Как улучшить рабочее место в офисе: 13 лайфхаков по оптимизации рабочего места
13 лайфхаков по оптимизации рабочего места
Поставьте горшки с растениями
Растения с легкостью украсят ваш стол и улучшат воздух в офисе. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники работают на 15% эффективнее, если в их кабинете есть цветок.
Фото: MKDA
Выберите растение с учетом количества света, который проникает сквозь окна вашего офиса. Например, суккуленты неприхотливы, но им нужно много солнца. Если у вас в офисе плохое естественное освещение, лучше остановиться на сансевиерии (в народе — «щучий хвост» или «тещин язык»), эпипремнуме и спатифиллуме.
Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу
Согласно исследованию 2014 года, проведенному учеными Северо-Западного университета и Иллинойского университета, сотрудники офисов без окон чувствуют себя гораздо хуже тех, кто работает в помещениях с естественным освещением.
Постарайтесь каждый день проводить на солнце несколько часов.
«Дневной свет необходим для поддержания биологических ритмов, от которых зависит ваша когнитивная деятельность, выработка серотонина и пищеварение, — рассказала Кристин Эверетт, старший дизайнер нью-йоркского агентства MKDA.
— Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».
— Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами
Наверняка у вас под столом есть провода от системного блока, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для мобильного и других устройств.
Фото: Mike McCune/flickr/attribution
Для поддержания продуктивного рабочего ритма необходимо, чтобы эти кабели вам не мешали. Выровняйте их длину и закрепите в одном месте с помощью специальных держателей, клипс или липучек. Есть даже специальные органайзеры для проводов. Можете пометить кабели, чтобы знать, от какого они устройства.
Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели
Найдите один или два предмета, которые будут вдохновлять вас работать, и поставьте их на рабочий стол. Это может быть какая-нибудь корпоративная награда, фотография семьи или девиз компании.
Например, генеральный директор Evernote Крис О’Нил держит на рабочем столе флаг США и Канады, напоминая себе о своем двойном гражданстве и международной политике своей организации.
Кроме того, на его столе можно найти фото его детей, которые вдохновили его на использование Evernote.
Рабочий стол гендиректора Evernote Криса О’Нила. Фото: Evernote
А в компании Zillow у каждого сотрудника на столе стоит значок, показывающий сколько лет они проработали в фирме.
Держите под рукой полезные закуски
Иногда стоит перекусить, чтобы поднять уровень своей энергии. Лучше всего держать в столе смесь орехов, протеиновые батончики и сухофрукты.
Фото: Sarah Jacobs/Business Insider
Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки
Все больше исследований советуют не слушать музыку во время работы.
Дэниел Левитин, специалист по когнитивной нейробиологии и автор книги «Так выглядит ваш мозг во время музыки», сообщил, что музыка мешает продуктивности, если только вы не выполняете повторяющиеся задачи.
Лучше слушать ее в течение 10-15 минут перед работой, чтобы насладиться приятными нейротрансмиттерами, которые она вызывает.
Если в вашем офисе шумно из-за телефонных звонков и разговоров, обязательно воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Но не стоит включать в них белый шум. Исследование 2010 года показало, что ученики с нарушениями внимания лучше выполняют задания на память, если занимаются в тишине. А еще наушники увеличат вашу продуктивность, потому что коллеги вряд ли захотят отвлекать на болтовню человека, который закрылся в наушниках.
Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше
Исследования показывают, что если каждый час совершать пятиминутные прогулки, вы будете меньше уставать и хотеть есть.
Фото: MKDA
Холодный воздух снижает продуктивность
Если из-за кондиционера в вашем офисе бывает слишком холодно, держите в столе теплый свитер, обогреватель и перчатки без пальцев.
В 2004 году исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры воздуха в офисе с 20° до 25° градусов, количество опечаток в документах сотрудников снижается на 44%, а продуктивность во время набора текста увеличивается на 150%.
Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок
Хоть мы и живем в цифровом мире, это не значит, что стоит отказываться от бумажных записей. В блокноте можно держать все важные заметки, например, о совещаниях и необходимых звонках. Там же можно записывать и идеи.
