Идеи для рабочего места: Идеи оформления рабочего места в квартире: дизайн и организация стола
7 идей организации пространства на рабочем столе (для удобной учебы и работы)
Чтобы настроение и рабочая активность были на высоте, позаботьтесь о правильном и красивом обустройстве своего рабочего места. Обычно из вида упускают много мелочей, которые влияют в конечном счете и на восприятие пространства, и на ваше настроение, и в целом на организацию бумаг и прочих важных вещей. Собрали несколько из таких нюансов ниже.
Некогда читать? Смотрите видео!
1 Предусмотрите больше полок
Полок не бывает много, и если у вас остался кусок неиспользованной стены над рабочим столом, имеет смысл организовать там открытое хранение. Почему именно полки? Они не требуют много места, в то же время сохраняют пространство относительно не загроможденным (при условии порядка на них). Тот же стеллаж или тумба с ящиками требуют больше места и выглядят внушительнее, не в каждую комнату можно вписать такой дополнительный предмет.
На полках можно хранить что угодно: бумаги в папках, учебники и тетради, мелочь и канцтовары про запас.
В конце-концов, красиво расставить мотивационные постеры, фотографии и прочий декор, который обычно стоит на столе.
Instagram @lifewithjen_
Instagram @casamaiscasa
2 Повесьте панно на стене
Пространство на рабочем столе часто «съедают» мелкие детали, хранящиеся там в изобилии. Записки, визитки, новое фото, билеты на концерт и чек с последней покупки, которую вы планируете вернуть — все это создает ужасный хаос. В то же время, большинство из этих мелочей — нужные и полезные, которые нельзя потерять или выбросить. Перенесите их на стену — можно повесить там магнитную доску, пробковое панно или пегборд, где вы и оформите «галерею» нужных мелочей, которым не место на столешнице.
Если ваша работа связана, например, с фотографией или издательским делом, обычной магнитной доской над столом вам не обойтись. Масштаб нужных «мелочей» в таких случаях вырастает в разы, вместо визиток — варианты обложки, вместо фото — подборка идей и визуализаций для фотосессий.
Для такого масштабного хранения нужно что-то больше панно, например, вся стена из пробки, на которой удобно закреплять всю новую информацию.
Instagram @duoo.pt
Instagram @miltonandking
Instagram @seu3d_
3 Используйте мини-комоды
Мини-комоды — удобный способ организации рабочего пространства. Чтобы ничего не терялось, прикрепите к лицевой стороне каждого ящика наименование содержимого.
Такие емкости для хранения можно закрепить рядом на стене или поставить прямо на стол.
Instagram @messyroom.decorr
Instagram @martinacarmesi
4 И аксессуары в едином стиле
Поскольку пространство рабочего стола, как правило, небольшое, хранить там изобилие дизайнерских аксессуаров разных форм и расцветок неправильно. В результате, вместо динамичного настроения, получится пародия на китч. Поэтому для рабочего места выберите сдержанный стиль и единый дизайн аксессуаров.
Instagram @paras.haven
Instagram @projektinakoti
5 Оставьте столешницу максимально чистой
На захламленном столе сложно собрать мысли в кучу и начать работу. Удобнее всего творить там, где нет ничего лишнего, поэтому поддерживайте поверхность рабочего стола в аскетичном виде. Вот увидите, вам тут же захочется сесть и поработать.
Instagram @marbleandpalms
Instagram @builderswife
6 Мелочи разложите по коробкам
Все лишнее уберите с глаз по ящикам, коробкам или корзинам. Это важно, чтобы сохранить визуальный порядок на рабочем месте и не перегружать интерьер лишними мелкими деталями.
Подпишите каждую коробку, чтобы всякий раз не искать подолгу нужную вещь.
Instagram @mk.
interiores
Instagram @duoo.pt
7 Добавьте настроения и мотивации
И все же, некоторые детали для настроения стоит оставить. Например, это может быть комнатное растение или букет цветов, яркая аромасвеча, например, с запахом цитрусовых (он помогает настроиться на работу и повышает настроение) или любимое фото (одно!).
Instagram @ozoprint
Instagram @ontheavenue_interior
Instagram @studiostacked
Материал подготовила
Елена Перлова
58 идей организации рабочего места дома
Классные идеи организации домашнего рабочего места объединены в одну статью для того, чтобы вы нашли подходящую именно вам.
Мария Хабарова
Серф
Твитнуть
Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха.
Рабочее место можно организовать где угодно — была бы фантазия.
И не забывайте, что кабинет — это не просто рабочее место, это к тому же отличное средство самовыражения. Хотите прослыть утонченным коллекционером или заядлым путешественником, любителем классической литературы или незаурядной творческой личностью — вам поможет правильно оформленный кабинет.
Итак, отправляемся в путешествие по рабочим местам вашей мечты.
Выбираем место для кабинета
Если вы часто берете работу на дом, или вообще являетесь прирожденным фрилансером, вам само собой необходимо удобное и красивое рабочее место дома. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постарайтесь разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.
Здесь рабочий стол разместился в центре роскошной гостиной и не только выполняет свое прямое назначение, но и является разделителем комнаты на зоны.
Обратите внимание, как гармонично вписался рабочий стол в эту классическую гостиную. Единственным минусом здесь, пожалуй, является то, что вы будете работать спиной к окну, что не очень правильно с точки зрения освещения.
Очень удачный пример размещения рабочего места в, казалось бы, совсем небольшой по площади комнате, важным моментом здесь является то, что мебельный комплекс изготовлен на заказ и идеально вписался в пространство, не съев при этом ни грамма полезной площади. Тут есть и окно (естественный свет), и место для хранения мелочей и техники — идеально.
Еще несколько подобных примеров:
В оформлении компактного рабочего места старайтесь использовать облегченные конструкции, белый цвет и прозрачные элементы (стеклянные столешницы, пластиковые стулья).
Так же, отличным примером компактной мебели для оформления домашнего офиса является секретер. Это и письменный стол и хранение в одном предмете.
Существует масса интересных вариантов размещения рабочего места, помимо очевидных.
Начнем с самого распространенного — лоджии.
Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться ваш мини кабинет.
А теперь перейдем к менее очевидным вариантам. Превратите в рабочий стол широкий подоконник.
Задействуйте углы:
Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).
(вся обстановка, в том числе рабочий стол — IKEA)
Творческий офис
Одним письменный стол нужен для работы, другим — для размышлений, а третьим — для поддержания на нем творческого беспорядка. Помимо необходимых технических приспособлений, представителям свободных профессий нужно совсем не много: удобный рабочий угол, обстановка которого настраивает на ударный труд.
Для этого вам тоже пригодится выделенное рабочее место, оформленное с фантазией. Оно сразу заявит вашим гостям, что вы незаурядная личность и настоящий художник по призванию, даже если вы проводите 5 дней в неделю в строгом офисе крупной компании.
Внимание к деталям
По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще! Мораль здесь такова -держите документы в папках.
Вам помогут предметы для компактного хранения, а так же всевозможные закрытые ящики, подставки для канцелярии и полки для мелочей.
Здесь все красиво и правильно, единственный нюанс, от которого я бы вам посоветовала избавиться на рабочем месте- это зеркало — оно скорее всего будет вас постоянно отвлекать.
Не обделяйте вниманием такую удобную и очень практичную вещь, как пробковая или тканевая доска, на которой можно распределять все, что нужно держать в уме во время работы. Экспозицию на такой доске очень легко сменить. Это просто гениальная и незаменимая вещь для домашнего офиса!
Функциональность и порядок-это очень важно, но как я не устаю напоминать в каждой своей статье — никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги!
Фотографии, милые сердцу мелочи, шкатулка для мелочей, доставшаяся от любимой бабушки, оригинальные светильники. Дополните этот список тем, что близко по духу именно вам.
От реальности к мечте — рабочие кабинеты
Визуализируйте то, чего вам очень сильно хочется. И если вы давно мечтаете о полноценном изолированном кабинете, следующие примеры вам в помощь на пути к воплощению мечты.
Специально для Time for Woman,
дизайнер интерьеров Мария Хабарова
Мария Хабарова
Серф
Твитнуть
Персоны
Мария Хабарова
Теги
дизайн и декор идеи для дома
Лучшие идеи по вовлечению сотрудников в работу
- Сотрудники хотят чувствовать, что их работа связана с ними и что они вовлечены в нее.
- Вовлеченные сотрудники реже отсутствуют, более продуктивны и более общительны.
- Чтобы повысить вовлеченность сотрудников, создайте сильную корпоративную культуру и будьте открытыми со своими сотрудниками.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров, которые хотят повысить вовлеченность своих сотрудников.
«Вовлеченность сотрудников» быстро становится одним из самых популярных словечек на рабочем месте и часто используется для оценки уровня удовлетворенности работой и производительности. Сегодняшние сотрудники больше не заинтересованы в том, чтобы просто приходить на работу, выполнять свои задачи и идти домой — они хотят, чтобы их работа была увлечена и полна энтузиазма, а также чтобы они чувствовали связь со своей компанией и ее ценность. К сожалению, большинство сотрудников так не считают. Исследование Gallup показало, что только 36% сотрудников сообщают о том, что чувствуют себя вовлеченными в работу. При таком низком уровне вовлеченности работодатели должны активно пытаться найти способы поддерживать вовлеченность и удовлетворенность своих сотрудников.
Что такое вовлеченность сотрудников?
Вовлеченный сотрудник с энтузиазмом относится к своей работе и активно участвует в достижении целей и интересов бизнеса.
Они положительно относятся к организации и ее ценностям и привержены своей работе. В отличие от этого, отстраненный сотрудник — это тот, кто может выполнять свою работу по инерции (т. е. делать минимум, чтобы свести концы с концами) или активно унижать компанию перед другими внутри или за пределами организации.
С помощью программного обеспечения для вовлечения сотрудников вы можете создать стратегию, которая отслеживает опыт сотрудников и их удовлетворенность работой, отслеживает вашу организационную культуру и анализирует результаты опросов, чтобы дать вам представление о моральном духе и вовлеченности ваших сотрудников.
Почему важна вовлеченность сотрудников?
Вовлеченность сотрудников — это больше, чем просто удовлетворение сотрудников своей работой. Это чувство гордости и связи с работой и бизнесом, что часто приводит к более высокой удовлетворенности работой, производительности и качеству работы.
Вовлеченные сотрудники стремятся улучшить свою работу и компанию в целом.
Они вряд ли покинут свою должность ради более высокой зарплаты или более высокого положения в другой компании, что снижает текучесть кадров.
«Когда сотрудники вовлечены, они более продуктивны, лояльны и привержены делу, что, в свою очередь, улучшает удержание сотрудников, удовлетворенность клиентов и общее финансовое состояние организации», — Кэти Бреннан, консультант по HR в Обществе управления человеческими ресурсами, рассказал Business News Daily.
Ключевой вывод: Вовлеченность сотрудников означает, что сотрудник чувствует связь со своим рабочим местом и полномочия на нем, а также ценится своим работодателем.
20 идей по вовлечению сотрудников
Если вы пытаетесь повысить вовлеченность сотрудников в своей компании, важно набраться терпения и не переусердствовать. Изменение того, как ваши сотрудники чувствуют себя связанными с компанией, требует времени и должно быть органичным, а не принудительным. Вот 20 идей, которые помогут вашим сотрудникам чувствовать себя более вовлеченными в вашу организацию.
1. Найдите время для развлечения.
Люди не созданы для того, чтобы быть рабочими машинами. Включите забавный опыт общения, который позволит вашим сотрудникам расслабиться и расслабиться. Вот несколько идей:
- Сходите на спортивное мероприятие или на новую пивоварню в городе в качестве корпоративной прогулки.
- Заказать пиццу на всю компанию в пятницу.
- Сыграйте в пейнтбол или боулинг.
- Посетите квест-комнату.
- Устройте охоту за мусором.
- Принесите крутую колонку для обеда и обучения.
2. Предлагайте уникальные скидки для сотрудников.
Поощрения за работу — отличный способ дать сотрудникам понять, что ваша компания предлагает им что-то особенное. Это могут быть билеты на спортивные состязания или концерты со скидкой, специальные цены для сотрудников на товары, которые продает ваша компания, или специальные предложения на поездки.
3. Поддерживайте связь.
Питер Шуман, основатель и генеральный директор The Dog Adventure, сказал, что самый эффективный способ сохранить концентрацию и мотивацию ваших сотрудников — это общаться с ними.
«Эффективное общение на рабочем месте является важным элементом развития бизнеса», — сказал он. «Это не только повышает вовлеченность сотрудников и общую эффективность команды, но и улучшает отношения. Коммуникация гарантирует, что члены команды понимают, над чем они работают и почему».
Чтобы улучшить коммуникацию, рассмотрите возможность регулярного проведения опроса вовлеченности сотрудников для сбора отзывов сотрудников.
4. Используйте признание сотрудников на основе ценностей.
У большинства компаний есть основные ценности, но ими часто пренебрегают и упоминают только один раз в процессе адаптации. Чтобы помочь вашим сотрудникам понять и воплотить ценности вашей компании, активно вознаграждайте поведение, которое их иллюстрирует. Это показывает сотрудникам, как ваши ценности выглядят на практике, и позволяет легко воплощать их в жизнь на работе.
5. Знайте своих сотрудников.
Это просто: чтобы лучше всего ценить и поддерживать своих сотрудников, вам нужно знать, кто они как люди.
«Лучшее, что вы можете сделать, — это узнать своих людей, и пусть каждый менеджер узнает своих людей», — сказал Джереми Беденбо, основатель и генеральный директор ReCreate Solutions. «Узнайте их имена, имена их детей и домашних животных, их ценности, их стремления и то, что потенциально мешает этим вещам. Нет никакой программы, процесса или замены простому построению отношений с вашими людьми».
6. Создайте возможности для сотрудничества.
Сотрудники, у которых крепкие, позитивные отношения со своими коллегами, автоматически больше вовлечены в свое рабочее место, поскольку оно является важным источником их межличностных отношений. Создайте для своих сотрудников множество возможностей для совместной работы и знакомства друг с другом.
7. Объясните, какой вклад вносят ваши сотрудники.
Сотрудники должны точно знать, как они вписываются в организацию и как их работа способствует достижению общих целей. Без этого понимания вы рискуете, что ваши работники будут чувствовать себя невидимыми винтиками в колесе, выполняя работу, которую никто не ценит.
Возможно, вы захотите создать блок-схему или график, показывающий, как работа каждого сотрудника влияет на других и компанию в целом.
8. Приоритет баланса между работой и личной жизнью.
Опять же, показывая своим сотрудникам, что вы цените их как людей, это один из самых важных способов повысить их вовлеченность. Это означает поощрение и моделирование устойчивого баланса между работой и личной жизнью, с большим количеством оплачиваемых выходных, разумным рабочим днем и гибкостью. Работайте со своими сотрудниками на индивидуальной основе, чтобы убедиться, что их потребности в балансе между работой и личной жизнью удовлетворяются.
«Предоставление вашим сотрудникам большого количества оплачиваемых отпусков, более продолжительных обеденных перерывов или небольших подарков в знак признательности — все это может быть полезным», — сказал Омид Семино, основатель и генеральный директор Diamond Mansion. «Покажите им, что вы цените их и уважаете их время».
9.
Предлагайте гибкость ролей.Рассмотрите возможность легкой горизонтальной мобильности внутри вашей компании. Это может быть особенно полезно для молодых сотрудников, которые еще не определились со своей идеальной карьерой. Предоставление гибкости и поддержка в картировании карьеры может помочь вам удержать сотрудников, которых вы могли бы потерять в других организациях.
10. Будьте открытыми и прозрачными.
Сотрудникам намного легче взаимодействовать с компанией, когда они знают, что происходит, как хорошее, так и плохое. Как лидер, вы должны быть максимально прозрачными со своими сотрудниками. Это показывает, что вы достаточно доверяете и цените их, чтобы держать их в курсе организационных событий.
«Мы проводим общекорпоративные собрания так часто, как только можем, чтобы узнать мнение сотрудников, прежде чем мы переедем», — сказал Оливер Бейкер, соучредитель Intelivita. «Это позволяет нам не только увидеть, как эти планы повлияют на сотрудников, но и как они будут улучшены в зависимости от точки зрения наших работников».
11. Возьми на себя благотворительную миссию и доведи ее до конца.
Учитывая, что 79 % миллениалов активно ищут работодателей, которые помогают обществу, приверженность вашей компании благотворительной миссии может иметь большое значение для поощрения вовлеченности сотрудников. Подумайте о том, чтобы предлагать сотрудникам несколько дней отгулов каждый квартал, чтобы они добровольно участвовали в выбранном вами деле.
12. Предлагайте велнес-услуги.
Думая о привилегиях, старайтесь избегать клише, таких как стол для пинг-понга, который может быть использован один раз в голубую луну, и сосредоточьтесь на тех, которые действительно принесут пользу вашим сотрудникам. Это может включать неограниченный отпуск, возможность работать из дома хотя бы пару дней в неделю, комплексные обеды раз в неделю или занятия йогой. [Читать статью по теме: «Почему вы должны предлагать план здоровья и благополучия сотрудников»]
13. Предлагайте возможности роста.
По словам Джоша Стомела, основателя TurboFinance, одним из ключевых способов вовлечения вашей команды является создание корпоративной культуры, ориентированной на рост.
«Многие сотрудники ищут более зеленые пастбища, когда они чувствуют себя самодовольными и застряли в роли, которая, кажется, больше не дает возможностей для совершенствования», — сказал Стомел. «Вот почему менеджеры должны внимательно следить за членами своей команды и, по мере того, как они продолжают свое образование или расширяют свои навыки, предлагать больше обязанностей или даже способствовать переходу на другую роль».
14. Предлагайте коучинг и наставничество.
Связывая сотрудников с другими сотрудниками компании, у которых есть опыт, которым они могут поделиться, вы можете открыть пути для общения и обучения в рамках вашей компании. Коучинг и наставничество могут помочь вашим сотрудникам планировать свою карьеру, развивать свои навыки и становиться более инновационными.
15.
Предоставьте несколько вариантов обратной связи.Многие сотрудники могут поделиться своими отзывами, но им неудобно делать это в большой группе или публично. Предоставьте сотрудникам возможность поделиться своими мыслями различными способами, например, с помощью анонимного опроса сотрудников, неформальных чатов или сидячих встреч.
16. Обязательно интегрируйте новых сотрудников.
Заставить нового сотрудника почувствовать себя желанным гостем и почувствовать себя частью команды — это отличный способ повысить вовлеченность сотрудников с самого начала. Обязательно представляйте каждого нового сотрудника всем и создавайте возможности для нового сотрудника взаимодействовать с членами своей команды один на один, чтобы наладить прочные первоначальные связи.
17. Развитие сильной корпоративной культуры.
Точно так же, как вы должны воплощать ценности своей компании, вы должны знать культуру своей компании и действовать в соответствии с ней. Сделайте так, чтобы культура учитывалась во всех ваших решениях о найме, и продвигайте культуру вашей компании везде, где это возможно.
Например, если велнес является частью культуры вашей компании, предлагайте здоровые закуски в комнате отдыха или создайте и продвигайте беговой клуб в офисе.
18. Поддерживайте цели ваших сотрудников.
Доктор Мириам Лейси, профессор прикладных наук о поведении в бизнес-школе Грациадио Университета Пеппердин, призывает работодателей узнавать личные цели своих сотрудников и искать возможности для их достижения.
«Открыто обсудите их карьерные цели и найдите возможности роста в рамках их существующей роли или на новой должности в организации», — сказала Лейси. «В условиях работы на дому работодатели могут запланировать встречу один на один, чтобы обсудить цели сотрудников и пути роста».
19. Действовать по отзывам.
Отличный способ заставить сотрудников чувствовать себя вовлеченными в работу — показать им, что вы их слушаете, реагируя на их отзывы. Обязательно сообщите, что вы делаете в ответ и почему, а также когда сотрудники могут ожидать увидеть результаты изменений.
20. Отмечайте важные события.
«Празднование различных профессиональных и личных вех является ключом к поддержанию морального духа и заставляет чувствовать, что их ценят», — сказал Азза Шахид, специалист по цифровому маркетингу в Physicians Thrive. «Мы обязательно помним дни рождения сотрудников, годовщины с компанией и распознаем их, отправляя персонализированную открытку или электронное письмо на учетную запись компании или упоминая на онлайн-встречах команды. Это мелочи, но они отлично стимулируют мотивацию».
Ключевой вывод: Некоторые идеи по повышению вовлеченности сотрудников включают в себя обратную связь, предложение возможностей для роста и открытость и прозрачность с вашими сотрудниками.
Преимущества вовлеченности сотрудников
Преимущества высокой вовлеченности сотрудников практически безграничны. Неоднократно доказано, что счастливые работники — это продуктивные работники, а это значит, что ваш бизнес принесет пользу.
Вот шесть основных преимуществ вовлеченных сотрудников.
Повышение производительности
По данным Gallup, сотрудники, которые очень увлечены своей работой и рабочим местом, примерно на 17% более продуктивны, чем не вовлеченные сотрудники, поскольку они получают удовольствие от своей работы и привержены общим целям компании. Они хотят производить высококачественную работу и гордятся тем, что они делают.
Меньше прогулов
Когда сотрудники заботятся о своей работе и своем влиянии на команду, они с большей вероятностью избегают увольнения без необходимости. Вовлеченные сотрудники хотят работать и способствовать общему успеху своей организации, а это означает, что они будут время от времени брать выходной, но не будут регулярно прогуливаться.
Более высокий уровень удержания
Вовлеченные сотрудники довольны своей работой, как и люди, с которыми они работают, и твердо верят в миссию компании. Это означает, что они вряд ли будут искать работу в другом месте, что поможет вам сохранить ценных сотрудников.
[Читать статью по теме: Как управлять удержанием сотрудников и улучшать его ]
Увеличение дохода
Поскольку вовлеченные сотрудники часто делают все возможное, они выполняют больший объем работы более высокого качества, что может увеличить доход вашей компании. . 2019 годотчет от Kincentric показал, что каждые 5% повышения уровня вовлеченности сотрудников приводят к 3% увеличению выручки компании.
Лучшее качество работы
Вовлеченные сотрудники мотивированы делать все возможное при выполнении каждой задачи. Они также более склонны идти на инновационные риски, проявлять творческий подход и развивать свои навыки с помощью семинаров, наставничества и курсов.
Более тесная коммуникация
Когда сотрудники чувствуют, что их ценят и поддерживают, им будет комфортно обращаться к вам и другим руководителям со своими мыслями и проблемами. Открытый канал связи между вами и вашими сотрудниками жизненно важен, поскольку он позволяет вам быстро и эффективно решать проблемы и поддерживать бесперебойную работу вашего бизнеса.
Основные выводы: Преимущества вовлеченности сотрудников включают в себя меньше прогулов, более высокое качество работы и увеличение доходов.
50 идей по вовлечению сотрудников, которые помогут значительно повысить уровень вовлеченности
Чтобы повысить вовлеченность сотрудников, нужно действовать. Не существует универсального подхода к повышению вовлеченности всей компании. Важно сосредоточиться на вещах, которые действительно стимулируют взаимодействие. И у нас есть список проверенных тактик для всех сотрудников, которые помогут вам начать работу.
1. Создайте привлекательный процесс адаптации.
Сотрудники начинают формировать представление о вашем рабочем месте с первого дня. Каждый должен начать вовлечение сотрудников. Несмотря на то, что у руководителей появляется больше возможностей для действий, повышающих вовлеченность, каждый должен нести ответственность.
Руководители и сотрудники должны:
- Помогать новым сотрудникам чувствовать себя как дома
- Помогите сотрудникам получить доступ к ресурсам
- Четко сообщайте об ожиданиях
- Представление новых сотрудников другим членам команды
Также не помешает запланировать несколько развлечений для новых сотрудников. Подумайте об организации «счастливого часа» или создании нового клуба найма. Если новые сотрудники работают удаленно, подумайте, как вы будете корректировать их адаптацию. Положительное первое впечатление будет иметь большое значение.
2. Оживите рабочую среду.
Ежедневная работа с 9 до 5 может утомить сотрудников. Предотвратите это, добавляя различные возможности. Запланируйте прогулочные встречи, чтобы зарядиться энергией и подышать свежим воздухом. Предоставьте сотрудникам постоянную гибкость для работы из дома и/или удаленно.
Проведите следующую встречу один на один в их любимом ресторане или кафе. Если вы сотрудник, подумайте о том, чтобы предложить свои предложения, чтобы сделать рабочую среду более интересной.
3. Отмечайте людей (не только их работу).
Ваши сотрудники — это гораздо больше, чем их достижения на работе. Используйте любую возможность, чтобы отпраздновать своих сотрудников и товарищей по команде и их достижения вне работы. Принесите кексы на день рождения сотрудника. Продемонстрируйте награды сообщества, которые они получают. Купите им подарок на выпускной. Ваши сотрудники — это гораздо больше, чем просто сотрудники, и осознание этого будет иметь большое значение.
4. Проведите оценку сильных сторон.
Помогите сотрудникам узнать о себе и вырасти с помощью оценки сильных сторон. Поймите, кто они и в чем они хороши, и используйте эти знания с пользой! Вы сможете лучше вовлекать и развивать сотрудников и максимально раскрывать их потенциал.
Как сотрудник, попробуйте предложить всем в вашей команде пройти оценку сильных сторон в качестве сближающего действия. Это может помочь вам лучше понять сильные и слабые стороны ваших коллег, чтобы лучше сотрудничать.
5. Будьте мотивирующим тренером, а не управляющим начальником.
Избавьтесь от менталитета босса. Ваши сотрудники не хотят, чтобы ими командовали — они хотят, чтобы их консультировали, тренировали и воспитывали.
Наше исследование показывает, что коучинг менеджеров может существенно повлиять на вовлеченность и производительность сотрудников. Это исследование показывает, что 85% крайне невовлеченных сотрудников говорят, что не получают достаточного коучинга от своего руководителя. Организации, сотрудники которых часто и эффективно проходят обучение, улучшают бизнес-результаты на 21 процент.
Как сотрудник, чаще запрашивайте обратную связь, если вы чувствуете себя отстраненным от отсутствия коучинга.
Не забудьте поблагодарить своего менеджера за его вклад и всегда стремитесь расти и учиться.
6. Попросите сотрудников составить собственное описание должностных обязанностей.
Предоставьте своим сотрудникам право собственности на их роль, попросив их определить ее. Это дает сотрудникам четкое определение их ролей и обязанностей. Но это также побуждает их принять свою роль и следовать ей. Вместо того, чтобы говорить им, что делать, позвольте им самим создавать свою часть — конечно, в некоторой степени.
Как сотрудник, убедитесь, что вы берете на себя ответственность за свою роль. Сообщите, что вам нравится и не нравится в ваших обязанностях. Подчеркните, что дается вам легче, а что сложнее. Делая это, вы ставите себя на место водителя и формируете свои обязанности.
7. Спросите совета у сотрудников.
Каждый из ваших сотрудников обладает уникальными сильными сторонами, которые могут помочь как руководителям, так и рядовым сотрудникам.
Когда вы, руководители, обращаетесь к своей команде за помощью или отзывом, они признают сильные стороны сотрудников и выражают признательность.
Попросите их откорректировать вашу большую презентацию или помочь вам найти возможности для сокращения расходов. Узнайте, что они думают о вашей последней идее сплочения команды. Или попросите у них совета, как провести следующую встречу по планированию стратегии.
Консультации с вашими сотрудниками продемонстрируют вам уважение к их мнению и помогут вам принимать решения, приятные для публики.
Как сотрудник, попросите ваших товарищей по команде оставить отзыв, который соответствует их сильным сторонам. Точно так же, как вы цените, что ваш менеджер просит вас оставить отзыв, ваши товарищи по команде тоже будут.
8. Поощряйте индивидуальность.
Когда сотрудники могут полностью раскрыть свое истинное «я» на работе, они, как правило, чувствуют себя более вовлеченными.
Спросите их об их личной жизни и узнайте, что ими движет.
Простое знакомство с их любимой футбольной командой или любимым способом расслабиться на выходных может действительно помочь сотрудникам раскрыться. Вовлеченность падает, когда сотрудников принимают за идентичных дронов. Поощряйте их личности сиять.
9. Убедитесь, что они не переутомляются.
Рекомендуйте график работы, который дает сотрудникам достаточно свободного времени для общения с семьей и друзьями. Дайте им понять, что вы цените их работу и уважаете их личное время. Если вы приложите усилия, чтобы показать свою заботу, это поможет сотрудникам почувствовать, что их ценят и ценят, и поможет им избежать эмоционального выгорания.
10. Выйдите из офиса и получайте удовольствие!
Общение вне работы — эффективный способ повысить вовлеченность сотрудников на работе. Создание команды может привести к более крепким рабочим отношениям, эффективному общению и повышению удовлетворенности работой.
Подумайте о корпоративных праздничных вечеринках, летних счастливых часах или командных обедах. Сделайте своим приоритетом качественное времяпрепровождение с товарищами по команде вне офиса. Это поможет расцвести отношениям и сблизит ваше рабочее место.
11. Дайте новым сотрудникам тренера по культуре.
Назначьте новым сотрудникам приятеля из другой группы или отдела, чтобы показать им основы. Это дает сотрудникам возможность познакомиться с коллегами за пределами их непосредственной рабочей группы. Это также может помочь улучшить общение между командами в будущем.
Коуч по культуре может помочь ответить на вопросы, которые сотрудникам может быть неудобно задавать своим руководителям.
12. Воспользуйтесь неудачами.
Когда сотрудники и руководители принимают неправильные решения или совершают ошибки, у них появляется прекрасная возможность завоевать доверие.
Демонстрация подлинности и уязвимости — лучший подход. Игнорирование неудач или, что еще хуже, перекладывание вины на других подрывает доверие. Не замалчивайте эти моменты и спешите найти новые решения. Используйте их как возможность показать, что вы человек.
13. Обеспечьте гибкий график работы и местонахождение.
Ваши сотрудники не дети. Если вы наняли хороших людей, вы должны доверять им, чтобы они выполняли свою работу. Исследования показывают, что удаленная работа увеличивает вовлеченность и повышает производительность. Когда у ваших сотрудников есть свобода работать, где и как им нужно, они чувствуют доверие и уважение. Но убедитесь, что вы предоставляете своим сотрудникам ресурсы и поддержку, необходимые им для успешной удаленной работы.
Если у вас нет необходимых ресурсов как у сотрудника, сообщите об этом. Сообщите о желаемой рабочей среде, чтобы избежать выгорания и достичь максимальной производительности.
14.
Устройте прощальную вечеринку для увольняющихся сотрудников.
Текучесть никогда не бывает легкой или веселой, но вы можете добавить немного радости, поздравив сотрудника, уходящего на новую работу. Это позволяет коллегам попрощаться и гарантирует, что вы не сжигаете мосты. Это также показывает оставшимся сотрудникам, что ваша организация ценит их и их тяжелую работу.
15. Поддержка волонтерских программ.
Есть ли дело, которым увлечено ваше рабочее место? Поощряйте сотрудников к волонтерству, даже если это время наступает в течение рабочего дня. Это помогает сотрудникам чувствовать, что они меняют ситуацию к лучшему, что повышает моральный дух. Это также возможность для формирования новых связей и укрепления отношений.
16. Создайте среду, безопасную для обратной связи.
Сотрудники должны чувствовать себя в безопасности. Они должны знать, что если они дадут обратную связь, то не столкнутся с негативными последствиями.
Это начинается с построения доверительных отношений. Это подкрепляется тем, как люди получают обратную связь. У разных сотрудников будет разный уровень комфорта как при предоставлении, так и при получении обратной связи. Важно уважать и не навязывать. Используйте эмоциональный интеллект, чтобы оценить, готов ли человек дать или получить обратную связь, и если вы не можете сказать, спросите.
Не стесняйтесь сообщать о своем уровне комфорта в качестве сотрудника. Если вы ищете больше отзывов, говорите.
17. Спросите сотрудников, как они предпочитают, чтобы их узнавали.
Признание важно для вовлеченности сотрудников. Фактически, когда сотрудники верят, что они будут признаны, они в 2,7 раза более склонны к высокой вовлеченности. Но каждый сотрудник индивидуален. Потратьте время, чтобы понять, почему ваши сотрудники и товарищи по команде предпочитают признание.
Некоторые сотрудники предпочитают публичное признание.
Другие стесняются быть в центре внимания и могут предпочесть личное сообщение или открытку с благодарностью. Обнаружение предпочтительного метода каждого коллеги поможет вам дать наиболее эффективное признание.
18. Найдите своих чемпионов.
Когда сотрудник делает все возможное или отлично работает, обязательно отмечайте его успехи. Это воодушевляет сотрудника, а остальной части офиса дает возможность увидеть, как выглядит сильный результат. Это мотивирует других активизировать свою игру. И когда товарищи по команде постоянно делают это, выстраивается культура признания, активно повышающая вовлеченность.
19. Освободите место для общения.
Создавайте зоны, в которых сотрудникам предлагается сделать небольшой перерыв и пообщаться. Обеденный зал, стол для пинг-понга, баскетбольное кольцо или ряд кушеток — все это обеспечивает места для быстрого перерыва, чтобы восстановить силы.
А если сотрудники работают удаленно, рассмотрите возможность создания виртуальных комнат, чтобы сотрудники могли общаться в «кофейной станции» или в «кафетерии» в течение дня.
20. Создайте традиции обратной связи.
Культура состоит из общих традиций, привычек, артефактов и языка. Ищите возможности для создания общего опыта, связанного с предоставлением и получением обратной связи.
В Quantum Workplace все сотрудники принимают участие в нашем ежегодном опросе QW Voices и фокус-группах. Каждый месяц менеджеры встречаются со своими сотрудниками для ежемесячных ХОРОШИХ обедов. Эти встречи используются для обсуждения производительности и развития.
Подобные традиции делают обратную связь намного больше, чем инициативу. Это часть нашей корпоративной культуры.
21. Позвольте программному обеспечению сделать тяжелую работу.
У отдела кадров много работы без дополнительного бремени администрирования опросов и отчетности.
Программное обеспечение для проведения опросов может помочь вам уделять больше времени позитивным изменениям. Работая с партнером по проведению опросов, вы получите дополнительные преимущества конфиденциальности, эффективности, опыта разработки опросов и надежной аналитики.
22. Быстро реагируйте на результаты.
Вы должны поделиться результатами опроса со всей организацией, как только сможете их понять. Отправьте электронное письмо с благодарностью за участие в течение 24 часов. Затем отправьте гораздо более подробное объявление с обзором результатов в течение 30 дней.
23. Вовлеките всех.
Все сотрудники должны быть приглашены для участия в процессе после опроса. Действия не должны лежать исключительно на плечах лидеров и менеджеров.
24. Попросите оставить отзыв о вашей инициативе опроса.
Когда будет проходить следующий опрос, обязательно соберите отзывы о том, как прошел первый.
Вот некоторые элементы, которые вы можете включить для оценки эффективности:
- Высшее руководство обязуется ответить на результаты этого опроса.
- Мой менеджер поделился результатами последнего опроса с нашей командой.
- Наша команда разработала план действий по решению проблем, поднятых в результате последнего опроса.
- В результате последнего опроса я заметил положительные изменения.
25. Получите бай-ин.
Участие начинается с лидерства, но этим оно не заканчивается. Менеджеры и сотрудники также имеют решающее значение для успешной стратегии вовлечения сотрудников. Чтобы привлечь покупателей, начните с выгоды. Какую пользу программа принесет лидерам? Менеджеры? Сотрудники? Настройте свое сообщение и всегда продавайте.
26. Обучайте своих людей.
Нельзя ожидать, что сотрудники самостоятельно разработают новую стратегию вовлечения.
Если вы внедряете новый инструмент или процесс опроса, обязательно обучите сотрудников и менеджеров.
27. Убедитесь, что вы действительно измеряете вовлеченность.
Возможно, вы используете опросы для сбора отзывов, но это не означает, что вы фактически измеряете вовлеченность. Ваши методы опроса должны быть подтверждены исследованиями и доказывать свою эффективность.
28. Сфокусируйте опрос на вовлеченности сотрудников.
Узнайте о самом важном. Сосредоточьтесь на практических элементах опроса, которые непосредственно связаны с вовлеченностью, таких как развитие карьеры, эффективность менеджера и динамика команды. Не проводите опросы по каждой теме на свете. Последнее, что вам нужно, это чтобы «усталость от опроса» отвлекала сотрудников.
29. Общаться, общаться, общаться.
Коммуникация имеет решающее значение для успешного внедрения и внедрения инструментов повышения производительности.
Сотрудники должны понимать, что, где, когда, почему и как. Общайтесь до, во время и после запуска каждого инструмента или функции. И если вы думаете, что общались достаточно, то, вероятно, это не так.
30. Настаивайте на единственном решении.
Выберите решение, позволяющее сотрудникам получать доступ ко всему необходимому в одном месте. Это уменьшит хлопоты и увеличит использование. Бонус, если он соединяется с вашим программным обеспечением для опросов.
31. Интегрируйтесь с HRIS.
Высокопроизводительное программное обеспечение может нести огромную административную нагрузку. Упростите задачу, найдя программное обеспечение, которое интегрируется с вашим существующим HRIS.
32. Расширьте возможности своего голоса.
Сотрудники должны видеть и чувствовать ваш бренд работодателя во всех технологиях на рабочем месте.
Это расширит охват ваших усилий по взаимодействию и укрепит вашу индивидуальность.
33. Сделайте информацию более доступной.
Убедитесь, что сотрудники имеют легкий доступ к необходимой им информации, такой как льготы или развитие карьеры. Используйте чат как безопасное место, где сотрудники могут задавать вопросы, получать ответы и планировать время, чтобы поговорить больше, если это необходимо.
34. Четко формулировать пути профессионального развития.
Возможности профессионального развития необходимы для привлечения и удержания сотрудников. Убедитесь, что то, что вы предлагаете, является значимым и эффективным для сотрудников, которые их используют. Сотрудникам должно быть легко получить доступ к информации о любых доступных им возможностях.
35. Пересмотрите свой подход к выбору менеджеров.
Менеджеры обычно получают повышение в зависимости от результатов работы.
Но им нужны мягкие навыки, чтобы тренировать, инвестировать, развивать и максимизировать свои команды. Сместите свое внимание на подбор менеджеров на основе этих типов навыков. Менеджеры играют ключевую роль в повышении вовлеченности сотрудников.
36. Заставьте их двигаться.
Такая простая вещь, как планировка вашего офиса, может повлиять на сотрудников. Подумайте: по каким маршрутам ходят мои сотрудники каждый день? Ванная комната, кофейник и кулер для воды — это большая тройка. Выведите сотрудников из рутины и увеличьте количество случайных встреч. Случайные встречи повышают знакомство с организацией и способствуют более органичному и творческому общению.
37. Максимально используйте возможности видеоконференций.
Используйте видеоконференции и демонстрацию экрана, чтобы помочь удаленным сотрудникам оставаться вовлеченными в собрания. Поощряйте сотрудников использовать видеозвонки и для личных бесед.
Это помогает членам команды укреплять связи и улучшать отношения.
38. Способствуйте социальному взаимодействию.
Вытащите своих удаленных сотрудников из пижам и отправляйтесь в офис. Поощряйте их время от времени прыгать в пространство для совместной работы. Эти условия идеально подходят для улучшения рабочего мышления, стимулирования инноваций и многого другого. Ваши обычные действия по построению команды должны также включать удаленных членов команды.
39. Плата за посещение.
Платите за то, чтобы ваши удаленные сотрудники посещали ваш домашний офис несколько раз в год. Это укрепит отношения, построенные на компьютере и телефоне.
40. Будьте доступны.
Руководителям и сотрудникам необходимо общаться лицом к лицу. Как вы можете инвестировать в разные смены? Особенно те, кто обычно не получает выгоду от видимого времени с менеджерами?
41.
Организовывать обеды с руководством.
В компаниях, где сотрудники работают в разные смены, всем может быть сложно увидеть и услышать одинаковые сообщения. Пригласите сотрудников пообедать с руководством. Подобные мероприятия повышают прозрачность и общение.
42. Соедините данные опроса с данными об обороте.
Свяжите данные опроса вовлеченности с данными об обороте. Определите элементы, которые больше всего различаются между вашими штатными и несрочными сотрудниками. Если вы заметили тенденции среди определенных групп, запланируйте фокус-группы, чтобы глубже изучить эти различия.
43. Оставайтесь на связи.
Поддерживайте хорошие отношения с наемными работниками. Подумайте о встречах пару раз в год, чтобы наверстать упущенное. Это будет творить чудеса для повышения бренда работодателя. Это также показывает нынешним сотрудникам, что вы цените их вне работы.
44. Четко определите ценности и оцените сотрудников по ним.
Все сотрудники должны иметь четкое представление о ваших ценностях и о том, как они воплощаются в жизнь. Укрепляйте эти ценности, признавая сотрудников, когда они их демонстрируют.
45. Управление изменениями позиции как непрерывный процесс.
Управление изменениями — это не действие «на определенный момент времени», которое вы делаете один раз и вычеркиваете из списка. Дайте понять сотрудникам, что это будет организационное путешествие.
46. Создавайте традиции.
Культура состоит из общих традиций, привычек, артефактов и языка. Ищите возможности и мероприятия для создания общего опыта, связанного с предоставлением и получением обратной связи.
47. Не допускайте плохой работы.
Организация сильна ровно настолько, насколько сильно ее самое слабое звено.
Не позволяйте плохим исполнителям тянуть вниз других сотрудников. Помогите своим менеджерам внедрить стратегии непрерывной производительности, чтобы они могли своевременно выявлять проблемы с производительностью и устранять их.
48. Установите тон сверху.
Как и любой элемент, который вы хотите сделать частью своей организационной культуры, он начинается сверху. Лидеры должны хорошо моделировать предоставление и получение обратной связи. И они должны делать это на регулярной основе.
49. Выделите решения, принятые на основе обратной связи.
Когда вы принимаете решение или вносите изменения на основе чьих-либо отзывов, сообщите им об этом. Не сосредотачивайтесь только на сообщении о решении или изменении; сосредоточиться на том, почему. «Зачем мы это сделали? Благодаря вашим отзывам».
50. Придерживайтесь видения.
Кто покидает школьную баскетбольную команду в разгар матча плей-офф штата? Вам будет трудно найти хоть один пример.