Офис как обустроить: Как обустроить офис и рабочее место
Как обустроить офис и рабочее место
Дизайн рабочего помещения влияет не только на продуктивность трудящихся в нём, но и является визитной карточкой компании. Первое впечатление от интерьера бывает решающим, при вынесении решения клиентом о дальнейшем сотрудничестве.Содержание
Как обустроить пространство
Цвет
Материал
Функциональность
Свет
Как обустроить рабочее место
Как обустроить пространство
В зависимости от планировки того помещения, где планируется обустроить офис, выделяют две концепции оформления:
Открытая
Закрытая
Открытая планировка представляет собой общее помещение для всех сотрудников, разделённое лёгкими перегородками.
Эту концепцию выбирают в компаниях, где для успешной деятельности необходимо постоянное взаимодействие менеджеров.
В то же время, самим сотрудникам не всегда комфортно в такой обстановке. Передвижения и разговоры коллег отвлекают, отсутствие возможности уединиться раздражает. К тому же, не всегда происходит обмен только деловой информацией – близкое соседство располагает к личным беседам.
Более привычна для офисов закрытая концепция – коридоры и отдельные кабинеты, разделение по отделам. Её выбирают компании с чёткой иерархией. Такое зонирование удобно для проведения встреч с клиентом, уединённой работы, не требующей постоянной коммуникации.
Цвет
Психологи уже давно поняли механизмы влияния цветов на человека, важно учитывать это при выборе цветовой гаммы для офиса. Следует избегать чересчур ярких и вызывающих цветов, они вызывают усталость и грусть, что снижает работоспособность (чёрный, фиолетовый, ярко-зелёный).
Материал
В зависимости от общего стиля и бюджета выбираются материалы обстановки. Если позволяют средства – кожа и массив, что подходит для традиционного кабинета руководителя. Для хай-тек – металл и минимум деталей, общая лаконичность. Что бы вы ни выбрали, сегодня можно стильно обставить офис, имея в распоряжении минимум средств.
Функциональность
Это основной принцип подбора мебели для рабочего помещения. Удобные, не громоздкие столы и стулья (офисные кресла), стеллажи, даже жалюзи – всё должно быть максимально удобным, подобранным в одном стиле.
Свет
Самым правильным будет местное освещение, необходимо рационально разместить источники света, чтобы обеспечить комфорт в помещении.
Естественное освещение играет роль только в небольших кабинетах, где есть возможность установить столы близко к окнам.
Как обустроить рабочее место
В первую очередь, следите за порядком. Если под слоем документов надёжно скрыта клавиатура, ручка и недоеденное яблоко – придётся потратить кучу времени на поиск необходимого. Личные вещи помогут чувствовать себя более расслабленно – смело ставьте фотографию близких или памятные фигурки на столе. Но всё хорошо в меру – фото галерея домашних любимцев и стая «денежных» жаб явно будут перебором.
Плотный слой пыли на оргтехнике и круги от кружки с кофе также не сыграют вам на руку, необходимо соблюдать чистоту.
Систематизировать провода, которые вечно путаются и мешают, можно с помощью бирок: просто подпишите каждый провод (принтер, монитор и т.п.).
Цветы и аквариум, за которыми ухаживают сами сотрудники, не только внесут гармонию и оживление в обстановку, но и повысят работоспособность в коллективе.
Залог успешности компании – слаженная работа и правильный настрой сотрудников. Правильное устройство рабочих мест и офиса в целом, принесёт плоды в виде качественной работы и высоких результатов.
Читайте также
- Правильное освещение в офисе
- Как удобно обустроить офис и свое рабочее место
- Как выбрать по-настоящему комфортное рабочее кресло
Как обустроить офис, чтобы остаться в истории?
Автор: Елена Абрамова
Оформление офиса – обязательная часть бизнеса. Вызывающее оформление офиса – обязательное оружие в жесткой конкурентной борьбе. В этом деле, как показывает практика, причуды руководства играют только положительную роль.
Офис американской корпорации Symantec располагается между Лондоном и
аэропортом Хитроу. Чтобы его найти, нужно четко выполнить предписанные
путеводителем инструкции.
После описания шести поворотов следует такой текст:
«Проехав примерно 180 м, вы увидите справа Большое дерево (если вы доехали до
старой водокачки, то заехали слишком далеко!). У Дерева поверните направо и
поезжайте по проселочной дороге. Вы упретесь в огражденный, свободный от
деревьев участок и слева увидите автомашины! Вы уже в SOC». Действительно,
заблудиться очень легко. Кому придет в голову, что офис находится внутри
зеленого холма? Такое нужно увидеть. И тогда невольно думаешь, что в Symantec
(по крайней мере, в ее английском офисе) сплошь работают хоббиты. Раньше в этом
холме находился огромный резервуар с водой. Воду собирали для того, чтобы она
под напором шла по водопроводу в долину. Современные технологии позволили решить
проблему подачи воды в долину иными способами. А огромное подземное сооружение
осталось пустовать.
Англичане строят, как известно, добротные здания и на века. Поэтому
американцам понадобилось лишь сделать внутри косметический ремонт, провести
современные коммуникации, и бывший резервуар для воды превратился в компьютерный
центр.
Весь холм и все вокруг покрыто травой и полевыми цветами. К входу от
небольшой автостоянки нужно спуститься по крутой и узкой лесенке с перилами с
одной стороны. Перед входом – некрашеный старый деревянный стол и две скамейки
по бокам. Сам «парадный» вход в офис – это узкий бетонный проход в подземный
бункер. В принципе, здесь можно прожить автономно полгода, не выходя на
поверхность. Запасы горючего и собственные электрогенераторы это позволяют.
Особый восторг посетителей вызывает демонстрация запасного выхода – это
отдельная бронированная дверца, открывающая лаз размером с небольшой камин…
«Необычное решение дизайна нашего офиса – очень хороший маркетинговый ход, – говорит главный аналитик Symantec EMEA Джим Харт. – Если учесть, что компания специализируется на компьютерной безопасности, наш офис помогает быстрее завоевать доверие клиентов».
Классики и современники
Офис какой московской компании оставляет неизгладимое впечатление? Оказалось,
что не так уж и много у нас запоминающихся решений.
При ближайшем рассмотрении
выясняется, что оригинальность вовсе не связана с финансовой стороной вопроса. И
дорогостоящие дизайнеры здесь ни при чем. Главную роль играет руководитель
компании. И тогда нестандартность, а порой и абсурдность его идей может стать
козырной картой в конкурентной борьбе.
Так, председатель правления группы компаний «Нерком», бывший капитан первого ранга, Вадим Солод оформил свой офис в стиле корабельных интерьеров. Впечатление неизгладимое – как будто побывал на военном корабле. В зале совещаний – длинный деревянный стол. Все время ожидаешь появления группы морских офицеров. А на высокой спинке кресла самого Солода прибита табличка с надписью «Капитан».
Не меньший эффект производит офис адвоката Александра Добровинского. Не зря
адвоката сравнивают с врачом. Это именно тот человек, которому можно открыть все
свои тайны. В офисе Добровинского обстановка подсознательно настраивает на
доверительную беседу.
Его приемную с секретарями язык не поворачивается назвать
словом «ресепшн». Вроде бы здесь много современных линий, но в то же время есть
старинная деревянная мебель, уютный диванчик. В стеклянных шкафах адвокат
разместил свою коллекцию фарфоровых статуэток. Смотрится все это как-то не
по-современному, как будто хозяин ностальгирует по прошедшим временам… Причем
заигрывание с ретро мебелью не заканчивается – Добровинский даже чай пьет из
стакана в серебряном подстаканнике, что большая редкость по нынешним временам.
Совсем другой коленкор – офис компании «Евросеть»– своего рода антипод
респектабельности (совершенно сознательно). Штаб-квартира Евгения Чичваркина
представляет собой крайне практичный вариант офиса. На примере «Евросети» можно
делать мастер-класс на тему планировки офиса, ориентированного на клиента.
Внутренняя зона, которую посетитель не видит, устроена функционально и недорого.
Само помещение находится в многоэтажном промышленном здании. Чтобы подняться в
офис, нужно вместе с толпой человек из тридцати подняться на старом огромном
лифте. Кстати, у Чичваркина нет своего персонального лифта, он вместе с
охранником «толкается» в общей кабине. При входе на ресепшн работа кипит: семь –
восемь девушек активно занимаются делопроизводством. Рабочие места всего
топ-менеджмента компании расположены в одной небольшой комнате, где установлены
стандартные недорогие рабочие столы и компьютеры. Столы установлены чуть ли не
впритык. У самого Чичваркина на столе нет компьютера – там только сувениры и
игрушки. Все необходимые деловые переговоры CIO «Евросети» проводит в
переговорной, как и все остальные топы. Огромный аквариум – главное украшение
гостевого уголка. Сами переговорные обустроены вроде бы просто, «как у людей».
Но стоит посмотреть под ноги, как обнаруживаешь, что пол выложен не паркетом, а
банкнотами евро и покрыт лаком.
Промо-дизайн
Офисы в новых (и, увы, как правило, типовых) бизнес-центрах мало чем отличаются друг от друга. Но и в этой безликости некоторые компании умудряются выделиться. Ход, лежащий на поверхности – задействовать, обыграть продукцию, которую компания производит или продает, в дизайне офисного пространства.
Немецкая фирма Miele делает дорогую бытовую технику. Продавать такие холодильники, стиральные машины, электро- и газовые плиты проще, если клиент сам может все потрогать, повертеть и испытать. Для этого в своем московском офисе компания оборудовала огромную кухню, которая для пущей убедительности служит и переговорной. В воздухе стоит сладкий аромат свежеиспеченного печенья. В общем, методика под кодовым названием «Путь к сердцу клиента лежит через желудок»– старая, но безошибочная – бьет наповал!
Идем дальше.
Компания Dupont на небольшой площадке в офисе (здание на
Крылатской улице) соорудила выставку своих изделий. Получилось небольшое
путешествие по разным стихиям – вода, огонь и воздух. В центре «музея»
установлена авторская модель стеклянного столика, опорой для которого служит
петля Мебиуса. Причем сама петля выполнена также из материала, разработанного в
Dupont. Там же, в Крылатском, находится офис компании 3M. Так как спектр
продукции 3M огромен, то в офисе устроили фактически демонстрационный центр. Для
этого отвели целый этаж. Любую продукцию можно трогать руками и попробовать в
деле. Там даже есть темная комната с приборами ночного видения, чтобы можно было
разглядывать, насколько эффективно смотрятся светоотражающие ленты в темноте.
А вот компания Microsoft, переехав в Крылатское, вообще не стала придумывать
ничего необычного. Там большие открытые пространства, рабочие места разделяют
перегородки – сухой американский стандарт.
Для переговоров выделены отдельные
кабинеты. А для отдыха – небольшая кухня, где на столиках всегда полные вазочки
с орехами и конфетами для корпоративного кофе или чая. Все бы так и осталось
невыносимо стандартным, если бы не генеральный директор Microsoft в России и СНГ
норвежец Биргер Стен. Его рабочий стол расположен вплотную к входной двери в
общий зал компании, где работают все сотрудники. Причем при входе в этот зал
мистера Стена можно принять то ли за охранника, то ли за дежурного. Сам Биргер
Стен сидит лицом к стене и спиной к сотрудникам. Все входящие и выходящие люди
обязательно проходят мимо генерального директора. «Расположение моего рабочего
места в офисе дает мне возможность общаться как можно с большим количеством
сотрудников», – объясняет свой выбор Стен. При этом он наверняка понимает, что
«по совместительству» выполняет весьма важную, пространственно-организующую
функцию.
Многие компании предпочитают не арендовать офисы, а строить собственные.
В
частности, выделяется своей архитектурой здание ФК «УралСиб», расположенное
недалеко от станции метро «Фрунзенская». Здесь весь оформительский пафос
рассчитан на посетителей, собственные же сотрудники содержатся в черном теле. В
холле первого этажа весьма просторно – высокий потолок, огромная композиция из
камня и воды. Другие же офисные помещения весьма скромные. Топ-менеджмент ютится
на верхних этажах. Причем кабинеты у менеджеров с невысокими потолками и
несколько тесноваты. Компания росла, и место в офисе стало дефицитным. Поэтому
руководство «УралСиба» все банки для физических лиц перевело в арендованные
помещения в бизнес-центре «Черри» на Профсоюзной улице. А в собственном здании
остались службы для корпоративных клиентов. Сотрудники на открытых офисных
пространствах вздохнули свободнее. А вот спартанские условия топ-менеджмента так
и не изменились – такова корпоративная политика.
Какую мебель предпочитают россияне?
Антон Терентьев, генеральный директор компании «Феликс»:
За 15 лет работы на российском мебельном рынке, мы отметили, что за это время
произошли существенные изменения в подходе к оформлению отечественных офисов.
Лет десять назад в российских организациях преобладала коридорно-кабинетная
планировка, на смену которой пришел западный стиль – open space. Популярность
такой планировки наши специалисты объясняют экономической выгодой: оpen space
позволяет экономить на арендной плате и ремонте за счет рациональности
использования рабочего места.
При выборе моделей рабочих мест прежде всего следует учитывать специфику
деятельности сотрудников. Например, финансовым работникам необходима
сосредоточенность, достижению которой будут способствовать отдельные кабинеты. В
этом случае оптимальный вариант – использование офисных перегородок. Например,
стационарные перегородки «Концепт» производства компании «Феликс» с уровнем
шумоизоляции до 54 дБ. На первый взгляд, в вопросе планировки офиса не
существует принципиальной разницы между российскими и зарубежными компаниями.
Однако при выборе мебели такие отличия все же прослеживаются.
Являясь
экспортером собственной мебели в дальнее и ближнее зарубежье, мы заметили, что
популярная на Западе мебель для России часто является новаторской. Еще одна
тенденция: российские производители вытеснили импортную продукцию из сегментов
эконом- и бизнес-класса. Так, в продажах «Феликса» 70% мебели – собственного
производства. Примерно такое же соотношение наблюдается и по рынку в целом. В
глазах потребителей российская мебель выигрывает за счет целого ряда
конкурентных преимуществ. Благодаря собственному производству мы можем
предоставить более полный спектр услуг (доукомплектация, замена вышедших из
строя деталей, реставрация, аренда мебели и многое другое).
Что касается класса премиум, то потребитель пока предпочитает импортные
модели. Поэтому в нашем ассортименте много дорогих эксклюзивных вещей испанских
и итальянских производителей. Однако российские компании-производители
постепенно начинают увеличивать долю и в этом сегменте.
В том числе, за счет
серийного выпуска мебели с отделкой из шпона, а также с элементами из стекла.
Раньше мебель такого класса была представлена только импортными моделями».
Константин Переведенцев, директор по продажам компании «Соло»:
«Обыкновенные российские компании первостепенное значение придают либо дешевизне (если компания хочет сэкономить, не отдавая себе отчета в том, что дешевая мебель обычно некачественная, и ее придется вскоре менять), либо «красивости» и дороговизне (когда есть желание «показаться», выбирается дорогая мебель напоказ, чтобы дать понять: у компании есть деньги). Западные же организации в первую очередь обращают внимание на репутацию производителя, продавца, на сервис, стараются правильно организовать пространство, с тем чтобы сэкономить время, повысить производительность и удовлетворенность сотрудников от работы и т. д.
Моду на офисные нововведения формируют передовые менеджерские практики и
изменения в работе компаний.
То есть, если сотрудники проводят все больше
времени на совещаниях и работают в группах, то современный офис должен
предоставлять им комфортные условия для этого. В сегодняшнем офисе переговорные
занимают до 40% площади. Это можно назвать модной тенденцией. Но если ваша фирма
отсталая в смысле менеджмента, то никакие мультимедиа-переговорные, хот-дески,
бенчи и опен-спейсы ей не нужны.
Концепция open space демонстрирует идею демократичного офиса, который организуется в достаточно большом помещении, не разделенном капитальными стенами. С точки зрения менеджмента, организованный таким образом офис больше соответствует современным формам управления и позволяет использовать новые способы внутренней координации и коммуникации. Кроме того, отсутствие дверей и коридоров существенно экономит площадь офиса.
Еще один важный момент. В последнее время не в лучшую сторону изменилось
отношение потребителей к российской офисной мебели.
Кроме неважного качества и
экологии теперь это еще и дорого. Несмотря на запретительные таможенные барьеры,
а точнее, благодаря им отечественное производство теряет конкурентоспособность.
Уже сегодня итальянские кресла – не дороже российских, сделанных из китайских
комплектующих».
Татьяна Курина, руководитель отдела маркетинга компании «Кабинет»:
«Каждая страна имеет свою культуру общения руководителей и сотрудников,
которая накладывает отпечаток на планирование офисного помещения. Например, всем
известный американский стиль, когда рабочие места расположены по принципу
call-center, то есть каждое место отгорожено перегородками. Также есть японский,
китайский, европейский стили. Российские компании по большей части занимают
здания, строившиеся для советских организаций, где была принята так называемая
«кабинетная система». Сейчас эта практика уходит. В настоящее время каждое
подразделение работает в отдельном помещении.
Рабочие места не ограничены
перегородками, имеют естественное освещение, то есть расположены так, чтобы
руководитель и сотрудники могли общаться между собой. Для многих компаний в
нашей стране обстановка офиса сводится к оптимальному использованию площади
рабочего помещения, когда не принимается во внимание ни комфортность, ни
эргономика. Студии, специализирующиеся на дизайне офисных интерьеров, стали
появляться в нашей стране не так давно. Их развитие и говорит об изменении
потребностей. Современные тенденции – это стремление к открытости и
прозрачности. То, что называется «современный офис», как правило, включает в
себя понятия «модности» и «стильности». Это когда офис организован, следуя
тенденциям, господствующим в настоящее время. Рабочее помещение может быть
решено в каком угодно стиле, но оно современно, когда в обстановке обыграны,
уравновешены и цвет, и форма, когда мебель сочетается по тону с интерьером
помещения, когда в нем удобно и легко работать.
Стиль исполнения офиса может
быть продолжением имиджа самой компании, отражая в себе цвета ее бренда и
основные концепции, закладываемые в ее основу. Фирменный стиль, воплощенный в
обстановке офисного помещения, является одной из широко распространенных
современных тенденций».
Источник: Компания
28.08.2006 12:39
http://www.astera.ru/news/?id=39700
Возврат к списку
Как полностью обставить офисное здание с ограниченным бюджетом
Независимо от того, являетесь ли вы новым стартапом с венчурными деньгами, или венчурным предприятием, медленно расширяющимся от нескольких домашних офисов до централизованного расположения, или крупной компанией, открывающей новый офис чтобы расширить операции, вам нужно будет обставить офис. Эти вещи не готовы к тому, чтобы вы въехали, по крайней мере, в большинстве случаев. Вы покупаете или арендуете помещение, а не то, что в нем находится.
Вам нужно подумать обо всем — стульях, столах, шкафах, даже мебели в комнате отдыха — и все, что вы забудете, только ухудшит рабочую среду, пока вы не сможете исправить ситуацию.
Мы составили список всего, что вам нужно учесть, и несколько советов о том, как все это сделать в рамках бюджета.
Новая или бывшая в употреблении мебель
Первое решение, которое вы должны принять, это выбрать новую мебель или вы согласны с покупкой подержанной.
На новую мебель часто распространяется гарантия, и она не имеет дефектов и повреждений. Вы сможете заказать столько любых товаров, сколько вам нужно, хотя в зависимости от поставщика вам может потребоваться подождать, пока они выполнят крупные оптовые заказы. Недостатком, конечно же, является то, что новая мебель будет дороже, чем покупка подержанной мебели.
Бывшая в употреблении мебель, как правило, является более доступным вариантом. Стул, который обычно стоит около 2000 долларов в розницу, может стоить всего 800 долларов.
В то же время, бывшая в употреблении мебель сопряжена с целым рядом рисков . Они могут быть грязными или слегка поврежденными. На столах могут быть царапины и вмятины, на стульях — разрывы или вмятины и так далее.
Возможно, что еще более важно, не всегда легко найти бывшую в употреблении мебель в достаточном количестве из одного источника. Покупка мебели в закрывающемся офисе может дать вам столько же столов и стульев, сколько было в них, но если ваш офис будет больше, вам нужно будет найти второй источник, чтобы округлить ваши цифры. Если после этого вам придется приобрести несколько новых предметов для завершения набора, вы можете даже столкнуться с риском офисной зависти, поскольку некоторым сотрудникам приходится справляться со старой подержанной мебелью, а избранным достаются новые хорошие вещи.
Если бюджет для вас важнее всего, можно потратить время на покупку подержанной мебели, если вы сможете найти подходящую мебель в достаточно большом количестве. Часто вы можете покупать новые по оптовым ценам по сопоставимым ценам, ища возможности скидок и более доступные модели обычных предметов мебели.
Оптовые скидки производителя
При покупке офисной мебели вы быстро обнаружите, что существует множество компаний-посредников. Скорее всего, вы найдете десятки магазинов офисной мебели, продающих мебель известных брендов по довольно приличным ценам, и может возникнуть соблазн пойти с ними.
Это может быть ошибка. Если вы найдете конкретный предмет мебели, который вам нравится, например, стул или письменный стол для офисных работников, возможно, стоит поискать фактического производителя продукта. Часто вы можете связаться с этими производителями напрямую.
Когда вы свяжетесь с ними, спросите об оптовых ценах и оптовых скидках . Многие из этих компаний имеют фиксированную цену на покупку одного или нескольких товаров, но имеют оптовые цены, если вы покупаете более крупные заказы оптом. Стул, который стоит 2000 долларов, на самом деле может стоить всего 1700 долларов за единицу, если вы покупаете 30 из них, или 1500 долларов за единицу, если вы покупаете 100 штук.
Конечно, это не всегда так, и это может зависеть от масштаба. Иногда розетка является более дешевым вариантом. В аутлете может быть закуплено 10 000 единиц товара, и цена может быть даже ниже, чем у вас, поэтому даже их цена через посредника ниже, чем ваша прямая цена. Дело в том, магазин вокруг! Вы никогда не знаете, какие оптовые скидки вы можете найти.
Правильный выбор стульев
Правильный выбор стульев может создать или разрушить атмосферу вашего офиса. Дешевые стулья неудобны, в них трудно передвигаться, и они могут быстро развалиться. Качественные стулья имеют множество эргономических преимуществ, они намного удобнее и не требуют замены в течение многих лет или даже десятилетий.
В прошлом вам, возможно, приходилось выкладывать большие деньги, чтобы получить эргономичный стул. В наши дни даже стулья в диапазоне от 200 до 500 долларов могут иметь большинство важных эргономических функций. Обратите внимание на регулировку высоты, поддержки поясницы и искривления позвоночника.
Вы также должны убедиться, что получаете стулья, подходящие для правильного места и ситуации. Если у вас открытая планировка офиса, вам не нужны огромные кожаные кресла для руководителей. Если вы находитесь в жаркой среде, вам вообще не нужна кожа. Вы также можете поискать стулья разных размеров, если у вас есть очень высокие, низкие или крупные сотрудники.
Стулья рекомендуем покупать новые. Другая офисная мебель может быть куплена бывшей в употреблении, и у нее еще много времени осталось, но у стульев может быть много крошечных и раздражающих маленьких недостатков, накопленных за время их использования, и вы, возможно, не захотите рисковать тем, что все будут танцевать вокруг «плохого стула». ‘ в офисе.
Правильный выбор столов
Столы — это одна из областей, где у вас есть большая гибкость, но они частично определяют планировку вашего офиса в целом. Хотите планировку открытого офиса? Тогда у вас не должно быть больших столов L с полками и стенками.
Вы хотите иметь кабинки? Стены встроены в стены кабины, поэтому вы можете получить плоские столы с дополнительными полками, чтобы выровнять одну стену. У вас есть отдельные кабинеты? Большие столы могут занимать больше места и лучше располагаться в зависимости от потребностей пользователя.
Подумайте, для чего обычно используются столы. Вам не нужны огромные, широкие столы, если все весь день работают на подключенном к док-станции ноутбуке. С другой стороны, если сотрудникам часто нужно разложить несколько справочных документов и документов или им нужно больше места для черчения, им могут потребоваться столы большего размера.
Другой вопрос, нужны ли вам столы для работы сидя-стоя. Стоячие столы редко бывают удобными для полной планировки офиса, но столы для сидения и стояния, которые можно трансформировать вперед и назад, могут быть очень полезными для многих офисов. Стоять лучше, чем сидеть, с точки зрения эргономики, а переход между ними в течение дня может помочь облегчить боль в спине и другие проблемы, связанные с долгими часами работы в офисе.
Для простых сидячих столов покупка бывших в употреблении зачастую вполне уместна. Несколько царапин и вмятин на самом деле не так важны, а большинство мелких дефектов можно восстановить или стереть. Для столов для сидения и стоя вы хотите купить новые. Использование двигателя может со временем повредить его, и, хотя они рассчитаны на длительное использование, чем больше вы сможете использовать их, прежде чем потребуется ремонт, тем лучше.
Выбор другой мебели
Не забывайте, что в офисе есть нечто большее, чем просто столы и стулья. В каждом хорошем офисе есть другие формы мебели, которые вы используете для различных целей.
- Стеллаж, вероятно, самый важный и универсальный вид мебели, который вы можете приобрести. Небольшие полки могут располагаться на столах у стен кабины, предоставляя дополнительное место для хранения людям, работающим внутри. Большие полки, такие как книжные полки и отдельно стоящие шкафы, могут быть как дополнительным местом для хранения в кабинах или офисах, так и общим местом для хранения по краям офисного помещения.
- Картотечные шкафы могут быть еще одним хорошим выбором. Во многих офисах есть шкаф для документов, предназначенный для каждого сотрудника. Вы также захотите решить, сколько безопасности вы хотите в шкафу для документов. Тяжелый металлический шкаф может защитить то, что находится внутри, от огня, а надежный замок гарантирует, что конфиденциальные документы никогда не останутся в незащищенном месте. И наоборот, простые деревянные шкафы для документов представляют собой отличное место для хранения, которое хорошо выглядит, но не обеспечивает многого в плане безопасности или защиты от стихийных бедствий.
- Если вы выбираете кабинки в своем офисе, вам также необходимо купить стенки кабинки. В конце концов, они не приходят бесплатно. Определитесь с планировкой, посчитайте стены и купите столько панелей, сколько потребуется.
Мы рекомендуем подержанную мебель для большинства из этих вариантов. Какой ущерб может нанести обычная книжная полка или картотечный шкаф? Вы можете подумать о замене замков на надежной мебели на случай, если предыдущие владельцы скопировали ключи, но это все.
Однако для стен кабинок новые лучше. Шкафы часто используются для подвешивания вещей и со временем могут загрязняться и повреждаться. Гораздо проще и приятнее купить новую для офиса.
Мебель для конференций
В то время как большинство ваших покупок мебели будет сосредоточено на том, что нужно каждому сотруднику в его пространстве, вам также нужно будет подумать о том, что входит в помещения, предназначенные для конкретных задач в вашем офисе. Например, конференц-залы являются важной частью каждого офиса. Они имеют решающее значение для встреч, как с потенциальными клиентами, так и с командами в вашем бизнесе.
Для конференц-зала вам понадобится (как минимум) стол для переговоров. Вы можете выбрать набор столов меньшего размера, собранных вместе, чтобы при желании их можно было трансформировать. Стол для совещаний обычно выглядит и ощущается лучше, но столы более универсальны. Стулья для вашего конференц-зала должны быть более одинаковыми, но имейте в виду, что если некоторым сотрудникам нужно разместиться в мебели, вам могут понадобиться дополнительные стулья большего размера или меньшего размера, чтобы они подходили им.
Конференц-залы часто нуждаются в дополнительном оборудовании. Подиум может быть полезен, когда один человек ведет встречи или проводит презентации. Белая доска, экран проектора или цифровой дисплей также часто являются отличной идеей. Также проектор, но он не часто считается мебелью, поэтому вместо этого вы захотите, чтобы он стал частью вашего общего ИТ-бюджета.
Мебель для конференций имеет ту же дихотомию новая/бывшая в употреблении, что и обычная офисная мебель. Подержанный стол часто подойдет, но стулья должны быть новыми. Подиумом можно пользоваться без проблем.
Мебель для комнаты отдыха
Каждому офису нужна комната отдыха, и эта комната должна быть соответствующим образом обставлена.
По крайней мере, вам нужны столы и стулья. Мебель для комнаты отдыха не должна быть такой изысканной, как офисная мебель, и вам не нужно ее так много. Несколько простых круглых столов, несколько небольших столиков для одного человека и несколько простых стульев — все, что вам действительно нужно.
Все это можно купить без проблем, хотя вы хотите убедиться, что все чисто.
Комнаты отдыха тоже нуждаются в хранении. Хранение моющих средств, хранение кофе, хранение закусок. В зависимости от того, как обустроена комната, вам могут понадобиться полки, шкафы или высокие стойки. Иногда это будет встроено в комнату, когда здание будет построено, иногда вам нужно переделать его, а иногда вам нужно купить мебель, чтобы все заработало.
Технологические предметы
В зависимости от вашего поставщика вы можете получить некоторые технологии и другие предметы при покупке мебели. Что-то из этого лучше включить в бюджет на ИТ, а что-то следует рассматривать как часть бюджета на мебель.
Например, настройка телефонной системы может быть возможна как через поставщика технологий, так и через поставщика мебели. Однако офисные телефонные системы могут иметь широкий спектр возможных конфигураций, поэтому на самом деле это больше сфера ИТ.
Если вы работаете на настольных ПК или, например, вашим разработчикам требуется больше места на экране, вы можете подумать о монтажных кронштейнах для монитора.
Эти подлокотники идеально подходят для столов сидя-стоя и для корректировки офисной среды с точки зрения эргономики. Кронштейны монитора всегда следует приобретать новыми для максимального удобства использования. Если в вашем офисе используются столы для сидения и стояния, вы также можете подумать о ковриках против усталости.
Другим фактором является освещение. Верхнее освещение — это одно, но если вы дадите людям более теплые настольные лампы, это может создать более гостеприимную и комфортную обстановку. Лампы можно купить новые или бывшие в употреблении, в зависимости от того, какую эстетику вы хотите.
В целом, есть много соображений по поводу офиса, но это должно помочь вам охватить важные предметы для вашего переезда!
Есть какие-нибудь советы, которые вы хотели бы добавить? Вы перенесли свой бизнес в новый офис? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Как обставить свой офис с минимальными затратами
Независимо от того, открываете ли вы новый бизнес или переезжаете в офис и нуждаетесь во всей новой мебели, вам нужно офисное пространство, которое впечатляет клиентов и делает сотрудников счастливыми, но не стоит целое состояние.
У нас есть несколько советов, которые помогут вам недорого обустроить свой офис.
Один из самых важных моментов, о котором следует подумать, — это где сэкономить, а где разориться. Некоторые вещи неизбежно дороже, но это не значит, что они не стоят вложений. Прежде чем начать тратить, установите общий бюджет, а затем составьте список всего, что вам нужно, в порядке важности. Отделяйте обязательное от приятного. Спланируйте планировку своего рабочего места; убедитесь, что вы точно знаете, что вам нужно и как это впишется в ваше пространство. Расставив приоритеты в своем бюджете, вы можете создать офисное пространство, которое соответствует вашим текущим потребностям и будет расти вместе с вашим бизнесом.
Инвестируйте в офисные стулья Если есть только один предмет офисной мебели, на который вы собираетесь инвестировать, пусть это будут офисные стулья. Длительное сидение может привести к болям в спине и проблемам с опорно-двигательным аппаратом: это одна из наиболее частых причин, по которой рабочие берут больничные.
Очень важно иметь офисное кресло, которое обеспечивает правильную поддержку и помогает сотрудникам сидеть в эргономичном положении, а не усугубляет проблему. Качественные, эргономичные стулья окажут самое существенное влияние на ваших сотрудников, их здоровье и комфорт.
Системы настольных столов снижают общую стоимость офисных столов за счет совместного использования каркаса, создавая одну большую рабочую станцию с отдельными рабочими местами. Рабочие столы также экономят площадь, так что вы можете разместить больше сотрудников на меньшем пространстве.
В целом, хотя письменные столы могут показаться самым важным предметом мебели для вашего офиса, на самом деле вы можете сэкономить на них. Обычный офисный стол не должен обходиться в кругленькую сумму; если вы не хотите покупать столы для сидения и стояния, все они предлагают одинаковую функциональность.
Соотнесите качество с ценой и выберите письменный стол, соответствующий вашему бюджету.
О пространстве для хранения скучно думать, но оно необходимо для организации вашего бизнеса. Существует множество различных решений для хранения, каждое из которых подходит для разных помещений. Если вам не хватает места на полу, обратите внимание на настенные шкафы и полки; полки, в частности, предлагают очень экономичное решение. Если у вас есть несколько папок, канцелярских принадлежностей и обычных канцелярских принадлежностей, которые вам нужно убрать, офисные шкафы для хранения, которые позволяют вам разместить картотеку вместо одной из полок, позволят вам хранить все в одном месте вместо вас. приобретение отдельных шкафов для хранения и хранения документов. Заранее подумав о том, что вам нужно будет хранить, вы сможете сократить количество необходимой мебели для хранения и одновременно максимизировать доступное пространство для хранения!
Купить восстановленное оборудование Инвестировать в технологии необходимо, но есть способы сэкономить.
Покупка отремонтированных ноутбуков и принтеров может значительно снизить затраты, при этом вы по-прежнему получаете оборудование, которое будет работать как новое.
Пространство, которое можно адаптировать для различных способов работы, намного более рентабельно. В начинающей компании вы можете обнаружить, что вам нужно очень быстро расширяться; будьте готовы к этому изменению, создав гибкое офисное пространство с самого начала. Например, стационарные перегородки и отдельные кабинеты стоят дорого и занимают много места, тогда как инвестиции в планировку и мебель, которые будут расти вместе с вашими потребностями, дадут вам гораздо больше гибкости и избавят вас от необходимости тратить деньги на изменения.
Не пренебрегайте кухней Не недооценивайте важность кухни для персонала. Может показаться, что это не повлияет напрямую на успех вашего бизнеса, но удовлетворенность сотрудников значительно повысится, если у них будет доступ к холодильнику, микроволновой печи, тостеру и принадлежностями для чая/кофе.
Помните, что счастливые сотрудники — это продуктивные сотрудники!
Естественный дневной свет может значительно улучшить самочувствие сотрудников, а также поможет вам сэкономить на освещении. Подумайте об освещении при выборе офисного помещения, а также при размещении столов в новой планировке; постарайтесь расположить самые трудоемкие области ближе к окнам.
Высокий уровень шума — одна из самых больших жалоб сотрудников на их рабочее место. Эту проблему можно довольно легко и эффективно решить с помощью акустических экранов и панелей. В то время как некоторые акустические решения очень дороги, настольные экраны являются относительно дешевым решением, которое обеспечивает защиту от шума, а также дает сотрудникам некоторую конфиденциальность на рабочем месте.
Покраска стен Свежий слой краски может значительно изменить общую атмосферу и является недорогим способом обновить внешний вид вашего офиса.
Вы даже можете добавить ярких красок, чтобы украсить рабочее пространство!
Растения — это недорогой способ украсить и поднять атмосферу в офисе. Кроме того, было показано, что влияние окружающей среды на рабочем месте снижает стресс и улучшает настроение.
Художественное произведение является дорогостоящим и ненужным вложением, когда у вас ограниченный бюджет, но печать собственных изображений обходится дешево, и вы можете купить недорогие рамки для их демонстрации. Выясните, не является ли кто-нибудь в офисе увлеченным фотографом-любителем и позволит ли вам показать свои работы. Даже большие отпечатки и холсты доступны с помощью онлайн-сервисов фотопечати.
Покупайте мебель у одного поставщика офисной мебели Если возможно, рассмотрите покупку всей офисной мебели в одном месте.