Эффективный офис: About Ef-office — Компания Тайле

Содержание

Концепция эффективного офиса или что такое эффективный офис?

Это офис, в котором сотрудники работают с высокой производительностью. И, что особенно приятно, вне зависимости от того, хотят ли они этого.

Превращение обычного офиса в эффективный означает, что:

работа в офисе ускорится и облегчится;
управлять офисом станет проще;
офисные площади будут использоваться оптимально;
изменение задач, которые должны решать сотрудники, не потребует дополнительных затрат на оборудование офиса;
повысится лояльность сотрудников.

Как добиться максимальной эффективности офиса?

Правильно спроектировать офис
Предусмотреть возможность гибкой адаптации офиса к меняющимся рабочим процессам
Обеспечить максимальную отдачу от деятельности сотрудников

Что такое «правильно спроектированный офис» или чем индивидуальный офис отличается от собственного?

Прежде всего, не существует «идеального» типового офиса. В вашем офисе есть ваши и только ваши рабочие процессы. Свой стандарт документооборота. Система прохождения информации. Процедуры общения между сотрудниками. И еще масса индивидуальных черт.

Ваш офис должен быть спроектирован специально под вас, исходя из рабочих процессов офиса и задач, которые вы ставите перед сотрудниками. Если вы хотите, чтобы офис был максимально эффективным.

Что значит «гибкая адаптация офиса к меняющимся рабочим процессам» и как этого добиться без дополнительных затрат?

Это значит, например, что в вашей переговорной помимо больших общих совещаний может проходить командная работа. Или регулярное обучение сотрудников. Или видеопрезентации. Или в ней могут работать “приходящие” консультанты. И все это не потребует ни аренды новых площадей, ни закупки нового оборудования.

Также может меняться конфигурация рабочих мест и их расположение. Опять же исходя из новых задач и без материальных затрат, с минимальными организационными.

Наконец, существует функциональная гибкость внутри рабочего места. Всего этого можно добиться за счет специальных аксессуаров и мобильных предметов нашей мебели.

Как обеспечить максимальную отдачу от деятельности сотрудников?

Как условия работы влияют на ее результат? Что происходит, когда вы ставите задачу сотруднику?

Прежде всего, вы ожидаете эффективного ее выполнения. Для этого у каждого сотрудника должен быть эффективный инструмент для своей работы. В офисе таким инструментом становится сам офис. И грамотно разработанное современное рабочее место.

Что такое «современное рабочее место»?

Это эффективное рабочее пространство. Оно спроектировано с учетом понимания бизнес-процессов. Оно эргономично. Оно учитывает индивидуальность сотрудников. Учитывает различные стили работы. Наконец, оно легко перестраивается и может менять функциональность. Оно помогает работать. Именно так на это смотрит наша мебельная компания.

Наше собственное производство офисной мебели дает гарантийные обязательства на 2 года!

Самая распространенная офисная мебель на рынке – эконом класса…

Изготавливается она в основном из ДСП толщина которого составляет от 16 до 22 мм. Разнообразие такого вида мебели позволяет охватить практически все потребности современных офисных помещений. Причем все технические характеристики отвечают нормативным актам.

Источник: Orgspace Consulting

Что такое эффективный офис?

Громкий разговор по телефону одновременно двух сотрудников может парализовать работу целого офиса. В то же время грамотно организованное офисное пространство может увеличить производительность труда более чем на 40%. Поэтому неудивительно, что сегодня архитектурные компании уделяют особое внимание созданию эффективного и комфортного рабочего пространства.

Почему нельзя экономить на стульях

Эффективность работы сотрудников зависит, в том числе и от того, насколько грамотно организовано офисное пространство. Мелочей здесь не бывает. Рабочее место специалиста с точки зрения IT-оснащения стоит несколько тысяч долларов. В то же время очень часто работодатель экономит на мебели. Например, покупает сотруднику стол за 100 долларов или же, что еще проще, привозит ему старый стул. В итоге получается абсурдная ситуация: сотрудник, в создание рабочего места для которого вложили достаточно большую сумму денег, в итоге работает неэффективно, потому что сидит на неудобном стуле и от этого у него болит спина, концентрация внимания снижается, он старается пораньше уйти с работы, его производительность падает. Самое интересное состоит в том, что половина из закупленного дорогого программного обеспечения может сотрудником и не использоваться. Однако сэкономить работодатель решил именно на стуле. Избежать такой «экономии» поможет четкий анализ бизнес-процессов, который позволяет максимально правильно и разумно спланировать затраты на ремонт и планирование бизнес-пространства.

Как разместить 50 человек на 10 рабочих местах?

На последней конференции «Worktech’11», проекты своих будущих офисных пространств представили компании, которые часто дают тренд рынку — PWC, Ernst&Young и KPMG. Компания PWC со штатом 6 000 человек и офисом около 50 тыс. кв. м. поменяла свою структуру в новом офисе в сторону оптимизации. Продуманная организация офисного пространства помогла изменить внутреннюю систему бизнес-процессов. Удалось эффективно расположить относительно друг друга отделы и департаменты, создать эффективную систему использования переговорных комнат, организовать питание и т.д.

В нашей практике также был опыт, когда мы помогли переехать компании в офис меньшей площади при том, что штат ее сотрудников увеличивался. Если человек проводит на рабочем месте меньше 50 процентов рабочего времени (как, например, сотрудники отдела продаж, консультанты, мерчендайзеры и др.), то ему абсолютно не нужно постоянное рабочее место. Для него будет достаточно создание места hot-desk. Таким образом, на 50 человек достаточно будет 10 рабочих мест, и при этом можно будет сэкономить огромное количество полезного рабочего пространства. Например, неоправданно делать переговорную на 100 человек, которой пользуются раз в год. В таком случае для ежегодного собрания всех сотрудников переговорную проще арендовать. Как правило, когда компании формируют техническое задание для поиска офиса, они не обращают на это внимания. Наши методики и исследования позволяют на первоначальном этапе, на стадии проектирования помочь заказчику понять, что он хочет получить от будущего офиса, при этом учитывая все его пожелания и потребности. Например, наши исследования показывают, что в большинстве компаний 70% времени совещаний проходит в группах от 4 до 6 человек. Соответственно, проанализировав, кто и для каких целей использует переговорные комнаты, можно создать оптимальный комплекс переговорных соответствующий требованиям заказчика.

Все большее значение для оптимизации бизнес-процессов приобретают современные коммуникационные мультимедийные системы. Конференц-связь для международных корпораций с офисами во многих странах – это огромная статья экономии, позволяющая сберечь сотни тысяч долларов. К тому же ее использование позволяет создавать эффективные пространства. Одним из наиболее ярких примеров их эффективности может служить, например, тот факт, что, летом, когда было прервано воздушное сообщение в Европе в связи с повышенной активностью вулкана, у компании «Регус», которая сдает в аренду офисы, резко возрос спрос на переговорные комнаты с конференц-связью.

Корпоративная культура: отражение в интерьере

Одним важнейших факторов для любого работодателя является лояльность сотрудников по отношению к Компании. Например, финансовый аналитик в страховой компании и в компании Ernst&Young будет получать одинаковую заработную плату. Поэтому при принятии решения о переходе из одной компании в другую большое значение может иметь иная мотивация, такая, как например, корпоративная культура компании, одним из важных факторов формирования которой является ее офис.

Каждой компании присуща своя корпоративная культура, которая индивидуальна и формируется в зависимости от сферы деятельности. Например, кодекс правил компании, работающей в банковской сфере, будет весьма отличаться от кодекса компании, ведущей рекламный бизнес. Правильно выбранная культура значительно повышает эффективность бизнеса, помогает его развитию.

Сегодня для компаний-работодателей важно не только создать максимально эффективное рабочее пространство, минимизировав площадь офиса без ущерба для производительности труда, но и подчеркнуть в оформлении офиса корпоративный стиль компании. Элементы бренда компании, ее ценности могут быть использованы как элемент декора.

В современном искусстве существует направление поп-арт, которое основано на том, что обычные, привычные для нашего глаза вещи становятся арт-объектами. Такой же прием можно использовать и при оформлении деловых интерьеров. Например, при работе над офисом «Телеканала СТС» мы использовали обычные сюжеты телевизионных программ этого канала. Правильно подобранные цвета, формы и фактуры сделали их арт-объектами. В результате они стали полноценными элементами декора.

Во время работы над офисным интерьером компании «ИНТЕР РАО ЕЭС» мы решили в качестве элемента декора, ассоциативно связанного с направлением деятельности компании, использовать изображения линий электропередач.

Мы пригласили фотографа, который сделал художественные снимки линии электропередач. Такие фотографии уже сами по себе имеют определенную художественную ценность. В то же время мы использовали их как элемент декора, поддерживающий бренд компании.

Кто заказывает музыку

Нужна ли музыка в офисе? Единственно верного ответа на этот вопрос не существует, все зависит от профиля компании. Для одних это — абсолютное табу, культуре других — вполне соответствует. Например, в офисе одного из наших заказчиков – международной крупной компании, занимающейся производством электронных игр, всегда играет музыка, и она вполне органично «вписывается» в интерьер. Работе программистов это ничуть не мешает. Музыка может присутствовать в офисе архитектурного бюро.

Однако в офисе аудиторской компании она наверняка будет противоречить ее правилам. Также музыка будет неуместна в банке.
Не секрет, что юмор положительно влияет на работоспособность человека. Поэтому в офисных интерьерах в элементах декора могут быть использованы какие-то забавные вещи. В офисе рекламной или медийной компании это будет допустимо. Например, в новом офисе «Телеканала СТС» для оформления отдельных помещений были использованы… комиксы. Так как комиксы были созданы по сериалам, идущим на телеканале, они являются составляющей бренда компании. Мы специально пригласили людей, которые отрисовали комиксы. За этот проект наша компания уже успела получить архитектурную премию «За лучшую концепцию!». Разумеется, при выборе варианта того или иного элемента декора необходимо учитывать, насколько он соответствует общей концепции офисного пространства.

Автор: Максим Неретин, генеральный директор BDGworkfutures Russia & CIS

Отремонтированная офисная мебель | Efficient Office Solutions

Лучшее соотношение цены и качества офисной мебели в Мичигане.

План. Доставлять. Установи — все сделаем!

От создания подробного плана вашего офисного помещения до помощи в выборе подходящей мебели, вплоть до доставки и установки, Efficient Office Solutions предлагает комплексный подход к созданию экономичного и красивого рабочего пространства с минимальными усилиями. и быстрые сроки выполнения. У вас есть бизнес, о котором нужно беспокоиться, позвольте нам сделать то, что мы умеем лучше всего — недорогую офисную мебель, разработанную, доставленную и установленную для вас.

Наш комплексный подход keyboard_arrow_right

Офисная мебель из вторсырья

Ремонт офисной мебели — отличная альтернатива новой мебели, обеспечивающая значительную экономию средств и преимущества устойчивого развития. Выбор отремонтированной офисной мебели сэкономит вам примерно 80% по сравнению с новой. EOS предлагает два уровня восстановления: бывшие в употреблении (как есть) и восстановленные.

Наш процесс восстановления мебели

keyboard_arrow_right

Наши продукты выглядят еще лучше вживую! Посетите наш мебельный салон

24470 Indoplex Circle
Farmington Hills, MI 48335

Работает с понедельника по пятницу: с 8:30 до 17:00

Запланируйте посещение: (734) 367-9054

Свяжитесь с нами Есть вопрос? Нужна цитата? Дайте нам знать, как связаться с вами!

* Указывает обязательные вопросы

Имя *

Имя

Фамилия

Последний

Название компании

Город

Электронная почта *

Электронная почта

Телефон №

Мобильный телефон

Что вас интересует

ВыберитеПокупка офисной мебелиПродажа офисной мебели

Чем мы можем вам помочь?

Введите:

Цель Efficient Office Solutions — сделать покупку качественной бывшей в употреблении офисной мебели простой и удобной.

Efficient Office Solutions (EOS) утилизирует тысячи рабочих станций и другой офисной мебели путем вывоза, складирования и ремонта мебели. Мы предлагаем аккуратно бывшую в употреблении офисную мебель за небольшую часть ее первоначальной стоимости. Мы специализируемся на рабочих станциях, картотеках и креслах.

Наш подержанный инвентарь состоит из самых популярных производителей в мире, включая Steelcase, Herman Miller, Haworth и других крупных производителей.

Помимо экономии денег для вас и ваших клиентов, мы гордимся тем, что называем себя «зеленой» компанией. EOS предотвращает попадание тысяч шкафов на свалки по всей стране. Это лишь часть нашей приверженности экологическому сознанию.

Компания Efficient Office Solutions закупает и отправляет продукцию по всему миру. Если для вас и ваших клиентов важны качество, цена и быстрота выполнения заказа, свяжитесь с EOS сегодня!

Познакомьтесь с командой EOS

keyboard_arrow_right

Продавец подержанной офисной мебели Farmington Hills, MI

Лучшая цена на офисную мебель в Мичигане.

Самое выгодное решение для обновления вашего офиса!

Владельцу бизнеса нужна удобная, функциональная и стильная мебель. Вы не только хотите, чтобы ваши сотрудники были счастливы, но вы также должны максимально увеличить свое пространство и произвести впечатление на своих клиентов.

Компания Efficient Office Solutions понимает потребности владельцев бизнеса и предлагает широкий ассортимент офисной мебели ведущих брендов, профессионально отреставрированной и доступной по минимальной цене. Просмотрите наш ассортимент, чтобы увидеть, что мы можем предложить, или свяжитесь с нами, чтобы запланировать бесплатное измерение и проектирование на месте, где мы можем предоставить наши рекомендации, основанные на вашей офисной среде.

Вся бывшая в употреблении мебель

Продайте нам вашу мебель

Экономичный выбор для стильной меблировки вашего офиса

Обстановка вашего офиса подержанной фирменной мебелью — отличный вариант для тех, кто хочет сэкономить несколько долларов. В нашем ассортименте представлены изделия ведущих производителей отрасли, таких как Allsteel, Haworth, Herman Miller, Knoll, Steelcase и Teknion.

Все, что мы предлагаем для продажи, было тщательно проверено на удобство, внешний вид и долговечность.

Наш мебельный инвентарь отремонтирован до состояния нового. Всего за 2-3 недели мы можем улучшить кабинки большинства ведущих брендов, придав им свежий и современный вид. У нас есть широкий выбор тканей и ламинатов, и мы предлагаем очень конкурентоспособную гарантию на все рабочие места.

Б/у (как есть): Все элементы тщательно очищаются и дезинфицируются. С твердых поверхностей удаляются потертости, пыль и грязь. Пластик отмыт, мелкие царапины заполированы. Механизмы тестируются и ремонтируются/заменяются в случае поломки. Efficient Office Solutions очищает и дезинфицирует все предметы из ткани (панели и стулья) с помощью мощной машины CFR. Технология рециркуляции с непрерывным потоком (CFR) обеспечивает превосходную очистку с контролируемой влажностью, более быстрое время высыхания и повышенную производительность очистки, чего нет у большинства стандартных экстракторов, представленных сегодня на рынке. Тканевые панели и стулья очищаются и сушатся на нашем предприятии в Фармингтон-Хиллз перед доставкой и установкой.

После ремонта: Efficient Office Solutions предлагает качественные отремонтированные кабинки (рабочие места) и стулья. Наш процесс ремонта оптимизирован, экономичен и эффективен! Мы ремонтируем шкафы Herman Miller, Haworth, Allsteel, Knoll, Teknion и Steelcase. EOS предлагает на выбор множество тканей и ламинатов, а также предлагает 2-3 недели для большинства проектов системной мебели.

Комплексные решения для офисной мебели по непревзойденным ценам

В Efficient Office Solutions большой выбор бывшей в употреблении коммерческой офисной мебели в сочетании с нашей собственной командой по ремонту позволяет нам предлагать вам самые лучшие цены. Независимо от размера и типа вашего бизнеса или типа рабочего места, в котором вы работаете, у нас есть экономичное интегрированное решение именно для вас. У нас есть стулья, письменные столы, рабочие места/кабинки, гостевые сидения, книжные шкафы, картотечные шкафы, системы хранения и многое другое.

Рубрики