Офис mail ru group: Mail.ru Group перестроит офисы в «пространства» и полностью перейдёт на гибридный режим работы — Офис на vc.ru
Mail.ru Group перестроит офисы в «пространства» и полностью перейдёт на гибридный режим работы — Офис на vc.ru
{«id»:13732,»url»:»\/distributions\/13732\/click?bit=1&hash=4af948929b59c53051d1c2e412a69f15b9f0cce23b6e642d9d13a09098234281″,»title»:»\u041d\u043e\u0432\u044b\u0439 \u0411\u0438\u0442\u0440\u0438\u043a\u044124 \u2014 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0438 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0430 \u043e\u0442\u043a\u0443\u0434\u0430 \u0443\u0433\u043e\u0434\u043d\u043e»,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}
Сотрудники смогут выбрать между удалёнкой, офисом и гибридным форматом.
17 801 просмотров
Mail.ru Group запустит новую концепцию работы, в рамках которой изменит офисные пространства и режим работы, переосмыслит подходы к управлению команд и введёт технологические решения для новых команд, рассказали vc.ru в компании.
Переход начнется с 1 мая, но подразделения уже сейчас планируют для себя новые форматы работы.
Многие уже предварительно выбрали дистанционный или гибридный режим, говорят в компании.
Режимы работы
Сотрудники вместе с руководителями выберут один из трех режимов работы — он может меняться по обоюдному согласию.
- Полная удалёнка. Компания привозит домой все необходимое для работы, а сотрудник сможет посещать офис по желанию когда угодно.
- Классический офис. Сотрудники, чью работу нельзя делать удалённо, смогут выбрать пятидневную рабочую неделю в офисе.
- Гибридный режим. Сотрудник работает из дома, но в оговоренные с руководителем дни посещает офис. При этом распределять дни в офисе сотрудник сможет по своему желанию.
Все посетители офиса должны сдать тест на коронавирус за счёт компании — после этого пропуск будет работать три дня, затем нужно снова сдать анализ. Исключение — те, кто привился вакциной.
Офисы поделят на три пространства
- Пространство идей — зоны со свободной посадкой для дистанционных работников и сбора больших команд.
Бронировать места для работы смогут любые сотрудники. - Пространство команд — зоны, закрепленные за конкретной командой и подразделением. Для дистанционных работников и тех, кто выбрал гибридный формат работы. В зоне будут установлены только мебель и техника, а бронировать места смогут участники команд.
- Индивидуальное пространство — обычные рабочие места для тех, кто работает из офиса.
Бронировать места для работы смогут любые сотрудники.Кроме того, во всех пространствах установят зоны для работы — например, одиночные переговорные для созвонов.
Для перехода на новый формат работы Mail.ru Group доработает внутреннюю социальную сеть и корпоративный мессенджер и выпустит для сотрудников персонального цифрового ассистента.
Под разные режимы работы сотрудников в компании адаптируют подход к HR и коммуникациям, изменят принципы работы и подход к системе льгот.
- В конце марта 2020 года Mail.ru Group перевела работников на дистанционную работу. В январе 2021 года компания сообщила о планах навсегда перевести сотрудников на гибридную форму работы.
В январе 2021 года компания сообщила о планах навсегда перевести сотрудников на гибридную форму работы.Mail.ru Group переосмысляет формат работы в компании
Mail.ru Group запускает новую концепцию работы — MRG: Make Really Good. Это полное переосмысление подхода к работе: новая идеология управления, самоорганизация команд, принципиальное изменение офисных пространств. Переход начнется в апреле.
Mail.ru Group полностью ушла на дистанционную работу одной из первых — 16 марта 2020 года. Хотя внутренние опросы показывали, что многим не хватало работы в офисе и живого общения, команды продолжали работать эффективно. Традиционный режим работы — пять дней в неделю в офисе — перестал быть необходимостью.
«Нашей главной движущей силой всегда была команда людей, которые увлечены общими задачами. Лучшие наши идеи рождаются из взаимодействия друг с другом, из обсуждений на кухне или в рабочие перерывы. Мы приняли решение полностью перейти на гибридный режим работы с новой философией — MRG: Make Really Good.
Мы возвращаемся в принципиально новое пространство: оно построено так, чтобы коллеги могли думать над проектами вместе — там, где им лучше всего работается в данный момент», — прокомментировал Дмитрий Смыслов, вице-президент по персоналу и образовательным проектам Mail.ru Group
У концепции MRG: Make Really Good четыре основных направления.
- Новые офисные пространства. Офис теперь не место для ежедневной работы, а пространство для генерации идей и взаимодействия в командах: большинство зон будет переосмыслено для совместной работы.
- Новые режимы работы. Каждое подразделение компании выбирает для себя один из трех режимов: классический, дистанционный и гибридный.
- Новые технологические решения для распределенных команд. В каждой рабочей группе кто-то может ходить в офис регулярно, а кто-то — работать только на расстоянии. Для удобства таких смешанных команд появятся специальные системы.
- Новые подходы к управлению командами. Философия и режим работы изменились — вместе с ними в компании переосмыслили все принципы привлечения, развития и удержания талантов.
Новые режимы работы
Коллеги совместно с руководителями выберут один из трех режимов работы: в дальнейшем по обоюдному согласию он может меняться.
- Полная дистанционка . У сотрудника нет обязательств по посещению офиса. Компания привозит домой все необходимое для работы. При этом в офис по желанию ходить можно, когда угодно.
- Классический офис. Пятидневная рабочая неделя — для тех, кому важно лично присутствовать на месте. Этот режим в основном ориентирован на тех, чью работу удаленно делать нельзя: даже на пике эпидемии некоторые сотрудники приходили в офис ежедневно, чтобы сердце компании продолжало биться.
- Гибридный режим. Сотрудник работает из дома, но в оговоренные с руководителем дни посещает офис. Распределение может быть разным. И один день в офисе, четыре дня дома каждую неделю. И пять дней в месяц в офисе, остальное время дома. При желании также можно прийти в офис в любой “домашний” день.
Распределение может быть разным. И один день в офисе, четыре дня дома каждую неделю. И пять дней в месяц в офисе, остальное время дома. При желании также можно прийти в офис в любой “домашний” день.Все посетители офиса сдают тест на коронавирусную инфекцию за счет компании. После теста пропуск будет работать три дня, потом надо будет сдать анализ заново. Исключение — для вакцинированных: им можно не тестироваться.
Вне зависимости от режима работы коллеги могут пользоваться тренажерным залом, столовой, рестораном, прокатом, услугами массажиста и психолога, музыкальной комнатой, салоном красоты и всеми другими офисными благами.
Новые офисные пространства
Переход начнется с 1 мая, но подразделения уже сейчас планируют для себя новые форматы работы: многие уже предварительно выбрали дистанционный или гибридный режим. Все офисы будут поделены на три пространства.
1. Пространство идей — зоны со свободной посадкой.
Для тех, кто работает дистанционно и иногда хочет приезжать в офис, а также для сбора больших команд.
Здесь смогут бронировать места и работать любые сотрудники или даже целые команды без привязки к бизнес-юниту. Будет все необходимое — от стола и монитора до пуфиков для отдыха.
2. Пространство команд — зоны, закрепленные за конкретным бизнес-юнитом и подразделением.
Для тех, кто выбрал гибридный или дистанционный режим работы.
Во всех офисах MRG появятся рабочие зоны для подразделений. Там не будет персональных рабочих мест и личных вещей — только мебель и техника, которые пригодятся каждому. Любой сотрудник юнита может забронировать место и поработать с коллегами из своего подразделения.
Рабочие места могут различаться по оснащению: например, для дизайнеров и художников предусмотрят и планшеты, и дополнительные мониторы, и другую технику, необходимую для работы.
3. Индивидуальное пространство — привычные рабочие места.
Для тех, кто работает в офисе пять дней в неделю.
Не каждую работу можно выполнять в гибридном режиме, и даже в самые сложные времена эпидемии часть команды трудилась в офисе. В рабочих буднях этих коллег ничего не изменится — за ними закреплены стационарные места.
Помимо этого, во всех пространствах будут созданы новые зоны для работы: например, «телефонные будки» — одиночные переговорные для созвонов. Мы офисах увеличили количество видеокомнат — специальных переговорок с большими экранами и широкоугольными камерами, из которых удобно всей «офисной» командой созвониться с теми, кто работает удаленно.
Технологические решения для распределенных команд
- Внутренняя социальная сеть. В Mail.ru Group существует интранет — внутренняя социальная сеть для сотрудников. Ежедневно ее посещает более половины компании. Внутри есть клубы по интересам, личные страницы сотрудника, платформы для обучения и развития, инструменты для заказа документов и техники и даже возможность с телефона управлять освещением на рабочем месте.
Интранет доработают под новый формат: появится система создания графика посещений, сотрудники смогут выбирать место с нужным техническим оснащением или бронировать целые зоны для работы проектной команды.
- Корпоративный мессенджер Myteam. Mail.ru Group использует мессенджер собственной разработки. В Myteam есть все привычные и нужные для работы функции: чаты, группы, каналы, групповые видеозвонки, инструменты для демонстрации экрана, настраиваемые боты и прочее-прочее-прочее. А вот посторонних нет — в мессенджере только коллеги и вся информация защищена. Myteam будет развиваться: в нем появятся новые инструменты взаимодействия распределенных команд.
- Персональный цифровой ассистент. Компания создала собственного цифрового ассистента на основе искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов и запросов. Он уже умеет отвечать на любые HR-вопросы сотрудников и руководителей (про компенсации и льготы, обучение и оценку эффективности, отпуска, справки, поиск специалистов, стажировки), а также про офис и его многочисленные сервисы.
Общаясь с ассистентом, коллеги будут также помогать проекту Арифметика Добра, который развивает образование, спорт и культуру в детских домах и помогает ребятам обретать семьи.
Ассистент уже готов к запуску и заработает для всей компании к моменту выхода в обновленный офис.
Новые подходы к работе с сотрудниками
Новая философия Make Really Good требует переосмысления всей HR-системы. Mail.ru Group предстоит по-новому управлять командами, по-новому готовить менеджеров, по-новому мотивировать коллег. Теперь мы делаем ключевую ставку на самооргацию команд, свободу и гибкость управленческих решений, создание и развитие среды для инноваций и творчества. Для этого компания глобально меняет подход к HR и коммуникациям.
- Трансформируется культура. В новой реальности главной станет внутренняя мотивация: самоорганизация команды, личная вовлеченность каждого сотрудника в общий результат. Чтобы создать больше возможностей для совместной генерации идей, в компании будут строить среду для дистанционного и офисного общения. Также обновятся методы целеполагания и контроля. Для эффективной работы в разных режимах разработают принципы асинхронной коммуникации, доступности информации и общения в распределенных командах.
- Появятся принципиально новые программы обучения — для руководителей и участников распределенных команд. Разработают рекомендации для проектного управления, креативного взаимодействия и принятия коллективных решений.
- Обновится подход к компенсациям и системе льгот в целом. Компания продолжит активно привлекать профессионалов в различных городах страны, сохраняя фокус не только на справедливой оплате удаленной работы, но и расширяя перечень льгот, доступных вне офисов компании. Например, в компании уже есть бесплатные приемы психотерапевтов и юристов через онлайн-сервисы.
- Будут развиваться и совершенствоваться практики well-being: от ментального здоровья, психологической поддержки до тренингов по управлению климатом в команде и программ здорового образа жизни.
- Под разные режимы работы сотрудников адаптируют все HR-направления: от рекрутмента, приема на работу и обучения до организации мероприятий и конференций.
В новой реальности главной станет внутренняя мотивация: самоорганизация команды, личная вовлеченность каждого сотрудника в общий результат. Чтобы создать больше возможностей для совместной генерации идей, в компании будут строить среду для дистанционного и офисного общения. Также обновятся методы целеполагания и контроля. Для эффективной работы в разных режимах разработают принципы асинхронной коммуникации, доступности информации и общения в распределенных командах.
Адреса Mail.Ru Group Ltd — штаб-квартира и офисы — GlobalData
Назад к компаниям
Посмотрите адрес штаб-квартиры компании VK Co Ltd, а также другие ключевые офисы и местоположения.
Головной офис
ООО «ВК» СтранаКипр
Адрес28 Oktovriou, 232, Oceanic Building, Flat/Office 501, Limassol, 3107
Номер телефона Сайт vk.
company/en
Другие места и дочерние компании
Mgl My.Com (Кипр) ЛимитедКипр
ООО «В контакте»Россия
Набор навыковРоссия
ООО «Мэйл.Ру Девелопмент»Россия
Пиксоник Геймс ЛимитедКипр
GeekBrainsРоссия
Мейл.
Ру Холдингс Б.В.Нидерланды
ООО ВконтактеУкраина
Получите эксклюзивный доступ к большему количеству данных о местоположении при подписке Получите эксклюзивный доступ к большему количеству данных о местоположении при подписке Начать
Все еще ищете?
Вы нашли то, что искали? От стартапов до лидеров рынка — узнайте, что они делают и как они это делают.
Поиск компаний Продолжить на странице
Верх страницы
© ГлобалДата, 2022 | Юридический адрес: Дом Джона Карпентера, улица Джона Карпентера, Лондон, EC4Y 0AN, Великобритания | Зарегистрировано в Англии № 03925319.
Интервью с Надеждой Львовой
интервью с экспертами
Надежда Львова
IT-рекрутер Mail.Ru Group
Надежда Львова, IT-рекрутер портала Mail.Ru Group, делится опытом подбора персонала со Staya.vc.
Mail.Ru Group
Mail.Ru Group разрабатывает единую интегрированную платформу веб-сервисов для общения и развлечений.
Компания владеет ведущим почтовым сервисом, одним из крупнейших веб-порталов в российском сегменте Интернета (по данным TNS Index, им пользуются по всей России люди в возрасте от 12 до 64 лет, апрель 2016 г.), международным интегрированным веб-сайтом My.com. сервисная платформа для общения и развлечений, крупнейшие социальные сети России, ВКонтакте и Одноклассники, ряд популярных онлайн-игр, в том числе такие проекты, как Warface, Armored Warfare, Skyforge и Perfect World, сервис офлайн-карт и мобильных устройств MAPS.ME. навигация на основе данных OpenStreetMap, а также популярный в России и СНГ мессенджер ICQ.
― Добрый день, Надежда. Большое спасибо, что согласились поговорить с нами. Расскажите, пожалуйста, чем именно вы занимаетесь в компании? Почему вы выбрали ИТ? Было ли это просто чередой событий или осознанным выбором? ― Добрый день, Виктория. Набираю новых сотрудников в Mail.Ru Group. Я работаю в отделе разработки игр и чаще всего нанимаю художников компьютерной графики.
Почему это? Для меня это был в основном выбор, ведущий к компьютерным играм. Да, конечно, IT-индустрия сейчас одна из самых быстрорастущих сфер; это захватывающее место, полное родственных душ, и так далее и тому подобное. И все же игры — это то, чем я всегда увлекался, так или иначе. Так что для меня все было довольно очевидно — я хотел получать удовольствие от посещения офиса каждый день.
Надежда Львова
IT-рекрутер Mail.Ru Group
― Расскажите, пожалуйста, о компании. Почему вам нравится там работать?
— Для меня Mail.Ru Group — это возможности. Независимо от того, являетесь ли вы младшим модельером или специалистом по анимации, вы всегда можете чему-то научиться, найти новые способы повысить свой уровень и узнать что-то новое. Наша компания занимает 27 этажей и еще несколько офисов в разных городах, полных невероятно крутых людей, всегда готовых помочь и откликнуться.
У нас есть проекты на UE4, на Unity и на самописных движках.
Я думаю, CG-художники должны знать, что в плане стиля у нас есть самые разные игры, от мультфильмов и добродушного фэнтези до научной фантастики и фотореализма.
Мне очень нравится, что в офисе всегда кто-то есть, а это значит, что людям нравится там находиться. Кто-то работает сидя в Starbucks, а кто-то может предпочесть массажное кресло. Вы входите в офис вечером и видите, как люди тестируют новый VR-проект или проводят мозговой штурм, чтобы создать новых мультяшных персонажей. После работы кто-то играет в волейбол или занимается фитнесом.
Когда вы входите в лифт утром, вы здороваетесь со всеми, и все здороваются с вами.
Конечно, иногда это непросто, особенно когда, понимаете, «дедлайн был вчера» или мы ждем релиза. Это всегда вызов, и это действительно интересная работа.
― Помогает ли бренд компании в поиске сотрудников?
― Мы являемся крупнейшей веб-компанией и игровой компанией в стране — конечно, бренд помогает.
У нас всегда есть вакансии, потому что мы постоянно запускаем новые проекты и ищем людей, которые к ним присоединятся.
Например, сейчас мы ищем концепт-художников, 2D-аниматоров, FX-художников, а также хорошего 3D-художника по окружению. Кроме того, у Mail.Ru Group есть сильное преимущество — у нас в обширном портфолио очень много разных проектов, включая мобильные, клиентские и консольные игры. Есть жанр на любой вкус; есть шутеры, MOBA и RPG.
Большим плюсом является то, что вы можете выбрать любое программное обеспечение: вы можете работать с Maya, 3DMax, MODO или 3D Coat. Вы можете использовать то, что уже знаете и любите, или узнать что-то новое.
― Какие нетривиальные источники вы используете для привлечения соискателей?
― Мы широко представлены на мероприятиях, а также осваиваем новые услуги по подбору персонала. Главное, что мы обрабатываем все заявки, даже если в данный момент у нас нет вакансий, и мы никогда не забываем хороших кандидатов.
― Легко ли выбрать подходящего кандидата и каковы ключевые факторы?
― Совсем непросто. В конце концов, мы хотим найти того, кто нам идеально подходит! Однако мы рассматриваем как опытных специалистов, так и начинающих. Наши ребята делают все возможное, чтобы инвестировать в новых сотрудников, обучать их и помогать развиваться. В общем, мы готовы вместе лететь в космос, если понадобится.
Насчет факторов сложно сказать: у каждой работы свои критерии отбора. Например, иногда человек должен хорошо владеть каким-то игровым движком, а иногда важно, чтобы кандидат хорошо разбирался в органическом моделировании в Zbrush. Все зависит от проекта, в котором есть вакансия, и мы всегда четко описываем, кого хотели бы видеть на этой должности в описании вакансии.
― С какими трудностями вы сталкиваетесь при поиске кандидатов?
― Иногда очень срочно нужен человек, а таких специалистов на рынке очень мало.
В этом случае поиск действительно очень сложен.
Еще один важный момент касается портфолио и его содержания. Дело в том, что соискатели часто заполняют портфолио работами, которые кажутся им наиболее привлекательными. Что-то с большим количеством полигонов или на основе фан-арта. Конечно, это тоже здорово. Однако для того, чтобы мы могли оценить портфолио с точки зрения работы, нам нужно увидеть широко разнообразный контент. Если вы думаете, что лоуполи никто не хочет видеть в портфолио, потому что рядом с моделью с кучей треугольников он явно смотрится хуже, вы ошибаетесь. Нам важно понимать, что человек действительно может выполнять рабочие задачи. И, конечно же, если вы не сделали это один раз, не сдавайтесь. Лучше продолжайте двигаться вперед и развивать свои навыки, и тогда все обязательно получится.
― Опишите, пожалуйста, процесс найма сотрудников. Сколько этапов?
― Как правило, сначала проходит собеседование с менеджером по персоналу, затем кандидату дается тестовое задание, либо мы проводим вторую часть собеседования — уже с непосредственным руководителем.
Если все хорошо, последний этап — встреча с руководителем студии или руководителем проекта, где мы согласовываем условия трудоустройства. Иногда мы можем дать тестовое задание в самом начале, иногда в самом конце. Все зависит от кандидата и работы.
― Не могли бы вы рассказать нам о самом запоминающемся интервью, которое у вас было?
— Однажды приехала на собеседование соискатель из другого города. Самое интересное началось, когда его утренний рейс в Москву перенесли на 7 часов раньше. То есть в среду вечером он понял, что у него рейс через несколько часов. На этом приключения не закончились, ведь его обратный рейс тоже задержали из-за погодных условий. Я всегда был с ним на связи, если ему нужна была помощь компании. После позднего вылета самолет не приземлился в его родном городе из-за снега и прибыл в другой аэропорт, находящийся в 500 км от пункта назначения, а этому человеку оставалось ехать еще 7 часов на поезде. Он мужественно перенес все трудности, и это окупилось.