Обустройство офиса: Дизайн офиса 2020-2021: интерьер кабинета в офисе

Как правильно обустроить офис

Для создания деловой обстановки и повышения работоспособности сотрудников, работающих в помещениях офиса, необходимы определенные условия, которые напрямую связаны не только с рациональной расстановкой мебели и оборудования, но и с отделкой стен, их цветовой гаммой и удобным для работы освещением.

Сегодня для офиса можно использовать помещение различной площади. Это может быть зал, где работают несколько десятков человек, или небольшая комната, в которой размещаются два-три сотрудника. Как показывает практика, в современных условиях, когда у каждого специалиста рабочий стол оснащен компьютером и другой необходимой аппаратурой, площадь на одного человека достигает 3–4 м2.

Если комната небольшая, не следует располагать рабочее место спиной к двери или к окну. Рабочее место в этом случае следует сместить или затемнить, обустроить так, чтобы на монитор не попадали блики.

Это уменьшает утомляемость глаз. В том случае, если площадь помещения большая и в ней много рабочих мест, то желательно создать локальную зону для каждого сотрудника. Зонирование осуществляют расстановкой мебели. Рабочие места хорошо сгруппировать блоками. Иногда для подчеркивания границы зоны перпендикулярно к стене устанавливают стеллажи или легкие изящные перегородки с шумопоглощающими покрытиями.

Модульные перегородки зонируют помещение, сохраняя при этом единство пространства, и способствуют шумопоглощению.

Такое зонирование хорошо тем, что позволяет быстро и оперативно переоборудовать офисное пространство в соответствии с изменяющимися требованиями к планировке помещения. Модули бывают с двойным остеклением (иногда стекла тонируют), встроенными жалюзи, с комплектами навесной мебели. Глухие части модуля могут быть отделаны панелями различных цветов и текстур. Согласно советам и рекомендациям психологов и дизайнеров, желательно отдать часть офиса или использовать отдельное помещение под зону отдыха, где можно разместить мягкую мебель, журнальный столик, комнатные растения и т.д.

Цветовое решение офиса

Как подсказывает зарубежный и отечественный опыт, отделка и цветовое решение каждого конкретного кабинета и офиса индивидуально, но существуют определенные нормативы, проверенные многолетней практикой эксплуатации, которых следует придерживаться. Помимо субъективных предпочтений учитываются еще и рекомендации цветовой психологии. Оптимальным вариантом является такой, когда стены, потолок, полы выдерживаются в светлой гамме, а яркие цветовые акценты (см. фото) переносятся на рабочие кресла, диваны и стулья. Офисные стулья могут иметь сочные цвета, которые редко используются в мягкой мебели для жилых зданий. Не исключаются и такие варианты, когда нейтральной палитре можно противопоставить современное решение: выкрасить помещение в глубокий, богатый цвет, который может быть доминирующим, а дополнительные цвета могут ему подчиняться. Подобное цветовое решение требует определенного такта и аккуратности, так как насыщенные глубокие тона обладают свойством «надоедливости».

Выбор цвета для офиса зависит также от того, каких условий требует работа: сосредоточения или стимуляции и оживления.

Холодные нейтральные цвета создают деловое настроение, теплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы, способствуют дружественному рабочему климату. Цветовое решение зависит от качества освещения и от того, на какую сторону выходят окна. Если окна обращены на север, лучше предпочесть теплые тона. Если окна выходят на юг или в офисе применяется искусственное освещение — стены делают светлыми, холодного оттенка.

Переговорные комнаты и демонстрационные залы, где сотрудники пребывают недолгое время, могут быть окрашены в более яркие и насыщенные тона. Психологи утверждают, что они располагают к общению, и из-за непродолжительного присутствия утомляемость не будет чувствоваться. Но при этом нельзя забывать о сохранности единого стилевого решения офиса. Как правило, следует выбирать цвета, близкие к природным, или нейтральные.

Традиционное изречение: «Театр начинается с вешалки…» в полной мере можно отнести и к офису, дизайн и мебель которого всегда соответствуют имиджу компании и вкусу его руководителей.

Создавая интерьер, специалисты прежде всего думают о гармонии, где мебель, оборудование и цветовая отделка стен, пола и потолка должны представлять собой единый ансамбль. Именно он является «спутником» комфорта и уюта любого рабочего помещения.

Для корпусной офисной мебели предпочтительна сдержанная цветовая гамма и нейтральные неяркие тона: серый, белый, бежевый, реже — черный. Хороша также мебель цвета «под дерево», она привносит в помещение уют.

Главное требование и к корпусной, и к модульной мебели, чтобы она не акцентировала на себе внимания и не раздражала глаза.

Мебель для рабочего места

Предлагаемые на рынке модели компьютерных столов позволяют скомплектовать как совсем простое рабочее место, так и конструкции различной сложности, дополненные системой соединительных элементов и перегородок. Столы могут иметь самую разнообразную конфигурацию — от простого прямоугольника до сложной формы с изгибами, закруглениями, боковыми приставками.

Компактность и функциональность — главный аргумент при выборе компьютерных столов для многих покупателей, испытывающих чаще дефицит, а не излишек жилых и рабочих площадей.

Компьютерный стол может размещаться как вдоль стены, так и в углу (предусмотрены угловые комбинации компьютерных столов). Он часто комплектуется выдвижными полками для клавиатуры, полкой системного блока под столом, подставкой под монитор. Все это создает дополнительные удобства при планировании рабочей площади помещения.

Нельзя отрицать важную функциональную роль и значимость для удобства работы такого предмета мебели, как кресло, которое в наибольшей степени отвечает за комфорт рабочего места. Сегодня потребителю предлагаются десятки видов кресел, но выбирать их только по внешнему виду было бы непрактично.

Эргономичное рабочее кресло обязательно должно трансформироваться под индивидуального пользователя.

С минимумом усилий все рычажки обязаны легко переключаться, а сидение регулироваться по высоте. Регулировка спинки по высоте и глубине позволяет позвоночнику расслабиться.

Освещение

Несомненно, важным фактором при создании светового комфорта помещения является удобное размещение источников света. «Форма следует за функцией» — вот ведущий принцип, который лежит в основе новых осветительных систем. Мода на то или иное офисное освещение никогда не возникает случайно. Обычно это ответ на изменения в стиле работы. Так,

сегодня в офисах все реже используется яркий центральный свет. Гораздо более рациональным и комфортным признано локальное освещение, создающее отдельные световые зоны.

Такие зоны могут состоять из настольной лампы и торшера, рассеивающего свет в потолок, или из сочетания гибкой системы рассеянного офисного освещения с настольным светильником. Психологически человек за рабочим столом как бы отделяется от остального пространства световым полем, а необходимая яркость создается лишь в отдельных точках. Такое решение, с одной стороны, увеличивает комфортность среды в силу большей приспособленности к индивидуальным нуждам, а с другой — обеспечивает максимальное энергосбережение, уменьшая расходы.

Настольные лампы все больше приспосабливаются к неизбежному соседству с монитором компьютера. В идеале лампа должна быть достаточно яркой и при этом обладать рассеивающим эффектом. Иначе на столе возникает зона повышенной освещенности, которая создает блик на экране.

Для этого рефлекторы лампочек делают все более точечно-направленными. Трудно переоценить значение осветительных приборов и в художественном решении интерьеров офисов. Освещение может изменить помещение до неузнаваемости. Поэтому многие фирмы при разработке интерьера начинают работу над проектом освещения с расчета норм освещенности отдельных участков при помощи специальных компьютерных программ. Такие программы позволяют задолго до начала монтажа создать виртуальный макет объекта и, опираясь на него, рекомендовать, как, где и какие типы источников света использовать.

Помимо сенсорных выключателей и дистанционного контроля яркости разработаны системы, реагирующие на изменение интенсивности солнечного света и поддерживающие одинаковый уровень освещенности. Появились настенные модули с встроенными асимметричными рефлекторами для концентрации света в центре помещения.

Отделочные материалы

Наверное, рассказ об обустройстве внутреннего пространства офисного помещения будет неполным, если не сказать несколько слов об отделочных материалах для стен, пола и потолка.

Перед тем, как выбрать материал для покрытия поверхности, необходимо помнить, что офис — это рабочее помещение, стены которого могут «подвергаться» внешним воздействиям. Поэтому для отделки рекомендуются моющиеся покрытия (стеклообои, виниловые обои и т.д.).

В последнее время в зарубежной практике стали использовать декоративные полиуретановые лаки, которые открывают невиданные возможности оформления поверхностей: под мрамор, в крапинку, с «дрожащими» каплями воды. Такая отделка, подбираемая на любой вкус и цвет, придает помещению неповторимый характер. Возможности оформления при этом столь же разнообразны, сколь просты приемы практического использования декоративных лаков.

Оригинальная и привлекательная отделка под мрамор выглядит очень благородно, причем покрытие порой не отличить от натурального камня. Для получения такого эффекта на подготовленную поверхность напыляют состав (PUR Color Siegel) желаемого оттенка. Именно такого цвета будут мраморные разводы. Затем без промежуточного шлифования на высушенную поверхность большими неравномерными каплями наносится второй тон — это будут крапинки. Проще всего их наносить через форсунки с большими отверстиями под невысоким давлением (0,5–1,0 бар). Основу здесь тоже составляет полиуретановый лак, подкрашенный в тон мраморной отделке.

Другой, не менее эффектный вариант отделки — «капли воды на стене». Для получения столь необычной поверхности важно, прежде всего, технически грамотно исполнить всю работу. Загрунтованная поверхность покрывается составом PUR Color Siegel основного тона. По этому слою пульверизатором распыляются капли чистой воды. Поверхность при выполнении отделочных работ должна быть закреплена строго горизонтально, чтобы капли не растеклись, а образовали сетку. Затем капли «затуманиваются». Для этого берется PUR Color Siegel такого оттенка, который хорошо выделяется на основном фоне, иначе не удастся создать впечатление объемности. Этот слой напыляется через маленькую форсунку под низким давлением так, чтобы струя была направлена почти параллельно обрабатываемой поверхности. Затуманивание лучше всего получается из пульверизатора, предназначенного для патинирования. После этого поверхность должна высохнуть до полного испарения капелек. Ни в коем случае нельзя разглаживать или шлифовать покрытие, это разрушит весь эффект. Рекомендуется нанести прозрачный глянцевый лак: он не только сгладит маленькие неровности, но и защитит поверхность из капелек от внешних влияний.

Если позволяет площадь офиса, для защиты поверхности стены от внешних воздействий применяют декоративную панель-доску (ширина 30–35 см). Ее укрепляют на высоте 75–80 см от пола. Пространство между стеной и панелью используют для прокладки коробов с различными коммуникациями.

Ламинат или паркет — наиболее приемлемый для пола материал, цветовая гамма которого зависит от общего декора помещения.

Для потолка, кроме традиционных покрытий, сегодня можно применить подвесные и натяжные варианты, которые несут в себе не только прекрасные декоративные качества, но и могут быть функциональными. Имеется в виду освещение, мягкий рассеянный свет которого не исключает автономный подсвет каждого рабочего места.

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования ^{показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.}

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Обустройство офиса для небольшой компании

[contents]
Готовим офис к приему работников

Проблема того, как правильно обустроить офис, можно рассматривать с двух точек зрения:

1. С точки зрения приема гостей/клиентов.

2. С точки зрения комфорта сотрудников.

Какой-нибудь менеджер или «айтишник» проводит в офисе до 1/3 всей жизни, так что обустройство офиса, пусть и для немногочисленной компании, играет очень важную роль.

Выбор помещения

Офис в европейско-американском стиле

К выбору помещения под офис следует отнестись со всей серьезностью. Он должен располагаться в относительной близости к центру, дабы потенциальный клиент мог с легкостью вас найти. Кроме того, к офису должен быть удобный подъезд, а также парковочные места для сотрудников.

Касаемо самого помещения, то в нем, помимо общей комнаты, должен быть еще кабинет руководителя, место для отдыха, желательно также туалет.

Стоит отметить, что планировка офиса может быть двух типов:

1. Западная, при которой все сотрудники размещаются в одном помещении и разделяются перегородками.

2. Традиционная, при которой каждый имеет собственный кабинет.

Конечно, выбор той или иной планировки напрямую зависит от специфики работы, так что все должно решаться в индивидуальном порядке.

Вентиляция

Хорошая вентиляция – залог плодотворной работы!

Также в офисе должна быть хорошая вентиляция, поскольку офисная техника выделяет при работе магнитные волны, негативно сказывающиеся на человеческом здоровье. Так что вентиляторы должны сочетаться с ионизаторами. Не стоит прибегать к таким вещам, как теплый пол – он при работе создает излучения, которые будут причиной помех в работе офисного оборудования.

Отделка помещения

Отделка помещения

Не нужно окрашивать помещение офиса в чересчур пестрые или наоборот – тусклые цвета. Помните, что работники будут находиться там весь день, поэтому им должно быть максимально комфортно на рабочем месте. Желательно использовать светлые цвета – белый, оттенки серого. Кроме того, у белого цвета есть одно преимущество – он визуально увеличивает пространство помещения, что особенно актуально в маленьких офисах человек на десять, ведь никому не хочется сидеть весь день в тесной клетке.

Выбор мебели

Для выбора мебели нужно учитывать, чем занимается конкретная организация. Вероятнее всего, у нее уже имеется собственные стиль, цвет, лейбл. Так будет намного легче подобрать цветовую гамму для интерьера, да и на командный дух коллектива это скажется исключительно позитивно, сплотит его. Для каждого рабочего места должен быть предусмотрен собственный стол с большим количеством ящичков, отдельное удобное кресло, в котором было бы комфортно проводить день. И не обязательно покупать дорогую мебель, и дешевая офисная мебель тоже подойдет, если в компании хорошо платят и работа интересная. Все это позволит получить стильный и аккуратный офис.
Еще один важный момент – мебель для посетителей и клиентов. Желательно установить для этого мягкие кресла и диван, журнальный столик со свежей корреспонденцией. Ведь приветливая атмосфера для клиента – это уже половина успеха!

Кабине руководителя

В таком офисе и работать сверхурочно будет приятно

В кабинете руководителя мебель должна быть более дорогой, чем у рядовых работников. Это не только позитивно скажется на имидже компании, но и создаст некую дистанцию, субординацию между начальником и подчиненными. Кресло должно быть массивным, желательно кожаным – оно предназначается для комфорта и для произведения должного впечатления.

Дальнейшее обустройство

Что еще потребуется в хорошем офисе? Разумеется, растения, ведь люди будут целый день находиться взаперти и свежий кислород им не помешает. Более того, позаботьтесь, чтобы они могли в любое время попить воду или кофе, это тоже важно.

Собственно, это все, офис мы обустроили. Остается лишь завести и подключить аппаратуру – можно приступать к работе!

75 современных идей организации рабочего места

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Нюансы организации офисного пространства

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

1. Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.

   У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

2. Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.

   Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

3. В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.

   Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

4. Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.

   Посетители должны чувствовать себя комфортно

5. Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.

   Интерьер офиса в стиле лофт

Популярные стили

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офиса	Характерные черты
Американский	Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский	Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский	Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Скандинавский	Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

• Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
• Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
• Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
• Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
• Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Несколько креативных идей

Офис в городском парке

Рабочее место с индивидуальным характером

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Видео: современный офис в стиле лофт

Фото офисов на любой вкус

Найти и удержать: как организовать офис для поколения x y z

Чтобы сотрудники работали еще продуктивнее, реже устраивали перекуры и выполняли поставленные задачи точно в срок, важно создать комфортные условия в офисе, учитывая их потребности.

Предпринимателям, в понимании которых офис — это исключительно классическая кабинетная система, сдержанные тона и деловой стиль, сложно понять, чего хотят представители поколений X, Y, Z. Одним нужно уединенное пространство и тишина, другим подавай розовые пуфики и фоновую музыку. Как найти «золотую середину» и реально ли создать офис, в котором будет комфортно всем? Об этом наша статья. 

Прочитав её, вы узнаете:

• Как отличается подход представителей поколений X, Y, Z к построению карьеры 
• Каким видят комфортный офис сотрудники разных возрастов
• Как создать пространство, в котором всем будет одинаково комфортно

Как отличается подход представителей разных поколений к построению карьеры

Х (1963-1983 годы рождения) — трудолюбивое поколение. Эти люди строят карьеру,  хотят развиваться и расти в одной компании, не ленятся работать, если чувствуют стабильность и видят возможности для профессионального роста. Таких сотрудников не нужно постоянно контролировать, они знают, как справляться с нагрузкой и выполнять работу, не срывая дедлайны. «Иксы» готовы адаптироваться к новым условиям, поэтому способны работать в технологичных компаниях. При этом они более консервативны, чем поколение Y, поэтому смогут поддерживать в компании строгую трудовую этику и помогать миллениалам окунуться в корпоративную среду.

Y (1983-2000 годы рождения) — миллениалы, «свободное поколение». Они росли в период технологического прогресса, поэтому лучше адаптируются к переменам. На «ты» с гаджетами и интернетом, быстро работают с информацией, любят учиться. Их привлекают компании, которые ценят личное время сотрудников, помогают развиваться в разных направлениях и приветствуют неформальный подход к работе. Таким сотрудникам важно не только то, чем они будут заниматься, но и то, как будет выглядеть их рабочее место. Пока старшее поколение дорожит фиксированным графиком и признает строгий дресс-код, «игреки» ищут компании, идущие в ногу со временем и допускающие свободу действий. Для людей этого поколения комфортный офис — место, где они могут сочетать работу и отдых.

Z (рожденные после 2000 года) — поколение «взрослых детей». Самые молодые сотрудники в компании. Они не понимают, как можно сидеть в офисе с 9 до 18. Чтобы удержать их в компании и, конкретно, в офисе, важно создать такие условия, чтобы работа приносила удовольствие. Поколение Z хочет не только много зарабатывать, но и посвящать свое время интересным проектам с большой зоной ответственности. Делать это они хотят в нестандартном офисе, который будет их вдохновлять. Поэтому таких сотрудников не удастся удержать в сером офисе с кучей жестких правил.

Каким видят идеальный офис сотрудники разных возрастов

Для представителей поколения X кабинеты с белыми стенами и стандартной серой офисной мебелью — норма. Поколению Y пришлись по душе open space, открытые офисы, ставшие в свое время прорывом в вопросе обустройства рабочих пространств. Родившиеся в 2000-х, достигнув работоспособного возраста, устроили революцию : то, как все было устроено раньше, оказалось им не по душе. Мы подготовили таблицу потребностей, которая поможет понять, какой он — комфортный офис для ваших сотрудников.

Это не все, но основные критерии, которые необходимо учитывать, планируя обустройство офиса для представителей разных поколений. Планировка, дизайн и оснащение офиса сильно влияют на то, насколько продуктивно будут работать ваши сотрудники. Разместив всех в стандартной «серой коробке», рискуете потерять самых перспективных, которые уйдут в поисках более комфортного пространства.

Специалисты студии DESIGNIC знают, как создать комфортный офис, в котором будут эффективно работать представители разных поколений.

Расскажите, интересно!

Как создать пространство, в котором всем будет одинаково комфортно 

Во многих компаниях разношерстные коллективы, включающие представителей всех поколений. Если это — ваш случай, знайте, что создать комфортные условия в офисе для всех сотрудников реально, если учесть три ключевых момента. 

Создать единую среду для общения

Когда в компании работают люди разного возраста, важно сделать так, чтобы все они общались единым способом. Исследование показало, что миллениалам и поколению Z труднее всего  дается личное общение : 74% опрошенных признались, что с этим видом коммуникации они справляются хуже всего, им проще общаться с помощью видеосвязи и сообщений. Выберите платформу для общения онлайн и научите всех ею пользоваться — это объединяет.

Помогать профессионально расти

Каждое поколение гадает, какое будущее их ждет, и стремится научиться чему-то новому, чтобы быть востребованным. Недавнее исследование D2L и Wainhouse Research показало, что сотрудники разного возраста хотят примерно одного от корпоративного обучения : всем важно знать актуальные тренды своей профессии.Старшее поколение опасается, что их вытеснит автоматизация труда, а молодое боится, что у них не хватит знаний, чтобы добиться успеха в условиях стремительно меняющегося рынка.

Исследование AARP показало, что 33% работников старше 45 лет переживают, что их возраст будет мешать карьере. А согласно опросу Deloitte, миллениалы опасаются, что не смогут добиться успеха во время грядущей Четвертой промышленной революции, когда произойдет слияние цифровых и физических технологий. Чтобы развеять эти страхи, нужно не просто давать сотрудникам новейшие инструменты и технологии, но и помогать их освоить.

Правильно обустроить офис

Сейчас в тренде гибкие пространства — офисы, где сотрудники могут в течение дня менять рабочее место с учетом своих потребностей. Если нужно сконцентрироваться, они переходят в отдельный кабинет, для звонков клиентам и партнерам используют переговорные, а для неформальной беседы с коллегой выбирают одну из общих зон. Такой подход помогает адаптировать офис под индивидуальные потребности каждого поколения. 

Больше о гибких офисных пространствах вы узнаете из статьи Дизайн офиса в 2020 году: как привлечь и удержать перспективных специалистов. 

В гибком пространстве в идеале должно сочетаться несколько типов зон:

• Зоны с закрепленными рабочими местами. Они нужны тем, кто  основную часть времени проводит в офисе и хочет иметь собственное постоянное место. Здесь можно разместить представителей поколения X. 
• Мобильные зоны. Они нужны тем сотрудникам, которые часто находятся в командировках, ездят на встречи или работают на аутсорсинге. Например, использовать формат хот-деск — свободные рабочие места, которые может занять любой. Для удобства офисы оборудуют шкафами-локерами, где сотрудники могут хранить свои личные вещи.
• Зоны для коллективной работы. Должны быть установлены телефонные кабины, переговорные комнаты, обучающие классы, оснащенные техническим оборудованием. Там сотрудники могут скрыться от шума, чтобы пообщаться с клиентом. 
• Неформальные зоны. К ним относятся кухня, спортзал и зона отдыха в офисе, кофе-поинт, библиотека, небольшие кинотеатры, игровые комнаты и т.д. 

Давайте рассмотрим пример офиса, который нам удалось зонировать так, чтобы в нем было комфортно сотрудникам разных поколений:

В этом офисе есть места, которые подходят молодому поколению: 

• открытые рабочие зоны;
• отдельные столы, которые можно использовать как hot desk;
• зона с рабочими местами, которые обособлены акустическими перегородками. 

Также есть несколько «закрытых» зон, которые предпочитает старшее поколение: 

• переговорные на 4,6 и 12 человек;
• акустические кабины для общения с клиентами или уединенной работы.

Рабочие зоны расположены так, чтобы сотрудники не мешали друг другу.

Кроме того, удобно расположены коллективные зоны: лаунж-зоны, где можно отдохнуть, встретиться с коллегами или провести мозговой штурм, а также несколько неформальных зон с турниками, местом для гольфа и т.д. 

Чтобы ваш офис получился таким же комфортным, при планировке важно учитывать не только особенности помещения, но и предпочтения старших и младших сотрудников. 

 

 

Подведём итоги

Обустраивая офис, важно понимать, люди каких возрастов будут в нем работать. От этого зависит интерьер, который напрямую влияет на продуктивность сотрудников. 

Чтобы понять, как правильно организовать офис, можно придерживаться теории поколений. Согласно ей, у представителей каждого поколения — X, Y, Z — свои требования к обустройству рабочего места.

Например, поколение X предпочитает классические офисы, где есть персональное рабочее место и возможность работать в тишине. 

Поколение Y выбирает более гибкие форматы. Такие сотрудники хотят работать там, где им комфортно: дома, в кафе или на офисной кухне. Для них также важно наличие зоны отдыха в офисе: игровых комнат, СПА, фитнес-залов.

«Зеты» хотят работать в ярких офисах, которые больше напоминают развлекательные центры. Они ценят личное пространство и не желают тратить время впустую, поэтому будут рады, если можно будет в офисе потренироваться, заказать туда обед и при необходимости переночевать.

Создать офис, который будет нравиться всем, можно. Главное — правильно зонировать пространство. Например, использовать формат гибких офисов, когда в одном помещении расположены несколько зон:

• мобильные, которые так любят зеты и игреки;
• с закрепленными рабочими местами, в которых будет удобно иксам;
• для коллективной работы, где можно собрать всех сотрудников;
• неформальные.

Такой подход поможет комфортно разместить в одном помещении людей разных возрастов и даст им возможность работать, не мешая друг другу.

интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.

5 основных потребностей, которые следует учитывать

Все больше предприятий, следуя тенденциям, решают изменить или модернизировать свои офисы. Мы проанализируем трудности, с которыми сталкиваются офисные работники, и рассмотрим пять наиболее проблемных аспектов. Наши знания базируются на 25-летнем опыте Nowy Styl Group в области организации офисных пространств по всему миру. За это время мы провели тысячи переговоров с нашими клиентами, чтобы определить их ожидания и потребности. Мы учились на их ошибках и видели, как офисы мечты, так и те, в которых многое предстояло изменить.

Офис как лицо компании

Насыщенность рынка труда заставляет работодателей бороться за специалистов. Согласно исследованиям, примерно 75% компаний сложно найти подходящего сотрудника. В то же время, организации хотят удержать лучших сотрудников и выстроить имидж всесторонне привлекательного работодателя.

Работники все чаще понимают, что комфортные условия в офисе важны для них не меньше, чем другие преимущества. По данным исследований, около 75% соискателей, выбирая нового работодателя, обращают внимание на внешний вид офиса.

В эпоху Интернет удаленная работа из любой точки мира становится обычной практикой. Компании стараются создать условия, которые мотивируют сотрудников работать в офисе, а не удаленно. Ведь встречаясь, сотрудники обмениваются информацией и знаниями, что положительно влияет на работу всей компании. Поэтому наша задача: превратить офис в пространство, в котором сотрудники не обязаны, а хотят оставаться.

Инвестируя в офис, мы улучшаем имидж предприятия и в глазах его бизнес-партнеров. Правильно спроектированное офисное пространство вызывает доверие, подчеркивает профессионализм, стабильность и отражает ценности компании.

Проблема №1: комнаты приема пищи

Совместный прием пищи объединяет сотрудников, останавливает «профессиональное выгорание» и повышает удовлетворенность работой.*

*Источник: Taormina, Law & Taormina, (2000). Методики, останавливающие профессиональное выгорание: методы управления стрессом и социальная адаптация в организации. Journal Of Nursing Managment, 8 (2), стр. 88-99.

Анализируя проекты многих офисов, мы заметили, что комнаты приема пищи часто имеют недостаточную площадь, плохую вентиляцию и освещение. Зачастую их размер при проектировании определяют по остаточному принципу. Это неправильно. Нельзя игнорировать влияние голода на продуктивность. Сотрудники, которые ощущают голод в течение рабочего дня или не имеют комфортных условий для приема пищи, испытывают разочарование и выражают недовольство. Кроме этого, совместный прием пищи объединяет команды, помогает людям расслабиться, дает дополнительную возможность для обмена идеями и знаниями. Поэтому, особенно в крупных компаниях, столовая должна стать местом, где сотрудники могут отдохнуть и пообщаться.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для крупных компаний, которые располагают достаточными площадями и финансовыми возможностями, собственный кафетерий является лучшим решением. Это позволит организации иметь косвенное влияние на здоровье своих сотрудников, предлагая вкусное и разнообразное меню.

Компании поменьше могут обойтись достаточно просторной комнатой приема пищи, в которой можно разогреть или даже приготовить обед. Центральным объектом при таком подходе становится большой стол, за которым можно собраться вместе не только во время обеда, но и для общения за чашкой кофе.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для IT- компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Проблема №2: акустика

Исследования показывают, что 85% работающих в open space жалуются на шум. 50% сотрудников постоянно отвлекаются. 60% вынуждены повышать голос во время общения (в том числе по телефону). В таких условиях сложно сосредоточиться, что снижает эффективность работы. Не удивительно, что вопрос акустики настолько актуален.

Справиться с этой проблемой помогут акустические решения, которые будут препятствовать возникновению и распространению шума.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

На стадии ремонта

Классическим примером ошибок в проектировании являются перегородки переговорных комнат и кабинетов, которые доходят только до подвесного потолка (а не до основного потолка). Если вы заботитесь о звукоизоляции, обратите на это внимание. Важно также правильно выбрать отделочные материалы. Твердые поверхности отражают звук, это приводит к эффекту эхо. Использование звукопоглощающих материалов, подвесных потолков и ковровых покрытий – первый шаг к акустическому комфорту.

На стадии эксплуатации
Улучшить акустические условия в уже действующих офисах возможно. На помощь придут акустические панели и перегородки для разграничения групп сотрудников, мебельные системы со звукопоглощающими разделительными экранами, а также «телефонные будки».

Решения от Nowy Styl Group

Проект для коммерческого банка, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Formo акустические панели

Sand акустические перегородки

Проблема №3: освещение

Освещенность оказывает гораздо большее влияние на продуктивность, несмотря на то, что офисные сотрудники чаще жалуются на шум.

Влияние освещения на людей становится предметом многих исследований. Вот одно из них. В эксперименте приняли участие 49 человек. 27 из них не были обеспечены достаточным количеством естественного света в течение рабочего дня. Интересно, что отвечая на вопросы «Short Form 36»*, именно эти люди оценили свое состояние здоровья намного хуже остальных. Они спали на 46 минут меньше, просыпались чаще, а качество их сна ухудшилось. Исследование показывает, что условия работы в офисе значительно влияют на нашу жизнь. Отсутствие дневного света во время работы может привести к нарушению дневного ритма, стать причиной бессонницы и повышенной утомляемости.

* «Short Form 36» – неспецифический опросник для оценки качества жизни пациента, широко используемый при проведении исследований качества жизни в странах Европы и в США, состоящий из 36 вопросов.
** Источник: https://www.fastcodesign.com/3033998/evidence/workers-in-windowless-offices-lose-46-minutes-of-sleep…

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Освещение является одним из ключевых факторов, которые необходимо учитывать при разработке планировочного решения. Расстояние от окон до рабочих мест должно быть не больше 6-8 метров. В помещениях без естественного освещения лучше организовать зоны, в которых сотрудники не проводят много времени.

Хотите создать комфортные условия работы для сотрудников и рационально организовать пространство? Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться к профессионалам.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для издательства учебной и педагогической литературы, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №4: кондиционирование воздуха

Сотрудники часто жалуются, на то, что поток холодного воздуха из кондиционера направлен прямо на них. Такая ситуация возникает, когда на этапе проектирования офиса рабочие места и кондиционеры располагаются независимо друг от друга, либо когда в офисе происходит перестановка, а расположение кондиционеров остается неименным.

Температура, влажность и циркуляция воздуха формируют микроклимат офиса, который влияет на комфорт, продуктивность и самочувствие сотрудников.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для того чтобы избежать прямого обдува рабочих мест, необходимо помнить о возможности появления этой проблемы и учесть расположение кондиционеров на стадии проектирования офиса и разработки планировочного решения.

Самый простой способ повысить влажность воздуха и улучшить его состав – горшечные растения. Различные виды растений поглощают и нейтрализуют разные химические соединения. К тому же, живые растения в офисе положительно влияют на самочувствие сотрудников.

Системы кондиционирования и вентиляции требуют регулярного обслуживания, иначе они становятся благоприятной средой для развития грибков и бактерий, принося больше вреда, чем пользы.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для компании по производству пищевых добавок, Россия

Проект для компании по производству электроники, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №5: зоны переговоров

Ранее сотрудники проводили большую часть дня на своих рабочих местах. Сейчас все изменилось. В зависимости от текущих задач, они перемещаются в конференц-залы и другие зоны офиса. Средний уровень занятости рабочих мест в компаниях, где проводилось наше исследование, составил всего 45%*.
Процент задач, требующих активного взаимодействия и постоянных коммуникаций, неуклонно растет. Изменился и формат встреч. Раньше в них принимало участие большое количество людей, и подобные мероприятия планировались заранее. Сейчас сотрудникам необходим оперативный обмен информацией. На смену «глобальным» совещаниям приходят спонтанные встречи с участием 2-4 человек.

К сожалению, многие офисы не приспособлены к проведению встреч такого формата. Имеющиеся конференц-залы рассчитаны на большое количество сотрудников. К тому же, их не хватает. В результате, переговорные всегда заняты, но их площади используются неэффективно.

*На основании анализа занятости 3 044 рабочих мест (в разных компаниях).

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Количество и емкость конференц-залов должны быть рассчитаны исходя из реальных потребностей компании. А чтобы их выявить, необходимо провести исследование. Опросы и наблюдения помогут определить любимые места сотрудников, среднее количество участников и время проведения встреч, а также оценить загрузку существующих помещений. Полученные данные помогут правильно организовать зоны переговоров в обновленном офисе.

Проект для продовольственной компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Tepee модульная система

Как можно избавиться от основных «офисных проблем» и повысить удовлетворенность сотрудников?

Каждая организация – это сложный механизм, состоящий из отделов, команд, специалистов с разными стилями работы, ожиданиями и потребностями. Углубленный анализ всех этих аспектов часто выходит за пределы компетенции людей, ответственных за обслуживание офисных помещений. И это самая важная проблема из описанных выше. Сотрудники являются непосредственными пользователями офиса. Будут ли они удовлетворены? Будет ли им удобно? Будет ли рабочее пространство помогать им в работе, либо, наоборот, мешать? Все это зависит от качества организации пространства и напрямую влияет на успех всей компании.

Именно поэтому работу над проектом офисного пространства нужно начинать заранее. Это даст возможность учесть все аспекты и рассмотреть различные варианты решений. Консультации специалистов в области организации пространства упростят задачу. Они помогут изучить потребности сотрудников и подобрать соответствующие продукты, опираясь на свои знания и опыт.

Для нас офис – это не только помещение. Это сочетание трех основных факторов: люди, пространство и процессы. При разработке проекта офиса необходимо учитывать каждый из них. Важно эффективно использовать все доступное пространство, позаботиться о его функциональности и уделить должное внимание таким важным вопросам, как акустика и освещение. В тоже время нужно изучить и учесть потребности и ожидания людей, которые будут использовать это пространство. Функциональный офис и правильно подобранные мебельные решения помогут сотрудникам выполнять свои ежедневные обязанности и улучшат протекание бизнес-процессов в компании.

Дизайн интерьера офиса: идеи, фото, советы — новинки и тенденции в интерьере офиса в современном стиле

Новинки интерьера офиса в современном стиле

Креативный подход к оформлению офисного помещения позволяет эффективно использовать рабочее пространство, а также мотивировать сотрудников работать лучше.

Существуют ряд важных факторов: эргономика пространства, зоны отдыха, цвет стен и наличие арт-объектов.

Оформление офиса требует особенного внимания. Для гостей он является лицом компании и важным инструментом позиционирования, а для сотрудников – вторым домом. Имеет значение и дизайн рабочего пространства: психический и физический комфорт влияет на производительность труда, творчество и самочувствие персонала.

Как оформить рабочее место максимально эффективно?

Интерьер в офисе зависит от функционального назначения помещения. Офисное пространство традиционно делится на несколько зон:

• Приемная
• Кабинет руководителя
• Переговорная
• Рабочее пространство для сотрудников — openspace
• Зона отдыха

Ряд специалистов советуют создавать смешанные, а также малые приватные зоны, в которых можно уединиться. Они помогают разгрузить опенспейс и дают возможность поработать в тишине.

Такие «островки» и кабинки удобны для сосредоточенной работы, конфиденциальной беседы или короткого отдыха. Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли.

Современный дизайн интерьера дает широкий выбор техник, материалов, оригинальных решений для устройства функциональных зон, а дизайнеры знают, как оформить рабочее место в офисе, чтобы работа была в радость.

Трансформируемое пространство

Большое распространение получила идея офисов-трансформеров. Мобильные перегородки позволяют по-разному зонировать пространство, быстро меняя конфигурацию зон внутри помещения, хорошо вписываются в интерьер в офисе. Идеи оформления – самые разнообразные. Напольные передвижные или подвесные панели могут быть прозрачными или выполненными в цвете, использоваться в качестве досок для записей.

Забота о сотрудниках

В интересах руководства сделать дизайн офиса таким, чтобы сотрудники проводили на работе как можно больше времени и делали это с удовольствием. Особенное значение придается оформлению зоны отдыха. Здесь оборудуют кухню-столовую со всем необходимым инвентарем, выделяют велнес-зону, располагают диваны и кресла для отдыха и общения.

Влияние цвета стен на продуктивность сотрудников

Цвет стен в офисе имеет важное значение. Ученые советуют не ограничивать выбор стерильно белыми стенами, а использовать цвета. Это подтверждают два независимых исследования – в Техасском университете в Остине, а также в The Center for Health Design, результаты которых свидетельствуют, что люди лучше работают, если их окружают не белые стены.

Ученые выяснили, что что белый цвет стен заставляет людей чаще ошибаться при решении задач. При этом, среди рекомендованных цветов – зеленый и голубой.

Зеленый способствует креативности и инновационному мышлению, а голубой цвет облегчает процесс общения между людьми и помогает найти общие темы.

Художественная роспись стен в офисе

С помощью росписи стен легко освежить и изменить интерьер, зонировать пространство, создать среду, располагающую к креативу, мотивирующую к работе, позиционирующую бренд для клиентов.

• Использование геометрии и цвета – такая отделка офисов идеальна для зонирования, преобразования пространства без вмешательства в его архитектуру. Поможет создать камерную обстановку или визуально увеличить небольшое помещение.
• Брендирование – оформление офиса в фирменном стиле, в корпоративных цветах, нанесение фирменных знаков, логотипов, слоганов. Идеально подходит для зоны ресепшен, переговорных, помещений для приема и работы с клиентами и партнерами.
• Трафаретное оформление – нанесение надписей-указателей, текстов, создание изображений с использованием трафарета. Оживит скучные коридоры и при этом не даст посетителю сбиться с пути. Уместно в оформлении рабочего пространства, переговорных, зон отдыха.
• Леттеринг – способ облечь текст в оригинальную художественную форму. Слоганы, мотиваторы, цитаты в оригинальном исполнении приобретают новое звучание и особенное значение. Отлично смотрятся в любом помещении, независимо от его назначения. Главное, чтобы общий посыл текста соответствовал выбранной зоне.
• Инфографика – современный популярный способ наглядного представления информации. Позволяет сообщить самую суть с помощью емких фраз и ярких образов. Отлично смотрится на офисных перегородках, на стенах переговорной, в приемной.
• Граффити – уличное искусство гармонично вписывается в дизайн офисов, перекликаясь с динамичным образом жизни сотрудников и посетителей. Подходит для креатива в зоне отдыха, выразит командный дух в рабочем пространстве.
• Скетчинг – стильные зарисовки на стенах офиса помогут создать непринужденную обстановку, в художественной форме акцентировать внимание на ценностях компании. Хорош для любых пространств, где нужно «разрядить атмосферу», снизить градус напряжения, создать креативную среду.

Геометрия в офисном пространстве

Брендирование с использованием корпоративных цветов

Леттеринг: мотивирующие надписи для сотрудников

Инфографика в коридоре офиса

Яркое граффити в зоне open space

Скетчинг в переговорной комнате

Присутствие искусства в жизни современного человека важно для ощущения гармонии и счастья. Удачно выбранные и профессионально исполненные арт-объекты на стенах офиса благотворно влияют на психику, задают нужный настрой.

Художники студии художественного оформления с радостью подскажут, как выбрать нужный стиль, чтобы подчеркнуть особенности вашего бизнеса.

Больше вариантов оформления офиса вы можете найти на странице: «Роспись и оформление офиса»

Обсудить эскиз вашей будущей росписи офиса можно с нами уже сейчас, пожалуйста свяжитесь с нами.

Мы проконсультируем вас по телефону и организуем встречу с художником для замера помещения.

Это бесплатно.

Какой стиль оформления офиса выбрать? #MyOffice

Еще одна важная роль дизайна интерьера офиса — отразить организационную культуру.

Организационная культура — это набор убеждений и правил, преобладающих в конкретной компании. Это строительный блок, используемый для создания внешнего имиджа и желаемого поведения сотрудников. Это помогает понять, что продвигает организация, как она работает и что считает важным. Понятие организационной культуры часто сравнивают с личностью или душой организации, что составляет ее идентичность и выделяет ее среди других компаний.

Организационная культура определяет способ функционирования компании. Это можно увидеть, проанализировав атмосферу, дресс-код, предпочтительные и оцененные отношения и ценности, стиль управления, методы общения сотрудников, отношения и цели.

Однако наиболее заметным элементом, который в значительной степени формирует организационную культуру, является пространство, занимаемое компанией. Правильно спроектированный, он может эффективно усилить влияние, которое оказывает организационная культура.

Там, где инновации являются важным элементом, пространство обычно предназначено для стимулирования сотрудников придумывать новые идеи.В то время как в случае компании, которая больше привязана к кодексу и продвигает профессионализм в работе с клиентом, пространство будет иметь более формальный характер.

Например, интерактивное агентство должно иметь оригинальный интерьер с красочными граффити на стенах, тогда как для юридической фирмы больше подходят приглушенные цвета и тяжелая деревянная мебель. В первом случае вы можете представить себе, что атмосфера в компании непринужденная, у сотрудников более неформальные контакты, нет фиксированного дресс-кода, и они сами формируют пространство, т.е.грамм. путем внесения некоторых личных декоративных предметов. Дизайн интерьера подчеркнет эти особенности организации и позволит сотрудникам чувствовать себя комфортно.

Во втором случае интерьер будет вести себя совершенно иначе. Сотрудник не придет в элегантном офисе в фланелевой рубашке и кроссовках, подчеркивающих престиж профессии. Отношения между сотрудниками станут более формальными, а влияние сотрудников на пространство будет гораздо меньше. Здесь каждый индивидуальный штрих должен соответствовать дизайну, чтобы не принижать его важность.

Дизайн офиса и организационная культура взаимосвязаны. С одной стороны, дизайн интерьера определяется организационной культурой. С другой стороны, офис может быть специально спроектирован для формирования организационной культуры или поддержки ее изменений.

.