Фото: Zillow Group
Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно
Согласно данным исследовательского центра Клиника Мэйо, плохая поза для сидения может привести к негативным последствиям — головной боли, болям в спине и шее, проблемам с дыханием, защемлению нервов в плечах и боли в челюсти.
Поменяйте положение вашего кресла и монитора так, чтобы сидеть прямо. Если у вас в офисе плохое кресло, не пожалейте денег на его улучшение. «Некачественные кресла вызывают усталость и могут даже привести к проблемам со спиной», — считает Мелисса Фредериксен, владелец и старший дизайнер студии Atmosphere 360.
Не работайте за столом
Как бы хорошо ни был организован ваш рабочий стол, иногда стоит работать не только за ним.
Встав из-за него, вы уже улучшите свою продуктивность.
Рон Фридман, психолог и автор книги «Лучшее место для работы», считает, что когда вы уходите работать на кухню, на диван или в комнату отдыха, вы посылаете себе сигнал, что пора сосредоточиться.
Генеральный директор SoundHound Кевин Мохайер обычно уходит в солнечный уголок на втором этаже офиса, когда ему надо спокойно поработать или пообщаться с командой. Фото: Soundhoud
Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день
Старайтесь следить за тем, что окружает вас на рабочем месте. Если вы можете убрать лишнее, то почувствуете заметный результат.
На столе должно быть только самое необходимое: компьютер, телефон, блокнот, ручки и бутылка с водой. Остальное можно положить в стол.
Если у вас много бумаг, заведите для них специальный шкаф. А лучше отсканируйте документы и храните их в цифровом виде. Ничто так не замедляет продуктивность, как окружение из множества бумаг и необходимость копаться в документах.
Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность
Разные цвета по-разному влияют на настроение человека. Синий и красный улучшают работу мозга.
Ученые считают, что прохладные тона (например, синий) действуют успокаивающе. Стол со множеством синих акцентов поможет вам чувствовать себя уравновешенно в течение дня.
С красным цветом стоит быть осторожнее — этот оттенок может увеличить скорость сердцебиения, полагает Эндрю Эллиот из Рочестерского университета. Не стоит использовать его в офисе, если только ваша работа не связана с физической активностью или вы работаете интенсивными интервалами.
Источник.
Материалы по теме:
Что с вашим мозгом может сделать работа в слабоосвещенном офисе
Что не так с open space и чем его заменить
Вдохновение: идеи для яркого офиса в стиле Facebook и Spotify
Простой способ повысить эффективность сотрудников в офисе
Эффективное рабочее место: 5 главных лайфхаков
Современный ритм жизни и работы требует от нас максимальной эффективности, организованности и умения успевать многое – особенно если вы стремитесь не просто сделать успешную карьеру, а сделать ее, не принося в жертву свою личную жизнь и драгоценные часы отдыха.
В результате мы начинаем записываться на курсы по тайм-менджменту, вести бесконечные дневники и списки и многое-многое другое, зачастую даже не замечая одну из самых очевидных причин низкой работоспособности – хаос на своем рабочем месте.
Кадр из к/ф «Шопоголик»
Плохо организованное пространство вокруг вас может стать главным препятствием на пути к успеху и реализации ваших планов: вы теряете нужные документы в самый ответственный момент, никак не можете приступить к задуманному проекту, потому что просто не можете собрать все свои записи воедино, а порой и вовсе отказываетесь трудиться в специально отведенном для этого месте, предпочитая брать работу на дом или уходить в какое-нибудь шумное кафе. А за внешними неудобствами скопом тянется и внутренний дискомфорт: неорганизованный человек, как правило, чувствует себя неуверенным, неудовлетворенным, не может расслабиться – и в результате, работая меньше, устает только больше.
Алсу Мухамедшина, профессиональный организатор пространства, поделилась способами, как сделать рабочее место вашим самым ценным инструментом в повышении личной эффективности.
Сфотографируйте свой стол
Бессмысленный на первый взгляд способ поможет вам взглянуть на привычное пространство по-новому. Внимательно посмотрите на фото: нравится ли вам это место? Хочется ли здесь работать? Что именно вас не устраивает?
Снимок покажет вам все недостатки, которые вы не замечали раньше или к которым вы попросту уже привыкли.
Возможно, вся проблема будет заключаться в слишком захламленном столе, на котором все постоянно теряется (и никогда не находится). Или же ключ к неудобствам – это ваша старая настольная лампа, заменить которую у вас никак не доходят руки.
Выпишите все недостатки на листочек, а рядом пропишите решения и конкретные действия по их устранению. Вы ведь помните, что планирование – это ключ к эффективности?
Что это могут быть за шаги? Например, разобрать документы и выбросить неактуальные бумаги или убрать с рабочего стола предметы, которыми вы не пользуетесь неделями (чья-то флешка, старый бальзам для губ, открытка коллеги и т.
д.), к следующей среде.
Долой вещи!
Ученые говорят, что ежедневно люди на работе тратят около часа на поиски нужных вещей. Вдумайтесь: ведь это 5 часов в рабочей неделе и 240 часов в год! Сколько интересных проектов можно было бы сделать за это время. И сколько нервов сэкономить.
Итак, проводим ревизию и избавляемся от откровенного хлама, неактуальных документов и канцтоваров, а также вещей коллег, которые осели у вас на столе.
Как правило, самой сложной категорией в ревизии являются документы.
Часто людям кажется, что разбор вещей – это пустая трата времени, которое они бы могли провести более интересно и продуктивно: позвонить клиентам, встретиться с деловыми партнерами, просто попить чай с коллегами. Но поверьте, время, вложенное в создание организованной системы, окупится вам сполна, ведь отныне на поиск нужных вещей у вас будет уходить явно меньше часа в день (читайте также: «Где и как найти свободное время»).
Держим стол максимально свободным и пустым
Если у вас нет лишних вещей, но при этом все необходимое громоздится на поверхности рабочего стола, то вы все равно будете отвлекаться на ту или иную мелочь – а, значит, терять драгоценное время и концентрацию на задаче.
Кроме того, только свободный, «легкий» стол вызывает желание работать. Конечно, в процессе активной работы или ведения проекта, у вас может быть временный завал – так называемая «активная фаза». Но у всякого процесса должно быть логическое завершение, после которого ваше рабочее пространство приходит в подобающий вид, готовый принять новый вызов и проект.
Если специфика работы требует наличия большого количества вещей, которые должны быть под рукой, используйте пространство вокруг стола: стены, тумбочки, выдвижные ящики, этажерки.
Создаем удобные системы хранения
И снова возвращаемся к потерянным вещам и упущенному времени. Избавление от лишнего и ненужного – это лишь верхушка айсберга под названием «организация пространства».
Важно найти каждой категории вещей свое удобное место.
При этом вам должно быть удобно не только брать, но и возвращать предмет на место. Иначе через несколько дней активной работы вас вновь будет ждать хаос. Но как же найти эти удобные места?
Открою главный секрет организаторов: чтобы создать работающую систему, вам нужно следовать своим «жизненным сценариям». Посвятите один день на изучение лично ваших движений и предпочтений в процессе работы: чем вы пользуетесь чаще всего и что должно быть буквально «под рукой», а что можно убрать в архивное и удаленное хранение? Куда вы чаще всего складываете бумаги, а откуда удобнее доставать канцелярию?
Потратьте немного времени на это «исследование», и вы больше не будете гадать, как же удобно организовать хранение лично вам.
В соответствии с этими «сценариями», расположите часто используемые вещи в ближайшем доступе и в самых простых системах хранения.
И еще один совет: не переборщите! Нередко мои клиенты, увлекаясь излишней организацией, создавали слишком запутанную систему, когда для каждой бумажки заводилась отдельная папка.
В итоге логика вроде присутствует, а вот удобство – нет.
Создаем атмосферу
Работа занимает огромную часть нашей жизни. Так давайте проводить это время максимально комфортно и с удовольствием! Проверьте свой стул и стол на предмет удобства. Убедитесь, что вам хватает света, и лампа стоит в правильном месте (для правшей устанавливают свет слева, для левшей – справа).
Проверьте, не мешает ли вам соседство с коллегами. Например, если вы сидите таким образом, что находитесь в постоянном зрительном контакте с кем-то, то это может служить отвлекающим фактором. Подумайте, как вы можете переставить мебель или «отгородиться» от остальных (читайте также: «Корпоративное общежитие: почему офисы открытого типа подходят не всем»).
Кроме того, многим людям кажется, что организованное пространство – это нечто скучное и безжизненное. Если вы относитесь к их числу, то для вас важным элементом будет создание уютной и вдохновляющей атмосферы. Окружите себя приятными глазу вещами: это может быть рамка с фотографией ваших близких, любимый аромат, небольшой цветок, мудборд.
А для того, чтобы поддерживать порядок было веселее, используйте яркие контейнеры, лотки и стикеры для папок.
Цветок поможет оживить рабочее место
И ещё несколько идей для вдохновения:
Об авторе:
профессиональный организатор пространства, основатель онлайн-школы «Время порядка».
Фото: Getty Images, архивы пресс-служб
Marie Claire Editorial
7 простых способов улучшить рабочую среду в офисе
Информационная перегрузка, ежедневные стрессы и сжатые сроки могут создать нагрузку на сотрудников и привести к снижению производительности.
К счастью, улучшение нашей рабочей среды не обязательно должно быть таким дорогим, сложным или трудоемким, как многие из нас думают. Вот семь способов повысить производительность и заставить рабочее место работать на вас.
Комфорт важнее всего, когда нужно создать позитивное, яркое рабочее пространство, способствующее повышению производительности.
Начните с мебели – выберите что-то прочное и достаточно прочное, чтобы выдержать ежедневный износ, но достаточно удобное и практичное, чтобы снизить вероятность любых проблем со здоровьем, которые могут возникнуть в результате постоянного использования неэргономичного офиса. обстановка.
Фотографии семьи и домашних животных сделают офис более уютным, как и любые другие личные вещи, облегчающие работу.
Даже самые незначительные изменения имеют большое значение для создания вдохновляющей и мотивирующей рабочей среды.
Такая простая вещь, как смена доминирующих цветов в офисе, может сильно изменить наше настроение.
Поскольку цвета связаны с нашими эмоциями, их следует использовать с умом во всем пространстве и применять в соответствии с атмосферой, которую мы пытаемся создать.
Например, зеленые и синие оттенки, используемые в рабочих пространствах, несомненно, повысят производительность и сделают фокус более четким.
Желтый может помочь в творчестве, поскольку он очень стимулирует, красный отлично подходит для пространств, где много физической активности, а нейтральные оттенки, как правило, успокаивают и оказывают успокаивающее психологическое воздействие.
Если у вас нет возможности покрасить стены офиса, вы всегда можете использовать произведения искусства или офисные аксессуары, чтобы придать цвет своему рабочему пространству.
Ни для кого не секрет, что количество света, которому мы подвергаемся, может улучшить или испортить наш день.
Мрачные помещения мало влияют на наше настроение, а отсутствие света может отрицательно сказаться на нашей продуктивности.
К счастью, оптимальный уровень освещения можно обеспечить, сотрудничая с энергосберегающими и инновационными брендами в области светодиодного дизайна и внедряя ориентированные на человека решения для освещения рабочих мест.
Поскольку светодиодные лампы имитируют естественный свет, они должны повышать уровень энергии и производительности сотрудников, а также являются идеальным инструментом для использования огромной силы света в тех случаях, когда источник естественного света затруднен.
Захламленные столы, заваленные кипами документов, отчетов и лишних канцелярских принадлежностей, не подходят для здорового и продуктивного рабочего места.
На самом деле беспорядок на рабочем столе может стать препятствием для продуктивной работы, так как больше времени тратится на поиск важной информации и документов.
Более того, это может привести к повышенному стрессу, снижению концентрации внимания и огромной трате времени.
Старайтесь содержать свой рабочий стол в чистоте, в чистоте, без бумаги и в максимально возможной степени организованным. Даже если это означает тратить десять минут каждый день только на то, чтобы разобраться и упорядочить все документы, вы будете рады, что сделали это.
Если вы хотите преобразить свое офисное помещение, подумайте о том, чтобы придать ему характер.
Подумайте о том, что представляет собой ваш бизнес, каковы его ценности и общую атмосферу, которую вы пытаетесь создать.
Компании, работающие с индустрией развлечений, могут извлечь выгоду из размещения плакатов и иллюстраций по всему пространству, чтобы продемонстрировать, с кем они работают.
Если вы только начали свое дело, которое требует пространства для творчества, рассмотрите возможность создания областей, где члены команды могут работать вместе, проводить мозговые штурмы и выдвигать отличные идеи.
То, как вы решите представлять свой бизнес, многое расскажет о вас, поэтому подумайте над этим.
Стимулирование нашего обоняния может стать еще одним отличным способом повысить нашу производительность на работе.
Согласно исследованиям, определенные запахи могут уменьшить количество опечаток, сделанных сотрудниками.
Исследование показало, что такие ароматы, как лимон, лаванда и жасмин, стимулируют мозговую деятельность и повышают общую продуктивность сотрудников, при этом лимон является наиболее стимулирующим ароматом, снижая количество ошибок на 54%.
Это просто показывает, насколько эффективной может быть ароматерапия. Лучшая часть? Вы можете создать свой собственный освежитель воздуха своими руками, просто смешав воду с несколькими каплями эфирных масел по вашему выбору.
И последнее, но не менее важное: еще один способ улучшить рабочую обстановку в офисе — добавить немного зелени.
Всего пара растений в вашем офисе может изменить мир к лучшему. Они не только украшают рабочий офис, но и очищают воздух, поглощая загрязняющие вещества.
Также известно, что растения повышают производительность, снижают уровень стресса и помогают создать ощущение благополучия у сотрудников. Выберите горшечные растения и убедитесь, что они не требуют особого ухода — некоторые из них могут быть очень неприхотливыми и не требуют слишком много ухода, чтобы иметь возможность процветать.
Даже самые незначительные изменения могут привести к значительному улучшению нашего функционирования в нашей рабочей среде.
Имея в виду эти семь советов, вы сможете создать рабочее пространство, способствующее позитивному настрою и продуктивности, которое поможет вам настроиться на все, что можно сделать, и поможет вам выполнять свою работу наилучшим образом.
15 приемов дизайна офиса, которые повысят вашу продуктивность на работе
Место работы оказывает огромное влияние на то, как вы работаете — на вашу способность сосредотачиваться (и оставаться сосредоточенным) и общую способность быть продуктивным. Это означает, что дизайн вашего офиса, работаете ли вы дома или в более крупной компании, имеет первостепенное значение. Речь идет не только о фэн-шуй, речь идет о достижении результатов и достижении цели.
Согласно исследованиям, проведенным на рабочем месте и производительности, наиболее важным фактором, определяющим способность сотрудника сосредоточиться, является его физическая среда. На самом деле было сказано, что хорошо спроектированный офис может повысить вашу производительность примерно на 20%. Однако, несмотря на исследования и статистику, почти половина опрошенных работодателей не считают дизайн рабочего места хорошей инвестицией в бизнес.
Итак, что нужно сделать, чтобы повысить производительность? Что, если вы работаете в среде, которая не способствует концентрации внимания?
Проверьте эти 15 факторов и внесите изменения там, где это возможно.
Небольшая корректировка может произвести большой эффект.
Освещение
Освещение является одним из наиболее важных факторов, позволяющих сохранять концентрацию и вдохновлять на творчество, и в то же время одним из самых недооцененных факторов, в который вкладывают меньше всего средств. Плохое освещение может вызвать усталость, усталость глаз, головные боли и общую раздражительность. Темные пространства на самом деле могут вызвать депрессию.
Если вы работаете в офисе компании:
Вероятно, вы не можете контролировать общее освещение, поэтому при необходимости используйте собственное. Рассмотрите возможность использования ламп естественного освещения или устройства светотерапии.
Если вы работаете из домашнего офиса:
Откройте окна и двери и впустите естественный свет. Используйте лампы в различных местах в пасмурные дни или в темное время суток.
Стул и стол
Если вы когда-либо сидели за столом во время работы, но слишком часто приспосабливались, растягивались и двигались, чтобы оставаться сосредоточенным, то вы знаете, как важно иметь правильно подогнанные стол и стул.
Рассмотрим эти быстрые эргономические проверки:
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
- Глаза 24-36 дюймов от экрана компьютера. Верхняя часть монитора должна быть ниже или на уровне глаз.
- Ноги должны стоять на подставке для ног или упираться в пол.
- Слегка откинутая поза на стуле лучше всего снижает давление на позвоночник и сводит к минимуму боль в пояснице.
Если вы работаете в офисе компании:
Попросите регулируемый стул. Добавьте подушки для нижней части спины или ягодиц, если вам это нужно. Многие компании также предоставят стойки для компьютеров, чтобы регулировать высоту экрана вашего компьютера (и отдельную клавиатуру, чтобы ваши руки и запястья находились в идеальном положении)
Если вы работаете из домашнего офиса:
Инвестируйте в приличное кресло или, по крайней мере, используйте несколько подушек, чтобы сделать кресло более удобным.
Если стол слишком высок, добавьте к стулу подушки. Если он слишком низкий, подумайте о том, чтобы купить подставки для ножек в местном хозяйственном магазине и использовать книги под компьютером, чтобы поднять экран. Используйте отдельную клавиатуру.
Беспорядок
Твоя мама была права, очень важно убраться в своей комнате. Беспорядок может помочь творческому мышлению творить, но он не обязательно полезен для концентрации внимания и продуктивности.
Если вы работаете в офисе компании: Хотя вы не можете контролировать чистоту в офисе в целом, поддерживайте чистоту вокруг себя. Тратьте 10 минут каждое утро или вечер на то, чтобы вещи были убраны, подшиты, организованы и вообще спрятаны от глаз, чтобы потом вас это не отвлекало.
Если вы работаете из домашнего офиса: Поскольку вы работаете из дома, весь дом или квартира могут отвлекать вас. Если вы можете себе это позволить, наймите профессиональную уборку, чтобы поддерживать чистоту в доме.
Если нет, назначьте конкретный день и время для уборки дома. Обязуйтесь ежедневно забирать вещи в определенное время. И тратьте не менее 10 минут каждый день на то, чтобы ваш офис был организован и убран.
Цвет комнаты
Цвета вокруг нас влияют на наше настроение и работу мозга. Он вызывает как физическую, так и эмоциональную реакцию. Таким образом, выбор правильных цветов для вашего рабочего места может повлиять на вашу производительность. Например, говорят, что синий цвет снижает продуктивность. Имейте в виду, слишком многое может быть ошеломляющим, даже цвет.
Если вы работаете в офисе компании: Принесите из дома предметы определенного цвета, которые вдохновляют вас и помогают сосредоточиться. Используйте открытки, вырезки из журналов, даже просто цветные блоки.
Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете из дома, у вас гораздо больше контроля над цветами вокруг вас. Подумайте о том, чтобы перекрасить стену, раскрасить стол, за которым вы работаете, или повесить картины, в которых преобладает определенный цвет.
Комнатная температура
В большинстве офисов температура поддерживается на уровне 65-68 градусов по Фаренгейту, но оказывается, что это не очень хорошо для производительности. Теплые комнаты на самом деле делают людей более продуктивными.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Если вы работаете в офисе компании: Большинство офисов регулируются кем-то другим, поэтому принесите обогреватель, свитера и одеяла на свое рабочее место.
Если вы работаете из домашнего офиса: В зависимости от сезона откройте окна или отрегулируйте отопление или кондиционер, чтобы вам было более комфортно и тепло. Зимой наденьте свитера или добавьте к ногам обогреватель.
Комнатные ароматы
Подобно цвету помещения, в котором вы работаете, наше обоняние может сильно влиять на наше настроение, мышление и, следовательно, на нашу производительность.
Подумайте о том, чтобы добавить ароматы на свое рабочее место, чтобы сосредоточить внимание, когда вы начинаете замечать, что засыпаете.
Попробуйте использовать эти ароматы, чтобы не отвлекаться:
- Сосна — повышает бдительность
- Корица — улучшает концентрацию
- Лаванда — помогает расслабиться во время напряженного рабочего дня
- Мята перечная – поднимает настроение
- Цитрусовый (любой) – пробуждает и поднимает настроение
Если вы работаете в офисе компании: Большинство людей не оценят добавление ароматов в свою рабочую среду, поэтому вам нужно, чтобы они были едва уловимыми. Держите эфирные масла в сумке или в ящике стола, а когда вам понадобится заряд бодрости, нанесите несколько капель на носовой платок или ватный тампон.
Если вы работаете из домашнего офиса: Используйте свечи, благовония или эфирные масла. Вы также можете варить травы и специи на кухне, чтобы наполнить дом теплым ароматом.
Уровень шума
Уровень шума на рабочем месте может сильно различаться в зависимости от размера команды, с которой вы работаете, дизайна офиса и корпоративной культуры. Но не заблуждайтесь, шум вокруг вас влияет на вашу способность сосредоточиться на задаче. Это может не только отвлекать, но и повышать уровень стресса, что значительно затрудняет поддержание продуктивности.
Если вы работаете в офисе компании: Принесите наушники с шумоподавлением и используйте музыкальные сервисы, такие как Spotify или Songza, и выберите звуки, повышающие концентрацию, например белый шум. Узнайте, есть ли в вашем офисе тихие рабочие места, когда вам нужно максимально сосредоточиться.
Если вы работаете из домашнего офиса: Иногда полная тишина может отвлекать так же, как в офисе. Используйте такой сервис, как Coffivity, чтобы имитировать шум кофейни, который, как говорят, помогает с концентрацией внимания.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄Качество воздуха
Качество воздуха может существенно повлиять на нашу способность сосредоточиться и ясно мыслить.
Получите это: по оценкам OSHA, общие ежегодные затраты на плохое качество воздуха в офисах обходятся работодателям в 15 миллиардов долларов «из-за неэффективности труда и отпусков по болезни». Да, дело серьезное.
Если вы работаете в офисе компании: Поговорите с ними об установке воздушных фильтров. Если есть возможность впустить свежий воздух через окна или двери, позаботьтесь о том, чтобы они были открыты хотя бы часть дня. Если ничего другого нет, поставьте персональный воздушный фильтр на свой стол или поблизости.
Кроме того, купите растение (или, что еще лучше, попросите компанию купить и использовать больше растений в офисе!). Растения отлично фильтруют воздух и обеспечивают чистый, очищенный кислород.
Если вы работаете из домашнего офиса: Откройте окна и двери и впустите свежий воздух. Установите воздушный фильтр или приобретите портативный воздушный фильтр, чтобы держать его рядом со своим столом. И, да, вы тоже должны получить растение.
Различные пространства
Если вы можете с этим справиться, выделите себе более одного пространства для работы. Помещение себя в новое пространство с другими качествами и вещами, на которые можно смотреть, буквально переключает ваш мозг и помогает вам оставаться сосредоточенным.
Если вы работаете в офисе компании: Многие офисы предлагают различные условия для работы: ваше личное пространство, вестибюли, комнаты отдыха, конференц-залы, кухни и столовые, а если вам повезет, они также предусмотреть зоны отдыха. Используйте все эти места, чтобы разнообразить свою рутину. Убедитесь, что ваш руководитель знает, чтобы он не думал, что вы бездельничаете, и знал, что вы на самом деле делаете больше!
Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете за письменным столом, добавьте в комнату удобный диван или кресло. Если ваше пространство менее гибкое или очень маленькое, подумайте о более творческих способах изменить свое рабочее пространство.
Меняйте фотографии на стенах каждые пару дней. Сядьте с другой стороны вашего стола. Возьмите лампу и несколько цветных лампочек. Или поработайте в кафе, библиотеке или в парке.
Организация людей
Большинство работодателей объединяют сотрудников по должностным обязанностям или по определенным подразделениям. Вместо этого исследования показывают, что люди более креативны и продуктивны, когда они сидят с коллегами, которые разделяют ту же цель или клиента. Вы не только сможете быстрее получать ответы и генерировать решения, но, поскольку вы непосредственно подотчетны окружающим вас людям, вы с большей вероятностью будете продолжать работать и продуктивно работать.
Если вы работаете в офисе компании: Спросите своего работодателя, можете ли вы поэкспериментировать, собрав группу в конференц-зале на день или неделю. Получите обратную связь от всех участников. Покажите результаты. Если ваша компания не будет вносить постоянные коррективы, возможно, они позволят вам работать вместе пару раз в неделю, когда конференц-зал или лаунж-зона свободны.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Если вы работаете из домашнего офиса: Это немного сложнее, потому что, когда вы работаете дома, вы не с коллегами. Однако вы можете воссоздать подобное пространство в цифровом виде. Создайте группу в Скайпе, чтобы все могли войти в нее в рабочее время. Вы можете выполнять утренние отчеты и проверки, оставаясь при этом доступными для вопросов, поиска решений и общего подшучивания, которое способствует творчеству.
Хранение идей
Вы когда-нибудь усердно работали, когда вас вдруг отвлекла отличная идея? Сначала вы пытаетесь оттолкнуть его, но затем вы понимаете, что углубились на 20 страниц в онлайн-поиск по теме. Идеи следует поощрять и культивировать, но когда они появляются прямо посреди другой задачи, это может сильно отвлекать. Вместо этого создайте место для хранения своих идей, к которому легко получить доступ из вашего рабочего места.
Как для компании, так и для домашнего офиса: Держите под рукой блокноты, покрасьте стену мелом, купите белую доску — когда у вас появится искра вдохновения, сразу же запишите ее, чтобы выбросить из головы, а затем вернитесь к поставленная задача. Затем, в конце дня или когда у вас будет свободное время, соберите все идеи и просмотрите их. Имея немного времени и пространства, вы сможете лучше решить, стоит ли продолжать или лучше оставить это на потом.
Освежающий напиток
Наш мозг нуждается в питании, чтобы продолжать работать, особенно когда мы интенсивно ведем машину и остаемся сосредоточенными. Вы можете позволить урчанию в желудке продолжаться до тех пор, пока мозг не отключится. Предполагать, что у вас все по-другому, — это все равно, что хотеть, чтобы ваша машина продолжала движение без необходимости останавливаться и заправлять ее бензином. Новая идея, но не реалистичная.
Если вы работаете в офисе компании: Приготовьте закуски на день и/или неделю.
Или принесите готовые закуски. Имейте в виду, что нездоровая пища имеет свойства убывающей отдачи, поэтому, если вы покупаете расфасованную еду, подумайте о орехах, фруктах, несладких йогуртах, хумусе и крекерах. Скорее всего, ваша компания предоставляет кофе, чай и воду, так что вам не нужно беспокоиться об этом для себя.
Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете из дома, это может сильно отвлекать. Постарайтесь сократить количество заходов на кухню каждый день. Для этого держите готовые или упакованные быстрые и легкие закуски рядом со своим столом. Держите поблизости бутылку с водой. И подумайте о том, чтобы принести чайник в свой офис и запастись чаем и кофе, чтобы у вас не было соблазна бродить по дому и тратить время на рыскание в кладовой.
Привнести природу
Прежде всего мы биологические существа. Таким образом, на нас сильно влияет наш доступ (или отсутствие) к миру природы. Это важно для нашего психологического и физиологического функционирования, что напрямую влияет на нашу способность быть продуктивным.
Если вы работаете в офисе компании: Если у вас нет окон на рабочем месте или рядом с ним, принесите фотографии окружающего мира. Сохраните изображение чего-нибудь естественного в качестве заставки и/или обоев рабочего стола. Совершайте прогулки на свежем воздухе во время обеда или между важными делами. Всего несколько минут на свежем воздухе и солнечном свете могут поднять настроение и развеять депрессию. Не забудьте добавить растение на свой стол!
Если вы работаете из домашнего офиса: Держите шторы открытыми и, если возможно, впускайте свежий воздух. Если вы не видите ничего естественного за окном, оставьте изображения мира природы в качестве заставки и/или обоев рабочего стола. Совершайте прогулки. Или просто выйдите на улицу и поставьте ноги на землю. Посадите растения в своем офисе — исследования показывают, что наличие живых растений в вашем офисе делает вас более продуктивным, счастливым и менее подверженным стрессу.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Цифровое пространство
Для большинства людей наша основная работа сосредоточена в наших ноутбуках, а наша физическая среда просто является фоном для нашей цифровой жизни.