Организация офиса: Типы офисного пространства | ДЭФО
интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.
5 основных потребностей, которые следует учитывать
Все больше предприятий, следуя тенденциям, решают изменить или модернизировать свои офисы. Мы проанализируем трудности, с которыми сталкиваются офисные работники, и рассмотрим пять наиболее проблемных аспектов. Наши знания базируются на 25-летнем опыте Nowy Styl Group в области организации офисных пространств по всему миру. За это время мы провели тысячи переговоров с нашими клиентами, чтобы определить их ожидания и потребности. Мы учились на их ошибках и видели, как офисы мечты, так и те, в которых многое предстояло изменить.
Офис как лицо компании
Насыщенность рынка труда заставляет работодателей бороться за специалистов. Согласно исследованиям, примерно 75% компаний сложно найти подходящего сотрудника.
В то же время, организации хотят удержать лучших сотрудников и выстроить имидж всесторонне привлекательного работодателя.
Работники все чаще понимают, что комфортные условия в офисе важны для них не меньше, чем другие преимущества. По данным исследований, около 75% соискателей, выбирая нового работодателя, обращают внимание на внешний вид офиса.
В эпоху Интернет удаленная работа из любой точки мира становится обычной практикой. Компании стараются создать условия, которые мотивируют сотрудников работать в офисе, а не удаленно. Ведь встречаясь, сотрудники обмениваются информацией и знаниями, что положительно влияет на работу всей компании. Поэтому наша задача: превратить офис в пространство, в котором сотрудники не обязаны, а хотят оставаться.
Инвестируя в офис, мы улучшаем имидж предприятия и в глазах его бизнес-партнеров. Правильно спроектированное офисное пространство вызывает доверие, подчеркивает профессионализм, стабильность и отражает ценности компании.
Проблема №1: комнаты приема пищи
Совместный прием пищи объединяет сотрудников, останавливает «профессиональное выгорание» и повышает удовлетворенность работой.*
*Источник: Taormina, Law & Taormina, (2000). Методики, останавливающие профессиональное выгорание: методы управления стрессом и социальная адаптация в организации. Journal Of Nursing Managment, 8 (2), стр. 88-99.
Анализируя проекты многих офисов, мы заметили, что комнаты приема пищи часто имеют недостаточную площадь, плохую вентиляцию и освещение. Зачастую их размер при проектировании определяют по остаточному принципу. Это неправильно. Нельзя игнорировать влияние голода на продуктивность. Сотрудники, которые ощущают голод в течение рабочего дня или не имеют комфортных условий для приема пищи, испытывают разочарование и выражают недовольство. Кроме этого, совместный прием пищи объединяет команды, помогает людям расслабиться, дает дополнительную возможность для обмена идеями и знаниями.
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
Для крупных компаний, которые располагают достаточными площадями и финансовыми возможностями, собственный кафетерий является лучшим решением. Это позволит организации иметь косвенное влияние на здоровье своих сотрудников, предлагая вкусное и разнообразное меню.
Компании поменьше могут обойтись достаточно просторной комнатой приема пищи, в которой можно разогреть или даже приготовить обед. Центральным объектом при таком подходе становится большой стол, за которым можно собраться вместе не только во время обеда, но и для общения за чашкой кофе.
Решения от Nowy Styl Group
Проект для IT- компании, Россия
Проект для фармацевтической компании, Россия
Проект для продовольственной компании, Россия
Проблема №2: акустика
Исследования показывают, что 85% работающих в open space жалуются на шум.
50% сотрудников постоянно отвлекаются. 60% вынуждены повышать голос во время общения (в том числе по телефону). В таких условиях сложно сосредоточиться, что снижает эффективность работы. Не удивительно, что вопрос акустики настолько актуален.
Справиться с этой проблемой помогут акустические решения, которые будут препятствовать возникновению и распространению шума.
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
На стадии ремонта
Классическим примером ошибок в проектировании являются перегородки переговорных комнат и кабинетов, которые доходят только до подвесного потолка (а не до основного потолка). Если вы заботитесь о звукоизоляции, обратите на это внимание. Важно также правильно выбрать отделочные материалы. Твердые поверхности отражают звук, это приводит к эффекту эхо. Использование звукопоглощающих материалов, подвесных потолков и ковровых покрытий – первый шаг к акустическому комфорту.
На стадии эксплуатации
Улучшить акустические условия в уже действующих офисах возможно.
На помощь придут акустические панели и перегородки для разграничения групп сотрудников, мебельные системы со звукопоглощающими разделительными экранами, а также «телефонные будки».
Решения от Nowy Styl Group
Проект для коммерческого банка, Россия
Проект для продовольственной компании, Россия
Formo акустические панели
Sand акустические перегородкиПроблема №3: освещение
Освещенность оказывает гораздо большее влияние на продуктивность, несмотря на то, что офисные сотрудники чаще жалуются на шум.
Влияние освещения на людей становится предметом многих исследований. Вот одно из них. В эксперименте приняли участие 49 человек. 27 из них не были обеспечены достаточным количеством естественного света в течение рабочего дня. Интересно, что отвечая на вопросы «Short Form 36»*, именно эти люди оценили свое состояние здоровья намного хуже остальных.
Они спали на 46 минут меньше, просыпались чаще, а качество их сна ухудшилось. Исследование показывает, что условия работы в офисе значительно влияют на нашу жизнь. Отсутствие дневного света во время работы может привести к нарушению дневного ритма, стать причиной бессонницы и повышенной утомляемости.
* «Short Form 36» – неспецифический опросник для оценки качества жизни пациента, широко используемый при проведении исследований качества жизни в странах Европы и в США, состоящий из 36 вопросов.
** Источник: https://www.fastcodesign.com/3033998/evidence/workers-in-windowless-offices-lose-46-minutes-of-sleep…
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
Освещение является одним из ключевых факторов, которые необходимо учитывать при разработке планировочного решения. Расстояние от окон до рабочих мест должно быть не больше 6-8 метров. В помещениях без естественного освещения лучше организовать зоны, в которых сотрудники не проводят много времени.
Хотите создать комфортные условия работы для сотрудников и рационально организовать пространство? Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться к профессионалам.
Решения от Nowy Styl Group
Проект для издательства учебной и педагогической литературы, Россия
Проект для телекоммуникационной компании, Россия
Проблема №4: кондиционирование воздуха
Сотрудники часто жалуются, на то, что поток холодного воздуха из кондиционера направлен прямо на них. Такая ситуация возникает, когда на этапе проектирования офиса рабочие места и кондиционеры располагаются независимо друг от друга, либо когда в офисе происходит перестановка, а расположение кондиционеров остается неименным.
Температура, влажность и циркуляция воздуха формируют микроклимат офиса, который влияет на комфорт, продуктивность и самочувствие сотрудников.
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
Для того чтобы избежать прямого обдува рабочих мест, необходимо помнить о возможности появления этой проблемы и учесть расположение кондиционеров на стадии проектирования офиса и разработки планировочного решения.
Самый простой способ повысить влажность воздуха и улучшить его состав – горшечные растения. Различные виды растений поглощают и нейтрализуют разные химические соединения. К тому же, живые растения в офисе положительно влияют на самочувствие сотрудников.
Системы кондиционирования и вентиляции требуют регулярного обслуживания, иначе они становятся благоприятной средой для развития грибков и бактерий, принося больше вреда, чем пользы.
Решения от Nowy Styl Group
Проект для компании по производству пищевых добавок, Россия
Проект для компании по производству электроники, Россия
Проект для телекоммуникационной компании, Россия
Проблема №5: зоны переговоров
Ранее сотрудники проводили большую часть дня на своих рабочих местах. Сейчас все изменилось. В зависимости от текущих задач, они перемещаются в конференц-залы и другие зоны офиса.
Процент задач, требующих активного взаимодействия и постоянных коммуникаций, неуклонно растет. Изменился и формат встреч. Раньше в них принимало участие большое количество людей, и подобные мероприятия планировались заранее. Сейчас сотрудникам необходим оперативный обмен информацией. На смену «глобальным» совещаниям приходят спонтанные встречи с участием 2-4 человек.
К сожалению, многие офисы не приспособлены к проведению встреч такого формата. Имеющиеся конференц-залы рассчитаны на большое количество сотрудников. К тому же, их не хватает. В результате, переговорные всегда заняты, но их площади используются неэффективно.
*На основании анализа занятости 3 044 рабочих мест (в разных компаниях).
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
А чтобы их выявить, необходимо провести исследование. Опросы и наблюдения помогут определить любимые места сотрудников, среднее количество участников и время проведения встреч, а также оценить загрузку существующих помещений. Полученные данные помогут правильно организовать зоны переговоров в обновленном офисе.
Проект для продовольственной компании, Россия
Проект для фармацевтической компании, Россия
Tepee модульная система
Как можно избавиться от основных «офисных проблем» и повысить удовлетворенность сотрудников?
Каждая организация – это сложный механизм, состоящий из отделов, команд, специалистов с разными стилями работы, ожиданиями и потребностями. Углубленный анализ всех этих аспектов часто выходит за пределы компетенции людей, ответственных за обслуживание офисных помещений. И это самая важная проблема из описанных выше. Сотрудники являются непосредственными пользователями офиса.
Будут ли они удовлетворены? Будет ли им удобно? Будет ли рабочее пространство помогать им в работе, либо, наоборот, мешать? Все это зависит от качества организации пространства и напрямую влияет на успех всей компании.
Именно поэтому работу над проектом офисного пространства нужно начинать заранее. Это даст возможность учесть все аспекты и рассмотреть различные варианты решений. Консультации специалистов в области организации пространства упростят задачу. Они помогут изучить потребности сотрудников и подобрать соответствующие продукты, опираясь на свои знания и опыт.
Для нас офис – это не только помещение. Это сочетание трех основных факторов: люди, пространство и процессы. При разработке проекта офиса необходимо учитывать каждый из них. Важно эффективно использовать все доступное пространство, позаботиться о его функциональности и уделить должное внимание таким важным вопросам, как акустика и освещение. В тоже время нужно изучить и учесть потребности и ожидания людей, которые будут использовать это пространство.
Функциональный офис и правильно подобранные мебельные решения помогут сотрудникам выполнять свои ежедневные обязанности и улучшат протекание бизнес-процессов в компании.
Два способа организации офисного пространства
Современный офис – сложный механизм, и от того, как организовано пространство, зависит комфорт и производительность сотрудников, эффективность коммуникации между подразделениями, возможность оперативной трансформации помещения и увеличения количества рабочих мест. Можно выделить два основных способа планировки офиса: кабинетный и открытый.
Кабинетная система, как следует из ее названия, характеризуется разделением офисного пространства на кабинеты, в которых могут размещаться отделы и подразделения компании, а также руководители структурных подразделений.
Такая организация офиса удобна тем, что сотрудники одного отдела находятся в отдельном помещении, имеют возможность комфортно общаться с коллегами не беспокоясь о том, что бурные обсуждения помешают сосредоточенной работе соседнего подразделения.
Такая планировка создает больше конфиденциальности, что особенно важно для финансового и юридического отделов, для отдела персонала, службы безопасности. Считается также, что подобная организация рабочих мест придает определенную статусность как бизнесу компании в целом, так и определенным отделам, которым может быть выделено более удобное с точки зрения расположения внутри этажа или офиса пространство.
В то же время кабинетная система является наименее гибкой с точки зрения потенциальной перепланировки помещения, поскольку помимо финансовых затрат требует также согласования изменения планировки в государственных органах, а именно в Бюро технической инвентаризации (БТИ).
Открытая планировка, или open space, в противоположность кабинетной системе, почти не предполагает наличие капитальных перегородок между различными подразделениями компании. В то же время передвижные напольные перегородки допустимы для зонирования пространства.
При открытом плане офиса предпочтение отдается мебели, которая не перекрывает обзор помещения, самые высокие предметы мебели находятся не выше уровня глаз.
Такое решение создает легковесность офисного пространства, при глубине этажа 30 метров и более, а также больших панорамных окнах позволяет добиться почти равномерной освещенности всех рабочих мест. Ведь даже при качественном искусственном освещении наличие окон психологически благоприятно сказывается на настрое персонала.
Открытая планировка предполагает наличие фальш-полов с компьютерной, электрической и слаботочной проводкой, с шагом лючков с розетками от полуметра до метра. Это позволяет менять количество и расположение рабочих мест, а также их конфигурацию.
Часто такая открытая планировка используется в консалтинговых и брокерских компаниях, когда основная масса сотрудников большую часть времени проводит вне офиса, не имеет закрепленного рабочего места, а приходя в офис пользуется любым свободным столом или незанятым рабочим местом.
В некоторых компаниях даже существуют зоны, выделенные под так называемые хот дески / hot desks, т.е. рабочие места, оборудованные всем необходимым – телефон, компьютер – для использования в течение ограниченного времени гостями из других офисов, временными сотрудниками, брокерами, проводящими в офисе несколько часов в неделю.
Имеется и такое понятие как хотелинг / hoteling: как можно предположить из названия, это те же свободные рабочие места, которые заблаговременно резервируются сотрудниками на целый день или несколько дней.
Мебельные компании очень чутко реагируют на изменение концепции офисного пространства, предлагая новые типы мебели, в частности, передвижные рабочие места в виде высоких тумб на колесиках, с закрывающимся на ключ ящиками-бюро, где сотрудник может хранить документы и личные вещи, и рабочей поверхностью, достаточной для ноутбука. Сбоку на тумбе в специальной ячейке указывается имя владельца этого рабочего места. В офисах, использующих такую систему передвижных тумб, обычно имеется небольшое пространство, выделенное под «парковку» для этой специфической мебели.
Преимущества и недостатки открытой планировки
Главное преимущество открытой планировки офиса – большая гибкость в плане увеличения количества и изменения конфигурации рабочих мест. Достаточно вскрыть фальш-пол, достать и закрепить лючок, спрятанный под ним, и можно устанавливать и подключать новые рабочие места.
Соседство смежных отделов также способствует лучшей коммуникации, позволяет обсуждать рабочие вопросы большим количеством участников, вырабатывать правильное решение в команде.
В то же время именно этот фактор – постоянный фоновый шум — негативно сказывается на производительности сотрудников, демотивирует их. Для борьбы с шумом служат настольные перегородки, обтянутые звукопоглощающими материалами, а также потолочные панели для шумоизоляции и передвижные напольные перегородки.
В чистом виде открытая планировка используется крайне редко. В любом офисе имеются переговорные комнаты, кабинеты руководителей подразделений, зоны отдыха и рекреации, поэтому правильнее говорить о смешанной форме организации офиса, т.е. о сочетании открытого пространства и кабинетов. Такие офисы выглядят более гармонично и в большей степени соответствуют современным тенденциям в области офисной недвижимости.
30 идей организации Easy Desk
Чатбуки, Эндрю МакКол Хотя вы можете думать, что привыкли к этой стопке бумаг или куче ручек, разбросанных по вашему столу, наличие такого беспорядка может влиять на ваш уровень стресса и снижать вашу производительность.
Согласно Harvard Business Review, физическая среда на нашем рабочем месте может иметь огромное влияние на наше познание, эмоции и поведение. Организованный стол не только улучшит ваш домашний стиль, но и будет мотивировать вас работать усерднее и быстрее, тем более что вам не придется тратить время на поиски того, что вам нужно. Чтобы помочь вам оставаться на вершине списка дел, мы собрали умные идеи организации рабочего стола , которые очень легко реализовать.
Остановите прокрутку Pinterest, все вдохновение — плюс советы по организации — прямо здесь. Найдите идею, подходящую для вашего пространства, будь то компьютерный стол в домашнем офисе, учительский стол в классе или кабинка с 9 до 5. Органайзеры «сделай сам», доски с крючками и подвесные полки помогут разместить все канцелярские принадлежности. и документирует указанное место, чтобы все, что вам нужно, всегда было под рукой.
Пока вы наводите порядок, не останавливайтесь на своем письменном столе, ведь вы можете привести в порядок каждую часть своего дома — привести в порядок кухню, привести в порядок ванную (даже под раковиной) и максимально увеличить пространство в шкафу.
Это может показаться сложной задачей, но вы уйдете, чувствуя себя отдохнувшим и отдохнувшим!
Реклама — Продолжить чтение ниже
1
Переместите беспорядок в тележку на колесах
Катажина БеласевичПереместите свои принадлежности для рабочего стола на ближайшую тележку на колесиках, которую вы можете передвигать в течение дня, чтобы все необходимое оставалось в пределах досягаемости. .
ТЕЛЕЖКА НА КАТАЛАХ ДЛЯ МАГАЗИНА
2
Заполните стену плавающими полками
Предоставлено ChatbooksМассивная мебель загромождает небольшое пространство, поэтому прикрепите стол прямо к стене и установите систему слежения над головой. Прикрепите столько полок, сколько вам нужно, чтобы должным образом хранить свои ремесленные принадлежности, книги и другие офисные вещи.
СВЯЗАННЫЕ: 100 лучших советов по организации
Реклама – Продолжить чтение ниже
3
Повесьте принадлежности с помощью крючков
ANDREW MCCAUL Подумайте о том, чтобы повесить металлический стержень (можно использовать обычную вешалку для полотенец) и использовать S-образные крючки, чтобы держать предметы первой необходимости поблизости.
Повесьте кружку с ручками или карандашами, ножницами и просторной металлической корзиной, которую можно подвесить на два крючка.
КРЮЧКИ ДЛЯ МАГАЗИНОВ
4
Крепление стола к стене
Джордж БарберисЕсли вы не можете зарезервировать целую комнату для офиса, просто установите складной стол в свободный угол стены. Украсьте пространство так же, как в традиционном офисе, с настольной лампой, зеленью и другими средствами повышения производительности.
SHOP FOLD OUT TABLE
Advertisement — Continue Reading Below
5
Выбирайте открытые стеллажи
Mark ScottЕсли все ваши любимые офисные принадлежности не помещаются на вашем столе с точки зрения логистики, это не значит, что вы не должны этого делать. выставить их на обозрение. Установите открытые полки над столом, и у вас будет намного больше места, чтобы показать свой декор.
6
Раскрась календарь на доске
Victoria Pearson Для функционального фона покройте пустую стену слоем меловой краски, а затем разделите ее, пока она не станет похожа на календарь.
В начале месяца заполните любые важные сроки или события, а затем добавляйте их по прошествии недель.
Реклама – Продолжить чтение ниже
7
Установка стеклянной белой доски
Дизайн Эмили Хендерсон; Фото Сары ТрамппВ этом ярком домашнем офисе клетчатые обои являются главной изюминкой шоу. Стеклянная белая доска — идеальный способ организовать пространство, не отвлекая от эстетики комнаты.
МАГАЗИН WHITE BOARD
Подробнее см. в Style by Emily Henderson »
8
Распределите расходные материалы по цвету
A Kailo Chic LifeПомня о функциональности и стиле, согласуйте цвета офисных принадлежностей и принадлежностей для рукоделия в прозрачных банках и соответствующих корзинах. Воспользуйтесь свободным пространством на стене, разместив их на выровненных полках, а не занимая основное место на столе.
См. больше на A Kailo Chic Life »
СВЯЗАННЫЕ: Лучшие идеи организации ремесленной комнаты0002 Вместо того, чтобы загромождать рабочее пространство бумагами и фотографиями, прикрепите доску объявлений к стене за столом.
Используйте канцелярские кнопки, чтобы отображать свои идеи в поле зрения.
МАГАЗИН ДОСОК ОБЪЯВЛЕНИЙ
10
Организуйте свои записные книжки
Очень красивоНа вашем столе валяется куча тетрадей и журналов? Привнесите цвет и порядок в свое пространство, воссоздав этот забавный настольный органайзер. Весь проект займет у вас около двух часов.
Получите руководство на Lovely Indeed »
Рекламное объявление — Продолжить чтение ниже
11
Сделайте письменный стол из двух комодов
Предоставлено Chatbooks к паре одинаковых комодов. В отличие от стандартных письменных столов, в глубоких ящиках комода достаточно места для хранения принадлежностей для творчества, школьных учебников и технических принадлежностей.12
Создание доски с крючками
Красивый беспорядок Создайте свою собственную доску с крючками или купите ее в магазине.
Здесь блогер Элси Ларсон использует крючки для наушников, но на них можно положиться в чем угодно — ножницах, очках, зарядных устройствах и так далее.
SHOP HOOK BOARD
Получить руководство на сайте A Beautiful Mess »
Реклама – Продолжить чтение ниже
13
Снимите все со стола задача под рукой, храня все свои бумаги, расходные материалы и другие документы, спрятанные на стеллаже поблизости.
СВЯЗАННЫЕ: Лучшие предметы домашнего офиса для покупки
14
Создайте доску объявлений
Чувствуете себя хитрым? Сделайте свою собственную доску объявлений, используя изоляцию из пенопласта и ткань. Когда вы закончите, у вас будет идеальное место для закрепления всех ваших лучших идей.
Получить руководство на сайте «Дом, который я создаю» »
Реклама – Продолжить чтение ниже
15
Смешайте расходные материалы с декором
Клей для ткани и бумаги С фоном из перфорированной доски вы можете настроить свой офис для хранения расходных материалов, подвесных украшений или сочетания того и другого.
Но если вы хотите максимально использовать свое пространство, прикрепите проволочные корзины, полки и подстаканники, прежде чем приступить к декору.
СВЯЗАННЫЕ: Идеи декора стен своими руками для любой комнаты
16
Добавьте полки повыше
Предоставлено The Clever Goose достаточно прочный, чтобы вместить ящики для хранения и декоративные акценты.Реклама – Продолжить чтение ниже
17
Постройте стену из перфорированных панелей
Aniko Levai PhotographyПодарите своему домашнему офису плавающие полки, подвесные корзины и красивый декор с помощью веселой и функциональной стены из перфорированных панелей, сделанной своими руками. Смешайте искусство и хранилище для лучшего из обоих миров.
Подробнее на Place of My Taste »
18
Повесьте полку над столом
Erika LaPresto Расширьте свое рабочее пространство несколькими ударами молотка, освободив место для хранения дополнительных технических предметов или книги.
Это также умный способ показать произведение искусства; вы можете легко поменять местами новые кадры или фрагменты слоев, которые вам нравятся.
НАСТЕННЫЕ ПОЛКИ ДЛЯ МАГАЗИНА
Реклама – Продолжить чтение ниже твоя стена. Прикрепите пробковую доску, чтобы держать свой календарь, расписание или список дел на видном месте, и наполните стеклянные банки всеми вашими канцелярскими принадлежностями.
Подробнее на Lil Luna »
20
Заполните маленькую полку для хранения
Мелисса ФрускоЕсли вы предпочитаете современный дизайн стола, прикрепите к одной из ножек стола дополнительную полку для хранения, чтобы вместить все необходимое для работы.
Подробнее на сайте Melissa Frusco »
25 Идеи организации рабочего стола, которые помогут навести порядок в вашем WFH
Лучший способ организовать место на рабочем столе — подумать не только о его функции, но и о стиле вашей работы и дизайна.
«Ваш стол должен быть организован в соответствии с тем, что вы используете больше всего каждый день», — говорит Карли Цицеро, директор Cicero Design Group в Янгстауне, штат Огайо. «Если вы используете предмет каждый день, он должен быть в пределах досягаемости от вашего рабочего кресла. Если вы не используете его ежедневно, его следует спрятать в любом хранилище, которое у вас есть». Если вы относитесь к минималистскому типу людей, процесс должен быть довольно простым, и у вас, вероятно, уже есть специальное место для блокнота, ручек и документов. С другой стороны, если вы любите безделушки и склонны быть более свободолюбивыми, то управление всеми вашими канцелярскими принадлежностями может показаться сложной задачей. Примите то, кто вы есть, и опирайтесь на организацию офиса с учетом ваших причуд. Если на вашем столе всегда беспорядок, позаботьтесь о том, чтобы у вас было достаточно ящиков для хранения вещей, которые помогут вам навести порядок и не загромождать рабочее место.
1.
Поднимите монитор с помощью подставки
Несмотря на то, что настольные компьютеры изящнее, чем когда-либо, их аксессуары могут загромождать рабочее пространство. Dykema предлагает купить подставку для монитора, которая поможет не только поднять веб-камеру на уровень глаз, но и создать вертикальное пространство для хранения под ней. Акриловая подставка достаточно прочная, чтобы выдержать вес даже самых больших мониторов, и предлагает дополнительные места для хранения с ящиками, так что вы можете легко получить доступ к ежедневным вещам, таким как ежедневник и любимые ручки. Для ноутбука используйте подставку Quartet со стеклянной доской для сухого стирания, чтобы держать эти надоедливые липкие заметки в страхе. Вы также можете установить оборудование, такое как внешние жесткие диски, на нижнюю часть стола, чтобы поддерживать порядок на столе.
2. Укладка кабелей
Управляйте несколькими кабелями с помощью кабельных муфт, которые собирают многочисленные провода в один пучок, который вы прикрепляете к нижней части стола.
Или, если у вас есть только один или два шнура, закрепите их с помощью небольших зажимов, которые прикрепляются практически к любой твердой поверхности, не повреждая ее отделку. Вы также можете спрятать шнуры, когда они не используются, в красивый компактный комплект, который может стоять на вашем столе, не отвлекая от вашего декора.
3. Минимизация случайных перьев
Когда дело доходит до организации офиса, думайте так: один на входе, один на выходе. Используйте эту мантру для поддержания порядка. Если вы покупаете новую модную ручку, избавьтесь от старых, которые вы получили бесплатно и которые валялись в ящике вашего стола. Как говорит Мари Кондо, храните только то, что действительно приносит радость.
4. Найдите место для всего
Беспорядок может выйти из-под контроля, если у вас нет специального места для настольных принадлежностей. Если у вас возникли проблемы с упорядочиванием постоянно растущей коллекции бумажного хлама, блокнотов и папок, воспользуйтесь вертикальным пространством на вашем столе с помощью органайзеров для лотков для бумаги от Amazon, которые складываются друг на друга.
5. Разделите хаос на части
Если CleanTok и restock-Tok чему-то научили вас, так это тому, что ни один ящик не будет полностью организован, если все ваши вещи не будут идеально на своих местах — вот где на помощь приходят разделители ящиков. Эти органайзеры для ящиков можно комбинировать и подобраны так, чтобы идеально соответствовать размерам вашего ящика, и идеально подходят для хранения скрепок, канцелярских кнопок, стикеров и многого другого.
6. Инвестируйте в многозадачность
Всегда лучше, если вы можете найти организационные элементы, выполняющие несколько функций. Эти очаровательные подставки для книг в форме цветочных горшков идеально подходят для подпирания книг в вашем домашнем офисе, но их также можно использовать в качестве подставок для карандашей или цветочных горшков.
Как я могу организовать свой стол без хранения?
Элегантный дизайн стола может быть именно тем, что нужно вашему офису, но если силуэт не имеет ящиков или шкафа, поддержание чистоты поверхности может быть проблематичным.
Чтобы иметь дело с минималистским домашним офисом, подумайте о самом необходимом. Если вам нужен только рабочий стол, приобретите подставку со встроенными ящиками для хранения. Держите остальную часть стола свободной, возможно, только с блокнотом и ручкой для списка дел. Украсьте остальную часть офиса плавающими полками, картотечным шкафом и, возможно, перфорированной доской, чтобы остальные канцелярские принадлежности не попадали на ваш организованный стол.
7. Маскировка настольного хранилища
«Используйте декоративное настольное хранилище, которое скрывает содержимое, но имеет маркировку, чтобы вы знали, где что находится», — советует Дайкема. Коллекция Bigso в магазине Container Store, в которой есть все, от подставок для журналов до лотков для бумаги, представлена в различных цветах в соответствии с вашим декором и изготовлена из переработанных материалов.
8. Используйте внешнее хранилище
Dykema также рекомендует приобрести отдельное хранилище, чтобы не загромождать рабочий стол.
Внешний шкаф для документов, такой как этот тростник из дерева манго от Urban Outfitters, может значительно увеличить пространство для хранения и внесут свой вклад в эстетику организации вашего офиса. Если вы хотите, чтобы вещи не мешали и у вас было достаточно места в шкафу, возможно, выберите что-то вроде многоярусной тележки, которая может легко входить и выходить из вашего офиса. И если у вас действительно есть свободное место, используйте полную книжную полку или другой стеллаж в качестве офисного хранилища.
9. Повесьте его
Хотя аксессуар для ванной комнаты может показаться маловероятным кандидатом для организации рабочего стола своими руками, вешалка для полотенец, которая сочетается с вашим интерьером, на самом деле может оказаться невероятно полезной в комнате, где нет места для хранения на столе. Найдите минималистский дизайн, соедините его с несколькими S-образными крючками, чтобы повесить такие вещи, как ножницы, стаканы или стаканчики для карандашей.
Самое приятное то, что этот дизайн полностью адаптирован и может быть адаптирован к вашим потребностям.
Как максимально увеличить рабочее пространство?
Организованный рабочий стол дома — это тот, который использует пространство, не перебарщивая с настольными аксессуарами. Да, это может показаться решением для хранения ручек, скрепок и стикеров, но подумайте, действительно ли вы используете все эти канцелярские принадлежности ежедневно. Цель должна заключаться в том, чтобы сохранить только то, что вам нужно; остальное можно разместить на ближайших книжных полках и на стене. Подумайте о настенном столе, если ваше офисное пространство невелико. Если это не вариант, Цицерон рекомендует штабелируемые органайзеры. «Создавайте вертикальное организованное пространство вместо горизонтально организованного пространства. Это оставит больше рабочего места на вашем столе», — говорит она.
10. Измельчите
Вы можете безопасно уничтожить случайные бумажные счета или личные файлы с помощью ручного измельчителя размером примерно с пару солнцезащитных очков.
Если вам нужно уничтожить значительное количество документов только один или два раза в год, отнесите их в центр канцелярских товаров, который предлагает массовое уничтожение. Просто нет причин покупать и хранить собственный промышленный измельчитель бумаги.
11. Спрятать беспроводной принтер
Зачем кому-то держать гигантский принтер на столе? Подумайте о неиспользованной недвижимости. Даже продуманно спроектированные компактные модели бросаются в глаза и нарушают эстетику тщательно оформленного многофункционального домашнего офиса. Вместо этого храните небольшой беспроводной принтер вне поля зрения — большой ящик стола или полка в шкафу помогут — и подключайтесь ко всем своим устройствам; таким образом вы сможете распечатать эту записку, если решите WFH на диване.
12. Сканируйте все подряд
Избавьтесь от коробок с квитанциями, финансовыми документами, медицинскими документами, визитными карточками, фотографиями и многим другим с помощью компактного сканера — некоторые модели не больше толстой линейки.
Преобразовав документы в цифровой формат, уничтожьте оригиналы, если они вам не нужны, а затем систематизируйте файлы в электронном виде. Обязательно сделайте их резервную копию на внешнем жестком диске и в облачном хранилище.
13. Перенесите освещение на пол
Те, кому не хватает места даже для настольной лампы, могут вместо нее выбрать торшер. У вас по-прежнему будет хорошо освещенная рабочая станция — столешница не будет такой загроможденной. Убедитесь, что лампа изогнута вверху или имеет шарнирное соединение, чтобы она могла светить прямо над вашим столом.
14. Следите за своим расписанием
Будь то ежемесячный планировщик, чтобы отслеживать важные даты, или пробковая доска, чтобы закрепить список дел, место на стене над вашим столом также может оказаться весьма полезным. Все, от плавающих полок до модульных ящиков для хранения, сделанных своими руками, может помочь переместить беспорядок со стола на стену.
15. Скрытые зарядные устройства
Спутанные кабели действительно могут занимать ценное пространство на вашем столе, поэтому постарайтесь убрать зарядные устройства подальше.
Некоторые столы имеют встроенные USB-разъемы и розетки, которые вы просто подключаете к стене, или вы можете попытаться перепроектировать свой существующий стол.
Как организовать работу в маленьком офисе?
Внедрите советы по организации домашнего офиса в рабочее пространство. Хотя у вас может не быть идеальной настройки или запрашивать дополнительное место для хранения, вы можете использовать то, что у вас уже есть, в своих интересах. Даже если вы работаете в кабине. Сосредоточьтесь на аксессуарах для стола, которые выполняют двойную функцию, таких как стояк с местом для хранения или органайзер с несколькими отделениями. Вы также захотите использовать вибрации своего дизайна интерьера и адаптировать дизайн, чтобы он отражал ваш индивидуальный стиль, добавляя такие элементы, как фоторамки или даже уникальную настольную лампу.
16. Экономьте место благодаря модульной конструкции
Добавьте индивидуальности в тесную рабочую зону с помощью небольших функциональных предметов, таких как модульный органайзер для стола.
Он не только очень гладкий и стильный, но и настраиваемый дизайн идеально подходит для постоянно меняющегося рабочего процесса.
17. Создайте универсальную полку для зарядных устройств
Немногие беспроводные зарядные устройства столь же изящны и компактны, как эта станция от Courant, и, что еще лучше, она освобождает любое место даже в небольшой кабине, которое может быть занято кабелями. Это многозадачное зарядное устройство подходит как для вашего iPhone, так и для AirPods. Кроме того, он поддерживает ваш телефон, так что вы никогда не пропустите уведомления.
18. Сделайте его уютным
На вашем маленьком офисном столе может не хватить места для полноценной фоторамки, но эта небольшая двойная рамка вмещает два отпечатка Instax, так что у вас будет достаточно места для портрета вашего SO и пушистого малыша.
19. Разберитесь с бумагами
Выделите себе пять минут в конце недели, чтобы привести в порядок свое пространство. На небольшой площади может быстро образоваться беспорядок, а организованный офисный стол может быть достигнут только в том случае, если вы потратите немного времени, чтобы убрать недельный беспорядок.
Как ни раздражает сортировка блокнотов и стикеров, вы будете рады, что сделали это, когда придет время действительно найти то, что вам нужно. Используйте корзину или разделитель, например, из совместной коллекции бамбука Мари Кондо, чтобы держать документы в порядке.
Как сделать рабочий стол уютным?
Если вы собираетесь провести восемь часов за рабочим столом, убедитесь, что вам не будет неудобно. Помимо размышлений о решениях для хранения, найдите удобные лайфхаки, которые помогут вам оставаться за рабочим столом, а не вставать и покидать офис. Одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать, — это инвестировать в сверхмягкое одеяло, которое можно использовать круглый год. Всем известно, что холодные порывы переменного тока и сквозняки в окнах снижают производительность. Добавление других штрихов, таких как ароматическая свеча или растение в горшке, может сделать стол более уютным, чем утилитарным. «Вы всегда должны персонализировать свой рабочий стол», — говорит Цицерон.
«Если вам нравятся яркие цвета, используйте их в декоре и организационных элементах. Если вам нравятся нейтральные цвета, используйте их в своих канцелярских принадлежностях и так далее».
20. Дышите легко
Вы проводите бесчисленное количество часов за рабочим столом, поэтому важно чувствовать себя комфортно во время работы. Этот портативный увлажнитель воздуха Hey Dewy станет настоящим подарком на долгие дни, проведенные в Zoom. Он может работать до восьми часов без подзарядки, что устраняет необходимость в кабелях для зарядки на столе.
21. Найдите вдохновляющую настольную лампу
Настольная лампа может не только принести столь необходимый свет, особенно в хмурые зимние дни, но и внести свой вклад в эстетику вашего рабочего места. Рассмотрим теплую двухцветную лампу с деревянным основанием от Anthropologie или что-то индивидуальное, например, старинную настольную лампу с бронзовой отделкой от CB2, которая выглядит как свернувшаяся кольцом змея.
22.
Оставайтесь в комфорте
«Если сложить одеяло на спинку рабочего стула, ваше рабочее место мгновенно станет уютным», — говорит Дайкема. Если у вас есть склонность к простуде, покрывало просто необходимо, чтобы сделать ваш стол максимально комфортным. Ищите ультрамягкие материалы, такие как микрофибра, и сделайте его идеальным компаньоном для долгих дней сидения на одном месте.
23. Придайте гламурный вид
Видеоконференции неизбежны, но прошли времена плохо освещенных, нелестных звонков. Светильник Lume Cube для видеоконференций меньше, чем ваш телефон, но обладает серьезной мощностью. Настройки регулируются, поэтому свет может быть ярче, тусклее, теплее или холоднее в зависимости от ваших потребностей, а свет легко закрепляется на верхней части монитора компьютера для оптимального угла освещения.
24. Ароматизируйте свое рабочее место
Что может быть уютнее свечи? Потратьтесь на роскошную свечу, например, на эту нежную свечу с ароматом матча от Maison Margiela Fragrances, чтобы наполнить рабочее место приятным ароматом.