Большие буквы для печати формата а4: Алфавит, буква на листе формата А4 для печати.

Различия, преимущества и способы выбора

Если вы ищете принтер или копировальный аппарат, то, вероятно, всплывают термины A3 и A4.

Какая разница?

Оба варианта — отличные решения. Что подходит для любой среды, зависит от потребностей организации.

Система наименования форматов A3 и A4 взята из Международного стандарта форматов бумаги A. В Соединенных Штатах мы не часто используем названия формата A3/A4, вместо этого мы используем такие названия, как US Letter, Legal и Tabloid или Ledger для описания размеров. Вот некоторые параметры: 

• A4: 8,27 дюйма x 11,69 дюйма 
• A3: 16,5 x 11,7 дюйма 
• Письмо США: 8,5 x 11 дюймов 
• Legal: 8,5 x 14 дюймов 
• Таблоид/бухгалтерская книга: 11 дюймов x 17 дюймов  

Понимание структуры именования бумаги формата A3 и A4 обеспечивает основу для понимания принтеров, названных в их честь. Теперь о том, что отличает принтеры A3 от A4.

Принтер формата A3 может печатать на бумаге нескольких форматов, включая A3, A4, US Letter, Legal, таблоид/гроссбух и другие меньшие форматы, такие как конверты и открытки. Размеры бумаги могут достигать 11×17 или, возможно, 12×18, если вы используете обходной лоток. Формат A3 также может печатать на различных типах бумаги, различной толщины и состава, а также обычно включает в себя финишер/степлер.

A3, скорее всего, будет напольным многофункциональным принтером (MFP), который обеспечивает возможности печати, копирования, сканирования и, возможно, факса, хотя A4 тоже может быть таким.

Принтеры формата A3 предназначены для работы в офисе. Они физически больше, чем принтеры формата A4, и могут обрабатывать больший объем проектов. Некоторые офисы предпочитают принтеры формата A3 из-за их универсальности и долговечности при обработке больших объемов печати.

Принтер формата A4 предназначен для работы с бумагой меньшего размера, наиболее распространенными из которых являются A4 или Letter (8,5 x 11). Некоторые форматы A4 могут работать с бумагой формата Legal, а также с бумагой меньшего размера, включая конверты и открытки. Принтеры формата A4 нельзя использовать для печати на бумаге формата A3, а также для журналов или таблоидов.

Формат A4 предназначен для офисов, групп и/или отдельных лиц, у которых небольшие потребности в печати и для которых бумага формата бульварной используется не так уж часто. Принтеры формата А4 также часто можно увидеть в домашних офисах.

Принтеры формата А4 можно считать бюджетным вариантом, если функциональность принтера соответствует потребностям пользователя.

Стоимость, объем, скорость, функции, занимаемая площадь, долговечность и потребности вашей команды — все это может быть решающим фактором при выборе между принтером формата A3 и A4.

При выборе устройств A3 и A4 необходимо рассчитать общую стоимость владения. Финансовые соображения должны учитывать первоначальную стоимость устройства, ПЛЮС затраты на техническое обслуживание и расходные материалы в течение всего срока службы устройства. Вам также необходимо знать ежемесячный объем черно-белых и цветных копий.

Стоимость любого копировального аппарата зависит от его использования. Работа с таким партнером, как Loffler, может помочь определить общую стоимость владения, чтобы убедиться, что вы платите только за то, что необходимо.

Если ваша организация печатает более 3 000–5 000 страниц в месяц, отдайте предпочтение принтеру формата A3.

Если ваша организация печатает менее 3 000–5 000 страниц в месяц, но при этом вам нужны отличные цвета и скорость, вам может подойти формат A4.

Скорость зависит от марки и модели принтеров и выходит за рамки просто того, что могут предложить устройства формата A3 или A4. Принтеры формата A3 могут работать с бумагой разных форматов и, как правило, работают на более высокой скорости, чем принтер формата A4, то есть они печатают больше бумаги в минуту (стр./мин). Но A4 не обязательно означает более медленную машину. Возможно, вы сможете найти принтер формата A4, который будет печатать на более высоких скоростях.

Имейте в виду, что машины формата A4 не предназначены для обработки того же объема, что и принтеры формата A3, но их скорость и качество могут соперничать с возможностями A3 при печати небольших объемов. Опять же, это причина работать с таким партнером, как Loffler, чтобы помочь найти правильное решение для удовлетворения ваших потребностей.

Принтеры формата A3 могут печатать на бумаге больших форматов, включая формат A3 и бульварный формат. Принтеры формата A4 будут печатать форматы A4 и US/letter (которые часто используются в домашнем офисе), но не будут печатать эти большие форматы.

Оба принтера могут быть оснащены функциями печати/копирования/сканирования/факса, хотя формат A4 имеет некоторые ограничения. Вы увидите меньше вариантов финишной обработки с принтером формата A4, но некоторые предлагают ограниченные возможности сшивания и внутренней финишной обработки.

Если вам нужны расширенные возможности послепечатной обработки и/или аксессуары для выполнения таких задач, как сшивание, фальцовка, укладка, изготовление буклетов, брошюр или перфорирование трех отверстий, обратите внимание на принтер формата A3. Эти машины также будут иметь ящики большой емкости, которые можно добавить, поэтому вы можете загружать машину тысячами страниц и уменьшать необходимость присматривать за заданием на печать и пополнять запасы бумаги. Это тривиально при печати только одной или двух страниц, но при печати тысяч документов можно увидеть экономию времени в реальном времени с помощью параметров принтера A3 для емкости подачи бумаги.

A3s имеют интерфейс, который работает как планшет, с различными доступными приложениями, которые делают его многофункциональным устройством. Некоторые из более дорогих A4 имеют полнофункциональную сенсорную панель, похожую на планшет, но более дешевые модели будут иметь панель управления в виде кнопок без сенсорного экрана.

Команды, которым нужно сканировать огромные документы, например, в юридической сфере, в сфере недвижимости или при работе с контрактами, оценят увеличенную емкость подачи бумаги в принтерах формата A3, а также возможности однопроходного сканирования. Устройства формата A4 часто имеют более медленные возможности двойного сканирования, что требует, чтобы машина переворачивала документ для сканирования спереди и сзади.

Для принтеров формата A3 требуется больше места из-за возможности печати на бумаге большего размера (минимум изображение 3 фута на 3 фута). Они стоят на полу и представляют собой то, что вы обычно представляете себе как офисный копировальный аппарат.

Формат A4 занимает меньше места, поскольку печатается на бумаге меньшего размера (размер изображения 2 фута на 2 фута). Хотя эти машины могут иметь дополнительные ящики для бумаги и стоять на полу, они также часто встречаются с 1-2 ящиками для бумаги и устанавливаются на рабочем столе. Но имейте в виду, что A4 — это больше, чем настольный принтер.

Принтеры формата A3, поскольку они больше, также являются более надежными машинами, изготовленными из более прочных материалов.

Формат A4 часто менее надежен и изготовлен из более легких материалов. Эти машины предназначены для обработки меньшего объема, поэтому, если ваши потребности выходят за рамки того, для чего был создан A4, он может быстро изнашиваться. Этим машинам также, вероятно, потребуется больше обслуживания и замены с течением времени.

Принтер формата A3, вероятно, будет удовлетворять потребности нескольких сотрудников в течение дня. Если вы ожидаете, что машина будет использоваться для печати больших объемов, формат A3 может быть лучшим вариантом.

Устройства формата A4 идеально подходят для небольших офисов или небольших групп из 3–5 человек с небольшими объемами печати (менее 3000–5000 страниц в месяц).

Домашний офис, малые предприятия и небольшие группы могут извлечь выгоду из формата A4, если у них нет дыроколов, степлеров или других потребностей послепечатной обработки. В противном случае, посмотрите на A3.

Однако небольшие группы пользователей автоматически не подходят для A4. Если им нужно печатать большие объемы, таблоиды, специальную бумагу или им нужны дополнительные отделочные материалы, подумайте о принтере формата A3.

Мы рассмотрели несколько факторов, которые отличают принтеры формата A3 от формата A4. Мы надеемся, что теперь вы лучше понимаете, как правильная посадка зависит от ваших потребностей. Во многих случаях правильным ответом является сочетание устройств A3 и A4 для различных отделов, стратегически размещенных по всему рабочему месту, чтобы максимизировать рабочие процессы и поддерживать продуктивность сотрудников.