17 547 фотографий расположения офиса — бесплатные и лицензионные фотографии из Dreamstime

Канцелярские товары компьютерный ноутбук для деловой работы с расположением плюшевого мишки в офисе. На фоне деревянный

Календарь-планировщик с горячим кофе образа жизни в офисе в стиле плоской планировки на белом фоне. Деревянный

Блокнот-планировщик с расположением офиса оборудования на белом.Ноутбук-планировщик, календарь, оборудование для мобильного телефона, офисное оборудование в стиле плоской планировки на фоне

Блокнот-планировщик с расположением офиса оборудования на белом. Ноутбук-планировщик, календарь, оборудование для мобильного телефона, офисное оборудование в стиле плоской планировки на фоне

Блокнот-планировщик с расположением офиса оборудования на белом. Ноутбук-планировщик, календарь, оборудование для мобильного телефона, офисное оборудование в стиле плоской планировки на фоне

Блокнот-планировщик с расположением офиса оборудования на белом.Ноутбук-планировщик, календарь, оборудование для мобильного телефона, офисное оборудование в стиле плоской планировки на фоне

Расстановка офисных столов и стульев.

Best Office Stiil Life 07. Компоновка офисного стола снята как натюрморт бизнес-концепции в винтажном стиле

Лучший офисный стиль жизни 08.Расположение офисного стола, иллюстрирующее глобальный бизнес в концепции натюрморта

Деловая плоская композиция с женскими руками, держащими смартфон с черным пространством и прочими канцелярскими и офисными принадлежностями. Es. Мятный фон. Бизнес

Расположение в медпункте на расстоянии одного места от других людей, соблюдайте дистанцию, защищайте от вирусов COVID-19 и людей.Le социальное дистанцирование для

Принадлежности, расположенные на столе в виде возвышений. Домашний офис. Аксессуары, расположенные на столе в виде холста. Business knolling, домашний офис, квартира

Расположение в медпункте на расстоянии одного места от других людей, соблюдайте дистанцию, защищайте от вирусов COVID-19 и людей. Le социальное дистанцирование для

Композиция Flatlay с различными офисными и стационарными инструментами на белом.Планировщик, бумага для заметок, ручки, карандаш и т. Д. Copyspace

Расположение в медпункте на расстоянии одного места от других людей, соблюдайте дистанцию, защищайте от вирусов COVID-19 и людей. Le социальное дистанцирование для

Расположение в медпункте на расстоянии одного места от других людей, соблюдайте дистанцию, защищайте от вирусов COVID-19 и людей.Le социальное дистанцирование для

Расположение в медпункте на расстоянии одного места от других людей, соблюдайте дистанцию, защищайте от вирусов COVID-19 и людей. Le социальное дистанцирование для

Стопка тетрадей и канцелярских принадлежностей в классе или офисе на фоне пространства для копирования.

Стопка тетрадей и канцелярских принадлежностей в классе или офисе на фоне пространства для копирования.

Стопка тетрадей и канцелярских принадлежностей в классе или офисе на фоне пространства для копирования.

Стопка тетрадей и канцелярских принадлежностей в классе или офисе на фоне пространства для копирования.

Вид сверху расположения канцелярских товаров и календаря.Изолированные на белом

Вид сверху расположения канцелярских товаров и календаря. Изолированные на белом

Стопка тетрадей и канцелярских принадлежностей в классе или офисе на фоне пространства для копирования.

Вид сверху расположения канцелярских товаров и календаря. Изолированные на белом

Вид сверху расположения канцелярских товаров и календаря.Изолированные на белом

Мобильный телефон, горячий кофе эспрессо и солнцезащитные очки образа жизни в офисном стиле плоской планировки. На белом фоне

Плоский вид офисного стола с креативным расположением предметов для рабочего стола.

Плоский вид офисного стола с креативным расположением предметов для рабочего стола.

Плоский вид офисного стола с креативным расположением предметов для рабочего стола.

Плоский вид офисного стола с креативным расположением канцелярских принадлежностей и блокнотов для рабочего стола.

Блокнот-планировщик с расположением офиса оборудования на белом.Блокнот-планировщик, календарь, мобильный телефон, компьютерное оборудование, офисное расположение в стиле плоской планировки на

Блокнот-планировщик с расположением офиса оборудования на белом. Блокнот-планировщик, календарь, мобильный телефон, компьютерное оборудование, офисное расположение в стиле плоской планировки на

.

Как офисные кресла влияют на энергию и эффективность

Резюме — О том, как вы организовываете офисное пространство, никогда не следует забывать. Фактически, расположение вашего рабочего места является основным фактором, влияющим на результаты. Иметь хорошую физическую структуру и поток процессов; имеют плохую структуру и процессы спотыкаются.

---

На прошлой неделе я говорил о том, как меняется способ функционирования компании по мере ее роста и как меняются отношения между сотрудниками по мере того, как набирается все больше людей.

Это заставило меня задуматься о том, как мы организуемся физически.

Никогда не следует забывать о том, как организовать офисное пространство. На самом деле, я думаю, что расположение вашего рабочего места является основным фактором, влияющим на результаты. Иметь хорошую физическую структуру, и дела идут просто так; иметь плохую структуру, и вы спотыкаетесь.

В Klipfolio мы разделили наши разные области ответственности на команды.

Как и в большинстве компаний, у нас есть общая и административная группа, в которую входят финансы, человеческие ресурсы и ИТ.Маркетинговая группа включает в себя диджитал, коммуникации и управление продуктами. И так далее.

Мы практически полностью работаем по концепции открытого офиса. Ни у кого из менеджмента нет офисов — или чего-то особенного, если подумать.

Один из вопросов, который мы пытаемся решить: какие группы лучше всего подходят друг другу? Недавно мы расширили наши офисы. С помощью наших архитекторов HOK (которые были великолепны) и соучредителя Питера Мэтьюза мы потратили много времени, работая с ключевой группой сотрудников, чтобы решить, кто где сидит.

Должны ли люди, которым для лучшей работы нужна тишина, быть сгруппированы вместе в одном конце офиса, чтобы они могли спокойно работать?

Должны ли люди, которые преуспевают в энергии и творчестве (например, продажи и маркетинг), быть физически отделены от таких команд, как обслуживание клиентов и финансы, которым необходимы процесс и структура?

И как вы все организовываете так, чтобы, если у вас возникла проблема, вы могли развернуть свой стул и поговорить с коллегой, который лучше всех сможет вам помочь?

Рассмотрим, например, управление продуктом.Следует ли этой команде сидеть с нашими людьми, занимающимися разработкой продуктов? С продажами? Маркетинг? Или он должен быть выключен сам по себе?

Мы решили, что менеджмент продукта должен быть рядом с маркетингом.

Почему?

Потому что маркетологи слышат, о чем просят клиенты. А если маркетологи работают с людьми, занимающимися разработкой продукта, это означает, что вы создаете эффективный цикл обратной связи. Это не мешает руководству продукта также запрашивать мнение наших специалистов по поддержке и продажам или сотрудничать с нашим исследователем пользовательского опыта.Все это вводимые данные, и важно, чтобы физическая структура офиса обеспечивала эффективную передачу информации.

Мы также считали важным, чтобы на нашу команду по управлению продуктами не оказывали чрезмерного влияния то, что может или не может сделать разработка.

Прежде всего, наш продукт должен быть полезен нашим клиентам. Он должен работать с технологиями, но это не должно диктоваться технологиями.

Мы также находимся в процессе объединения наших групп продаж и поддержки клиентов под одним лозунгом: командой по обеспечению успеха клиентов.

И продажи, и поддержка клиентов на 100% являются входящими. Другими словами, они реагируют на звонки и электронные письма от клиентов и потенциальных клиентов. У них также есть схожие цели: привлечь новых клиентов, сделать их успешными, а затем удержать их, взращивая и поддерживая их на этом пути.

И отдел продаж, и служба поддержки теперь очень тесно сотрудничают. Помогая друг другу, они гораздо лучше подготовлены, чтобы помогать нашим клиентам.

Чтобы организовать свой офис наиболее продуктивным образом, вы должны хорошо подумать о том, как работает ваш бизнес и куда вы хотите его развить.

Размер имеет значение.

Если вы небольшая компания, возможно, имеет смысл объединить разные команды просто для создания критической массы людей, генерирующих энергию.

То, как вы относитесь к иерархии, также влияет на внутреннюю структуру. Хотите, чтобы ваши менеджеры были вместе, в закрытых офисах? Или вам удобно, когда они сидят среди своих команд?

В конце концов, должна быть какая-то логика, которая диктует, кто куда идет. Физическое размещение не может быть случайным.Мы обнаружили, что наличие правильных команд, работающих рядом друг с другом, дает отличные результаты.

Если вы пройдете по нашему офису, начиная с одного конца, вы обнаружите, что наши разработчики сидят рядом с нашими отделами разработки и контроля качества; затем наша растущая группа взаимодействия с пользователем, за которой следует маркетинг (коммуникации, цифровые технологии, управление продуктами, альянсы), наш новый отдел по работе с клиентами (документация, поддержка клиентов, продажи), затем наша финансовая и административная группа, которую я называю домом.

Хорошо подумать, кто с кем сидит рядом.

Аллан Вилле — соучредитель и директор по инновациям Klipfolio. Он также дизайнер, велосипедист, отец и решительный оптимист.

См. Также

Как опрашивать своих сотрудников — и почему это так важно

Как нерабочее время улучшает время на работе

Почему каждой компании нужно поощрять своих сотрудников к общению

Как низкотехнологичная офисная доска стимулирует творчество в высокотехнологичной компании

.

стоковых иллюстраций по расположению офиса — 3306 стоковых иллюстраций, векторных изображений и клипарт по расположению офиса

Схема расположения рабочих столов в офисе и компании. Пиктограммы обозначают вид сверху на расположение столов и сидений для офисных служащих, персонал

Расстановка офисных стульев и указатель вакансии. Наем и набор.Концепция профессионального поиска и карьерного роста. Векторная иллюстрация

Расстановка офисных стульев и указатель вакансии. Наем и набор. Концепция профессионального поиска и карьерного роста. Векторная иллюстрация

Расстановка офисных стульев и указатель вакансии. Наем и набор. Концепция профессионального поиска и карьерного роста.Векторная иллюстрация

Обустройство офиса. Иллюстрация абстрактного искусства; изображение содержит градиентную сетку и прозрачность

Изометрические интерьер офиса композиция на рабочем месте расположение мебели и оборудования в миниатюрной векторной иллюстрации. Изометрические интерьер офиса на рабочем месте

ПК и календарь для планирования в Office Vector.Рабочее место с растением на рабочем столе и монитор компьютера с календарем, офис никого не место. Планировщик для

Архитектурный красочный план внутреннего рабочего кабинета, современного офиса, вид сверху. Проект офиса, планировка и расстановка мебели. Растр

Пустые белые макеты канцелярских принадлежностей на голографическом фоне. Пустые белые макеты канцелярских принадлежностей с мягкими тенями на голографическом фоне.Плоская планировка, верх

Архитектурный план внутреннего рабочего кабинета с мебелью современного офиса, вид сверху. Архитектурный красочный план внутреннего рабочего кабинета

Архитектурный план внутреннего рабочего кабинета с мебелью современного офиса, вид сверху. Архитектурный красочный план внутреннего рабочего кабинета

Пустые белые макеты канцелярских принадлежностей на голографическом фоне.Пустые белые макеты канцелярских принадлежностей с мягкими тенями на голографическом фоне. Плоская планировка, верх

Круглый стол и восемь офисных стульев. На сером фоне. Концепция сотрудничества

Канцелярские принадлежности фон с оргтехникой на деревянном столе. Вектор, иллюстрация

Офис на натуте.Бизнес-офис на натуте

Модер стильный конференц-зал в офисном здании. Макет плаката. Современный стильный конференц-зал в офисном здании. 3d рендеринг

Пустое служебное помещение. Со столом и креслами и светом из окон

Обеденная зона в современном офисе.3d рендеринг

Бизнес-концепция рабочего стола в офисе плоский стиль. На изображении представлена ​​бизнес-концепция рабочего стола в офисе Flat style

.

Стулья офисные и круглый стол. Изолированный рендер на белом фоне

Офис. Интерьер кабинета руководителя

Сделка, подписание контракта, контракт, рукопожатие, подпись, портфолио, услуга, договоренность, ручка, деловая встреча.Сделка, подписание контракта, контракт, рукопожатие

Рабочий стол. работа в офисе. плоский стиль. На изображении представлен рабочий стол. работа в офисе. плоский стиль

Собеседование и рабочее задание, распорядок дня. Босс и сотрудники, наем рабочих и оформление документов, векторные иллюстрации интерьера компании

Веб-страница управления временем, офисные работники и часы.Вектор. Производительность и оперативность, ход работ и постановка бизнес-задач онлайн информационный сайт

Композиции для интерьера офиса. Две композиции интерьера офиса с внутренней мебелью в офисе и расположение мебели векторная иллюстрация

Иконки для организации офиса и управления рабочим временем. Урна и офисный стул, диаграмма роста со стрелкой вверх и круглая схема, сотрудник и удостоверение личности

Концептуальный почерк с изображением виртуального офиса.Презентация бизнес-фотографий Мобильная рабочая среда, оснащенная. Концептуальный почерк, показывающий виртуальный офис

Изометрические интерьер офиса на рабочем месте композиция. Расстановка мебели и оборудования в миниатюрной векторной иллюстрации

Деловой офис с телефоном и пустой знамя. Бизнес-офис с телефоном на столе и пустой знамя на стене.Концепция рабочего места и образа жизни. 3D рендеринг

Расположение цифрового оборудования на столе. Концепция мобильного офиса

Офисное место работы. Вид сверху. Векторная иллюстрация

Офисное рабочее место с разными принадлежностями. Вид сверху

Офисное рабочее место с разными принадлежностями.Вид сверху

Красный кожаный офисный стул Boss между другими черными стульями. 3D-рендеринг. Красный кожаный стул офиса босса между другими черными стульями на белом фоне. 3д

Круглый стол и восемь офисных стульев. На сером фоне. На потолке студии осветительные лампы. Концепция сотрудничества

Офисное рабочее место с разными деловыми вещами.Шаблон для текста

Рабочее место офиса с различными аксессуарами для бизнеса. Шаблон для текста

Икона расположение служителей. Векторная структура и разделение задач в офисе

Икона расположение служителей. Векторная структура и разделение задач в офисе

Икона расположение служителей.Векторная структура и разделение задач в офисе

Икона расположение служителей. Векторная структура и разделение задач в офисе

Планировка большого офиса. С раздвижной мебелью

Планировка большого офиса. С раздвижной мебелью

Планировка большого офиса.С раздвижной мебелью

Планировка большого офиса. С раздвижной мебелью

Планировка большого офиса. С раздвижной мебелью

.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт