Онлайн планировщик офиса: Онлайн-планировщик Planner 5D | Дизайн интерьера онлайн

ПЛАНИРОВКА ОФИСА: значение, идеи и руководство

На рабочую среду профессионала может положительно повлиять эффективный дизайн офиса, который также может повысить производительность. При настройке рабочей станции профессионалы могут быть уверены, что они работают в наилучшей возможной атмосфере благодаря использованию практичных конструктивных особенностей. Изучение простых концепций дизайна рабочего места поможет вам оставаться вдохновленным и продуктивным в течение всего дня. Поэтому в этом посте вы познакомитесь с различными идеями о том, как построить макет дома/офиса в качестве планировщика.

Занавес-подъемник

Руководство должно тщательно прояснить свой план методического и научного разделения различных отделов и офисного оборудования, прежде чем принимать решение о строительстве офиса. Смысл в том, что упорядоченное размещение канцелярских принадлежностей позволяет наилучшим образом использовать имеющееся пространство. Принцип разделения труда лежит в основе офисного дизайна. Каждая задача в офисе может быть разбита на множество частей, если используется принцип разделения труда. Возможно, не удастся разместить все предметы в одной комнате или на одном этаже. В результате планировка офиса гарантирует полное использование пространства и хорошую эффективность работы.

Что такое планировка офиса?

Планировка офиса относится к упорядоченному размещению мебели, машин и других предметов в офисе, а также к предоставлению сотрудникам достаточного пространства для эффективного выполнения своих повседневных задач.

Следовательно, основная ответственность офис-менеджера заключается в правильном распределении пространства для каждой области с учетом того, как эти секции взаимодействуют друг с другом, что позволяет легко координировать и управлять операциями различных секций. Офисные операции становятся более дорогими, поскольку время и энергия тратятся напрасно из-за неисправной или неправильно расставленной мебели, оборудования и места для персонала.

Что такое планировка офиса и ее цели?

Вот основные цели дизайна рабочего места:

• Эффективное использование доступной площади и эффективный рабочий процесс.
• При необходимости предоставляется как телефон, так и электричество.
• Управление офисом стало проще и практичнее.
• Каждому сотруднику должны быть обеспечены комфортные условия труда.
• Чтобы гости чувствовали себя комфортно и удобно, зона ресепшн должна располагаться относительно близко к главным воротам или входу.
• Сотрудники офиса должны развивать чувство лояльности и общности.

Идеи для планировки офиса 

Чтобы придумать свежие идеи для дизайна вашего офиса, не нужно много времени и денег! Вы можете оживить свой офис, используя несколько простых советов и тактик, независимо от того, переезжаете ли вы на новое место или пытаетесь улучшить существующее. Хотя было бы неплохо точно продублировать каждое изображение, которое вы заметили на Pinterest, не беспокойтесь, если у вас нет необходимых инструментов. Секретные идеи по оптимизации вашего офиса заключаются в том, чтобы организовать предметы, которые у вас уже есть, и несколько дешевых дополнений таким образом, чтобы способствовать культуре вашего бизнеса. Боевой дух команды можно значительно улучшить, если просто подумать о расстановке сидений в офисе. 

Вот несколько различных дизайнерских идей, которые сделают планировку вашего офиса более эффективной:

№1. Демонстрация ценностей бренда

Представление ценностей вашего бренда в виде настенного рисунка или другого печатного декора в вашем офисе — это один из способов подчеркнуть культуру вашего бизнеса. Демонстрация ценностей вашего бренда может повысить вовлеченность сотрудников в каждый бренд и способствовать лучшей командной работе. Ваше офисное искусство может мотивировать вас и ваших коллег работать над достижением общих целей компании, включая основные ценности или миссию организации.

№ 2. Сфокусированное освещение

Крайне важно принять во внимание освещение, которое у вас есть, и решить, будет ли выгодно использовать затемняющие или меняющие цвет огни. Различные оттенки в спектре света могут изменить нагрузку на глаза и фокусировку.

№3. Комнаты отдыха

Убедившись, что в вашем офисе есть определенное место для перерывов, вы будете способствовать продуктивной работе среди ваших сотрудников. Сводя к минимуму скуку или утомление, перерывы имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы вы могли полностью завершить свою работу. Кроме того, комнаты отдыха дают вам место для общения с коллегами, что может улучшить командную работу.

№ 4. Успокаивающие температуры

Ваше рабочее место может быть более комфортным для вас и ваших коллег, если поддерживать идеальную температуру. Вы можете предотвратить отвлекающие факторы, которые снижают производительность, не допуская перегрева или переохлаждения рабочего стола. При настройке термостата подумайте о том, чтобы спросить своих коллег, какую температуру они предпочитают, и оставить вентилятор или обогреватель для личного пользования.

№ 5. Удобная мебель

Эргономичная мебель — это отличный способ снизить физическое напряжение во время работы, а удобство — это важнейший компонент, который следует учитывать при оценке продуктивности рабочего места. Общие эргономические рабочие привычки включают в себя расположение монитора компьютера на расстоянии вытянутой руки или меньше, а также использование столов и стульев с регулируемой высотой для обеспечения хорошей осанки. Это одна из лучших идей для планировки вашего офиса.

№ 6. Управление кабелями

Если в вашем офисе используется техническое оборудование, хорошая организация кабелей поможет сохранить порядок и уменьшить беспорядок. По возможности используйте беспроводные устройства, будь то динамики, клавиатуры, маршрутизаторы, принтеры или сканеры.

№ 7. Концепция цвета

Общие элементы дизайна, такие как теория цвета, могут влиять на уровень энергии сотрудников, их производительность и даже чувство голода. Более светлые тона могут создать видимость большей рабочей зоны в маленькой комнате, сделав ее более открытой и просторной. Это также одна из лучших идей для планировки вашего офиса. Более того, эксперты часто связывают синий, зеленый и желтый цвета с продуктивностью. Если вы хотите использовать больше эффектов теории цвета в своем бизнесе, изучите их.

№8. Общая столовая

Убедитесь, что на вашем рабочем месте есть специально отведенное место для совместного приема пищи, это поможет укрепить связь и командную работу между сотрудниками. Предоставление сотрудникам доступа к бесплатным или недорогим вариантам питания также может продемонстрировать, насколько компания ценит своих сотрудников. Мотивация и производительность могут повыситься на рабочих местах, где сотрудники чувствуют себя ценными.

№ 9. Расположение рабочей области

В идеале рабочие места должны располагаться вдали от отвлекающих зон, таких как туалеты, комнаты отдыха и других мест с большим количеством людей или громких шумов. Эффективное рабочее пространство часто предлагает достаточно места, чтобы вы могли передвигаться, если это необходимо, во время работы. Также очень важно знать, где находятся вентиляционные отверстия, чтобы не сидеть рядом с одним из них, что может сделать колебания температуры более очевидными и раздражающими.

№10. Общие столы

Пространство в вашем офисе можно максимально увеличить, используя общие столы, что также может улучшить командную работу. Совместное использование рабочего стола поможет вам наладить отношения с коллегами, что облегчит вам совместную работу над решением проблем и выработкой новых идей. Сотрудничество с другими может повысить мотивацию и упростить выполнение проектов.

№ 11. Творческие настройки

Обеспечьте места, где коллеги могут сотрудничать и разрабатывать идеи, чтобы поощрять творчество на работе. Совместные доски можно расположить по всему рабочему месту, чтобы побуждать других писать новые идеи или добавлять к уже написанным. Члены команды могут использовать эти доски в качестве развлекательного средства общения или творческого самовыражения.

Идеи планировки домашнего офиса 

Крайне важно, чтобы ваш домашний офис был расслабляющим и гостеприимным местом, где можно проводить время и эффективно выполнять свою работу, независимо от того, проводите ли вы там всю рабочую неделю или всего несколько часов. Ниже приведены некоторые из лучших идей для планировки домашнего офиса.

№1. Местоположение важно

Есть много различных размеров и форм для домашних офисов. Он может находиться на вашей кухне, в тихом уголке или даже в другой комнате. При выборе идеального места для домашнего офиса подумайте, где и когда вы работаете. Кухонный стол может стать идеальным местом для вашего центрального командного пункта, если вы занятая мама. Если вы профессионал, вам следует выбрать место, где нет бытового шума и других отвлекающих факторов.

№ 2. Предоставьте достаточно места

Планируя планировку домашнего офиса, убедитесь, что в нем достаточно места для комфортной работы. Подумайте, сможете ли вы встать, сесть и легко передвигаться по столу. Хотя это может показаться очевидным, легко недооценить, сколько места вам нужно. Чтобы избежать этого, используйте те же основные размеры, что и дизайнеры рабочих станций: не менее 60 дюймов (150 см) в ширину и 84 дюйма (210 см) в глубину.

№3. Выбор стола и стула

Это одна из лучших идей, чтобы получить идеальный стол и стул для планирования планировки вашего домашнего офиса. Выберите рабочую станцию, на которой поместится ваш компьютер и любое другое оборудование, необходимое для работы. Там может быть место для сохранения ваших входящих, справочных материалов или заметок. В идеале ваша рабочая станция должна быть шириной не менее 48 дюймов (120 см).

Однако вы можете обойтись меньшим, если все, что вам когда-либо понадобится, это ноутбук. Большинство людей считают, что ширина 60 дюймов (150 см) или больше является наиболее удобной. Хотя стол с регулируемой высотой идеален, он не всегда возможен в домашнем офисе. Выберите стол, который не слишком высок; подходит диапазон от 28 до 30 дюймов (от 70 до 75 см). Если можете, потратьте деньги на крепкий регулируемый и удобный стул.

№ 4. Стеллажи и хранение

При обустройстве домашнего офиса хранение иногда игнорируется, но оно может оказать существенное влияние на производительность. В соответствии с вашими требованиями к хранению обязательно добавьте достаточно полок, картотечных шкафов или шкафов. Подумайте о своем рабочем процессе: что входит, где остается во время работы и где выходит после завершения? Ваш почтовый ящик должен находиться на рабочей станции или рядом с ней. Держите работу, которую вы делаете прямо сейчас, под рукой. Найдите поблизости свою файловую систему. Не забудьте свои справочные материалы; если вы часто просматриваете руководства, каталоги или справочники, найдите полку рядом с рабочей станцией, чтобы хранить их там.

№ 5. Место встречи

Будете ли вы принимать дневных посетителей или клиентов? Было бы замечательно, если бы у вас было место для небольшого конференц-зала. Если нет, подумайте о том, чтобы включить несколько дополнительных мест в ваш домашний офис для поддержки сидячих сессий. Это может быть так же просто, как наличие пары простых удобных сидений, которые вы можете подтянуть к своему столу.

№ 6. Вид и естественное освещение

Планируя идеи для вашего дома или офиса, вы должны иметь достаточное освещение. Если это вообще возможно, выберите место с естественным освещением и видом. Разместите рабочую станцию ​​так, чтобы она была обращена к окнам или в таком месте, где она не будет влиять на экран вашего компьютера. Жалюзи или жалюзи, которые прозрачны, могут помочь блокировать любые блики, не делая вашу комнату темнее. Интегрировав зеркало и покрасив большую часть стен в светлый цвет, вы можете усилить естественное освещение.

№ 7. Настройка и аксессуары

Не скупитесь на моду! Преимущество работы из дома заключается в том, что ВЫ сами можете спроектировать, как будет выглядеть и ощущаться ваше рабочее пространство. Включите домашний офис в общий вид вашего дома. Подумайте о своих источниках вдохновения. Это может быть ценное произведение искусства, группа сувениров или яркий оттенок краски. При планировании дизайна вашего домашнего офиса включите эти идеи уникальных акцентов. Это сделает ваш день счастливее, и вы почувствуете себя как дома.

№8. Разработать план этажа

План этажа офиса — отличный инструмент для систематизации ваших идей и уверенности, что вы все продумали. Используя приложение RoomSketcher, вы можете быстро и легко создать план этажа онлайн. Сделайте чертежи пола и конфигурации мебели. Найдите лучшее место в своем доме, экспериментируя с различными предметами мебели. Прежде чем приступить к покупке, спланируйте комплексный домашний офис. Выполняйте обновление всякий раз, когда вы будете готовы к более надежным 3D-возможностям и созданию потрясающих 2D- и 3D-планов этажей. Это так просто!

Планировщик планировки офиса

Архитектор или дизайнер интерьеров — не единственный вариант поиска планировщика офисной планировки. Многие онлайн-инструменты для проектирования и компоновки не требуют знания AutoCAD. Как определить, какой из множества доступных веб-инструментов для проектирования и компоновки офиса больше всего подходит для ваших нужд? Из приведенного ниже списка вы сможете выбрать наиболее эффективный планировщик программного обеспечения для планировки офиса. Откройте для себя лучший планировщик планировки офиса.

№1. Планировщик 5D

Planner 5D возглавляет наш рейтинг благодаря мобильным приложениям для Android и iOS, коллекции из более чем 4000 элементов и возможности создать план или начать с шаблона. Этот онлайн-инструмент для макетирования офиса имеет простое управление с помощью перетаскивания. Planner 5D создает макеты, 2D- и 3D-проекты этажей, а также реалистичные HD-3D-модели планировки офиса.

№ 2. SketchUp

Это веб-программное обеспечение включает в себя несколько 3D-моделей, средство просмотра мобильных моделей и 10 ГБ облачного хранилища. Бесплатная лицензия доступна только онлайн, и в ней отсутствуют расширенные возможности дизайна коммерческих программ.

№3. ГлавнаяСтайлер

3D-инвентарь HomeStyler охватывает мебельные компании. HomeStyler можно использовать онлайн без регистрации, он предоставляет неограниченное количество рендеров ваших идей в размере 1K. Новички могут легко перетаскивать элементы и изменять их размер в HomeStyler. Программа встроена в Google Chrome, что может повлиять на пользователей, не использующих Chrome. Таким образом, HomeStyler является одним из лучших планировщиков офисной планировки, который вы можете приобрести для себя.

№ 4. Планировщик помещений 3D от Planning Wiz 

Корпоративные связи PlanningWiz в области мебели, автомобилей, медицины и логистики делают его отличным инструментом. Пользователи могут войти в систему или запланировать доступ к шаблонам и инвентарю в качестве гостей. Создайте или загрузите план. Планировщик помещений 3D наименее удобен для пользователя из всех бесплатных программ для планировки офисных этажей, однако в нем есть уроки на YouTube.

№5. ИКЕА

Веб-сайт ИКЕА предлагает больше, чем просто мебель, декор и органайзер. IKEA Office Planner использует их коммерческие складские помещения и мебель, чтобы помочь вам спроектировать офис вашей мечты.

№ 6. SketchUp

SketchUp Pro может экспортировать PDF, CAD и графические форматы. . Лицензии только для интернет-магазина стоят 119 долларов в год, а настольные альтернативы — 240 долларов в год.

№7. ГлавнаяСтайлер

Обновление до платных планов HomeStyler варьируется от 9.99 долларов США в месяц за ежемесячную подписку Pro до 479 долларов США в год за предоплаченную подписку Master. Планы Pro и Master предоставляют неограниченное количество рендеров 1K, увеличение количества рендеров 2-4K, панорамных рендерингов и стирание водяных знаков.

№8. КомнатаСкетчер

Платные планы Roomsketcher включают приложения для Mac, Windows, планшетов Android и iPad. Платные бизнес-пользователи получают просмотры в реальном времени, печать в масштабе, 2D- и 3D-планы, 3D-фотографии и 360-градусные обзоры. Бизнес-подписка стоимостью 99 долларов в год предлагает 50 кредитов для разработки проектов, планов этажей, 3D-изображений и 360-градусных обзоров.

Каковы 3 типа планировки офиса? 

Основные категории макетов:

• Комбинация макетов продукта и линейки.
• Макет продукта или линии 
• Схема процесса

Каковы 5 макетов офиса? 

• Традиционная планировка офиса. …
• Планировка кабинета/низкой перегородки. …
• Свободная планировка офиса. …
• Командная планировка офиса. …
• Гибридная планировка офиса.

Каковы 4 основных типа макета? 

Макеты можно разделить на четыре категории: процесс, продукт, гибрид и фиксированное положение. В этом разделе мы рассмотрим основные черты каждой из этих категорий. Далее мы рассмотрим особенности дизайна некоторых ключевых категорий.

Каковы 7 типов макета?

• Схема процесса. 
• Макет продукта.
• Фиксированная схема расположения. 
• Групповая технология или сотовая раскладка. 
• Гибридная планировка.

• Креативные решения для оптимизации планировки офиса
• РОЗНИЧНЫЙ МЕРЧАНДАЙЗИНГ: важность и лучшие практики
• Лучшая платформа электронной коммерции: 15 лучших платформ электронной коммерции Великобритании
• БИЗНЕС-ИДЕИ ПО 3D-ПЕЧАТИ, КОТОРЫЕ БУДУТ ОПРОБОВАТЬ В 2023 ГОДУ
• ЧТО ТАКОЕ ПОМОЩЬ? Примеры и программное решение
• ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК: что это такое, как это работает, льготы и политика

Рекомендации

• dgi Communications.
  com
• roomsketcher.com
• indeed.com

Онлайн-офис и корпоративный портал для организации совместной работы в сети

Всё в одном сервисе: чат, видеозвонки, диск, календарь, бизнес-процессы и другие инструменты для работы в офисе или из дома.

Начать бесплатно

Битрикс24.Офис помогает работать вместе

Бесплатно для неограниченного числа сотрудников

• Онлайн-сервис для командной работы

• Общий календарь встреч с коллегами

• Работа с файлами на общем диске

• Бесплатные видеозвонки

Чаты и Видеозвонки

Общайтесь в едином мессенджере для всей компании: обсуждайте проекты, звоните по видео из любого чата, задачи или события в календаре.

Запись звонка, резюме и другие функции помогут продуктивно работать даже на удаленке. Звонки не ограничены по длительности.

создать бесплатно

Новости компании

Как быстро оповестить о новостях всех сотрудников одновременно? Написать пост в общей ленте. Это упрощает обсуждения, экономит ваше время на принятие решений.

Новостная лента может стать местом, где кипит жизнь в компании. Прямо из поста создавайте задачи, проводите опросы, записывайте видеообращения.

создать бесплатно

Календарь

Планируйте рабочий день и встречи с любого устройства – календарь синхронизируется с iOS, Android и Google Календарем. Битрикс24 поможет подобрать время встречи, которое подходит всем участникам.

Приглашайте на встречи тех, кого нет в вашем Битрикс24, по e-mail. На указанный адрес придёт напоминание и предложение добавить событие в iCal.

Еще о Календаре в Битрикс24

Корпоративная почта

Подключите свой рабочий почтовый ящик к Битрикс24, чтобы упростить совместную работу с письмами:

• Создавайте сделки в CRM из письма
• Контролируйте выполнение задач
• Обсуждайте письма с коллегами
• Настройте автосоздание сделок в CRM
• Раздайте доступ к почтовым ящикам нужным сотрудникам

Еще о работе с почтой в Битрикс24

Онлайн-редактор документов

Встроенный онлайн-редактор для совместной работы с документами. Интегрирован со всеми инструментами Битрикс24.

Просматривайте и редактируйте документы в задаче, в новостной ленте, во время видеозвонка. Вы видите все правки коллег в реальном времени, изменения сохраняются автоматически.

Узнать больше об онлайн-документах

Виртуальное присутствие в офисе

Работая в Битрикс24, вы будете видеть, кто из коллег сейчас в сети. Это помогает чувствовать команду, даже работая дистанционно.

Еще о Виртуальном присутствии в офисе

Общий диск компании

Храните рабочие файлы на облачном диске внутри компании. Редактируйте документы, обсуждайте с коллегами.

Диск автоматически синхронизирует ваши файлы и документы, к которым вам дали доступ, с вашим компьютером.

Еще о Диске в Битрикс24

База знаний

Приведите в порядок инструкции, чтобы их было удобно читать и применять. Создавайте обучающие материалы — это ускорит адаптацию новых сотрудников.

Умные шаблоны помогут сделать статьи красивыми, даже если вы не разбираетесь в дизайне.

Что такое База знаний?

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы ускорят согласование внутри компании: счета, отпуска, командировки будут автоматически направлены по заданной цепочке к нужным сотрудникам.

С настройкой справится любой сотрудник — достаточно собрать цепочку действий в редакторе с простым интерфейсом.

создать бесплатно

Роботизация (RPA)

Буквально за несколько минут вы сами без программиста настроите бизнес-процесс, который проведет нужный вам документ по всем стадиям и всем ответственным.

Каждый заинтересованный пользователь получает всю информацию и может мгновенно отреагировать.

Что такое RPA?

Смарт-процессы

Автоматизируйте свой бизнес без программирования.

Это возможность всего за несколько дней самостоятельно автоматизировать цифровое рабочее пространство целых направлений. Например, HR-рекрутинга или работу с реестром договоров.

Подробнее о смарт-процессах

Рабочие группы

Объединяйтесь в рабочие группы: открытые, закрытые, с внешними подрядчиками, клиентами в экстранете, распределяйте права доступа между участниками.

создать бесплатно

Профиль сотрудника

Коллеги могут показать себя и свои интересы через оформление профиля и аватарки. А еще рассказать о себе и найти единомышленников, используя теги интересов.

Профиль хранит контакты, информацию о руководителе и подчиненных, заслуги и благодарности сотрудника, опубликованные когда-либо в новостной ленте.

создать бесплатно

Отчеты руководителю

Фиксируйте начало и конец рабочего дня и учитывайте отработанное время.

Корректируйте планы своих коллег, сверяйте отчёты с тем, что было запланировано.

Еще об отчетах в Битрикс24

Битрикс24.Ассистент

Подключитесь к Яндекс.Станции и управляйте Битрикс24 голосом:

• cтавьте задачи коллегам
• назначайте встречи
• отправляйте сообщения в чат

создать бесплатно

Мобильная версия

Всегда оставайтесь на связи, общайтесь с коллегами и управляйте продажами из любой точки мира!

создать бесплатно

Более 1000 готовых приложений в каталоге и открытый API дают возможность быстро связать ваш Битрикс24 с внутренними и внешними сервисами, а также настроить любые процессы с учетом бизнес-потребностей компании.

Больше об интеграциях

Еще про Онлайн-офис

Новости

новинка

Работа с документами

Виртуальное присутствие в офисе

Экспертный режим

Мобильное приложение

Единое приложение Битрикс24

Чат и видеозвонки

Общение в чате

Аудио- и видеозвонки

Видеоконференции HD

Создать задачу из чата

Горячие клавиши

Статусы пользователей

Центр уведомлений

История сообщений

BB-коды

Чат-боты: для чего они и как создать

Настройки чата

Эмодзи в сообщениях

Мой диск

Как подключить Диск к компьютеру

Просмотр файлов

Общий доступ к Диску

Публичные и внутренние ссылки

Корзина

Безопасная очистка
места

Блокировка документа

Восстановление файлов

Как подключить Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс. Диск

Интеграция с Office365

Общий Диск

Календарь

Как создать событие

Несколько календарей

События из чата

Синхронизация с iPhone и iPad

Синхронизация с Android

Синхронизация с MS Outlook

Синхронизация с Google календарем

Подключение по CalDav

Синхронизация с MacOS

Настройки календаря

Рабочие группы

Создание группы

Права доступа

Владелец группы

Экстранет (внешние участники)

Работа с почтой

Как подключить почтовый ящик

Почтовые шаблоны

Ограничения Почты по тарифам

Время и отчеты

График отсутствий

Учет рабочего времени

Рабочий день

Рабочие отчеты

Собрания и планерки

HR: структура и сотрудники

Структура компании

Приглашение
сотрудников

Администраторы

Увольнение сотрудников

Синхронизация
по CardDAV

Синхронизация контактов с Android

Синхронизация контактов с iOS

Создание списков

Бизнес-процессы

Что такое бизнес-процессы?

Видео-курс по работе с бизнес-процессами

Создание и редактирование

Бизнес-процессы в новостной ленте

Более 12 000 000 компаний зарегистрировано в Битрикс24 Присоединяйтесь!

создать бесплатно

Настройка cookie-файлов

Технические cookie-файлы

Аналитические cookie-файлы

Подробнее в Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов

Мы используем cookie. Они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с сайтом.

Войдите в Microsoft Planner

Быстрый старт планировщика

Обучающее видео по планировщику

Быстрый старт планировщика

Быстрый старт планировщика

Войти

• Войти
  Статья
• Создать план
  Статья
• Управление задачами
  Статья
• Просматривайте план и получайте обновления
  Статья
• Настройте свои мобильные приложения
  Статья
• Узнать больше
  Статья

Следующий: Идеи для вашей доски

Планировщик

Адаптация вашей команды

Адаптация вашей команды

Войдите в Microsoft Planner

С Планировщиком на вашем ПК, Mac или мобильном устройстве:

• org/ListItem»>

  Создавайте новые планы, назначайте задачи и делитесь файлами с другими.

• Организуйте командную работу и сотрудничайте в проектах простым визуальным способом.

• Общайтесь с другими, чтобы убедиться, что вы находитесь на одной странице.

• Следите за прогрессом вашей команды и будьте в курсе своей работы — откуда угодно и с любого устройства.

Войти и подключиться

1. org/ListItem»>

   Введите http://office.com/signin или https://admin.microsoft.com в адресную строку и войдите в систему с помощью нужной учетной записи.

2. На домашней странице Microsoft 365 выберите средство запуска приложений в верхней части окна браузера.

3. Выберите плитку Planner в средстве запуска приложений или на домашней странице.

   Примечание. Если вы не видите параметр «Планировщик», вам может потребоваться выбрать Все приложения или Изучите все свои приложения , чтобы найти его.

Открыть существующий план

Использование Планировщика в Microsoft Teams

Если вы используете Microsoft Teams, вы можете организовать свои задачи, добавив одну или несколько вкладок Планировщика в канал группы. Затем вы можете работать над своим планом в Teams или в Planner для Интернета, удалять или удалять свой план и получать уведомления в Teams, когда задача назначается вам в Planner.

Узнайте, как:

• Добавьте вкладку «Планировщик» в канал команды

• Работайте над своим планом в Teams

• Откройте план, созданный в Teams, в Планировщике или Teams.

• Удаление вкладки Планировщика или удаление плана

• org/ListItem»>

  Получайте уведомления о назначении Планировщика в Teams

Подробные сведения об использовании всех функций Планировщика см. в справке Планировщика.

Добавить вкладку «Планировщик» в канал группы

Примечание.  Вы не можете добавить вкладку «Планировщик» в частный канал в Teams.

1. В канале вашей команды выберите Добавить вкладку + .

2. В диалоговом окне Добавить вкладку выберите Задачи по планировщику и задачам .

3. org/ListItem»>

   В Задачи по планировщику и задачам В диалоговом окне выберите:

4. Выберите, публиковать ли сообщение о вкладке на канале, а затем выберите Сохранить .

   Эта вкладка будет добавлена ​​вместе с другими вкладками вашего командного канала, и вы сможете начать добавлять задачи на свою доску.

5. Повторите эту процедуру, чтобы добавить столько планов, сколько вы хотите для своего канала.

   Примечание. Вы также можете добавить один и тот же план на несколько вкладок. Это не создает копию вашего плана.

Работа над планом в Teams

После того как вы добавили свой план в Teams, вы можете начать использовать его двумя способами:

• org/ListItem»>

  В командном канале:     При добавлении плана на вкладку канала вы можете увидеть его в контексте остальных ваших групповых бесед, файлов и многого другого. Здесь вы можете делать почти все, что можно делать в веб-планировщике. Вы также можете перейти на веб-сайт, открыв свой план в веб-планировщике. Ниже приведен список действий плана в Teams по сравнению с Planner для Интернета.

• В приложении:    В Задачи  приложение, изначально называвшееся приложением Планировщик , вы можете увидеть как Назначено мне , так и Общие планы . Назначено мне  на основе To Do и показывает задачи, которые вы добавили через это приложение, через задачи Outlook или помеченные электронные письма или задачи Планировщика, которые назначены вам. Общие планы — это все планы, которые вы добавили в каналы команд. Дополнительные сведения см. в статье Использование приложения «Задачи» в Teams.

Планирование действий в Teams по сравнению с Планировщиком для Интернета

Ниже приводится разбивка функций, доступных при просмотре на вкладке Teams, приложении «Задачи» в Teams и при просмотре через Планировщик для Интернета. Дополнительные сведения о функциях Планировщика и о том, что с ними можно делать, см. в справке Планировщика.

Характеристики	Вкладка «Команды»	Приложение Задачи	Планировщик для Интернета
Создать план	Да	Да	Да
Добавить задачи в план	Да	Да	Да
Создать сегменты	Да	Да	Да
Добавить контрольный список к задаче	Да	Да	Да
Комментарий к задаче	Да	Да	Да
Установить и обновить ход выполнения задачи	Да	Да	Да
Удалить задачу	Да	Да	Да
Используйте ярлыки для задач	Да	Да	Да
Установить изображение предварительного просмотра задачи	Да	Да	Да
Прикрепляйте файлы, фотографии и ссылки к задачам	Да	Да	Да
Добавить даты начала и завершения задачи	Да	Да	Да
Назначать людей на задачи	Да	Да	Да
PIN предпочтительные планы	№	№	Да
Удалить план	Да, начните с удаления вкладки	№	Да
Переименовать план	№	№	Да
Просмотр хода выполнения плана (просмотр диаграмм)	Да	Да	Да
Получить электронную почту о задачах	№	№	Да
Добавьте людей в свой план	Нет на уровне плана Да на уровне канала из Teams	Нет на уровне плана Да на уровне канала из Teams	Да
Просмотр задач в календаре (просмотр расписания)	Да	Да	Да

Откройте план, созданный Teams, в Planner или Teams

После того, как вы создали план в канале Teams, вы можете получить доступ к этому плану как из веб-планировщика, так и из Teams.

Откройте свой план в веб-планировщике

• С веб-сайта Office365.com:     Войдите на сайте office365.com и выберите средство запуска приложений, а затем выберите Планировщик. В Planner Hub прокрутите, чтобы найти свой план в разделе Последние планы или Все планы .

  При создании плана в Teams имена группы и канала группы отображаются под именем плана в следующем формате: «группа > канал группы». (Если ваш план был создан до февраля 2018 г., вы можете не видеть эти имена, пока участник плана не откроет план в Teams после этой даты.) Выберите плитку плана, чтобы открыть план в веб-планировщике.

  Примечание. Раньше было сложно перейти к плану, созданному в Teams, с веб-сайта Office365. com. Иногда вы не могли найти план, а если и находили, то он казался пустым. Все планы, созданные Teams, теперь отображаются в Planner Hub. Если вы найдете пустой план, связанный с вашей командой, это может быть план-заполнитель, созданный при создании вашей команды. Если план является заполнителем, название команды или канала команды может не отображаться на плитке плана в Все планы .

• На вкладке плана в Teams:     В Teams выберите свою команду и канал, а затем выберите нужную вкладку плана. В крайнем правом углу вкладок выберите значок Перейти на веб-сайт .

  Откроется окно браузера, показывающее ваш план в веб-планировщике.

Откройте свой план в Teams

• org/ListItem»>

  На вкладке канала, где вы его создали:     В Teams выберите свою команду и канал, а затем выберите вкладку плана.

• Из приложения:     В Teams в левом столбце выберите Дополнительные параметры… , а затем выберите Задачи по планировщику и задачам . Выберите Все , а затем прокрутите список, чтобы найти нужный план.

• Из веб-планировщика:     В веб-планировщике выполните одно из следующих действий:

  • Перейдите в Planner Hub и прокрутите вниз, чтобы найти свой план Последние планы или Все планы . На плитке плана выберите … , а затем выберите Открыть в Microsoft Teams .

  • Найдите и откройте свой план в веб-планировщике. Затем в верхней части плана выберите … , а затем выберите Открыть в Microsoft Teams .

Удалить вкладку планировщика или удалить план

Когда вы закончите использовать вкладку «Планировщик» в Teams, вы можете либо удалить ее из своего канала группы, но сохранить базовый план, либо удалить ее из своего канала и безвозвратно удалить базовый план.

1. В канале вашей группы выберите вкладку Планировщик, которую вы хотите удалить или удалить, щелкните стрелку рядом с именем вкладки и выберите Удалить .

2. В диалоговом окне Удалить :

   • Чтобы удалить план из командного канала: Очистите Безвозвратно удалите этот план и все его задачи. Эти данные не могут быть восстановлены. флажок. Этот флажок не следует устанавливать при открытии диалогового окна. План больше не будет отображаться в Teams, но появится в веб-планировщике.

   • Чтобы удалить и удалить план: Выберите Навсегда удалить этот план и все его задачи. Эти данные не могут быть восстановлены. флажок. План больше не будет существовать ни в Teams, ни в Планировщике для Интернета.

3. Выбрать Удалить .

Получение уведомлений о назначении планировщика в Teams

Вы можете получить уведомление Teams, когда задача Planner назначается вам другим человеком, если в вашей команде установлен Planner и в вашем плане есть вкладка в Teams.

Чтобы включить уведомления о назначении Планировщика в Teams:

1. В Веб-планировщике выберите Настройки , а затем в разделе Планировщик выберите Уведомления .

2. org/ListItem»>

   Убедитесь, что установлен флажок Кто-то назначает мне задачу .

Подробнее об электронной почте и уведомлениях Планировщика.

Ваше уведомление о назначении Планировщика в Teams будет:

• Появляется в ленте активности Teams.

• Появиться в чате с приложением Planner (вы можете посмотреть здесь, чтобы увидеть запись прошлых карточек заданий).

• Содержит название задачи, кто назначил вам задачу, план, к которому относится задача, и ссылку для открытия сведений о задаче в Teams.

• Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт