:

Интерьер помещения главного бухгалтера:

Интерьер Приёмной комнаты:

Фотографии реализованного проекта интерьеров офисов:

Кабинет руководителя, стильно и со вкусом оформленный – это своеобразная визитка компании. Естественно, что дизайн кабинета руководителя должен полностью соответствовать немалому статусу топ-менеджера. Даже если начальник не слишком требователен к комфорту и по долгу службы не привык часами сидеть в кресле, он должен позаботиться не просто о покупке мебели премиум класса, но и об ее грамотной расстановке.

Особенности интерьера кабинета

Кабинет руководителя – неизменная составная часть деловой репутации предприятия. Одного взгляда на обстановку достаточно, чтобы оценить вкусовые предпочтения владельца помещения. Естественно, что женский вкус отличается от мужского, поэтому пол топ-менеджера также влияет на выбор проекта обстановки.

Для мужчины

Если женщина, пусть и глава фирмы, в глубине души сентиментальна, то мужчины, в большинстве своем, этим не грешат. По этой причине, кабинет топ-менеджера должен отражать волевую, целеустремленную, несколько брутальную натуру человека, упорное стремление добиваться желанной цели самыми разными способами. Предметы интерьера должны указывать если не на бурное процветание предприятия, то на его стабильное финансовое положение. Солидная дорогостоящая мебель, добротное и недешевое напольное покрытие, фактурные материалы для отделки стен – это атрибуты «мужского» директорского кабинета.

Приверженцам классического стиля подойдет комплект из дорогого дерева, отделанного позолоченными элементами и (или) резьбой. Тяжеловесные деревянные шкафы, большой стол, мягкая мебель с обивкой из кожи – все это отдает роскошью, богатством, стремлением к комфорту и консерватизмом (в самом хорошем смысле).

Молодым и энергичным директорам, работающим в сфере IT или высоких технологий, более по душе хай-тек или, как вариант, минимализм. Аскетическая обстановка, почти полностью лишенная декора, смягчается ярким пластиком мебели, сиянием хромированного металла и благородным блеском стекла. Для создания завершенной картины интерьера подойдут абстрактные постеры в современном стиле.

Для женщины

Главное, что отличает «женский» интерьер рабочего кабинета – это легковесность и изящество. Вот почему женщины чаще всего предпочитают не консервативную классику с ее тяжеловесной и немного показной роскошью, а современный дизайн. Женщины, в отличие от сильного пола, умеют подбирать акценты. Например, яркие шторы и (или) кожаная мебель сочных оттенков прекрасно смотрятся на фоне нейтральной цветовой гаммы. Пластик, стекло и другие «высокотехнологичные» материалы успешно заменяют ставшие традиционными древесину, ДСП и МДФ.

Естественно, что кабинет женщины-начальника должен быть не только уютным и красивым, но и предельно функциональным. Стеллажи для размещения деловых бумаг, удобная мягкая мебель и, конечно, рабочий стол начальника – все это необходимые атрибуты помещения. Рассмотрим основные требования к разным предметам интерьера.

Естественно, что основной предмет в кабинете – это рабочий стол. Мебель со стеклянной столешницей прекрасно впишется в современный интерьер хай-тек, техно или минималистичного. Деревянное изделие, украшенное резьбой, подойдет для интерьеров барокко, «классика» или модерн. В последнее время набрал популярности стиль «лофт» — нарочито небрежный и роскошно-буржуазный одновременно. Грубое изделие из дерева самых дорогих сортов как нельзя лучше подойдет в этом случае.
Брифинг-приставка дает возможность проводить экспресс-совещания в кабинете.
Конференц-стол необходим для проведения встреч с партнерами по бизнесу. Он может быть круглым, квадратным или овальным.
Кресло. В нем женщина-руководитель проводит значительную часть дня. Поэтому оно должно быть не просто красивым, но и удобным.

Какой бы стиль для оформления ни был выбран, мебель должна быть самого высокого качества. Если этим пренебречь, впечатление о компании сложится, мягко говоря, не самое лучшее. К сожалению, рабочий день у начальников ненормированный, поэтому зона отдыха необходима. Здесь могут быть размещены журнальный стол и комплект удобной мягкой мебели. Красивые статуэтки, декоративные подушки, картины, детские фото на столе и растения в изящных вазонах придают кабинету оригинальность и уникальность. Аквариум с экзотическими рыбками не просто красивый, но и полезный элемент интерьера. Наблюдение за игрой рыб успокаивает и настраивает на позитив.

Цветовые решения

Кабинет топ-менеджера – это совершенно особое помещение, где принимаются судьбоносные для предприятия решения. Поэтому важно продумать цветовую палитру так, чтобы сконцентрировать внимание на решении важнейших вопросов.

Дизайнеры рекомендуют по максимуму использовать природные оттенки: зеленоватый, серый, коричневый и бежевый. Это не просто придает помещению стильности, но и настраивает посетителей на деловую волну.

Засилье одних лишь пастельных тонов нежелательно, поскольку они настраивают на романтический лад, далекий от выполнения рабочих моментов. Гораздо правильнее – сыграть на контрастах. К примеру, светло-бежевые стены прекрасно сочетаются с темной корпусной мебелью. То же самое можно сказать и о предметах мягкой мебели. Удобные кресла и диваны, обитые темно-коричневой или черной кожей, создают атмосферу респектабельности и приятно контрастируют со светлой отделкой.

Зонирование

Разделение кабинета на зоны — это прекрасное дизайнерское решение, залог порядка в работе. Даже небольшое помещение, умело зонированное, будет удобным и многофункциональным. Нюансы оформления следующие.

Зону для ведения переговоров обязательно оснащают длинным столом и соответствующим числом стульев. Как правило, переговорная зона находится рядом со столом руководителя, но это не обязательно. Можно разместить ее и в другом месте.
Рабочая зона – это место директора предприятия. Основной атрибут – это удобное и недешевое кресло с хорошей обивкой. Стеллажи или шкафы для документов расположены возле стола. Очень хорошо, если рабочий стол руководителя расположен возле окна. От естественного света глаза не так устают.
Зона отдыха. Идеальный вариант, если она расположена в отдельном помещении или, хотя бы, визуально отделена. Низкий кофейный столик и удобная мягкая мебель – вот необходимый минимум для этого участка.

Если кабинет совсем крошечный, то из-за недостатка «квадратов» целесообразно выделить одну зону: рабочее место директора. Удачным решением станет использование углового стола. Это поможет решить две задачи: прием посетителей и организация места для работы.

Немаловажный момент – интерьерное освещение. Как правило, основной люстры бывает мало. Проблему освещения и выделения зон можно решить при помощи поворачивающихся спот-светильников. Споты замечательно подходят и для маленького кабинета. Несмотря на компактные размеры, они вполне справляются с ролью приборов для основного освещения. В зоне отдыха уместен красивый торшер, стиль которого отвечает общим принципам оформления. Приглушенный и приятно-рассеянный свет от него помогает расслабиться и на короткое время отвлечься от рабочих проблем.

Отделка

Отделочные материалы выбирают таким образом, чтобы обеспечить, наряду с красотой, здоровый микроклимат в кабинетном помещении.

Напольное покрытие

Наилучшим вариантом является применение натуральной паркетной доски или ламината. Важно, чтобы покрытие было уложено качественно, без перекосов. Хорошее решение – использование напольных покрытий. Они заглушают посторонние звуки, и при этом смотрятся очень респектабельно. Если ковер покрывает пол полностью, лучше выбирать коротковорсовое изделие из синтетики, поскольку ухаживать за ним намного проще. Для кабинета главврача в поликлинике подойдет качественная напольная плитка.

Стены

На этапе черновой отделки стены тщательно выравнивают. Немаловажный момент – применение современной звукоизоляции. Выбор конкретного отделочного материала зависит от стиля оформления кабинета в целом. Для классического интерьера подойдут обои с неяркими узорами или декоративные натуральные панели. Стили модерн, этно и многие современные интерьеры ассоциируются с фактурными однотонными рулонными материалами.

Потолок

Его можно использовать при разделении пространства на зоны. Для открытого помещения оптимально проектирование одноуровневых потолков. Четкое разделение на зоны предусматривает двухуровневую конструкцию.

Мебель

При оформлении директорского кабинета дизайнеру предстоит решить непростую задачу. Во-первых, мебель должна отвечать стилистике офиса в целом. Во-вторых, она должна быть роскошной и статусной, дороже, чем в кабинетах начальников отделов или главного бухгалтера.

По интерьерной обстановке можно судить и о компании. Деревянные шкафы и столы из ясеня, ореха или дуба, добротная кожаная мебель указывают на приверженность традициям и стабильность финансового состояния компании. Наоборот, металлические детали, обилие пластика и стекла или, напротив, минималистический, строгий до аскетизма, интерьер говорит о том, что директор способен принимать быстрые и порой нестандартные решения. Но в любом случае, какой бы вариант вы ни выбрали, запомните: дешевым комплектам в директорском кабинете места нет.

Декор

Выбор декоративных элементов, создающих стильную и завершенную картину интерьера, зависит от стиля оформления помещения.

Для традиционного классического варианта – это картины, статуэтки и мини-сад из красивых растений.
Стиль минимализм предусматривает полный отказ от декора. Здесь роль украшения играют эстетичные, нестандартные и дорогостоящие материалы.
Интерьеры хай-тек, техно. Роль интерьерного декора играют цветовые акценты (яркая мебель или ковровое покрытие), необычной формы светильники, а также картины, написанные в современной манере.

Домашний кабинет

Аутсорсинговая работа становится все более популярной. Она имеет немало плюсов.

Обустройство рабочего кабинета обойдется дешевле, чем аренда коворкинга или квартиры под офис.
Не надо тратить время на дорогу.
Не нужно задумываться о нюансах дресс-кода.
Возможность обустроить рабочее место, руководствуясь только собственным вкусом.
Присутствие рядом домашнего питомца вдохновляет…

Прежде чем решать вопрос с обустройством домашнего офиса, необходимо продумать целый ряд вопросов. Сколько человек будет им пользоваться? Для чего вам необходимо собственное рабочее место? Собираетесь ли вы работать целый день или будете лишь периодически смотреть новостную ленту в интернете? От этого во многом зависит обстановка помещения.

Вот несколько советов по интерьеру от профессиональных специалистов, как проектировать домашний офис.

Сочетайте элементы традиционного и ультрасовременного дизайнов: например, классический ковер и шторы с предметами мебели минималистичного дизайна. Спорно? Несомненно! При этом, оригинальный интерьер вам гарантирован.
Настенный светильник-спот или лампа, оснащенная вертикальным креплением, поможет рационально обыграть место на рабочем столе.
Нужны ли вам вместительные шкафы? Если вам по работе нужно хранение копий документов на бумажных носителях, то без столов не обойтись. Если – нет, лучше не загромождать комнату стеллажами и полками, которые все равно не будут востребованы.
Компактный стеллаж в домашнем офисе смотрится лучше, чем шкаф. Он займет меньше места и обеспечит надежное хранение деловых бумаг.

Используйте нестандартные решения. Чашка в качестве карандашницы или изящая вазочка для канцелярских принадлежностей – почему бы и нет?
Не бойтесь экспериментировать с яркими цветами. То, что вряд ли будет уместно в обычном кабинете директора (обивка кислотных тонов, необычные принты, шкуры на полу) – для домашнего офиса более чем подходящий вариант.
Заведите магнитную доску для записей. Это удобно, стильно и, что ни говори, дисциплинирует.

Руководители – разные люди, поэтому и стили их кабинетов отличаются. Между благородной классикой и ультрасовременным «высокотехнологичным» оформлением есть множество промежуточных вариантов, позволяющих создать уникальные и разнообразные интерьеры.