Обустройство офисного помещения: Обустройство офисного помещения

Содержание

Обустройство помещения — удобство и комфорт в работе

Поделиться Твитнуть Pin Отпр. по эл. почте SMS

Результаты исследований доказывают, что грамотное обустройство помещения напрямую влияет на производительность труда, работоспособность персонала.

Правильное проектирование офиса, разработка привлекательного дизайна, интерьер с удобной, функциональной мебелью – все это играет немаловажную роль в обустройстве офисных помещений.

Без сомнения, успех любого предприятия  также зависит частично именно  от офиса, в который приходят бизнес-партнеры, клиенты, контрагенты. И от того оставляемого в их сознании впечатления.

Кроме того, все детали офисного интерьера имеют значение для формирования оптимальной рабочей обстановки. А значит, и развития вашего бизнеса.

Специалисты утверждают, что обустройство помещения включает множество аспектов:

  • выбор удачного дизайна интерьера,
  • устройство инженерных сетей,
  • оптимизация использования пространства,
  • подбор практичной функциональной мебели,
  • проектирование освещения.

Сегодня для офисов используются помещения разнообразных площадей. Для создания необходимой рабочей обстановки и повышения эффективности трудящихся в любой вариации офисных помещений нужны соответствующие условия.

Ответственность за создание таких условий лежит в первую очередь на руководителе и владельце бизнеса.

Задача первая: создание офиса, сочетающего в себе практичную функциональность и комфортность.

Для ее решения следует обратиться в профессиональную дизайн-студию.

Каждый сотрудник офиса проводит в нем достаточно много времени ежедневно. Поэтому для их комфорта в офисном помещении важно все, начиная от системы кондиционирования и заканчивая цветовой гаммой интерьера.

Кроме того, создаваемая интерьером атмосфера офиса может создать первое неизгладимое впечатление о фирме, ее руководстве, политике и т.д.

А потому к обустройству помещения

следует подходить максимально серьезно, чтобы получить красивое, комфортное, многофункциональное и презентабельное рабочее пространство. Лучший вариант — интерьер, перекликающийся с фирменным стилем предприятия.

Для реализации задумки лучше всего обратиться сразу к специалистам. В портфолио крупных дизайн-студий  обязательно присутствуют фотографии предыдущих заказов, видя которые вы сможете оценить степень профессионализма фирмы-исполнителя.

Не стоит забывать о разграничении рабочих зон, зон отдыха, приемной, мест для приема пищи, санузлов, подсобных помещений (в том числе гардеробных, складов, архивов). А в России (в связи с антитабачным законом) нужно также отдельно создавать хорошо вентилируемую “курилку”.

В противном случае, фирме и ее сотрудникам грозят административные штрафы за несоблюдение законодательных норм и курение (разрешение курения) в неположенных местах.

Задача вторая: укомплектование рабочих мест для повышения трудовой эффективности.

Решить ее можно посредством покупки офисной мебели от специализированных салонов.

Огромное число мебельных салонов позволяет выбрать офисную мебель на любой вкус.

Задача третья: организация офисных систем вентиляции, кондиционирования.

Решается с помощью проектирования и установки таких систем.

Задача четвертая: обеспечение надежной охраны офисного помещения.

Решается посредством комплексных услуг по организации систем безопасности (противопожарной, противовзломной и т. д.).

Получается, что обустройство помещения — ответственное мероприятие, от результатов которого зависит ежедневный комфорт персонала, их самочувствие, рабочий настрой и, как следствие, — работоспособность, личные и коллективные показатели труда.

Эти статьи блога Вам должны быть интересны:

Категории: Бизнес Статьи
Теги: Психология, свой бизнес, управление бизнесом

Обустройство офисного помещения

Главная » Интерьер

Хороший офис – это такое место, при виде которого появляется желание в нём работать. Поэтому для повышения эффективности труда рабочих необходимо грамотно организовать офисное пространство.

Содержание

  1. Планировка
  2. Поддержание температуры
  3. Выбор мебели
  4. Освещение

Планировка

Если сравнить прошлое и настоящее, то на данный момент много людей работает в офисных помещениях. На протяжении всей жизни человек там проводит много времени, поэтому в офисах должны быть созданы уютные и комфортные условия для сотрудников.

Правильное обустройство офиса — залог высокой трудоспособности

Существуют следующие методы организации офисного пространства:

Американский стиль. Пространство офиса не разделяется стенами и кабинетами. Площадь максимально открыта. Но могут использоваться небольшие переносные или стационарные перегородки. Характерными чертами данного стиля являются: наличие крупного фирменного логотипа, раскраска помещения в цвета, присутствующие на знаке фирмы.

Европейский стиль. В офисах данного типа не только обустраивают свободное помещение, но и все кабинеты и комнаты. В нём могут быть комнаты для снятия усталости, кабинеты для различных собраний и переговоров. Ещё одной характерной чертой является оформление в определённом стиле, например, хай – тек, модерн. Каждый офис, выполненный в европейском стиле, оригинален и своеобразен.

Японский стиль не похож ни на один другой. Каждый рабочий имеет свой кабинет, соответствующий его статусу и должностью. Человеку, у которого выше должность, полагается кабинет с большей площадью. Перегородки отсутствуют. Этот стиль характерен для Японии, в других странах его можно встретить крайне редко.

Исходя из наблюдений, психологи сделали вывод, что человеку необходимо место, закрытое от чужих глаз. В результате уменьшится отвлечение, что приведёт к увеличению эффективности труда.

Поэтому разделение площади на личные зоны приобрело огромную популярность. В качестве разделителей могут выступать как всевозможные перегородки, так и мебель.

Разделяйте офис на «личные» зоны для каждого работника

Поддержание температуры

В офисе должна поддерживаться температура для комфортной работы, не превышающая +28 градусов. Ещё немаловажным фактором является установка хорошей вентиляции.

Если в летнее время температура повышается выше нормы, то следует установить кондиционеры. Они подбираются в зависимости от материалов стен, окон, площади и количества рабочих.

Выбор мебели

Для маленького офиса лучше заказывать мебель, это сэкономит свободное место, которого и так мало. Всегда можно найти мебель для офиса недорого, но при этом стильную и эргономичную.  Отдавать приоритет стоит мебели экологичной, практичной, удобной, хорошей по качеству.

Освещение

Для комфортной работы необходимо хорошее освещение, приближенное к природному свету. Для этой цели подойдут люминесцентные лампы. Они долго служат и имеют естественный спектр света. Лампы устанавливаются на потолке и на каждом столе месте.

Уделите внимание качественному освещению в офисе

В 21 веке на смену бумаге, папкам, шкафам для бумаг пришли компьютеры и флешки. Это в разы увеличило свободное место. Поэтому владельцам появилась возможность сделать помещения для отдыха. Так рабочие будут чувствовать себя как дома.

 

 

Как вам статья?

Рейтинг

( Пока оценок нет )

Комментарии0 Поделиться:

Загрузка …

8 советов по обустройству офиса, который понравится каждому

Если вы работаете офис-менеджером и вам нужно выбрать новую мебель для рабочего места вашей компании, вы можете чувствовать себя немного подавленным. В конце концов, вы хотите выбирать предметы, которые понравятся всем и которые помогут повысить производительность. К счастью, есть несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что вы выбрали идеальную мебель. Во-первых, подумайте о потребностях ваших сотрудников. Какую работу они выполняют? Нужна ли им эргономичная мебель, чтобы обеспечить комфорт и продуктивность? Далее подумайте о своем бюджете. Сколько вы реально можете потратить на новую мебель? Как только у вас будет хорошее представление о ваших потребностях и бюджете, вы можете начать покупать мебель, которая понравится всем.

Умные компании понимают, что рабочие места являются необходимым и ценным бизнес-инструментом. Офисная среда отражает бренд и основные ценности бизнеса посредством размещения различных элементов дизайна. Вот 5 советов, как спроектировать и обустроить идеальное рабочее место:

Используйте профессионала

Максимизируйте функциональность и эффективность своего рабочего места с помощью офисного дизайна и команды профессионалов по планированию пространства. Расскажите им о внешнем виде, которого вы надеетесь достичь, и они помогут вам выбрать правильную мебель, чтобы создать желаемое пространство для вашего бизнеса. От начального этапа планирования до доставки и установки профессионал поможет вам управлять всем процессом.

Используйте гибкие решения

Гибкость имеет решающее значение для успеха офиса. Хороший, удобный рабочий стул может оказать большое влияние, а столы в конференц-залах, которые предлагают данные и электрические соединения, делают пространство гораздо более адаптируемым. Убедитесь, что ваш дизайн может адаптироваться к инновациям в технологиях, чтобы он прослужил дольше и не устарел.

Модернизация

Традиционные офисные помещения, которые невозможно приспособить к современному рабочему месту, ушли в прошлое. Эти устаревшие офисы не создают атмосферы, располагающей к сотрудничеству или творчеству.

Ищите качественные товары

При поиске высококачественной офисной мебели важно учитывать несколько ключевых факторов. Во-первых, обратите внимание на материалы, используемые в строительстве. Качественная мебель обычно изготавливается из массива дерева или металла, а не из материалов более низкого качества, таких как ДСП или пластик. Во-вторых, проверьте мастерство изделия. Хорошо сделанная мебель будет иметь четкие линии, гладкую отделку и прочную конструкцию. Наконец, обратите внимание на общий дизайн мебели. Качественная мебель, как правило, стильная и функциональная, а не дешевая и неудобная в использовании. Помня об этих факторах, легко определить качественную офисную мебель. Еще один фактор, который следует учитывать, — является ли мебель предметом торговой марки. Вещи известных брендов часто отличаются высоким качеством и стоят вложенных средств.

Отдайте предпочтение удобной и эргономичной офисной мебели

Эргономичная офисная мебель предназначена для снижения риска получения травм и повышения производительности труда. Поддерживая тело в удобном положении, эргономичная мебель может помочь уменьшить мышечное напряжение, улучшить кровообращение и улучшить общее состояние здоровья и самочувствие. При выборе офисной мебели важно учитывать индивидуальные потребности каждого сотрудника и выбирать изделия, которые будут способствовать комфорту и безопасности. Когда сотрудники чувствуют себя комфортно и могут работать на должности, соответствующей их индивидуальным потребностям, они счастливее и продуктивнее. Выбирая эргономичную мебель, предприятия могут создать рабочее пространство, которое способствует благополучию сотрудников и помогает снизить риск травм.

Помните о хранении

Существует множество стандартных офисных систем хранения, которые подходят для любого офиса. Некоторые популярные решения для хранения включают картотечные шкафы, полки для хранения и ящики для хранения. Для защиты важных документов важно выбирать безопасные решения для хранения. Рассмотрите решения для офисного хранения, которые запираются для предотвращения несанкционированного доступа.

Хранилище в офисе часто может выглядеть некрасиво и загромождено, потому что оно часто забито на маленьком пространстве. Чтобы избежать этого, выбирайте решения для хранения, которые одновременно функциональны и стильны. Таким образом, вы можете создать более организованный и привлекательный офис. Кроме того, постарайтесь найти решения для хранения, которые подходят к вашей офисной мебели и декору.

Внедрение технологий

Неспособность использовать технологии может поставить под угрозу инновации и поставить под угрозу ваш бизнес. Инвестируя в умные технологии, вы инвестируете в будущее своего бренда. Многие современные предметы офисной мебели обеспечивают ценную интеграцию с техническими инструментами, которые могут дать вашему бизнесу преимущество.

Прислушивайтесь к своей команде

Сотрудники проводят большую часть своего дня в офисе, поэтому важно, чтобы их отзывы учитывались при обустройстве помещения. Получая информацию от сотрудников, вы можете сделать офис удобным и функциональным для всех. Спрашивать сотрудников об их повседневных делах — хороший способ начать. Например, если большинство сотрудников подолгу сидят за рабочими столами, им необходимы удобные стулья.

Учитывая множество способов проектирования и планирования пространства, вы должны подходить к этому со стратегической точки зрения. Подражание последним модным тенденциям не всегда приводит к желаемым результатам. Задавать правильные вопросы и слушать ответы сотрудников будет.

Свяжитесь с нами по номеру , чтобы узнать больше о проектировании и оборудовании современного рабочего места.

10 вещей, которые следует учитывать при меблировке вашего офиса

10 вещей, которые следует учитывать при меблировке вашего офиса

\n

\n

Первое впечатление имеет значение. Нравится вам это или нет, но люди часто судят о вашем офисе по его внешнему виду. Внешний вид вашего офисного помещения играет решающую роль не только в найме и удержании сотрудников, но и в создании отличного впечатления у ваших клиентов.

\n\n

Согласно исследованию HBR, ваш офисный декор определяет около 25% вовлеченности и производительности ваших сотрудников . Поскольку большинство сотрудников проводят на работе не менее 9–10 часов каждый день, работодатели обязаны обеспечить им комфортную и мотивирующую рабочую среду. Обстановка вашего офисного помещения может оказаться утомительной работой, поскольку требует значительного планирования и инвестиций.

\n\n\n\n

1. Спланируйте помещение

\n\n

Прежде чем приступить к покупке и ремонту офисного помещения, составьте план. Это должно включать изменения, которые вы хотите внести, и ориентировочную стоимость. Вы нанимаете дизайнера интерьера или делаете это сами? В вашем офисе есть планировщик, который может помочь? Организация офисного пространства может занять много времени. Вам также необходимо учитывать индивидуальные требования ваших сотрудников, а также поддерживать управление офисными помещениями  9.0010 доступен каждому.

\n\n

2. Сделайте комфорт своим приоритетом:

\n\n

Давайте сосредоточимся на основах — столах и стульях. Столы и стулья являются наиболее часто используемыми предметами мебели в каждом офисе, так как каждый проводит большую часть своего времени, сидя на них. Поэтому, как правило, важно, чтобы выбранные вами столы и стулья были удобными и удобными. Выбирая стол, убедитесь, что он достаточно большой, чтобы вместить файлы, ноутбуки и канцелярские принадлежности.

\n\n

Столы должны быть одинаковой и стандартной высоты, чтобы соответствовать характеру работы и человеку, работающему за ней. Выбор столов с выдвижными ящиками и шкафчиками может быть очень удобным для сотрудников, так как это помогает им хранить свои личные вещи. Однако при выборе стула убедитесь, что он имеет правильную амортизацию и оснащен подлокотником и спинкой.

\n\n

3. Качество превыше цены

\n\n

Как и в вашем бизнесе, вы работаете над качеством работы для своих клиентов, ваши сотрудники ожидают того же, когда речь идет об их офисных помещениях. Качественно обставленный офис прослужит долго, даже если в краткосрочной перспективе он упадет в цене. Думайте о покупке качественной мебели как об инвестициях, а не о расходах.

\n\n

Некачественный письменный стол, стул или картотечный шкаф начинают разваливаться в течение короткого времени использования. Офисная мебель рассчитана на высокие нагрузки. Если бюджет является проблемой, подумайте о покупке подержанной, но качественной мебели. Комфорт ваших сотрудников должен иметь первостепенное значение.

\n\n

4. Добавьте индивидуальности

\n\n

Стильный офис может произвести впечатление на ваших сотрудников и клиентов. Но по-настоящему очаровательный и стильный офис визуализирует миссию компании с его мебелью. Пусть ваш офис отражает вашу индивидуальность. Позвольте вашему офисному пространству отражать ваши ценности и видение с помощью декора, подчеркивающего вашу философию.

\n\n

Яркая, яркая настенная живопись может быть приятным присутствием. Портреты людей, которыми вы восхищаетесь, экспонаты и диковинки, персонализированное пространство для ваших сотрудников создают уникальное сочетание с обыденным офисным пространством, которое передает динамические ценности вас и вашего бизнеса.

\n\n

5. Стремитесь к созданию безмятежной обстановки

\n\n

Офис — это беспокойное пространство, наполненное энергией и идеями. Это также может быть подавляющим пространством для некоторых членов вашей команды. Как работодатель вы обязаны создать спокойную обстановку. Атмосфера в офисе очень сильно влияет на ваших сотрудников.

\n\n

Захламленное, шумное помещение с плохим освещением, голыми стенами и отсутствием окон может быть не только непродуктивным, но и унылым. Часть вашего дизайна офисной мебели, и она должна включать пространство, обеспечивающее естественное освещение, вентиляцию, зону, где ваши сотрудники могут снять стресс. Выращивание растений также может оказать продуктивное воздействие, поскольку оно создает ощущение спокойствия, а также украшает пространство.

\n\n

6. Инвестируйте, чтобы получать удовольствие

\n\n

Прошли те времена, когда в офисе была только работа и не было развлечений. Сегодня сотрудники также проверяют офисную культуру, прежде чем сделать последний звонок, чтобы работать в вашем бизнесе. Мы — существа привычки, но приземленная и монотонная работа нам быстро наскучивает. Создание пространства в вашем офисе, где ваши сотрудники могут снять стресс, повысит их производительность. Инвестиции в столы для пинг-понга и бильярда, массажные кресла, тренажерный зал могут повысить мотивацию вашей команды.

\n\n

7. Обратитесь в службу технической поддержки

\n\n

По мере того, как вы будете улучшать обстановку в своем офисе, назначьте встречу с вашим ИТ-специалистом и командой инженеров, чтобы настроить точки подключения и розетки для ваших сотрудников, чтобы они максимально полезность вашего офисного помещения. Подумайте, где вы разместите свой офисный принтер, Wi-Fi-маршрутизаторы, проекторы и экраны, к которым можно будет легко получить доступ, но в то же время они никому не мешают.

\n\n

8. Отзывы сотрудников

\n\n

По данным HBR, рабочие места, на которых сотрудники участвовали в принятии решений о создании своего индивидуального рабочего пространства, сообщали о более высокой удовлетворенности работой. Предоставление вашим сотрудникам возможности обставить свое пространство мебелью того типа, который они хотят создать на общей площади, может принести дополнительную пользу вашему бизнесу за счет повышения производительности и реализации культуры вашего бренда.

\n\n

9. Создайте открытое пространство

\n\n

Создавая офисное пространство, не забудьте оставить место для перемещения. Используйте декор, который украсит ваше офисное пространство. Например, если у вас небольшой офис, но вы хотите создать комнаты, используйте стеклянные перегородки вместо непрозрачных штор, так как это создаст визуальное пространство для дыхания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *